Kommunedelsutvalgene i Bodø kommune status og vurdering.
|
|
- Greta Engebretsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Sentralarkiv Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 10/147 Formannskapet /22 Innstranda Bydelsutvalg /51 Kjerringøy Lokalutvalg /2 Saltstraumen lokalutvalg /2 Skjerstad lokalutvalg /2 Tverlandet lokalutvalg /4 Formannskapet /11 Bystyret Kommunedelsutvalgene i Bodø kommune status og vurdering. Sammendrag I PS 08/170 økonomiplan ble følgende vedtatt: Lokalutvalgsmodellen skal evalueres med hensyn til ressursbruk og måloppnåelse. I det følgende så brukes betegnelsen kommunedelsutvalg som er enslydende med Kommunelovens betegnelse på disse utvalgene. I denne saken beskrives kommunedelsutvalg-modellen i forhold til politisk og administrativ organisering, funksjon og rolle i det demokratiske system, valg og valgordning samt ressursbruk. Det beskrives to ulike modeller, og konkluderes med at kommunedelsutvalgene i ikkebynære strøk opprettholdes, dvs. Kjerringøy, Saltstraumen og Skjerstad. Innstranda bydelsutvalg foreslås avviklet fra neste valgperiode og Tverlandet innlemmes i Saltstraumen lokalutvalg. Dagens vedtekter samt valgordning er også gjennomgått og vedtektene foreslås noe endret. Denne saken omhandler den politiske delen ved kommunedelsutvalgene og ikke nærmiljøkontorene og deres organisering. Saksopplysninger Det har av ressursmessige årsaker ikke vært foretatt en evaluering av lokalutvalgsmodellen i Bodø kommune. Blant annet så fremkommer det ikke i saken noen detaljert oversikt over de ulike lokalutvalgenes aktivitetsnivå. I denne sammenheng så vises det til årsmeldingene som ble lagt frem for bystyret Vedlagte notat Kommunedelsutvalgene i Bodø kommune status og vurdering ble sendt ut til samtlige kommunedelsutvalg med høringsfrist 1. oktober. I notat ble det i korte trekk beskrevet hvordan organiseringen er pr i dag, valg og valgordning og en ressursbruk som viser at kr 2,4 mill og 3 årsverk brukes til de 5 kommunedelsutvalgene i budsjett Det ble skissert som mulig løsning en periferimodell hvor kommunedelsutvalg som ikke er sentrumsnær opprettholdes alternativt at hele kommunen inndeles i kommunedelsutvalg. Når det gjelder valgordningen så er det i notatet antydet at man vurderer å endre valgordning til indirekte valg. Side 137
2 Tilbakemeldingene som er mottatt følger saken som trykte vedlegg. Det fremkommer her en kritikk for at det ikke har vært gjennomført en evaluering av modellen som kunne vise de ulike saksområdene og høye aktivitetsnivå. Videre poengteres lokalutvalgene som et viktig bindeledd mellom offentlige instanser og mellom befolkningen og beslutningsmottakerne. Tverlandet lokalutvalg og Innstranda bydelsutvalg ønsker ingen reduksjon i antall kommunedelsutvalg og generelt er det tilfredshet med dagens inndeling. Skjerstad lokalutvalg, Saltstraumen lokalutvalg og Innstranda bydelsutvalg mener at valgordningen bør være slik den er i dag, mens Kjerringøy lokalutvalg mener at valgordningen må drøftes. Kommunedelsutvalgene som en del av lokaldemokratiet vårt er vanskelig å måle opp mot bruk av økonomiske og personellmessige ressurser. Vurderinger Omfang og funksjon Hensiktsmessighet i forhold til antall kommunedelsutvalg må vurderes ut fra geografiske forhold, folketall og ressursbruk. Kommunedelsutvalg kan være et viktig lokalpolitisk tiltak som gir muligheter for lokal påvirkning og nærhet mellom de som styrer og brukerne av de kommunale tjenestene, spesielt i områder som ligger lengre unna sentrum. Kommunedelsutvalgene vil også kunne medføre at flere og kanskje andre enn de tradisjonelle gruppene av politikere lettere vil kunne engasjere seg. En bydelsmodell hvor hele kommunen inndeles ansees ikke som hensiktsmessig ut fra forventet ressursbruk ved valg av en slik løsning. Rådmannen vil foreslå at Bodø kommune innfører periferimodell med kommunedelsutvalg for utvalgte deler av kommunen i områder med betydelig avstand til bykjernen. Dette vil være tilfelle for Skjerstad, Saltstraumen og Kjerringøy. Tverlandet lokalutvalg ble opprettet etter et lokalt ønske og det geografiske området foreslås sammenslått med Saltstraumen lokalutvalg. Disse to kretsene har samarbeid også innenfor andre områder. Ved valg av periferimodellen så foreslås Innstranda bydelsutvalg nedlagt fra valgperiodens utløp i Periferimodellen vil også medføre at det ikke senere vil bli opprettet nye kommunedelsutvalg i sentrumsnære områder. Mottatt søknad fra Løp/Festvåg vil bli avslått. Kommuneloven gir adgang til å overføre myndighet til kommunedelsnivå. Kommunelovsutvalget fremhevet i NOU 1990:13 at en klar forutsetning for at kommunedelsutvalgene skal fungere etter sin hensikt er at de gis avgjørelsesmyndighet i rimelig omfang og at det samtidig skjer en desentralisering av administrasjonen. Slik overføring av myndighet oppfattes ikke som aktuelt ved valg av periferimodell hvor bare deler av kommunen har kommunedelsutvalg og det er begrenset med administrative ressurser tilgjengelig i kommunedelen. Som politisk valgte representanter i kommunedelsutvalgene kan enkeltmedlemmer velges av bystyret til beboerråd og andre driftsstyrer på lik linje med øvrige politikere. For øvrig er rolle og funksjon beskrevet i vedlagte forslag til reviderte vedtekter. Valg og valgordning Valgene til kommunedelsutvalgene har vært gjennomført ut fra 4 i vedtektene for lokalutvalg i Bodø kommune. Det ble antydet i notatet som ble sendt ut på høring til kommunedelsutvalgene at man ville vurdere indirekte valg. Spørsmålet om direkte valg til kommunedelsutvalg har vært drøftet ved flere anledninger gjennom ulike proposisjoner og NOU er og det er fremmet ulike synspunkter bl.a.: Side 138
3 Direkte valg: Kan være med å vitalisere og utvikle lokaldemokratiet. Politiske preferanser gjenspeiles på en bedre måte enn ved indirekte valg. Øke folks kunnskapsnivå med hensyn til hvem medlemmene av kommunedelsutvalgene er og hvordan de oppnevnes. Hvilke tjenester som forvaltes av kommunedelsutvalgene og dermed av kommunen sentralt. Mot direkte valg: Ordningen åpner for at man kan få en annen partisammensetning og andre flertallskonstellasjoner enn hva som er tilfelle for i kommunestyret. Kan skape uklarhet for innbyggerne om hvor ansvaret i kommunen ligger. Mulighetene for oppblomstring av lokale lister etablert av aksjonsgrupper kan utgjøre en fare for de etablerte partier. Noen av argumentene ovenfor vil ikke være aktuelle da Bodø kommune har en praksis (ikke vedtektsfestet) for i hovedsak å ha partipolitisk nøytrale kommunedelsutvalg. Avgjørelsesmyndighet er også begrenset til Skjerstad som blant annet behandler saker om motorferdsel i utmark. I tilbakemeldingene fra kommunedelsutvalgene så fremkommer det at dagens valgordning ønskes opprettholdt og rådmannen innstiller derfor på at direkte valg gjennomføres inntil videre. Ressursbruk og aktivitet Dersom modell a) periferimodell velges, vil det bety en endring i det samlede ressursbehovet. Kommunedelsutvalgene i Kjerringøy, Skjerstad og Saltstraumen opprettholdes, mens kommunedelsutvalgene Innstranda og Tverlandet avvikles fra neste valgperiode. Oppretting av nye kommunedelsutvalg skal ikke gjøres. Endringen vil gi en økonomisk besparelse ca kr (budsjett 2010) tilsvarende budsjett for Innstranda og Tverlandet kommunedelsutvalg. Konklusjon og anbefaling For å få til en ønsket struktur på kommunedelsutvalgenes virkeområde, bør geografi veie tungt. Oppgaver som synes naturlig å tillegge kommunedelsutvalg omfatter i første rekke å være høringsinstans for fysiske planer så som reguleringsplaner, utbyggingsplaner, arealplaner og mer omfattende utviklingsplaner. Rådmannen vurderer modell a) periferimodell som mest hensiktsmessig og foreslår derfor Innstranda bydelsutvalg nedlagt og Tverlandet lokalutvalg innlemmes i Saltstraumen kommunedelsutvalg fra ny valgperiode i Det vil ikke bli opprettet nye kommunedelsutvalg i sentrumsnære områder. Økonomisk vil dette gi en besparelse på ca kr ,-i forhold til budsjett 2010 og dagens antall kommunedelsutvalg. Valgordningen til kommunedelsutvalg med direkte valg foreslås opprettholdt inntil videre. For øvrig kan bystyret tillegge kommunedelsutvalgene oppgaver eller myndighet etter nærmere vurdering. Endringene foreslås innført fra neste valgperiode dvs. fra høsten Forslag til innstilling Bodø kommune opprettholder kommunedelsutvalg i Skjerstad, Saltstraumen og Kjerringøy mens Innstranda bydelsutvalg avvikles fra Tverlandet lokalutvalg sitt geografiske område innlemmes i Saltstraumen lokalutvalg. Det opprettes ikke nye kommunedelsutvalg i sentrumsnære områder utover dette. Side 139
4 Forslag til reviderte vedtekter for kommunedelsutvalgene vedtas. Svein Blix Rådmann Karin Bjune Sveen Økonomisjef Saksbehandler: Linda Karin Storjord/Karin Bjune Sveen Trykte vedlegg: Notat Kommunedelsutvalgene i Bodø kommune status og vurdering Høringsuttalelser fra lokalutvalgene Gjeldende rammevedtekter og forslag til nye. Side 140
