Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Rammeavtale for løst inventar til nybygg

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Rammeavtale for løst inventar til nybygg

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Anskaffelsens verdi og innhold Kontraktstype Kunngjøring av anskaffelsen Administrative bestemmelser Anskaffelsesprosedyre Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kontaktperson Språk Fremdriftsplan Tilbudskonferanse Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget Leverandørens deltakelseskostnader Returnering av tilbud Lønns- og arbeidsvilkår Konfidensialitet og offentlighet Taushetsplikt Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudsstruktur Tilbudsformat Innbinding, pakking og merking Antall kopier Vedståelsesfrist Kontrakt Tilbud på hele eller deler av leveransen Alternative tilbud Forbehold og endringer Tilbakekalling av tilbud Avvisning av tilbud Tilbudslevering Tilbudsfrist Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Obligatoriske krav Krav til organisatorisk og juridisk stilling Egenerklæring om vandel Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner...12 Side 2 av 14

3 8 Tildelingskriterier og evaluering Tildelingskriterier Evaluering Avslutning av konkurransen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode...14 Side 3 av 14

4 1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Norges Handelshøyskole (NHH) er landets største fagmiljø for forskning og undervisning innen økonomi og administrasjon. Vi er en statlig høyskole med 3000 studenter og 400 ansatte, hvorav over halvparten er i vitenskapelige stillinger. Vi er lokalisert like utenfor Bergen sentrum, i Ytre Sandviken. Hovedbyggene er i Helleveien 30. I tillegg leier høyskolen lokaler i Merinobygget i Breiviken, Breiviksveien 40. Et nybygg som vil erstatte lokalene i Merinobygget er for tiden under oppføring like ved våre eksisterende hovedbygg, og vil være klart for innflytting i april For mer informasjon om NHH, se Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Statsbygg oppfører nybygg som vil utvide eksisterende bygningsmasse ved NHH. Nybygget er kvm. Halvparten av arealet er fellesfunksjoner og undervisningsrom. Nybygget overleveres til NHH som bruker april Funksjoner som skal inn i nybygget er: Fellesfunksjoner som vrimleareal, møteplasser, og lignende Kantine/kaffebar Undervisningsrom (auditorier, kollokvierom, med mer) Studentarbeidsplasser (lesesalsplasser, pc-plasser vrimlesone) Instituttarealer (kontorer med tilhørende møterom og sosiale funksjoner) Kontor og verksted for IT-drift Tekniske rom og sekundærfunksjoner Lager og arkivarealer Bygget oppføres som et kurantbygg. LINKarkitektur og Sweco har prosjektert nybygg i eget prosjekt under Statsbygg og OBAS som totalentreprenør. LINKarkitektur har også vært prosjekterende interiørarkitekt for utstyrsprosjektet som et direkte oppdrag under NHH som bruker av bygget. Atea er engasjert av NHH som leverandør av AV-løsninger. Interiørarkitekturen med inventar skal være med på å fremheve NHH sin identitet, som en av de fremste kompetansesenter innenfor økonomi og administrasjon i Norge. Utstyrsprosjektet skal legge til rette for gode og funksjonelle arbeidsplasser for ansatte og studenter. Møbler og annet inventar skal inngå som helhetlige og fremtidsrettede løsninger i nybygget. En har i prosjektering av interiør lagt stor vekt på bruk av farger for å skille ulike soner, funksjoner og institutt. Det er tatt frem 6 ulike fargekoder i prosjektet; NCS S 3030-B, NCS S 1070-R, NCS S 5030-R30B, NCS S 4020-Y30R og NCS S 0560-Y. Disse fargene vil være styrende for valg av tekstiler, lakkerte overflater, plaststoler, pleksiglass med mer. Statsbygg har plassert prosjektet i miljøklasse 1. Dette innebærer at det er satt miljømål med tilhørende miljøkrav for byggeprosjektet. Norges Handelshøyskole ønsker at det benyttes materialer og produkter med lav miljøbelastning. Side 4 av 14

