Innkalling. Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til:
|
|
- Helga Andersson
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Christen Soleim (Leder), UiB Heidi Adolfsen (Nestleder), UiT Gunnar Bendheim; HiST Kjetil Solvik, NMH Marianne Øhrn Johannesen, UiA Hogne Ulla, NSO Richard Borge, FSAT Joar Nybo, KD Monica Bakken Tina Lingjærde Bente Ringlund Bunæs Eiendomsavdelingen v/universitetet i Oslo John Skogen (under sak 4) Tid: Mandag 15. september 2014 kl 10:00-15:00 Møtested: Samordna opptak, Lilletorget 1, Oslo FSAT Innkalling møte i styret for FSAT 15. september 2014
2 Agenda Sak 1 Orienteringer Sak 2 Referat fra møte Sak 3 Diskusjon rundt de ulike observatørrollene i styret Sak 4 Samlokalisering. Direktør ved Eiendomsavdelingen ved UiO gir en orientering Sak 5 Skisse til budsjett FSAT 2015 Sak 6 Organisering av FSAT Sak 7 Omstillingsmidler Sak 8 Eventuelt Sak 9 Rekruttering Dokumenter til FSAT-styre Sak 2 Referat fra møte i styret for FSAT august FSAT Sak 3 Notat vedrørende observatørroller FSAT Sak 4 Notat vedrørende samlokalisering FSAT Sak 5 Notat vedrørende budsjett 2015 (ettersendes) FSAT xx Sak 6 Prosjektplan for FSAT Fremdriftsplan for FSAT Forslag til vedtak FSAT FSAT FSAT Sak 7 Omstillingsmidler. Notat vedrørende status FSAT Hilsen Christen Soleim Leder for FSAT-styret Grete Christina Lingjærde Konstituert daglig leder FSAT FSAT Innkalling møte i styret for FSAT 15. september 2014
3 Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT Referat Møte i styret for FSAT august 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim Heidi Adolfsen Marianne Øhrn Johannesen Gunnar Bendheim Kjetil Solvik Richard Borge Hogne Ulla Varamedlemmer: Heidrun Hole Anne Ringen Pedersen Anne Kathrine Foss Haugen Observatør: Monica Bakken (Vertsorganisasjonen) Felles studieadministrativ tjenestesenter FSAT: Bente Ringlund Bunæs Tina Lingjærde Møteleder: Referent: Christen Soleim, UiB Tina Lingjærde og Bente Ringlund Bunæs Dato: 25. og 26. august 2014 Sist endret:
4 Dagsorden 1. Innledning og presentasjonsrunde 2. Orienteringssaker 3. Presentasjon av FS, SO og SUN. Oppgaver, systemer og dagens organisering presenteres 4. Oversikt over hvilke avtaler som må utarbeides i forbindelse med etablering av FSAT 5. Lokalisering 6. Samlet budsjett for FSAT i Godtgjørelse for styrets arbeid 8. Oppstart av arbeidet med strategiske mål, omstilling og organisasjonsutvikling av tjenestesenteret 9. Felles møte med de ansatte 10. Oppsummering og videre arbeid 11. Eventuelt 12. Rekruttering av daglig leder FSAT Referat fra møte i styret for FSAT Side 2
5 Korrigert dagsorden ble delt ut på møtet. 3 saker ble meldt til eventuelt: a. Mulighet for endring av navnet til tjenestesenteret b. Forespørsel fra Lånekassen om mulighet til å være observatør. c. Observatørrollen til vertsorganisasjonen 1. Innlendings og presentasjonsrunde Styreleder Christen Soleim innledet. Deretter presenterte de ulike deltakerne seg. 2. Orienteringssaker a. Møte med KD og styret 19. juni Styreleder ga en muntlig orientering fra møtet med KD. Møtet var det første møtet mellom styremedlemmer og KD. På dette tidspunkt var ikke ansattrepresentant til styret valgt, og dermed var ikke styret fulltallig. Saker og momenter som fremkom i møtet: - Tidsplan ble diskutert, dvs. oppstart 1.7 under EN felles ledelse fra og ny organisering på plass fra 1. januar FSAT bør ikke foreta seg noe som setter ordinær virksomhet i fare, fordi FSAT arbeider med virksomhetskritisk virksomhet - Konstituert daglig leder var tema - Tre enheter samles under felles ledelse av et styre fra 1. juli Ingen direkte konsekvenser utover dette fra 1. juli fra Business as usual - Organisering og strategi må sees i sammenheng - Informasjonsbrev fra KD vedrørende den nye organisasjonen skulle sendes institusjonene. Brev fra KD ble sendt institusjonene 30. juni b. Møte med styreleder og UiO 19. juni Muntlig referat ble gitt av styreleder. Til stede på dette møte var Styreleder for FSAT, Christen Soleim, Assisterende universitetsdirektør ved UiO, Tove Kristin Karlsen, Prorektor Ragnhild Hennum (UiO) og Tina Lingjærde. Møtet var nyttig og konstruktivt. Arbeidet med funksjons- og bemanningsplaner ble lagt til side i påvente av endelig organisering av FSAT. Tatt til orientering. c. Møte med de ansatte i FSAT og Styreleder 26. juni Muntlig referat ble gitt av styreleder. Styreleder hadde møter både med ledelsen for hvert av foretakene og med de ansatte i FS. Det var god og konstruktiv stemning på alle møtene. Følgende ble kommunisert til de ansatte fra styreleder: - Felles studieadministrativt tjenestesenter etablertes under EN felles ledelse fra Viktig å ikke rokke ved den daglige driften. - Ingen nedbemanning. - Vi vil starte et strategisk arbeid med felles mål for foretaket i forbindelse med første styremøte 25. og 26. august. Parallelt med dette vil vi tenke organisering. Denne prosessen tenkes avsluttet i løpet av 2014, med sikte på at ny organisering er på plass 1. januar FSAT Referat fra møte i styret for FSAT Side 3
6 - Tina Lingjærde konstitueres som daglig leder for foretaket fra 01.07, og frem til daglig leder er på plass. Bente Ringlund Bunæs vil ha ansvaret for SO slik hun har hatt tidligere. - Styret starter arbeidet med rekruttering av daglig leder, og regner med å ha foretatt en rekruttering i løpet av høsten. - Samlokalisering vil skje så rask det lar seg gjøre. - Det vil hentes inn ekstern bistand i forbindelse med organiseringen av FSAT. Tatt til orientering. d. Prosessen med organiseringen Firmaet Agenda Kaupang er valgt til å bistå i denne prosessen. Firmaet har avtale med UiO og vil være tilstede under sak 3 og 9. Tatt til orientering. e. Rekrutering av daglig leder Firmaet Habberstad er valgt til å bistå i denne prosessen. Firmaet har avtale med UiO og vil være tilstede under sak 12. Tatt til orientering. 3. Presentasjon av FS, SO og SUN. Oppgaver, systemer og dagens organisering presenteres Tina Lingjærde presenterte SUN og Samarbeidstiltaket FS og Bente Ringlund Bunæs presenterte SO. Presentasjonene vil bli ettersendt til styret. 4. Oversikt over hvilke avtaler som må utarbeides i forbindelse med etablering av FSAT En oversikt over eksisterende avtaler og nye avtaler ble presentert, og forslag til vedtak forelå. Vedtak: FSAT benytter seg av interne ressurser og intern juridisk kompetanse i utarbeidelse av avtalene. Ekstern kompetanse kan innhentes ved behov. KD bistår i etterkant med kvalitetssikring av avtalene. Målet er å få avtalene på plass til Lokalisering UiO har fått ansvar for å finne egnede lokaler til FSAT. Tina redegjorde for status på denne prosessen så langt. FSAT har sendt inn sine behov og har vært i et innledende møte om dette ved UiO s eiendomsavdeling. Fra eiendomsavdelingen har vi fått følgende status: - De har vært i kontakt med Sintef som eier lokalene hvor FS og SUN sitter. - De skal ha et møte og befaring på Ullevål Stadion i første halvdel av september. FSAT Referat fra møte i styret for FSAT Side 4
