Formålsfordelt energibruk i energieffektive yrkesbygg. Analyse (SID 13/414)

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling 1 trinn under EØS-terskelverdi og anskaffelser av uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Formålsfordelt energibruk i energieffektive yrkesbygg. Analyse (SID 13/414)

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Anskaffelsens verdi og innhold Kontraktstype Kunngjøring av anskaffelsen Administrative bestemmelser Anskaffelsesprosedyre Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kontaktperson Språk Fremdriftsplan Tilbudskonferanse Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget Leverandørens deltakelseskostnader Returnering av tilbud Lønns- og arbeidsvilkår Konfidensialitet og offentlighet Taushetsplikt Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudsstruktur Tilbudsformat Innbinding, pakking og merking Antall kopier Vedståelsesfrist Kontrakt Tilbud på hele eller deler av leveransen Alternative tilbud Forbehold og endringer Tilbakekalling av tilbud Avvisning av tilbud Tilbudslevering Tilbudsfrist Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Obligatoriske krav Krav til organisatorisk og juridisk stilling Egenerklæring om vandel... Feil! Bokmerke er ikke definert. 7.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner...12 Versjon OM-3015 Side 2 av 15

3 8 Tildelingskriterier og evaluering Tildelingskriterier Evaluering Forhandlinger Avslutning av konkurransen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode...14 Versjon OM-3015 Side 3 av 15

4 1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Enovas hovedoppgave er å forvalte Energifondet. Hovedformålet er å fremme en miljøvennlig omlegging av energibruk og energiproduksjon. Energiomleggingen er en langsiktig satsing på utviklingen av markedet for effektive og miljøvennlige energiløsninger som bidrar til å styrke forsyningssikkerheten for energi og redusere utslippene av klimagasser. Virkemidler er omfattende og differensierte. Ordninger med økonomisk støtte er organisert i programområder som gjenspeiler Enovas prioriteringer. Det er satt klare mål for Enovas virksomhet, og statsforetaket skal dokumentere resultatene fra sitt arbeid. Enova skal bidra til: Mer effektiv bruk av energi Økt bruk av andre energibærere enn strøm, naturgass og olje til oppvarming Økt produksjon fra fornybare energikilder Introduksjon og utvikling av nye teknologier og løsninger i energimarkedet Velfungerende markeder for effektive og miljøvennlige energiløsninger Økt kunnskap i samfunnet om mulighetene for å ta i bruk effektive og miljøvennlige energiløsninger Det vises til Enovas hjemmesider for ytterligere informasjon. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Enova har fremmet energieffektive bygg gjennom støtte til forbildeprogram, passivhus og lavenergibygg i flere år. Flere av disse byggene er nå i drift. Mens enkelte av disse byggene er dokumentert med beregnet formålsdelt energibruk, er ikke det tilfelle for alle. Samtidig mangler det en systematisk registrering, sammenstilling og analyse av faktisk energibruk. Enova ønsker derfor å iverksette et måleprosjekt der den formålsdelte energibruken i lavenergi- og passivhus kartlegges, og siden sammenstilles med beregnet formålsfordelt energibruk. Versjon OM-3015 Side 4 av 15

