årsmelding Skulesprinten 2012: Førde IL Orientering årets DNB-sprintarrangør

Transkript

1 årsmelding Skulesprinten 2012: Førde IL Orientering årets DNB-sprintarrangør Foto: Førde barneskule FØRDE IL ORIENTERING 2012 Årsmelding frå teknisk råd side 2 Kartarkivliste side 4 Årsmelding frå treningsrådet side 5 Årsmelding for turorientering side 6 Årsmelding frå rekrutteringsrådet side 7 Rekneskap 2011 side 8 Økonomisk analyse av aktivitetar side 12 Revisormelding side 13

2 Årsmelding frå Teknisk Råd 2012 Torodd Os Egil Nestande Helge Schei leiar Kartarbeid Kartarbeidet i 2012 har vore mykje konsentrert om Halbrend/ Flatene og terrenget opp mot Bekkjevatnet. Dette er det siste prosjektet som Førde IL Orientering fekk registrert i «Kommunedelplan for idrett og friluftsliv ». Størst prioritet og mest arbeid har vi lagt i å få laga eit oppdatert og moderne kart for Halbrend og Flatene skular. Det nye kartet her vil omfatte eit litt større område enn det tidlegare kartet. Det blir i målestokk 1:5 000 med 2,5 meters ekvidistanse og teikna ette sprintnormen (ISSOM). Det er søkt om spelemidlar til dette kartet. Utsnitt av kartet «Nye Flatene». I tillegg lagar vi eit større kart i målestokk 1:10 000, som dekker terrenget frå Flatene skule og austover mot Hafstadkleiva, og vidare opp til Bekkjevatnet. Dette kartet vil såleis grense både til kartet Digernesvatnet, til Halbrendslia og til Langeland. Det ligg dermed også til rette for å kunne kombinere utsnitt frå alle desse karta og lage eit kart for heile området rundt Bekkjevatnet. Spesielt med tanke på turorientering vil eit slikt kart vera interessant. Arbeid med andre kart Langeland/ Bringeland. Austre del av dette kartet er fullført, og vi fekk i 2012 innvilga spelemidlar via Gaular kommune til denne delen. Rekneskap, med ein sluttkostnad for anlegget på kr , vart sendt til Gaular kommune tidleg i september, og etter ein del purring til fylkeskommunen, kulturavdelinga fekk vi utbetalt innvilga tilskot rett før jul. Førde IL Orientering Årsmelding 2012 side 2

3 Digitalisering og oppdatering av vestre del av dette kartet er også langt på veg gjennomført. Men vi har vedtatt å utvide denne delen med ca. 3 km 2 i retning Solheimsdalen, og har inngått kontrakt med Gunnar Gytri for arbeidet. I kontrakten med Gunnar inngår også resynfaring av attståande del av tidlegare kart. Kontraktsummane er kr for utvidingsdelen og kr for resynfaringsdelen. I samband med kommande revisjon av «Kommunedelplan for idrett og friluftsliv» må vi få registrert oppdatering, resynfaring og utviding av heile dette området som aktuelt anlegg for spelemidlar. Halbrendslia. Her det gjort nokre endringar og oppdteringar både på Reset og meir sentralt på kartet, men heller ikkje i 2012 har vi hatt kapasitet til resynfaring/oppdatering av heile området på vestsida av Gravdalselva. I tillegg er det i 2012 også gjort ein del justeringar på karta Moskog, Ulvedalane, Digernesvatnet og Tefre Ulvedalane treng ei meir omfattande oppdatering når den nye transformatorstasjonen ved Stakaldefosse er ferdig, og «monsterlinja» er på plass. Nærmiljø/ skulekart. Det er laga heilt ny versjon av Langeland skisenter på grunnlag av Langlandskartet, og der dei siste endringane omkring skisenteret er med. Slåtten skule, Sjukehusparken og Førdehuset er reviderte. På Furebø-kartet og Klappene er det også gjort mindre korrigeringar. Nye kartprosjekt Vi hadde i vår eit kartmøte der vi diskuterte aktuelle kartprosjekt framover, både oppdatering og revisjon av eldre kart, og utarbeiding av kart for heilt nye terreng. Nokon endeleg konklusjon kom det ikkje ut av dette møtet, men vi bør sikte mot å få med samme antal kart (anlegg) i kommande planperiode for «Kommunedelplan for idrett og friluftsliv» som i inneverande periode, dvs. to kart for konkurranse og to som nærmiljøanlegg. Kartarkiv Arkivering av digitale kart blir gjort ved at kartfilene blir lagra på minst 2 plassar (vanlegvis 4 plassar hos følgjande personar: Torodd, Helge, Gunnar og Egil). Når eit kart blir oppdatert eller revidert sender den som står føre revisjonen den oppdaterte kartfila til dei 3 andre. Sjå Kartarkivliste med full oversikt. O-posten I 2012 har O-posten som vanleg komme ut med 2 nummer, eitt vårnummer og eitt haustnummer. Begge numra ligg som PDF-filer på vår nettside. Utstyr Vi har i 2012 gjort fleire innkjøp av arrangementsutstyr, både til tidtaking og til andre formål (samla investeringskostnad på ca. kr ). Vi har per posteiningar på stativ, pluss 5 starteiningar og ei avlesingseining. 16 av posteiningane er over 10 år gamle og desse har i 2012 berre vore brukt av Rekrutterings-rådet og til rakettløype på nærløp. Vi har 4 stk. MTR4 komplett og ei startklokke. Av postskjermar er det i alt ca. 150 stk. der omlag halvparten er i A-kvalitet (nye eller lite brukte). Førde IL Orientering Årsmelding 2012 side 3