5 1.2.2 Anskaffelsens verdi og innhold Rammeavtalen(e) omfatter levering og montering av inventar til nybygget som er under oppføring. Hovedtyngden av leveransen vil skje i andre kvartal 2013 i forbindelse med innflytting. I tillegg vil det kunne være aktuelt med suppleringer og utskiftinger senere i avtaleperioden. Den samlede verdien av anskaffelsen er estimert til 19 millioner kroner ekskl. mva. hvorav antakelig ca. 75 % vil være leveransen som skjer i forbindelse med innflytting. Beløpet, samt mengdeangivelsene for de enkelte produktene i tilbudsunderlaget, er veiledende og ikke bindende for oppdragsgiver. Vi gjør for ordens skyld særskilt oppmerksom på at det er usikkerhet knyttet til estimatene og at kjøp avhenger av nærmere avklaring av behov og budsjettmessig dekning. Rammeavtalen vil ikke omfatte kjøp av inventar til eksisterende bygningsmasse, eller senere kjøp av inventar til nybygget når det på grunn av ombygging, større ominnredninger, fornying, bruksendring, individuell ergonomisk tilpasning e.l. er behov for andre produkter enn rammeavtalesortimentet. NHH forbeholder seg retten til senere å inngå andre rammeavtaler for de områder denne avtalen ikke dekker. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold vises det til tilbudsunderlaget og kravspesifikasjonen: Tilbudsunderlaget inneholder en liste over alle produktene det skal gis tilbud på, fordelt på varegrupper. Tilbud må være komplett innenfor en eller flere grupper, se punkt 5.5 nedenfor. Produkt-illustrasjon er ment for å gi en pekepinn på ønsket stil/utseende samt ønsket utførelse. Alternative produkter kan tilbys, men ønskes da med samme kvaliteter på stil og utførelse for å passe inn i konseptet som er lagt til grunn i prosjektet. Avvik fra beskrivelsene vil påvirke evalueringen av tilbudet, se punkt 8 nedenfor. Kravspesifikasjonen (del 2 bilag 1) inneholder absolutte krav til produktene og leveransen som det ikke godtas vesentlige forbehold mot, se punkt Kontraktstype For oppdraget skal det inngås rammeavtale med én leverandør pr. varegruppe. Samme leverandør kan bli tildelt avtale for flere eller alle varegrupper, men det skal ikke inngås avtaler med flere leverandører for samme varegruppe (parallelle rammeavtaler). En leverandør som blir tildelt rammeavtale for en varegruppe vil altså få eksklusiv rett til leveranse av sortimentet som tilhører den aktuelle varegruppen. Rammeavtalen(e)s varighet vil være 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen(e) i ytterligere inntil 2 år, til sammen maksimalt 4 år. 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin og Tender Electronic Daily ( på dato angitt i pkt Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Side 5 av 14

6 Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 (dette dokument) inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 har følgende bilag: Bilag A: HMS-egenerklæring. Bilag B: Egenerklæring om vandel. Bilag C: ILO Konvensjoner Bilag D: Forpliktelseserklæring Bilag E: Egenerklæring taushetsplikt Bilag F: Tilbudsbrev Bilag G: Forbehold og avvik Del 2 inneholder kontrakten for denne anskaffelsen inklusive tekniske krav til anskaffelsen. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter: Kontraktsbestemmelser med bilag som nevnt i bilagslisten i kontrakten. Tilbudsunderlag Møbleringsplaner og skjemategninger Oversikt over utstyr i rom 2.3 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktpersoner (all e-post skal sendes til begge): Kontaktperson 1: Stilling: E-post: Kontaktperson 2: Stilling: E-post: Erik Lundberg Kontorsjef erik.lundberg@nhh.no Andreas Hjortland Innkjøper andreas.hjortland@nhh.no Leverandørene skal ikke ha kontakt med andre personer hos oppdragsgiver eller oppdragsgivers konsulenter (slik som interiørarkitekt) enn de ovennevnte. Brudd på denne bestemmelsen kan medføre at leverandøren blir avvist fra konkurransen. 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk eller et annet skandinavisk språk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. Side 6 av 14