5 Prosjektet "Formålsdelt energibruk i energieffektive yrkesbygg", er delt i to oppdrag som lyses ut samtidig; Oppdrag 1 Instrumentering: Instrumentering i utvalgte bygg og oppsett for registrering av måleverdier. (Referansenr SID 13/413) Oppdrag 2 Analyse: Bearbeiding og analyse av måleresultat, samt presentasjon i egen rapport. (Referansenr SID 13/414) Denne anskaffelsen omfatter oppdrag 2 Bearbeiding og analyse av måleresultat, samt presentasjon i egen rapport Anskaffelsens verdi og innhold Med formålsdelt energibruk menes registrering av alt energibruk oppdelt i henhold til tabell 5 i NS3031, nærmere bestemt følgende hovedposter: Romoppvarming Ventilasjonsvarme Varmt forbruksvann Vifter Pumper Elektrisk belysning Teknisk utstyr Romkjøling Ventilasjonskjøling Registreringen av formålsdelt energibruk forutsettes gjennomført i henhold til en måleprosedyre som er under utarbeidelse av SINTEF Byggforsk i forbindelse med et forprosjekt til en Norsk Standard for energioppfølging og etterprøving av bygningers energibruk. Rapporten fra SINTEF Byggforsk skal være klar innen kort tid, og vil bli gjort tilgjengelig på Doffin så snart den er klar. Det stilles blant annet krav om at det skal iverksettes et måleopplegg som registrerer både netto energibehov fordelt på energiposter og levert energi fordelt på ulike energivarer. Det forutsettes videre formålsdelt energibruk målt på timesbasis eller hyppigere. Timeverdiene skal registreres i et egnet system der dataene er lett tilgjengelig for systematisk analyse. De utvalgte yrkesbyggene (10-20 stk) er normalt til godt instrumentert og er mer eller mindre forberedt for energiregistrering på et visst detaljeringsnivå. Dette håndteres via et konvensjonelt SD-anlegg av forskjellig fabrikat. I dette prosjektet skal instrumenteringen kompletteres slik at kartleggingsnivå ihht. postoppdelingen over, oppnås. Denne kompletteringen inngår i egen anskaffelse (Oppdrag 1 - Instrumentering). Det vil ikke være et krav om at installasjonen kommuniserer med eksisterende SDanlegg. For å få til en god totalløsning, forutsettes det et samarbeid med leverandør av Oppdrag 1 - Instrumentering. Dette inkluderer deltakelse i forberedende møte, besøk og avklaring av behov/teknisk løsning for installasjon/komplettering på hvert bygg og avsluttende møte. Videre forutsettes det samarbeid med driftspersonell på hvert bygg. En nærmere konkretisering av oppdragets innhold Bistå leverandør av Oppdrag 1 Instrumentering på innledende befaring av hvert enkelt bygg. Gjennom befaringen skal det foretas en behovsanalyse og en Versjon OM-3015 Side 5 av 15

6 kartlegging av nødvendig måleutstyr for å gjennomføre oppdraget på en tilfredsstillende måte, gitt byggets eksisterende utstyr. Behovsanalysen dokumenteres av leverandør av Oppdrag 1 Instrumentering. Leverandør av Oppdrag 1 - Instrumentering besørger anskaffelse, montasje, verifisering samt driftsstøtte (feilretting) av måleutstyr. På bakgrunn av total datafangst for hvert bygg skal leverandør av Oppdrag 2 Analyse analysere, bearbeide og sammenligne måledata med beregninger i henhold til relevante standarder. Resultatet skal presenteres og kommenteres i en egen rapport Organisering av prosjektet Enova er prosjektansvarlig og prosjekteier. Leverandør av Oppdrag 2 Analyse vil ha rollen som prosjektleder og vil stå for overordnet prosjektledelse med styring av framdrift (milepæler) og koordinering mot leverandør av Oppdrag 1 Instrumentering og driftspersonell på hvert bygg. Enova vil etablere og organisere initiell kontakt mot eierne av bygningene og deres driftsansvarlige. Endelige rammer og framdrift for prosjektet vil bli bestemt etter at samtlige bygg er besøkt og omfang på nødvendig komplettering er avklart. Valgt leverandør av Oppdrag 1 - Instrumentering er leverandør av teknologi som sammen med eksisterende utrustning vil gi dataunderlag til analyse. Tekniske avklaringer forutsettes å foregå mellom tilbyder av Oppdrag 1 - Instrumentering og tilbyder av Oppdrag 2 Analyse i nært samarbeid med driftsansvarlig for hvert enkelt bygg. Prosjektansvarlig hos Enova skal holdes orientert. Enova vil etablere egen referansegruppe for prosjektet. Det forutsettes 3 møter i denne gruppen gjennom hele prosjektet Antatt volum på avtalen Det skal leveres et tilbud som forutsetter måling av 10 bygg. I tillegg skal det oppgis en pris per bygg utover 10 bygg. Prissammenlikning vil foregå forutsatt 15 bygg. Avtalen vil være basert på timepris med en øvre ramme. Registrering av måleverdier skal gå over en periode på ett-to år. Tilbudet skal baseres på måling over en periode på ett år, med opsjon for å forlenge oppdraget til to år. Pris på forlengelse av oppdraget med ett år må fremgå av tilbudet. Ved avslutning av oppdraget skal det utarbeides en rapport som skal presenteres for Oppdragsgiver Kontraktstype For oppdraget skal det inngås kontrakt med en leverandør. 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin på dato angitt i pkt Versjon OM-3015 Side 6 av 15