4 Kartarkivliste FØRDE IL ORIENTERING KART Oppdatert: Namn på kartet Type kart Målestokk Utgitt Ca. antall kart på lager Rev. Dato Dato BRINGELAND LØPSKART 1: stk. DIGERNESVATNET LØPSKART 1: stk. FRØYSLAND LØPSKART 1: stk. FØRDE SENTRUM NORD NÆRMILJØ 1 : stk. GRIMELANDSHAUG 1: stk. HALBREND OG FLATENE NÆRMILJØ 1 : stk. KRÅKENESMARKA LØPSKART 1: stk. LANGELAND SKISENTER NÆRMILJØ 1 : stk. MULEDALSÅSEN 1: stk. PRESTEFOSSEN NÆRMILJØ 1 : stk. SLÅTTEN NÆRMILJØ 1 : stk. VIESTØLEN LØPSKART 1: stk. VIEÅSEN NÆRMILJØ 1 : stk. VIEÅSEN stk. Alle kart i papirformat har i grunnen berre aktualitet som arkivmateriell. Til det treng vi neppe meir enn eks. av kvart kart, noko som vil frigjera plass på lageret. DIGITALE KART (raud farge på kart som er endra/oppdaterte i 2012) Namn på kartet Type kart Målestokk Utgitt Filnamn Revisjons- Dato dato ANGEDALEN SKULE NÆRMILJØ 1: Angedalen skule241010en.ocd SJUKEHUSARKEN NÆRMILJØ 1: Sjukehusparken2012.ocd BRULANDSTØLEN- TURO2006 LØPSKART 1: Turo2006.ocd DIGERNESVATNET LØPSKART 1: Digernesvatnet271012EN.ocd DIGERNESVATNET NM KART LØPSKART 1: Digernesvatnet1005.ocd FUREBØ NÆRMILJØ Furebø EN.ocd FØRDE SENTRUM NÆRMILJØ kartførdesentrum.ocd FØRDE SENTRUM NORD NÆRMILJØ Førdesentrumnord.ocd FØRDE SENTRUM NORD II NÆRMILJØ Førde Sentrum Nord II.ocd FØRDEHUSET SPRINT Førdehuset_mai2012.0cd FØRDSLIA LØPSKART 1: Førdslia EN.ocd GRIMELANDSHAUG LØPSKART 1: Grimelandshaug EN.ocd HALBREND/FLATENE NÆRMILJØ 1:5 000 HalbrendFlatene GG.ocd HALBRENDSLIA LØPSKART 1: Halbrendslia EN.ocd KARSTAD NÆRMILJØ karstad100610gg.ocd KINNA NÆRMILJØ kinna.ocd KLAPPENE NÆRMILJØ 1: Klappene060412HSGG.ocd KRÅKENESMARKA LØPSKART 1: Kråkenesmarka EN.ocd LANGELAND LØPSKART 1: (2011) Langeland EN.ocd LANGELAND SKISENTER NÆRMILJØ 1:5 000 (2012) Langeland Skisenter EN MO NÆRMILJØ mo.ocd MOSKOG LØPSKART 1: Moskog EN.ocd PRESTEFOSS NÆRMILJØ PRESFOSS.OCD SLÅTTEN SKULE NÆRMILJØ 1: Slåtten skule ocd SOLLIA-KINNA NÆRMILJØ kinna.ocd SUNDE NÆRMILJØ Sundesk.ocd TEFRE LØPSKART 1: Tefre EN.ocd ULVEDAL LØPSKART 1: Ulvedalane HS.ocd VIÅSEN NÆRMILJØ Vieaasen _2911gg.ocd Førde IL Orientering Årsmelding 2012 side 4

