REFERAT FRÅ STYREMØTE Bogstad gård

Transkript

1 1 REFERAT FRÅ STYREMØTE Bogstad gård Desse møtte: Styret og varamedlemmar var innkalla til møte. Styret: Øyvind Utgården, Inge G. Kristoffersen, Kjell Olav Kaurstad, og Finn Arne Askje Følgjande vararepresentantar møtte: Celina Lindeborg Sak 32/12 Open post: Saker ein drøfta: Tildeling av omsøkte midlar TYR NHF har fått ,- til tiltak for auke bruk av semin og vektregistrering Eigenlut for leiarsamling Sak 33/12 Referat frå styremøte : Protokoll frå styremøte godkjennast.

2 2 Sak 34/12 Støtte til organisasjonar (LMD): Sekretæren får fullmakt å utforme søknad med tiltaka ein drøfta Sak 35/12 Jubileum: Jubileum: Inge G. Kristoffersen er ansvarleg Bogstad gård: Laurdag: Søndag: Omvisning på kongsgarden oppmøte kl m. kaffi og rundstykke Omvisning i hovudbygningen på Bogstad kl Jubileumsfest på Bogstad gård kl Årsmøte (kl. 10) alternativt opplegg for dei som ikkje skal delta på årsmøte Årsmøte blir avslutta med lunsj på hotellet. Gjesteliste blei drøfta. Sekretæren lagar utkast til innbjoding. Påminning om jubileet og årsmøte blir lagt ut på heimesida. Sak 36/12 Hotell i Oslo / avtale 30 årsjubileum og årsmøte: NHF reserverar overnatting og møtelokale til årsmøte på Rica Victoria Hotell, Oslo. Sak 37/12 Årsmøte 2012: Tas på neste styremøte. Sak 38/12 Økonomisk status: Kasseraren orienterte om status i forhold til budsjettet. Sak 39/12 Samarbeidsavtale om profilartiklar:

3 3 Finnskogen profilartiklar la fram sitt syn på utkast til avtale. Deretter gjekk formannen frå under handsaminga av saka. Utkast til samarbeidsavtale (vedlagt) vedtas. Kasserar/nestleiar sluttfører drøftingane med Finskogen profilartiklar. Sak 40/12 Sal av profilartiklar på Dyrskuen - sortiment: Handkle FP kjem med pristilbod Klistremerke FP kjem med pristilbod. Sak 41/12 Dyrskuen i Seljord: Info blir lagt ut på heimesida ein vonar at mange medlemmar tek turen til Seljord og har høve til å kunne stå på stand Finn Arne stiller dyr som tidlegare, om NHF får tildelt plass. Grillkveld i Lårdal på laurdagskvelden Sak 42/12 Herefordnytt nr. 2/12: Blir vurdert når ein ser kor omfattande jubileumstidskrift. Sak 43/12 Jubileumstidsskrift: Halstein har mykje av stoffet som skal til. Han ser at ein ikkje rekk å vere ferdig i vår med stoffet, men vil fyrst vere ferdig til jubileet. Halstein ynskjer å ha hjelp til utforming av teksten. Ein jobbar for å finne ein eller fleire som kan ta på seg eit slikt oppdrag. Styret har ansvar for utforming og trykking. Sekretæren tek ansvar for å utforme mal for intervju av Herefordfolk som har hatt stor innverknad for utviklinga av Hereford i Noreg og NHF. Sak 44/12 Spesialprodukt av Herefordkjøtt: Strategi blei drøfta.

4 4 Sak 43/12 Canada tur: Celina er ansvarleg for å sende reisebrev som sekretæren blir legg ut på NHFs heimeside. Gåver - diskutert Sak 44/12 Eventuelt: Formannen sender førespurnad til dagleg leiar i TYR om svar på søknaden om støtte jubileet. Neste styremøte Bogstad 15. juni 2012 Finn Arne Askje referent

5 5 AVTALE MELLOM NORSK HEREFORDFORENING OG FINNSKOGEN PROFILARTIKLAR (org. nr.: M) Avtale mellom Norsk Herefordforening (seinare forkorta NHF) og Finnskogen Profilartiklar (seinare forkorta FP): 1. Omfang: FP har einerett til å levere profilartiklar til NHF. Unntak er produkt (profilartiklar) som FP ikkje har i sitt sortiment. 2. Sortiment: Finnskogen profilartiklar utarbeidar produkt- og prisliste som NHF kan nytte i sin marknadsføring av profilartiklar. Frist for levering av produkt- og prisliste: for produkt som har bestillingsfrist for produkt som har bestillingsfrist 15.10

6 6 3. NHFs påslag for sal av profilartiklar: Påslag for varer med utsalgspris under kr 200,- NHF skal ha 25 % av salsprisen (dvs. av den prisen som produkta blir marknadsført med i pkt. 4). Påslag for varer med utsalgspris over kr 200,- NHF skal ha 20 % av salsprisen (dvs. av den prisen som produkta blir marknadsført med i pkt. 4). Oppgjer mellom FP og NHF skal skje to goner i året; og Prising av produkta: Prisen skal ha faste prisar på produkta som inngår i sortimentet, inkl. brodering, MVA og påslag til NHF (sjå pkt. 3). Frakt frå FP til kunde skal skje etter faktiske fraktkostnader og skal fakturerast kjøpar. FP skal gje fastpris for brodering av gardens namn på produkta denne prisen skal kunne nyttast i samband med marknadsføringa av produkta. *) FP profilartiklar er ansvarleg for eventuelle prisendringar frå leverandør/produsent i tidsrommet mellom produkt- og prisliste er levert NHF og bestillinga frå NHF. Tidsintervalla kjem fram av pkt. 2 og 5 5. Bestilling: Materialforvaltar i NHF sender bestilling til FP to gonger i året og Fakturering og utsending av profilartiklane: FP er ansvarleg for fakturering og utlevering av profilartiklane til kunde, og vil vere ansvarleg for innkrevjing av eventuelle uteståande fordringar. 7. Pris på levering av profilartiklar til NHF sitt lager: Ynskjer NHF å ha lager av einskilde produkt (profilartiklar) som FP kan levere, skal pris avtalast i kvart einskild tilfelle.

7 7 8. FP sin rett til å nytte NHF sin logo og namn med Hereford : FP kan ikkje selje profilartiklar med dagens NHF sin logo/ herefordhovud og andre utformingar som inneheld ordet Hereford utan at bestillinga går gjennom materialforvaltar i NHF. Gjeld: 9. Kampanje: Ynskjer FP å spesifikke kampanje på produkt utanom fristane i denne avtala, kan det skje, men marknadsføring og bestilling skal gå gjennom materialforvaltar i NHF. NHF skal ha 15 % av salsprisen (dvs. av den prisen som produkta blir marknadsført med i pkt. 9). Oppgjer mellom FP og NHF (for eigne kampanjer) skal skje to goner i året; og Verknad av avtala: Avtala gjeld frå til Avtala blir automatisk forlenga med eit år, om ingen av partane seier opp avtala inn i avtaleåret. Dato: Øyvind Utgården Finnskogen profilartiklar Kjell Olav Kaurstad, nestleiar Norsk Herefordforening