Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Rammeavtale for konsulentbistand på beredskapsområdet

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Anskaffelsens verdi og innhold Kontraktstype Kunngjøring av anskaffelsen Administrative bestemmelser Anskaffelsesprosedyre Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kontaktperson Språk Fremdriftsplan Tilbudskonferanse Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget Leverandørens deltakelseskostnader Returnering av tilbud Lønns- og arbeidsvilkår Konfidensialitet og offentlighet Taushetsplikt Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudsstruktur Tilbudsformat Innbinding, pakking og merking Antall kopier Vedståelsesfrist Kontrakt Tilbud på hele eller deler av leveransen Alternative tilbud Forbehold og endringer Tilbakekalling av tilbud Avvisning av tilbud Tilbudslevering Tilbudsfrist Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Obligatoriske krav Krav til organisatorisk og juridisk stilling Egenerklæring om vandel Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner...12 Side 2 av 14

3 8 Tildelingskriterier og evaluering Tildelingskriterier Evaluering Avslutning av konkurransen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode...14 Side 3 av 14

4 1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Norges Handelshøyskole (NHH) er landets største fagmiljø for forskning og undervisning innen økonomi og administrasjon. Vi er en statlig høyskole med 3200 studenter og 400 ansatte, hvorav over halvparten er i vitenskapelige stillinger. I tillegg til å tilby studier på bachelor-, master- og doktorgradsnivå, samt etter- og videreutdanning, har NHH en anerkjent fagstab som står for en omfattende forskningsproduksjon. Flere av professorene ved NHH blir ansett som ledende fagpersoner innen sine felt. Høyskolen har en klar internasjonal profil, noe som blant annet viser seg i at over 50 % av våre studenter på masternivå tar deler av graden i utlandet, og at det gjennomsnittlig er ca internasjonale studenter ved NHH. NHH er Norges medlem i de prestisjetunge internasjonale partnerskapene CEMS (The Global Alliance in Management Education) og PIM (Partnership in International Management). Vi er lokalisert like utenfor Bergen sentrum, i ytre Sandviken. For mer informasjon om NHH, se Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Utgangspunktet for oppdraget er at NHH skal overholde nasjonale lovkrav knyttet til beredskapsområdet i statlige virksomheter. De styringssignaler som er gitt det siste året av NHHs eier, Kunnskapsdepartementet (KD), er beskrevet i Statsbudsjett for 2012 kap 260 Tildelingsbrev for Norges Handelshøyskole, 4.4. Sikkerhet og beredskap: «Institusjonens beredskapsplaner skal bygge på regelmessige risiko- og sårbarhetsanalyser, samt kriseøvelser. [ ] Institusjonen må foreta en beredskapsmessig gjennomgang knyttet til terrortrusler. Det betyr at institusjonen bl. a. vurderer grunnsikringen, evakueringsrutiner, planer for alternativ lokalisering/annen kontinuitetsplanlegging og rutiner for oppfølging av ansatte og studenter.» NHH ønsker å inngå en rammeavtale med en leverandør som kan bistå høyskolen i å oppfylle dagens myndighetskrav på beredskapsområdet, men også fremtidige myndighetskrav overfor statlige virksomheter i Universitets- og høyskolesektoren Anskaffelsens verdi og innhold Rammeavtalen vil omfatte: 1. Prosjektledelse og prosessledelse for gjennomføring av overordnet Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) på beredskapsområdet for NHH, herunder etablere kontekst og rammer for analysen sammen med prosjektgruppen ved NHH gjennomføre en grovanalyse med NHHs prosjektgruppe vedrørende trussel- og fare-identifisering foreta datainnsamling Side 4 av 14

5 gjennomføre arbeidsmøter med nøkkelpersonell innenfor hvert av analysetemaene som resulterer i en ROS-analyse identifisere dimensjonerende hendelser sammen med prosjektgruppen ved NHH bidra til å videreutvikle samspillet med eksterne aktører ferdigstille rapport med vurderinger, konklusjoner og forslag til innsatsplaner (tiltak) for hendelser som vurderes å inneha middels eller høy risiko innen seks måneder fra oppstart av prosjektet Overordnet ROS-analyse skal omfatte alle høyskolens enheter og studentforeningen: Rektorat Direktorat Ledelsessekretariat Internasjonale relasjoner Institutter o Institutt for fagspråk og interkulturell kommunikasjon o Institutt for finans o Institutt for foretaksøkonomi o Institutt for regnskap, revisjon og rettsvitenskap o Institutt for samfunnsøkonomi o Institutt for strategi og ledelse Sentraladministrative avdelinger o HR-avdelingen o Avdeling for styring, økonomi og drift o Kommunikasjonsavdelingen o Studieadministrativ avdeling o Forskningsadministrativ avdeling o Avdeling for eksternt rettet virksomhet Norges Handelshøyskoles studentforening (NHHS) Rammeavtalen omfatter ikke ROS-analyse på informasjonssikkerhetsområdet. Dette ble gjennomført i Bistand til revidering av eksisterende planverk for NHHs kriseberedskap, med bakgrunn i ROS-analysen. 3. Bistand til utarbeidelse av øvelsesløsninger og øvelsesstrategier med utgangspunkt i ROS-analysen, samt bistand til planlegging og gjennomføring av øvelser på ulike nivåer. Oppdrag vil også inkludere etterarbeid og erfaringsdokumentasjon fra øvelsene. 4. NHH vurderer å knytte seg til UH-sektorens rammeavtale for anskaffelse og drift av beredskapsverktøyet CIM. Rådgiving knyttet til CIM og eventuelt hvilke moduler som kan være hensiktsmessige for oppdraget, er en integrert del av rammeavtalen om bistand på beredskapsområdet. Prosjektleder skal rapportere til beredskapsleder, administrerende direktør, ved NHH. Arbeid innenfor beredskapsområdet er høyt prioritert ved NHH, og det påregnes en aktiv bruk av tjenestene rammeavtalen omfatter, med oppstart kort tid etter kontraktssignering. NHH forventer at leverandøren det inngås rammeavtale med har en høy grad av tilgjengelighet gjennom hele avtaleperioden. Side 5 av 14

