Årsmelding Førde IL Orientering. Leiar: Jon Anders Schei Mobil: E-post:

Transkript

1 Årsmelding 2016 Førde IL Orientering Leiar: Jon Anders Schei Mobil: E-post: Kåsen 6D 6812 Førde

2 Innhald Året 2016 oppsummert 3 Styre- og rådsarbeid 4 Informasjon 5 Tiltaksplanen Oppsummering 7 Trenings- og rekrutteringsråd 10 Teknisk råd 15 Turorienteringsrådet 18 Rekneskap Budsjett Kommentarar til rekneskap og budsjett 22 Analyse av aktivitetar 23

3 S. 03 Året 2016 oppsummert Året 2016 oppsummert

4 S. 04 Styre- og rådsarbeid Styre- og rådsarbeid Styret har hatt tre møter og har behandla 13 saker. Kvart råd har i tillegg hatt separate møte for å planlegge sesongen og/eller følgje opp spesielle tiltak. FIL Orientering sitt styre og råd har for året 2016 vore: Styret: Leiar Nestleiar Styremedlem Varamedlem Kasserar Jon Anders Schei Kenneth Husevåg-Lobben Annina Lea Schenker Torodd Os Egil Nestande Teknisk råd: Leiar Medlem Medlem Torodd Os Helge Schei Egil Nestande Trenings- og rekrutteringsråd: Leiar Harald Hjellbrekke Medlem Thale Eliassen Fink Medlem Knut Even Hole Moskog Medlem Annina Lea Schenker Medlem Asgeir Årdal Turorienteringsråd: Leiar Kjartan Hauger Medlem Marius Dalin Medlem Knut Steinar Lote Medlem Egil Nestande

5 S. 05 Informasjon Informasjon For informasjon om aktiviteter og tiltak har FIL Orientering brukt: O-posten. Vår- og haust-utgåver i Nettsida vår: Facebooksida vår: O-brosjyra Har vore tilgjengeleg på alle nærløpa i sesongen Annonsering i Firda E-post direkte til registrerte medlemmer.. O-posten har også i 2016 komme ut med 2 nummer, eitt vårnummer og eitt haustnummer. Begge utgavene er lagt ut på nettsida vår som PDF-filer for lesing og nedlasting. I tillegg er det printa ut nokre få eksemplarer i papirformat som har vore tilgjengeleg på nærløpa og premiefesten. Som vanleg har O-posten si vårutgave hatt informasjon om løp og aktivitetar i forkant av sesongen. Haustnummeret har fortsatt funksjon som ei oppsummering og vurdering ved sesongslutt. Den nye nettsida til FIL Orientering har no vore i drift i vel eitt år. Alle særgruppene i Førde IL har fått tildelt eigne internettsider, som driftes av Idretten Online. Dette er ein tjeneste som er laga i samarbeid med Norges Idrettsforbund for alle lag og kretser innanfor idretten i Noreg, Imidlertid har det mangla brukaropplæring og kompetanse til å drifte og utvikle nettsida. Dette har ført til at brukaropplevinga på nettsida nok ikkje har vore optimal. Det blir no søkt etter personer med kompetanse internt i o-gruppa.

6 S. 06 Informasjon Facebook-sida til FIL Orientering har hatt ei positiv utvikling det siste året, og er eit godt redskap for å nå nytt publikum. Det siste året har antallet følgere/likes på facebooksida hatt ei auke på nesten 40%, og vil truleg være viktig for å gjere o-laget sine aktiviteter kjent. O-brosjyra 2016 var som tidlegare år laga som ein foldar i eit hendig, firesiders A5-format. Som vanleg inneheld den informasjon om nærløpa med terminliste, trenings- og rekrutteringsaktiviteter samt litt informasjon om turorienteringa. Alle nærløpa i 2016 har hatt eigne annonser i Firda. Dessutan har ein del av våre arrangement også blitt offentleggjort i spalten «Det skjer». E-post har også blitt sendt direkte til registrerte medlemmer ved andre arrangement enn dei ordinære nærløpa. Dette har hatt ein litt tvilsom funksjon den siste tida, med mangler på komplette og oppdaterte epostadresser og mailinglister. Her er det nok på tide at nokon med slik kompetanse tar ein oppdatering/«vasking» og synkronisering av mailinglistene.