5 Forslag til nye RAMMEVEDTEKTER FOR KOMMUNEDELSUTVALG I BODØ KOMMUNE Disse vedtektene er vedtatt i bystyret den: 1 Forankring Kommunedelsutvalgene opprettes med hjemmel i kommunelovens Myndighet og rolle Kommunedelsutvalget er et initierende og rådgivende organ for administrasjon og øvrige politiske organer i Bodø kommune, slik at endelige beslutninger kan fattes på et best mulig grunnlag. Kommunedelsutvalget er ikke eget forvaltningsorgan og kan derfor ikke delegeres beslutningsmyndighet ut over det som Skjerstad kommunedelsutvalg fikk i forbindelse med kommunesammenslåingen. For øvrig kan bystyret tillegge kommunedelsutvalgene oppgaver eller myndighet etter nærmere vurdering. 3 Arbeidsområder Lokalutvalgets viktigste arbeidsområder er: Plansaker og andre saker som spesielt berører kommunedelsutvalgets område skal sendes til kommunedelsutvalget for uttalelse/medvirkning tidligst mulig i en utrednings- /arbeidsprosess. Ivareta og fremme lokalområdets interesser overfor kommunens politiske organer. Nye driftstiltak, prosjekter og investeringer skal godkjennes og forankres i kommunens økonomiplaner og godkjennes av bystyret. Være kontaktledd mellom den kommunale forvaltning og lokalmiljøet. Utarbeide strategier og fremme forslag til utvikling av lokalmiljøet på områder som: Bosetting, oppvekstmiljø, helse, omsorg, arealdisponering, kommunikasjon, service, sysselsetting, næringsutvikling, - og på øvrige områder av interesse for lokalbefolkningen. 4 Sammensetning, valg og valgordning Kommunedelsutvalget er direktevalgte representanter og består av 7 medlemmer med like mange varamedlemmer i rekkefølge. Valgbar er alle personer over 18 år med bostedsadresse innenfor gjeldende kommunedel og som har bekreftet at de stiller til valg. Det utarbeides egne valglister hvor organisasjoner, lag, foreninger, interessegrupper og enkeltpersoner kan inngi forslag. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Nærmiljøleder er sekretariat og foretar det praktiske i forbindelse med listeforslag, varsling av kandidater og gjennomføring av valget generelt. Forhåndsstemmegivning foregår i de kommunedeler hvor det skal velges kommunedelsutvalg. Kommunedelsutvalget forestår valgoppgjør og kandidatkåring. Funksjonstid følger kommunevalgperioden. 5 Konstituering representasjon Kommunedelsutvalget kan gi andre instanser møte- og talerett. Kommunedelsutvalget innkalles når leder eller minst 3 av medlemmene krever det. Utvalget er beslutningsdyktig når minimum 4 av utvalgets medlemmer er til stede. Kommunedelsutvalget kan foreslå inntil to deltakere i kommunale driftsstyrer som igjen velges av bystyret. Side 141
6 6 Administrasjon Nærmiljøleder brukes som sekretærressurs for å ivareta øvrige administrative oppgaver tilknyttet kommunedelsutvalget. Rådmannen ivaretar arbeidsgiveransvaret og er koordinerende ledd for kommunedelsutvalgene. Det skal årlig avholdes kontaktmøter med ordfører, rådmann og kommunaldirektører. 7 Godtgjørelse Valgte medlemmer av kommunedelsutvalgene ytes møtegodtgjørelse i h.h.t. godtgjøringsreglementer og får dekket sine utgifter etter kommunalt regulativ. 8 Rapportering, taletid Kommunedelsutvalgene utarbeider årsmeldinger som legges fram for bystyret til orientering. Kommunedelsutvalgene har inntil 10 minutter taletid hver i komiteene ved oppstart av møte hvor de kan gi innspill og kommentarer til saker som skal opp til behandling i møtet. Ønsker meldes minst to dager før møte til komiteleder eller sekretær. De er også anledning til å ha inntil 5 minutter taletid hver i bystyre ved oppstart av møte. Ønsket om å delta meldes minst to dager før møte til ordfører eller formannskapssekretær. I tillegg er kommunedelsutvalgene invitert til en årlig presentasjon av sitt arbeid i bystyret. 9 Endring av vedtekter Disse vedtekter gjelder fra bystyrets vedtaksdato. Endringer kan kun gjøres av bystyret i eget vedtak. Gjeldende RAMMEVEDTEKTER FOR LOKALUTVALG I BODØ KOMMUNE Vedtatt Forankring Lokalutvalgene opprettes med hjemmel i kommunelovens paragraf Myndighet og rolle Lokalutvalget er et initierende og rådgivende organ. Lokalutvalget kan likevel gjennom særskilt vedtak også delegeres beslutningsmyndighet. 3 Arbeidsområder Lokalutvalgets viktigste arbeidsområder er: Ivareta og fremme lokalområdets interesser overfor kommunens politiske organer, administrasjon og andre offentlige instanser. Være kontaktforum mellom den kommunale forvaltning og lokalmiljøet. Utarbeide strategier og fremme forslag til utvikling av lokalmiljøet på områder som: Bosetting, oppvekstmiljø, helse, omsorg, arealdisponering, kommunikasjon, service, sysselsetting, næringsutvikling, - og på øvrige områder av interesse for lokalbefolkningen. Avgi råd overfor kommunen i saker som spesielt berører området. Plansaker og andre saker som spesielt berører lokalutvalgets område skal sendes til lokalutvalget for uttalelse/medvirkning tidligst mulig i en utrednings-/arbeidsprosess. Side 142
7 4 Sammensetning, valg og valgordning Lokalutvalget består av 5-9 personer valgt av og blant lokalområdets beboere. Valgbar er alle personer over 18 år med bostedsadresse innenfor gjeldende lokalområde. Funksjonstid følger kommunevalgperioden og valget avvikles som praktisk ordning i tilknytning til kommunevalget. Det utarbeides egne valglister hvor organisasjoner, lag, foreninger, interessegrupper og enkeltpersoner kan inngi forslag. Personer som blir satt opp på valgliste må ha bekreftet sin vilje til å delta som valgbar. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Lokalutvalget/nærmiljøkontoret er sekretariat og setter opp valgliste i alfabetisk orden. Valgstyret fastsetter nærmere regler for valget. 5 Konstituering representasjon Lokalutvalget konstituerer seg sjøl og velger leder og nestleder, samt øvrige tillitspersoner etter behov. Lokalutvalget kan gi andre instanser møte- og talerett. Lokalutvalget innkalles når leder eller minst 3 av medlemmene krever det. Utvalget er beslutningsdyktig når minimum ½ -parten av utvalgets faste medlemmer er tilstede. Kommunedelsutvalget har rett til å oppnevne inntil to deltakere i kommunale driftsstyrer. 6 Organisering Lokalutvalget er frittstående i forhold til kommunens organisasjon og disponerer/prioriterer de avsatte økonomiske og personalmessige resurser årsbudsjettet angir. 7 Administrasjon Lokalutvalget disponerer av kommunen en sekretærressurs for ivaretakelse av administrative oppgaver knyttet til kontorhold, saksbehandling, informasjon, service m.m. Der dette er naturlig skal denne ressurs knyttes til allerede etablert utadrettet kommunal virksomhet i lokalmiljøet. Sentraladministrasjonen ivaretar arbeidsgiveransvaret og er koordinerende ledd for lokalutvalgene. Det skal årlig avholdes kontaktmøter mellom medlemmene i lokalutvalgene og ordfører, rådmann og kommunaldirektører. 8 Godtgjørelse Valgte medlemmer av Lokalutvalget ytes møtegodtgjørelse etter kommunalt regulativ. 9 Rapportering Lokalutvalget utarbeider årsplaner og årsmeldinger som legges fram for formannskapet til orientering. Rapporteringen inngår også i kommunens årsrapport. Det avgis også halvårlig rapport vedr. planer og aktivitet til samme instans og lokalbefolkningen. 10 Endring av vedtekter Disse vedtekter gjelder fra bystyrets vedtaksdato. Endringer kan kun gjøres av bystyret i eget vedtak Formannskapets behandling i møte den : Forslag Forslag fra Odd-Tore Fygle (AP): Side 143
8 Saken utsettes til neste formannskapsmøte. Votering Forslag fra Fygle (AP) enstemmig vedtatt. Vedtak Saken utsatt. Innstranda Bydelsutvalgs behandling i møte den : Forslag Innstranda bydelsutvalg opprettholder tidligere vedtak, og understreker viktighet med lokalutvalget medvirkning ihht utbygging og vekst, og stor lokalkunnskap i området Mørkved/Hunstad. Vedtak Som forslaget Kjerringøy Lokalutvalgs behandling i møte den : Forslag Saken utsettes til neste LU møte den 19. januar Votering Enstemmige Vedtak Som forslaget. Skjerstad lokalutvalgs behandling i møte den : Forslag Skjerstad lokalutvalg foreslår at det fortsatt skal være lokalutvalg på Tverlandet og på Innstranda. Utvalget ser positivt på at det opprettes lokalutvalg på Nordstranda. Skjerstad lokalutvalg er av den oppfatning at så vel kompetansen som innspillene fra lokalutvalgene er av stor viktighet for at både administrasjon, komiteer, formannskap og bystyre skal kunne fatte fullgode beslutninger framover. Votering Forslaget ble enstemmig vedtatt. Side 144
9 Tverlandet lokalutvalgs behandling i møte den : Forslag Tverlandet lokalutvalg reagerer på den arrogansen som fremkommer i kommunens administrasjons språkbruk, og som ligger til grunn for forslaget om at Tverlandet lokalutvalg innlemmes i Saltstraumen lokalutvalg. I de forberedende sakspapirene tas ikke den lokale kulturkunnskapen på alvor som er nødvendig for å ivareta et godt lokaldemokrati. Det synes ikke som om kompetansen hos administrasjonen og kjennskap til lokale forhold er gode nok til å få frem sammenhengen i saken. Vi viser til formuleringen i høringsuttalelsen fra Tverlandet lokalutvalg av 29. sept 2010: Bodø bystyre skal nå evaluere lokalutvalgsmodellen med hensyn til ressursbruk og måloppnåelse. Vi oppfordrer bystyremedlemmene til å sette seg inn i saken, utover det saksutredninga klarer å formidle. Alle lokalutvalgene i Bodø kommune er svært velfungerende og viktige for bydelene og kommunen som helhet. Det vil være et stort tap, dersom noen bli nedlagt. Vi er bekymret for at kommunens politikere ikke får tilgang på de nødvendige opplysningene som gjelder i saken. Tverlandet lokalutvalg opprettholder uttalelsen av 29. sept 2010 til saken. Votering Enstemmig. Vedtak Tverlandet lokalutvalg reagerer på den arrogansen som fremkommer i kommunens administrasjons språkbruk, og som ligger til grunn for forslaget om at Tverlandet lokalutvalg innlemmes i Saltstraumen lokalutvalg. I de forberedende sakspapirene tas ikke den lokale kulturkunnskapen på alvor som er nødvendig for å ivareta et godt lokaldemokrati. Det synes ikke som om kompetansen hos administrasjonen og kjennskap til lokale forhold er gode nok til å få frem sammenhengen i saken. Vi viser til formuleringen i høringsuttalelsen fra Tverlandet lokalutvalg av 29. sept 2010: Bodø bystyre skal nå evaluere lokalutvalgsmodellen med hensyn til ressursbruk og måloppnåelse. Vi oppfordrer bystyremedlemmene til å sette seg inn i saken, utover det saksutredninga klarer å formidle. Alle lokalutvalgene i Bodø kommune er svært velfungerende og viktige for bydelene og kommunen som helhet. Det vil være et stort tap, dersom noen bli nedlagt. Vi er bekymret for at kommunens politikere ikke får tilgang på de nødvendige opplysningene som gjelder i saken. Tverlandet lokalutvalg opprettholder uttalelsen av 29. sept 2010 til saken. Saltstraumen lokalutvalgs behandling i møte den : Forslag i møtet Saltstraumen lokalutvalg er imot at Tverlandet og Saltstraumen lokalutvalg slås sammen, da dette bryter med idéen om lokalutvalg og utviklingen av lokalmiljø. Tverlandet og Saltstraumen er to ulike miljøer med ulike arbeidsformer og utfordringer. Side 145
