Søknad om treningstid for Øystese Idrettshall 2003/2004.

Transkript

1 Vår ref. Dykkar ref. Dato: 03/1009-1/N-244//AGNH Søknad om treningstid for Øystese Idrettshall 2003/2004. Vedlagt ligg søknadsskjema for treningstid ved Øystese Idrettshall for hausten 2003 og våren Vedlagt ligg også oversikt over fordeling av tid for 2002/2003. Det vil letta arbeidet om ein så langt som råd nyttar dei same treningstidene som i føregåande år, men med dei justeringar som er naudsynte. Øystese Il har ei rekke undergrupper og ein må be om at hovudlaget fordeler skjema til dei gruppene som er aktuelle for søknad om treningstid. Dette brevet går ut til. Øystese Idrettslag, Kvam handballklubb og Rossvoll voleyballklubb. Dersom det er andre som ynskjer treningstid vil det verta sett inn ei annonse om dette i første Nr. av Hordaland Folkeblad. Vaktordninga vert i år slik vi praktiserte den i fjor og vedlagt ligg instruks for vaktansvarleg. Vaktansvarleg er som hovudregel den instruktøren som har sak1 dvs. salen nærast inngangspartiet. Eg legg ved ordensreglar og branninstruks til orientering. Alle instruktørane må kjenna desse og skriva under på dette i eigen instruktøravtale Alle instruktørane må møta til orienteringsmøte så snart treningstidene er fordelt. Vi får då desse fristane: 1. Søknadsskjema om treningstid må vera oss i hende til 15. august Lagleiarane vert innkalla til fordelingsmøte tysdag 26 august i idrettshallen kl Alle instruktørane må møta for orientering og underskriving av instruktøravtale torsdag 28. august kl Treningspartia startar opp frå og med 1. september Vi må be om at laga kopier opp søknadsskjema dersom ein treng fleire en det som ligg vedlagt. Vi må også be om at fristane som er sette vert haldne slik at vi kan starta opp den 1. september. Med helsing Agnar Høysæter Kultursjef

2 SØKNAD OM TRENINGSTID I ØYSTESE IDRETTSHALL 03/04. SØKNADSFRIST Lag: Gruppe: Kjønn: Alder: Ca. tal deltakarar: Hovudinstruktør: Vaktansvarleg: Gjeld treningstid måndag-fredag. Treningstida setjast opp i heile timar frå kl til kl Gruppa ynskjer treningstid (prioritert rekkefylgje): Spesielle ynskje om sal (set kryss): dag kl.: Sal 1 (Nærast vestibyle) dag kl.: Sal 2 dag kl.: Gruppa ynskjer å disponere treningstida (set kryss): Berre hausten 03 Berre våren 04 Hausten og våren 03/04

3 Gjeld treningstid laurdag og sundag. Treningstida må setjast opp i heile timar frå Ein gjer merksam på at det på laurdagar og sundagar er ein del arrangement og terminfesta kampar i ulike idrettar. I slike høve må treningstidene gå ut. Gruppene må sjølve halde seg orienterte om slike arrangement. Oppslag om slike arrangement vil vere i idrettshallen. (Lag som har terminfesta kampar må så tidleg som råd gje melding om tidspunkt.) Gruppa ynskjer treningstid (prioritert rekkefylgje): Spesielle ynskje om sal (set kryss): dag kl.: Sal 1 (Nærast vestibyle) dag kl.: Sal 2 dag kl.: Gruppa ynskjer å disponere treningstida (set kryss): Berre hausten 03 Berre våren 04 Hausten og våren 03/04 Anna tid (spesifisér): Frå: Til: MERK!!!! * Kvart lag bør samordne sine søknader. Alle instruktørar vert innkalt til møte der ein skriv under på at ein kjenner ordensreglar og branninstruks. Instruktørane må også påta seg ansvaret for vakt og tilsyn i hallen. Ein av instruktørane må påta seg hovudansvaret for vakt og tilsyn. Normalt er dette instruktøren som har time i salen nærast inngongspartiet. Dersom denne er ledig går ansvaret til neste sal. Etter at treningstidene er fordelt vil det verta utarbeidd og sett opp liste over hovudansvarleg i hallen. Alle instruktørane skal kjenna ordensreglar/branninstruks. Søknader som ikkje har sett opp instruktør/vaktansvarleg vil ikkje få tildelt treningstid. Underteikna kjenner til kva reglar som gjeld for hallen og på kva vilkår treningstid vert gjeve.... / Namn på lagleiar/gruppeleiar Adresse Telefon a/p Underskrift

