SVL-N jahkečoahkkin / årsmøte JUNI 2016

Transkript

1 ÁŠŠELISTU SAKSLISTE SVL-N jahkečoahkkin / årsmøte JUNI 2016 Scandic Grand Tromsø 1

2 ÁŠŠI /SAK 1: Rahpan stivrajođiheaddji Kåre Olli bokte / Åpning ved styreleder Kåre Olli ÁŠŠI /SAK 2: Dárkkistit ja dohkkehit fápmodusaid / Gransking og godkjenning av fullmakter ÁŠŠI /SAK 3: Dohkkehit gohččuma / Godkjenning av innkalling Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: ÁŠŠI /SAK 4: Dohkkehit áššelisttu / Godkjenning av saksliste Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: ÁŠŠI /SAK 5: Konstitueren / Konstituering 5.1 Válljet čoahkkinjođiheaddji / Valg av møtedirigent 5.2 Válljet 2 beavdegirječálli / Valg av 2 møtereferenter 5.3 Válljet 2 beavdegirjedárkkisteaddji, geat jienasteame oktavuođas maid lohkaba jienaid / Valg av 2 protokollkontrollører, som også fungerer som stemmetellere 5.4. Válljet 3 olbmo redakšuvdnalávdegoddái / Valg av 3 personer til redaksjonskomite Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: Styrets forslag legges frem på ÁŠŠI /SAK 6: Jahkedieđáhus ja rehketdoallu / Årsmelding og regnskap Jahkedieđáhus / Årsmelding 2015 Se vedlegg 1 Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: Styrets og fagutvalgenes årsmelding for 2015 godkjennes Rehketdoallu / Regnskap 2015 Se vedlegg 2 Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: Regnskap 2015 godkjennes. 2

3 ÁŠŠI /SAK 7 : Luohttámušgažaldat guovllulihtu stivrra bargguid hárrái / Tillitsspørsmål om distriktsforbundsstyrets administrasjon. Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner styrets administrasjon av forbundet i virkeperiode, og gir styret handlingsfrihet. ************************************************************************** Historisk tilbakeblikk på SVL-N s 25 årige virke ved... Workshop: 1) Innledning ved styreleder Kåre Olli 2) Hvordan fungerer SVL-N som organisasjon? Fremtidige utfordringer? 3) Avvikle kompetanse-, kultur- og utviklingsutvalget? Hva skal gjøres med utvalgets medlemmer? 3

4 ÁŠŠI /SAK 8: Áššit boahtán / Innkomne saker 8.1. Fra SVL-N s styre Medlemskontingent økes fra kr til kr pr. år. Duogáš / Bakgrunn: Medlemskontingenten i SVL-N ble sist endret på årsmøtet i Grenkontingenten, kr. 500,- pr. gren, ble tatt bort på samme årsmøte. Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner styrets forslag. Medlemskontingenten økes til kr. 2000,- pr. år. Gjelder fra SVL-N s økonomi Fra SVL-N s styre Duogáš / Bakgrunn: SVL-N har for tiden svak likviditet. Årsaken er blant annet at forbundet har en del utestående midler. Styret ber derfor om årsmøtets tillatelse til å opprette kontokreditt på inntil kr ,-. Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner at SVL-N kan opprette kontokreditt på inntil kr , Nordisk samemesterskap på ski og AWG- kvalifisering Det har vært mye usikkerhet knyttet til det nordiske samemesterskapet på ski de siste årene, med tanke på hvor og når de arrangeres, om de i det hele tatt arrangeres. Det virker som at samarbeidet mellom SVL-N, SVL-S og SVL-R ikke fungerer, og medlemsklubbene i disse landene ikke har kapasitet eller interesse av å arrangere mesterskapet. Det ser ut som verdien eller statusen i mesterskapet ikke er det samme i dag som tidligere. Det er vanskelig å si hva årsaken til dette kan være, men målet må være å løfte statusen og på den måten håpe at deltakerantallet igjen vil stige. Det har vært få deltakere i SM de siste årene. Det som er verdt å påpeke i denne sammenheng, er SM s betydning når det gjelder kvalifisering til AWG. For det ser ut til å være slik at de årene SM teller som kvalifisering til AWG, så er det flere deltakere enn ellers, i hvert fall i de klassene der utøverne har mulighet til å kvalifisere seg. Men så er det også slik at i SM så teller bare resultatene fra langrennskonkurransene, der det ikke er lassokasting, som grunnlag for kvalifisering til AWG. Dette betyr at disse rennene får større verdi og høyere status enn reingjeterkonkurransen. Reingjeterkonkurransen har alltid vært «hovedrennet» i SMsammenheng, og det er beklagelig om situasjonen blir slik at løperne prioriterer kun langrennet, og ikke legger særlig vekt på reingjeterkonkurransen, hvis de i det hele tatt orker å stille til start. Hvis SVL, sammen med medlemsklubbene, skal klare å heve statusen til SM, så må det gjøres endringer både når det gjelder det strukturelle i arrangeringen av SM og det som gjelder mesterskapets betydning som kvalifisering til AWG. 4

