/17. Hovedarbeidsmiljøutvalget. Godkjenning av protokoll fra møtet og ESARK

Transkript

1 /17 Hovedarbeidsmiljøutvalget Godkjenning av protokoll fra møtet og HEBE ESARK Hva saken gjelder: Godkjenning av protokollen fra møtet og Forslag til vedtak: Protokollen fra møtet og godkjennes. Dato: 01. februar 2017 Henry Berg - saksbehandler Dette dokumentet er godkjent elektronisk. 1

2 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, innovasjon og eiendom Protokoll Hovedarbeidsmiljøutvalget Den 24. november 2016 kl holdt Hovedarbeidsmiljøutvalget møte i Bergen rådhus, møterom 10. etg. Møtet fortsatte kl samme sted for å behandle sakene og Til stede: Arbeidsgivermedlemmer Dag Inge Ulstein ( ) Tor Corneliussen (24.11 og ) Anne Iren Fagerbakke ( ) Kari Øvrebø ( ) (2.varamedlem for Anne Marit Presterud) Ingelin Søraas ( ) (1. varamedlem for Nina Mevold) Katrine Klæboe ( ) (1. varamedlem for Anne Iren Fagerbakke) Arbeidstakermedlemmer Eli Tysnes ( og ) Bente Leversen ( og 29.11) Jan Aksel Espedal ( og ) Helle Mi Hasli ( ) (2. varamedlem for Bente Myrtveit) Einar Gunnarsen ( ) (2. varamedlem for Kjersti Litleskare) Tom Schjelderup Skare ( ) (1.varamedlem for Kjersti Litleskare) Bente Myrtveit ( ) Bedriftshelsetjenesten Mariann Alvheim Andersen ( ) Administrasjonen Bjørg Lædre (24.11.og ) Svein Sivertsen til sak ( ) Anne Louise Schilbred og Mette Gjerde til sak ( ) Siri Blakstad og Iselin Linga fra arkitektfirmaet «Tegn_3 AS» til sak ( ) Møteleder Eli Tysnes ( og ) Sekretær Henry Berg ( og ) 2

3 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Godkjenning av protokoll fra møtet Orienteringer Møteplan 2017 for HAMU Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 3. kvartal Revisjon av "Prosedyre for håndtering av trussel- og voldssituasjoner i arbeid med brukere som har våpen i hjemmet" Hovedkonsept for arbeidsplassutforming for Bergen kommune Eventuelt

4 26-16 Godkjenning av protokoll fra møtet Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar med forslag til vedtak: Protokollen fra møtet godkjennes Orienteringer Presentasjon av det reviderte HMS-systemet med tilhørende system for digitale meldinger om HMShendelser v/ HMS-rådgiver Svein Sivertsen Møteplan 2017 for HAMU Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar med forslag til vedtak: Det vedtas følgende møteplan for 2017: 23. februar, 23. mai, 21. september og 23. november Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 3. kvartal 2016 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar med forslag til vedtak: Oversikten over nærværet i Bergen kommune for 3. kvartal 2016 tas til orientering Revisjon av "Prosedyre for håndtering av trussel- og voldssituasjoner i arbeid med brukere som har våpen i hjemmet" Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Hovedarbeidsmiljøutvalget tar revisjon av «Prosedyre for håndtering av trussel og voldssituasjoner i arbeid med brukere som har våpen i hjemmet», også kalt våpenprosedyren, til orientering. 2. Hovedarbeidsmiljøutvalget påpeker viktigheten av at det gjennomføres kompetanseutviklingstiltak i de aktuelle etatene i forbindelse med innføring av våpen- prosedyren. 3. Hovedarbeidsmiljøutvalget anerkjenner utarbeidelsen av kortversjonen og at hver ansatt skal bli gitt et eksemplar, gjerne laminert, slik at de kan ha den med seg på oppdrag. 4. Hovedarbeidsmiljøutvalget ser det hensiktsmessige i at det utarbeides en konsernovergripende prosedyre for håndtering av trussel og voldssituasjoner generelt sett. 4

5 Protokolltilførsel fra arbeidstakerne Det er ikke tilstrekkelig bare med en prosedyre for håndtering av trussel og voldssituasjoner i arbeid med brukere som har våpen i hjemmet. Det etterlyses hvilke opplæring og kompetanse ansatte har for å møte slike farlige situasjoner som er beskrevet i prosedyrene. Dersom det ikke er noe opplæring/kompetanse på dette området bes det om at det iverksettes tiltak snarest. Forslag til vedtak 1. Hovedarbeidsmiljøutvalget tar revisjon av «Prosedyre for håndtering av trussel og voldssituasjoner i arbeid med brukere som har våpen i hjemmet», også kalt våpenprosedyren, til orientering. 2. Hovedarbeidsmiljøutvalget anerkjenner utarbeidelsen av kortversjonen og at hver ansatt skal bli gitt et eksemplar, gjerne laminert, slik at de kan ha den med seg på oppdrag. 3. Hovedarbeidsmiljøutvalget ser det hensiktsmessige i at det utarbeides en konsernovergripende prosedyre for håndtering av trussel og voldssituasjoner generelt sett. Behandling av saken Tor Corneliussen fremmet følgende nytt punkt 2 til forslag til vedtak: «Hovedarbeidsmiljøutvalget påpeker viktigheten av at det gjennomføres kompetanseutviklingstiltak i de aktuelle etatene i forbindelse med innføring av våpen- prosedyren.» Forslag til vedtak og Tor Corneliussen sitt forslag til nytt punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Jan Aksel Espedal fra arbeidstakerne fremsatte følgende protokolltilførsel: «Fagforbundet mener at det ikke er tilstrekkelig bare med en prosedyre for håndtering av trussel og voldssituasjoner i arbeid med brukere som har våpen i hjemmet. Fagforbundet etterlyser hvilke opplæring og kompetanse ansatte har for å møte slike farlige situasjoner som er beskrevet i prosedyrene. Dersom det ikke er noe opplæring/kompetanse på dette området ber Fagforbundet om at det iverksettes tiltak snarest.» Protokolltilførselen ble støttet av arbeidstakerne Hovedkonsept for arbeidsplassutforming for Bergen kommune Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak med ni mot en stemme: Hovedarbeidsmiljøutvalget slutter seg til arbeidsgruppens forslag til hovedkonsept for arbeidsplassutforming for Bergen kommune. Protokolltilførsel fra arbeidstakermedlem Einar Gunnarsen Akademikerne kan ikke slutte seg til arbeidsgruppens forslag til hovedkonseptet for arbeidsplass. Forslag til vedtak Hovedarbeidsmiljøutvalget slutter seg til arbeidsgruppens forslag til hovedkonsept for arbeidsplassutforming for Bergen kommune. Behandling av saken 4 arbeidstakermedlemmer og 5 arbeidsgivermedlemmer stemte for forslag til vedtak. Einar Gunnarsen fra arbeidstakerne stemte mot forslag til vedtak og fremsatte følgende protokolltilførsel: «Akademikerne kan ikke slutte seg til arbeidsgruppens forslag til hovedkonseptet for arbeidsplass. Protokolltilførselen ble ikke støttet av andre.» 5

6 32-16 Eventuelt Ingen saker under eventuelt. Eli Tysnes leder og ledende hovedverneombud Dag Inge Ulstein byråd for finans, innovasjon og eierskap 6