Plan for endring av styrings- og ledelsesmodell
|
|
- Ann-Kristin Carlsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 1 av 12 US 15/2016 Plan for endring av styrings- og ledelsesmodell Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 16/00948 Vedlegg: 1. Overordnet fremdriftsplan 2. Underskrevet omstillingsavtale Forslag til vedtak: Universitetsstyret gir sin tilslutning til fremlagt overordnet fremdriftsplan og organisering for endring av NMBUs styrings- og ledelsesmodell. Det legges til grunn at styret får til behandling: 10. mars: Organisering av øverste ledelse herunder sak om valgt/ansatt rektor (med forbehold om at NMBU har mottatt juridisk vurdering fra Kunnskapsdepartementet) 28. april: Modell for faglig organisering; modell for administrativ organisering; prinsippskisse for organisering av tilsettingsmyndighet 16. juni: Revidert styring og ledelsesmodell Universitetsstyret bevilger kr fra styrets reserve til prosessen for endring av styrings- og ledelsesmodell Mari Sundli Tveit Rektor NMBU Universitetsstyret Møtedato
2 2 av 12 2 Innledning I denne saken legger rektor fram overordnet fremdriftsplan, organisering, prosess og budsjett for arbeidet med endring av styrings- og ledelsesmodell. Fremdriftsplanen er avgrenset til 1. halvår Rektor viser til styrets behandling av Colbjørnsenutvalgets evaluering av nåværende styrings- og ledelsesmodell og styrets vedtak i saken (US-sak 13/2016). I denne saken vedtok styret følgende: For å styrke NMBUs mulighet til å oppfylle sin visjon, mål og samfunnsoppdrag vil styret endre styrings- og ledelsesmodellen med følgende hovedgrep: - Gjennom delegering vil styret styrke rektors rolle, ansvar og fullmakter i saker som angår den faglige og administrative virksomhet - Redusere antall styringsnivåer fra tre til to - Forenkle og effektivisere det administrative apparatet for å understøtte den faglige virksomheten på en best mulig måte - Antallet faglige enheter på nivå to skal utgjøre maksimalt 6 Innenfor denne ramme ber universitetsstyret rektor om å utarbeide forslag til prosess, tidsplan, budsjett, organisering av prosessen innen medio februar som legges fram for universitetsstyret til godkjenning. Rektor har lagt til grunn at arbeidet med endring av styrings- og ledelsesmodellen er en prosess som skal forankres i hele organisasjonen og at nødvendige vedtak om framtidig styrings- og ledelsesmodell skal være gjort i løpet av første halvår God informasjon og medvirkning skal vektlegges, og de hovedtillitsvalgte og hovedverneombud er trukket inn i planleggingen og gjennomføring av prosessen. Rektor har vurdert det nødvendig å innhente ekstern prosessbistand ved Deloitte som, sammen med interne ressurser, skal bistå rektor i prosessgjennomføringen. Deloitte har fungert som sekretariat til Colbjørnsenutvalget og har gjennom dette fått god kjennskap til NMBUs styrings- og ledelsesmodell slik den fungerer idag. Formål med prosessen Formålet med prosessen er å utvikle en styrings- og ledelsesstruktur, innenfor rammene av US vedtak i sak 13/16, som er hensiktsmessig for å nå NMBUs strategiske mål og som kan realisere de høye ambisjonene NMBU har for årene fremover. Prosessen tar utgangspunkt i den innsikt som fremkommer i Colbjørnsens- utvalgets vurdering av NMBUs styrings- og ledelsesmodell og overordnede føringer fra universitetsstyret. Fremdriftsplan Overordnet fremdriftsplan legger opp til følgende behandling av saker i styret: NMBU Universitetsstyret Møtedato