7 - Videre er det avtalt møte med en næringsmegler for å få en presentasjon av flere eiendommer. Styret presiserte viktigheten av å følge prosessen tett, da samlokalisering er svært viktig og avgjørende for FSAT. Eiendomsavdelingen bør stille på neste styremøte å gi en orientering 6. Samlet budsjett for FSAT 2014 Styret hadde fått tilsendt samlet oversikt over regnskap og budsjett for FSAT for 2013 og 2014, basert på de enkelte regnskapene til FS, SO og SUN.. Noen justeringer må på plass, blant annet midlene til samorganisering som var ført 2 ganger og periodiseringen av midler til SO 3.0. FSAT ligger an til en overføring til neste år på ca. kr 4.5 millioner fra SO. Dette for å avslutte SO 3.0 prosjektet i løpet av første halvår Styret tar oversikten til orientering og vedtok av praktiske hensyn følgende: Vedtak SO, Samarbeidstiltaket FS og SUN beholder de opprinnelige vedtatte budsjetter ut Ved årsavslutningen gjøres boet opp med USIT. Til neste møte skal det utarbeides en skisse til felles budsjett for FSAT for Godtgjørelse for styrets arbeid I vedtektene for Felles studieadministrativt tjenestesenter, fastsatt av Kunnskapsdepartementet 28. mai 2014, står det følgende i forbindelse med godtgjørelse for styrets arbeid: 6 Godtgjørelse for styrets arbeid Det kan utbetales godtgjøring for medgått tid til møtevirksomhet og forberedelser. Godtgjørelsen skal svare til de til enhver tid gjeldende bestemmelser i Statens personalhåndbok om veiledende satser for utvalgsgodtgjøring. Styret vedtok følgende: Det skal utbetales godtgjørelse for styrets arbeid i henhold til gjeldende satser for utvalgsgodtgjøring i Statens personalhåndbok. Antall timer et møte varer ganger 2 vil utgjøre samlet tidsbruk for det enkelte medlem. Dette for å inkludere forberedelsestid pr møte. Beløpet utbetales ved årets slutt. 8. Oppstart av arbeidet med strategiske mål, omstilling og organisasjonsutvikling av tjenestesenteret Styreleder, og fungerende daglig leder har hatt møte med konsulent Ragnar Kleiven fra Agenda Kaupang for å få bistand i arbeidet med organisasjonsutvikling. Ragnar Kleiven deltok under denne saken. Kleiven presenterte et forslag til prosess for å komme frem til den mest hensiktsmessige organiseringen av FSAT. Det er svært viktig at alle ansatte blir involvert i arbeidet med hvordan FSAT skal organiseres. FSAT Referat fra møte i styret for FSAT Side 5
8 Framdrift og aktiviteter i forbindelse med organiseringen av FSAT, og opplegg for fellesmøtet med de ansatte ble diskutert. 9. Felles møte med de ansatte To konsulenter fra Agenda Kaupang, Ragnar Kleiven og Tom Schjetne bisto. Styreleder innledet. Presentasjonen ettersendes. Det er nå tre enheter som skal slås sammen og skal danne en ny organisasjon. Det er viktig å ha en prosess hvor alle ansatte som ønsker det, vil bli hørt gjennom intervjuer, fokusgrupper og på andre måter. Det er også svært viktig å informere om hvordan de ansatte kan melde inn sine forslag. Det er en prosess der mye skal gjøres på kort tid. I oktober skal det være et personalseminar, og status på arbeidet vil bli presentert der. Det vil arbeides mer med organiseringen på seminaret. På fellesmøtet ble prosessplanen presentert. Arbeidet i fellesmøtet ble organisert som gruppearbeid med tilfeldig sammensatte grupper, felles presentasjoner og diskusjoner i plenum. Resultatet fra hver gruppe ble samlet inn og skal brukes som innspill til den videre prosessen. Det var 80 ansatte til stede sammen med styret. Møtet ble avsluttet med felles lunsj. 10. Oppsummering og videre arbeid Styret oppsummerte inntrykk og umiddelbare tanker etter møtet med de ansatte. Styret synes opplegget hadde vært lærerikt, godt og svært nyttig. Det var en fin måte å møte de ansatte på. Noen stikkord om det som ble fanget opp av styremedlemmene: - Positivt engasjement - Gode diskusjoner - Viktig for ansatte å kjenne seg igjen i resultat når prosessen er ferdig - Kompetente ansatte - Navn på tjenestesenteret er viktig for mange, da det gir identitet - Stebarnsfølelse for de som ikke arbeider med studieadministrasjon - Noen ansatte med lave forventninger - Lokalisering er svært viktig og opptar mange - Kunnskap om hverandre er viktig - Det bør gjøres en kartlegging av de ulike gruppers kompetanse - Kultur og felles mål er viktig - Velbegrunnede valg viktig - Styret må være tydelig i beslutninger som fattes - Alle må få være med, men dette bør ikke kreve mye arbeid av de som ikke ønsker det - Fint med rask prosess - Viktig med et godt arbeidsmiljø - Det er nå en har mulighet til å bygge en ny organisasjon - De ansatte er ansatt ved UiO, men arbeider for hele sektoren - Styret må være klar om at de er et styre for all virksomhet i FSAT, og det er viktig også å være en god leverandør av tjenester til CRIStin, ITAR og datavarehus. FSAT Referat fra møte i styret for FSAT Side 6
9 - Mandatet til organiseringsprosjektet bør utvides til også å se på nytt navn for tjenestesenteret. Videre arbeid med organiseringen: Vedtak: - Det ble besluttet å opprette en egen prosjektgruppe for organiseringen av FSAT, ledet av konstituert daglig leder. - Utkast til prosjektplan legges frem på neste styremøte. - Daglig leder får fullmakt til å bemanne en prosjektgruppe som starter arbeidet umiddelbart - Prosjektplan, mandat og prosjektgruppens sammensetning skal vedtas på neste styremøte 11. Eventuelt a. Mulighet for endring av navnet til tjenestesenteret. Det er viktig å finne et navn som dekker virksomheten. Prosjektgruppens mandat utvides til også å se på nytt navn. b. Forespørsel fra Lånekassen om mulighet til å være observatør. Utsettes til neste møte. c. Observatørrollen til vertsorganisasjonen Utsettes til neste møte. Til neste møte skal det utarbeides et notat om observatørrollen. 12. Rekruttering av daglig leder Fungerende daglig leder for FSAT og daglig leder for SO deltok ikke under behandlingen av denne saken. Styreleder presenterte forslag til tidsplan for ansettelse av daglig leder. Det er en stram prosess, og en arbeider for å ha en ny leder på plass fra 1. januar Firmaet Habberstad, som skal bistå i denne prosessen, deltok under denne saken. De gikk gjennom hvilke kriterier en ny leder må oppfylle. Det opprettes en komité bestående av UiO-representant, hovedtillitsvalgt, ansattrepresentant, ett styremedlem og styreleder Stillingen skal lyses ut med tittelen direktør for FSAT. Habberstad utarbeider utkast til stillingsannonse, og sender denne til styret i slutten av uken. Neste møte: 15. september. FSAT Referat fra møte i styret for FSAT Side 7
10 <sideskift>
11 Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT Rolleavklaring FSAT og vertsinstitusjonen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) ble opprettet av Kunnskapsdepartementet (KD) Senteret er organisert i henhold til UH-lovens 1-4(4). UH-loven 1-4(4) Departementet kan i samråd med institusjonen legge driften av en nasjonal fellesoppgave til en bestemt institusjon, uten at institusjonens egne styringsorgan har ansvaret for den faglige virksomheten. Forarbeider/tolking Paragrafen kom inn i Lov om universiteter og høgskoler i 1995 ( 18), med følgende merknad i Ot.prp. nr. 85 ( ): Denne bestemmelsen er ny og følger av en utvikling mot økt institusjonelt samarbeid og nasjonal samordning på ulike områder, f.eks. når det gjelder tekniske funksjoner ved studentopptak, fellesorganer for koordinering av fjernundervisning, internasjonalt samarbeid, el. Det kan derfor være hensiktsmessig at driftsansvar, sekretariatsfunksjon ol. for ulike nasjonale fellesoppgaver legges til en bestemt institusjon. I visse tilfelle kan det være ønskelig å opprette et eget styre for tiltaket, f.eks. med representanter fra de samarbeidende institusjoner. Et driftsansvar av denne type kan bl.a omfatte arbeidsgiveransvar for bestemte stillinger tilknyttet fellesoppgaven. Det understrekes at dette er en administrativ oppgave som institusjonen i tilfelle påtar seg uten at institusjonens egne styringsorganer nødvendigvis skal være faglig ansvarlig for virksomheten. Da ny lov om universiteter og høgskoler kom i 2005 ble paragrafen videreført med følgende merknad i Ot.prp. nrl 79 ( ): Bestemmelsen er en videreføring av universitets- og høgskoleloven 18, som gir departementet hjemmel til å gi enkelte institusjoner ansvaret for særlige fellesoppgaver for sektoren. Med hjemmel i denne bestemmelsen har blant annet Universitetet i Oslo fått det organisatoriske ansvaret for Samordna opptak. Jan Fridtjof Bernt har i sin kommentarutgave av UH-loven følgende kommentar til paragrafen: 1-4 nr. 4 er en videreføring av Uhl , som ga departementet hjemmel til å gi enkelte institusjoner ansvaret for særlige fellesoppgaver for sektoren. Bestemmelsen tar sikte på situasjoner hvor det anses som praktisk at en institusjon påtar seg et driftsansvar, sekretariatsfunksjon eller lignende for nasjonale fellesoppgaver, for eksempel når det gjelder teknisk gjennomføring av det samordnede studentopptaket, eller som fellesorgan for FSAT Rolleavklaring
