årsmelding

Transkript

1 årsmelding Nattløpsentusiastane har forlenga sesongen med 8 nattløp frå oktober til desember. Her representert ved Jostein, Tore og Håvard. FØRDE IL ORIENTERING 2011 Årsmelding frå teknisk råd side 3 Kartarkivliste side 5 Årsmelding frå treningsrådet side 6 Rapport frå turorienteringa side 7 Rekneskap 2011 side 8 Revisormelding side 11 Økonomisk analyse av aktivitetar side 12

2 Førde IL Orientering Årsmelding 2011 side 2

3 Årsmelding frå Teknisk Råd 2011 Torodd Os Egil Nestande Helge Schei leiar medlem medlem Kartarbeid I 2011 har vi fullført revisjon og oppdatering av 2 nye digitale kart, Grimelandshaug og Moskog. Begge karta i målestokk 1: Kartet Grimelandshaug er digitalisert ut frå det tidlegare kartet over området frå I samband med søknad om spelemidlar er arealet likevel noko redusert slik at det kjem inn under maksimal storleik for nærmiljøanlegg, dvs. 3 km 2. Vi har i 2011 fått utbetalt kr i spelemidlar til dette kartet. Kartet Moskog er digitalisert ut frå tidlegare kart Østenstadmarka utgitt av Jølster IL i Det nye digitale kartet omfattar om lag halvparten av arealet for Østenstadmarka. Til dette kartet fekk vi tilsagn på kr i spelemidlar, men fordi nesten alt arbeid med kartet er utført på dugnad greidde vi ikkje å dokumentere kostnader i samsvar med søknaden. Fylkeskommunen har derfor berre godkjent eit tilskot på kr Dette tilskotet vil bli utbetalt i Det mest omfattande kartarbeidet i 2011 har, på samme måte som året før, vore oppgraderinga og utvidinga av Langeland/ Bringelandskartet. Utvidinga av kartet med 3,5 km 2, som omfattar Bekkeholten pluss delar av Betneheia, er i 2011 ferdig synfare og digitalisert. Synfaringsarbeidet her vart meir omfattande enn forventa fordi den digitale konstruksjonen var svært mangelfull. Dette nye, jomfruelege området, vart brukt i samband med KM i juni. I tillegg til denne utvidinga er det arbeidt vidare med re-synfaring og digitalisering av kartet vestover i Hjelmelandsmarka. Heile det aktuelle området er i løpet av året digitalisert, men det står ennå att litt re-synfaring av dei vestlegaste delane. Etter at anlegget ikkje vart prioritert for spelemidlar i 2011, har vi sendt ny søknad og Førde kommune har prioritert anlegget på andreplass for tildeling av spelemidlar i Oppdatering av andre kart Kråkenesmarka/Kirketeig. Etter fullføring av digitaliseringa av Kirketeig-delen av kartet er det i 2011 gjort ein god del re-synfaring slik at området frå Ulltang og opp til Slokedalen og Ulltangstølen er rimeleg bra oppdatert. Dei høgareliggande områda av kartet står ennå att å re-synfare. Halbrendslia. Her det gjort nokre endringar der kartet overlappar mot "Langeland", men det er stort behov for resynfaring/oppdatering av heile området på vestsida av Gravdalselva. Førdslia. Det er gjennomført re-synfaring og oppdatering av det meste av Presteholten. Byggeaktivitet i Falkensteinområdet og på Tåene medfører at kartet også her treng vesentleg oppdatering. I tillegg er det i 2011 også gjort mindre justeringar på karta Digernesvatnet og Ulvedalane. Førde IL Orientering Årsmelding 2011 side 3

