Byggehåndbok VEDLEGG

Transkript

1 4: PRØVEDRIFT Prøvedrift Prinsipper for prøvedrift: Det henvises til NS punkt 38.2 Prøvedriften starter når installasjonen er ferdigstillt, innregulert, dokumentert ved måleprotokoller i ht. kravspesifikkasjonene slik at bygget er klart til å tas i bruk. Dette tidspunktet skal være definert i fremdriftsplan. FDV dokumenatsjonen skal være levert før prøvedrift starter. Unntaket er de test og måleprotokoller som blir utarbeidet i forhold til prøvedriftsperioden. Entreprenørene skal hver 6. uke befare bygget og kontrollere anleggene. Avvik i perioden før befaring skal gjennomgås og aksjonsplan med ansvar og tidsfrister på ikke løste oppgaver skal utarbeides. Denne aksjonsplanen skal inngå i rapport om avvik og hendelser for perioden. Entreprenørene har ansvar for utarbeidelsen av en slik rapport som sendes byggherre. Det vil bli holdt tilbake kr til prøvedriften er avsluttet og godkjent. Ved manglende gjennomføring vil det føre til avkortninger ved utbetaling av det tilbakeholdte beløp. Ytelser i prøvedriftperioden som beskrevet her skal prises i egen post i tilbudsskjema jf Bok 0. Starten på garantiperioden inntreffer ved prøvedriftsperiodens slutt. Prøvedriften omfatter følgende anlegg med følgende varighet: - Ventilasjonsanlegg 3 mnd - Automatisering 6 mnd - Kjøleaggregat 3 mnd - Varmeanlegg 6 mnd

2 5: Servicekontrakt Servicekontrakter Entreprenøren skal vedlegge sitt tilbud et forslag til service- og vedlikholdskontrakt fra det firma som leverer tekniske installasjonene. Kontrakten skal gjøres gjeldene fra prøvedriftsperiodens start. Kontrakten skal ha en varighet på 3 år med opsjon på år. Kontrakten utløper ved slutten av det 3dje året uten ytterligere oppsigelse. Byggherren vil varsle innen 3 måneder før kontrakten utløper om det velges å benytte opsjonenene. Forslaget skal så langt det er mulig inneholde: Formål, responstid, oppmøtetid, beredskap, servicetid, ytelser, tilstandskontroll, driftskontroll, systemtest, krav for reparasjon på installasjonsstedet, telefonservice, tilkalling av service, adgang til utstyret, kundeansvar, kontakt info for avtaleparter Vedlegg Bilag 1 Timeprisliste Bilag 2 Mal for servicerapporter

3 6: FDV-DOKUMENTASJON OG TEGNINGER Formål med FDV-manualen Formålet er å definere krav til alle aktører som skal utarbeide FDV- dokumentasjon i forbindelse med byggeprosjekter for MKEiendom. Dokumentet vil sikre en enhetlig oppbygging og tilnærmet lik utforming på all FDV-dokumentasjon, uavhengig av entreprenør og leverandør. Samtidig sikrer det at MKEiendom får det innholdet i dokumentasjonen som er nødvendig for kostnadseffektiv drift og vedlikehold av bygningene. Det er også et klart mål for MKEiendom at den overleverte dokumentasjon skal kunne benyttes direkte i vårt FDV-system, uten behov for videre bearbeidelse. FEIL OG-ELLER MANGLER I FDV MANUALEN Det tas forbehold om at FDV-manualen kan inneholde feil og mangler. Eventuelle feil skal meldes inn til MKEiendom. Feil kan for eksempel ha sin årsak i eventuelle endringer i TEK/NS/ISO standarder. Overordnede krav KRAV TIL LEVERANSEN FDV skal leveres etterhvert som montering av de tekniske og bygningskomponenter utføres. FDV-dokumentasjon skal ferdifstilles minimum 3 uker før overtakelsesforretning iht NS 8407 punkt Omfanget av FDV leveransen er beskrevet i de tekniske kapitler i konkurransegrunnlaget. Den overleverte FDV dokumentasjonen skal kun inneholde informasjon og beskrivelser av det som faktisk er levert. Det skal leveres komplette vedlikeholds beskrivelser og instrukser til tekniske og bygningskomponenter som krever vedlikehold. Vedlikeholdsoppgavene skal fordeles i forhold til vedlikeholdsbehov. Fordelingen skal være i forhold til tilstand-, sesong- eller periodisk-vedlikehold. Det skal være mulig ved bruk av koblingsskjemaer, bruksanvisninger, monteringsanvisninger osv. å feilsøke slik at anleggets funksjon kommer klart frem samt for å kunne bestille reservedeler til anlegget. FDV vil være et fast punkt til byggemøter avholdt av byggherren. All dokumentasjon som leveres skal være på norsk FDV dokumentasjonen skal overleveres elektronisk via webhotell Interaxo. I tillegg skal det leveres to eksemplarer på papir inkl. som bygget -tegninger.