12 koordinering av fjernundervisning, internasjonalt samarbeid med mer. Selve styringsansvaret for slik virksomhet vil da ikke ligge hos vedkommende institusjon, men hos departementet eller det styret eller lignende som dette måtte oppnevne for vedkommende aktivitet. Det er altså tale om et oppdrag som institusjonen i tilfelle påtar seg som en ren tjenesteyting, uten at deres egne styringsorganer får noe faglig ansvar for virksomheten (jf. Ot.prp. nr , s. 52). Med hjemmel i denne bestemmelsen har Universitet i Oslo fått det organisatoriske ansvaret for Samordna opptak. UH-loven regulerer mao. kun det overordnede, mens videre reguleringer av innhold og omfang av de tjenestene som skal ytes gjøres i vedtekter og avtaler. FSAT Rolleavklaring
13 KDs rolle KD har opprettet FSAT, og oppnevnt 5 av styremedlemmene (i tillegg er en utpekt av NSO, og en er valgt av og blant de ansatte). KD fastsatte vedtekter 28. mai I vedtektene går det frem at Universitetet i Oslo er vertsinstitusjon, hvilke oppgaver som ligger til styret, samt at KD har instruksjonsmyndighet over FSAT, og også at KD avgjør dersom det er uenighet mellom senteret og vertsinstitusjonen. Styrets rolle Styrets ansvar og oppgaver fremgår av vedtektene. I henhold til vedtektene har styret det overordnede ansvaret for den faglige virksomheten og for de administrative oppgavene som er lagt til senteret, jf. vedtektene 5 (står under organisering, 3). I tillegg har styret ansvar for den faglige virksomheten og det strategiske ansvaret for den fremtidige utviklingen. Med den faglige virksomheten menes de oppgavene som senteret tildeles gjennom vedtekter og tildelingsbrev eller de oppgavene senteret påtar seg gjennom avtaler med andre oppdragsgivere. Styret har også ansvaret for generelle og prinsipielt viktige spørsmål for virksomheten, virksomhetsplan, budsjett, fastsettelse av brukerbetaling, godkjenning av årsrapporten og den interne organiseringen. Styret har også et overordnet ansvar for at økonomiske ressurser og eiendom disponeres i overensstemmelse med økonomiregelverket i staten, samt eventuelle føringer gitt av departementet. Det er viktig at styrerepresentantene opptrer som styre for FSAT, og ikke som representanter for sin egen institusjons interesser som bruker av systemene/tjenestene. Vertsinstitusjonens rolle Vertsinstitusjonens rolle reguleres av UH-lovens 1-4(4), samt av avtalen mellom KD og UiO (foreligger foreløpig ikke). Av UH-loven fremgår det at vertsinstitusjonen ikke har noe faglig ansvar, og at det å være vertsinstitusjon begrenser seg til å tilby administrative tjenester. Hvilke tjenester vertsinstitusjonen skal tilby (ev. innen hvilke områder de skal tilby tjenester), samt i hvilke saker FSAT er underlagt vertsinstitusjonens myndighet, skal fremgå av avtalen mellom KD og UiO. En detaljert oversikt over hvilke tjenester som skal leveres, samt hva FSAT skal betale for disse tjenestene, må fremgå av en egen avtale mellom FSAT og UiO. Normalt ligger arbeidsgiveransvaret til vertsinstitusjonen. Vertsinstitusjonen tilbyr et ansettelsesforhold på institusjonen, med de rettigheter og plikter det medfører for de ansatte. UiOs personal- og lønnspolitikk vil også gjelde for FSAT. Normalt tilligger det også til vertsinstitusjonen å sørge for lokaler og tilgang til institusjonens øvrige infrastruktur. Vurderinger Hvilke øvrige administrative tjenester som vertsinstitusjonen skal tilby avgjøres delvis på bakgrunn av hvilke behov FSAT har, og delvis på bakgrunn av hvordan vertsinstitusjonen har valgt å organisere sin egen administrasjon. I de tilfellene hvor oppgavene er sentralisert på UiO er det naturlig at tjenesten kjøpes (f.eks utbetaling av lønn), mens der hvor oppgavene foregår desentralt er det naturlig at senteret gjør dette selv. FSAT Rolleavklaring
14 Vertsinstitusjonens rolle er begrenset til det administrative området. UiO vil ha et forhold til FSAT også som bruker av systemer og tjenester, som oppdragsgiver (kjøp av utviklingstjenester på datavarehussiden) og som leverandør av driftstjenester til den faglige virksomheten. Det vil være en fordel om disse rollene holdes adskilt fra rollen som vertsinstitusjon. Eier (Kunnskapsdepartementet) og vertsinstitusjonen (Universitetet i Oslo) er i vedtektene gitt mulighet for å ha observatør i styret. I tillegg vil styret selv kunne invitere observatører. Observatørene er ikke medlemmer av styret, og har ikke rett til honorar eller dekning av reise- og oppholdsutgifter. I henhold til vedtektene har de talerett, men ikke forslags- og stemmerett. Observatørene får informasjon som de tar med seg tilbake til sin organisasjon, og de kan gi informasjon fra eier/vertsinsitusjon som er relevant for styret. Observatørene vil være et bindeledd mellom styret og eier/vertsinstitusjon, og vil selvsagt delta i diskusjoner der hvor spørsmål knyttet til styrets forhold til eier/vertsinstitusjon er tema. Det kan også være aktuelt å invitere andre til å være observatør i styret. Problemstillingen rundt observatørenes rolle i styret er derfor av generell karakter, og kan avgrenses på følgende alternative måter: a) rollen begrenses til å observere, samt delta i diskusjoner om samhandling med den organisasjonen observatøren representerer. b) observatøren bidrar i tillegg med sin egen faglige kompetanse i faglige diskusjoner om temaer som ikke omhandler forholdet mellom FSAT og den aktuelle samarbeidspartneren. Eksempler på dette vil være dersom en eventuell observatør fra Lånekassen bidrar med faglig kompetanse på prosjektarbeid eller systemutvikling, eller hvis en observatør fra vertsinstitusjonen bidrar med faglig kompetanse i studieadministrative spørsmål. c) observatøren fremmer alle institusjonens interesser for styret, også de som ikke ligger til den funksjonen som er observatør (for vertsinstitusjonens vedkommende vil det være forhold knyttet til UiO som bruker av systemene, som driftsleverandør eller som oppdragsgiver for datavarehusprosjektet). Observatørens rolle skal inneholde a), og det er sannsynligvis enighet om at den ikke skal inneholde c) (på samme måte som øvrige styremedlemmer ikke skal fremme egen institusjons spesifikke interesser). Spørsmålet er hvorvidt man kan nyttiggjøre seg observatørenes kompetanse i b) uten at grensen til c) blir tråkket over. Vi har flere muligheter 1. Begrense observatørenes rolle som i a) 2. La styreleder/møteleder aktivt invitere observatørene inn i diskusjonen når han mener det er formålstjenlig 3. Invitere til at observatørene også bidrar med sin faglige kompetanse (b), og at både observatører og styremedlemmer evaluerer observatørenes deltagelse/rolle fortløpende. Dersom det viser seg vanskelig å skille mellom b) og c) begrenses observatørens rolle til a). Saken legges med dette fram for styret til drøfting. FSAT Rolleavklaring
15 Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT Sak 4: Samlokalisering Bakgrunn De ansatte i FSAT er i dag fordelt på to fysisk adskilte steder. Forskningsveien 3b og på Lilletorget 1. Samlokalisering er svært viktig og avgjørende for FSAT, og det er nødvendig med progresjon i denne prosessen. UiO ved eiendomsavdelingen har fått ansvar for å finne et egnet sted for samlokalisering av FSAT. Cristin-organisasjonen skal også samlokaliseres med FSAT. Behov Så langt har følgende behov vært meddelt eiendomsavdelingen fra FSAT og Cristin: Budsjett på ca. 5,6 mill. i året (inkl. renhold, strøm og ev. fellesutgifter) Kontorlokaler som tilfredsstiller alle arbeidsmiljølovens krav. P.t. ca. 120 personer, men kan i løpet av de neste 4-5 årene bli 130. Av disse 120 personene har ca. halvparten behov for enkeltkontor. De andre vil ønske mannskontorer. Det ønskes ikke kontorlandskap. Det er behov for minst 3 møterom til personer, samt 3-4-møterom til 6-8 personer. Behovet for små møterom vil avhenge av muligheter for å ha møtebord f.eks. på ledernes kontorer eller på 3-4-manns-kontorer. Behov for "minglearealer" og plass til kaffetraktere, vann og kjøleskap, uavhengig av kantine/kjøkken. Tilgang til kantine eller eget kjøkken, samt at vi ønsker oss tilgang til et auditorium eller møtelokale hvor vi kan avholde f.eks. allmøter. FSAT Samlokalisering
