Den 11. desember 2012 holdt Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg møte i Bergen rådhus, Biblioteket.

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for helse og omsorg Protokoll Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg Den 11. desember 2012 holdt Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg møte i Bergen rådhus, Biblioteket. Til stede: Forfall: Fra administrasjonen: Møteleder: Sekretær: Finn Strand (arbg), Bernt Tungodden (arbg),hilde Heggelien (arbg), Magny Nordtveit (arbg), Rita Jordal (arbt), Wenche Myhre (arbt), Jostein Storsæther (arbt) Christine Jacobsen (arbg), Carjet Demir (arbt), Nina Jørgensen (arbt) Helga Husevåg fra Arbeidslivssenteret (ALS) Finn Strand Rita Berger Møtet startet kl

2 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Side Godkjenning av protokoll Referat, meldinger og orienteringer Møteplan våren Oppfølging av delmål 1 i IA-avtalen: Sykefravær Oppfølging av delmål 2 i IA-avtalen: Personer med redusert funksjonsevne Oppfølging av delmål 3 i IA-avtalen: Avgangsalder. Det seniorpolitiske feltet i BHO Eventuelt Møtet hadde hovedvekt på handlingsplaner i forbindelse med oppfølging av delmål i IAavtalen. Sakene 32, 33 og 34 omhandlet dette. Helga Husevåg fra Arbeidslivssenteret var til stede under behandlingen og orienterte innledningsvis om sitt ansvarsområde; rådgiving for helse og omsorg med hovedvekt på sykehjem, hjemmesykepleie og tjenester til utviklingshemmede. Hun påpekte videre at Arbeidslivssenterets oppgaver ikke lenger var del av et prosjekt, men en del av de faste oppgavene senteret har. Det betyr at ønske om tjenester fra senteret må være beskrevet i de planer senteret har og være en del av Arbeidsmiljøgruppene sin årsplan. Hun presiserte kravet om at arbeidsmiljøgruppene må ha oppfølging av delmålene i IA-avtalen som et av sine arbeidmål i handlingsplaner. Hun gjorde oppmerksom på at tilretteleggingstilskuddet er en rammebevilgning, og at det bare tildeles midler så lenge det er penger igjen på budsjettet.

3 29-12 Godkjenning av protokoll Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 29- AMU BHO godkjenner protokoll fra møtet 18. september Referat, meldinger og orienteringer Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 30- Følgende saker ble lagt frem: Oppfølging av tilsyn ved Skjoldtunet Tilsynsrapport Arna Helseheim Sikkerheten til ansatte ved Mildeheimen og muntlig orientering fra kommunaldirektør om mulige tiltak Referat fra møte mellom Arbeidslivssenteret og Etat for hjemmesykepleie AMU BHO tar sakene til orientering Møteplan våren 2013 Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 31- AMU BHO avholder møter tirsdager den 19. februar, den 16.april og den 11.juni, alle dager klokka Oppfølging av delmål 1 i IA-avtalen: Sykefravær. På vegne av arbeidstakerrepresentantene fremmet Rita Jordal forslag om nytt punkt i vedtaket:

4 AMU BHO ber om å få seg forelagt oversikt over konkrete tiltak i det neste AMU møtet som er under arbeid/gjennomført ute i tjenestene i forhold til de tre delmålene Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 32- I IA-møte har arbeidsmiljøutvalget for BHO behandlet sak om oppfølging av delmål 1: Sykefravær i IA-avtalen for I BHO er det den helhetlige handlingsstrategi for å forebygge sykefravær som danner rammen for det sykefraværsreduserende arbeidet i avdelingen. Alle tre innsatsområdene må vektlegges i arbeidet. 2. Bruk av mer gradert sykmelding er en IA- hovedstrategi på innsatsområdet «sykmeldte». Det er et aktivitetsmål at enhetene så godt som mulig utnytter tilretteleggingstilskuddet til NAV. I et forebyggingsperspektiv anbefales det også at resultatenhetene i større grad vurderer om søknader om tilretteleggingstilskudd kan gå til gruppetiltak. 3. AMU BHO ber om å få seg forelagt oversikt over konkrete tiltak i det neste AMU møtet som er under arbeid/gjennomført ute i tjenestene i forhold til de tre delmålene Oppfølging av delmål 2 i IA-avtalen: Personer med redusert funksjonsevne På vegne av arbeidstakerrepresentantene fremmet Rita Jordal forslag om nytt punkt i vedtaket: AMU BHO ber om å få seg forelagt oversikt over konkrete tiltak i det neste AMU møtet som er under arbeid/gjennomført ute i tjenestene i forhold til de tre delmålene Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 33- I IA-møte har arbeidsmiljøutvalget for BHO behandlet sak om oppfølging av delmål 2 i IA-avtalen: Personer med redusert funksjonsevne, herunder tilbud om IA-plasser. Deltakeren på en IA-plass får mulighet til å prøve ut arbeidsevnen sin. Det er ikke satt noen aktivitetsmål på hvor mange IA-plasser som kan tilbys målgruppen i BHO. Partene oppfordrer imidlertid enhetene i BHO til å være åpne for å tilrettelegge for IA- plasser i samarbeid med NAV dersom enheten ser en mulighet til det. AMU BHO ber om å få seg forelagt oversikt over konkrete tiltak i det neste AMU møtet som er under arbeid/gjennomført ute i tjenestene i forhold til de tre delmålene

5 34-12 Oppfølging av delmål 3 i IA-avtalen: Avgangsalder. Det seniorpolitiske feltet i BHO. Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 34- Med utgangspunkt i det overordnede seniorpolitiske arbeidet skal utvalget utarbeide 1-2 aktivitetsmål særlig tilpasset virksomheten i byrådsavdelingen. 1 Målsettingen på det seniorpolitiske feltet, slik det er beskrevet i saken, er utvikling av en seniorsatsing som kan bidra til forlenget yrkesdeltakelse og øke den gjennomsnittlige avgangsalder innenfor BHOs virkeområde 2 For å få en bedre oversikt over problemområdet for utarbeidelse av aktivitetsmål i BHO, ber AMU om å få seg forelagt data over alderssammensetning, AFP-utgifter og tidligpensjonering som vedrører virksomheten i BHO 3 Kartlegging av seniorenes behov for tiltak ved bruk av milepælsamtalen som en del av medarbeidersamtalen, er obligatorisk i BHO. For øvrig vises det til Bergen kommunes politikkdokument for seniorer Eventuelt Det vises til sak 27/12 om valg av AKAN-kontakt for BHO der det ble vedtatt å utsette saken til dette møtet. Arbeidstakerrepresentantene la fram forslag om at hovedverneombud Henning Aasheim blir valgt som AKAN-ombud Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet sak 35- Henning Aasheim velges som AKAN-kontakt for byrådsavdeling helse og omsorg Bergen, Finn Strand kommunaldirektør Rita Jordal arbeidstakerrepresentant

6