Oslo kommune Bydel Vestre Aker. Møteprotokoll 6/14

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Vestre Aker Møteprotokoll 6/14 Møte: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom Rødkleiva Møtetid: kl. 13:00 Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Jan Olsen Nytveit, bydelsdirektør Karin Elisabeth Jensen, enhetsleder HR Elin Kate Målsnes, enhetsleder helsestasjon og skolehelsetjeneste Anne Lexow, enhetsleder for boliger, dagsentra og psykisk helse Reidun Strøm, enhetsleder bydelsdirektørens stab Rolando Eugenio De Jesus Furet, Fagforbundet Vestre Aker Gunnar Langsø, FO Marit Ek, Norsk Sykepleierforbund Børge Skilbrigt, hovedverneombud Joel Pajarillo, Fagforbundet Vestre Aker Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Caroline Dyrnes, bedriftshelsetjenesten Berit Nilsen Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent uten merknader. Godkjenning av sakskart Sakskartet ble godkjent uten merknader. Informasjon fra bydelsdirektøren Bydelsdirektøren informerte om at bydelen har fått prosjektmidler fra EST til et prosjekt med demens i tidlig fase og deres pårørende. Prosjektet skal hete Piloten Arena og skal ha et stort innslag med frivillige. Prosjektet lokaliseres i Pilotveien 6. 1

2 Saker til behandling 60/14 14/ Protokoll fra møte i arbeidsmiljøutvalget 28. august /14 14/ Sakskart til bydelsutvalgets møte 16. oktober /14 14/ Bydelsdirektørens driftsorientering til bydelsutvalgets møte 4. september /14 14/ Tertialrapport og tertialstatistikk pr /14 14/ Status barnehager pr. september /14 14/ Oppnevning av partssammensatt gruppe for reduksjon av overtidsbruk og overholdelse av arbeidstidsbestemmelsene. 8 66/14 14/ Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 9 67/14 14/ Arbeidstilsynets tilsyn - Enhet for helsestasjon og skolehelsetjeneste 10 68/14 14/ Sykefraværsstatistikk for august /14 14/ Overtidsstatistikk for august og hittil i år 12 70/14 14/ Røykfri arbeidstid nedsettelse av partssammensatt arbeidsgruppe 13 2

3 Saker til behandling 60/14 Protokoll fra møte i arbeidsmiljøutvalget 28. august Arbeidsmiljøutvalget /14 Arbeidsmiljøutvalget godkjenner protokollen fra møte 28. august Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner protokollen fra møte 28. august

4 61/14 Sakskart til bydelsutvalgets møte 16. oktober Arbeidsmiljøutvalget /14 2 Medbestemmelsesutvalget /14 Utvalget tar sakskartet til bydelsutvalgets møte 16. oktober 2014 til orientering. Utvalget tar sakskartet til bydelsutvalgets møte 16. oktober 2014 til orientering. 4

5 62/14 Bydelsdirektørens driftsorientering til bydelsutvalgets møte 4. september Arbeidsmiljøutvalget /14 2 Medbestemmelsesutvalget /14 Utvalget tar bydelsdirektørens driftsinformasjon til orientering. Utvalget tar tertialrapport og tertialstatistikk pr til orientering. 5

6 63/14 Tertialrapport og tertialstatistikk pr Arbeidsmiljøutvalget /14 2 Medbestemmelsesutvalget /14 Utvalget tar tertialrapport og tertialstatistikk pr til orientering. Utvalget tar tertialrapport og tertialstatistikk pr til orientering. 6

7 64/14 Status barnehager pr. september Arbeidsmiljøutvalget /14 2 Medbestemmelsesutvalget /14 Utvalget tar BU-sak 172/14 Status barnehager pr. september 2014 til orientering. Utvalget tar BU-sak 172/14 Status barnehager pr. september 2014 til orientering. 7

8 65/14 Oppnevning av partssammensatt gruppe for reduksjon av overtidsbruk og overholdelse av arbeidstidsbestemmelsene. 1 Arbeidsmiljøutvalget /14 Arbeidsmiljøutvalget slutter seg til bydelsdirektørens forslag til oppnevning av partssammensatt gruppe for reduksjon av overtidsbruk og overholdelse av arbeidstidsbestemmelsene Gunnar Langsø (FO) fremmet følgende tilleggsforslag: Arbeidsgruppen sluttfører sitt arbeid og presenterer resultatene av arbeidet i Arbeidsmiljøutvalgets møte 4. desember Bydelsdirektørens forslag med Fos tillegg ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalget slutter seg til bydelsdirektørens forslag til oppnevning av partssammensatt gruppe for reduksjon av overtidsbruk og overholdelse av arbeidstidsbestemmelsene. Arbeidsgruppen sluttfører sitt arbeid og presenterer resultatene av arbeidet i Arbeidsmiljøutvalgets møte 4. desember

9 66/14 Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 1 Arbeidsmiljøutvalget /14 Arbeidsmiljøutvalget slutter seg til Samarbeidsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalget slutter seg til Samarbeidsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv

10 67/14 Arbeidstilsynets tilsyn - Enhet for helsestasjon og skolehelsetjeneste 1 Arbeidsmiljøutvalget /14 Arbeidsmiljøutvalget tar informasjon om Arbeidstilsynets tilsyn ved Enhet for helsestasjon og skolehelsetjeneste til orientering. Arbeidsmiljøutvalget tar informasjon om Arbeidstilsynets tilsyn ved Enhet for helsestasjon og skolehelsetjeneste til orientering. 10

11 68/14 Sykefraværsstatistikk for august Arbeidsmiljøutvalget /14 Arbeidsmiljøutvalget tar sykefraværsstatistikken for august og samlet pr til orientering. Arbeidsmiljøutvalget tar sykefraværsstatistikken for august og samlet pr til orientering. 11

12 69/14 Overtidsstatistikk for august og hittil i år 1 Arbeidsmiljøutvalget /14 Arbeidsmiljøutvalget tar overtidsstatistikk for august og hittil i år til orientering. Arbeidsmiljøutvalget tar overtidsstatistikk for august og hittil i år til orientering. 12

13 70/14 Røykfri arbeidstid nedsettelse av partssammensatt arbeidsgruppe 1 Arbeidsmiljøutvalget /14 Arbeidsmiljøutvalget gir sin tilslutning til bydelsdirektørens forslag om å nedsette en partssammensatt gruppe som skal arbeide med konkrete tiltak for innføring av røykfri arbeidstid. Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalget gir sin tilslutning til bydelsdirektørens forslag om å nedsette en partssammensatt gruppe som skal arbeide med konkrete tiltak for innføring av røykfri arbeidstid. Oslo, Jan Olsen Nytveit leder Rolando Eugenio De Jesus Furet sekretær 13