3 3 av mars: Organisering av øverste ledelse herunder sak om valgt/ansatt rektor (med forbehold om at NMBU har mottatt juridisk vurdering fra Kunnskapsdepartementet) april: Modell for faglig organisering; modell for administrativ organisering; prinsippskisse for organisering av tilsettingsmyndighet 16. juni: Revidert styring og ledelsesmodell Detaljerte fremdriftsplaner vil bli utarbeidet i uke 7. Se for øvrig vedlegg «Overordnet fremdriftsplan». Arbeidsprosesser og faser i arbeidet Det er utarbeidet en overordnet fremdriftsplan for tre arbeidsprosesser. Rektors ledergrupper, tjenestemannsorganisasjonene og hovedverneombud har bidratt i utarbeidelsen av disse: 1) styrings- og ledelsesmodell valgt/ansatt rektor, organisering av øverste ledelse; revisjon av styringsreglement og organisering av tilsettingsmyndighet 2) faglig organisering på nivå 2 ulike modeller for organisering av inntil 6 faglige enheter på nivå 2 3) administrativ organisering ulike modeller for administrativ organisering på nivå 1 og 2 Etablerte ledergrupper sammen med de hovedtillitsvalgte og hovedverneombud vil være fora for de tre arbeidsprosessene, og slik sikre god medvirkning. Disse vil delta i ulike workshops der metode og struktur skal sikre utarbeidelse av ulike modeller. Ledere på alle nivå skal ha ansvar for bred involvering av ansatte og studenter. Det er inngått omstillingsavtale med tjenestemannsorganisasjonene (se vedlegg), som regulerer medbestemmelse i omstillingsprosessene. Modellforslagene vil sendes på høring før de behandles i styret. Det er utarbeidet en kommunikasjonsplan som tar sikte på å informere bredt rundt både prosess og beslutninger, og at alle ansatte får mulighet til både innsyn, deltakelse og medvirkning. Etter at vedtak om endelig styrings- og ledelsesmodell er fattet, starter arbeidet med innplassering/rekruttering av ledere og innplassering av medarbeiderne i ny organisasjon. I implementeringsfasen skal endringene forankres, innarbeides og gjennomføres i ny organisasjon. Organisering av prosessen Prosessen foreslås organisert som følger: 1 Det er tatt kontakt med Kunnskapsdepartementet for å innhente juridiske vurderinger knyttet til rektorfunksjonen ved NMBU som er relevant i denne forbindelse. NMBU Universitetsstyret Møtedato
4 4 av 12 4 Styret Godkjenner mandat og leveranser fra prosessen Godkjenner arbeidets omfang, finansiering, målsetninger, strategi etc. Vedtar endringer i organiseringen av NMBU og NMBUs styringsreglement Rektor, leder av prosessen Er ansvarlig for og leder prosessen og iverksetter styrets vedtak Involverer NMBUs organisasjon og sikrer forankring av beslutninger Rapporterer og legger frem forslag til vedtak til styret Oppretter et sekretariat til bistand i gjennomføring av prosessen, som er sammensatt av interne og eksterne ressurser. Sekretariatet vil støtte og bistå rektor i de ulike delprosessene, samt i ivaretakelse av kommunikasjonsbehov, omstilling og medvirkning. Rektors vurdering Rektor vurderer at fremlagte plan er i tråd med styrets bestilling. Rektor legger vekt på at prosessen med endring av NMBUs styring og ledelsesmodell skal skje i NMBUs linjeorganisasjon sammen med de tillitsvalgte og hovedverneombud. Videre skal transparente prosesser sikre god medvirkning og tilstrekkelig involvering av berørte parter og medarbeidere og utvikle gode beslutningsgrunnlag for universitetsstyret og rektor. Gjennom deltakende arbeidsformer ønsker rektor å skape legitimitet for prosessen. Prosessen er lagt opp med en stram tidslinje. Rektor mener likevel at foreslått fremdriftsplan er mulig å gjennomføre og at nødvendige vedtak kan fattes i løpet av første halvår 2016 slik styret har lagt til grunn. Gjennom bred involvering av linjeledere, tillits- og verneapparat både i oppstartsfasen og i selve gjennomføringen vil rektor på denne måten legge grunnlag for at prosessen skal gjennomføres innenfor de gitte tidsrammer. Tempo i prosessen skal også bidra til produksjonen og forvaltningen ved universitetet blir minst mulig påvirket. NMBU Universitetsstyret Møtedato