5 I forhold til arrangering av SM, så har Deanu searat følgende forslag til løsning: Nordisk samemesterskap i ski og lassokasting arrangeres hvert år på samme sted til samme tid. SVL-N må i samråd med SVL-S (Finland) og SVL-R (Sverige) finne en fast arrangør som kan påta seg jobben med å arrangere SM. Arrangøren må få solid økonomisk støtte for å sikre at arrangementet blir vellykket, og det kan vurderes at de klubbene som får en lang reisevei til mesterskapet kan få økonomisk støtte til å dekke en del av reisen. Fordelene med dette systemet e rat mesterskapet blir mer forutsigbart med tanke på at arrangementet er på samme sted og tid (helg) hvert år. Arrangementet blir sannsynligvis også bedre og bedre, da arrangørene blir flinkere år for år. Man kan vurdere å engasjere lønnede funksjonærer til å jobbe med arrangementet. Når det gjelder samemesterskapets funksjon som kvalifiseringsrenn til AWG, har Deanu searat følgende forslag: Løpere som har mulighet til å kvalifisere seg til AWG, må delta i SM de to siste årene før AWG uttaket. Resultatene fra det siste mesterskapet før AWG blir tellende i forhold til kvalifiseringen; det er bare resultatene fra langrennet på fredagen (uten lassokasting) som teller, mens det er et krav om deltakelse på reingjeterkonkurransen på lørdag. Resultatene fra SM to år før uttaket er ikke tellende, med det kreves at man har deltatt både på langrennskonkurransen og reingjeterkonkurransen får å kunne være med i kvalifiseringen til AWG. Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: Styrets innstilling legges frem på 8.4. Distriktsmesterskap (DM) Vi foreslår at SVL-N avvikler distriktsmesterskapene fordi disse rennene kun har en verdi de årene det teller som kvalifisering til AWG. I stedet bør man heller fokusere på å få til et godt SM-arrangement, og vanlige SVL-kretsrenn som arrangeres 3-4 ganger i året i hver krets. Distriktsmesterskapene har hat lav deltakelse og det har vel også hendt at de er blitt avlyst pga. få påmeldte. Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: Styrets innstilling legges frem på 8.5. SVL-lassokastekonkurranser Det er i dag få rene lassokastekonkurranser, og vi foreslår at SVL-N vurderer muligheten til å arrangere lassokastekonkurranser sammen med medlemsklubbene. Sannsynligvis vil det være vanskelig å få til en lassokaste-cup, men man kunne heller organisert det slik at medlemsklubbene arrangerer lassokastekonkurransene i forbindelse med andre arrangement, f.eks. reinkappkjøring eller andre arrangement. Lassokastekonkurransene burde arrangeres etter det samme reglementet hver gang, men konkurransene ville ikke hatt status som CUP, men heller status som stevne. 5

6 8.6. Cup i lassokasting Fra SVL-N s styre Duogáš / Bakgrunn: Etter ønske fra flere medlemslag og enkeltpersoner har styret kommet frem til at det er på tide å få igangsatt cup i lassokasting. Lassokasting vil også være et lavterskeltilbud for barn, ungdom og voksne, i tillegg til andre konkurransegrener. Cupene kan for eksempel holdes regionalt med felles cupavslutning. Fagutvalgene kan være behjelpelig med råd og veiledning. Stivrra mearrádusevttohus áššái 8.5. ja 8.6. / Styrets forslag til vedtak i sak 8.5. og 8.6.: Cupkonkurranser i lassokasting igangsettes fra høsten Styret får fullmakt til å bestemme premiering. Styret gis også fullmakt til å vurdere og eventuelt tilpasse reglementet Cup-renn SVL-N cuprenn har ikke fungert så bra slik de er blitt arrangert i dag. Det er få deltakere, og selve CUP-systemet (poeng) ser ikke ut til å fungere etter intensjonen. Vi foreslår å endre navnet på disse rennene fra CUP-renn til kretsrenn, der det ikke deles ut poeng. Kretsrennene kan arrangeres 3-4 ganger i året i hver krets, og man kunne gjerne organisert de som en tour, slik det er blitt vanlig i langrenn forøvrig, og som har blitt veldig populært. Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: Styrets innstilling legges frem på 8.8. Kontorassistent til SVL-N administrasjonen Helt siden etableringen av SVL-N s administrasjonen, i begynnelsen av år 2000, har arbeidsmengden og kravene økt betraktelig. Det innebærer at SVL-N s administrasjon nå har veldig mye arbeid den skal rekke å få gjennomført. Vi har lagt merke til at administrasjonen har problemer med å få unna alt arbeidet i tide. Vi vet at SVL-N s generalsekretær jobber veldig hardt, og bruker mye av fritiden sin til å få gjort ting hun ikke rekker å få gjort i den ordinære arbeidstiden. Dette er en uholdbar situasjon, og den kan gå på helsa løs. Derfor foreslår via t SVL-N årsmøtet vurderer å ansette en kontorassistent til administrasjonen i 50 % stilling så fort som mulig. Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: Styrets innstilling legges frem på 6