10 På grunn av en mye større befolkning på Tverlandet enn ved Saltstraumen vil det i praksis bety at Tverlandet lokalutvalg opprettholdes og Saltstraumen lokalutvalg avvikles ved første valg. Saltstraumen lokalutvalg etterlyser en vurdering av lokalutvalgene hvor blant annet nytten og resultatene av lokalutvalgene også belyses fra saksbehandlernivå i kommunen. For øvrig vises det til Saltstraumen lokalutvalgs uttalelser og Votering Enstemmig. Vedtak Saltstraumen lokalutvalg er imot at Tverlandet og Saltstraumen lokalutvalg slås sammen, da dette bryter med idéen om lokalutvalg og utviklingen av lokalmiljø. Tverlandet og Saltstraumen er to ulike miljøer med ulike arbeidsformer og utfordringer. På grunn av en mye større befolkning på Tverlandet enn ved Saltstraumen vil det i praksis bety at Tverlandet lokalutvalg opprettholdes og Saltstraumen lokalutvalg avvikles ved første valg. Saltstraumen lokalutvalg etterlyser en vurdering av lokalutvalgene hvor blant annet nytten og resultatene av lokalutvalgene også belyses fra saksbehandlernivå i kommunen. For øvrig vises det til Saltstraumen lokalutvalgs uttalelser og Formannskapets behandling i møte den : Forslag Forslag fra Ingrid Lien (SP): 1. Bodø kommune opprettholder kommunedelsutvalg i Skjerstad, Saltstraumen og Kjerringøy, mens Innstranda kommunedelsutvalg avvikles fra Tverlandet kommunedelsutvalg opprettholdes som eget utvalg foreløpig ut neste kommunevalgpersiode ( ). 3. Eventuell sammenslåing av Tverlandet og Saltstraumen kommundelsutvalg vurderes før høsten Forslag til reviderte vedtekter for kommunedelsutvalg vedtas. Forslag fra Terje Cruickshank (V): 1. Bodø kommune opprettholder dagens kommunedelsutvalg i Skjerstad, Saltstraumen, Kjerringøy, Innstranda og Tverlandet. 2. Nye kommunedelsutvalg utredes særskildt. Side 146
11 3. Forslag til reviderte vedtekter for kommunedelsutvalgene vedtas iht forslaget fra Kjærringøy lokalutvalg. Votering Forslag fra V fikk 1 stemme (V) og falt. Forslag fra SP ble enstemmig tiltrådt ved alternativ votering mot innstillingen - med unntak av setningen om at det ikke opprettes nye kommunedelsutvalg i sentrumsnære områder ut over dette. Denne setningen ble deretter enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 1. Bodø kommune opprettholder kommunedelsutvalg i Skjerstad, Saltstraumen og Kjerringøy, mens Innstranda kommunedelsutvalg avvikles fra Tverlandet kommunedelsutvalg opprettholdes som eget utvalg foreløpig ut neste kommunevalgpersiode ( ). 3. Eventuell sammenslåing av Tverlandet og Saltstraumen kommundelsutvalg vurderes før høsten Forslag til reviderte vedtekter for kommunedelsutvalg vedtas. 5. Det opprettes ikke nye kommunedelsutvalg i sentrumsnære områder utover dette. Side 147
12 Vedlegg Politisk sekreta Dato Løpenr. Arkivsaksnr. Arkiv / / Kommunedelsutvalgene i Bodø kommune - status og vurdering Sammendrag I PS 08/170 økonomiplan ble følgende vedtatt: Lokalutvalgsmodellen skal evalueres med hensyn til ressursbruk og måloppnåelse. I det følgende så brukes betegnelsen kommunedelsutvalg som er enslydende med Kommunelovens betegnelse på disse utvalgene. I denne saken beskrives kommunedelsutvalg-modellen i forhold til politisk og administrativ organisering, funksjon og rolle i det demokratiske system, valg og valgordning samt ressursbruk. Det beskrives to ulike modeller med at kommunedelsutvalgene i periferien opprettholdes, dvs. Kjerringøy, Saltstraumen og Skjerstad eventuelt at hele kommunen deles inn i kommunedelsutvalg. Vedtekter må i den politiske saken som fremmes etter dette revideres. Denne saken omhandler den politiske delen ved kommunedelsutvalgene og ikke nærmiljøkontorene og deres organisering. Saksopplysninger Omfang og funksjon Pr i dag er det 5 lokalutvalg i Bodø kommune: Kjerringøy lokalutvalg (Tiltaksrådet opprettet i 1979) Saltstraumen lokalutvalg (Tiltaksrådet opprettet i 1980/81) Skjerstad lokalutvalg (etter kommunesammenslåing med Bodø i 2005) Tverlandet lokalutvalg (2007/08) (Tverlandet Grendeutvalg1984 til 1988) Innstranda bydelsutvalg(1994) (Innstranda nærmiljøprosjekt 1993) Lokalutvalgene/bydelsutvalget er opprettet med hjemmel i kommunelovens 12 hvor benevnelsen er kommunedelsutvalg. Kommunedelsutvalg er ikke en egen kommunedelsadministrasjon, men er et fast utvalg som skal ivareta det avgrensende geografiske område. Kommunedelsutvalgene er en del av den kommunale forvaltningen, slik at nye driftstiltak, prosjekter og investeringer skal godkjennes og forankres i kommunens økonomiplaner og godkjennes av bystyret. Alle økonomiske transaksjoner skal følge de samme retningslinjer som for øvrige kommunale organ eller enheter. Nærmiljølederne/sekretærene er kommunalt ansatte innenfor enheten Politisk sekretariat. Saksbehandlingen i kommunedelsutvalgene skal foregå ut fra Kommunelovens saksbehandlingsregler i folkevalgte organer som omhandler blant annet regler om åpne eller lukkede møter, sakslister, innkallinger og avstemminger. Kommunedelsutvalgene er ikke eget forvaltningsnivå. Fagkontorene saksbehandler innenfor sine saksfelt og sender så videre til det aktuelle kommunedelsutvalg. Av dette følger at kommunedelsutvalgene ikke kan behandle saker med realitetsavgjørelse uten saksutredning fra rådmannen i forkant. Driftsmessige forhold som knytter seg til innhold og organisering av kommunens tjenesteyting er ikke naturlig å tillegge kommunedelsutvalgene. Kommunedelsutvalgene kan gjerne være opptatt av brukermedvirkning på generelt grunnlag og kan ta opp enkeltsaker med tanke på forbedring av kommunens tjenester i kommunedelen både med hensyn til kvalitet og kvantitet. Side 148
13 Kommunedelsutvalgene er ikke brukerorgan og skal ikke engasjere seg i saker som kan påklages med hjemmel i lov. Formelle organ som skal ivareta dette er for eksempel beboerråd, samarbeidsutvalg, rådet for funksjonshemmede osv. Enkelte kommunedelsutvalg er representert i driftsstyrer. I 2010 er kommunedelsutvalget i Saltstraumen representert i driftstyret ved Saltstraumen skole og Stiftelsen Saltstraumen museum, mens kommunedelsutvalget i Kjerringøy er representert i driftsstyret ved Kjerringøy skole/barnehage og SFO. Deltakelse i driftstyrene oppnevnes av det enkelte kommunedelsutvalg. I de områdene det ikke er driftsutvalg oppnevner bystyret samarbeidsutvalg ved skolene. Når det gjelder Skjerstad så skal medlemmer til beboerråd for sykehjemmet i Misvær og til samarbeidsutvalget for skolene i Misvær/Skjerstad, velges blant medlemmene i kommunedelsutvalget. Funksjonen som rådgivende organ stiller krav til kommunens administrative ledelse og saksbehandlere ved å sørge for at det legges til rette for reelle høringsmuligheter. Kommunedelsutvalgene skal være høringsinstans i forhold til saker som omhandler fysisk struktur og planer innenfor dere geografiske områder. Kommunedelsutvalget må selv sørge for å holde seg oppdaterte på øvrig saksbehandling for eksempel ved å gå gjennom sakskart til politiske komiteer, formannskap og bystyre. En viktig funksjon for lokalutvalgene er å være talerør mellom lokalmiljøet og de øvrige politiske organer. Informasjonsflyten er viktig for å kunne ivareta denne funksjonen. Arbeidsområdene for kommunedelsutvalgene er formulert slik i vedtektene: 3 Arbeidsområder Lokalutvalgets viktigste arbeidsområder er: Ivareta og fremme lokalområdets interesser overfor kommunens politiske organer, administrasjon og andre offentlige instanser. Være kontaktforum mellom den kommunale forvaltning og lokalmiljøet. Utarbeide strategier og fremme forslag til utvikling av lokalmiljøet på områder som: Bosetting, oppvekstmiljø, helse, omsorg, arealdisponering, kommunikasjon, service, sysselsetting, næringsutvikling, - og på øvrige områder av interesse for lokalbefolkningen. Avgi råd overfor kommunen i saker som spesielt berører området. Plansaker og andre saker som spesielt berører lokalutvalgets område skal sendes til lokalutvalget for uttalelse/medvirkning tidligst mulig i en utrednings-/arbeidsprosess. Kommunelovens 12.3 sier at det er anledning for kommunestyret å tildele oppgaver og avgjørelsesmyndighet til kommunedelsutvalg som ikke ved lov er tillagt andre. Kommunedelsutvalgene i Bodø har generelt ikke beslutningsmyndighet, med unntak av Skjerstad lokalutvalg som har en særordning hvor behandling av søknader om motorferdsel i utmark. Kommunedelsutvalget her har også fullmakt til å fatte avgjørelser innenfor prosjektet Kulturarv i Skjerstad innenfor de økonomiske rammer som bystyret setter. I tillegg så skal kommunedelsutvalget foreta valg til en del nemnder og råd i sitt geografiske område. Kommunedelsutvalgenes betydning i lokaldemokratisk sammenheng kan være vanskelig å måle. Lokaldemokrati er et begrep som favner mye. Muligheten for beboere i et geografisk område til å påvirke samfunnsutviklingen der de bor er viktig. I følge vedtektene skal kommunedelsutvalgene ivareta og fremme lokalområdets interesser overfor kommunens politiske organer, administrasjon og andre offentlige instanser. Dette kan for eksempel skje gjennom at et kommunedelsutvalg blir hørt tidlig i en saksbehandling som angår det geografiske området eller at de tar opp saker på eget initiativ. Kommunedelsutvalgene er faste utvalg hvor medlemmene har offentlige verv på vegne av Bodø kommune. De har altså ulike roller enn eksempelvis medlemmer av lag og foreninger. Det Side 149
