Konkurranse med forhandling over Nasjonalterskelverdi. (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Soppekspert. Identifisering av sopp basert på MMS bilder

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Konkurranse med forhandling over Nasjonalterskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Soppekspert Identifisering av sopp basert på MMS bilder Tjenestekontrakt Saksnr: 15/992 Folkehelseinstituttet: Nasjonalt folkehelseinstitutt Pb 4404, Nydalen 0403 Oslo Kontaktperson konkurransegrunnlaget generelt: Navn: Henrik Borrelly Bjering Tittel: Rådgiver Telefon: E-post: Anskaffelser@fhi.no med kopi til henrikborrelly.bjering@fhi.no Ved all kommunikasjon i forbindelse med anbudskonkurransen skal det sendes e-post til begge e-postadressene ovenfor.

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Folkehelseinstituttet... 4 Instituttets visjon: Bedre helse for alle... 4 Organisering Folkehelseinstituttets kontaktperson Om anskaffelsen Anskaffelsens formål og omfang Formål Omfang Verdi Kontrakt Kontraktsperiode Kunngjøring av anskaffelsen Regler for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsesprosedyre Språk Fremdriftsplan Tilbudskonferanse Kommunikasjon Tilbyders deltakelseskostnader Spørsmål til konkurransegrunnlaget Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Feil og mangler i konkurransegrunnlaget Deltilbud Alternative tilbud Forbehold og avvik Tilbakekalling av tilbud Avvisning av tilbud Lønns- og arbeidsvilkår Konfidensialitet og offentlighet Taushetsplikt Offentlighet Krav til tilbudet Konkurransegrunnlag 15/992 Side 2 av 16

3 6.1 Tilbudsfrist Leveringsadresse Formkrav og struktur Generelt Formkrav Innhold og struktur i tilbudsbrev Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere Tilbudet Obligatoriske krav Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner Tildelingskriterier Tildelingskriterier Åpning, evaluering og avslutning av konkurransen Åpning av tilbud Evaluering Gjennomføring av forhandlinger Avvisning av tilbud Avlysning av konkurranse Meddelelse om valg av leverandør Klage Vedlegg Konkurransegrunnlag 15/992 Side 3 av 16

4 1 Innledning 1.1 Folkehelseinstituttet Folkehelseinstituttet er et statlig forvaltningsorgan underlagt Helse- og omsorgsdepartementet. Medarbeiderne er lokalisert i Oslo og Bergen. Instituttet er en nasjonal kompetanseinstitusjon på følgende fagområder: smittevern psykisk og fysisk helse miljøfaktorer, rusmidler, tobakk, ernæring, fysisk aktivitet og andre forhold som påvirker helsetilstanden og ulikhet i helse helsefremmende og forebyggende tiltak i befolkningen internasjonal helse rettsmedisin Folkehelseinstituttet skal først og fremst levere kunnskap for folkehelse og rettssikkerhet. Kunnskapen understøtter instituttets aktiviteter når det gjelder beredskap, rådgivning, helseanalyse, forskning og tjenester. Strategi for Folkehelseinstituttet Instituttets visjon: Bedre helse for alle Folkehelsemeldingen (God helse felles ansvar, Stortingsmelding 34, ) og Folkehelseloven (2012) setter følgende mål for folkehelsearbeidet i Norge: Norge skal være blant de tre landene i verden som har høyest levealder. Befolkningen skal oppleve flere leveår med god helse og trivsel. Vi skal skape et samfunn som fremmer helse i hele befolkningen og reduserer sosiale helseforskjeller. Folkehelseinstituttet bidrar til disse målene ved å levere kunnskap for folkehelse og rettssikkerhet. Folkehelseinstituttets strategi Organisering Folkehelseinstituttet er direkte underlagt Helse- og omsorgsdepartementet, sidestilt med Helsedirektoratet, Helsetilsynet, Statens strålevern og Legemiddelverket. Instituttet består av følgende organisatoriske enheter: Smittevern, Psykisk helse, Miljømedisin, Epidemiologi (og ikke-smittsomme sykdommer), Internasjonal folkehelse, Rettsmedisinske fag, Samfunnskontakt og instituttressurser og Ledelse og kommunikasjon. Konkurransegrunnlag 15/992 Side 4 av 16