4 Nye kartprosjekt Ved revisjon av Førde kommune sin kommunedelplan for idrett og friluftsliv meldte Førde IL Bystien som nærmiljøanlegg. Planlagt omfang på dette kartet er frå Halbrendselva i vest til traseen for Bystien i aust, og frå Flatene i nord til Bekkjavatnet i sør. Kartet vil erstatte nåverande kart Faltene skule/ Halbrend skule. Konstruksjon er bestilt og arbeidet med denne er godt i gang av Rebård Kartservice. Over det meste av området er det gjennomført laserskanning av terrenget som blir nytta som grunnlag for konstruksjonen. Dette blir det spennande å sjå resultatet av. Kartarkiv Arkivering av digitale kart blir gjort ved at kartfilene blir lagra på minst 2 plassar (vanlegvis 4 plassar hos følgjande personar: Torodd, Helge, Gunnar og Egil). Når eit kart blir oppdatert eller revidert sender den som står føre revisjonen den oppdaterte kartfila til dei 3 andre. Bruk av ferdigtrykte kart til nærløp er det nesten slutt på, men vi har framleis mange eksemplar av fleire kart i lageret på FIL-huset. Eit fleirtal av desse karta er etter kvart utdaterte, men nokre bør framleis kunne nyttast til turorientering. Sjå Kartarkivliste med full oversikt. O-posten I 2011 har O-posten komme ut med 2 nummer, eitt vårnummer og eitt haustnummer. Utstyr Vi har i 2011 ikkje gjort større nyinnkjøp av arrangementsutstyr, berre supplering med ein del nye postskjermar. Vi har per posteiningar på stativ, pluss 5 starteiningar og ei avlesingseining. 18 av posteiningane er 10 år gamle og bør etter kvart utfasast og erstattast med nye. Det er rekna med innkjøp at 10 stk. nye posteiningar i Vi har 3 stk. MTR4 komplett og ei startklokke. Av postskjermar er det i alt ca. 150 stk. der omlag halvparten er i A-kvalitet (nye eller lite brukte). Førde IL Orientering Årsmelding 2011 side 4

5 Kartarkivliste FØRDE IL ORIENTERING KART Oppdatert: Namn på kartet Type kart Målestokk Utgitt Ca. antall kart på lager Rev. Dato Dato BRINGELAND LØPSKART 1: stk. DIGERNESVATNET LØPSKART 1: stk. FRØYSLAND LØPSKART 1: stk. FØRDE SENTRUM NORD NÆRMILJØ 1 : stk. GRIMELANDSHAUG 1: stk. HALBREND OG FLATENE NÆRMILJØ 1 : stk. KRÅKENESMARKA LØPSKART 1: stk. LANGELAND SKISENTER NÆRMILJØ 1 : stk. MULEDALSÅSEN 1: stk. PRESTEFOSSEN NÆRMILJØ 1 : stk. SLÅTTEN NÆRMILJØ 1 : stk. VIESTØLEN LØPSKART 1: stk. VIEÅSEN NÆRMILJØ 1 : stk. VIEÅSEN stk. Alle kart i papirformat har i grunnen berre aktualitet som arkivmateriell. Til det treng vi neppe meir enn eks. av kvart kart, noko som vil frigjera plass på lageret. DIGITALE KART (raud farge på kart som er endra/oppdaterte i 2011) Namn på kartet Type kart Målestokk Utgitt Filnamn Revisjons- Dato dato ANGEDALEN SKULE NÆRMILJØ 1: Angedalen skule290509en.ocd ANGEDALEN SKULE NÆRMILJØ 1: Angedalenskule_ORIGINAL_ ocd BRULANDSTØLEN- TURO2006 LØPSKART 1: Turo2006.ocd DIGERNESVATNET LØPSKART 1: Digernesvatnet311210EN.ocd DIGERNESVATNET NM KART LØPSKART 1: Digernesvatnet1005.ocd FUREBØ NÆRMILJØ Furebø EN.ocd FØRDE SENTRUM NÆRMILJØ kartførdesentrum.ocd FØRDE SENTRUM NORD NÆRMILJØ Førdesentrumnord.ocd FØRDE SENTRUM NORD II NÆRMILJØ Førde Sentrum Nord II.ocd FØRDEHUSET SPRINT Førdehuset.ocd FØRDSLIA LØPSKART 1: Førdslia EN.ocd GRIMELANDSHAUG LØPSKART 1: Grimelandshaug EN.ocd HALBREND/FLATENE NÆRMILJØ HalbrendFlatene101010EN.ocd HALBRENDSLIA LØPSKART 1: Halbrendslia EN.ocd KARSTAD NÆRMILJØ karstad100610gg.ocd KINNA NÆRMILJØ kinna.ocd KLAPPENE NÆRMILJØ 1: klappenemai2010gg.ocd KRÅKENESMARKA LØPSKART 1: Kråkenesmarka EN.ocd LANGELAND LØPSKART 1: (2011) Langeland EN.ocd LANGELAND SKISENTER NÆRMILJØ 1:5 000 (2007) Langeland Skisenter EN LANGELAND SKISENTER NÆRMILJØ Langelandskisenter2006.ocd MO NÆRMILJØ mo.ocd MOSKOG LØPSKART 1: Moskog EN.ocd PRESTEFOSS NÆRMILJØ PRESFOSS.OCD SLÅTTEN NÆRMILJØ SLÅTTEN_rev_2906.ocd SOLLIA-KINNA NÆRMILJØ kinna.ocd SUNDE NÆRMILJØ Sundesk.ocd TEFRE LØPSKART 1: Tefre EN.ocd ULVEDAL LØPSKART 1: Ulvedalane GG-HS.ocd VIÅSEN NÆRMILJØ Vieaasen _2911gg.ocd Førde IL Orientering Årsmelding 2011 side 5