5 ÅRSMELDING FRÅ TRENINGSRÅDET 2012 Harald Hjellbrekke Gunnar Gytri Tore Reikvam leiar Vintertreninga på Slåtten skule starta 4. januar og varte til 28. mars Denne sesongen var det 8 betalande som hadde 4 frammøte eller meir, godt frammøte av Håvard Nummedal Os, Nicolai Sommar Os, Knut Nordeide og Sivert Vinjevoll Årdal. Og av dei vaksne var det Gunnar Gytri, Yngve Årdal, og Tor Chr Fink som hadde flest oppmøte. I alt har 12 personar var med ein eller fleire gonger. Vintertreninga legg vekt på o-teknisk trening, og oppgåva med å lage til o-teknisk opplegg går på omgang mellom deltakarane. Etterpå har vi ein kort diskusjon. Innebandy er også populært. Spesifikk o-teknisk trening slik vi har hatt dei siste åra på våren fall i fisk dette året. Nattløpa. I perioden 9. oktober til 28. november, vart det avvikla 7 nattløp med 6 forskjellige løypeleggarar. Frammøtet var variabelt, opp i 10 deltakarar. Nattløp er god o-teknisk trening for dei som er med. Resultat KM-vinnarar frå Førde IL 2012 NB! KM-ultra og KM-stafett vart ikkje arrangert i KM-mellom: H Sivert Vinjevoll Årdal, H 50 Torodd Os KM-lang: Ingen frå Førde IL KM-natt: H Håvard Nummedal Os, H 17 Torbjørn Os og H 50 Torodd Os Hovedløpet, 4. og 6. august 2012, arrangør Lillehammer IL, Håvard Nummedal Os og Sivert Vinjevoll Årdal, begge Førde IL deltok. Torodd Os, Førde IL var leiar. Plasseringar: H 15-sprint i Lillehammer sentrum, Håvard Nummedal Os nr. 32 og Sivert Vinjevoll Årdal nr. 76 H 15-langdistanse frå Austlid, Håvard Nummedal Os nr. 30 og Sivert Vinjevoll Årdal nr. 73 DM, 10. og 11. august 2012, arrangør Askøy OL H Nr 3: Håvard Nummedal Os H 50 Nr 3: Gunnar Gytri H 60 Nr 12: Torodd Os For Treningsrådet Harald Hjellbrekke Førde IL Orientering Årsmelding 2012 side 5

6 Årsmelding for turorienteringa i 2012 Marius Dalin Øyvind Nesse Gaute Strømme leiar I 2012 var det 42 personar som leverte kort for deltaking i turorientering. Oppslutninga om turorienteringa i Førde går dessverre ned og ned. Grafen under viser utviklinga dei siste 10 åra. (Deltakarstatistikk finn du i O-posten nr ) Trenden er lite oppløftande, både antall innleverte og antall kjøpte kort er meir enn halvert sidan Her trengst det ny-tenking(!) Vi bør kunne greie å utnytte dagens store fokus på fysisk aktivitet til igjen å auke oppslutninga om turorienteringa. I «Strategi 2020» har Norsk Orientering som mål å doble smassa til mer i 2020 (1 % av Norges folketall). Og vidare i strategiplanen er det nemnt «Fokus på turorientering som eit viktig tiltak for å nå dette målet». Førde IL Orientering Årsmelding 2012 side 6