6 Verdien av bistand til gjennomføring av overordnet ROS-analyse er anslått til ca. kr ekskl. mva. Omfanget av uttak på rammeavtalen for øvrig er svært usikkert og avhengig av blant annet resultatet av ROS-analysen, behov for endringer i planverk, eventuelle nye myndighetskrav og budsjettsmessig dekning, men vurderes til å være i størrelsesorden kr kr ekskl. mva. for hele avtaleperioden inkl. alle opsjoner på forlengelse. Verdien av rammeavtalen inkl. alle opsjoner anslås derfor til å være kr kr ekskl. mva Kontraktstype For oppdraget skal det inngås rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalens varighet vil være 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere år, til sammen maksimalt 4 år. 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin og Tender Electronic Daily ( på dato angitt i pkt Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 (dette dokument) inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 har følgende bilag: Bilag A: HMS-egenerklæring. Bilag B: Egenerklæring om vandel. (Bilag C brukes ikke) Bilag D: Forpliktelseserklæring Bilag E: Egenerklæring taushetsplikt Bilag F: Tilbudsbrev Bilag G: Forbehold og avvik Del 2 inneholder kontrakten for denne anskaffelsen inklusive tekniske krav til anskaffelsen. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter: Kontraktsbestemmelser med bilag som nevnt i bilagslisten i kontrakten. 2.3 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: Andreas Hjortland Innkjøper Side 6 av 14

7 E-post: 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan (tidspunktene etter tilbudsfrist er tentative). Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin/TED Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist kl Tilbudsåpning Tilbudsevaluering Uke 6 8 Kontraktstildeling Karensperiode Kontraktsignering Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. 2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. 2.9 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser Returnering av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes tilbud. Side 7 av 14

8 3 Lønns- og arbeidsvilkår Dersom denne konkurransen omfatter tjenester eller bygge- og anleggsarbeid i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder egne krav og beføyelser knyttet til dette, jf. del 2 Kontraktsbestemmelser. 4 Konfidensialitet og offentlighet 4.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 4.2 nedenfor. 4.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de meiner er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderen sin opplisting. Mal for dette er vedlagt i Del 1 Bilag E. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren uavhengig av dette vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende inndeling: Seksjon nr Dokumentasjon: Tilbudsbrev som skal inneholde følgende: 1.1. Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer Leverandørens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1. Skatteattester jf. pkt HMS-egenerklæring, jf. pkt Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt. Side 8 av 14

9 Egenerklæring om vandel, jf. pkt Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf. pkt Eventuelle forbehold eller endringer til konkurransegrunnlaget eller kontrakten, jf. pkt. 5.7 og Bilag G Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. pkt. 4.2 og Bilag E Annen relevant informasjon 5.2 Tilbudsformat Innbinding, pakking og merking Tilbudet skal innbindes, pakkes og merkes på følgende måte: Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Tilbudet skal pakkes i lukket og nøytral konvolutt/innpakning. Tilbudets konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: o Tilbud 2012/1057 Rammeavtale for konsulentbistand på beredskapsområdet, o Adresse som nevnt i pkt. 6.2, og navn på kontaktperson, jf. pkt Antall kopier Tilbud skal leveres i ett papireksemplar. I tillegg skal det leveres elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på CD/DVD/annet elektronisk medium. Elektronisk versjon skal være organisert med en fil for hver seksjon i henhold til strukturen i pkt Filformatet skal være PDF. Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 5.3 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg tilbudet til Kontrakt Leverandøren skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i del 2 Kontraktsbestemmelser. 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen. 5.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 5.7 Forbehold og endringer Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Side 9 av 14