6 Årsmelding frå Treningsrådet 2011 Harald Hjellbrekke Gunnar Gytri Pia Wikborg leiar medlem medlem Vintertrening Denne strekte seg frå 27. oktober til og med 30. mars, og i denne sesongen var det 11 betalande som hadde 4 frammøte eller meir. Godt frammøte av Håvard Nummedal Os, Nicolai Sommar Os, Knut Nordeide og Sivert Vinjevoll Årdal.. Og av dei vaksne var det Gunnar Gytri, Yngve Årdal, og Ingeborg Magerøy som hadde flest oppmøte. I alt har 14 personar var med ein eller fleire gonger. Vintertreninga legg vekt på o-teknisk trening, og oppgåva med å lage til o-teknisk opplegg går på omgang mellom deltakarane. Etterpå har vi ein kort diskusjon. Innebandy er også populært. O-teknisk trening hadde vi 3 gonger i mai og juni. Desse var med: Sivert Vinjevoll Årdal (2), Rune Mjåtveit (1), Ole Andreas Mjåtveit (1), Vegard Hegrenes (1) og Håvard Nummedal Os (2). Tema: Forenkle kartbilde, bevisst bruk av teknikk, og å forlenge posten. Instruktørar har vore Pia Wikborg og Gunnar Gytri Nattløpa I perioden 19. oktober til 9.desember vart det avvikla 8 nattløp med 8 forskjellige løypeleggarar. Frammøtet var variabelt, opp i 10 deltakarar. Nattløp er god o-teknisk trening for dei som er med. Resultat KM-vinnarar frå Førde IL i 2011 KM-ultralang: H 19 Torbjørn Os, H 55 Torodd Os KM-mellom: H Håvard Nummedal Os KM-lang: KM-stafett: KM-sprint: KM-natt: D 45 Heidi Lise Bakke, H15-16 Håvard Nummedal Os, H 55 Helge Schei H 17 Helge Schei og Kristoffer Magerøy H Håvard Nummedal Os og Sivert Vinjevoll Årdal D 17 Åse Reikvam og Heidi Lise Bakke H Håvard Nummedal Os, H 50 Torodd Os H Håvard Nummedal Os, H 17 Gunnar Gytri DM 27. og 28. august, arrangør Haugesund IL H Nr 6: Håvard Nummedal Os H 60 Nr 3: Torodd Os Mix stafett: Nr 1 Førde IL ved Håvard Nummedal Os, Torodd Os og Sivert Vinjevoll Årdal Hovedløpet 6. og 7. august, arrangør Øystre Slidre IL, Beitostølen Håvard Nummedal Os og Sivert Vinjevoll Årdal, begge Førde IL deltok saman med 2 jenter frå Fjellhug/Vereide IL. Yngve Årdal, Førde IL var leiar. Plasseringar: H 15-sprint: Nr 23: Håvard Nummedal Os Nr 43: Sivert Vinjevoll Årdal H 15-lang: Nr 21: Håvard Nummedal Nr 64: Sivert Vinjevoll Årdal For Treningsrådet Harald Hjellbrekke Førde IL Orientering Årsmelding 2011 side 6