5 5 av 12 5 Grunnet kompleksitet, omfang og behovet for å tenke nytt og løfte universitetet ut av gamle spor har rektor besluttet å la seg bistå med ekstern prosessbistand. Ettersom alle ledere ved NMBU vil bli berørt, anser rektor det er nødvendig å knytte til seg ekstern prosessbistand. Rektor vil benytte Deloitte som allerede har vært involvert i evalueringen og gjennom dette har fått innsikt i NMBUs organisasjon. Deloitte har også bred erfaring fra tilsvarende prosesser ved andre institusjoner i sektoren. Sammen med Deloitte skal betydelige interne ressurser med intern kompetanse og inngående kjennskap til NMBU utgjøre bemanningen i sekretariatet. Kostnader i denne fasen er stipulert til kr Rektor vil komme tilbake med oversikt over eventuelle ytterligere implementeringskostnader ved senere faser i prosessen. Rektor ber styret om å gi sin tilslutning til fremlagt plan for endring av styrings- og ledelsesmodellen. Rektor ber styret å bruke inntil kr av styrets reserve i denne fasen. NMBU Universitetsstyret Møtedato
6 6 av 12 Overordnet fremdriftsplan* Jan Feb Mar Apr Mai Jun Milepæler vedtak i US Vedtak: gjennomføre OU prosess Vedtak: prosess for OU 21/01/2016 Vedtak: ansatt/valgt rektor 23/02/2016 Vedtak: ny organisasjonsmodell 10/03/2016 Vedtak: org. av tilsettingsmyndighet 28/04/2016 Vedtak: revidert styringsreglement Planlegging og oppstart Delprosess 1: Styring & ledelse Delprosess 2: Faglig organisering Workshop #1-4 Høring av valgt modell Innplassering/omplassering av ansatte, studenter Delprosess 3: Administrativ organisering Workshop #1-3 Høring av valgt modell Grensesnitt sentral/lokal administrasjon Innplassering/omplassering av ansatte 16/06/2016 *Medbestemmelse skal følge prinsippene i Hovedavtalen og skal synliggjøres i detaljerte prosessplaner. 1
7 7 av 12
8 8 av 12
9 9 av 12
10 10 av 12
11 11 av 12
12 12 av 12
Evaluering av dagens styringsmodell
US 98/2015 Evaluering av dagens styringsmodell Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 15/03694-1 Forslag til vedtak: 1. Universitetsstyret
DetaljerPROTOKOLL FRA MØTE I UNIVERSITETSSTYRET
PROTOKOLL FRA MØTE I UNIVERSITETSSTYRET Dato: 23.02.2016 Sted: Styrerommet og per telefon Tid: Kl. 09.00 10.00 Tilstede: Siri B. Hatlen, Camilla Kielland (tlf), Jørgen Skeide, Erik Ropstad, Trond Langseth
DetaljerForberedelse til etatsstyringsmøtet
US 26/2016 Forberedelse til etatsstyringsmøtet Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aasbø/Paul Stray Arkiv nr: 16/01204-1 Forslag til vedtak: Universitetsstyret slutter
DetaljerStyring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger
US 63/2016 Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Heidi Blom Arkiv nr: 16/00948 Forslag til vedtak: Universitetsstyret
DetaljerStillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger
US 89/2016 Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør v. personal- og organisasjonsdirektør Saksbehandler(e): Catherine Caillé,
DetaljerUS 40/2017 Evaluering av omorganiseringsprosessen 2016
US 40/2017 Evaluering av omorganiseringsprosessen 2016 Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Heidi Blom og Jan Olav Aarflot Arkiv nr: 16/00966-29 Vedlegg: 1. Notat fra styreleder
DetaljerOrientering om omorganiseringen
US 9/2017 Orientering om omorganiseringen Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør Siri M. Løksa Saksbehandler(e): Seniorrådgiver Heidi Blom og avdelingsdirektør Jan Olav Aarflot Arkiv
DetaljerOPPSUMMERING FRA RULs SEMINAR OM PROSESS FOR ORGANISASJONSGJENNOMGANG MED BAKGRUNN I UNIVERSITETSSTYRETS VEDTAK 21.1.
OPPSUMMERING FRA RULs SEMINAR 26-27.1.2016 OM PROSESS FOR ORGANISASJONSGJENNOMGANG MED BAKGRUNN I UNIVERSITETSSTYRETS VEDTAK 21.1.2016 1 RULs forventninger til seminaret 1. Klart bilde av prosess. 2. Hva
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Fra KHMs styre Museumsdirektør Sakstype: Ordinær sak Møtedato: 16.06.2017 Notatdato: Saksbehandler: 07.06.2017 HR-sjef Stina Mosling S 18/17 Evaluering av funksjonsanalysen