7 S. 07 Tiltaksplanen Oppsummering Tiltaksplanen Oppsummering Tiltaksplanen vart vedtatt på årsmøtet Planen var svært omfattande med 7 tiltaksområde og i alt 17 ulike tiltak. I forhold til vår kapasitet, interesse, lyst og evne var nok dette i meste laget. Oppfølginga har derfor vore noko varierande, men mange tiltak er gjennomført med resultat opp mot det som var forventa. Rapporteringa på fleire tiltak er også noko mangelfull, og dette pregar oppsummeringa nedafor: Rekruttering barn/ skule Eit viktig tiltak var Råtass etter nytt opplegg, med rekruttering-treningsaktivitet inkludert i nærløpa. Enkelt opplegg med stjerne-o og korte sløyfer nær nærløpsarena. Rapport: 5 nye barn i N-løypa. O-challenge i skulane. Vi skulle lage eit o-opplegg for skulane, med enkel stjerne-o og korte sløyfer på tilpassa skulekart. Kontakt og infomøte med skulane og lærarar om opplegget. Rapport: Slåtten og Flatene skular gjennomførte opplegget, ca. 500 deltakarar. Manglande koordinering på styrenivå medførte innrapportering av berre ein skule til SFOK. Dermed gjekk vi glipp av ca. kr i tilskot. Sommar o-skule. Orienteringsopplegg i samband med sommar-idrettsskulen. Rapport: Ikkje gjennomført. Rekruttering vaksne og familiar Arrangørkurs for foreldre/vaksne. Kursdagar vår og haust i tilknytning til løp. Rapport: Ikkje gjennomført, 4-5 nye vaksne løparar på nærløpa. Trening ungdom Fire ulike tiltak, m.a. Faste treningar for ungdom i tilknytning til nærløp, og treningsløyper kvar veke i samarbeid med trenar i barmarksesongen. Rapport: Gjennomført o-teknisk trening på Nærløpa, 4 nye ungdommar på C-nivå. Vintertrening starta i november Samlingar. Rappport: 11 stk. på SFOK ungdomssamling i Førde Delta på Hovudløp og O-landsleir. Rapport: Ein deltakar på HL/OLL.

8 S. 08 Tiltaksplanen Oppsummering Ungdomsleir Ungdomsleir med O-teknisk trening, og løyper av ulik vanskegrad. Sosiale aktivitetar. Rapport: O-trolleir gjennomført med 12 deltakarar. Turorientering Rekruttere nye deltakarar - 20 fleire deltakarar per år dei neste 3 åra. Lage 3 grønne, 1 blå og 1 raud tur. Ha 4 postar på kulturminne. Bruke og omfattande marknadsføring med annonser plakatar, brev og info-skriv. Rapport: Stor tilbakegang i antall deltakarar. Svikt i marknadsføring. God uttelling på tilskot frå NOF. Finn Fram-dag (Familie tur-o-dag). Fellesarrangement i lag med Barnas Turlag, og fleire. Rapport: Medarrangør i Friluftsdag på Svidalsneset, 35 deltakarar. Kompetanse Løypelegging med OCAD. Arrangere løypeleggarkurs i eigen regi, med spesiell vekt på løyper til våre nærløp. Lage ein enkel "instruks" med fokus på årets løyper for nærløpa. Rapport: Praktisk kurskveld i terrenget gjennomført. Instruks ikkje laga. Løypelegging praktisk kurs i terrenget med Helge som instruktør Arrangørkurs for foreldre/vaksne. Arrangørkurs for nærløp (Tilrettelegging på arena med nødvendig utstyr, informasjon, registrering, tidtaking, målgang, osv.) Rpport: Ikkje gjennomført

9 S. 09 Tiltaksplanen Oppsummering Rekruttering/ integreringstiltak flyktningar Tilrettelegge kurs for deltaking på nærløp, tur-orientering. Kontakt med kommunen/ Bergum mottak og ev. Førde norsksenter for informasjon og utarbeiding av planar. Rapport: Kontakt til mottak med info om nærløp (Førde Opp) og tur-o (foto-orientering). Positiv tilbakemelding frå Bergum mottak, men mangelfull oppfølging. Effekt/oppslutning uviss. Søkt og mottatt tilskot frå UDI med kr