7 Årsmelding frå rekrutteringsrådet 2012 Reidar Eide Roger Hopland Sunneve Kalstad leiar Skulesprinten Førde IL Orientering kåra til årets DNB-sprintarrangør Mot slutten av året fekk vi denne gladmeldinga frå NOF: "Norsk Orientering utroper dere til Årets Skole-/DNB-sprint arrangør 2012!" Om bakgrunnen for pristildelinga skriv NOF: " Dere har gjort en flott jobb med Skole-/DNBsprinten i Førde - ikke bare i år, men helt siden år 2000! At alle elever (og lærere) i Førde kommune har hatt glede, nytte, moro, lærerike og spennende opplevelser pga av innsatsen dere har gjort, er ganske imponerende! Vi vil gjerne vise at vi setter stor pris på dette arbeidet, og vil derfor gi dere Prisen som Årets Skole-/DNB-sprintarrangør 2012." Prisen som Norsk Orientering tildelte oss var på kr , og i tillegg fyldig omtale på NOF sine nettsider. Meir omtale av skulesprinten 2012 finn du i O-posten på vår nettside Råtasskarusellen ein vårleg suksess! Råtasskarusellen er Førde IL Orientering sitt rekrutteringstiltak for born, hovudsakleg i alderen 5-12 år. I 2012 har vi arrangert 6 samlingar, dei fem første på tysdagskveldar mellom klokka 18 og 19 og den siste som del av nærløpet ved Førde vassverk i september. Opplegg og gjennomføring Vi har på kvart arrangement hatt tre ulike løyper: A-løype, B-løype og «Råtassløypa». A- og B- løypene har hatt 3-4 postar medan Råtassløypa har vore sett saman av deler av A og B, pluss ein eller to postar i tillegg. Alle deltakarane har sprunge, eller gått alle løypene kvar gong. Tilleggsaktivitet Som tilleggsaktivitet har vi på kvar samling hatt EKT-sprint, «Rakettløype», i merka løype. På det siste løpet også «Skattekart». Arrangementsdatoar og deltaking 1 løp 17. april Førde Ungdomsskule 35 born + foreldre 2 løp 24. april Slåtten skule 31 orn + foreldre 3 løp 1. mai Viåsen, ballbana 29 born + foreldre 4 løp 8. mai Flatene skule 19 born + foreldre 5 løp 28. august Langeland skisenter 10 born + foreldre 6 løp 5. september Førde vassverk 8 born Det har såleis vore 132 «startar» fordelt på desse 6 samlingane. I tillegg deltok om lag 30 born på «Pangstarten» i Movika Fire av borna har vore med på alle seks Råtass-arrangementa. Imponerande! Desse fire er: Øyvor Ringstad Loen, Sigrun Ringstad Loen, Eldar Ringstad Loen og Mardon Solheim Erland Førde IL Orientering Årsmelding 2012 side 7

8 Resultatrekneskap 2012 Førde IL Orientering Årsmelding 2012 side 8

9 Resultatrekneskap 2012 Førde IL Orientering Årsmelding 2012 side 9

10 RESULTATKONTO Rekneskap Budsjett Rekneskap Sum utgifter , ,00 Sum inntekter , ,50 Fordringar ,00 Gjeld ,00 Fordringar ,00 Gjeld i dag 0,00 Resultat , ,00 Sum , , ,50 KAPITALKONTO Kapitalkonto ,18 Årsresultat ,65 Kapitalkonto ,83 Sum , ,83 BALANSEKONTO per Debet Kredit Eignedelar: Bankkonto ,40 Sparekonto ,93 Fordringar ,00 Eigenkapital (og gjeld): Kreditorar 0,00 Lån 0,00 Kapital ,33 Sum , ,33 Førde Førde IL Orientering Årsmelding 2012 side 10