7 2 Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling i 1 trinn i henhold til FOA del I og II. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 (dette dokument) inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 har følgende bilag: Bilag A: HMS-egenerklæring. Bilag B: ILO Konvensjoner Bilag C: Forpliktelseserklæring Bilag D: Egenerklæring taushetsplikt Bilag E: Tilbudsbrev Bilag F: Forbehold og avvik Del 2 inneholder kontrakten for denne anskaffelsen inklusive tekniske krav til anskaffelsen. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter: Kontraktsbestemmelser med bilag som nevnt i bilagslisten i kontrakten. 2.3 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: E-post: Helle H. Grønli Programsjef bygg og varme post@enova.no 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget kl. 13:00 Tilbudsfrist kl. 13:00 Tilbudsåpning Tilbudsevaluering Uke 17 Forhandlinger Uke 18 Kontraktstildeling Uke 19 Karensperiode 10 kalenderdager Versjon OM-3015 Side 7 av 15

8 Kontraktsignering Uke 20 / Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. 2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. 2.9 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser Returnering av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes tilbud. 3 Lønns- og arbeidsvilkår Dersom denne konkurransen omfatter tjenester eller bygge- og anleggsarbeid i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder egne krav og beføyelser knyttet til dette, jf. del 2 Kontraktsbestemmelser. 4 Konfidensialitet og offentlighet 4.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 4.2 nedenfor. 4.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Versjon OM-3015 Side 8 av 15

9 Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de meiner er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderen sin opplisting. Mal for dette er vedlagt i Del 1 Bilag E. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren uavhengig av dette vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende inndeling: Seksjon Dokumentasjon: nr. 1. Tilbudsbrev som skal inneholde følgende: 1.1 Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer. 1.2 Leverandørens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer. 1.3 Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 1.4 Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren 2 Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1 Skatteattester jf. pkt HMS-egenerklæring, jf. pkt Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf. pkt Eventuelle forbehold eller endringer til konkurransegrunnlaget eller kontrakten, jf. pkt. 5.7 og Bilag F. 5 Administrative bestemmelser, se del 2 bilag 6. 6 Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. pkt. 4.2 og Bilag D. 7 Annen relevant informasjon 5.2 Tilbudsformat Innbinding, pakking og merking Tilbudet skal innbindes, pakkes og merkes på følgende måte: Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Tilbudet skal pakkes i lukket og nøytral konvolutt/innpakning. Versjon OM-3015 Side 9 av 15

10 Tilbudets konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: o Tilbud SID13/414 Formålsdelt energibruk i energieffektive yrkesbygg. Analyse, o Adresse som nevnt i pkt. 6.2, og navn på kontaktperson, jf. pkt Antall kopier Tilbud skal leveres i 2 eksemplarer. I tillegg skal det leveres 1 elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på CD/DVD/annet elektronisk medium. Elektronisk versjon skal være i PDF-format og/eller Microsoft Office kompatibelt format. Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 5.3 Vedståelsesfrist Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 60 dager, regnet fra tilbudsfristen. 5.4 Kontrakt Leverandøren skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i del 2 Kontraktsbestemmelser. 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen. 5.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 5.7 Forbehold og endringer Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og endringer skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og endringer skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal inntas som vedlegg til tilbudet, jf. pkt. 5.1 nr. 4 Bilag G. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og endringer har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet. 5.8 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA til komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 6 Tilbudslevering 6.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt Tilbudsfristen er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Versjon OM-3015 Side 10 av 15