5 Giftinformasjonen er fra innlemmet i Folkehelseinstituttet, som en avdeling i divisjon for miljømedisin. For mer informasjon om Folkehelseinstituttet, se Folkehelseinstituttets kontaktperson Folkehelseinstituttets kontaktperson er: Henrik Borrelly Bjering Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Se kontaktdetaljer på forsiden. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos Folkehelseinstituttet hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 2 Om anskaffelsen 2.1 Anskaffelsens formål og omfang Formål Giftinformasjonen er det nasjonale rådgivnings- og kompetanseorganet vedrørende akutte forgiftninger og forgiftningsfare. Giftinformasjonens hovedoppgave er å gi informasjon, råd og veiledning i forbindelse med akutte forgiftninger til publikum og helsetjenesten, først og fremst via en døgnåpen telefontjeneste. Anskaffelsen skal gi støtte til Giftinformasjonens rådgivning i forbindelse med inntak av sopp. Gjennom Giftinformasjonens rådgivningstjeneste mottas årlig rundt 900 henvendelser om sopp. Ved henvendelser der inntatt mengde sopp kan gi forgiftning eller mistanke om forgiftning, er det ønskelig å kunne identifisere soppen eller soppene som er inntatt. Identifikasjon vil være viktig for å bestemme hvilke råd Giftinformasjonen skal gi og hvilken behandling som skal iverksettes. Ved henvendelser om akutte inntak av sopp der identifisering er nødvendig, ber Giftinformasjonen innringer om å ta bilder av soppen(e) etter nærmere instruks. Bildene samt beskrivelse av voksested oversendes anbudsvinner via MMS. De gjør en identifikasjon og svarer tilbake til innringer med kopi til Giftinformasjonen. Anskaffelsen omfatter service for mottak og identifisering av sopp basert på MMS bilder gjennom hele året, men hovedsakelig i soppsesongen som normalt er i perioden 1. juli til 15. oktober Omfang Basert på siste års statistikk for identifikasjon av sopp basert på MMS bilder, vil ca. 200 henvendelser årlig bli oversendt for identifikasjon. Omfanget vil kunne variere etter om det er en god eller dårlig soppsesong. Tjenesten innbefatter service for mottak og identifisering av sopp i tidsperioden 08:00 24:00, samt eventuelt mulighet for beredskap på nattestid. Konkurransegrunnlag 15/992 Side 5 av 16

6 2.1.3 Verdi Avtalen er vurdert til å ha en totalverdi på ca. NOK ,- NOK ,- inkludert opsjoner. Folkehelseinstituttet er ikke bundet av dette estimatet og tar forbehold om endringer. 2.2 Kontrakt Kontraktsperiode Det utlyses en kontrakt for varighet på 3 år fra kontraktsinngåelse til og med Det er mulighet for opsjon for ett (1) år + ett (1) år, totalt 5 år. Avtalen vil bli regulert av Folkehelseinstituttets generelle avtalebestemmelser, se Vedlegg 8 i konkurransegrunnlaget. 2.3 Kunngjøring av anskaffelsen Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen. 3 Regler for gjennomføring av konkurransen 3.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling i henhold til FOA del I og II. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. Forhandlinger er tillatt. 3.2 Språk Alle dokumenter og all kommunikasjon som omhandler denne konkurransen skal være/foregå på norsk. Det gjøres oppmerksom på at det samme kravet også vil gjelde i gjennomføringen av kontrakten. 3.3 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring Tilbudskonferanse Det vil ikke bli holdt tilbudskonferanse Spørsmålsfrist kl. 13:00 Frist for å levere tilbud kl Tilbudsåpning Samme dag som tilbudsfrist, kl. 13:05 Konkurransegrunnlag 15/992 Side 6 av 16

