AÅ RSMØTE 26. MARS 2019

Transkript

1 AÅ RSMØTE 26. MARS 2019 Sakliste 1. Opning av møtet 2. Setting av møtet 3. Årsmeldingar 4. Rekneskap 5. Budsjett 6. Medlemskontingent 7. Støtte til rulleskibana års jubileum 9. Val etter lovene

2 Sak 1 Opning av møtet Leiar helsar velkomen Sak 2. Setting av møtet a. Godkjenning av innkalling og sakliste b. Godkjenning av dei røysteføre c. Val av i. Møteleiar ii. Skrivar iii. To til å skrive under møteboka Sak 3. Årsmeldingar Viser til vedlagte årsmeldingar frå side 8 b. Alpint c. Fotball d. Friidrett e. Handball f. Langrenn g. Sommarcamp h. Eid idrettspark Sak 4 Idrettslaget sitt rekneskap Viser til vedlagte rekneskap og revisormelding frå side 19 b. Alpint c. Fotball d. Friidrett e. Handball f. Langrenn g. Sommarcamp h. Idrettslaget Tilråding frå hovudstyret Det framlagde rekneskapet vert godkjent og overskotet blir overført til eigenkapitalen.

3 Sak 5. Budsjett Viser til vedlagte budsjett frå side 38 b. Alpint c. Fotball d. Friidrett e. Handball f. Langrenn g. Sommarcamp Sak 6. Medlemskontingent Noværande satsar For aktive/tillitsvalde over 18 år: kr. 400,- For aktive/tillitsvalde under 18 år: kr. 300,- For familie: kr. 650,- For støttemedlem: kr. 200,- Merk! Det er inga skilnad mellom støttemedlemar og aktive når det gjeld forsikring. Laget betalar ein forsikringspremie basert på vårt samla medlemstal og dermed er alle medlemmar dekka av den same forsikringa. Tilråding frå hovudstyret Inga endring av medlemskontingenten.

4 Sak 7. Støtte til rulleskibana på Naustdalsætra Framlegg frå langrennsgruppa Bakgrunn for saka: Stårheim IL ønsker at lån på kr frå Haugen IL til rulleskiløypa blir omgjort til tilskot. Stårheim IL har eigenfinansiering av rulleskiløypa med lån på ein knapp million når ein mottar momskompensasjonen for anlegget. Vurderingar: Stårheim IL har brukt mykje ressursar i opparbeiding av eit flott anlegg for skiskyting, langrenn og rulleski på Harpefossen. Anlegget er flott både på vinteren og sommaren. På sommaren er det viktig å ha trygge omgivelsar for trening på rulleski og unngå trening på trafikkerte vegar. På vinteren har anlegget ført til meir varierte treninger og at ein kan lage løyper med mindre snø. Haugen IL Langrenn er ivrige brukarar av anlegget og håper hovudstyret innfrir ønske frå Stårheim IL, og ser nytten av det fantastiske arbeidet Stårheim IL har gjort for langrenn og skiskyting på Harpefossen. Vedlegg: - Rekneskapssamandrag - Kalkyle grunnarbeid - Kalkyle toppdekke - Bilde av rulleskiløypa Mvh Kay Rune Solheim Leiar Haugen IL Langrenn Sak års jubileum Haugen IL har 125 års jubileum i 2020.

5 Sak 9. Val etter lovene b. Gruppene c. Banenemd d. Revisorar e. Valnemda f. Harpefossen skisenter g. Eid idrettsråd Viser til innstilling frå valnemda Valnemda har vore samansett slik Randi Merete Haugland, leiar Magni Strømmen Ove Mikal Haveland

6 Innstilling frå valnemda, framlegg på val er skrevet med raud skrift. Hovedstyret Arild Opsal Leiar Fortset Øystein Torheim Fortset Hans Inge Lien Vald for Anna Myklebust Vald for Asgeir Bakke Nestleiar Vald for Steven Johnsen 1. vara ny Alpingruppa Anders Engeland Leiar Fortset Peder Felde Fortset Geir Ove Åsebø Fortset Mari Janne Henden Vald for Øystein Lødøen Vald for Fotballgruppa Ovar Holmen Fortset , men ikkje som leiar. Tor Gunnar Horne Fortset Ove Mikal Haveland, ny Sindre Lillebø Vald for Øyvind Fjelseng Vald for Friidrett/trimgruppa Asgeir Bakke Leiar Vald for Dag Rune Eimhjellen Vald for Anne Karin Løken Fortset Kari Ann H. Horne Fortset Handballgruppa Hilde Nord Haugland Leiar Fortset Magni Strømmen Fortset Norunn Remme Ny , med mulegheiter for eit år til. Ann-Elin Leftwich Vald for Tone Smørdal Vald for Arild Åshamar Vald for Langrennsgruppa Jan Stian Raudi Ny Ove Mikal Haveland Ny Reidun S. Hjelle Vald for Trude Dalset Vald for

7 Klenkarberget Sommarcamp Henning Haugen Leiar Vald for Erika Klokk Fortset Siri Kjøsnes Fortset Geir Holmen Fortset Ingrid Oselie Naustdal Vald for Ole Aleksander Hopland Vald for Banenemd Øystein Haugland Leiar Vald for Henry Løkling Fortset Regneskap (Ikkje noko krav til val) Accountor Revisjon Kenneth Karlsen Fortset Per Ove Haugland Vald for Valnemd Magni Strømmen Vald for Ove Mikal Haveland Vald for Torild S. Løviknes Ny Representant i Harpefossen Skisenter Anders Engeland Ny Representant i Eid Idrettspark Egil Haugland Vald for Utsending til årsmøtet i Eid idrettsråd Arild Opsal Fortset Asgeir Bakke Fortset