10 S. 10 Trenings- og rekrutteringsråd Trenings- og rekrutteringsråd Trenings- og rekrutteringsrådet har hatt 2 planleggingsmøter. På det eine møtet hadde vi med oss Gunnar Gytri som konsulent i forbindelse med oppsett av treningsaktivitetane som skulle gjennomførast på treningsløpa. Nytt treningstilbod til unge utøvarar I år ynskte vi å gje dei unge løparane som har vore med på o-løp tidlegare eit betre tilbod. Dette var i fyrste omgang for aldersgruppa år, men her ville vi og vurdere kva nivå deltakarane låg på. Dette tilbode kom i tillegg til dei ordinere nærløpa som vi har hatt. Det vart sett av ca. 1 time før nærløpa på onsdag. Det vil sei at ein møtte opp på nærløpet kl presis, og avsluttar treninga litt før kl Så då kunne dei som ynskjer det også springe nærløpet. -Kva vart gjennomført på denne timen på onsdagane? Orienteringsteknisk trening og øvingar. Det vil sei at vi kvar onsdag hadde ein orienteringstekniske øving som vart gjennomført i lag med ein rettleiar (trenar) På terminlista vart det sett opp ein person som er ansvarleg for kvar trening. Denne personen fekk i forkant av treninga ein beskrivelse på kva ein skal trene/øve på desse onsdagen og gjere dei nøvendige forberedelsar. Deltakinga på desse treningane variert frå eit par til omlag 10. men dei som deltok, gav tilbakemelding om at det hadde vore lærerikt. Finn fram dagen 22. mai Svidalsneset i Jølster I samband med friluftslivets år fekk vi også i år forespørsel om å delta på eit felles arrangement på Svidalsneset i Jølster sunndag 22. mai. Dei andre laga som også hadde aktivitetar der var barnas turlag, 4H kulbbane i Jølster, jakt og fiskelaget og kajakklubben. Her var mykje folk og stor aktivitet. Dette er ein fin stad der vi kan få markedsført o-sporten på ein god måte, mot ei målgruppe som er friluftsintressert og dermed lettare å få med på uteaktivitetar som orienteringssporten er. Vi i o-gruppa stilte opp og arrangert eit lite råtassløp. Her er ikkje kart over område så vi brukt eit flyfoto. Det kunne vore ynskjeleg med eit kart over Svidalsneset, eit område som høver godt til ein slik aktivitet. Totalt prøvde ca 35 born og vaksne seg i råtassløypa

11 S. 11 Trenings- og rekrutteringsråd O-trolleir på Langeland juni I år arrangerte vi O-Trolleir på Langeland 3.-4 juni. Som ifjor vart Skihytta nytta som base for overnatting og matservering. Vi hadde også i år vergudane med oss, med fint solskin begge dagar. Det gjer det mykje enklare å gjennomføre eit slikt arrangement då dei fleste aktivitetane føregår utomhus. Vi starta opp fredag med stjerneorientering. På kvelden kosa vi oss inne med pizza og o- bingo. På lørdagen serverte vi frukost i Skihytta før vi gjekk ut og starta dagen med divrse leikar med o-teknisk innhand. Vi avslutta med eit lite o-løp. Vi hadde tilbod om C- og N- løype, sidan det er stor skildnad på nivået til deltakarane. Denne leiren er eit tilbod retta til born i alderen år. Vi hadde i år totalt 12 deltakarar, herav 1 jente. Deltakarane kom 2 frå Askvoll/Holmedal og resten frå Førde. Takk til Kenneth Husevåg-Lobben, Annina Schenker og Kurt Grønli som hjelpe til. Leirsjef var Harald Hjellbrekke KM titlar /andre store løp Langdistanse: D Tale Eliassen Fink, D 17 Julie Daling, D 70 Brita Eilertsen Grønli, H 17 Andreas Haug, H 50 Harald Hjellbrekke, H 60 Gunnar Gytri Mellomdistanse: Ingen KM vinnara frå Førde Natt: H 17 Kjartan Hauger, H Trygve Nummedal Os H 50 Gunnar Gytri Veteranmesterskapet: Førde hadde med 9 deltakara i alle aldrar. Torodd Os oppnådde beste resultat med ein 7. plass på sprinten. VM for veteranar: Egil Nestande og Helge Schei deltok Førde Opp 27. august Også i år stilte Orienteringsgruppa med stand ved rådhuset i forbindelse med Førde Opp. Vi hadde som tidlegare år laga ei lita løype som gjekk inn til Viking over brua ved skulen til festplassen og tilbake til baken og over Langebrua. Ca 15 personar prøvde denne løypa, noko som er ein forbedring i høve tidlegare år. Dette arrangementet har nok liten rekrutteringseffekt, men det er likevel ein viktig arena å vere tilstades på. Vi får vist oss fram og markedsført våre tilbod til eit breiare publikum. Ungdomssamling i Førde august Førde fekk på kort varsel spørsmål om å arrangre ungdomssamling her i Førde. Med god hjelp frå Tambarskjelvar, Askvoll og ikkje minst frå o-krinsen ved Johan Magerøy klart vi å gjennomføre ei god samling med høgt fagleg nivå.