14 arrangeres innimellom folkemøter og informasjonsmøter på ulike tema, og holder på den måten kontakt med lag og foreninger, andre offentlige instanser i lokalmiljøet. På hjemmesiden til Bodø kommune har kommunedelsutvalgene et eget menypunkt på forsiden. På disse sidene finner man kontaktinformasjon til de enkelte lokalutvalg samt møteinnkallinger og protokoller. Nyheter som kommunedelsutvalgene måtte ha, publiseres på hovedsiden til Bodø kommune. I tillegg har enkelte kommunedelsutvalg laget informasjonsbrosjyrer som formidles til innbyggerne. Kommunedelsutvalgene ble i 2007 innvilget inntil 10 minutter taletid hver i komiteene ved oppstart av møte hvor de kan gi innspill og kommentarer til saker som skal opp til behandling i møtet. Ønsker meldes minst to dager før møte til komiteleder eller sekretær. De er også gitt anledning til å ha inntil 5 minutter taletid hver i bystyre ved oppstart av møte. Ønsket om å delta meldes minst to dager før møte til ordfører eller formannskapssekretær. I tillegg er kommunedelsutvalgene invitert til en årlig presentasjon av sitt arbeid i bystyret. Hvert kommunedelsutvalg produserer årsmelding som fra i år skal legges frem for bystyret som referatsak. Kontaktmøter mellom samtlige kommunedelsutvalg, administrativ og politisk ledelse i kommunen avholdes en gang pr år. Her inviteres kommunedelsutvalgene til å fremme tema eller saker de er opptatt av. Valg og valgordning I Bodø har alle kommunedelsutvalgene 7 medlemmer. Funksjonstiden følger kommunevalgperioden og valget skjer som direkte valg samtidig med kommunevalget hvert fjerde år. Det nevnes at Tverlandet lokalutvalg ble opprettet med virkning fra ved indirekte valg foretatt av bystyret. I vedtektene står følgende om sammensetning og valg: 4 Sammensetning, valg og valgordning Lokalutvalget består av 5-9 personer valgt av og blant lokalområdets beboere. Valgbar er alle personer over 18 år med bostedsadresse innenfor gjeldende lokalområde. Funksjonstid følger kommunevalgperioden og valget avvikles som praktisk ordning i tilknytning til kommunevalget. Det utarbeides egne valglister hvor organisasjoner, lag, foreninger, interessegrupper og enkeltpersoner kan inngi forslag. Personer som blir satt opp på valgliste må ha bekreftet sin vilje til å delta som valgbar. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Lokalutvalget/nærmiljøkontoret er sekretariat og setter opp valgliste i alfabetisk orden. Valgstyret fastsetter nærmere regler for valget. Valget gjennomføres ved at kommunedelsutvalgene oppnevner en valgkomite i løpet av februar måned i valgåret. Valgkomiteen har ansvaret for praktisk gjennomføring av valg til kommunedelsutvalg samtidig som kommunestyrevalget. Organisasjoner, lag, foreninger, interessegrupper og enkeltpersoner inviteres til å komme med forslag på kandidater gjennom brev og annonsering. Forhåndsstemmemottak skal foregå i de kretsene valget gjelder. Dette medførte at Innstranda bydelsutvalg og Tverlandet lokalutvalg ikke kunne gjennomføre forhåndsstemmemottak fordi de ikke har nærmiljøkontor. Gjennomføring av valg til kommunedelsutvalg er hjemlet i egen forskrift om direkte valg til kommunedelsutvalg. Ressursbruk og aktivitet De økonomiske ressurser i de 5 kommunedelsutvalgene er ganske ulike av flere årsaker. Kjerringøy, Saltstraumen og Skjerstad har i tillegg til kommunedelsutvalgene også drift av nærmiljøkontor. Nærmiljøkontorenes innhold og drift er også forskjellige. Kjerringøy nærmiljøkontor er i tilknytning til biblioteket og husleie og renhold for begge dekkes av kommunedelsutvalgets budsjett. På Saltstraumen nærmiljøkontor dekkes strøm og noen andre driftsutgifter til gamle skolebyggene på Hellevik og Knaplund skole. Tverlandet lokalutvalg og Side 150
15 Innstranda bydelsutvalg har hatt sekretærfunksjon på ca 50 % til sammen som er blitt dekket av politisk sekretariat på ansvarsnummer De utgiftene kommer således ikke frem i regnskapstallene for kommunedelsutvalgene. Fra 1. januar 2010 ble det gjennomført at de tre nærmiljølederne ivaretar sekretærfunksjonen for alle 5 kommunedelsutvalgene. Endringen gjennomføres ved at nærmiljøleder i Saltstraumen også ivaretar Tverlandet lokalutvalg og nærmiljøleder ved Kjerringøy også ivaretar Innstranda lokalutvalg. I tabellen nedenfor framgår budsjettramme for 2010 og regnskap for 2009: Utvalgets navn Budsjett 2010(kr) Regnskap 2009 Innstranda Tverlandet Kjerringøy Saltstraumen Skjerstad Sum Stillinger 3 årsverk 3,5 årsverk Tabellen viser at Bodø kommune nå bruker ca 2,4 millioner og 3 årsverk til drift av 3 nærmiljøkontor og 5 kommunedelsutvalg. Tidligere hadde enkelte kommunedelsutvalg midler til fordeling blant lag, foreninger og næringsdrivende. I bystyrets sak PS 09/112 ble det vedtatt en samordnet tildeling av tilskudd til lag og foreninger slik at denne ordningen opphørte. Vurderinger Omfang og funksjon Hensiktsmessighet i forhold til antall kommunedelsutvalg må vurderes ut fra geografiske forhold, folketall, ressursbruk og ordningen som et lokalpolitisk tiltak som gir virkninger. For vår kommune vil det være to alternative tilnærminger (modeller); a. Periferimodell: kommunedelsutvalg for utvalgte deler av kommunen som er mer perifer b. Bydelsmodell: kommunedelsutvalg for alle deler av kommunen. Modell a) vil bety at kun områder med betydelig avstand til bykjernen tillegges kommunedelsutvalg. Dette vil være tilfelle for Skjerstad, Saltstraumen og Kjerringøy. Modell b) medfører at hele kommunen deles opp i bydeler, slik at det kan etableres kommunedelsutvalg i alle bydeler. Hvor mange og hvilke geografiske områder som da skal defineres, vil være et politisk valg. Rådmannen vurderer det som uhensiktsmessig å foreta en slik oppdeling av hele kommunen ut fra størrelsen på kommunen og forventet ressursbruk. For å få til en ønsket struktur på kommunedelsutvalgenes virkeområde, bør geografi veie tungt. Oppgaver som synes naturlig å tillegge kommunedelsutvalg omfatter i første rekke å være høringsinstans for fysiske planer så som reguleringsplaner, utbyggingsplaner, arealplaner og mer omfattende utviklingsplaner. Som politisk valgte representanter i kommunedelsutvalgene kan enkeltmedlemmer velges til beboerråd og andre driftsstyrer på lik linje med øvrige politikere. Dette vedtas av bystyret. For øvrig er rolle og funksjon beskrevet i vedlagte forslag til reviderte vedtekter. Valg og valgordning Valg til kommunedelsutvalg må foregå slik at det ikke kan forveksles med det ordinære valget. Lokaliseringsmessig er dette en utfordring når man skal gjennomføre, kommunestyrevalg, fylkestingsvalg, lokalvalg og kirkevalg samtidig. Bodø kommune har ikke noen bestemmelser for om det skal være partipolitikere som velges eller ikke. Enkelte kommunedelsutvalg har ytret at de Side 151
16 ikke ønsker partipolitikere i disse vervene. Skjerstad lokalutvalg har inneværende valgperiode 2 bystyrerepresentanter som medlemmer. Rådmannen vurderer å endre slik at valgordningen gjøres om til indirekte valg og at vedtektene endres på dette punktet. Prosessen rundt nominasjon og forslag til kandidater kan gjennomføres på samme måte som i dag med at kommunedelsutvalgene ber om forslag på kandidater fra enkeltpersoner, lag og foreninger. Forskjellen vil være at det er bystyret som foretar valg av medlemmer, leder og nestleder etter at kommunedelsutvalget har utarbeidet liste med prioriterte forslag på medlemmer og varamedlemmer. Endringen kan innføres fra neste valgperiode. Ressursbruk og aktivitet Dersom modell a) periferimodell velges, vil det bety en endring i det samlede ressursbehovet. Kommunedelsutvalgene i Kjerringøy, Skjerstad og Saltstraumen opprettholdes, mens kommunedelsutvalgene Innstranda og Tverlandet kan avvikles fra neste valgperiode. Oppretting av nye kommunedelsutvalg vil da ikke gjennomføres. Endringen vil gi en økonomisk besparelse på ca kr tilsvarende budsjett for Innstranda og Tverlandet kommunedelsutvalg. Dersom det ikke gjøres endringer i budsjettet for Saltstraumen og Kjerringøy, har disse i realiteten fått en styrkning på 20 % ved at oppgaver utgår. Besparelsen kan reguleres til styrkning av kommunale tilskudd til for lag/foreninger og sosiale formål. Dersom modell b) skal velges må det gjennomføres en total gjennomgang av hvordan kommunen skal inndeles og ekstraressurser må bevilges. Side 152
17 Gjeldende RAMMEVEDTEKTER FOR LOKALUTVALG I BODØ KOMMUNE Vedtatt Forankring Lokalutvalgene opprettes med hjemmel i kommunelovens paragraf Myndighet og rolle Lokalutvalget er et initierende og rådgivende organ. Lokalutvalget kan likevel gjennom særskilt vedtak også delegeres beslutningsmyndighet. 3 Arbeidsområder Lokalutvalgets viktigste arbeidsområder er: Ivareta og fremme lokalområdets interesser overfor kommunens politiske organer, administrasjon og andre offentlige instanser. Være kontaktforum mellom den kommunale forvaltning og lokalmiljøet. Utarbeide strategier og fremme forslag til utvikling av lokalmiljøet på områder som: Bosetting, oppvekstmiljø, helse, omsorg, arealdisponering, kommunikasjon, service, sysselsetting, næringsutvikling, - og på øvrige områder av interesse for lokalbefolkningen. Avgi råd overfor kommunen i saker som spesielt berører området. Plansaker og andre saker som spesielt berører lokalutvalgets område skal sendes til lokalutvalget for uttalelse/medvirkning tidligst mulig i en utrednings-/arbeidsprosess. 4 Sammensetning, valg og valgordning Lokalutvalget består av 5-9 personer valgt av og blant lokalområdets beboere. Valgbar er alle personer over 18 år med bostedsadresse innenfor gjeldende lokalområde. Funksjonstid følger kommunevalgperioden og valget avvikles som praktisk ordning i tilknytning til kommunevalget. Det utarbeides egne valglister hvor organisasjoner, lag, foreninger, interessegrupper og enkeltpersoner kan inngi forslag. Personer som blir satt opp på valgliste må ha bekreftet sin vilje til å delta som valgbar. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Lokalutvalget/nærmiljøkontoret er sekretariat og setter opp valgliste i alfabetisk orden. Valgstyret fastsetter nærmere regler for valget. 5 Konstituering representasjon Lokalutvalget konstituerer seg sjøl og velger leder og nestleder, samt øvrige tillitspersoner etter behov. Lokalutvalget kan gi andre instanser møte- og talerett. Lokalutvalget innkalles når leder eller minst 3 av medlemmene krever det. Utvalget er beslutningsdyktig når minimum ½ -parten av utvalgets faste medlemmer er tilstede. Kommunedelsutvalget har rett til å oppnevne inntil to deltakere i kommunale driftsstyrer. 6 Organisering Lokalutvalget er frittstående i forhold til kommunens organisasjon og disponerer/prioriterer de avsatte økonomiske og personalmessige resurser årsbudsjettet angir. 7 Administrasjon Side 153
18 Lokalutvalget disponerer av kommunen en sekretærressurs for ivaretakelse av administrative oppgaver knyttet til kontorhold, saksbehandling, informasjon, service m.m. Der dette er naturlig skal denne ressurs knyttes til allerede etablert utadrettet kommunal virksomhet i lokalmiljøet. Sentraladministrasjonen ivaretar arbeidsgiveransvaret og er koordinerende ledd for lokalutvalgene. Det skal årlig avholdes kontaktmøter mellom medlemmene i lokalutvalgene og ordfører, rådmann og kommunaldirektører. 8 Godtgjørelse Valgte medlemmer av Lokalutvalget ytes møtegodtgjørelse etter kommunalt regulativ. 9 Rapportering Lokalutvalget utarbeider årsplaner og årsmeldinger som legges fram for formannskapet til orientering. Rapporteringen inngår også i kommunens årsrapport. Det avgis også halvårlig rapport vedr. planer og aktivitet til samme instans og lokalbefolkningen. 10 Endring av vedtekter Disse vedtekter gjelder fra bystyrets vedtaksdato. Endringer kan kun gjøres av bystyret i eget vedtak. Side 154
