Møteinnkalling. Tverlandet lokalutvalg. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 18:00. Tverlandet samfunnshus

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 18:00 Tverlandet lokalutvalg Tverlandet samfunnshus Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Tverlandet lokalutvalg, Synnøve Blix telefon , e-post: så tidlig at vararepresentant kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra Orienteringer og meldinger. Side 1

2 Saksliste Saksnr PS 11/22 PS 11/23 Innhold Tverlandet kommunedelsutvalg, organisering av valgdagene 11. og 12. september Kommunal forskrift om hundehold i Bodø kommune. Høring. Bodø, 24. august 2011 Evy Jeremiassen leder Synnøve Blix sekretær Side 2

3 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 11/22 Tverlandet lokalutvalg Tverlandet kommunedelsutvalg. Plan for organisering av valgdagene 11. og 12. september 2011 Sammendrag I kommunedel Tverlandet skal det for neste 4 års periode være valg av Tverlandet kommunedelsutvalg 11. og 12. september. Saksopplysninger Tverlandet lokalutvalg skal endre navn til Tverlandet kommunedelsutvalg. I forbindelse med valgdagene er det nødvendig å sette opp en bemanningsplan for klargjøring av valglokalet, vaktplan for mottak av stemmer 11. og 12. september, samt opptelling av listene etter valget. Valglokalet på Løding/Tverlandet er åpent søndag 11.september fra kl og mandag 12. september fra kl Forslag til bemanningsplan: Til klargjøring av valglokalet: 2 3 personer Søndag 11. september fra kl : 3 personer. Mandag 12. september fra : 3 personer og fra : 3 personer. Samt tellekorps til manuell opptelling av stemmene etter kl Antall personer? Forslag til vedtak Saksbehandler: Synnøve Blix Side 3

4 Trykte vedlegg: RAMMEVEDTEKTER FOR KOMMUNEDELSUTVALG I BODØ KOMMUNE Disse vedtektene er vedtatt i bystyret den: Forankring Kommunedelsutvalgene opprettes med hjemmel i kommunelovens Myndighet og rolle Kommunedelsutvalget er et initierende og rådgivende organ for administrasjon og øvrige politiske organer i Bodø kommune, slik at endelige beslutninger kan fattes på et best mulig grunnlag. Kommunedelsutvalget er ikke eget forvaltningsorgan og kan derfor ikke delegeres beslutningsmyndighet ut over det som Skjerstad kommunedelsutvalg fikk i forbindelse med kommunesammenslåingen. For øvrig kan bystyret tillegge kommunedelsutvalgene oppgaver eller myndighet etter nærmere vurdering. 3 Arbeidsområder Lokalutvalgets viktigste arbeidsområder er: Plansaker og andre saker som spesielt berører kommunedelsutvalgets område skal sendes til kommunedelsutvalget for uttalelse/medvirkning tidligst mulig i en utrednings- /arbeidsprosess. Ivareta og fremme lokalområdets interesser overfor kommunens politiske organer. Nye driftstiltak, prosjekter og investeringer skal godkjennes og forankres i kommunens økonomiplaner og godkjennes av bystyret. Være kontaktledd mellom den kommunale forvaltning og lokalmiljøet. Utarbeide strategier og fremme forslag til utvikling av lokalmiljøet på områder som: Bosetting, oppvekstmiljø, helse, omsorg, arealdisponering, kommunikasjon, service, sysselsetting, næringsutvikling, - og på øvrige områder av interesse for lokalbefolkningen. 4 Sammensetning, valg og valgordning Kommunedelsutvalget er direktevalgte representanter og består av 7 medlemmer med like mange varamedlemmer i rekkefølge. Valgbar er alle personer over 18 år med bostedsadresse innenfor gjeldende kommunedel og som har bekreftet at de stiller til valg. Det utarbeides egne valglister hvor organisasjoner, lag, foreninger, interessegrupper og enkeltpersoner kan inngi forslag. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Nærmiljøleder er sekretariat og foretar det praktiske i forbindelse med listeforslag, varsling av kandidater og gjennomføring av valget generelt. Forhåndsstemmegivning foregår i de kommunedeler hvor det skal velges kommunedelsutvalg. Kommunedelsutvalget forestår valgoppgjør og kandidatkåring. Funksjonstid følger kommunevalgperioden. 5 Konstituering representasjon Kommunedelsutvalget kan gi andre instanser møte- og talerett. Kommunedelsutvalget innkalles når leder eller minst 3 av medlemmene krever det. Utvalget er beslutningsdyktig når minimum 4 av utvalgets medlemmer er til stede. Kommunedelsutvalget kan foreslå inntil to deltakere i kommunale driftsstyrer som igjen velges av bystyret. Side 4