12 S. 12 Trenings- og rekrutteringsråd Sunnfjord Folkehøgskule var valgt som base, sidan vi fekk avtale der om overnatting og frukostservering, og ikkje minst for vi har der kort avstand til o-kart over Vieåsen og Slåtten skule. Framme frå venstre: Alfred Daling Korsøen, Håkon Grønli og Anders Viken. Vidare framme: Elias Fink, Sindre Wik Tønder, Nikolai Stenseth Langeland og Gunnar Gytri. Bak frå venstre: Harald Hjellbrekke, Edvin Helle, Gunhild Daling Korsøen, Sigurd Husevåg-Lobben, Anders Scheflo Kvåle, Oscar Eliassen Fink, Truls Wik Tønder og Trygve Nummedal Os. Desse var ikkje til stades søndag føremiddag då biletet vart tatt: Vegar Hole og Anja Hole. Det same gjeld Åsmund Berthelsen og Norvald Ospehaug som var instruktørar laurdag. Vi starta opp på laurdag ettermidag etter Førde Opp var ferdig, sidan det var gjeve tilbod til deltakarane som også ville vere med på dette arrangementet. Først hadde Åsmund Berthelsen laga til diverse o-tekniske øvingar som vi gjennomførte på skuleplassen. Så gjekk vi opp i Vieåsen, der Norvald Ospehaug hadde laga ei løype der ein skulle øve på vegval. Her gjekk vi i lag fleir med instruktørar. Ei god øving i eit grusomt regnver. Når vi hadde dusja og fått på oss tørre og varme klede, gjekk turen til Peppes Pizza der vi kosa oss resten av kvelden som vart avslutta med O-Bingo. Deltakrane frå Førde overnatta heime, dei andre sov på madrasser i eit klasserom på Folkehøgskulen. På sunndag etter frukost samla vi oss på Slåtten skule der Gunnar Gytri hadde laga ei øving med karthusk. Med hjelp frå Edvin Helle vartdette gjennomført på effektiv og god måte der deltakarane hadde godt utbytte av øvinga. Denne samlinga var i utgangspunktet for dei over 12 år, men sida vi har nokre yngre som har vore ein del med valde vi å senke alderen til 10 år. Det som er litt utfordrane med slike

13 S. 13 Trenings- og rekrutteringsråd samlingar er at nivået mellom dei einskilde deltakarane kan verte litt stort. Det er viktig å tenke på når ein skal lage eit opplagg som skal passe for alle. Totalt 14 deltok på denne samlinga, derav 2 jenter. 3 var frå Askvoll/Holmedal og resten frå Førde. Takk til alle som hjelpte til. Samlingsleiar var Johan Magerøy frå o-kinsen og Harald Hjellbrekke frå Førde Skulesprinten som forsvann Skulesprinten har gjennom meir enn 10 år vore eit fast vårarrangement for FIL Orientering, og der vi har hausta både ros og fine tilbakemeldingar frå skulane, og til og med premiar og ære frå Norsk Orientering. I 2012 vart Førde IL Orientering såleis kåra til årets Skulesprintarrangør og vi fekk både økonomisk påskjønning og heiderleg omtale på NOF sine nettsider. I år valde gruppestyret å ta eit kvileår og ikkje gjennomføre dette arrange-mentet. Grunngjevinga for dette ved-taket var delvis at arrangementet har hatt liten eller ingen rekrutterings-effekt, jamvel om tilbakemeldinga frå skulane har vore positive. Eit anna moment var at når arrangementet går på dagtid har det til dels vore vanskeleg å finne medhjelparar til å stille opp. Nokre skular ville likevel ikkje gje slepp på dette vårarrangementet. På samme måte som i fjor laga Flatene skule sitt eige opplegg ved noko hjelp med utstyr og kartgrunnlag frå oss. Skulen sitt arrangement gjekk over fleire dagar, og 215 elevar deltok i orienteringsaktivitetane. Skulen si tilbakemelding: «Det var som i fjor ein suksess, og elevane var svært motiverte!». Det same vart gjort på Slåtten skule med tidlegare SKULESPRINTGENERAL Reidar Eide og andre gode medhjelpara på skulen i spissen. Der har skulen kjøpt inn eige klassesett med EKT-brikke og minitimerekorder, og så lånte dei postar med oss. Dei fekk også kartfiler, så dei kunne lage løyper på. Nærløpa 2016 Både pluss og minus Deltaking på nærløpa i 2016 er om lag som dei siste åra. Vi kan likevel notere som positivt at nokre fleire personar har vore med på eitt eller fleire løp i år samanlikna med Men når det gjeld antall deltakarar per løp så må vi konstatere at den nedgåande trenden held fram. Spesielt har deltakinga på løpa i haustsesongen vore dårlegare enn i fjor. Totalt viser statistikken 31 deltakarar per nærløp i ordinære nærløp totalt litt fleire deltakarar