19 Notat til orientering Politisk sekreta Linda Karin Storjord Politisk sekretariat Dato: Saksbehandler:...Rita Hustad Telefon direkte: Deres ref.:... Løpenr.: /2010 Saksnr./vår ref.: /3886 Arkivkode: Innspill fra Kjerringøy lokalutvalg - kommunedelsutvalgene i Bodø status og vurdering. Kjerringøy lokalutvalg behandlet saken på Lu møte den Det er bedt om tilbakemeldinger fra lokalutvalgene innen Innspill fra Åse Wickstrøm ble enstemmig vedtatt i møtet. Vedtak: I PS 08/170 økonomiplan ble følgende vedtatt: Lokalutvalgsmodellen skal evalueres med hensyn til ressursbruk og måloppnåelse. Punkt 5 i økonomiplan omhandler Administrasjon og fellestjenester: 5 Administrasjon og fellestjenester 5.1 Mål og utfordringer i perioden Administrasjon og fellestjenester vil i perioden ha følgende hovedfokus: - Sammen med ledere sørge for tilstrekkelig arbeidskraft til fremtidens tjenesteyting - Fortsette utviklingen med en helsefremmende og lærende organisasjon - Sikre et effektivt administrativt støtteapparat som 1. gir optimal støtte og veiledning til den tjenesteytende delen av organisasjonen slik at tilbudet til brukerne og publikum blir best mulig 2. videreføre et godt samarbeid med politiske organer gjennom saksbehandling som sikrer et objektivt og profesjonelt grunnlag til politiske beslutninger 3. effektuerer politiske beslutninger og bestillinger Tilstrekkelig arbeidskraft til fremtidens tjenesteyting Den største utfordringen kommunen står overfor er knapphet på arbeidskraft. Dette gjelder for alle sektorene i kommunen og er spesielt utfordrende når det gjelder framtidens eldreomsorg. Dette medfører økt fokus på rekruttering, på kompetansebygging og på å beholde personell i arbeid. Dette skal skje gjennom: - rekrutteringsplan - lærlinger - kompetanseplan - helhetlig jobbing med sykefraværsproblematikk og å forhindre uførhet - helsefremmende Bodø kommune - plan - seniorpolitikk/livsfasepolitikk. - identitetsutvikling, etikk og omdømmebygging Side 155
20 Bodø kommune må være attraktiv for å kunne hevde seg i kampen om kompetent arbeidskraft. Det skal fokuseres på tilflytting og unge voksnes preferanser, spesielt unge kvinner. Bodø kommune må også ha akseptable lønnsforhold sammenlignet med andre aktører vi konkurrerer med på arbeidsmarkedet. Det er også viktig at vi ser på bruk av den arbeidskraft vi har til rådighet. Dette innbefatter riktig bruk av kompetanse, arbeidskraftreserve i form av heltids-/deltidsproblematikk og integrering av minoriteter. Mangfold, likestilling og integrering skal kjennetegne kommunen. Fortsette utviklingen av en helsefremmende og lærende organisasjon Bodø kommune skal fokusere på: - Kvalitetskommuneprogrammet og kvalitet - friskfaktorene i organisasjonen og forsterke disse - økt intern mobilitet - det helsefremmende og forebyggende - fremmende ledelse og ledernettverk - utvikling av gode faglige og psykososiale arbeidsmiljø - forebygge og håndtere konflikter Det er en målsetting at medarbeiderne skal være stolt over å jobbe i Bodø kommune. Arbeidsglede, anerkjennelse og positiv kulturutvikling skal vektlegges. Kvalitet, omsorg og respekt skal kjennetegne vår kontakt med brukere, samarbeidspartnere og det interne liv i Bodø kommune. Sikre et effektivt administrativt støtteapparat For å sikre at publikum og den tjenesteytende virksomheten i Bodø kommune får nødvendig støtte fra et effektivt administrativt støtteapparat vil følgende tiltak forseres: - det skal etableres systemer som gir total og helhetlig oversikt over bemanningssituasjonen på kommunenivå og derigjennom oppnå tilstrekkelig styring slik at ledelsen mer effektivt kan foreta omprioriteringer av ressursbruken på tvers i kommunen - det skal opprettes et team på personal som har organisasjonsjobbing som hovedfokus - det administrative støtteapparatet skal ses under ett slik at det kan innføres organisasjonsutviklingstiltak, kombinert med mer effektiv bruk av dagens IKT løsninger slik at det er praktisk mulig å yte de samme tjenestene med like god kvalitet, men med et redusert ressursbehov i forhold til dagens - det skal tilbys kvalitetsmessig bedre og mer effektive tjenester ut mot publikum og næringsliv ved å ta i bruk gode elektroniske 24/7 løsninger på kommunens portal ( Parallelt skal kommunen internt justerer sine arbeidsprosesser i fagmiljøene slik at kommunen internt kan hente ut både økonomiske og kvalitative gevinster 5.2 Budsjettramme 2009 Driftskostnadene til sentraladministrasjonen øker med reelt 8 mill kr i 2009 mens driftsinntekter reduseres med 0,4 mill kr. Endringene skyldes i hovedsak interne omorganiseringer. 2 mill kr skyldes flytting av områdene miljøvern, folkehelsekoordinator og prosjektleder for kulturkvartalet. Lønn- og regnskap har fått flyttet 2 medarbeidere fra andre avdelingene, i tillegg er en halv stilling utvidet til 100 %. Resten av endringen skyldes lønnskompensasjon. I hht økonomiplan er det lagt inn 1 mill kr til valg. Informasjonsenhet er etablert i løpet av 2008 og finansiert ved at informasjonsmidler fra servicekontoret og politikk er samlet. Landbruk er flyttet til teknisk avdeling. I løpet av 2008 er det flyttet til sammen 6,2 årsverk fra andre avdelinger til personalkontoret. I tillegg er det lagt inn 1 mill kr til omplasseringstiltak for medarbeidere som av forskjellige årsaker må flyttes fra sine opprinnelige arbeidsplasser. IKT/arkiv har overtatt 2 medarbeidere fra servicekontoret, i tillegg er en medarbeider kommet tilbake fra permisjon (jfr 1 tertialrapport 08). Driftsavtale med Ephorte er budsjettert opp med 0,5 mill kr da tidligere budsjett ikke var korrekt. Turistinformasjonen er lagt inn Innspill fra Kjerringøy lokalutvalg - kommunedelsutvalgene i Bodø status og vurdering. 2 av 4 Side 156
21 under servicekontoret, og budsjettet er flyttet med 1 mill kr. I tillegg er budsjettene til alle nærmiljøkontorer og eldreråd redusert med 5 % ihht øvrige salderingsbehov i kommunen. Lokalutvalgene har en netto budsjettramme i 2009 på til sammen 2,4 mill kr. Rådmannen foreslår at lokalutvalgsmodellen evalueres med hensyn til ressursbruk og måloppnåelse. 5.3 Tiltak og prioriteringer i 2009 Sentraladministrasjonens innsparingskrav ble satt til 1,9 mill kr. Dette er dekket inn på følgende måte: Kemner kr Økt salg av tjeneste Personalkontoret kr Inndratt en stilling (vakanse) Tillitsvalgte kr Budsjettfeil rettet opp Tverlandet lokalutvalg kr Ikke behov for ny sekretærstilling IKT kr Ledige lønnsmidler pga permisjon Beredskap kr Redusert kjøp av konsulenttjeneste Lønn og regnskap kr Redusert husleie pga ny avtale Økonomikontoret kr Tidligere prosjekt Buddha utgår I 2009 vil det fortsatt være fokus på sykefraværsarbeidet, lederprogrammet, rekruttering og kompetanseplan og kvalitetskommuneprogrammet. I tillegg satser kommunen sterkere på attføringsarbeid/omstilling for blant annet å unngå økt uførhet. Det er lagt inn 1 mill kr i økte midler til dette formålet i Lederprogrammet videreføres på samme nivå som i Kompetanseplan videreføres i 2009, men opplæringsmidler fra tidligere år på 0,9 mill kr foreslås omdisponert til blant annet rekrutteringstiltak og friskverntiltak. Det er etablert et team for håndtering av sykepengerefusjon og en tidligere 50 % stilling er økt til 100 %. I bedriftshelsetjenesten er det lagt inn midler til en 20 % jordmorstilling for halvt år. For å sikre helårsdrift av turistinformasjonen er området økt med en 50 % stilling. Nytt godtgjøringsreglement medfører økt kostnad på kr. Dette er finansiert ved at antall dager til bystyremøter er redusert med 5 dager. Det er finansiert en halv stilling ved innkjøpskontoret pga omplassering. Driftsavtale med kommunens leverandør av saksbehandlings- og arkivsystem er budsjettert opp til riktig nivå. Kommunen har i de senere år satset sterkt på investeringer i IKT. Det antas at effektiviseringsgevinstene av denne satsing i 2009 vil være på 0,7 mill kr. Sitat slutt. Dette er altså de mål, utfordringer, budsjettrammer 2009, tiltak og prioriteringer som gjelder for kommunedelsutvalgene når det ble fattet vedtak om evaluering av lokalutvalgsmodellen med hensyn til ressursbruk og måloppnåelse. Videre framdrift i saken: Nærmiljølederne/sekretær ble så bedt om å sende inn oversikt over de saker som lokalutvalgene hadde arbeidet med. I tiknytning til dette etterlyste Kjerringøy lokalutvalg hvilke kriterier som skulle legges til grunn for en evaluering, svar har vi ikke mottatt. Videre mottar kommunedelsutvalgene i Bodø kommune et dokument fra politisk sekretariat datert Her gjøres det opp status og foretas vurderinger som kommunedelsutvalgene blir bedt om å gi tilbakemelding på, frist er nå satt til 1. oktober Innspill fra Kjerringøy lokalutvalg - kommunedelsutvalgene i Bodø status og vurdering. 3 av 4 Side 157
Møteprotokoll. Utvalg: Kjerringøy Lokalutvalg Møtested: Zahlfjøsen Dato: Tidspunkt: 09:00-15:00
Møteprotokoll Utvalg: Kjerringøy Lokalutvalg Møtested: Zahlfjøsen Dato: 19.01.2011 Tidspunkt: 09:00-15:00 Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Geir Eide Leder Åse Wickstrøm Nestleder Geir-Helge Sandvik
DetaljerMøteinnkalling. Tverlandet lokalutvalg. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Dato: 30.08.2011 Tidspunkt: 18:00. Tverlandet samfunnshus
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 30.08.2011 Tidspunkt: 18:00 Tverlandet lokalutvalg Tverlandet samfunnshus Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Tverlandet lokalutvalg,
DetaljerMøteinnkalling. Tverlandet lokalutvalg. Utvalg: Møtested: Tverlandet samfunnshus, Dato: Tidspunkt: 13:00
Møteinnkalling Utvalg: Tverlandet lokalutvalg Møtested: Tverlandet samfunnshus, Dato: 25.05.2010 Tidspunkt: 13:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Tverlandet lokalutvalg,
DetaljerMøteinnkalling. Tverlandet lokalutvalg. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll.