4 All FDV-dokumentasjon skal leveres på formater som kan/skal bearbeides videre av MKEiendom (eks. arbeidsbeskrivelser, vedlikeholdsrutiner, etc.) skal filformatene.doc/docx eller.xls/xlsx benyttes. PDF-dokumenter skal være søkbare i fritekst, dvs. dokumentene skal ikke være scannet. LEVERANDØRENS ANSVAR Leverandøren skal ivareta egenkontroll av det faglige innholdet i dokumentasjonen og at denne er i samsvar med det anlegg som er levert. Leverandøren er ansvarlig for at alle eventuelle underleverandører blir gjort kjent med, og følger, kravene i denne spesifikasjonen. All leveranse som entreprenøren, hans underentreprenører og leverandører har tilført bygget, skal inngå i dokumentasjonen.

5 ORGANISERING AV FDV DOKUMENTASJON MKEiendom stiller som overordnet krav at organiseringen av FDV dokumentasjonen som overleveres skal følge Tverrfaglig Merkesystem PA Skilting av skjulte komponenter Driftskritiske systemer og komponenter (også skjulte) skal merkes fysisk iht. egen skiltnorm. Se TFM PA 0803 for detaljer. Skilt som angir komponent over himling, i vegger, sjakter eller skjult på annen måte, merkes som vanlig, men i tillegg skal det monteres henvisningsskilt under himling, ved eller på sjaktdør, inspeksjonsluke eller annet egnet sted. Iht TFM PA FREMDRIFT Innlevering av FDV-dokumentasjon skal inngå i prosjektets fremdriftsplaner med fastsatte milepæler. Det vil bli knyttet samme krav til levering av FDV-dokumentasjon som til de øvrige leveranser mht. fremdrift, igangsetting, sluttoppgjør og evt. dagmulkter. I entreprenørens fremdriftsplan skal følgende milepæler angis for godkjenning av byggherren: Levering av FDV dokumentasjon etter hvert som det bygges. Framlegging av opplæringsplan. Framlegging av prosedyrer for test og kontroll av anleggskomponenter og systemer. Starttidspunkt for prøvedrift av tekniske anlegg. Bestillinger i detaljfase Tegninger leveres etter fastsatt plan Spaden i jorden Bygging alle fag Teknisk ferdigstillelse Start av FDV levering Krav om levering av montasjeanvisninger/funksjonsbeskrivels e til FDV før montering + krav om testing etter montering As built FDV sluttdok Opplæring BH