16 Behovet for "resepsjon" er også avhengig av hvordan lokalene er og hva som finnes der forøvrig. Det er også behov for følgende rom: - toaletter/garderobe - skriverrom, med plass til skrivere og kopimaskin(er) på et lukket rom. - arkivrom (behovet er avhengig av om vi får kassert/avlevert det vi har) - telematikkrom - lagerplass/rekvisitarom Status Eiendomsavdelingen har per 1. september 2014 gitt følgende status for prosessen: - De har vært i kontakt med Sintef som eier lokalene hvor Cristin, FS og SUN sitter. - De skal ha et møte og befaring på Ullevål Stadion i første halvdel av september. - Videre er det avtalt møte med en næringsmegler for å få en presentasjon av flere eiendommer. - FSAT og eiendomsavdelingen har avtalt møte 10. september - Direktør ved UiO s eiendomsavdeling, Jon Skogen, skal gi en orientering i styremøtet 15. september FSAT Samlokalisering
17 Felles Studieadministrativt Tjenestesenter (FSAT) Organisasjonsprosjekt Utkast til prosjektplan Til behandling i styringsgruppen 15. september
18 Informasjon om prosjektet Prosjektnavn: Organisasjonsprosjekt FSAT Prosjekteier (PE) Styreleder Christen Soleim Ansvarlig Prosjektleder (PL) Konstituert daglig leder Grete Christina Lingjærde Planen er vedtatt av styringsgruppen (dato) 1 BAKGRUNN OG MÅLSETNINGER Det er vedtatt at Samarbeidstiltaket FS, Samordna opptak og USITs seksjon for utvikling av nasjonale informasjonssystemer (SUN) skal samorganiseres som et tiltak under Kunnskapsdepartementet. KD har oppnevnt et styre og fastsatt vedtekter for den nye organisasjonen. Universitetet i Oslo vil være vertsinstitusjon, og skal levere administrative tjenester til den nye organisasjonen som har fått navnet Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT). De ansatte vil formelt være tilsatt ved Universitetet i Oslo, men med tjenestested i FSAT. Styret har vedtatt å initiere et organisasjonsprosjekt der målet er å etablere den nye organisasjonen slik at man oppnår best mulig effekt av sammenslåingen. Prosjektet skal gi følgende leveranser: a) Prosjektet skal foreslå inntil 5 overordnede mål for tjenestesenteret med bakgrunn i vedtektene 8 Oppgaver og tjenester. b) Anbefale forslag til organisering av FSAT i form av et nytt organisasjonskart med en tydelig funksjonsinndeling og lederstruktur, med klare roller og ansvarsforhold. Prosjektet skal også foreslå navn på den nye enheten. Disse forslagene og anbefalingene må fremme de målene man har satt i punkt a. c) Identifisere og utvikle andre forbedringstiltak/aktiviteter som må gjennomføres for å skape en mest mulig velfungerende organisasjon. Eksempelvis vil dette kunne handle om møtestruktur, sentrale samhandlingsarenaer og felles kultur. d) Bidra til en mer sammensveiset organisasjon som har større kjennskap til og økt forståelse for den enkelte grupperings oppgaver, kompetanse og arbeidsmåter og som samtidig ser nye muligheter ved sammenslåingen. e) Arbeidet skal munne ut i et konkret forslag til organisering av FSAT, som kan benyttes som et grunnlag for å utarbeide en funksjons- og bemanningsplan. 2 ORGANISERING OG STYRING AV PROSJEKTET FSAT sitt styre utgjør styringsgruppen for prosjektet og Styreleder er prosjektets eier. Denne prosjektplanen er vedtatt av styringsgruppen og gir de viktigste føringer for prosjektet, inkludert prosjektgruppens mandat. Eventuelle nye relevante føringer og betingelser for prosjektet bør innlemmes i denne prosjektplanen så snart som mulig. Styringsgruppens hovedfunksjoner er å
19 overvåke prosjektets fremdrift og ta beslutninger på de leveranser som legges frem fra prosjektet. Styringsgruppen skal derfor involveres ved prosjektets milepæler for å motta informasjon, diskutere veivalg og gi signaler til prosjektet. Styringsgruppen er formelt sett mottaker av de endringsforslagene som kommer ut av prosjektet og har ansvar for å sikre at beslutninger finner sted på riktig nivå underveis og i etterkant av prosjektet. Styringsgruppen har nedsatt en prosjektgruppe bestående av ledere og ansatte i FSAT. Prosjektgruppen skal ha det løpende ansvar for å bringe prosjektet fremover, sørge for at nødvendige aktiviteter/utredninger finner sted, at tilstrekkelig informasjon om og fra prosjektet spres ut i organisasjonen, at relevante aktører involveres på en god måte og til slutt sikre at prosessen gir fra seg et beslutningsgrunnlag til styringsgruppen. Prosjektgruppen består av følgende personer: Rolle Prosjektleder Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Navn og fagområde Tina Lingjærde, konstituert daglig leder for FSAT Bente Ringlund Bunæs, daglig leder SO Ole Ronny Tveite-Strand, seniorkonsulent SO Agnethe Sidselrud, nestleder samarbeidstiltaket FS Royne Skaarer Kreutz, prosjektleder SO 3.0, gruppeleder SUN Richard Borge, ansattrepresentant, senioringeniør SUN Anne Kathrine F Haugen, ansattrepresentant, gruppeleder SUN Prosjektleder er bindeleddet mellom styringsgruppe og prosjektgruppe. Slik vil prosjektet sikre en god dialog rundt styring og utvikling av prosjektet. 3 INVOLVERING, MEDBESTEMMELSE OG INFORMASJON Det er en entydig erfaring at vellykkede OU-prosesser bygger på forankring i ledelsen og bred medvirkning blant medarbeidere. Resultatene fra prosjektet vil i større eller mindre grad berøre alle ansatte i FSAT. Det er derfor viktig med bred involvering fra hele organisasjonen. Dette vil skje på følgende måter: Prosjektgruppen er satt sammen av representanter for ledelse og medarbeidere i FSAT. Prosjektgruppen styrkes med enkelte nøkkelpersoner i forbindelse med utvikling av forslag til organisering av FSAT i uke Alle som ønsker det inviteres til gjennomføring av fokusgruppeintervjuer for å gi innspill til målbilde. Samtlige ansatte i FSAT inviteres i tillegg til å delta på de tre fellessamlingene som er tenkt gjennomført i prosjektet.
20 De ansattes representanter er representert i prosjektgruppen og involveres ellers etter behov der dette er relevant. Det etableres videre en nettside for prosjektet der relevant dokumentasjon og viktig informasjon fra prosjektet gjøres tilgjengelig. Nettsiden skal også legge til rette for at det er enkelt å stille spørsmål og gi innspill til prosjektet. Prosjektgruppen må dessuten sikre at linjelederne i organisasjonen har tilstrekkelig med informasjon til å kunne involvere og informere ansatte og andre berørte ved behov. Det vektlegges å benytte allerede eksisterende kanaler og arenaer med dette for øyet. Endringsforslag som eventuelt krever drøftinger eller forhandlinger i henhold til Hovedavtalen, gjennomføres etter de etablerte spilleregler for håndtering av slike beslutninger. 4 EKSTERN STØTTE TIL GJENNOMGANGEN Agenda Kaupang er hyret inn for å bistå FSAT i organisasjonsprosjektet. Ragnar Kleiven er kontaktperson og prosjektleder fra Agenda Kaupangs side, mens Tom Schjetne og Morten Stenstadvold er prosjektmedarbeidere. Konsulentenes rolle er som følger: 1. Agenda Kaupang skal bidra med sin organisasjonsfaglige kompetanse i arbeidet. Dette vil bl.a. innebære å gi prosjektet en god struktur, tilby metodikk og verktøy som vil sikre en god prosess, bistå med gode analyser og sørge for at prosessen munner ut i et faglig forsvarlig resultat. 2. Agenda Kaupang skal videre bistå prosjektgruppen i selve gjennomføringen av prosjektet. Dette kan skje i form av støtte til prosjektleder og prosjektgruppen og ved å yte prosessbistand i de ulike møter og samlinger i prosjektet. 3. Konsulentene skal i tillegg utføre nødvendig utredningsarbeid, bl.a. ved å skrive forslag til prosjektplan, forslag til kriteriesett, forslag til alternative organisasjonsmodeller samt føre sluttrapport i pennen på vegne av PG. 4. Til slutt vil Agenda Kaupang kunne gi veiledning til, og fungere som en organisasjonsfaglig samtalepartner med styreleder og/eller styret om de konkrete utfordringer som vil måtte dukke opp i løpet av prosjektet. Med mindre noe annet blir eksplisitt avtalt forholder Agenda Kaupangs konsulent seg til prosjektleder for å avklare praktiske spørsmål, innhente informasjon, avtale møter osv. Bistanden fra Agenda Kaupang skal gjennomføres innenfor en ramme på kr eks. mva. Det skal utvikles en egen kostnadsplan med oversikt over konsulentenes ressursbruk knyttet til de ulike aktivitetene i prosjektet.