Møteinnkalling Tverlandet lokalutvalg Utvalg: Møtested: Tverlandet samfunnshus Dato: 18.11.2009 Tidspunkt: Kl. 19:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Tverlandet lokalutvalg,
DetaljerTverlandet kommunedelsutvalg. Tverlandet samfunnshus, møterommet
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 21.05.2014 Tidspunkt: 19:00 Tverlandet kommunedelsutvalg Tverlandet samfunnshus, møterommet Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat,
DetaljerSÆRUTSKRIFT Samlet saksframstilling
Side 1 av 8 SÆRUTSKRIFT Samlet saksframstilling SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 65/18 Formannskapet 16.10.2018 63/18 Kommunestyret 25.10.2018 Ark.: 033 Lnr.: 13682/18 Arkivsaksnr.: 18/1007-15 Saksbehandler:
DetaljerMØTEINNKALLING. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Ekstraordinært møte i forkant av kommunestyremøtet
KARMØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 12.02.08 Tid: Kl. 17.45 Ekstraordinært møte i forkant av kommunestyremøtet Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær
DetaljerBodø ungdomsråd vedtektsendringer og årsberetning.
Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 10.01.2011 1302/2011 2011/267 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/5 Komite for oppvekst og kultur 10.03.2011 11/35 Bystyret 14.04.2011 Bodø ungdomsråd
DetaljerNye Molde kommune. Om lokaldemokratiprosjektet 25. januar Britt Rakvåg Roald, prosjektleder
Nye Molde kommune Om lokaldemokratiprosjektet 25. januar 2018 Britt Rakvåg Roald, prosjektleder 25.01.2018 Program for dagen Kl 10:00 10:10 Kl 10:10 10:35 Kl 10:35 10:50 Kl 10:50 11:05 Kl 11:05 12:15 Kl
DetaljerSaltstraumen kommunedelsutvalg
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 21.05.2014 Tidspunkt: 17:00 Saltstraumen kommunedelsutvalg Saltstraumen nærmiljøkontor Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon
DetaljerRådmannen anbefaler bystyret å avvise krav om lovlighetskontroll av sak PS 10/164 fordi vilkårene for klage ikke er tilstede jfr lovens 59, punkt 4.
Økonomikontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 13.01.2011 2296/2011 2010/16866 252 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/1 Formannskapet 26.01.2011 11/1 Bystyret 17.02.2011 Vurdering av lovlighetskontroll
DetaljerSalten kontrollutvalg - endrede vedtekter
Politisk sekreta Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 23.06.2010 35610/2010 2010/10738 Saksnummer Utvalg Møtedato 10/85 Bystyret 16.09.2010 Salten kontrollutvalg - endrede vedtekter Saksopplysninger
DetaljerBODØ KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Lokalutvalget Skjerstad Møtested: Kommunehuset, Møterommet Dato: 10.11.2008 Tidspunkt: 10:00
Møteinnkalling Utvalg: Lokalutvalget Skjerstad Møtested: Kommunehuset, Møterommet Dato: 10.11.2008 Tidspunkt: 10:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Lokalutvalget Skjerstad,
DetaljerVedtekter for råd for funksjonshemmede fra 2012
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 02.12.2011 71983/2011 2010/1165 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/10 Råd for funksjonshemmede 06.12.2011 12/4 Komitè for levekår 26.01.2012
DetaljerSakspapir LOVFESTING AV MEDVIRKNINGSORDNING FOR UNGDOM
Østre Toten kommune Sakspapir Saksgang styrer, råd og utvalg: Møtedato: Saksnummer: Østre Toten ungdomsråd 22.10.2013 021/13 Barn, oppvekst og opplæring 28.10.2013 053/13 Kommunestyret 14.11.2013 080/13
DetaljerMØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /22. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.
KARMØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 11.03.08 Tid: Kl. 18.00 Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon
DetaljerMøteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orientering: Annet: Tverlandet lokalutvalg. Møterom, Samfunnshuset - Tverlandet
Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 25.01.2011 Tverlandet lokalutvalg Tidspunkt: 12:00-15:30 Til stede: Møterom, Samfunnshuset - Tverlandet Navn Funksjon Repr Vara for Evy Anne Jeremiassen Leder Roald
DetaljerHITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Eldres Råd/Brukerråd Fillan den:
HITRA KOMMUNE Fillan den: 06.04.2016 Medlemmer og varamedlemmer av Eldres Råd/Brukerråd 2015-2019 Innkalling til møte i Eldres Råd/Brukerråd 2015-2019 Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra rådhus
DetaljerKommunedelsutvalg; hva er det?
Kommunedelsutvalg; hva er det? Oppsummering og diskusjonsunderlag for for Kommunereformprosessen i kommunene Gjøvik, Østre Toten og Vestre Toten 1 Hva er et kommunedelsutvalg? Kommunedelsutvalg er beskrevet
DetaljerVEDTEKTER FOR BODØ UNGDOMSRÅD
VEDTEKTER FOR BODØ UNGDOMSRÅD 1 Formål Bodø ungdomsråd er et partipolitisk uavhengig råd som skal jobbe for at Bodø skal være en god kommune for barn og unge. 2 Funksjon Bodø ungdomsråd skal være et rådgivende
DetaljerSaltstraumen nærmiljøsenter, Nærmiljøkontoret
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 29.08.2011 Tidspunkt: 18:00 Saltstraumen lokalutvalg Saltstraumen nærmiljøsenter, Nærmiljøkontoret Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for
DetaljerMØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 59/15 14/390 REGLEMENT FOR VADSØ KOMMUNE
Ordføreren Utvalg: Kommunestyret Møtested: Vårbrudd Møtedato: 15.10.2015 Klokkeslett: 18.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 31 eller e-post til goril.samuelsen@vadso.kommune.no
DetaljerSaksbehandler: Rådgiver politikk og samfunn, Anne Grønvold KOMMUNEDELPLAN KULTUR 2014-2017
Arkivsaksnr.: 13/784-17 Arkivnr.: C00 Saksbehandler: Rådgiver politikk og samfunn, Anne Grønvold KOMMUNEDELPLAN KULTUR 2014-2017 Hjemmel: Plan- og bygningsloven Rådmannens innstilling: 1. Kommunedelplan
DetaljerMøteinnkalling For det konstituerende kommunestyremøtet for kommunestyreperioden
EIDSBERG KOMMUNE Møteinnkalling For det konstituerende kommunestyremøtet for kommunestyreperioden 2015-2019 Møtedato: 08.10.2015 Møtested: Eidsberg ungdomsskole, Aulaen Møtetid: 16.00-17.00 Fotografering
DetaljerMØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE 45/15 15/680 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET FOR PERIODEN
FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: 01.10.2015 Tid: kl. 19.00 MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 45/15 15/680 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET FOR PERIODEN
Detaljer7/19 19/ Valg av Formannskap for perioden /19 19/ Valg av kontrollutvalg for perioden
Møteinnkalling Valgkomitéen 2015-2019 Dato: 16.10.2019 kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen SAKSKART Side Saker til behandling 7/19 19/05755-4 Valg av Formannskap for perioden 2019-2023 2 8/19 19/05755-5
DetaljerSÆRUTSKRIFT Samlet saksframstilling
Side 1 av 8 SÆRUTSKRIFT Samlet saksframstilling SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 56/18 Formannskapet 21.08.2018 51/18 Kommunestyret 30.08.2018 Ark.: 033 Lnr.: 10461/18 Arkivsaksnr.: 18/1007-8 Saksbehandler:
DetaljerREGLEMENT FOR FELLESNEMNDA FOR NYE STAVANGER GODKJENT I KOMMUNESTYRENE I FINNØY, RENNESØY OG STAVANGER JUNI 2017
REGLEMENT FOR FELLESNEMNDA FOR NYE STAVANGER GODKJENT I KOMMUNESTYRENE I FINNØY, RENNESØY OG STAVANGER JUNI 2017 1 Oppnevning av fellesnemnda Fellesnemnda er opprettet med hjemmel i inndelingsloven 26.