6 OVERLEVERING AV FDV DOKUMENTASJON FDV sluttdokumentasjonen skal godkjennes og kontrolleres av MKEiendom prosjektleder i samarbeid med MKEiendom s bygningsinspektør, etter hvert som det leveres. Arbeidet anses ikke som avsluttet og sluttoppgjør vil ikke bli utbetalt før FDV-dokumentasjonen er levert i sin endelige form og godkjent av MKEiendoms prosjektleder/bygningsinspektør. OPPLÆRING For å sikre god riktig bruk og drift av bygget skal entreprenøren gjennomføre opplæring for MKEiendoms driftspersonell og brukere av bygget. Opplæringen skal inkludere drift og vedlikehold av bygningsdeler og tekniske anlegg fordelt på riktige mottakere, f.eks. brukerne skal ha opplæring av anlegg og komponenter som er brukerutstyr. INNHOLD OPPLÆRING Det skal foretas både teoretisk og praktisk opplæring. Leverandøren skal sørge for at alle leverte systemer blir gjennomgått i klasserom og på bygget. MKEiendom kan stille lokaler til dette. Det skal settes av tilstrekkelig tid til opplæringen. Teoretisk opplæring skal foretas før prøvedrift trer i kraft og skal inneholde: Gjennom gang av FDV dokumentasjon relatert til driften. Gjennomgang av bruksanvisninger og funksjonsbeskrivelse med toleranseavvik. Gjennomgang av tegninger, reparasjonsveiledninger og periodisk vedlikeholdsinstrukser. Praktisk opplæring skal foretas før og i prøvedriftsperioden og skal inneholde: Praktisk demonstrasjon av drift- og vedlikeholdsinstruks Praktisk demonstrasjon av testrutiner MKEiendom vil medvirke i befaring og justeringer under prøvedriftsperioden og skal varsles. Entreprenøren skal utarbeide en plan for gjennomføring av opplæringen for driftpersonell og brukere. Planen skal forelegges byggherren for godkjenning. Opplæringsplanen skal inneholde omfang/fag, kursprogram, og tidspunkt. Det skal utarbeides en opplæringsprotokoll som skal signeres av både MKE og leverandøren når opplæringen er fullført.

7 EIENDOMSRETT TIL FDV-DOKUMENTASJON Byggherren forbeholder seg retten til å bruke dokumentasjonen(as built tegninger) i ettertid for eksempel i forbindelse med ombygginger, rehabiliteringer, modifikasjoner, uten forutgående godkjennelse fra leverandør. Spesifikke krav til FDV dokumentasjonen UTSTYRS, KOMPONENT OG ADRESSELISTE INNSAMLINGSVERKTØY Informasjon om leverte bygningsdeler/komponenter skal struktureres i forhold til PA GENERELL ANLEGGS- OG SYSTEMBESKRIVELSE For hvert anlegg skal det utarbeides et anleggs- og systembeskrivelse. Beskrivelsen skal inneholde en oversikt over det aktuelle systemet, samt en funksjonsbeskrivelse for hvordan systemet fungerer. Eksempel: For et ventilasjonsanlegg skal beskrives dimensjoner, kapasiteter, betjente arealer, plassering etc. for anlegget. Videre lages det en funksjonsbeskrivelse som beskriver virkemåte, reguleringsfunksjoner etc. Beskrivelsen skal også inneholde evt. systembilder og hovedtilknytninger. Krav til tilknyttede systemer skal også beskrives. DRIFT- OG VEDLIKEHOLDSINSTRUKS Det skal leveres drift- og vedlikeholdsinstrukser for alle bygningsdeler/komponenter. Instruksen skal inneholde informasjon som er nødvendig for å forstå driften og virkemåten for utstyret. Den skal også beskrive alle rutiner og arbeider som må utføres for å bevare den tekniske standarden av bygningsdelen/komponenten. Driftsinstruksen skal beskrive hvordan anleggene skal betjenes inkl. driftsforstyrrelser, nødprosedyrer, feilsøking og korrigering av feil, samt renhold. Det skal legges særlig vekt på informasjon som vedrører helse, miljø og sikkerhet. Instruksen skal også gi det nødvendige underlagsmateriale for eventuelle reparasjoner. Instrukser skal inneholde et minimum av elementer og skal bygges opp etter en fast struktur som nevnt i de følgende punkter: Henvisninger til tegninger eller annen relevant dokumentasjon Eventuelle sikringstiltak før og under vedlikeholdsarbeid Detaljert beskrivelse av den fremgangsmåte som skal følges Anbefalte reservedeler og forbruksmateriell Kontroll- og målepunkter med grenseverdier under arbeidet og før godkjennelse for ny igangkjøring Krav til spesialkompetanse