7 Kvalifikasjon og evaluering av tilbud Uke: 19 Forhandlinger Uke: 20 Frist for å levere tilbud etter forhandling kl Valg av tilbud Uke: 21 Kontraktstildeling Uke: 21 Karensperiode (klagefrist) 7 dager fra tildeling Kontraktsignering Tentativt Tilbudets vedståelsesfrist Oppstart av kontrakt Umiddelbart etter kontraktssignering Det gjøres oppmerksom på at fremdrift etter tilbudsfristen er tentativ og endringer kan forekomme. 3.4 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. 3.5 Kommunikasjon Kommunikasjon skal foregå pr. e-post til Folkehelseinstituttets kontaktperson som oppgitt i pkt. 1.2 på språk i henhold til språkkravene i pkt Ingen andre personer enn Folkehelseinstituttets kontaktperson er bemyndiget til å svare på vegne av Folkehelseinstituttet i forbindelse med denne konkurransen. 3.6 Tilbyders deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte Folkehelseinstituttet til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere Folkehelseinstitutteten i økonomiske forpliktelser. 3.7 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt Alle spørsmål skal merkes: 15/992, Soppekspert Identifisering av sopp basert på MMS bilder" Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til Folkehelseinstituttets kontaktperson, jf. pkt Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har meldt interesse på Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. Konkurransegrunnlag 15/992 Side 7 av 16

8 3.8 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Folkehelseinstituttet rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Dersom Folkehelseinstituttet vurderer at det er nødvendig med utvidet tilbudsfrist grunnet rettelser, endringer og/eller suppleringer vil dette kommuniseres til alle i Doffin. Hvis man vil ha automatisk oppdatering på eventuelle endringer må man registrere sin interesse i Doffin Feil og mangler i konkurransegrunnlaget Hvis tilbydere oppdager åpenbare feil eller mangler i konkurransegrunnlaget plikter de å påpeke disse til Folkehelseinstituttet slik at de kan bli rettet / kommunisert ut. 3.9 Deltilbud Tilbydere kan ikke levere tilbud som bare omfatter deler av kontraktens omfang Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud Forbehold og avvik Tilbud som inneholder vesentlige forbehold til eller avvik fra konkurransegrunnlag og/eller kontrakt vil bli avvist. Forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at Folkehelseinstituttet kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og avvik skal på en klar og utvetydig måte refereres til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget og skal spesifiseres i vedlegg 7. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og avvik har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. Konkurransegrunnlag 15/992 Side 8 av 16

9 3.13 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA til kommer til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 4 Lønns- og arbeidsvilkår Det stilles i kontrakten krav til lønns og arbeidsvilkår, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Vedlagt konkurransegrunnlaget er et egenerklæringsskjema for lønns- og arbeidsvilkår vedlagt, jf. vedlegg 9. Dette egenerklæringsskjemaet skal ikke fylles ut og leveres sammen med tilbudet. Leverandør som får oppdraget skal fylle ut og levere skjemaet senest 1 måned etter kontraktsoppstart. 5 Konfidensialitet og offentlighet 5.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 5.2 nedenfor. 5.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de mener er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderens opplisting. Mal for dette er vedlagt i vedlegg 7. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren gjøre en konkret og selvstendig vurdering av hvorvidt opplysningene tilbyderen har listet opp er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Konkurransegrunnlag 15/992 Side 9 av 16

10 6 Krav til tilbudet 6.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på adresse oppgitt under pkt. 6.2 senest innen tilbudsfristens utløp. Tilbudsfristen er kl. 13:00. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbyderne bærer all risiko for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 6.2 Leveringsadresse Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt og Tilbud som leveres pr. post skal sendes til Postadressen og tilbud som leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden (kl. 09:00 15:00) til Gateadressen. Postadresse: Nasjonalt folkehelseinstitutt v/ Henrik Borrelly Bjering Avdeling for økonomi enhet for innkjøp Postboks 4404 Nydalen 0403 Oslo Gateadresse (personlig oppmøte/bud): Nasjonalt folkehelseinstitutt v/ Henrik Borrelly Bjering Marcus Thranes gate 6 Resepsjonen i 1. etg Oslo 6.3 Formkrav og struktur Generelt Tilbudet vil være et uttømmende grunnlag for evaluering basert på tildelingskriteriene. Tilbyderen er selv ansvarlig for at alle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og andre krav i konkurransen besvares og dokumenteres Formkrav Tilbudet skal leveres skriftlig. E-post er ikke gyldig leveringsmåte. Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket konvolutt som tydelig merkes med følgende tekst: 15/992 - Soppekspert v/henrik Borrelly Bjering Åpnes kun av adressat Tilbudet skal leveres i følgende format: Én original papirversjon innsatt i perm. Konkurransegrunnlag 15/992 Side 10 av 16