7 8.9. SVL-N s interne vedtekter ( Vedlegg 3) Fra SVL-N s styre Duogáš / Bakrunn: SVL-N s interne vedtekter er sist revidert på årsmøtet i Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: SVL-N s interne vedtekter godkjennes med de endringer som er lagt frem for ÁŠŠI /SAK 9: Meannudit doaibmaplána ja bušeahta / Behandling av aktivitetsplan og budsjett 9.1.: 2017 Doaibmaplána / Aktivitetsplan 2017 Se vedlegg 4 Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: Styrets forslag til Aktivitetsplan 2017 godkjennes. 7

8 9.2.: 2017 Bušeahtta / Budsjett 2017 Driftsinntekter og driftskostnader Noter Budsjett 2017 Driftsinntekter: Kontingenter, lisenser og annet Driftstilskudd Sametinget Driftstilskudd fylkeskommuner Tilskudd spillemidler samisk idrett Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader: Lønnskostnader Godtgjørelser og lønn til styre og utv Drift /Adm Avskrivning varige driftsmidler Aktiviteter og tilskudd Sum driftskostnader Note: 1. Medlemskontingenter, lisenser, startkontingenter, egenandeler 2. Driftstilskudd fra Sametinget 3. Driftstilskudd fra Finnmark, Troms, Nordland og Oslo fylkeskommuner 4. Spillemidler til samisk idrett 5. Sponsorer og annet 6. Lønn ansatt og kjøp av tjenester 7. Styrehonorarer, møter og reiser for styret og utvalgene 8. Leieutg., driftsutgifter, møter, reiser og annet 9. Treningssamlinger, cuprenn og cupløp reinkappkj., SM, DM, NM lassokasting, Nordisk mesterskap i reinkappkjøring, ungdomsstipend og andre søknadsbaserte tilskudd Stivrra mearrádusevttohus / Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner styrets forslag til budsjett

9 ÁŠŠI /SAK 10: Válga / Valg SVL-Ns tillitsvalgte / SVL-N luohttámušolbmot Verv Navn Lag Tlf E-post På valg i Styreleder Kåre Olli IL Nordlys kaare.olli@gmail.com 2017 N.leder Per John Anti KGH per.j.anti@hotmail.com Pers.vara Brita Inger Eira GHS britaeira@hotmail.com 2016 Ski- og sommeraktivitetsutvalg Leder Jan Erik Reinås Fjell Skilag johnsenry@yahoo.no 2016 Medlem Gunn Anita S. Sara IL Nordlys gunnanitass@gmail.com 2017 Medlem Ole Einar Hætta Kautokeino IL oeheatta@9520.no Varamedl Sara Ellen Anne Eira Kautokeino IL saeira@gmail.com Varamedl Lone Johanne Nilssen Nesseby IF lonejn@hotmail.com 2017 Reinkappkjøringsutvalg Leder Anders Nils K. Eira KGH andersnkeira@gmail.com 2016 Medlem May Ragnhild Eira Kautokeino IL mreguttorm@hotmail.com 2017 Guttorm Medlem Ole Mathis Eira GHS x.m.eira@hotmail.com Varamedl Inga Margrethe Eira GHS imbjorn@hotmail.com 2016 Bjørn 2.Varamedl Nils Mathis Eira KGH niillasm_eira@hotmail.com 2017 Kompetanse-, kultur- og utviklingsutvalg Leder Eldbjørg Mathisen Nesseby IF eldbjorgma@hotmail.com 2017 Medlem Øyvind Erichsen IL ILAR oyvinderichsen92@gmail.com 2017 Medlem Elle Márjá K. Eira KGH emkeira@gmail.com Varamedl Olav Verstad IL Nordlys olav@vekst-kapro.no Varamedl Emil Dragvik Bakken Fjell Skilag dragvikbakken@gmail.com 2017 KGH = Kárášjoga Gilvohearggit GHS = Guovdageainnu Heargevuodjin Searvi NIF= Nesseby Idrettsforening Valgkomiteen legger frem sitt forslag på ÁŠŠI /SAK 11: Loahpaheapmi / Avslutning 25. dábálaš jahkečoahkkima loahpaheapmi / Avslutning av det 25. ordinære årsmøtet 9