21 Prosjektets arbeidsform og aktiviteter Strategiske føringer 5 AKTIVITETER OG FREMDRIFT På bakgrunn av de innledende diskusjoner med styret samt innspill fra første allmøte legges det opp til en prosess bestående av fem faser som vist og beskrevet nedenfor. Prosjektet startet opp med fellesmøte for styret og ansatte i FSAT den 26. august og skal være ferdigstilt i uke 51 i form av et beslutningsgrunnlag til styret. En mer detaljert fremdriftsplan, med oversikt over hvilke aktiviteter som skal gjennomføres når, er vedlagt denne prosjektplanen. FSAT: Organisasjonsprosjektet - Faser, aktiviteter og fremdrift Oppdrag og Vedtekter Styrets ambisjoner og føringer Uio sin omtsillingsavtale Prosjektoppstart og planlegging Utvikle målbilde for ny organisasjon Utvikle forslag Vurdering og rapportering Beslutning og implementering Felles Oppstartsmøte Prosjektorganisasjon etableres Etablere prosjektplan og fremdriftsplan Praktisk tilrettelegging Dokumentstudier intervjuer/fokusgrupper/ WS Få frem et bilde av en ønsket fremtid Kartlegge muligheter, hva skal vi oppnå med sammenslåingen Kartlegge kompetanse, oppgaver og arbeidsmåter Felles allmøte Kompetansetorg, målbilde og mulige løsninger Utvikle alternative forslag til organisering Identifisere og utvikle andre tiltak/løsninger Felles allmøte Diskusjonstorg Videreforedling av endringsforslag og utviklingstiltak Anbefaling av valg av modell(er) Utvikling av sluttrapport August september oktober november desember Beslutning om ny struktur Vedta implementeringsplan Implementering og oppfølging Arbeid i prosjektgruppe/styringsgruppe Kommunikasjon, informasjon og involvering. Interne møter/allmøter Medbestemmelse dialog med tillitsvalgte Fase 1: Prosjektoppstart og planlegging. I denne fasen struktureres og planlegges organisasjonsprosjektet. Arbeidet munner ut i prosjekt- og fremdriftsplan som vedtas av styringsgruppen Fase 2: Utvikle målbilde for ny organisasjon I denne fasen skal prosjektet utvikle et målbilde for FSAT. Et målbilde skal gi svaret på hva vi ønsker å oppnå med prosjektet og kan forstås som beskrivelsen av en ønsket fremtid for FSAT når det gjelder forhold som struktur, kultur, arbeidsmåter, roller, ledelse og styring mm. Målbildet skal utvikles
22 gjennom fokusgruppeintervjuer, enkeltintervjuer med ressurspersoner i organisasjonen og bearbeiding av informasjonen i prosjektgruppen. Målbildet presenteres (i PPT format) og diskuteres under det andre fellesmøtet, og behandles til slutt av styringsgruppen. Fra målbildet vil prosjektgruppen samtidig utvikle et notat om kriterier eller prinsipper for valg av ny organisasjonsstruktur som også skal til behandling i styringsgruppen. I tillegg vil det i denne fasen finne sted en gruppevis kartlegging av kompetanse, oppgaver og arbeidsmåter. På den andre fellessamlingen vil gruppenes arbeid bli presentert i en såkalt kompetansemesse. Formålet med dette er dels å skape økt kjennskap og forståelse for hva de ulike gruppene i FSAT gjør og hvordan de jobber, og synliggjøre viktige sammenhenger og muligheter som må hensyntas ved organiseringen av FSAT. Fase 3: Utvikle forslag Med utgangspunkt i det etablerte målbildet og de vedtatte kriterier for god organisering, skal prosjektgruppen a) utvikle forslag til alternativ organisering av FSAT og b) identifisere og utvikle forbedringstiltak og aktiviteter som må gjennomføres for å skape en mest mulig velfungerende organisasjon. I denne fasen vil man invitere ressurspersoner inn i prosjektgruppens arbeid i form av en workshop eller arbeidsgruppe. Arbeidet starter allerede under den andre fellessamlingen der deltakerne inviteres til å drodle rundt mulige modeller og tiltak, og avsluttes ved at prosjektgruppen presenterer sine forslag under den tredje fellessamlingen. Fase 4: Vurdering og rapportering Prosjektgruppens forslag vil bli gjort til gjenstand for videreforedling i et såkalt diskusjonstorg under den tredje fellessamlingen. Etter samlingen vil prosjektgruppen justere og ferdigstille sine forslag og oversende disse til styringsgruppen i en avsluttende rapport fra prosjektet. Prosjektgruppens arbeid anses som avsluttet når endelig rapport er overlevert styringsgruppen. Fase 5: Beslutning og implementering Rapporten utgjør et viktig beslutningsgrunnlag for styringsgruppen som skal sikre at nødvendige beslutninger tas i etterkant av prosessen. Det anbefales at styret vedtar en prinsippmodell for organisering av FSAT i uke 51 og at man primo 2015 utvikler og vedtar en implementeringsplan som synliggjør hvilke andre beslutninger/tiltak som skal implementeres når.
23 6 DOKUMENTASJON OG RAPPORTERING På bakgrunn av arbeidet i fase 2 vil prosjektgruppen utforme et målbilde for å synliggjøre avdelingens styrker og utviklingsområder. Dette målbildet vil bli presentert i Power-Point format. Videre vil det bli produsert et utfyllende notat til styringsgruppen. Før man initierer et arbeid for å utvikle et nytt organisasjonskart, skal det utarbeides et sett med kriterier eller prinsipper som ulike modeller skal vurderes mot. Hensikten er å sikre at den nye organiseringen, i størst mulig grad tilfredsstiller de definerte kriterier for utvikling av FSAT. Det vil bli fremmet et eget notat til styringsgruppen med dette for øyet. Arbeid skal munne ut i en kortfattet rapport som oppsummerer leveransene angitt i kapitel 1.
24 <sideskift>
25 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Organisasjonsprosjekt for utvikling av tjenestesenteret Fremdriftsplan
26 Strategiske føringer Prosjektets arbeidsform og aktiviteter FSAT: Organisasjonsprosjektet - Faser, aktiviteter og fremdrift Oppdrag og Vedtekter Styrets ambisjoner og føringer Uio sin omtsillingsavtale Prosjektoppstart og planlegging Utvikle målbilde for ny organisasjon Utvikle forslag Vurdering og rapportering Beslutning og implementering Felles Oppstartsmøte Prosjektorganisasjon etableres Etablere prosjektplan og fremdriftsplan Praktisk tilrettelegging Dokumentstudier intervjuer/fokusgrupper/ WS Få frem et bilde av en ønsket fremtid Kartlegge muligheter, hva skal vi oppnå med sammenslåingen Kartlegge kompetanse, oppgaver og arbeidsmåter Felles allmøte Kompetansetorg, målbilde og mulige løsninger Utvikle alternative forslag til organisering Identifisere og utvikle andre tiltak/løsninger Felles allmøte Diskusjonstorg Videreforedling av endringsforslag og utviklingstiltak Anbefaling av valg av modell(er) Utvikling av sluttrapport Beslutning om ny struktur Vedta implementeringsplan Implementering og oppfølging August september oktober november desember Arbeid i prosjektgruppe/styringsgruppe Kommunikasjon, informasjon og involvering. Interne møter/allmøter Medbestemmelse dialog med tillitsvalgte
27 Aktivitet Oppstart/planlegging Oppstartsmøte m/oppdragsgiver Allmøte 1 - Felles oppstartsmøte Utarbeide prosjekt og fremdriftsplan Utvikle målbilde for ny organisasjon Dokumentstudier Fokusgruppeintervjuer/intervjuer Gruppevisvis kartlegging av kompetanse, oppgaver og arbeidsmåter Oppsummering og vurderinger. Analysearbeid. Allmøte 2 - Kompetansemesse Allmøte 2 - Presentasjon og forankring av målbilde Utvikle forslag Utvikle kriteriesett for vurdering av organisering Utvikle alternative forslag til organisering Identifisere og utvikle alternative forbedringstiltak Vurdering og rapportering Allmøte 3 - Diskusjonstorg Videreforedling av endringsforslag og utviklingstiltak Skrive sluttrapport Sluttrapport leveres styringsgruppen Beslutning og implementering Beslutning om evt. endringer Vedta implementeringsplan Starte implementering Møter Allmøter Styringsgruppen Prosjektgruppen
28 Sentrale datoer Allmøte 1 oppstart: 26. september Allmøte oktober; Kompetansemesse, målbilde, innledende utviklingsarbeid Allmøte 3 5. desember: videreforedling av forslag i Diskusjonstorg (9-15) Møte 1 i Prosjektgruppen: Uke 36, 1. september kl : oppstart Møte 2 i Prosjektgruppen: Uke 36, 5. september kl planlegge fokusgruppeintervjuer Møte 3 i Prosjektgruppen: Uke, 38.september kl , Invitasjon og bestilling kompetansemesse Møte 4 i Prosjektgruppen: Uke 41, 6. oktober kl , Ferdigstille målbilde og program Møte 5 i Prosjektgruppen: Uke 44, Utvikle forslag (3-4 timer) Møte 6 i Prosjektgruppa: Uke 45, Utvikle forslag (3-4 timer) Møte 7 i Prosjektgruppa: Uke 46, Utvikle forslag (3-4 timer) Møte 8 i Prosjektgruppa: Uke 48, Ferdigstille forslag og program Møte 9 i prosjektgruppa: Uke 50, Ferdigstille Rapport Møte 1 i Styringsgruppa: Uke 38, Vedta prosjekt og fremdriftsplan Møte 2 i styringsgruppa: Uke 43, Godkjenne målbilde, vedta kriteriesett Møte 3 i styringsgruppa: Uke 47, status og føringer for utviklingsarbeidet Møte 4 i styringsgruppa: Uke 51, behandle rapport, beslutte prinsippmodell for organisering Fokusgruppeintervjuer gjennomføres i uke 37, 38, 39 og 40
29 Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT Til: Styret Vedr. sak 5 Prosjektplan for FSAT Forslag til vedtak Styret vedtar prosjektplan for FSAT.