11 Elektronisk kopi av tilbudet leveres på USB-minnepinne. Alternativt kan CD eller DVD vedlegges. Elektronisk versjon skal leveres på PDF-format. Prisskjema skal også leveres i redigerbart format. Ved avvik vil papirversjonen bli lagt til grunn Innhold og struktur i tilbudsbrev Tilbudet skal bestå av de elementer som er oppført i tabellen under, og skal organiseres bak nummererte skillekort, i angitt rekkefølge som i Vedlegg 1 Tilbudsbrev og innholdsfortegnelse. All dokumentasjon som skal innleveres fremgår av Vedlegg 1. Del Type dokumentasjon Kommentar Benytt vedlegg 1 1. Tilbudsbrev og innholdsfortegnelse Brevet skal være datert og signert av bemyndiget person og skal for øvrig være utfylt som i vedlegget. 2. Dokumentasjon av obligatoriske krav Se konkurransegrunnlaget (nedenfor) pkt Dokumentasjon av organisatorisk og juridisk stilling Se konkurransegrunnlaget (nedenfor) pkt Dokumentasjon av økonomisk og finansiell stilling Se konkurransegrunnlaget (nedenfor) pkt Dokumentasjon av tekniske og faglige Se konkurransegrunnlaget kvalifikasjoner (nedenfor) pkt Dokumentasjon ved bruk av Se konkurransegrunnlaget underleverandører/samarbeidspartnere (nedenfor) pkt Dokumentasjon knyttet til tildelingskriterier Se konkurransegrunnlaget (nedenfor) pkt Forbehold/avvik Benytt vedlegg 7 9. Egenerklæring taushetsplikt Benytt vedlegg Annen relevant informasjon Eventuelt 7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskravene Kvalifikasjonskravene er absolutte krav. Manglende oppfylling av kvalifikasjonskrav vil medføre avvisning fra konkurransen, jf. FOA Konkurransegrunnlag 15/992 Side 11 av 16

12 7.2 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere Dersom tilbyderen planlegger å benytte underleverandører eller samarbeidspartnere i forbindelse med gjennomføring av kontrakten skal disse identifiseres i tilbudet med angivelse av hvilke tjenester eller på hvilke fagområder disse skal bidra. For underleverandører/samarbeidspartnere skal følgende dokumentasjon leveres: Type dokumentasjon fra underleverandør Forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale Dokumentasjon på oppfyllelse av de kvalifikasjonskrav tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle Kommentar Benytt vedlegg 6 Gjelder kun de kvalifikasjonskravene som tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle herunder økonomisk og finansiell stilling eller tekniske og faglige kvalifikasjoner. Dersom tilbyderen ønsker å støtte seg på underleverandører eller samarbeidspartnere for oppfylling av kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell stilling, jf. pkt. 7.5, og/eller krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 7.7, skal tilbudet inneholde nødvendig dokumentasjon knyttet til underleverandør eller samarbeidspartner. I slike tilfeller skal tilbudet også inneholde en signert forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller lignende som bekrefter at tilbyderen vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt som vedlegg Tilbudet Tilbyderen skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i Vedlegg 8 - Avtaledokument. 7.4 Obligatoriske krav Krav Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte og merverdiavgiftsinnbetaling Dokumentasjonskrav o Skatteattest for henholdsvis skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attestene fås ved henvendelse til det lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. For utenlandske tilbydere o Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyders økonomidirektør/økonomiansvarlige. Konkurransegrunnlag 15/992 Side 12 av 16