8 Driftsforstyrrelser Det skal foreligge beskrivelser av forskjellige former for driftsforstyrrelser som kan oppstå, hvordan de kan fastslås, og hvilke konsekvenser de kan få for driften. Det skal foreligge beskrivelse av de tiltak som skal settes i verk dersom driftsforstyrrelse er inntrådt og hvordan utstyr eller systemer skal settes i gang igjen. Nødprosedyrer Det skal foreligge beskrivelse av alle faremomenter som kan oppstå i forbindelse med driften av anlegget. Dette gjelder også farer som skyldes manglende overhold av leverandørens forskrifter, og årsaker som ligger utenfor selve utstyret. For eksempel manglende kjølevannsforsyning, svikt i tilførsel av elektrisk energi med mer. Det skal gis utførlig opplysninger om hvordan en beskytter seg mot farer, hvordan konsekvensene reduseres til et minimum, og hvordan man skal forholde seg dersom uhell inntreffer. Feilsøking og korrigeringer av feil For utstyr og systemer skal entreprenøren overlevere feilsøkingsskjemaer. I dette skjemaet skal mulige feil og uregelmessigheter listes opp, og det skal refereres til sannsynlige feilårsaker. Videre skal det beskrives hvordan feilen skal utbedres, eventuelt ved henvisning til andre instrukser. For å gi entreprenøren grunnlag for diagnostikk når byggherren søker assistanse, skal leverandøren sette opp et registreringsskjema hvor resultatene av de målinger og observasjoner som er foretatt, er systematisk skrevet ned. Dvs. at alle feil, hendelser og tiltak skal registreres og meldes inn til byggeier. Renhold Det skal utarbeides en veiledning for renhold av den leverte bygningsdelen/utstyret som skal beskrive: hvilke overflater som skal rengjøres hvor ofte renhold skal utføres renholdsmetode utstyr, renholds- og beskyttelsesmidler verneregler

9 TEST- OG KONTROLLRAPPORTER All klargjøring som skal gjennomføres før utstyret er klart for normal drift skal beskrives. Beskrivelsen skal omfatte prøvinger, justeringer, kalibreringer og nødvendig kontroller. Det skal angis hvilken rekkefølge aktivitetene skal gjennomføres i, samt opplyses om alt verktøy, hjelpeutstyr, forbruksmateriell og reservedeler det er behov for. Alle prosedyrer for kontroll og test av utstyret før og etter montasje/idriftsettelse, inkl. akseptkriterier skal angis. Dvs. at dokumentasjon i forbindelse med igangkjøring, innregulering og kontroll av leveransene, så som prøvekontroller (tetthet/trykk etc.), funksjons- og ytelsestester, mengde-, lyd- og inneklimamålinger etc. regnes som FDV-dokumentasjon og skal leveres. AVHENDINGSMETODE Det skal leveres en avhendingsguide som skal beskrive hvordan MKE kan forsikre seg om at det leverte produktet kan bli avhendet på korrekt vis, slik at det ikke kan utgjøre noen helse- eller miljørisiko. AVSTENGNINGSGUIDE For alle vannsystemer skal det utarbeides en avstengningsguide som inneholder kronologisk liste over alle avstengningsventiler og beskrivelse av hvor de er plassert og hva de betjener. Guiden skal bygges opp todelt hvor det også kan søkes på romnummer for å finne hvilke ventiler som betjener rommet og hvor disse er plassert. Spesifikke krav til Branndokumentasjon All branndokumentasjon (inkl. tegninger) skal leveres iht. FOBTOB (Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn) og gjeldende TEK (Byggteknisk forskrift). Branntegninger skal leveres både i DWG og PDF-format. Branndokumentasjon vil normalt kunne omfatte flere fagområder og det blir derfor viktig at dokumentasjonen også kan gjenfinnes under de respektive fagområdene. BRANNHÅNDBOK/BRANNPERM Iflg. beskrivelser i forprosjektet skal det utarbeides en komplett «brannhåndbok» (brannperm/branndokumentasjon). MKEiendom har laget en mal for denne som vi sender i elektronisk format (e-post, minnebrikke og lignende) til totalentreprenør. Totallentreprenøren skal overlevere to stk. brannpermer til MKEiendom. Følgende punkter skal fylles ut/settes inn av totalleverandør (se også vedlagte innholdsfortegnelse): Pkt Tittel Handling/kommentarer 1 Kontaktinformasjon/organisering Fyll ut alle punktene (som er aktuelle) i skjemaet 2 Generell om bygget Fyll ut alle punktene (som er aktuelle) i skjemaet 4.1 Oversikt over branntekniske Fyll ut alle punktene (som er aktuelle) i skjemaet