7 Årsmelding for turorienteringa for 2011 Turorienteringa i 2011 har hatt 6 løyper. Disse har vært plassert følgende steder: Grimelandshaug, Digerneset, Ulltangstølen, Kråkenesmarka (v/skytebanen), Skjervane/Ulvedalane og Vieåsen. Det har vært satt ut i alt 60 poster. Det er en betydelig utvidelse fra tidligere år. Ansvarlige for turorienteringa i år var: Øyvind Nesse, Marius Dalin og Jostein Fredly. Salg av tur-o-konvolutter for 2011 I år hadde vi 3 utsalgssteder: Førde Sport, Erdal sport og Din sport. Vi har solgt 51 konvolutter og 34 kontrollkort. Det er en tilbakegang på drøyt 20% og tilsvarer omtrent framgangen vi så i fjor. Forklaringen på dette er nok sammensatt. Markedsføringen kunne sikkert vært bedre, men synligheten på salgsstedene skulle være god og med 3 salgssteder skulle det ikke være problemer med tilgjengeligheten. En våt sommer må nok ta litt av skylden og naturlige svingninger vil det alltid være. Inntektene har vært på ,00. Deltakelse i 2011 Vi har registrert 63 deltakere enten på nett eller ved innsendte kontrollkort. Vi antar at ca 100 personer har deltatt i større eller mindre grad i Turorientering på nett Nytt av fjoråret var Turorientering på nett der brukerne har mulighet til å registrere antall klipp, skrive turblogginnlegg, lese nyheter om turorienteringsopplegget, legge ut bilder fra turene etc. Dessverre var tusjen på postene noe svak i år og dette skapte litt større problemer for de som registrerte klippene på nett. For øvrig er vårt inntrykk at deltakerne har synes det har vært greit med dette opplegget. 25 brukere har registrert klipp på nett i Tilbakemeldinger Som nevnt over har vi hatt problemer med at kodene har blitt utydelige på en del poster og det har det vært flere tilbakemeldinger på. Til bruk på postflagg som skal henge ute i regn, sol og vind, fra mai til langt ut i oktober er det bare svart, lysekte og vannfast tusj som er brukbart. Utenom dette har vi inntrykk av at turorientererne har vært fornøyd med opplegget. Tanker for neste sesong Vi vil trolig holde oss på omtrent samme antall poster neste år og trolig vil det være 5 eller 6 kart. Vi takker for deltakelsen i 2011 og ønsker alle velkommen til årets sesong! For tur-o-utvalet Marius L. Dalin Førde IL Orientering Årsmelding 2011 side 7

8 Rekneskap 2011 INNTEKTER UTGIFTER Konto Kontoklasse/budsjettkapittel Rekneskap Budsjett Konto Kontoklasse/budsjettkapittel Rekneskap Budsjett nr. Kroner % Kroner nr. Kroner % Kroner INNTEKTER TOTALT , ,00 UTGIFTER TOTALT , ,00 KOSTNADER VED DELTAKING I MEDLEMSINNTEKTER 9 940, STEMNE 9 050, Eigenandel innetrening 1 350, Startpengar 9 050, Eigenandel deltaking på løp 8 590, Reiseutgifter 0, Ymse 0, KOSTNADER VED EIGNE INNTEKTER FRÅ ARRANGEMENT 8 515, ARRANGEMENT , Startkontingent krinsløp 2 475, Turorientering 6 472, Startkontingent andre løp 0, Premiar 840, Deltakaravgift turorientering 5 500, Annonser, porto 625, Andre arr.inntekter (sponsing m.m.) 540, Utstyr,varer (kjøp/leige) , Ymse 1 840, SALGSINNTEKTER 8 715, TRENING, INSTRUKSJON , Kiosksalg 2 280, , Samlingar, leirar (kronhjort) , Salg av utstyr 4 300, Annonser 4 050, Salg av kart 0, Lokalleige 900, Ymse 2 135, Ymse 625, TILSKOT , KART, ANLEGG, UTSTYR , Tilskot frå hovudlaget , Løpsutstyr 1 318, Nytt kartprosjekt 1 (Utv Spelemidlar/kulturmidlar , Langeland) 86, Tilskot frå NOF/SFOK 6 914, Nytt kartprosjekt 2 (Moskog) 9 851, Andre tilskot (VO-midlar) , Nærmiljøanlegg, ("Bystien") 0, Førde IL Orientering Årsmelding 2011 side 8