10 Forbehold og endringer skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og endringer skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal inntas som vedlegg til tilbudet, jf. pkt. 5.1 nr. 4 og Bilag G Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og endringer har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet. 5.8 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA til komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 6 Tilbudslevering 6.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt Tilbudsfristen er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt Tilbud som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: Norges Handelshøyskole Seksjon for økonomi ved Andreas Hjortland Helleveien Bergen Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden. 6.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av oppdragsgiveren. Tilbudsåpningen vil bli foretatt av minimum to representanter fra oppdragsgiveren i fellesskap. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. 7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Side 10 av 14

11 Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-egenerklæring i henhold til FOA vedlegg 2. Benytt gjerne vedlagte mal, se del 1 bilag A. 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal være et lovlig Norske leverandører: etablert foretak. Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 7.4 Egenerklæring om vandel KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha god Leverandøren skal ved egenerklæring bekrefte at vandel. kravene i bilag B er oppfylt. 7.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha Kredittvurdering av firmaet, ikke eldre enn to tilstrekkelig finansiell styrke til å måneder regnet fra tilbudsfristen. Vurderingen skal Side 11 av 14

12 kunne oppfylle kontrakten, herunder være kredittverdig. være utferdiget av en uavhengig aktør som til vanlig tilbyr kredittvurdering av selskaper, og resultatet skal framkomme av dokumentasjonen som en gradert verdi (bokstaver eller tall m.v.) mot en definert skala. Leverandørens betalingshistorikk og eventuelle betalingsanmerkninger må være belyst, i tillegg til foretakets grunndata, slik som alder, aksjekapitalens størrelse og hvorvidt den er fullt innbetalt, nåværende aktiva og passiva og langsiktig finansiell utvikling. Nystartede firma som ikke kan framskaffe relevant kredittvurdering, kan framlegge alternativ dokumentasjon. Ovennevnte informasjon skal også leveres for evt. morselskap. 7.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha Egen virksomhet: tilstrekkelig gjennomføringsevne. Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Leverandøren skal ha god Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal leverandøren vedlegge følgende: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør. Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget ved tjenestekontrakter som skal ivaretas av underleverandør. Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle et eller flere av kvalifikasjonskravene skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon for underleverandøren til å kunne godtgjøre at kravet er oppfylt. Forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører. Attester fra lignende leveranser de tre siste årene. Side 12 av 14

13 erfaring fra lignende leveranser på beredskapsområdet. Attestene skal være signert eller skriftlig bekreftet av oppdragsgiver for de ulike leveransene, og skal som minimum inneholde: 8 Tildelingskriterier og evaluering Beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. Dersom signert eller bekreftet attest ikke er mulig å få til, skal leverandøren levere en liste over alle relevante oppdrag med beskrivelse i henhold til punktene ovenfor. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. 8.1 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på kriteriene nedenfor. TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT % Oppdragsforståelse og metodikk Leverandøren skal beskrive forslag til 40 løsning av de ulike oppgavene som vil inngå i rammeavtalen (jf. punkt ovenfor). Beskrivelsen skal knytte seg til hvert av de fire punktene som rammeavtalen omfatter. Med oppdragsforståelse og metodikk menes blant annet forståelse for beredskapsarbeid i universitets- og høyskolesektoren, prosjektorganisering og forslag til fremdriftsplan. Tilbudt kompetanse Med tilbudt kompetanse menes kompetanse og erfaring til de navngitte nøkkelpersoner som tilbys for gjennomføringen av denne konkrete kontrakten. Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren og erfaring fra de fire punktene som rammeavtalen omfatter vil bli tillagt positiv vekt. Pris for gjennomføring av overordnet ROS-analyse Leverandøren skal levere CV med oversikt over kompetanse og relevant erfaring fra tilsvarende arbeid for prosjektleder og navngitt nøkkelpersonell. Leverandøren skal oppgi fastpris (rundsum) for gjennomføring av overordnet ROS-analyse. Pris skal oppgis i NOK eks. mva. og inklusive alle kostnader slik som reise og opphold. Pris for øvrig konsulentbistand Leverandøren skal oppgi én timepris for Side 13 av 14

14 øvrig konsulentbistand, dvs. bistand til revidering av planverk, bistand til utarbeidelse av øvelsesløsninger og øvelsesstrategier og bistand ved øvelser. Pris skal oppgis i NOK eks. mva. 8.2 Evaluering Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 6 er høyest og 0 er lavest. Evalueringen av priskriteriene vil skje ved at den leverandøren som har den laveste prisen på et kriterium får 6 poeng. De øvrige tilbyderne gis poeng etter hvor stor andel laveste tilbyders pris utgjør av den aktuelle tilbyders pris. Oppdragsgiver ønsker at pris er uavhengig av uttak på rammeavtalen. Dersom leverandøren likevel oppgir f.eks. en rabatt som varierer med uttaket, vil oppdragsgiver legge laveste aktuelle rabatt (høyeste pris) til grunn for evalueringen. 9 Avslutning av konkurransen 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. Side 14 av 14