7 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget kl Tilbudsfrist kl Tilbudsåpning Tilbudsevaluering Uke 50 2 Kontraktstildeling Klagefrist Kontraktsignering Alle tidspunkt etter tilbudsfrist er tentative. 2.6 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. 2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktpersoner, jf. pkt Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. 2.9 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser Returnering av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes tilbud. 3 Lønns- og arbeidsvilkår Dersom denne konkurransen omfatter tjenester eller bygge- og anleggsarbeid i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder egne krav og beføyelser knyttet til dette, jf. del 2 Kontraktsbestemmelser. Side 7 av 14

8 4 Konfidensialitet og offentlighet 4.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 4.2 nedenfor. 4.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de meiner er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderen sin opplisting. Mal for dette er vedlagt i Del 1 Bilag E. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren uavhengig av dette vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende inndeling: Seksjon nr Dokumentasjon: Tilbudsbrev som skal inneholde følgende: 1.1. Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer Leverandørens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1. Skatteattester jf. pkt HMS-egenerklæring, jf. pkt Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt Egenerklæring om vandel, jf. pkt Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt Side 8 av 14

9 Utfylt tilbudsunderlag Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf. pkt Eventuelle forbehold eller endringer til konkurransegrunnlaget eller kontrakten, jf. pkt. 5.7 og Bilag G Administrative bestemmelser, se del 2 bilag 6. Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. pkt. 4.2 og Bilag E Annen relevant informasjon 5.2 Tilbudsformat Innbinding, pakking og merking Tilbudet skal innbindes, pakkes og merkes på følgende måte: Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Tilbudet skal pakkes i lukket konvolutt/innpakning. Tilbudets konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: o Tilbud 2012/880 Rammeavtale for løst inventar til nybygg åpnes kun av adressat, o Adresse som nevnt i pkt Antall kopier Tilbud skal leveres på papir i to identiske eksemplarer. I tillegg skal det leveres elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på CD/DVD/annet elektronisk medium. Elektronisk versjon skal være organisert med en fil for hver seksjon i henhold til strukturen i pkt Filformatet skal være PDF. Utfylt tilbudsunderlag skal i tillegg foreligge som regneark i Open Document-format eller Microsoft Excel-format. Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 5.3 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg tilbudet til og med Kontrakt Leverandøren skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i del 2 Kontraktsbestemmelser. 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen. Tilbud må imidlertid være komplett innenfor en eller flere av følgende grupper: Gruppe 1: Platemøbel Gruppe 2: Miljømøbel / stoppet møbel Gruppe 3: Diverse Gruppe 4: Spesialbygget inventar Side 9 av 14

10 5.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 5.7 Forbehold og endringer Produkt-illustrasjon i tilbudsunderlaget er ment for å gi en pekepinn på ønsket stil/utseende samt ønsket utførelse. Alternative produkter kan tilbys, men ønskes da med samme kvaliteter på stil og utførelse for å passe inn i konseptet som er lagt til grunn i prosjektet. Avvik fra beskrivelsene vil påvirke evalueringen av tilbudet, se punkt 8 nedenfor. Kravspesifikasjonen (del 2 bilag 1) inneholder absolutte krav til produktene og leveransen. Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og endringer skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og endringer skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal inntas som vedlegg til tilbudet, jf. pkt. 5.1 nr. 5 og Bilag G Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og endringer har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet. 5.8 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA til komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 6 Tilbudslevering 6.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt Tilbudsfristen er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt Tilbud som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: Norges Handelshøyskole Seksjon for økonomi ved Andreas Hjortland Helleveien Bergen Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden. Side 10 av 14

11 6.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av oppdragsgiveren. Tilbudsåpningen vil bli foretatt av minimum to representanter fra oppdragsgiveren i fellesskap. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. 7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-egenerklæring i henhold til FOA vedlegg 2. Benytt gjerne vedlagte mal, se del 1 bilag A. 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal være et lovlig Norske leverandører: etablert foretak. Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. Side 11 av 14