9 INNTEKTER UTGIFTER Konto Kontoklasse/budsjettkapittel Rekneskap Budsjett Konto Kontoklasse/budsjettkapittel Rekneskap Budsjett nr. Kroner % Kroner nr. Kroner % Kroner TRENING, INSTRUKSJON , KONTINGENTAR 7 428, Startkontingent nærløp , Kontingent til SFOK 4 000, Ymse 1 100, Kontingent/løpsavgift til NOF 3 428, INNTEKTER FRÅ LOTTERI M.M. 0, UTGIFTER VED LOTTERI M.M. 0, Lotteri/ bingo 0, Lotteriutgifter 0, Dugnadsinntekter 0, Dugnadsutgifter 0,00 RENTEINNTEKTER 2 380, ADMINISTRASJON 3 603, Lagskonto( ) 18, Porto, papir, telefon 698, Sparekonto( ) 2 362, Lokalleige 850, Andre finansinntekter 0, Møte, kurs 575, Ymse 1 480, Saldo per Saldo per BANKKONTOAR FINANSKOSTNADER 196, Lagskonto ( ) 5 615, , Gebyr (bank, post) 196, Sparekonto ( ) , , Renter 0,00 0 Sum , ,02 Saldo per Saldo per Saldo per Saldo per FORDRINGAR GJELD Kortsiktige fordringar 9 715, , Leverandørgjeld 0,00 0,00

11 RESULTATKONTO Rekneskap Budsjett Rekneskap Sum utgifter , ,00 Sum inntekter , ,00 Fordringar ,00 Gjeld ,00 Fordringar per ,00 Gjeld ,00 Resultat (overskot) , ,00 Sum , , ,00 KAPITALKONTO Kapitalkonto per ,02 Driftsresultat ,16 Kapitalkonto per ,18 Sum , ,18 BALANSEKONTO per Debet Kredit Eignedelar: Bankinnskot per ,18 Debitorar (fordringar) 9 715,00 Eigenkapital (og gjeld): Kreditorar 0,00 Lån 0,00 Kapital per ,18 Sum , ,18 Førde Astrid Tor Christopher Fink Egil Nestande Juklestad leiar kasserar revisor Førde IL Orientering Årsmelding 2011 side 10

13 Økonomisk analyse av aktivitetar i 2011 Løpsarrangement (KM-lang, KM-stafett) Inntekter Utgifter Startkontingent 2 475,00 Kiosksalg 1 250,00 Premiar 840,00 Annonsering 0,00 Løpsavgift til NOF 1 448,00 Portoutgifter 50,00 Varekjøp salg, ymse 5 462,50 VO-midlar 6 480,00 Resultat ("overskot") 2 404, , ,00 Nærløp Inntekter Utgifter Startkontingent ,00 Annonser 4 050,00 Premiar, innsatspokalar m.m. (stipulert) 2 500,00 Ymse (plastlommer, porto, kartkopiar, m.m.) 3 444,00 Lokalleige premiefest 900,00 Kiosksalg premiefest 1 030,00 VO-midlar 9 720,00 Resultat ("overskot") , , ,00 Turorientering Inntekter Utgifter Deltakaravgift 5 500,00 Deltakaravgift (ikkje overført til konto i 2011) 8 240,00 Eigenbetaling plakettar 700,00 Utstyr, materiell 5 610,00 Premiar (merke og plakettar) 3 576,00 Annonsering 862,50 Turorienteringsavgift til NOF 1 980,00 Vo-midlar 3 240,00 Resultat ("overskot") 5 651, , ,00 Deltaking i konkurranseløp Inntekter Utgifter Startkontingent ,00 Reiseutgifter 0,00 Andre utgifter 0,00 Eigenbetaling 8 590,00 Eigenbetaling (ubetalt per ) 1 475,00 Resultat (underskot) 5 925, , ,00 Førde IL Orientering Årsmelding 2011 side 12