30 <sideskift>
31 FSAT Omstillingsmidler FSAT 2014 Utgifter ekskl. mva Utgifter inkl. 25% mva Inntekter Bevilgning fra Kunnskapsdepartementet Rekruttering daglig leder Agenda Kaupang Styremøte styre og ansatte Seminar for ansatte (estimat) Seminar for ansatte (estimat) Sum
Felles Studieadministrativt Tjenestesenter (FSAT)
Felles Studieadministrativt Tjenestesenter (FSAT) Organisasjonsprosjekt Utkast til prosjektplan Til behandling i styringsgruppen 15. september Informasjon om prosjektet Prosjektnavn: Organisasjonsprosjekt
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 25.-26. august 2014 FSAT-14-015. Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 25.-26. august 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim Heidi Adolfsen Marianne Øhrn Johannesen Gunnar Bendheim Kjetil
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 15. september 2014 FSAT-14-027. Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 15. september 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Gunnar Bendheim, NTNU Anne Ringen Pedersen, Nord universitet
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Gunnar Bendheim, NTNU Marianne Øhrn
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 3. mars 2014
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 23. april 2015 FSAT-15-043. Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 23. april 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Kjetil Solvik, NMH Marianne Øhrn Johannessen,
DetaljerProsjektgruppa. Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars Hallgerd Benan, prosjektleder
Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars 2011 Hallgerd Benan Prosjektgruppa Hallgerd Benan, prosjektleder Christine F. Solbakken Gunnar S. Mikkelsen Jan Thorsen Royne
DetaljerFelles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 17. desember 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 18. juni 2015 FSAT-15-068. Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 18. juni 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Kjetil Solvik, NMH Marianne Øhrn Johannessen,
DetaljerStyremedlemmer: Christen Soleim, UiB Seunn Smith-Tønnessen, UiA Gunn Rognstad, HiG Aud Magna Gabrielsen, NTNU. Kjetil Solvik, NMH
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 20. november 2014 FSAT Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 20. november 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil Solvik, NMH Gunnar
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 22. oktober 2014 FSAT-14-053. Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 22. oktober 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 2. mars 2015 FSAT-15-019. Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 2. mars 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Heidrun Hole, WACT Marianne Øhrn Johannessen,
DetaljerReferat. Møte i styret for Cristin 17. november 2010. Blindern, 30.11.2010 Cristin-10-070 AFS
Blindern, 30.11.2010 Cristin-10-070 AFS Referat Møte i styret for Cristin 17. november 2010 Til stede: Leder Curt Rice, UiT Nestleder Ernst Omenaas, Haukeland universitetssykehus Styremedlemmer Trond Singsaas,
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 3. mars 2016 FSAT Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 3. mars 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kjetil Solvik,
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Fra KHMs styre Museumsdirektør Sakstype: Ordinær sak Møtedato: 16.06.2017 Notatdato: Saksbehandler: 07.06.2017 HR-sjef Stina Mosling S 18/17 Evaluering av funksjonsanalysen
DetaljerPlan for endring av styrings- og ledelsesmodell
1 av 12 US 15/2016 Plan for endring av styrings- og ledelsesmodell Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 16/00948 Vedlegg: 1. Overordnet
DetaljerReferat. Majorstua, Møte i Styringsgruppe for CRIStin 2.0 tirsdag kl
Majorstua, 15.06.16 Referat Møte i Styringsgruppe for CRIStin 2.0 tirsdag 31.05.2016 kl. 15-18 Deltagere: Katrine Weisteen Bjerde Daglig leder i CRIStin og leder for styringsgruppen) Grete Christina Lingjærde
DetaljerRegionrådsmøte ORKidé Nordmøre regionråd
Regionrådsmøte ORKidé Nordmøre regionråd Nordmøre museum mellom storsamfunnets krav og lokale ønsker v/styreleder Einar Lund og direktør Ståle Tangen Historikk Viktige styringssignal i museumspolitikken
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi. Styreleder Christen Soleim
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.
DetaljerKatrine Weisteen Bjerde (Daglig leder) Gudleik Grimstad (observatør fra vertsinstitusjonen)
Oslo, 12.6.2015 Utkast referat - Vedtas endelig i styremøte 19.10. 2015 Møte i styret for CRIStin 11. juni 2015 Deltagere: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Kristiansen Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 13. november 2013
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 21. september 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 21. september 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kjetil Solvik, NMH Gunnar
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT)
Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Organisasjonsprosjekt for utvikling av tjenestesenteret Forslag til målbilde for FSAT Målbilde for FSAT Et målbilde kan forstås som beskrivelsen av en
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 11. januar 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
DetaljerForslag til prosess for oppfølging av universitetsstyrets vedtak vedrørende klinikk og praksis ved Psykologisk institutt
1 2 3 4 5 6 7 Til Instituttstyret Fra: Styreleder Sakstype: Vedtaksnotat Saks.nr. Vsak 68/ Møtedato: 4. desember Notatdato: 27. november Saksbehandler: Birgitte Bøgh-Olsen/Joakim Dyrnes 8 9 10 11 12 13
DetaljerS T Y R E S A K # 18/16 STYREMØTET DEN STYRETS ROLLE, OPPGAVER OG ANSVAR
S T Y R E S A K # 18/16 STYREMØTET DEN 03.05.16 Vedrørende: STYRETS ROLLE, OPPGAVER OG ANSVAR Forslag til vedtak: Styret tar redegjørelsen om styrets ansvar, oppgaver og rolle til orientering. Vedlegg:
DetaljerS T Y R E S A K # 20/01 STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN
S T Y R E S A K # 20/01 Vedrørende: STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN Forslag til vedtak: Styret tar statusrapport for byggesaken til orientering. Vedlegg: Saksfremlegg Utkast til mandat for
DetaljerFELLES STUDIEADMINISTRATIVT TJENESTESENTER FSAT. STRATEGI
FELLES STUDIEADMINISTRATIVT TJENESTESENTER FSAT www.fsat.no STRATEGI 2016-2019 OM FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) ble etablert 1.7.2014, og er underlagt Kunnskapsdepartementet. FSAT
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 19. september 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
DetaljerKonseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov
2/19 Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov - 19/00098-2 Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov : Konseptvalgutredning for Norges musikkhøgskoles arealbehov ORIENTIERINGSSAK
DetaljerForeløpig møteprotokoll
Foreløpig møteprotokoll Styre: Sykehusinnkjøp HF Møtested: Helse Midt-Norge RHF, Stjørdal Dato: Styremøte 24.august 2016 Tidspunkt: Kl. 09:30 14.30 Følgende medlemmer møtte: Steinar Marthinsen Per Karlsen
DetaljerReferat. Felles Studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 17. desember 2015 FSAT Til stede:
Felles Studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 17. desember 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Kjetil Solvik, NMH Gunnar Bendheim,
DetaljerPROSJEKTPLAN KOMMUNEREFORM RØMSKOG KOMMUNE 2015-2017
PROSJEKTPLAN KOMMUNEREFORM RØMSKOG KOMMUNE 2015-2017 Vedtatt i Kommunestyret 05.02.15 sak 6/15. 1 Bakgrunn I regjeringsplattformen fra Sundvollen står det: Det gjennomføres en kommunereform, hvor det sørges
DetaljerBlindern, Referat. Møte i styret for CRIStin 3. oktober Deltagere: Leder Curt Rice
Blindern, 3.10.2014 Referat Møte i styret for CRIStin 3. oktober 2014 Deltagere: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Kristiansen Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen Anne Lise Fimreite Susanne Sundnes Reidar
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 17. oktober 2013
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret
DetaljerOslo, Utkast til Referat Vedtas endelig i styremøte Møte i styret for CRIStin 17. juni 2016
Oslo, 25.8.2016 Utkast til Referat Vedtas endelig i styremøte 30.9.2016 Møte i styret for CRIStin 17. juni 2016 Deltagere: Leder Curt Rice Styremedlemmer Ernst Kristiansen (nestleder) Anne Lise Fimreite
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 28. mars 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
DetaljerOslo, Referat. Møte i styret for CRIStin 28. januar 2015
Oslo, 4.2.2015 Referat Møte i styret for CRIStin 28. januar 2015 Deltagere: Leder Curt Rice Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen Susanns Sundnes Anne Lise Fimreite (på telefon) Reidar Thorstensen Rune R.