10 anlegg (anlegg, rom nr, kontroll, ettersyn, servicefirma mm) 4.5 Beskrivelse av hvordan de tekniske installasjonene skal fungere i tilfelle en brannsituasjon Her skal det beskrives feks. hvordan ventilasjonsanlegg, heis, røyk-/brannventilasjon, sprinkler, branndører ol. fungerer i tilfelle en brannsituasjon. 5.5 Lagring av brannfarlig stoff Oppgi hva som er lagret, mengde og hvor. Dersom «ikke aktuelt», oppgi det 6.1 Brannstrategi/konsept/notat, «As built» analyser ol, og evt. dispensasjoner Dokumentasjon som bekrefter utførelse iht. brannstrategi Entreprenører skal bekrefte at de har utført arbeidet iht. brannstrategi. Dette kan gjøres ved å opprette en ekstra kolonne i brannstrategidokumentet, hvor entreprenører bekrefter i kolonne at det er utført iht. spesifikasjon. Eller om entreprenører skriver et eget utkast. Det kan også henvises til dokumenter som bekrefter dette og hvor det er lagret i det Tverrfaglige merkesystemet (TFM). 7 Branntegninger (branntekniske tegninger, snitt tegninger, rømningsplaner, O-plan, områdeplan/situasjonsplan) Tegninger iht. beskrivelse i brannpermen «as built». De resterende punktene fylles ut/settes inn av MKEiendom og bruker av bygget: Pkt. 4.2, 4.5, 5.5, 6.1, og 7 skal også sendes elektronisk til MKEiendom iht. tverrfaglig merkesystem. Branndokumentasjon skal leveres senest 3 uker før overtakelse. Innholdsfortegnelse til brannpermen: 1 Kontaktinformasjon/organisering 1.1 Eiendom 1.2 Eier/forvalter 1.3 Bruker(e)/Leietaker(e) 2 Generelt om bygget 2.1 Bygd som særskilt brannobjekt 2.2 Byggeår 2.3 Byggeforskrift 2.4 Bruksområde 2.5 Brannklasse (BKL) 2.6 Risikoklasse (RKL) 1.4 Brannvernleder/vara brannvernleder 1.5 Beredskap 2.7 Antall etasjer 2.8 Bruksareal 2.9 Bruttoareal 2.10 Sprinklet areal 2.11 Detetktert areal 2.12 Røyk- /brannventilasjon 2.13 Ledesystem 2.14 Materialer i bærende konstruksjoner 2.15 Antall personer 2.16 Personantall 2.17 Andre tekniske

11 brannverntiltak 3 Mål/leiekontrakt/Samarbeidsavtale/Årshjul/Instruks for brannvernleder 3.1 Hovedmål (felles) 3.4 Leiekontrakt og samarbeidsavtale 3.2 Delmål MKEiendom 3.5 Årshjul 3.3 Delmål Leietaker(e)/virksomhet 3.6 Instruks for brannvernleder/brannvernansvarlig 4 Tekniske anlegg 4.1 Oversikt over branntekniske anlegg 4.2 Oversikt over serviceavtaler 4.3 Ettersyn av tekniske anlegg 5 Risikotiltak 5.1 Risikoanalyser 5.2 Oversikt over uforutsette hendelser 5.3 Instrukser for «unormal eller sterkt varierende risiko» 5.4 Diverse instrukser/rutiner 5.5 Lagring av brannfarlig stoff 6 Brannstrategi/statusrapporter/planer/utbedringer 6.1 Brannstrategi/konsept/notat Dokumentasjon som bekrefter utførelse iht. brannstrategi 6.2 Branntekniske statusrapporter/tilstandsrapporter 6.3 Branntekniske handlingsplaner 6.4 Branntekniske utbedringer 6.5 Diverse 7 Tegninger 7.1 O-plan 7.2 Branntekniske tegninger 7.3 Snitt tegniger 7.4 Områdeplan/situasjonsplan 8 Tilsynsrapporter og svar på disse 8.1 Rutine for branntilsyn 8.2 Tilsynsrapporter 8.3 Svar på tilsynsrapporter (handlingsplaner) 9 Opplæring/Øvelse 9.1 Opplæring Plan for opplæring Hvem har deltatt Rapport 10 Avvikshåndtering 10.1 Rutine for avvikshåndtering 10.2 Avvik 10.3 Tiltak/utbedringer 4.4 Service-/kontrollrapporter 4.5 Beskrivelse av hvordan de tekniske installasjonene skal Fungere i tilfelle en brannsituasjon 9.2 Øvelse Plan for øvelse Hvem har deltatt Evaluering Tiltak