DetaljerOmorganiseringen. Overgangsordninger
US 85/2016 Omorganiseringen. Overgangsordninger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør Saksbehandler(e): POA/Jan Olav Aarflot Arkiv nr: 16/00948 Vedlegg: 1. Informasjon sendt ledere,
DetaljerInstruks for internrevisjon ved NMBU Instruks for revisjonsutvalg ved NMBU
US 42/2015 Instruks for internrevisjon ved NMBU Instruks for revisjonsutvalg ved NMBU Universitetsledelsen Saksansvarlig: Økonomi- og eiendomsdirektør Saksbehandler(e): Jan E. Aldal, Hans Chr Sundby, Siri
DetaljerUS 108/2016 Tilsetting dekanstillinger. Utlysningstekst
US 108/2016 Tilsetting dekanstillinger. Utlysningstekst Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør v. personal- og organisasjonsdirektør Saksbehandler(e): Catherine Caillé, Elizabeth de
DetaljerNy styrings- og ledelsesmodell ved NMBU status og fremdrift
US 45/2016 Ny styrings- og ledelsesmodell ved NMBU status og fremdrift Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Elizabeth de Jong, Ingeborg Hauge Høyland, Bodil Norderval, Torborg Storaas,
DetaljerDokumenter: a) Saksframlegg. Forslag til vedtak
US-SAK NR:7 /2010 SAKSANSVARLIG: ELIZABETH DE JONG SAKSBEHANDLER: LISBETH ANDREASSEN ARKIVSAK NR 2004/2051 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØR Fremgangsmåte for arbeidet med nominasjon
DetaljerStillingsbeskrivelse prorektorene
US 88/2016 Stillingsbeskrivelse prorektorene Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 14/04135 Vedlegg: 1. Stillingsbeskrivelse for prorektor
DetaljerTilsetting av rektor. Notat til foreløpig drøfting i US
US 86/2016 Tilsetting av rektor. Notat til foreløpig drøfting i US Universitetsledelsen Saksansvarlig: Styreleder Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 16/04133 Vedlegg: 1. Stillingsbeskrivelse
DetaljerUS 107/2016 Tilsetting av administrasjonsdirektør. Utlysningstekst
US 107/2016 Tilsetting av administrasjonsdirektør. Utlysningstekst Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 16/04134 Vedlegg: 1. Utlysningstekst
DetaljerSaksframlegg styret i DA
Saksframlegg styret i DA Saksbehandler: Gunnar Kvitsand Arkiv: Unntatt offentlighet Arkivsaksnr.: 16/600-3 Prosess for utarbeidelse av ny strategisk plan for domstolene og DA Saksfremlegg Direktørens sakssammendrag:
DetaljerNorges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling Fakultetstyrene og dekaner, prodekan Instituttstyrene og instituttledere Vår ref. 16/00948 Deres ref. Dato 07.07.16 Informasjon
DetaljerMandat for internrevisjonsgjennomgang av NMBUs arbeid med avbyråkratiserings- og effektiviseringskuttet
US 38/2017 Mandat for internrevisjonsgjennomgang av NMBUs arbeid med avbyråkratiserings- og effektiviseringskuttet NMBUs oppfølging av internrevisjonsrapportene Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor
DetaljerUS 23/2016 Rektors resultatmål for 2016
US 23/2016 Rektors resultatmål for 2016 Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aasbø Arkiv nr: 14/01294 Vedlegg: Status for rektors resultatmål for 2015 Forslag til vedtak:
DetaljerORIENTERING OM RESULTATENE AV ARBEIDSMILJØKARTLEGGINGEN VED NMBU
US 79/0 ORIENTERING OM RESULTATENE AV ARBEIDSMILJØKARTLEGGINGEN VED NMBU Universitetsledelsen Saksansvarlig: Birger Kruse Saksbehandler: Torborg Storaas Arkiv nr: /0606 Vedlegg:. Resultat; NMBU. Resultat:
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerInstruks for internrevisjon NMBU
US 112/2015 Instruks for internrevisjon NMBU Universitetsledelsen Saksansvarlig: Økonomi- og eiendomsdirektør Saksbehandler(e): Arkiv nr: 15/03211-9 Vedlegg: 1. Instruks for internrevisjon 2. Brev fra
DetaljerStillingsbeskrivelse og utlysningstekst administrasjonsdirektør
US 87/2016 Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst administrasjonsdirektør Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 16/04134 Vedlegg: 1.
