Årsmøte i Øvre Guddal Storvald

Transkript

1 Årsmøte i Øvre Guddal Storvald Dato: Torsdag kl 20:00 Stad: Guddal Skule Saksliste: Sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent Sak 2: Val av 2 personar til å skrive under møteboka Per K og Jan O får tilsendt på e-post. Sak 3: Årsmelding og rekneskap Styret i 2018 har vore: Rolle Styreleiar Sture Dingsøyr Styremedlem Øystein Osland Styremedlem Arne Heggheim Arne Heggheim Varamedlem Geir Helge Møller Varamedlem Morten Langeland Morten Langeland Valnemnd Håkon Langeland Valnemnd Morten Langeland Morten Langeland Revisor Jan Sigurd Kalstad Revisor Reidar Langeland Tal styremøte: I 2018 har det vore 2 styremøte Tal saker: Styret har totalt handsama 15 saker i Alle møtereferat er å finne på heimesida ( Oppsummering av arbeid i 2018: - Gjeldande bestandsplan som medlem i Ytre Sogn og Sunnfjord årsleveområde. YSS har bestandsplan som gjeld frå Utarbeiding av avskytingsplan som vart godkjend på førre årsmøte o Samla 140 dyr for Utdeling av fellingspapir o Utsendt til jaktfeltleiarar 1. august Etter jaktslutt

2 o Innsamling av sett hjort/slaktevekt/fellingsrapport via «Sett og skutt» Rapportering til kommunen o Utsending av faktura for fellingsavgift til jaktfeltansvarleg Utsendt til jaktfeltleiarar 18. februar Arbeid mot årsmøte 2019 i høve til vedtekter o Rekneskap o Årsplan og budsjett o Bestandsplan o Avskytingsplan Årets jakt: Fordeling på jaktfelt: Totalt for valdet: Tildeling Felling Skrapdyr 2 6 1(3) Fellingsprosent 67% 65% 62% 62 % 66% 56% 82% 77% 74% Totalt er det felt 95 dyr i valdet. Dette er ein fellingsprosent på 74. Felling i høve til bestandsplan: I høve til plan skal det fellast Min 30% kalv, Min 35% ungdyr, Maks 17,5% eldre kolle, Maks 17,5% eldre bukk. Plan Gjennomsnitt I hove plan Kalv Min 30% 29% 31% 30% OK Ungdyr Min 35% 40% 38% 39% OK Eldre kolle Maks 17,5% 14% 14% 14% OK Eldre bukk Maks 17,5% 16% 18% 17% OK

3 Statistikkar (frå heimeside, tal basert på sett hjort): Sett hjort per jegerdag er en indeks utledet fra sett hjort og gir uttrykk for den relative utviklingen i bestandsstørrelse over tid, men sier ikke noe om det faktiske antallet hjort. Sett kolle per bukk er en indeks utledet fra sett hjort og gir uttrykk for bestandens kjønnssammensetning av dyr ett år og eldre.

4 Sett kalv per kolle er en indeks utledet fra sett hjort, og gir uttrykk for hvordan produksjonen i hjortebestanden utvikler seg. Etter som eldre dyr er mer produktive enn yngre koller, kan endringer i rekrutteringsratene skyldes både endringer i fekunditet (produktivitet), gjennomsnittsalder eller begge deler. Sett spissbukk per bukk er en indeks utledet fra sett hjort, og gir uttrykk for alderssammensetningen av bukker i bestanden.

5

6 Sett hjort per jegerdag / felling og tildeling

7

8 Rekneskap: Ved kasserar Arne Heggheim

9 Godkjent Sak 4: Årsplan og budsjett 2019 Plan for neste år: Ny bestandsplan for Ytre Sogn og Sunnfjord årsleveområde for perioden Klargjering av avskytingsplan o Utsending av ettersøksavgift o Utsending av sett hjort/slaktevekt/løyvetildeling Krevje inn ettersøksavgift Innsamling av sett hjort/slaktevekt/fellingsrapport etter jakta Utsending av faktura for fellingsavgift Anna arbeid i løpet av året o Ytre Sogn og Sunnfjord årsleveområde o Arbeid fram mot neste årsmøte o Diverse

10 Budsjett for neste år: Inntekter Ettersøkshund (10% av avgift) ca kr Overføring Fjaler kommune kr Sum inntekter kr Utgifter Godtgjersle styret kr Diverse utgifter kr 500 Sum utgifter kr Resultat Resultat Kr 0 Godkjent Sak 5: Framlegg til bestandsplan Gjennomgang av forslag til ny bestandsplan for Ytre Sogn og Sunnfjord årsleveområde. Gjennomgang av statistikkar for årsleveområdet av Johannes Folkestad. Styret i YSS ber om innspel til: - Fordeling av kjønn og alder Innspel frå ØGS er å halde på kjønn og aldersfordeling frå førre plan. Min 30% kalv Min 35% ungdyr Max 17,5% eldre kolle Max 17,5 % eldre bukk Styret melder i frå til YSS. Sak 6: Framlegg til avskytingsplan Styret føreslær å halde fram med 155 dyr for Inklusive i desse 155 dyra er 1 ekstra dyr til Grøvlen jakfelt ihht årsmøte 2016, der Grøvlen skal få tildelt 1 ekstra dyr i 2017, 2018 og Godkjent Sak 7: Innkomne saker Endringar i jaktfeltleiarar: Har det skjedd endringar i dei enkelte jaktfelta vedrørande jaktfeltleiar/kontaktinformasjon? Oversikt jaktfeltleiarar 2019:

11 Godtgjersle til styret: Leiaren kr Kasseraren kr Styremedlem kr Godkjent Vårteljing: Telje 2 gonger (april medio, og mai medio). Ansvar: Roald Ødemark Aktuelle datoar: Siste fredag i april? Siste fredag i mai? Nyttar same køyrerute som tidlegare. Kordinerar seg eventuelt med årsleveområde. Val av 1 person til å vere kontaktperson for politi og viltforvaltar ved påkjørsel av hjort og liknande: I 2019 er Geir Helge Møller kontaktperson for valdet.

12 Gjennomgang av jaktfeltleiar sine plikter Jaktfeltleiar skal: - Formidle vidare informasjon om løyvetildeling til grunneigarar - Samle inn ettersøksavgift frå grunneigarar og betale samla til storvaldet - Samle inn fellingsavgift frå grunneigarane og betale samla til storvaldet - Elles anna informasjon som kjem frå valdet o Heimesida ( o Skriv / utsendingar / Facebook gruppe - Sett hjort og slaktevekter skal førast via settogskutt.no. Bruke «Sett og skutt» for innsamling av sett hjort/slaktevekt/fellingsrapport Alle jaktfelt skal levere inn sett hjort og slaktevekt gjennom Sett og skutt portalen ( Dette fungerte veldig bra i fjor og vi fekk tidleg på plass alle tala. - Før sett hjort og slaktevekter løpande på nettsida - Dersom fleire jaktlag har jakta same dag kan ein: o Rekne om til ei registrering o Dersom ein har ledig dag før eller etter flytte registrering til denne dagen. Døme: To jaktlag går på same jaktfelt same dag. Dei to jaktlaga er: - 3 jegerar i 4 timar = 12 jegertimar - 2 jegerar i 2 timar = 4 jegertimar - Totalt er dette 16 jegertimar - 16t/5 jegerar = 3,2 per jeger i snitt - Fører då 5 jegerar i 3 timar - Tal observerte dyr plussar ein saman Jaktfeltleiar går gjennom registreringane som ligg i portalen for sitt jaktfelt og sjekkar at: Sett hjort tal stemmer Rett tal felte dyr stemmer At slaktevekter er fylt ut Godkjenner registreringane

13 Bruk av jaktradio og kanalar i ØGS Ynskje om å bestemme kva kanalar dei ulike jaktfelta skal bruke under jakta for å unngå forstyrringar. Nummer/Namn: Kanal: 0076 Steinseth Sørebø Heggheim Grøvlen Nyland Langeland Gallefoss Dingsøyr Svartefoss Tuland Kalstad Engen Guddal/Kalstad 1 Info vert lagt ut på nettet. Alle informerar sine grunneigarar. Sak 8: Val av leiar, styremedlem, varamedlem, valnemnd Tabellen under viser kva postar som skal veljast for 2018 Rolle Styreleiar Sture Dingsøyr Styremedlem Øystein Osland Styremedlem Arne Heggheim Arne Heggheim Varamedlem Geir Helge Møller Varamedlem Morten Langeland Morten Langeland Valnemnd Håkon Langeland Valnemnd Morten Langeland Morten Langeland Revisor Jan Sigurd Kalstad Revisor Reidar Langeland Det skal veljast: - Styreleiar for 1 år - 1 styremedlem for 2 år - 1 varamedlem for 2 år - 1 valnemd for 2 år (årsmøte føreslær dette) - 2 revisorar for 2 år Valnemnda for Øvre Guddal Storvald har vore: Håkon Langeland Morten Langeland Framlegg frå valnemnda: Leiar Sture 1 år. Styremedlem Øystein 2 år. Varamedlem Geir Helge 2 år. Revisor 1 Jan Sigurd 2 år. Revisor 2 Reidar 2 år.

14 Årsmøtet skal kome med framlegg på ein ny i valnemnda for 2 år. Valnemdmedlem Håkon 2 år. Styret for 2019 ser etter val slik ut: Rolle Styreleiar Sture Dingsøyr Sture Dingsøyr Styremedlem Øystein Osland Øystein Osland Øystein Osland Styremedlem Arne Heggheim Arne Heggheim Varamedlem Geir Helge Møller Geir Helge Møller Geir Helge Møller Varamedlem Morten Langeland Morten Langeland Valnemnd Håkon Langeland Håkon Langeland Håkon Langeland Valnemnd Morten Langeland Morten Langeland Revisor Jan Sigurd Kalstad Jan Sigurd Kalstad Jan Sigurd Kalstad Revisor Reidar Langeland Reidar Langeland Reidar Langeland Utsending til årsmøte i YSS onsdag 3. april kl på Hotel Sognefjord i Leirvik Desse stiller på årsmøtet 2019: - Roald - Øystein - Håkon Styret får fullmakt til å supplere denne lista om det er nødvendig. Alle vedtak på årsmøtet var einstemmige. Møtet slutt kl 22:00