14 S. 14 Trenings- og rekrutteringsråd Vi har i 2016 gjennomført 17 ordinære nærløp. Eitt terminfesta nærløp 18. mai vart avlyst fordi ingen stilte som arrangøransvarleg. Eitt ekstra løp i Hafstadparken utanom terminlista vart arrangert 28. september. Dette er ikkje tatt med i statistikken bak grafen nedafor. I fjor opplevde vi ein stor nedgang i antall personar som deltok på nærløpa. I år kan vi notere ein viss oppgang ved at i alt 132 personar har vore med på eitt eller fleire nærløp. Dette er 12 fleire enn i fjor. I vårsesongen hadde vi faktisk ein liten auke i høve til fjoråret da snittet var 33 deltakarar på kvart nærløp, mot 32 i Deltakinga har varierte frå 41 stk. på nærløpet i Vieåsen Sør den 20. april, til 25 stk. på løpet i Etterlia den 16. juni. Oppslutninga om nærløpa i haustsesongen har i alle år vore svakare enn i vårsesongen. Slik også i år. I gjennomsnitt har det vore 28 deltakarar på dei 6 løpa i haustsesongen, mot 32 i gjennomsnitt i fjor. Altså ein klar nedgang faktisk på % om vi reknar på den måten. Berre 12 deltakarar på løpet i regnværet den 10. august tekker mykje ned, og dårleg vær i august kan gjerne vera ein viktig grunn til tilbakegangen. Positivt likevel at nærløpa i september hadde god deltaking med 35 stk. i gjennomsnitt og betre enn i Nattløp 2016 Rekorddeltaking på nattløpa i haust, der Trygve sanka flest poeng i lang løype, Torbjørn vann LM natt, medan Vegar og Knut var flittigaste deltakarar. Flott ver gjennom nesten heile oktober har medført rekorddeltaking på nattløpa I alt 32 løparar har vore med på eitt eller fleire av dei 5 nattløpa som er arrangert i haust. Det er 10 fleire enn i fjor. Trygve har gjor det best i lang løype, og er på topp når det gjeld plasspoeng. Vegar og Knut er på topp når det gjeld deltaking. Dei har vore med i alle 5 løpa! Treningstilbod til unge i vinter Orienteringsgruppa har denne vinteren fått tildelt treningstid i gymsalen på Slåtten skule ein del onsdagar kl På treningane vil det bli litt styrketrening i kombinasjon med o-teknisk trening. Denne treninga er primært for ungdom som har delteke på nærløp tidlegare, og er i alderen år og oppover. Siden dette vil foregå innandørs, brukar vi joggesko med lys såle på treningane.