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2030 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerUS 121/2016 Delegasjonsreglement NMBU
US 121/2016 Delegasjonsreglement NMBU Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 16/05633 Vedlegg: 1. Delegasjonsreglement
DetaljerRiksrevisjonen møter styret
US 60/2017 Riksrevisjonen møter styret Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør Saksbehandler(e): Jan Olav Aasbø Arkiv nr: 16/03135 Vedlegg: Riksrevisjonens beretning til årsregnskapet
DetaljerUS 47/2016 Ubrukte midler 2015
US 47/2016 Ubrukte midler 2015 Universitetsledelsen Saksansvarlig: økonomi- og eiendomsdirektør Saksbehandler(e): Hans Chr Sundby Arkiv nr: 16/00285 Forslag til vedtak: Universitetsstyret tar redegjørelsen
DetaljerProsjektgruppa. Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars Hallgerd Benan, prosjektleder
Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars 2011 Hallgerd Benan Prosjektgruppa Hallgerd Benan, prosjektleder Christine F. Solbakken Gunnar S. Mikkelsen Jan Thorsen Royne
DetaljerSU-sak 15/2014. Gjennomgang av programporteføljen ved NMBU. Studieutvalget. Bjørg Ekerholt Dysvik, Sylvi Nilsen. Arkiv nr:
SU-sak 15/2014 Gjennomgang av programporteføljen ved NMBU Studieutvalget Saksansvarlig: Saksbehandler: Arkiv nr: Ole-Jørgen Torp Bjørg Ekerholt Dysvik, Sylvi Nilsen Forslag til vedtak: Studieutvalget gir
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerStatus fra Prosjektstyret
US 22/2016 Status fra Prosjektstyret Universitetsledelsen Saksansvarlig: Olaf Melbø Saksbehandler(e): Trond Furuberg Arkiv nr: 16/01206 Forslag til vedtak: Saken tas til orientering 01.03.2016 Mari Sundli
DetaljerNTNU S-sak 50/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas N O T A T
NTNU S-sak 50/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 12.11.2015 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas Til: Styret Fra: Rektor Om: Fusjonsoppgaver 2016 N O T A T Tilråding:
DetaljerUNIVERSITETS- og FUSJONSPROSJEKTET Delprosjekt 3 Administrativ organisering
UNIVERSITETS- og FUSJONSPROSJEKTET Delprosjekt 3 Administrativ organisering Mandatet skal behandles av fellesstyret. Det tas forbehold om justeringer i mandatet som følge av dette. 1 Bakgrunn: Det vises
DetaljerUtlysningstekst for stillingen som universitetsdirektør
1302 1901 US-SAK NR: 5/2010 SAKSANSVARLIG: ELIZABETH DE JONG SAKSBEHANDLER: CHRISTIAN ELIND ARKIVSAK NR 2010/9106 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP REKTOR Utlysningstekst for stillingen som universitetsdirektør
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2035 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerPolitisk dokument Styring og ledelse i universitets- og høyskolesektoren
Holbergs gate 1 / 0166 Oslo T: 22 04 49 70 E: nso@student.no W: www.student.no Politisk dokument Styring og ledelse i universitets- og høyskolesektoren «Styring og ledelse handler om å ta samfunnsoppdraget
DetaljerProsjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse
Prosjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer
Detaljerog fremdrift Universitetsledelsen
US 45/2016 Ny styrings og ledelsesmodell ved NMBU status og fremdrift Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Elizabeth de Jong, Ingeborg Hauge Høyland, Bodil Norderval, Torborg Storaas,
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerFelles Studieadministrativt Tjenestesenter (FSAT)
Felles Studieadministrativt Tjenestesenter (FSAT) Organisasjonsprosjekt Utkast til prosjektplan Til behandling i styringsgruppen 15. september Informasjon om prosjektet Prosjektnavn: Organisasjonsprosjekt
DetaljerAdministrativ organisering ved HVL
Administrativ organisering ved HVL Administrative funksjoner på fakultet og i fellestjenester Dokumentet beskriver utarbeiding av grunnlag for beslutning om plassering av funksjoner under overordnede,
DetaljerFusjon UiT-HiTø - hvordan ivaretas personalet?
Fusjon UiT-HiTø - hvordan ivaretas personalet? Seminar FBF/FAP 12. desember 2008 Personalbehandling i forhold til endringsprosesser Vilkår for den enkeltes engasjement og deltakelse i endringsprosesser
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerUtviklingsprosjekt: Klinikksammenslåing hvordan få til en faglig og organisatorisk vellykket prosess? Nasjonalt topplederprogram.
Utviklingsprosjekt: Klinikksammenslåing hvordan få til en faglig og organisatorisk vellykket prosess? Nasjonalt topplederprogram Kari Holthe Høst 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes
DetaljerSAKSFREMLEGG. Utviklingsplan St. Olavs hospital HF
Sentral stab Samhandlingsavdelingen SAKSFREMLEGG Sak 19/18 Utviklingsplan St. Olavs hospital HF Utvalg: Styret for St. Olavs hospital HF Dato: 22.02.2018 Saksansvarlig: Tor Åm Saksbehandler: Hans Ole Siljehaug/
DetaljerSaksframlegg. Saksb: Christian Fotland Arkiv: 14/ Dato:
Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Christian Fotland Arkiv: 14/5896-1 Dato: 14.10.2014 EVALUERING AV ADMINISTRATIV ORGANISERING 2014 Vedlegg: Konsekvensanalyse av to foreslåtte tiltak Sammendrag:
DetaljerProsjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren
Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi
DetaljerUS 72a/2017 Styringsreglement og personalreglement. Melding om avvik.
