Den 31. mars 2014 holdt Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg møte i Bergen rådhus, 4. et. Wenche Myhre (arbt) og Carjet Demir (arbt)

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for helse og omsorg Protokoll Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg Den 31. mars 2014 holdt Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg møte i Bergen rådhus, 4. et. Til stede: Forfall: Fra administrasjonen: Møteleder: Sekretær: Fra arbeidsgiversiden Nina Mevold, Christine B. Jacobsen, Jann Aasbak, Anne Hægland (kom under sak 3), Magny Nordtveit Fra arbeidstakersiden Eli Tysnes, Gro Nordtveit, Bente S. Leversen, Fredrik Lygre Wenche Myhre (arbt) og Carjet Demir (arbt) Christin Vorland (Bedriftshelsetjenesten) Eli Tysnes under sak 1, øvrige saker Nina Mevold Rita Berger Møtet startet kl

2 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Side Konstituering Godkjenning av protokoll Kompetanseplaner i Tjenester for utviklingshemmede Referat, meldinger og orienteringer IA-arbeid i BHO. Utnyttelse av virkemidler forbeholdt IA-virksomheter Flytting av Bergen legevakt og etablering av øvrige virksomheter i Utrustningsbygget- sak til AMU Utviklingen i sykefraværet 4. kvartal 2013 i Byrådsavdeling for helse og omsorg Eventuelt Mandat for arbeidsgruppe med formål å vurdere skolehelsetjenesten sine behov for areal mv ved rehabilitering og nybygg av skoler

3 1-14 Konstituering Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 1- Kommunaldirektør Nina Mevold velges som leder av AMU BHO i Godkjenning av protokoll Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 2- Protokoll fra AMU BHO den 12. november 2012, godkjennes 3-14 Kompetanseplaner i Tjenester for utviklingshemmede Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 3- AMU BHO gir sin tilslutning til innholdet og prioriteringene i Overordnet kompetanseplan for etat fortjenester til utviklingshemmede , og til spisskompetanseplan for samme tjenesteområde Referat, meldinger og orienteringer Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 4- Følgende dokumenter ble lagt fram: Tilsyn Rosehagen bofellesskap varsel om at pålegg ikke vil bli fulgt opp videre Melding om tilsyn og rapport fra tilsyn i byrådsavdelingen som overordnet organ Melding om tilsyn Forvaltningsenheten sone sør Varsel om oppfylte pålegg Løvåsen sykehjem Vedtak om pålegg etter tilsyn ved Hjemmetjenesten sone Solheim Vedtak om pålegg Sollien bofellesskap

4 Vedtak om pålegg Hjemmesykepleien i fana Varsel om at pålegg er oppfylt Hjemmesykepleien i Ytrebygda Melding om tilsyn Forvaltningsenheten sone nord Bente S. Leversen stilte spørsmål ved om alle tiltakene Arbeidstilsynet krever, vil bli finansiert. I utgangspunktet må det finansieres gjennom tildelte rammer, men det er nedsatt en partssammensatt arbeidsgruppe som skal se på særavtalen vedrørende arbeidstøy. Christine B. Jacobsen orienterte om resultatene fra medarbeidertilfredshetsundersøkelsen Det var enighet om at det måtte gjøres en innsats for å få med deltidsansatte og ansatte som til daglig ikke har tilgjengelig PC mv slik at svarprosenten øker ved neste undersøkelse. Christine B. Jacobsen orienterte om bruk av 10 timers vakter i enhetene. Det brukes ikke 10 timers vakter i aldres / sykehjem, hjemmetjenestene, og så langt vi kjennet til heller ikke i barnevernstjenestene. I tjenester for utviklingshemmede benyttes 10 timers vakter disse steder: Hordviktunet, Bryggjedalen, leirvikåsen, Olav Bjordalsvei avlastning. Følgende steder benytter 10 timers vakter i helgene: Sverre Hjetlandsvei, Lyderhornslien, Sørhaugen, Bjørnsonsgate. Fana har syv boliger der det benyttes 10 timers vakter, Ytrebygda har fire. Nina Mevold orienterte om følgende: Turnusproblematikk ved ett bofelleskap Prognoser som ligger an til 100 mill i underskudd Bøter for utskrivningsklare pasienter Aldersavgang i byrådsavdelingen og utlysning/ansettelse i stillinger. Forestående utlysninger av tre stillinger som resultatenhetsledere i Tjenester for utviklingshemmede Vedtak Sakene tas til orientering 5-14 IA-arbeid i BHO. Utnyttelse av virkemidler forbeholdt IA-virksomheter Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 5- Vedtak Arbeidsmiljøutvalget har fått seg forelagt en oversikt over utvikling og status pr i BHO som vedrører bruk av virkemidler og rettigheter i IA-arbeidet som er forbeholdt IAvirksomheter. Oversikten tyder på innsatsen i oppfølgings- og tilretteleggingsarbeidet for arbeidstakere med redusert arbeidsevne er meget tilfredsstillende ved mange resultatenheter.

5 6-14 Flytting av Bergen legevakt og etablering av øvrige virksomheter i Utrustningsbyggetsak til AMU Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 6- AMU Byrådsavdeling for helse og omsorg, tar sak om flytting av Bergen legevakt og virksomheter under Etat for helsetjenester, samt etablering av nytt døgntilbud for øyeblikkelig hjelp, til orientering Utviklingen i sykefraværet 4. kvartal 2013 i Byrådsavdeling for helse og omsorg Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 7- På grunnlag av de data som er tatt ut fra Styringskortet, tas det til orientering at det totale sykefraværet for BHO er målt til 9,1 % i 4. kvartal Eventuelt Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 8- Bente S. Leversen stilte spørsmål ved hvordan en velger ut de saker som skal til behandling i AMU. Det vises i denne forbindelsen til partssammensatt arbeidsgruppe som ser på spørsmålet om saksflyt og forholdet mellom AMG/AMU og HAMU og som vil konkludere i nær framtid Neste AMU- møte: 10. juni fra klokka Mandat for arbeidsgruppe med formål å vurdere skolehelsetjenesten sine behov for areal mv ved rehabilitering og nybygg av skoler Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 9-

6 Vedtak AMU BHO anbefaler at det nedsettes en arbeidsgruppe med den sammensetning og mandat som følger av saksutredningen Nina Mevold kommunaldirektør Eli Tysnes hovedverneombud