15 S. 15 Teknisk råd Teknisk råd Årsmelding frå Teknisk råd Torodd Os Egil Nestande Helge Schei leiar medlem medlem Terminliste Teknisk råd har i 2016, på samme måte som åra før, sett opp terminlista for våre løp og lagt denne inn i Eventor. Alle resultat frå våre er lagt ut forløpande på Eventor. Oppfølging med innsending av løpsrapport etter kvart gjennomført løp har Teknisk råd også tatt seg av. Kartarbeid Ingen nye kart i 2016, men det har som vanleg vore ein del mindre korrigeringar og oppdatering av eksisterande kart for det meste i samband med løypelegging for nærløpa. Korrigering og oppdatering av kart er eit kontinuerleg arbeid, men mindre korrigeringar i samband med løypelegging er ikkje nok til å halde våre kart oppdaterte. Fleire kart treng meir omfattande oppdatering. Vi har kompetanse og ressursar i laget til å utføre re-synfaring og oppdatering som dugnadsarbeid. Merknader til planvedtak og planframlegg Fleire planvedtak i Førde bystyre og planframlegg frå planutvalet medfører konsekvensar for våre idrettsanlegg. Dette har vi gitt uttale om ved fleire høve. I juni sendte vi brev til kommunen der vi lista opp 6 planar som ved ev. gjennomføring ville gripe inn i våre idrettsanlegg i større eller mindre grad. Dei mest omfattande inngrepa vil vera i høve vårt kart Halbrendslia ved utviding av bustadområdet i Slåttebakkane, og for kartet Moskog når Sunnfjord Næringspark blir realisert. Nye kartplanar Vi er i rute med vårt neste kartprosjekt «Kinna». Kartet dekker 12,3 km 2, og vi har kjøpt og mottatt grunnlagskonstruksjon for kartet frå Roar Forbord. Synfaring av området kan dermed starte til våren. Kartet skal vera klart til bruk våren 2018, men alt til sommaren reknar vi med å kunne nytte delar av kartet til turorientering.

16 S. 16 Teknisk råd Nærmiljøkartet for Sunde skule er vi også i gang med. Her har vi fått digitalt kartgrunnlag frå kommunen og har starta med å klargjere kartet for synfaring. Kartet vil i tillegg til nærområdet rundt Sunde skule også dekke bustadområdet Farsundfeltet. Dette blir eit kart teikna etter Sprintkartnormen ISSOM. Synfaringa som trengs blir relativt enkel, og kan utførast av alle som er fortrulege med symbol og kartteikn for orienteringskart. Her er det såleis mange som kan melde seg som synfararar. Spelemidlar til kart Etter tredje gongs søknad om spelemidlar til kartet Bringeland, som vart fullført i 2014, fekk vi i juni endeleg positiv melding om innvilga spelemidlar. Tildelinga på kr var faktisk litt i overkant av vår søknadssum på kr Etter ein del purring fekk vi midlane utbetalt i slutten av desember. Det nye kartet Kinna er kostnadsrekna til kr inkl. moms. På finansieringssida er det rekna med dugnadsarbeid verdsett til kr , eigenkapital på kr , og vi har søkt om kr i spelemidlar. Med erfaring frå tidlegare er det tvilsamt om vi får spelemidlar før om eit par år. Kartarkiv Arkivering av digitale kart følgjer samme rutine som tidlegare: Kartfilene blir lagra på minst 2 plassar (vanlegvis 4 plassar hos følgjande personar: Torodd, Helge, Gunnar og Egil). Når eit kart blir oppdatert eller revidert sender den som står føre revisjonen den oppdaterte kartfila til dei 3 andre. Utstyr Ved starten av 2016 hadde vi over 120 posteiningar (full serie), og 10 starteiningar. I løpet av sesongen har ein god del av dei eldste «tatt kvelden». Vi har i 2016 kjøpt 13 nye posteiningar (dei fleste komplett med brakett og stativ) til erstatning for einingar som har gått ut. Alle posteiningar som vart kjøpt i 2004 og 2006 er nå tvilsamme og uaktuelle å bruke ein sesong til. I alt gjeld dette 40 posteiningar, og vi bør vurdere om vi skal kjøpe inn nye til erstatning for alle desse. Per skal vi ha posteiningar som er mindre enn 5 år, og nesten 60 som er berre 2 år gamle, pluss 8 starteiningar og ei avlesingseining. Vi har 4 stk. MTR4 komplett, der den eine er oppgradert med nytt batteri i Vi har eitt Startdisplay ESD2, pluss 50% del av Startdisplay ESD2, og ei startklokke. Av postskjermar er det i alt ca. 140 stk. der omlag halvparten er i A-kvalitet (nye eller lite brukte). EKT-brikker til utlån/leige har vi ca. 70