DetaljerDemokratiprosjektet - nedsettelse av arbeidsgruppe og styringsgruppe
Politisk sekretariat Særutskrift Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 13.05.2016 36794/2016 2016/1895 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/9 Organisasjonsutvalget 30.05.2016 16/92 Bystyret 16.06.2016 Demokratiprosjektet
DetaljerSaksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 11/164 Bystyret 08.12.2011 11/5 Organisasjonsutvalget 22.11.2011
Personal- og organisasjonskontoret Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 07.11.2011 65842/2011 2011/9311 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 11/164 Bystyret
DetaljerSentraladministrasjonen Namdalseid. Vår ref: Deres ref Saksbehandler Dato 2013/ Aase Hynne
Namdalseid kommune Sentraladministrasjonen Namdalseid Kommunal- og regionaldepartementet Melding om vedtak Vår ref: Deres ref Saksbehandler Dato 2013/6712-7 Aase Hynne 19.11.2013 Lovfesting av medvirkningsordning
DetaljerÅ flytte fokus. Fra politisk styring til utviklingsmotor. Om lokaldemokrati og et kommunedelsutvalgs rolle etter sammenslåing
Å flytte fokus Fra politisk styring til utviklingsmotor Om lokaldemokrati og et kommunedelsutvalgs rolle etter sammenslåing Lillestrøm, 12. juni 2017 Ingrid Lien Litt historikk Skjerstad og Bodø gikk sammen
DetaljerHøring - Desentralisering av oppgaver fra staten til fylkeskommunene
Re kommune JournalpostID 18/2863 Saksbehandler: Trond Wifstad, telefon: 917 32 442 Rådmannen Høring - Desentralisering av oppgaver fra staten til fylkeskommunene Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet
DetaljerMÅLSETTINGER FRA PROSJEKTBESKRIVELSEN
MÅLSETTINGER FRA PROSJEKTBESKRIVELSEN Vi ønsker å se på om det kan utvikles en modell(er) for kommunesammenslåing som ivaretar behovet for administrative og politiske rammer, nedfelt i en grunnleggende
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Kine Anette Johnsen Arkiv: F08 Arkivsaksnr.: 16/903
SAKSFRAMLEGG 14.09.2016 Saksbehandler: Kine Anette Johnsen Arkiv: F08 Arkivsaksnr.: 16/903 NYE VEDTEKTER FOR BØ FRIVILLIGSENTRAL 2016 Forslag til vedtak: Årsmøtet for Bø frivilligsentral vedtar følgende
DetaljerReglement for Ungdommens bystyre
Fagområde: Administrasjon Dok. type: Reglement Dok. nr.: BKDOK-2009-00133.09 Rev. dato: 181213 Side 1 av 6 Reglement for Ungdommens bystyre Formålet med Ungdommens bystyre Ungdommens bystyre bygger på
DetaljerMøteinnkalling. Kjerringøy Lokalutvalg. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Zahlfjøsen, Dato: Tidspunkt:
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Kjerringøy Lokalutvalg Zahlfjøsen, Dato: 19.01.2011 Tidspunkt: Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Kjerringøy Lokalutvalg, Rita Hustad telefon
DetaljerSAMLET SAKSFRAMSTILLING
Side 1 av 5 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/524 SAMLET SAKSFRAMSTILLING - KOMMUNESTRUKTUR - FREMDRIFT OG INVOLVERING Saksbehandler: Gisle Dahn Arkiv: 026 Saksnr.: Utvalg Møtedato 124/14 Formannskapet
DetaljerMØTEINNKALLING UTVALG FOR TJENESTEYTING
Klæbu kommune MØTEINNKALLING UTVALG FOR TJENESTEYTING Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 14.04.2011 Tid: 16:30 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post)
Detaljer1) Oppnevning av fellesnemnda Fellesnemnda er opprettet med hjemmel i inndelingsloven 26. Nemnda velger selv leder og nestleder.
Reglement for fellesnemnda Vedtatt av Sandnes bystyre sak 81/17 den 29.05.2017 og Forsand kommunestyre sak KS-056/17 den 14.06.2017. Ajourført 1. gang i vedtak den.. av Sandnes bystyre og.. av Forsand
DetaljerMøteinnkalling. Formannskapet. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen. Dato: Tidspunkt: 10:00
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 26.01.2011 Tidspunkt: 10:00 Rådhuset, Formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat telefon 75 55 50 12,
DetaljerREGLEMENT FOR UNGDOMMENS BYSTYRE BERGEN KOMMUNE
Saksnr.: 022-200803939-1 REGLEMENT FOR UNGDOMMENS BYSTYRE BERGEN KOMMUNE 1 - Formålet med Ungdommens bystyre Ungdommens bystyre bygger på en erkjennelse av at det er barn og unge som vet best hvordan det
DetaljerLjøsenhammeren næringspark. Kommunaltekniske anlegg. Avvikling som kommunale anlegg.
Kommunalteknisk kontor Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 19.05.2010 28318/2010 2010/9897 M12 Saksnummer Utvalg Møtedato 10/77 Formannskapet 02.06.2010 10/76 Bystyret 17.06.2010 Ljøsenhammeren
DetaljerVEDTEKTER FOR MOSJØEN OG OMEGN NÆRINGSSELSKAP KF
VEDTEKTER FOR MOSJØEN OG OMEGN NÆRINGSSELSKAP KF Fastsatt av Vefsn kommunestyre den 22.11.2006 i medhold av Lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner 62 Revidert 17.03.2010 Kommunestyret
DetaljerGodkjenning av reglement for Otterøyrådet gjeldende fra Utvalg Utvalgssak Møtedato Otterøyrådet Namsos formannskap Namsos kommunestyre
Namsos kommune Rådmann i Namsos Saksmappe: 2013/7970-1 Saksbehandler: Ketil Sørvig Saksframlegg Godkjenning av reglement for gjeldende fra 01.11.2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap Namsos
DetaljerSaksframlegg. Ark.: 033 Lnr.: 7107/18 Arkivsaksnr.: 18/1007-2
Saksframlegg Ark.: 033 Lnr.: 7107/18 Arkivsaksnr.: 18/1007-2 Saksbehandler: Cathrine Furu POLITISK ORGANISERING - UTREDNING AV ENDRINGER FOR KOMMUNESTYREPERIODEN 2019-2023 Vedlegg: Saksfremlegg til kommunestyresak
DetaljerMØTEINNKALLING Konstituerende kommunestyremøte
MØTEINNKALLING Konstituerende kommunestyremøte Møte nr. 4/2007 I henhold til Kommunelovens 17 innkalles medlemmene i det nyvalgte kommunestyret til konstituerende møte tirsdag 09.10.07 kl. 18.00 på rådhuset
DetaljerBodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015
Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2015 43561/2015 2015/874 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/79 Bystyret 18.06.2015 Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015
DetaljerValg av styrer, nemnder og råd 2011-2015
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaken Arkiv 04.10.2011 58292/2011 2011/8226 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/140 Bystyret 27.10.2011 Valg av styrer, nemnder og råd 2011-2015 Sammendrag
DetaljerNavn Funksjon Medl. Varamedl. for
Møteprotokoll Utvalg: Saltstraumen kommunedelsutvalg Møtested: Nærmiljøkontoret i Saltstraumen Dato: 21.05.2014 Tidspunkt: 17:00-18:30 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Odd Willy Hansen Leder
DetaljerMØTEINNKALLING Kommunestyret
Klæbu kommune MØTEINNKALLING Kommunestyret Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 12.04.2016 Tid: 16:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes
DetaljerMØTEINNKALLING KONSTITUERENDE KOMMUNESTYRET SAKLISTE ALVDAL KOMMUNE. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid:
ALVDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING KONSTITUERENDE KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 07.10.2011 Tid: 09.00 11.00 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 74/11 11/886 GODKJENNING AV VALGOPPGJØRET
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. GODTGJØRING FOR MANGFOLDSRÅDET Arkivsaksnr.: 08/ Forslag til innstilling:
GODTGJØRING FOR MANGFOLDSRÅDET Arkivsaksnr.: 08/37656 Saksframlegg Forslag til innstilling: Medlemmer av mangfoldsrådet gis en godtgjøring tilsvarende 2% av kommunalråds lønn. Leder gis en godtgjøring
DetaljerORGANISASJON Politisk sekretariat og kontorstøtte. Dato 17. oktober 2013 Saksnr.: Saksbehandler Stein Endre Haartveit
ORGANISASJON Politisk sekretariat og kontorstøtte Dato 17. oktober 2013 Saksnr.: 201307818-3 Saksbehandler Stein Endre Haartveit Saksgang Møtedato Oppvekststyret 29.10.2013 Kulturstyret 30.10.2013 Formannskapet
DetaljerReglement for Ungdomsråd i Sola kommune
Reglement for Ungdomsråd i Sola kommune Vedtatt av Sola kommunestyre i k-sak 67/14 den 30.10.2014 1 Formål Ungdomsrådet arbeider etter politisk målsetting om unges makt og deltakelse i samfunnet. Ungdomsrådet
DetaljerSaksnr Utvalg Møtedato 5/12 Formannskapet /12 Kommunestyret
Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: 03.01.2012 2012/8 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Birger Bjørnstad 77 02 30 05 Saksnr Utvalg Møtedato 5/12 Formannskapet 30.01.2012 5/12 Kommunestyret 13.03.2012 Retningslinjer
DetaljerBystyrets behandling i møte den : 1 Formål og mandat. 2 Sammensetning. 3 Valg av representanter. Votering. Vedtak.
Bystyrets behandling i møte den 27.10.2016: Votering Enstemmig vedtatt Vedtak 1 Formål og mandat 1.1 Hjemmel Administrasjonsutvalget er et lovfestet organ med hjemmel i kommunelov av 25. september 1992,
DetaljerKommunevalget 2015 Konstituering og videre arbeid for det nyvalgte kommunestyret. rådgiver Dagfinn Lunner
Kommunevalget 2015 Konstituering og videre arbeid for det nyvalgte kommunestyret rådgiver Dagfinn Lunner Konstituerende møte i kommunestyret (innen utg. av oktober) Kommunelovens 17 - Sammenkalles av tjenestegjørende
DetaljerFellesnemda reglement og delegeringer
Fellesnemda reglement og delegeringer Reglement 1. Det opprettes en fellesnemnd som skal samordne og ta seg av forberedelse til en ny kommune, jfr. Inndelingslova 26. Fellesnemnda blir valgt av og blant
DetaljerDesentralisering av oppgaver fra Staten til fylkeskommunene - høring
Vår ref. 18/9240 18/775-3 / FE - 00 Saksbehandler: Skatvedt, Helge Utvalg Dato Saksnummer Kommunestyret 24.04.2018 035/18 Formannskapet 17.04.2018 024/18 Desentralisering av oppgaver fra Staten til fylkeskommunene
DetaljerKontrollutvalgets årsplan for 2015
HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2015 Vedtatt av kontrollutvalget sak 020/14 Fylkets hus Postboks 2564 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no
DetaljerREGLEMENT FOR BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE I NES KOMMUNE (Revidert av BUK 05/ og vedtatt i kommunestyret 26/ )
REGLEMENT FOR BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE I NES KOMMUNE (Revidert av BUK 05/09 2017 og vedtatt i kommunestyret 26/09 2017) 1. Formål Gjennom barn og unges kommunestyre (BUK) skal barn og ungdom i Nes: 1.