DetaljerS 34/09 Styringsordning for videre planlegging av Det nye universitetet etter at interimsstyrets funksjonstid er utløpt
Interimsstyret for samorganisering og samlokalisering av NVH og UMB S 34/09 Styringsordning for videre planlegging av Det nye universitetet etter at interimsstyrets funksjonstid er utløpt På interimsstyremøtet
DetaljerReferat. Møte i Styringsgruppe for Cristin 2 fredag kl
Majorstua 16. juni 2017 Referat Møte i Styringsgruppe for Cristin 2 fredag 16.06.2017 kl. 1300 1430 Deltagere: Katrine Weisteen Bjerde (direktør for forskningstjenester i CERES og leder for styringsgruppen)
DetaljerReferat. Møte i styret for Cristin 7. oktober Cristin AFS
Blindern, 18.10.2010 Cristin-10-049 AFS Referat Møte i styret for Cristin 7. oktober 2010 Til stede: Leder Curt Rice, UiT Nestleder Ernst Omenaas, Haukeland universitetssykehus Styremedlemmer Trond Singsaas,
DetaljerV-sak 17/ Godkjenning møteinnkalling og referat fra møtet Vedtak: Møteinnkalling og referat godkjennes.
Universitetet i Oslo MUSIT - Universitetsmuseenes IT-organisasjon Referat fra styremøtet i MUSIT 22.09.2015 Møtested: Universitet i Oslo, USIT, Kristen Nygaards hus, møterom nr. 3212. Tilstede: Solveig
DetaljerProsjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet
Agdenes kommune Hvordan skaper vi et framtidig bærekraftig omsorgstilbud 2014-2015 Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet 23. oktober 2014 Agdenes kommune 2 3. 1 0. 2 0 14 Innhold 1. BAKGRUNN
DetaljerEndring av hovedmodell for styring og ledelse ved universiteter- og høgskoler, jf. lov om universiteter og høgskoler
Bakgrunnsdokument, 12.7.2016 Endring av hovedmodell for styring og ved universiteter- og høgskoler, jf. lov om universiteter og høgskoler Universitetsstyret har i møte 19.5.2016, S 23/16 Prosess for vurdering
DetaljerOMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for OMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: 07.09.16. Endringene foretatt av: INNHOLD Bakgrunn og problemstilling...
DetaljerSTYREINSTRUKS for STIFTELSEN XXX Vedtatt av styret 00. april 2017.
STYREINSTRUKS for STIFTELSEN XXX Vedtatt av styret 00. april 2017. 1. Instruksens formål Styret skal utøve sin virksomhet innenfor rammen av lov om stiftelser, Stiftelsestilsynets retningslinjer, (stiftelsesdokumentet)
DetaljerOverordnet prosjektplan:
Overordnet prosjektplan: Ny organisering av Statens vegvesen Vedtatt av etatsledermøtet (ELM) 28. mai 2008 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn for prosjektet... 4 1.2 Prosjektnavn... 4
DetaljerKatrine Weisteen Bjerde (Daglig leder) Gudleik Grimstad (observatør fra vertsinstitusjonen UiO)
Blindern, 25.4.2014 Referat Møte i styret for CRIStin 23. april 2014 Deltagere: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Kristiansen Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen Anne Lise Fimreite Susanne Sundnes Reidar Thorstensen
DetaljerOrganisering av IKT i UH sektoren. IT-konferansen UIO
Organisering av IKT i UH sektoren IT-konferansen UIO 27.04.2017 Tor Holmen, UNINETT AS Konsentrasjon for kvalitet (mars 2015) Mål: Økt kvalitet i utdanning og forskning Fikk fart på strukturendringer!
DetaljerUNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGET
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGET Referat fra møte i UHRs administrasjonsutvalg 20. april 2007 Tid: 20.04.07 fra kl. 10.00-14.00 Sted: Universitets- og høgskolerådets lokaler, Pilestredet
DetaljerSaksframlegg. Saksgang: Styret Sykehuspartner HF 7. februar 2018 SAK NR OPPFØLGING AV VEDTAK FRA FORETAKSMØTE SYKEHUSPARTNER HF 31.
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehuspartner HF 7. februar 2018 SAK NR 010-2017 OPPFØLGING AV VEDTAK FRA FORETAKSMØTE SYKEHUSPARTNER HF 31. MAI 2017 Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken
DetaljerKatrine Weisteen Bjerde (Daglig leder) Gudleik Grimstad (observatør fra vertsinstitusjonen)
Oslo, 20.10.2015 Referat Møte i styret for CRIStin 19. oktober 2015 Deltagere: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Kristiansen Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen Susanne Sundnes Anne Lise Fimreite Reidar Thorstensen
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT): Møte i styret for FSAT 9. september 2015 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 9. september 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Heidrun Hole, WOACT Kjetil Solvik,
DetaljerReferat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 4/2017
Page 1 of 5 UiO Universitetet i Oslo Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 4/2017 Tid: 20. november 2017 kl.0900-1130 Sted: Lucy Smiths hus, 10 etg. møterom 3 Til stede fra arbeidsgiversiden:
DetaljerTillegg til tildelingsbrev nr. 1 til DFØ 2019 oppdrag med å forberede organisasjonsendringer fra 1. januar 2020
Direktoratet for økonomistyring Postboks 7154 St. Olavs plass 0130 OSLO Deres ref Vår ref Dato 18/4054 12.04.2019 Tillegg til tildelingsbrev nr. 1 til DFØ 2019 oppdrag med å forberede organisasjonsendringer
DetaljerNotat. Bistandsprosjekt - Høgskolen i Nesna Andre statusrapport. Kunnskapsdepartementet Agenda Dato: 16.12.2008 Emne: Til: Fra:
Notat Til: Fra: Kunnskapsdepartementet Agenda Dato: 16.12.2008 Emne: Bistandsprosjekt - Høgskolen i Nesna Andre statusrapport Ut fra vår rolle i dette bistandsprosjektet som er: Kvalitetssikring av høgskolens
DetaljerVedlegg 1 tidligere vedtak i saken. Styrevedtak i Vestre Viken: Styrets vedtak 25. august 2010, sak 97/10:
Vedlegg 1 tidligere vedtak i saken Styrevedtak i Vestre Viken: Styrets vedtak 25. august 2010, sak 97/10: Styret for Vestre Viken HF tar den fremlagte endelige rapporten fra Konsernrevisjonen i Helse Sør-
DetaljerPROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessplan
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Monica Lysebo Arkiv: 020 &35 Arkivsaksnr.: 16/4892-1
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Monica Lysebo Arkiv: 020 &35 Arkivsaksnr.: 16/4892-1 Nordre Follo kommune - foreløpig organisering av arbeidet Vedlegg: Forslag til foreløpig organisering datert 22.12.16 Referat
DetaljerStatus fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-029 OMN Notat Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt og svarer på de problemstillingene
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 2 ORGANISERINGSPROSJEKTET UNIVERSITETS- OG HØYSKOLESEKTOREN OG FAGSKOLESEKTOREN
PROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 2 ORGANISERINGSPROSJEKTET UNIVERSITETS- OG HØYSKOLESEKTOREN OG FAGSKOLESEKTOREN 1 1. OVERORDNET OM MANDATET OG DELPROSJEKTET Organiseringsprosjektet skal vurdere organiseringen
DetaljerBakgrunn I styremøtet 29.11. 12 ble det under eventuelt bedt om at det til neste styremøte ble lagt fram et forslag til opplegg for styreevaluering.