13 Tilbyderen skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet HMS-egenerklæring i utfylt og signert stand i henhold til FOA 8-8. Benytt gjerne vedlagte mal, se vedlegg Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav Tilbyderen skal være et lovlig etablert foretak. Tilbyderen skal ha god vandel Dokumentasjonskrav Norske tilbydere: o Firmaattest. Utenlandske tilbydere: o Bekreftelse på at tilbyderen er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivingen i det land hvor tilbyderen er etablert. Tilbyderen skal ved egenerklæring bekrefte at kravene i vedlegg 3 er oppfyllt. 7.6 Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at de stilte krav er oppfylt o Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra det siste året. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. Ovennevnte informasjon skal også leveres for evt. morselskap. 7.7 Krav knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag av liknende kompleksitet, størrelse og art. Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at de stilte krav er oppfylt Liste med en kort beskrivelse, over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet og kontaktopplysninger til referanse hos oppdragsgiver Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at referanser vil kunne bli kontaktet ved behov. Konkurransegrunnlag 15/992 Side 13 av 16

14 Leverandøren skal ha tilfredsstillende rutiner for kvalitetssikring En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder vil det være tilfredsstillende å fremlegge kopi av gyldig sertifikat 8 Tildelingskriterier 8.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterium Vekt Dokumentasjon TK1 Pris Årlig kostnad 40 % Leverandøren skal fylle ut prismatrise i vedlagt prisskjema, jf. vedlegg 2 pkt. 5. TK2 Kvalitet 40 % Utfylt kravspesifikasjon, vedlegg 2 pkt TK3 Leveringsdyktighet, herunder backupløsninger 20 % Utfylt kravspesifikasjon, vedlegg 2 pkt , og Åpning, evaluering og avslutning av konkurransen 9.1 Åpning av tilbud Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av Folkehelseinstituttet. Det vil ikke bli arrangert offentlig åpning av tilbudene. Åpning gjøres av to eller flere representanter for oppdragsgiver i felleskap og det føres egen åpningsprotokoll. Det er ikke anledning for tilbydere å være tilstede ved tilbudsåpning. 9.2 Evaluering Evaluering vil skje på grunnlag av innlevert skriftlig dokumentasjon. Evaluering vil skje slik at beste tilbud under hvert tildelingskriterium vil gis best score. Poengskalaen som vil bli benyttet er Folkehelseinstituttet bruker en forholdsmessig evalueringsmodell. Konkurransegrunnlag 15/992 Side 14 av 16

15 9.3 Gjennomføring av forhandlinger Konkurransen tillater forhandlinger med leverandørene som har levert tilbud. Forhandlingene kan ta for seg alle sider ved de innleverte tilbud. Forhandlingene kan foregå skriftlig eller muntlig i form av et forhandlingsmøte. Vi ber leverandørene som leverer inn tilbud sette av tid til forhandlingene i henhold til fremdriftsplanen, jf. pkt Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA kommer til anvendelse. Tilbyderne oppfordres til å gjøre seg kjent med disse. 9.5 Avlysning av konkurranse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen ved saklig grunn, jf. FOA Som saklig grunn regnes blant annet bortfall av planlagt finansiering, manglende godkjenning fra politisk hold, og manglende konkurranse. 9.6 Meddelelse om valg av leverandør Etter at valg av leverandør er gjort vil alle berørte leverandører informeres skriftlig om dette. Meddelelsen vil inneholde navn på hvem som er tildelt kontrakt samt en redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med angitte tildelingskriterier, jf. FOA Meddelelsen vil også angi tidspunkt for utløp av karensperioden. 9.7 Klage Tilbydere kan klage på valg av leverandør. Dersom oppdragsgiver finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med tildelingskriteriene kan tildelingsbeslutningen annulleres frem til kontrakt er signert. 10 Vedlegg Vedlegg til konkurransegrunnlaget Fylles ut /signeres av tilbyder JA NEI Vedlegg 1 Tilbudsbrev med innholdsfortegnelse Vedlegg 2 Oppdragsgivers kravspesifikasjon og prisskjema Vedlegg 3 Mal, egenerklæring HMS Vedlegg 4 Mal, egenerklæring om vandel Vedlegg 5 Mal, egenerklæring taushetsplikt Vedlegg 6 Mal, forpliktelseserklæring (fylles ut ved behov) Konkurransegrunnlag 15/992 Side 15 av 16

16 Vedlegg 7 Mal, tilbyders forbehold avvik Vedlegg 8 Avtaledokument Vedlegg 9 Egenerklæring for egenrapportering av lønns og arbeidsvilkår Konkurransegrunnlag 15/992 Side 16 av 16