US 72a/2017 Styringsreglement og personalreglement. Melding om avvik. Universitetsledelsen Saksansvarlig: Saksbehandler(e): Arkiv nr: Administrasjonsdirektøren v. personal- og organisasjonsdirektør Vedlegg:
DetaljerUniversitetsstyret Universitetet i Bergen. Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte
Universitetsstyret Universitetet i Bergen Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte 24 09 14 Orientering om framdrift i organisasjonsutviklingsprosjektet Bakgrunn Universitetsstyret vedtok mål og rammer
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT ARBEIDSGIVERPOLITIKK Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 19.12.2017 Ingolf Paller Beslutning: Signatur ved godkjenning (BP1): 1 1. BAKGRUNN
DetaljerPROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessplan
DetaljerStrategi og strukturprosessen videre
SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Strategi og strukturprosessen videre Anita Eriksen Universitetsledelsens kommentarer I denne styresaken får styret en oversikt over det arbeidet som er startet opp rundt
DetaljerNår valgt strategi, kultur og ledelse forsterker hverandre. Gro Herheim, administrasjonssjef Nordre Follo kommune GLF
Når valgt strategi, kultur og ledelse forsterker hverandre Gro Herheim, administrasjonssjef Nordre Follo kommune GLF 19.0.18 Vi bygger en ny kommune basert på tillit, samhandling og gode relasjoner ORGANISASJONSUTVIKLING:
DetaljerKommunereformarbeid. Kommunikasjonsplan som del av en god prosess. 2015 Deloitte AS
Kommunereformarbeid Kommunikasjonsplan som del av en god prosess 1 Agenda Arbeidsgiverpolitiske perspektiver på kommunesammenslåingsprosesser Kort om åpenhet vs. lukking Presentasjon og utvikling av en
DetaljerStyring og ledelse. Valg av rekrutteringsform for rektor fra
US 54/2016 Styring og ledelse. Valg av rekrutteringsform for rektor fra 01.08.17 Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Anne Marie Bjørkeng, Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv
DetaljerMøte på Nasjonal arena for samhandling med fag- og interesseorganisasjoner
Saksunderlag Til Dato 20.04.2018 Type Møte på Nasjonal arena for samhandling med fag- og interesseorganisasjoner Orienteringssak Strategiprosess og strategisk gap-analyse Hensikt med saken Orientering
DetaljerUtredning av fakultetsorganisering: Mandat og oppnevning av UMBs representanter i prosjektgruppe
1302 1901 US-SAK NR: 170/2009 SAKSANSVARLIG:UNIVERSITETSDIREKTØR SIRI M LØKSA SAKSBEHANDLER(E): PERSONAL-OG ORGANISASJONSDIREKTØR ELIZABETH DE JONG ARKIVSAK NR: 2009/1462 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITSKAP
DetaljerMal for omstillingsavtale
Mal for omstillingsavtale KMD har i samråd med hovedsammenslutningene fastsatt følgende reviderte mal for omstillingsavtale med virkning fra 1. januar 2014. Innledning: Formålet med malen er å få klargjort
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerSupplerende tildelingsbrev til Forbrukerrådet Nr. 1 - Omorganisering av forbrukerapparatet
Forbrukerrådet Pb. 463 Sentrum 0105 OSLO Deres ref Vår ref 19/56-5 Dato 2. mai 2019 Supplerende tildelingsbrev til Forbrukerrådet 2019 - Nr. 1 - Omorganisering av forbrukerapparatet Barne- og likestillingsdepartementet
DetaljerUS 106/2016 Tilsetting av prorektorer. Utlysningstekst og prosess
US 106/2016 Tilsetting av prorektorer. Utlysningstekst og prosess Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 16/04133 Vedlegg: 1. Utlysningstekst
DetaljerKommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2
Kommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det
DetaljerPraktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt
Praktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt Tina Skarheim 14.mars 2017 Prosjektorganisering Struktur for organisering og innplassering Dialog mellom administrativ prosjektledelse og folkevalgt
DetaljerOmstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte
Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte HUSTADVIKA KOMMUNE Hustadvika kommune, 03.11.2017 HØRINGSUTKAST 1 Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte For Eide
DetaljerNTNU S-sak 18/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet RE/IF Arkiv: N O T A T