12 7.4 Egenerklæring om vandel KRAV Leverandøren skal ha god vandel. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ved egenerklæring bekrefte at kravene i bilag B er oppfylt. 7.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten, herunder være kredittverdig. DOKUMENTASJONSKRAV Kredittvurdering av firmaet, ikke eldre enn to måneder regnet fra tilbudsfristen. Vurderingen skal være utferdiget av en uavhengig aktør som til vanlig tilbyr kredittvurdering av selskaper, og resultatet skal framkomme av dokumentasjonen som en gradert verdi (bokstaver eller tall m.v.) mot en definert skala. Leverandørens betalingshistorikk og eventuelle betalingsanmerkninger må være belyst, i tillegg til foretakets grunndata, slik som alder, aksjekapitalens størrelse og hvorvidt den er fullt innbetalt, nåværende aktiva og passiva og langsiktig finansiell utvikling. Nystartede firma som ikke kan framskaffe relevant kredittvurdering, kan framlegge alternativ dokumentasjon. Ovennevnte informasjon skal også leveres for evt. morselskap. 7.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha Egen virksomhet: tilstrekkelig gjennomføringsevne. Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal leverandøren vedlegge Side 12 av 14

13 Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. følgende: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør. Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget ved tjenestekontrakter som skal ivaretas av underleverandør. Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle et eller flere av kvalifikasjonskravene skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon for underleverandøren til å kunne godtgjøre at kravet er oppfylt. Forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører. Attester fra lignende leveranser de tre siste årene. Attestene skal være signert eller skriftlig bekreftet av oppdragsgiver for de ulike leveransene, og skal som minimum inneholde: 8 Tildelingskriterier og evaluering Kort beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. Dersom signert eller bekreftet attest ikke er mulig å få til, skal leverandøren levere en liste over alle relevante oppdrag med beskrivelse i henhold til punktene ovenfor. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. 8.1 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud for hver varegruppe basert på kriteriene nedenfor. TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT % Kvalitet Leverandøren skal levere følgende: 50 Beskrivelse av produkter (produktark) Utfylt tilbudsunderlag Pris Leverandøren skal fylle ut tilbudsskjemaet. Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva. Prisene skal inkludere alle kostnader. Inkludert i enhetsprisene skal være levering, utpakking, montering og utplassering i henhold til 40 Side 13 av 14

14 Miljø møbleringstegninger samt fjerning av all emballasje fra byggeplassen samt opplæring. Lisens e.l. dokumentasjon som viser hvilke produkter som kan merkes med Svanemerket eller EU-blomsten, alternativt egenerklæring med redegjørelse fra leverandøren som viser at produkter oppfyller spesifikasjonene til ett av disse miljømerkene Evaluering Tilbudene vil bli evaluert etter en poengmodell. Det kan totalt oppnås maksimalt 100 poeng. Kvalitet: Tilbud som oppfyller alle kriterier i tilbudsunderlaget får 50 poeng. Avvik fra beskrivelsen/kriteriene i tilbudsunderlaget gir trekk i poeng. Fratrekket tilsvarer produktets prosentverdi av totalen. 2 % verdi gir fratrekk på 1 poeng. Pris: Tilbudet med lavest pris får 40 poeng. De øvrige tilbyderne gis poeng etter hvor stor andel laveste tilbyders pris utgjør av den aktuelle tilbyders pris (forholdsmessig metode). Miljø: 10 poeng gis til tilbud hvor alle produkter oppfyller spesifikasjonene til Svanemerket eller EU-blomsten for de aktuelle produkttypene. Dersom enkelte produkter ikke oppfyller spesifikasjonene, gis det trekk i poeng tilsvarende produktets prosentverdi av totalen. 10 % verdi gir fratrekk på 1 poeng. 9 Avslutning av konkurransen 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. Side 14 av 14