17 S. 17 Teknisk råd stk. av. Til arrangement har vi m.a. 2 stk. Quick-up telt, eit tunneltelt, eit toalettelt og eit eldre Regnly-telt, pluss eit par bord og stolar. Nye o-drakter Vi har i 2016 kjøpt nye O-drakter med nytt design og utforming i høve til dei gamle. Teknisk råd tok kontakt med Sport8 ved Per Øyvind Kindem i februar 2015 og fekk pristilbod med forslag til design. Val av design og fargar vart gjort etter ein grundig prosess, der vi sende ut ei spørjerunde på tre ulike utkast og landa på det som fekk flest positive tilbakemeldingar. Vi fekk tilsendt prøvedrakter som interesserte kunne prøve og deretter tinge i høve til sitt behov. Pristilbodet frå Sport8 omfatta: Løpstrøye, løpsbukse, treningsjakke og treningsbukse, med krav om kjøp av 15 stk. av kvar type med trykk på, dvs. i alt 60 einingar. Vi har 3 års avtale med Sport8, som gir 10 % ekstra rabatt. Dale Rør AS og ARkI Arkitektar har sponsa draktene med kr 8000 kvar. I tillegg har laget subsidiert prisen ved vidaresalg til medlemmene med kr Logo for sponsorane er trykt på draktene. Medlemsprisen, rekna etter 60 einingar og fråtrekk av sponsing og subsidiering, er følgjande: Alder Løpstrøye Løpsbukse Treningsjakke Treningsbukse Under 20 år Kr 150 Kr 130 Kr 250 Kr 180 Over 20 år Kr 280 Kr 250 Kr 370 Kr 300 Vi håpar og trur at fleire vil gå til innkjøp i år. For å få tilsvarande prisar må vi tinge minst 10 stk. av same type uavhengig av størrelse.

18 S. 18 Turorienteringsrådet Turorienteringsrådet Turorienteringa stor tilbakegang lågast deltaking sidan 1970-åra Målet for sesongen var 20 fleire deltakarar enn året før, dvs. ei forventning om minst 70 registrerte deltakarar. Resultatet vart stikk motsett, berre 40 registrerte deltakarar i Tilbakegangen vi opplevde i 2015 fortsette såleis i 2016, og vi må tilbake til startåra på 1970-talet for å finne færre deltakarar. Deltakaroversikt er å finne i O-posten nr Samme opplegg som dei siste åra Dei siste åra har vi prøvt å legge turorienteringa opp etter tilråding og krav frå NOF, m.a. med enkle «grøne turar», og med kulturminnepostar. Vi hadde i 2016 seks ulike turar, der 3-4 var sentrumsnære «grønne turar», nokre også med innlagte kulturminnepostar. To turar var noko lenger og med meir krevjande postar i kategorien «Svarte turar». Turtilbodet burde såleis vera like godt som tidlegare. «Den Trondhjemske Postvei» kulturminnepost I den «svarte turen» på vestsida av Langelandsvatnet la vi inn ein eldre trasé av «Den Trondhjemske postvei» som kulturminnepost. Traséen er framleis godt synleg i terrenget ovafor «Nilshammaren», sjå illustrasjon til høgre. Grunnen til at vegen vart lagt så høgt oppe i første omgang var nok at det var vanskeleg med den tids utstyr å bygge vegen nede ved vatnet under «Nilshammaren».

19 S. 19 Turorienteringsrådet Årsaker til sviktande oppslutning Det kan vera fleire grunnar til sviktande deltaking i turorienteringa. Vi har tilbakemelding berre frå nokre av dei som deltok, men desse kan gi ein viss peikepinn om kva som må bli betre: fleire deltakarar syntest turorienteringa kom seint i gang lite informasjon å finne, ingen plakat på Erdal Sport as gjenbruk av løype frå i fjor (2015) var lite spennande Marknadsføring er viktig. Informasjon på vår nettside og Facebook når berre delvis ut til aktuelle målgrupper. Aktiv informasjon gjennom sesongen med plakatar og gjentatte annonser i Firda bør igjen inngå i marknadsføringa. Og kanskje kan vi lære noko av det vesle Tormod skilag i Oppland som vart kåra til årets Tur-O-arrangør Her utdrag frå det NOF skreiv i høve kåringa: «Tormod Skilag ga tilbud om 9 ulike turer, noen av dem med kulturminneposter og alt var til salgs på turorientering.no. Fra 2015 til 2016 økte de salget sitt med hele 66%. Bak turorienteringen står en solid dugnadsgjeng som stiller opp år etter år og legger ut turmål for alle som er glad i å ferdes i skog og mark.»