NTNU S-sak 18/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 14.04.08 RE/IF Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Campusutvikling sluttføring av KS1, organisering og budsjett Tilråding: Styret
DetaljerFinansieringssystem for det nye universitetet mandat for ekspertgruppe
25.05.12 MBa Finansieringssystem for det nye universitetet mandat for ekspertgruppe I Bakgrunn for arbeidet med budsjettmodell for det nye universitetet Det vises til FS sak 30/12 Fellesstyrets reviderte
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerOmstillingsdokument Innlandet fylkeskommune
Omstillingsdokument Innlandet fylkeskommune Side 1 av 5 1. Innledning Fylkestingene i Hedmark og Oppland vedtok 15. januar 2018 sammenslåing av Hedmark og Oppland fylkeskommuner. Omstillingsdokumentet
DetaljerProsjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent
DetaljerSøknad om fritak for instituttstyrer
FS-128/2013 Søknad om fritak for instituttstyrer Møtedato: 25. oktober 2013 Saksansvarlig: Jan Olav Aarflot Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot Vedlegg: 1. Søknad fra instituttlederne ved NVH 2. Utdrag
DetaljerHR-strategi - Bodø kommune
HR-strategi - Bodø kommune Arbeidsprosess frem til i dag Veien videre Anne-Line B. Strand - OU 30.05.17 HR- strategi HR-strategi for Bodø kommune, gjeldende fra og med 2017 til og med 2020 er utarbeidet
DetaljerNominasjon av eksterne medlemmer til fellesstyret for NVH og UMB
US-SAK NR: 8/2010 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: SIRI MARGRETHE LØKSA SAKSBEHANDLER(E): PAUL STRAY ARKIVSAK NR: 2204/1169 Nominasjon av eksterne
DetaljerReferat fra sentralt IDF- møte den Sted: Campus Ås, Styrerommet, tid:
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdelingen Til stede fra tjenestemannsorganisasjonene; Lena M. Kjøbli, Forskerforbundet Mette Wik, Forskerforbundet Marit Nesje,
DetaljerUtlysning av stilling som Personal- og organisasjonsdirektør
1302 1901 US-SAK NR: 176/2009 SAKSANSVARLIG: ELIZABETH DE JONG SAKSBEHANDLER: CHRISTIAN ELIND ARKIVSAK NR 2009/1060 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP ADM.DIREKTØR Utlysning av stilling som Personal-
DetaljerUS 105/2016 Tilsetting av rektor. Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst. Oppnevning av utvalg
US 105/2016 Tilsetting av rektor. Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst. Oppnevning av utvalg Universitetsledelsen Saksansvarlig: Styreleder Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv
DetaljerInstitusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold
Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold 1. Innledning... 1 1.1 Målsetting... 1 1.2 Roller og ansvar... 1 2.
DetaljerSaksframlegg styret i DA
Saksframlegg styret i DA Saksbehandler: Ingrid Olsen Arkiv: Unntatt offentlighet Arkivsaksnr.: 16/52-1 Sammenslåing av Bergen og Nordhordland tingretter og Eiker, Modum og Sigdal og Kongsberg tingretter
DetaljerEtablering av et fakultet for kunst, musikk og design ved UiB fase III
Etablering av et fakultet for kunst, musikk og design ved UiB fase III Innkalling til møte i styringsgruppen Tirsdag 6. september kl. 12.00 15.00, Møterom 2, Muséplassen 1 Sak 1/16 Sak 2/16 Sak 3/16 Sak
DetaljerBakgrunn I styremøtet 29.11. 12 ble det under eventuelt bedt om at det til neste styremøte ble lagt fram et forslag til opplegg for styreevaluering.
Universitetsstyret Universitetet i Bergen Arkivkode: Styresak: / Sak nr. Møte:.0. Om opplegg for styreevaluering Bakgrunn I styremøtet 9.. ble det under eventuelt bedt om at det til neste styremøte ble
Detaljer68/2017 Forskrift om adgang til å gå opp til eksamen m.v. som privatist ved studier ved Norges miljø og biovitenskapelige universitet (NMBU)
68/2017 Forskrift om adgang til å gå opp til eksamen m.v. som privatist ved studier ved Norges miljø og biovitenskapelige universitet (NMBU) Univeristetsstyret Saksansvarlig: Elin Børrud og Ole-Jørgen
DetaljerStyring og ledelse. Styrings og ledelsesreglement
US 62/2016 Styring og ledelse. Styrings og ledelsesreglement Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Elizabeth de Jong; Jan Olav Aarflot, Heidi Blom Arkiv nr: 16/00948 Vedlegg: 1.