11 Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt Tilbud som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: Enova SF v/helle H. Grønli 5700 Sluppen 7437 Trondheim Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden (kl. 08:00 16:00) til følgende adresse: Enova SF Prof. Brochs gate Trondheim 6.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av oppdragsgiveren. Tilbudsåpningen vil bli foretatt av minimum to representanter fra oppdragsgiveren i fellesskap. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. 7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet Versjon OM-3015 Side 11 av 15

12 ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. Utfylt og signert HMS-egenerklæring i henhold til FOA vedlegg 2. Benytt gjerne vedlagte mal, se del 1 bilag A. 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal være et lovlig Norske leverandører: etablert foretak. Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 7.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra det siste året. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. Ovennevnte informasjon skal også leveres for evt. morselskap. 7.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha Egen virksomhet: tilstrekkelig gjennomføringsevne. Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det Versjon OM-3015 Side 12 av 15

13 helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal leverandøren vedlegge følgende: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør. Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget ved tjenestekontrakter som skal ivaretas av underleverandør. Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle et eller flere av kvalifikasjonskravene skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon for underleverandøren til å kunne godtgjøre at kravet er oppfylt. Forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører. Referanser fra lignende leveranser de 3 siste årene. Referansene skal som minimum inneholde: Kort beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. 8 Tildelingskriterier og evaluering Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. 8.1 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på kriteriene nedenfor. TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT % Kompetanse og erfaring fra oppfølging innenfor bygningsrelatert energibruk 40 Tilbudt personell må ha kompetanse og erfaring fra oppfølging og analyse av måleresultater av bygningers energibruk. Prosjektleders kompetanse vil bli spesielt vektlagt. Leverandøren skal levere følgende: Spesifikasjon av tilbudt prosjektteam og hver enkelts rolle og antatte arbeidsomfang CV for tilbudt prosjektteam Kort beskrivelse på hvilken måte kompetansen til tilbudt prosjektteamet er relevant for oppdraget Versjon OM-3015 Side 13 av 15

14 Totale kostnader Totale kostnader vil bli evaluert ut fra følgende: Det skal leveres et tilbud som forutsetter måling av 10 bygg. I tillegg skal det oppgis en pris per bygg utover 10 bygg. Prissammenlikning vil foregå forutsatt 15 bygg. Alle direkte kostnader skal inngå og synliggjøres. Oppdragsforståelse Beskrivelse av hvordan oppdraget er tenkt løst. Det vil bli spesielt lagt vekt på beskrivelse av metodikk. Leverandøren skal fylle ut prismatrisen i del 2 bilag 5. Avvik i forhold til prismatrisen kan medføre avvisning. Alle priser skal oppgis i NOK inkl. mva. Leverandøren skal levere følgende: Leverandørens løsningsbeskrivelse, se del 2 bilag 2. Beskrivelse systematikk for håndtering av måleverdier Evaluering Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 6 er høyest og 0 er lavest. 8.3 Forhandlinger Oppdragsgiver kan bestemme at forhandlingene skal forløpe i flere faser, og redusere det antall tilbud som det skal forhandles om, jf. FOA En slik reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene. En første reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteriene kan skje i forkant av forhandlingene. Forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med de alminnelige reglene i FOA 3-1 og 3-6. Etter at forhandlingsfasen er avsluttet vil oppdragsgiver legge tilbud med eventuelle endringer fra forhandlingsfasen til grunn for sin vurdering. Eget evalueringsutvalg hos oppdragsgiver vil forestå forhandlingene og utarbeide innstilling om valg av leverandør(er) i henhold til tildelingskriteriene. 9 Avslutning av konkurransen 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Versjon OM-3015 Side 14 av 15

15 Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. Versjon OM-3015 Side 15 av 15