4 BRANNINSTRUKS FOR BRUKARAR AV ØYSTESE IDRETTSHALL 1. Ved all bruk av idrettshallen skal det vera tilstades brannvernansvarleg som har skrive under på at ein er kjent med dei plikter som gjeld ved bruk av hallen. 2. Brannvernansvarleg skal vera kjent med brannvernutstyret i hallen, kjenna til rømingsvegar og alarmsystem. 3. Ved bruk av alle salar er det den som er i sal 1 som har hovudansvar. Dersom det ikkje er nokon tilstades i sal 1 er det den ansvarlege leiar i sal 2 og deretter i sal 3 som har ansvar. 4. Ved brannalarm skal brannvernansvarleg syta for at alle som er i hallen så snart som råd forlet hallen på ein roleg og kontrollert måte. Ein skal ikkje gå gjennom garderobane for å henta ting eller klede. Vidare skal han sjå etter at dører som ikkje vert nytta som rømingsveg er lukka. 5. Brannvernansvarleg skal så snart som mogeleg varsla brannvernet på telefon 110 og rapportera til brannbefal/brannleiing når brannvernet kjem til stades. 6. Brannvernansvarleg skal før han forlet hallen sjå til at ny brannvernleiar er til stades dersom det er folk i hallen. 7. Ved større arrangement skal møbleringsplan for stolar/bord og rømingsvegar følgjast. Ved avvik frå denne planen eller ved ønskje om å ta inn fleire personar enn det hallen er godkjent for skal det hentast inn løyve frå Kvam Brannvern. Dag Storås Skulesjef Agnar Høysæter Kultursjef

5 ORDENSREGLAR FOR ØYSTESE IDRETTSHALL 1. Det skal vera ro og orden under trening og andre arrangement. 2. Alt utstyr skal brukast på ein forsvarleg måte. Ein må visa særleg varsemd når det gjeld skiljeveggen. Utstyret skal etter bruk plasserast på fast stad sjølv om dette ikkje var i orden då ein kom i salen. 3. Skade på hus, innbu og utstyr skal snarast meldast til instruktør eller utleigar. Ved vanleg trening skal hallen vera tømd kl Under trening er det berre deltakarar på treningspartia som har tilgang til idrettshallen. Instruktøren har ansvar for at ytterdørene er stengde under trening og vert opna ved skifte av parti. Instruktøren kan godkjenna at det er tilskodarar til treninga. Tilskodarane skal halda seg i salen eller slik instruktøren har gjeve påbod om. 5. Det må ikkje brukast sko med stilletthælar eller sko med knottar i salen. Det må heller ikkje brukast trenings-/konkurransesko med svarte eller mørke solar i salane. 6. Bruk av klister er forbudt i hallen, unntatt etter spesielt løyve og godkjent klister. 7. Dersom det ikkje kjem ny ansvarleg instruktør til hallen, skal ein syta for at hallen er tom og alle ytterdører låste før ein forlet hallen. Siste treningsparti må sløkkja lyset i hallen. 8. Røyking er forbode i hallen. Det må ikkje nytast alkohol i idrettshallen utan det er gjeve særskilt løyve ved arrangement. 9. Instruktøren har rett til å visa ut personar som bryt ordensreglane for idrettshallen. Norheimsund 25.november 2002 Agnar Høysæter Dag Storås Kultursjef Skulesjef

6 INSTRUKS FORVAKTANSVARLEG VED IDRETTSHALLANE I NORHEIMSUND OG ØYSTESE. 1. Vaktansvarleg skal møta minst 10 min. før trening/arrangementet startar. 2. Vaktaansvarleg skal sjå til at gruppene ikkje går inn i hallen før instruktørane er på plass. 3. Vaktansvarleg skal sjå til at uvedkomande ikkje kjem inn i hallen eller i garderobane, og han/ho skal syta for at dørene er låste under trening og opne ved partiskift. Dersom instruktørane gjev løyve til det, kan vakta sleppa inn tilskodarar i sal, instruktøren er då ansvarleg for desse. 4. Vaktansvarleg skal sjå til at ordensreglane for idrettshallen vert haldne. 5. Dersom hallen er stengt skal vaktansvarleg henta og kvitera ut nøklar på Esso stasjonen i Norheimsund eller på Statoil i Øystese og utkvitterte nøklar skal leverast attende til utlånar etter opplåsing og skal ikkje overdragast til andre. 6. Vaktansvarleg pliktar å setja seg inn i ordensreglane for hallen, reglement for utleige og branninstruks (oppslag i hallen). 7. Skade på anlegg og utstyr og brot på reglar og instruksar skal noterast og meldast til kulturkontoret eller vaktmeister så snart som mogleg. Kulturkontoret i Kvam 22 juli 2003 Agnar Høysæter kultursjef

7