DetaljerOmstillingsavtale for Universitetet i Bergen Vedtatt av forhandlingsutvalget 23.3.2011
Omstillingsavtale for Universitetet i Bergen Vedtatt av forhandlingsutvalget 23.3.2011 Innholdsfortegnelse Del 1 Rammer for omstilling... 3 1. Innledning... 3 2. Avtaleparter... 3 3. Formål... 3 4. Definisjon...
DetaljerINTERNT Prosjektmandat for Endring av kontorstruktur i Skatteetaten
INTERNT Prosjektmandat for Endring av kontorstruktur i Skatteetaten Dokumenteier: Virksomhetsstab / Trine Louise Dahlen Skrevet av: Virksomhetsstab / Bente Tverli Revideres av: Virksomhetsstab / Seniorrådgiver
DetaljerOmstillingsavtale. Del Bakgrunn
Omstillingsavtale Denne avtalen er inngått mellom Kunnskapsdepartementet og..(de forhandlingsberettigede tjenestemannsorganisasjonene), jf. Hovedavtalen i staten 2 nr 2. (Dette gjelder hvis omstillingen
DetaljerKirkerådet Granavolden, juni 2019
DEN NORSKE KIRKE KR 37/19 Kirkerådet Granavolden, 13.-14. juni 2019 Referanser: Arkivsak: 18/04162-482 Videre arbeid med kirkeordningen - fremdrift og utredningsmandat Sammendrag Kirkemøtet vedtok april
DetaljerVeileder for innplassering av ledere i Agder fylkeskommune. 27. september 2018
Veileder for innplassering av ledere i Agder fylkeskommune 27. september 2018 0 Innhold 1. Veileder for innplassering av ledere i Agder fylkeskommune... 2 1.1 Hensikt... 2 1.2 Premisser og føringer...
DetaljerMØTE MED PILOTVIRKSOMHETER
MØTE MED PILOTVIRKSOMHETER Barrierer mot meroffentlighet 19. september 2016 1 Making Waves og PA støtter Difi i endringsprosjektet Barrierer mot meroffentlighet Vi skal: Bistå med tjenesteutvikling i forbindelse
DetaljerRapport fra arbeidsgruppen angående arbeidsoppgaver for ledelsessekretariatsfunksjonen ved NMBU pr
Til: Rektor Fra: Arbeidsgruppen v/birger Kruse Dato: 05.12.16 Rapport fra arbeidsgruppen angående arbeidsoppgaver for ledelsessekretariatsfunksjonen ved NMBU pr 01.01.17 1 Arbeidsgruppe og mandat I oktober
DetaljerOMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for OMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: 07.09.16. Endringene foretatt av: INNHOLD Bakgrunn og problemstilling...
DetaljerVedlegg 3: Kravspesifikasjon grunnlag for tilbud Anskaffelse av bistand til organisasjonsutvikling og omstilling
Vedlegg 3: Kravspesifikasjon grunnlag for tilbud Anskaffelse av bistand til organisasjonsutvikling og omstilling 1. Antatte etapper i organisasjonsutviklingen fra 2016 2020 som involverer bistand fra tilbyder
Detaljer052/16 Organisasjonsutviklingprogrammet 2017
052/16 Organisasjonsutviklingprogrammet 2017 Innledning Denne saken omtaler oppfølgingen av ferdigstilte leveranser fra prosjektene i Fusjonsprogrammet og utvikling av HVL som en samlet institusjon i 2017.
DetaljerFS-25/10 Første utkast til styringsdokument for fellesstyret
FS-25/10 Første utkast til styringsdokument for fellesstyret Vedlagt følger et første utkast til styringsdokument for fellesstyret. Utkastet skal gi en pekepinn på hvordan dette dokumentet kan utformes.
DetaljerKommunal planstrategi høringsutkast
Arkiv: 140 Arkivsaksnr: 2016/836-5 Saksbehandler: Ole Petter Rundhaug Kommunal planstrategi 2016-2019 - høringsutkast Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 30.08.2016 Rådmannens innstilling 1. Formannskapet
DetaljerForslag til organisasjonsendringer Institutt for historiske studier. Medvirkningningsnotat
Forslag til organisasjonsendringer Institutt for historiske studier. Medvirkningningsnotat Hovedtrekk ny organisasjonsmodell Rektor foreslår i det alt vesentlige å videreføre IHS, men foreslår å skille
DetaljerUS 104/2016 Sammensetning og oppnevning av NMBUs innstillings- og tilsettingsorganer
US 104/2016 Sammensetning og oppnevning av NMBUs innstillings- og tilsettingsorganer Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Personal- og organisasjonsavdelingen Arkiv nr: 16/04533
Detaljer