11 Kommentarar til rekneskapet Inntekter: Viktigaste grunnen til det gode årsresultatet er at inntektene i 2012 vart mykje større enn rekna med. Samla kjem inntektssida ut med nesten kr meir enn budsjettert. Av dette står spelemidlar (inntekter frå kartarbeid) for meir enn 60 prosent. Medlemsinntekter er for første gong på fleire år større enn budsjettert, og reflekterer at deltaking på K- løp og andre løp har tatt seg litt opp i høve til åra før. Inntekter frå arrangement samsvarar nesten med budsjettet, noko som skuldast at ein vesentleg del av turorienteringsavgifta for 2011 først vart overført til vår konto i Startkontingent frå krinsløp er reint symbolsk og langt under det forsiktige anslaget i budsjettet. Det er også vesentleg svikt når det gjeld deltakaravgift frå turorienteringa i Salgsinntekter er vanlegvis ein bingopost. Stort beløp på «Salg av utstyr» har mest samanheng med at vi kjøpte 5 OCAD-lisensar til vel kr Desse er «vidareseld» til aktuelle brukarar. I tillegg på denne posten kjem m.a. kasseraren sitt tilbakekjøp av teltet «Easy-up», som var eit tabbeinnkjøp. Tilskot: I budsjettet var kr i spelemidlar til Moskog-kartet rekna som ein sikker sum. I tillegg har vi i 2012 også fått utbetalt spelemidlar til det oppgraderte Langelandskartet. Over halvparten av tilskotssummen skuldast derfor inntekter frå kartarbeid. Tilskot frå NOF gjeld i stor grad «premiering» for vårt arbeid med rekruttering, m. a. «Årets skulesprintarrangør». Vi fekk også ein vesentleg sum i tilskot frå «spelemidlar til utstyr». Tilskotet frå hovudlaget omfattar både momskompensasjon og det årlege tilskotet til kvar gruppe. Stort beløp på «Andre tilskot» kjem i det vesentlege av privat gave til kartarbeid, men også i 2012 fekk vi god uttelling på VO-midlar. Startkontingent nærløp sviktar noko i høve til budsjettet, og skuldast nedgang i antall deltakarar på kvart løp. Utgifter: Største utgiftspost er kart, anlegg og utstyr, der vi har utgifter knytt både til nytt nærmiljøanlegg (oppgradering og utviding av Flatene skule/halbrend skule) og sluttkostnad på kartet Langeland. I tillegg har vi kjøpt ein god del utstyr i Kostnader ved deltaking i stemne. Her har våre budsjett gjennom fleire år gitt rom for meir aktivitet enn det som har skjedd. Budsjettet for 2012 vart derfor betydeleg redusert. Men kasseraren si oppmodinga om auka deltaking på løp i og utanom fylket som eit konkret mål i 2012 ser ut til å ha virka, slik at utgiftene på denne posten langt overgår budsjettet. Kostnader ved eigne arrangement. Bokførte utgifter her stemmer bra med budsjettet, men her er i tillegg ført vårt bidrag til Fjord-O Derfor ein vesentleg større samla sum enn i budsjettet. (På resultatkontoen er vårt bidrag til Fjord-O 2014 oppført som Fordring, som vi bør kunne få tilbake dersom Fjord-O 2014 kjem ut med overskot.) Trening, instruksjon. Her vart det (etter vedtak på årsmøtet) lagt inn ein ekstra sum på kr i budsjettet til auka innsats på rekruttering. Ein god del av denne summen er brukt til innkjøp av ein ny MTR4, pluss løparbrikker for instruksjon. Kontingentar. Løpsavgift på nærløp (som er nytt for året) er med og dreg opp totalsummen her. Førde IL Orientering Årsmelding 2012 side 11

12 Økonomisk analyse av aktivitetar i 2012 Løpsarrangement Inntekter Utgifter Startkontingent (stipulert for Førdebodstikka) 3 113,00 Kiosksalg 340,00 Premiar 750,00 Annonsering 0,00 Løpsavgift til NOF 1 419,00 Portoutgifter 50,00 Varekjøp salg, ymse 295,00 Resultat (overskot) 939,00 Sum 3 453, ,00 Nærløp Inntekter Utgifter Startkontingent ,00 Salg (premiefest) 1 061,00 Annonser 6 829,00 Premiar, innsatspokalar m.m. (stipulert) 978,00 Ymse (plastlommer, porto, kartkopiar, saft/brus m.m.) 2 849,00 Lokalleige premiefest 825,00 Løpsavgift til NOF 3 021,00 Resultat (overskot) 2 309,00 Sum , ,00 Rekruttering Inntekter Utgifter Deltakaravgift 0,00 Rekrutthefte "Vilt, vakkert,rått" 2 250,00 Utstyr (MTR-recorder og EKT-brikker) ,00 Kart, plastlommer m.m. 550,00 Råtasskarusellen, godtgjerdsle til ungdommar 3 000,00 Annonsering 1 350,00 Sum ,00 Turorientering Inntekter Utgifter Deltakaravgift ,00 Eigenbetaling plakettar 0,00 Utstyr, premiar, m.m ,00 Annonsering 650,00 Turorienteringsavgift til NOF 1 530,00 Resultat (overskot) 4 824,00 Sum , ,00 Deltaking i konkurranseløp Inntekter Utgifter Startkontingent ,00 Reiseutgifter 1 500,00 Andre utgifter 0,00 Eigenbetaling ,00 Resultat (underskot) 6 940,00 Sum , ,00 Kartarbeid Inntekter Utgifter Spelemidlar ,00 Gaver ,00 Konstruksjon, synfaring/ digitalisering ,00 Reiseutgifter 7 832,00 Utstyr, papir, tonar til skrivar 4 540,00 Kartkontroll 2 000,00 Resultat (overskot) ,00 Sum , ,00 Førde IL Orientering Årsmelding 2012 side 12

13 Førde IL IL Orientering Årsmelding 2012 side 13