Universitetsstyret Universitetet i Bergen Arkivkode: Styresak: / Sak nr. Møte:.0. Om opplegg for styreevaluering Bakgrunn I styremøtet 9.. ble det under eventuelt bedt om at det til neste styremøte ble
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 15. juni 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 15. juni 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kjetil
DetaljerMøtebok for Lindesnes kirkelige fellesnemnd
Møtebok for Lindesnes kirkelige fellesnemnd Møtedato: 18.10.2017 Møtetid: kl. 13:00-16:00 Møtested: Kirkesenteret i Mandal Tilstede: Christoffer Westermoen, Per Ragnar Haraldstad, Roger Greibesland, Marry
DetaljerReferat fra FU møte Saksliste
Referat fra FU møte 23. 11. 2010 Rektor Torbjørn Digernes, NTNU (leder) Rektor Aslaug Mikkelsen Prorektor Curt Rice, Universitetet i Tromsø Forskningsdirektør Bjørn Haugstad, UiO Rektor Sigmund Loland
DetaljerUTKAST. Brukermedvirkning i FSAT. Felles studieadministrativt tjenestesenter. Opprettelse av FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH UTKAST Brukermedvirkning i FSAT Opprettelse av FSAT FSAT ble etablert 1. juli 2014 som følge av sammenslåing av tre enheter: Samordna opptak,
DetaljerSAK-midler. Ledelsesutvikling og økonomisamarbeid. Oppfølging
Saksnr. 18/11 SAK-midler. Ledelsesutvikling og økonomisamarbeid. Oppfølging Rapportering på SAK-midler for 2010 fra UHR til KD av 4.03.11. 1,5 millioner til SAK ledelse for 2011, se: http://www.regjeringen.no/nb/dep/kd/aktuelt/nyheter/2011/22-millioner-til-samarbeidmellom-hoysko.html?id=633810
DetaljerUNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGETS INNKJØPSUTVALG
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGETS INNKJØPSUTVALG Referat fra møte i Universitets- og høgskolerådets Innkjøpsutvalg Dato og tid: 13.mars 2008 Kl 9-10 og 12-13: innkjøpsutvalg Kl 10-11.30
DetaljerProsjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse
Prosjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer
DetaljerMøtebok: Arbeidsmiljøutvalget ( ) Arbeidsmiljøutvalget. Dato: Kollegierommet (C109) Notat:
Møtebok: Arbeidsmiljøutvalget (26.09.208) Arbeidsmiljøutvalget Dato: 09.26.208 Sted: Kollegierommet (C09) Notat: Saksliste Vedtakssaker 2/8 Godkjenning av saksliste 26.09.208 og protokoll 28.05.208. 3
DetaljerVedtekter for Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF
LONGYEARBYEN LOKALSTYRE Saksnr./dok.nr.: 2011/316 Vedtekter for Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF Vedtatt av lokalstyret 27.10.2008, sak PS 064/08 Endret av lokalstyret 17.11.2009, sak PS 56/09 Endret
DetaljerUSITs organisasjonsutvikling og organisering
USIT 3.3 USITs organisasjonsutvikling og organisering Vår 2018 Innhold Innledning Mål, rammebetingelser og kriterier Prosess, plan og organisering av arbeidet USITs organisasjonskart i dag Områder som
DetaljerRetningslinjer for SFF virksomhet ved Det medisinske fakultet Bakgrunn
FRAMLEGGSNOTAT TIL FAKULTETSSTYRET SAK 40 Til: Styret v/ Det medisinske fakultet Fra: Forskningsadministrasjonen Sakstype: Vedtakssak Arkivsaksnr: Vedlegg: 2 Møtedato: 26 september 2017 Sakstittel: Retningslinjer
DetaljerReferat fra møte i studieadministrativt utvalg, 13. oktober 2016 Tid: kl Sted: UHRs lokaler
Referat fra møte i studieadministrativt utvalg, 13. oktober 2016 Tid: kl. 11.00-15.00 Sted: UHRs lokaler Tilstede: Studiedirektør Ole-Jørgen Torp, NMBU (leder) Studiesjef Jorun Gunnerud, NHH (nestleder)
DetaljerFS-67/10 Første drøfting av fellesstyrets handlingsplan Forslag til vedtak: Vedlegg
FS-67/10 Første drøfting av fellesstyrets handlingsplan Saksfremlegget bygger på Fellesstyrets styringsdokument for samorganisering og samlokalisering Norges veterinærhøgskole og Universitetet for miljø-
DetaljerReferat. Årsmøte i Samarbeidstiltaket FS 1. februar 2010
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Årsmøte i Samarbeidstiltaket
DetaljerFelles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT)
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) Tina Lingjærde Direktør Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) FS Brukerforum 14.april 2015 Formål Felles studieadministrativt tjenestesenter
DetaljerVidere fremdrift i arbeidet med gjennomgang av tilbudsstrukturen
Utarbeidet av: Avdeling for fag- og yrkesopplæring Notat Dato: 18.03.2015 Saksnummer: 2014/2309 Videre fremdrift i arbeidet med gjennomgang av tilbudsstrukturen 1. Bakgrunn Et konkret forslag til organisering
DetaljerGruppa vedtok i sitt siste møte et forslag til revidert mandat, som legges fram for Styringsgruppa til vedtak.
Fusjon HiG, HiÅ, HiST, NTNU Styringsgruppa møte 14.09. 2015, kl 1200-1600. Saksliste 38/15 Administrativ organisering fra 2017 Styringsgruppa har tidligere oppnevnt en egen arbeidsgruppe for å utrede NTNUs
DetaljerRetningslinjer for regioner i Akademikerforbundet
Retningslinjer for regioner i Akademikerforbundet Retningslinjene er gitt med hjemmel i Akademikerforbundets vedtekter. Retningslinjene er vedtatt av hovedstyret i møte 30. august 2011. Oppdatert i hovedstyret
DetaljerKatrine Weisteen Bjerde (Daglig leder) Gudleik Grimstad (observatør fra vertsinstitusjonen)
Oslo, 11.4.2015 Utkast til Referat Vedtas endelig i styremøte 11. juni 2015 Møte i styret for CRIStin 10. april 2015 Deltagere: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Kristiansen Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen
DetaljerStrategi og strukturprosessen videre
SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Strategi og strukturprosessen videre Anita Eriksen Universitetsledelsens kommentarer I denne styresaken får styret en oversikt over det arbeidet som er startet opp rundt
DetaljerProtokoll fra drøftingsmøte om føringer for organisering av nivå 4 i klinikkene.
PROTOKOLL FRA DRØFTINGSMØTE Protokoll fra drøftingsmøte om føringer for organisering av nivå 4 i klinikkene. Hjemmel: HA 31 Dato: 12. Mai 2010 Tilstede: Fra arbeidsgiver: Fra organisasjonene: Viseadministrerende
DetaljerReferat. Møte i styret for Cristin 24. mars 2011. Blindern, 24.3.2011 Cristin-11-023
Blindern, 24.3.2011 Cristin-11-023 Referat Møte i styret for Cristin 24. mars 2011 Tilstede: Leder Curt Rice, UiT Nestleder Ernst Omenaas, Haukeland universitetssykehus (unntatt på sak 15) Styremedlemmer
DetaljerV-sak 10/ Godkjenning av referat fra møtet 26. januar 2016.
V-sak 10/2-2017. Godkjenning av referat fra møtet 26. januar 2016. Referat styremøte i MUSIT 26. januar 2017 Møtested: Videomøte Til sted: Solveig Bakken, Tor Holmen, Mari Høgestøl, Fridtjof Mehlum, Pål
DetaljerINTERIMSSTYRET FOR SAMORGANISERING OG SAMLOKALISERING AV NVH OG UMB
INTERIMSSTYRET FOR SAMORGANISERING OG SAMLOKALISERING AV NVH OG UMB Dato: tirsdag 27. januar 2009 Tid: Kl. 09.00 17.00 Sted: Cirkus, UMB PROTOKOLL 01/09 Til stede: Arild Underdal (leder), Karen Johanne
DetaljerReferat fra møte i Universitets- og høgskolerådets Innkjøpsutvalg Torsdag den 22.november kl Telefonmøte. SAKSLISTE
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGETS INNKJØPSUTVALG Referat fra møte i Universitets- og høgskolerådets Innkjøpsutvalg Torsdag den 22.november kl. 10.00-12.00. Telefonmøte. Til stede:
DetaljerUNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET. UHRs museumsutvalg
The Norwegian AssociationofHigher Education Institutions UHRs museumsutvalg Medlemmer: Johan E. Hustad, prorektor for innovasjon og nyskapning, NTNU (leder i UHRM) Marit Anne Hauan, direktør ved Tromsø
DetaljerDeres ref 16/
Universitetet i Oslo Boks 1072 Blindern 0316 OSLO CERES Postboks 1059 Blindern 0316 Oslo Vår ref Dato Deres ref 16/7406 21.12.2016 Statsbudsjettet for 2017 kap. 280 post 51 Tildelingsbrev for CERES 1.
DetaljerProsjektplan for arbeidet med Kommunereformen
Oppdatert 11.01.15 Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Prosjekteier: Lier kommune v/kommunestyret Styringsgruppe: Formannskapet Prosjektansvarlig: Rådmannen med rådmannsteamet Prosjektleder:
DetaljerStyremedlemmer Erlend Smeland Inga Fløisand Susanne Sundnes Bjørn Henrichsen Tove Klæboe Nilsen Berit Rokne (vara for Trond Singsaas)
Blindern, 22.02.2012 CRIStin-12-014 Referat Møte i styret for CRIStin 13. februar 2012 Til stede: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Omenaas Styremedlemmer Erlend Smeland Inga Fløisand Susanne Sundnes Bjørn
DetaljerMASTERPLAN OMSTILLING
MASTERPLAN OMSTILLING FOR DIVISJON PSYKISK HELSEVERN 2013-2014 Brumunddal 20. desember 2012 1 Forord for divisjon Psykisk helsevern er under utarbeidelse. Masterplanen skal ferdigstilles og godkjennes
DetaljerReferat fra prosjektgruppemøte
Referat fra prosjektgruppemøte Tid: 18. juni, formøte kl 08.30 09.00, prosjektgruppemøte kl. 12-15 Sted: HiST Styrerommet, Schnitlergården, Sverresgate 15, Trondheim Til stede Prosjektgruppa: Trond Singsaas,
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerKatrine Weisteen Bjerde (Daglig leder) Gudleik Grimstad (observatør)
Blindern, 29.11.2013 Referat Møte i styret for CRIStin 29. november 2013 Deltagere: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Kristiansen Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen Susanne Sundnes Reidar Thorstensen Anne
Detaljer