DetaljerSpydeberg kommune MØTEINNKALLING. Råd for flyktninger og integrering SAKLISTE: Orienteringer: Drøftinger:
Spydeberg kommune MØTEINNKALLING Råd for flyktninger og integrering Møtedato: 07.11.2013 Møtested: Formannskapssalen Møtetid: Kl. 15:00 Eventuelle forfall meldes til tlf. 69 83 35 40. Varamedlemmer møter
Detaljer0 Endret ved lover 10 jan 1997 nr. 8 (ikr. 1 mars 1997), 19 juni 2009 nr. 88 (ikr. 1 juli 2009 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 840).
KOMMUNELOVEN 8. Formannskap. Fylkesutvalg. 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv henholdsvis formannskap og fylkesutvalg på minimum 5 medlemmer. Dette gjelder likevel ikke kommuner og fylkeskommuner
DetaljerENDRET POLITISK ORGANISERING FRA NY VALGPERIODE 2011
Arkivsaksnr.: 09/2328-27 Arkivnr.: 033 &20 Saksbehandler: Rådgiver politikk og samfunn, Anne Grønvold ENDRET POLITISK ORGANISERING FRA NY VALGPERIODE 2011 Hjemmel: Kommuneloven Ordførers innstilling: Fra
DetaljerNY ORGANISERING AV REGIONRÅDSARBEIDET I HAMARREGIONEN - NYE VEDTEKTER OG VALG AV REPRESENTANTER
Saknr. 11/6983-4 Ark.nr. 000 Saksbehandler: Bjarne H. Christiansen NY ORGANISERING AV REGIONRÅDSARBEIDET I HAMARREGIONEN - NYE VEDTEKTER OG VALG AV REPRESENTANTER Fylkesrådets innstilling til vedtak: :::
DetaljerSaksbehandler: Sikke Næsheim
Lier kommune SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2017/2350 Arkiv: 034/&34 Saksbehandler: Sikke Næsheim Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato Formannskapet 31.01.2019 Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalget
DetaljerKontrollutvalgets årsplan for 2016
Verdal kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2016 Vedtatt i kontrollutvalgets møte den 06. november 2015, Sak 34/15 Postboks 2564, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no
DetaljerReglement for Levekårsutvalget (levekår)
Reglement for Levekårsutvalget (levekår) Vedtatt i kommunestyret 15.11.2012, Sak 12/04472 Revidert i kommunestyret 26.03.2015, Sak 15/00267 «Kommunestyret kan selv opprette faste utvalg for kommunale formål
DetaljerSaksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: G21 Arkivsaksnr: 2012/1306-1 Saksbehandler: Trine Nesheim Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Komite Levekår Formannskapet
DetaljerKomite for plan, næring og miljø
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 08.12.2011 Tidspunkt: Kl. 17:30 Komite for plan, næring og miljø Rådhuset, Bystyresalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Komite for
DetaljerUtvalg: Eldres Råd Møtested: Formannskapssalen, rom 3008, Levanger kommune Dato: Tid: 10:00
Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Eldres Råd Møtested: Formannskapssalen, rom 3008, Levanger kommune Dato: 09.04.2008 Tid: 10:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig
DetaljerSAK 036/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2017
LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget SAKSPROTOKOLL SAK 036/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2017 Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 15.11.16 Paul Stenstuen 036/16 417-1719-5.5
DetaljerKrav om lovlighetskontroll i tilleggssak PS 12/21 Daniel Bjarmann-Simonsen (H) - søknad om fritak fra politiske verv
Økonomikontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 14.03.2012 16787/2012 2011/10125 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/51 Formannskapet 28.03.2012 Bystyret 29.03.2012 Krav om lovlighetskontroll
DetaljerMøteinnkalling. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: kommunestyresalen, Hammerfest rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00
Kommunestyret Utvalg: Møtested: kommunestyresalen, Hammerfest rådhus Dato: 10.10.2011 Tidspunkt: 09:00 Møteinnkalling Forfall meldes til utvalgssekretæren på e-post svanhild.moen@hammerfest.kommune.no
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE 7/15 14/993 KOMMUNESTYREVALGET ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG
SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING Side 1 Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 20.05.2015 Tid: 12:00-00:00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall
DetaljerVedtekter for. Eigersund Sosialistisk Venstreparti
Vedtekter for Eigersund Sosialistisk Venstreparti Vedtatt på Eigersund SVs årsmøte 27. januar 2017 1 Årsmøte 1.1 Organisatoriske forhold Årsmøtet er den høyeste myndighet i Eigersund SV. Ordinært årsmøte
DetaljerKontrollutvalget i Salangen
Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Møterommet på kommunehuset 30.11.2016 Fra sak: Til sak: 20/2016 28/2016 Fra kl.: Til kl.: 10:00 14:25 Følgende medlemmer møtte: Svein Ivar Strømseth
DetaljerInnbyggerinitiativ kommunelovens 39 - folkeavstemning om Kulturkvartalet
Politisk sekreta Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 08.07.2010 39435/2010 2010/12049 016 Saksnummer Utvalg Møtedato 10/84 Bystyret 16.09.2010 Innbyggerinitiativ kommunelovens 39 - folkeavstemning
DetaljerSAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 09:00. i Formannskapssalen
SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte den 25.03.2014 kl. 09:00 i Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer
DetaljerMoloveien 16, 6. et. Formannskapssalen
24.01.2017 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 31.01.2017 Tidspunkt: 10:00 Organisasjonsutvalget Moloveien 16, 6. et. Formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat,
DetaljerNotat fra delprosjektet for politisk organisering
Notat fra delprosjektet for politisk organisering Spørsmål til kommunestyrene Med utgangspunkt i den politiske hovedstrukturen som skisseres i dette notatet ber vi om at hver grupper diskuterer følgende
DetaljerSAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET SAKLISTE 37/11 11/752 VALG AV FORMANNSKAPET FOR PERIODEN
FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: 06.10.2011 Tid: kl. 19.00 SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/11 11/747 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET FOR PERIODEN
DetaljerKjell Ove Andersen Gunn-Anita Barosen Kent Ove Larsen Elisabeth Nilsen Arve Erik Karlsen Varamedlem Jonny Sandmo
Møteprotokoll Utvalg: Saltstraumen lokalutvalg Møtested: Helsedel i Saltstraumen nærmiljøsenter, Saltstraumen Dato: 24.01.2011 Tidspunkt: 09:00 13.15. Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Odd Willy Hansen
DetaljerVEDTEKTER FOR HÆGEBOSTAD FRIVILLIGSENTRAL Godkjent av årsmøtet
VEDTEKTER FOR HÆGEBOSTAD FRIVILLIGSENTRAL Godkjent av årsmøtet 28.04.2016 KD`s sentrale retningslinjer for frivilligsentraler legges til grunn for virksomheten. 1.0 Formål VISJON: #allesammen #møteplass
DetaljerRevidering av politisk og administrativt delegeringsreglement i forbindelse med tilbakeføring av Bodø kommunale eiendommer KF til Rådmannen
Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 03.11.2016 82399/2016 2016/7305 Saksnummer Utvalg Møtedato Organisasjonsutvalget 22.11.2016 Bystyret 08.12.2016 Revidering av politisk og administrativt
DetaljerOrganisasjonsutvalget Likestillings- og Diskrimineringsutvalget Arbeidsgiverutvalget
Bodø Kommune Organisasjonsutvalget Likestillings- og Diskrimineringsutvalget Arbeidsgiverutvalget Reglement Vedtatt av bystyret 27.10.2016, sak 16/181 (Ephorte 2015/5026) Dokumentansvarlig: Politisk sekretariat
DetaljerRådmann Kommunaldirektør teknisk avdeling Kommunaldirektør OK Eiendomssjef Økonomisjef
Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 15.04.2010 Tidspunkt: 09.30-10.00 Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Odd-Tore Fygle Ordfører AP Kirsten Hasvoll Varaordfører
DetaljerREGLEMENT FOR POLITISK SAKSBEHANDLING OG SEKRETARIATSOPPGAVER
REGLEMENT FOR POLITISK SAKSBEHANDLING OG SEKRETARIATSOPPGAVER Innhold 1. Gjennomføring av politiske møter i Rana kommune... 3 1.1. Praktisk gjennomføring... 3 1.1.1. Møteplan... 3 1.1.2. Annonsering...
DetaljerSØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 18/09
SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 18/09 Sakstittel: REVIDERT REGLEMENT FOR ELDRERÅDET I SØRUM KOMMUNE Arkivsaknr: 09/4275 Saksbehandler: RKO/INFO/OHE Odd Hellum K-kode: 033
DetaljerVEDTEKTER FOR SOLA TOMTESELSKAP KF VEDTATT AV KOMMUNESTYRET I SOLA KOMMUNE Innhold
Saksnr.: 15/1487-24 VEDTEKTER FOR SOLA TOMTESELSKAP KF VEDTATT AV KOMMUNESTYRET I SOLA KOMMUNE 04.02.16 Innhold Kapittel 1. Foretaket...2 1-1 Navn og forretningskontor...2 1-2 Formål...2 Kapittel 2. Ansvarsforhold
DetaljerMøteinnkalling. Innstranda Bydelsutvalg. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Mørkvedhallen, Dato: 14.06.2010 Tidspunkt:
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Innstranda Bydelsutvalg Mørkvedhallen, Dato: 14.06.2010 Tidspunkt: Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Innstranda Bydelsutvalg, telefon 97591553,
DetaljerMØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE
ALVDAL KOMMUNE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 02.10.2015 Tid: 1200 14.00 MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 50/15 15/748 GODKJENNING AV VALGOPPGJØRET 2015 51/15 15/749
DetaljerGrunnregler og vedtekter for NMSU
Grunnregler og vedtekter for NMSU Revidert 2018 1 NMSU er Det norske Misjonsselskaps barne- og ungdomsorganisasjon. NMSU består av lokallag (barne- og ungdomsklubber, familiegrupper) og enkeltmedlemmer.
DetaljerDrøfting politisk organisering for valgperiode
Drøfting politisk organisering for valgperiode 2019 2023. Innspill fra partigruppene april 2019. Kristelig Folkeparti 1. Vi mener at gjennomgående representasjon fortsatt skal være førende. 2. Medlemstall
Detaljer41/15 15/609 VALG AV HOVEDUTVALG FOR NÆRING OG DRIFT /15 15/610 VALG AV HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG LEVEKÅR
Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhuset Møtedato: 21.10.2015 Tid: 11:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 eller e-post: postmottak@agdenes.kommune.no Varamedlemmer
DetaljerRendalen kommune. Årsrapport 2016 for kontrollutvalgets virksomhet
Rendalen kommune Årsrapport 2016 for kontrollutvalgets virksomhet Årsrapport 2016 Innhold Innledning... Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... Saker til behandling... Innkalling av administrative ledere,
DetaljerMøteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen. Dato: Tidspunkt: 14:30
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: 13.01.2011 Tidspunkt: 14:30 Rådhuset, Formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt prosjektleder e-valg prosjektet, Svein Inge
DetaljerSaksframlegg. Samordning av arbeids - og aktivitetstilbudene i Stjørdal.
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: F00 Arkivsaksnr: 2008/5320-6 Saksbehandler: Einar Østereng Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Komite omsorg Komite kultur, næring og miljø
Detaljer