INNBYDELSE TILBUDSKONKURRANSE. GLITREVANNVERKET IKS Kontormøbler. Løst og fast innredning til vårt nye lokale i Dråpen 22

Transkript

1 INNBYDELSE TILBUDSKONKURRANSE GLITREVANNVERKET IKS Kontormøbler Løst og fast innredning til vårt nye lokale i Dråpen 22

2 TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Innbydelse Glitrevannverket IKS innbyr til konkurranse for Løst og fast innredning til våre nye lokaler på Dråpen. Konkurransen gjennomføres med kjøp etter forhandling ihht. Forsyningsforskriften. Det ønskes komplett tilbud på leveranse til hele administrasjonsbygget. Kontraheringen foretas etter tilbudskonkurranse. Spørsmål vedrørende forespørselen kan rettes til: Dag Runar Hansen, e- post: tlf Orientering om prosjektene Glitrevannverket IKS skal i henhold Flytte inn i nye lokaler Dråpen 22 i Kobbervikdalen i Drammen. Vi overtar bygget formelt fra utførende entreprenør som er OBAS. Hele administrasjonen skal flytte inn i uke 34 og være i full drift fra nye lokaler fra den uken Generelt om Glitrevannverket Glitrevannverket består i dag av 4 vannverk i drift, og 2 reservekilder og har ansvaret for overføringsledninger ut til kommunene samt mange høydebassenger. Vi forsyner ca mennesker med vann i kommunene Nedre Eiker, Drammen, Lier, Røyken, Frogn og deler av Sande. Administrasjonen teller i dag ca 20 personer der det er mange yrkesgrupper med forskjellige funksjoner Oppstart Oppstart uke Varighet Varigheten på oppdraget går frem til og med uke 34 med opsjon til å supplere leveransen etter oppdragsgivers behov. Side 2 av 6

3 1.3 Lokalisering Adkomsten til Dråpen 22 er ca 800m fra avkjøring fra motorveien E18. Side 3 av 6

4 1.4 Tilleggsopplysninger Det er mulig å benytte vårt lager i 1 etasje for mellomlager og avemballering. Vi satset også på å ha en gaffeltruck på stedet når dere starter leveransen. Det er også mulig å premontere det som er hensiktsmessig på lageret 1 etasje. Inntil lagret er det porter på 4*4 meter som gir en effektiv logistikk på leveransen. Det er heis fra 1 til andre etasje. 2 TILBUD 2.1 Tilbudsinnlevering Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt/pakke, merket "Dråpen, Innredning Tilbudet skal sendes også som e-post til post@glitre.no: Kontoradresse: Glitrevannverket IKS Fagerlia 30, 3011 DRAMMEN 2.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er: kl Tilbudsåpning Offentlig åpning av tilbud vil ikke finne sted. Tilbyderne vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. 2.4 Vedståelsesfrist Tilbyder forplikter seg til å opprettholde sitt tilbud bindende i 60 dager etter utløpet av tilbudsfristen. 2.5 Tilbudsmateriale Selve tilbudet skal gis slik mengdebeskrivelse tilsier. I tillegg til selve tilbudsskjema, skal følgende dokumentasjon følge tilbudet: To skatte- og avgiftsattester: Attest utstedt av kemneren/kommunekassereren der tilbyder har sitt hovedkontor (RF-1244 Fastsatt av skattedirektoratet) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (Merverdiavgift) Side 4 av 6

5 Skatteattestene må ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. HMS - egenerklæring Firmaattest fra Foretaksregisteret i Brønnøysund En beskrivelse av hvordan dere vil organisere og gjennomføre dette oppdraget. 2.6 Forbehold Eventuelle forbehold må fremgå av brev ved oversendelse av tilbudet. Forbeholdet vil bli vurdert av Oppdragsgiver og kan medføre at tilbudet blir avvist. 3 TILBUDSVURDERING 3.1 Valg av tilbyder De tilbudene som inneholder tilfredsstillende dokumentasjon i henhold til pkt. 2.5 tas med i den videre vurdering. Utvelgelse av tilbydere vil skje etter kriterier som er listet i grunnlaget. Tilbydere som ikke vedlegger den etterspurte dokumentasjon, kan bli avvist. Tilbydere som etter en samlet vurdering ikke anses kvalifisert, vil bli avvist. 3.2 Tildeling av kontrakt De mest fordelaktige tilbudene vil bli valgt på grunnlag av kvalitet, funksjonalitet og pris. Oppdragsgiver forbeholder seg rett til samtaler med tilbyder som en del av evalueringen. 3.3 Garanti For det som leveres vil det gjelde en 3 års garanti tid, med påfølgende 2 år reklamasjonstid. 4 KONTRAKTSFORUTSETNINGER Kontraktsbestemmelsene: Kontrakten vil bli inngått for den perioden som vil bli avtalt, med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge den utover opprinnelig varighet. Side 5 av 6

6 Oppdragsgiver vil ha rett til å gjøre supplerende innkjøp etter at hovedleveransen er gjennomført. Slik bestilling gjøres med basis i vanlig indeksregulering fra inngitte priser. Vedlegg til tilbudskonkurransen: Vedlegg 1 : Tilbudsforespørsel Vedlegg 2 : Mengdeangivelse Vedlegg 3 : Kontorplan Side 6 av 6