12 Spesifikke krav til as built tegninger Alle typer tegninger i forbindelse med byggeprosjekter utført på oppdrag for Moss Kommunale Eiendom (MKE) skal leveres iht. følgende spesifikke krav: Alle tegninger skal leveres elektronisk som AutoCad DWG filer (tegningsformat). Filnavnet skal beskrive tegningsinnholdet i filen og være i samsvar med følgende mal: Forvaltnr. Byggnr. Etasje/plan Konsulent Type Anleggsdel Tegn. Nr Versjon V P =(Melløs skole, bygg 02, 2.etg, RiV, plantegning, sprinkleranlegg, tegn.01-03, versj 3) Forklaring: Forvaltnr. = Melløs skole Byggnr. 02 = bygg 02 Etasje 02 = 2.etg Konsulent V = Rådgivende ing. VVS Type P = plantegning Anleggsdel 332 = sprinkleranlegg (se bygningsdelstabellen) Tegn. nr = tegningsnummer Versjon 3 = tegningens versjonsnummer Lagstrukturen i tegningsfilene skal følge NS Før overlevering skal alle lag som ikke er benyttet fjernes ( purge all ) Tegningene skal bygges på en felles modell (referansetegning) som alle fagtegninger Xrefer seg til. Alle rømningsplaner og branntekniske oversiktsplaner skal også tegnes som egne Xrefer. Rømningsplaner tegnes dessuten som egne layout-sider ( views ) Alle symbol skal tegnes som block og angis med BYBLOCK og merkes med fagkode og lagre på riktig lag for det angitte fagområdet. Alle symbol skal overleveres som symbol og ikke som eksploderte linje-tegninger Norske standarder for symboler skal brukes så langt disse er dekkende. De tegninger som ikke bruker symboler fra Norsk standard skal spesifiseres. Symbolbibliotekene skal overlevere oppdragsgiver som egne filer sammen med tegningsfilene for løpende ajourhold av tegningene. Alle areal skal være angitt iht. NS 3940 o All rominformasjon (romnummer, romfunksjon, areal, gulvbelegg, osv) legges i et eget symbol ( Block ) med egen key for hver attributt. Symbolet skal hete Rominfo og symbolet skal legges på lag til 86--Y _Romnr. Innholdet i symbolet, selve rominformasjonen, skal bygges opp slik:

13 Key1=romnummer Key2=romnavn Key3=funksjon Key4=gulvbelegg Key5=areal (NTA) Key5=annen informasjon Rominfo-symbolet må ha innsettingspunkt innenfor rommets polygon. Hvert rom skal tegnes med eget rompolygon (lukket polyline) som angir rommets nettoareal (layer 86- -Y _NTA). Alle etasjeplan skal tegnes med eget etasjepolygon (lukket polyline) som angir etasjens bruttoareal (layer 86- -Y _BTA) Alle tegningselementer som tilhører tegningsadministrasjon skal ligge på layout-sider (og ikke i selve modellen ). En eller flere utsnitt av modellrommet plasseres her i riktig målestokk. Plasseringen skal fortrinnsvis være slik at plassen ovenfor tittelfeltet fortsett er ledig og kan benyttes til merknader, forklarende tekster, revisjonsanmerkninger, etc. Alle tegninger skal inneholde en lokaliseringsfigur for bygget