20 S. 20 Rekneskap 2016 Rekneskap 2016

21 S. 21 Budsjett 2017 Budsjett 2017

22 S. 22 Kommentarar til rekneskap og budsjett Kommentarar til rekneskap og budsjett Kommentarar til rekneskapet Rekneskapet for 2016 viser eit årsresultat (overskot) på nesten kr Berre eitt år tidlegare har vi hatt større overskot. Vi har nå ein betydeleg kapitalreserve, med i alt kr inneståande på våre bankkontoar. Viktigaste grunnane til det gode årsresultatet kan kort oppsummerast slik: 1. Svært god uttelling på «Tilskot», pluss kr i høve til budsjettet 2. Langt mindre utgifter til «Trening/Instruksjon», kr mindre enn i budsjettet 3. Positivt resultat også for ein del andre postar, m.a. «Eigenandel deltaking i løp» (+ kr ) Kommentarar til budsjettet Med unntak av hovudpostane «Tilskot» og «Kart, anlegg, utstyr», er forslaget til budsjett 2017 stort sett basert på rekneskapsresultat frå Vi har søknad inne om spelemidlar til det nye kartet «Kinna», men forventar ikkje å få søknaden innvilga under årets tildeling. Tilskot frå spelemidlane er derfor ikkje innlagt i budsjettet. Nytt kart «Kinna». På utgiftssida er det arbeidet med det nye kartet som utgjer ein stor post. Styret har akseptert eit tilbod på synfaring og teikning på kr , som dekker ca. 78 prosent av kartet. Om lag halvparten av denne kostnaden er lagt inn i budsjettet for Resten kjem på neste års budsjett. Den resterande delen av kartet reknar vi med å ta synfaring og teikning som dugnad. Nye posteiningar. Posteiningar som vart kjøpt i 2004 og 2006 er tvilsamme og uaktuelle å bruke ein sesong til. I alt gjeld dette 40 posteiningar, og ev. utskifting av desse vil koste ca. kr Denne summen er lagt inn i budsjettet. I tillegg er det lagt inn ein sum til utskifting av anna utstyr, pluss innkjøp av løparbrikker for vidaresalg.

23 S. 23 Analyse av aktivitetar Analyse av aktivitetar Økonomisk analyse av våre viktigaste aktivitetar kan vera nyttig for å sjå korleis aktivitetane ber seg økonomisk. Nokre kommentarar til oppsettet nedafor: Løpsarrangement: Går så vidt i pluss. Få deltakarar utanom Førde IL gir små inntekter. Nærløp: Har før gått i bra balanse. Innføring av løpsavgift til NOF aukar utgiftene mykje. Kan vera grunn til å sjå på startkontingenten. Turorientering: Bra overskot trass i låg deltaking, men er ikkje kjøpt premiar i Deltaking i konkurranseløp: Gir alltid underskot, berre vaksne betaler sin startkontingent. Kartarbeid: Varierer med åra, men er viktig inntektskilde. Kr siste 10 år. Løpsarrangement Inntekter Utgifter Startkontingent Førdebodstikka 1 435,00 Startkontingent Sunnfjordorienteringa/KM-lang 2 710,00 Kiosksalg 1 168,00 Premiar 2 295,00 Annonsering 0,00 Løpsavgift til NOF 1 502,00 Varekjøp salg, ymse 630,00 Resultat (overskot) 886,00 Sum 5 313, ,00 Nærløp Inntekter Utgifter Startkontingent ,00 Annonser ,00 Premiar, innsatspokalar m.m ,00 Ymse (plastlommer, porto, kartkopiar, saft/brus m.m.) 3 344,00 Lokalleige premiefest 0,00 Løpsavgift til NOF 6 014,00 Resultat (underskot) 5 170,00 Sum , ,00 Turorientering Inntekter Utgifter Deltakaravgift 9 870,00 Eigenbetaling plakettar Utstyr, premiar, m.m ,00 Annonsering 1 461,00 Kart (papir og utskrift) 1 200,00 Turorienteringsavgift til NOF 1 516,00 Resultat (overskot) 4 467,00 Sum 9 870, ,00

24 S. 24 Analyse av aktivitetar Deltaking i konkurranseløp Inntekter Utgifter Startkontingent ,00 Reiseutgifter 0,00 Andre utgifter Eigenbetaling ,00 Resultat (underskot) ,00 Sum , ,00 Kartarbeid Inntekter Utgifter Kinna (konstruksjon) ,00 Nærmiljøanlegg (Sunde skule) 867,00 Spelemidlar ,00 Andre inntekter (salg av kart) 0,00 Resultat (overskot) , , ,00