5 6 Administrasjon Nærmiljøleder brukes som sekretærressurs for å ivareta øvrige administrative oppgaver tilknyttet kommunedelsutvalget. Rådmannen ivaretar arbeidsgiveransvaret og er koordinerende ledd for kommunedelsutvalgene. Det skal årlig avholdes kontaktmøter med ordfører, rådmann og kommunaldirektører. 7 Godtgjørelse Valgte medlemmer av kommunedelsutvalgene ytes møtegodtgjørelse i h.h.t. godtgjøringsreglementer og får dekket sine utgifter etter kommunalt regulativ. 8 Rapportering, taletid Kommunedelsutvalgene utarbeider årsmeldinger som legges fram for bystyret til orientering. Kommunedelsutvalgene har inntil 10 minutter taletid hver i komiteene ved oppstart av møte hvor de kan gi innspill og kommentarer til saker som skal opp til behandling i møtet. Ønsker meldes minst to dager før møte til komiteleder eller sekretær. De er også anledning til å ha inntil 5 minutter taletid hver i bystyre ved oppstart av møte. Ønsket om å delta meldes minst to dager før møte til ordfører eller formannskapssekretær. I tillegg er kommunedelsutvalgene invitert til en årlig presentasjon av sitt arbeid i bystyret. 9 Endring av vedtekter Disse vedtekter gjelder fra bystyrets vedtaksdato. Endringer kan kun gjøres av bystyret i eget vedtak. Side 5

6 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /9914 K44 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/23 Tverlandet lokalutvalg Kommunal forskrift om hundehold i Bodø kommune. Høring. Sammendrag Bodø viltnemnd har i sak 17/2011 vedtatt er forslag til kommunal forskrift om hundehold. Vedtak: Forslag til lokal forskrift etter hundeloven om sikring av hund og båndtvang, og for Heggmoen dressurområde for hund, i Bodø kommune, Nordland, oversendes rådmannen som grunnlag for høring og politisk avgjørelse. Saksopplysninger Se vedlegg brev av fra Viltnemda, samt forslag til kommunal forskrift om hundehold i Bodø kommune. Høringsfrist 3. oktober Forslag til uttalelse Saksbehandler: Synnøve Blix Trykte vedlegg: Vedlegg 1 Høring: Kommunal forskrift om hundehold i Bodø kommune Side 6

7 Viltnemnda «MOTTAKERNAVN» «KONTAKT» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» Dato: Saksbehandler:... Thor Arne Nesje Telefon direkte: Deres ref.:...«ref» Løpenr.: /2011 Saksnr./vår ref.: /9914 Arkivkode:... K44 Høring: Kommunal forskrift om hundehold i Bodø kommune Bodø viltnemnd har i sak 17/2011 vedtatt et forslag til kommunal forskrift om hundehold Vedtak. Forslag til lokal forskrift etter hundeloven om sikring av hund og båndtvang, og for Heggmoen dressurområde for hund, i Bodø kommune, Nordland, oversendes rådmannen som grunnlag for høring og til politisk avgjørelse Fram til ny hundelov trådte i kraft hadde Bodø kommune politivedtekter om hundehold. Disse ble avskaffet da en vurderte den nye hundeloven som streng nok. OK-avdelingen har fremmet forslag om kommunal forskrift om hundehold men flertallet av berørte miljøer og faginstanser mente at det ikke var nødvendig. Bodø viltnemnd er uenig i dette og fattet følgende vedtak i sak 16/2010: Bodø viltnemnd tilrår rådmannen å igangsette en prosess for innføring av Forskrift om hundehold i Bodø kommune i forhold til Hundelovens 6f under ekstraordinære forhold for å beskytte viltet og 9e dressurområde Heggmoen. Viltnemnda kan ikke se at det er skjedd noe sakens anledning og fremmer derfor forslag til en Kommunal forskrift etter hundeloven for Heggmoen dressurområde og sikring av hund og båndtvang under ekstraordinære forhold. Forslaget sendes til rådmannen for administrativ og politisk behandling. Bakgrunnen for dette behovet er: Dressurområdet på Heggmoen har vært i bruk i svært lang tid og ble opprettet i medhold av viltlovens 52. Fram til var Direktoratet for naturforvaltning myndighet for dressurområder men denne ble fra nevnte dato overført til kommunene. Grunneier, Bodø kommune v/be-etaten ga sitt samtykke til fortsatt bruk av området i fem nye år. Fram til nå har Bodø Jeger og Fiskeforening v/ fuglehundutvalget leid området og alle organiserte aktiviteter planlagt på området skal meldes til utvalget. Ellers er området til fri bruk for lufting/slipp av hunder unntatt i tidsrommet 1.april til 10.mai pga. reindrift. - Det er behov for kommunal forskrift for dressurområde Heggmoen jf. hundelovens 9e. - Landbrukskontoret Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.: Postboks 319, 8001 Bodø Sentralbord: postmottak@bodo.kommune.no Besøksadresse: Ekspedisjon: thor.a.nesje@bodo.kommune.no Bankkonto: Speiderveien 4, 8008 Bodø Telefax: Side 7

8 Midlertidig ekstraordinær båndtvang er etter viltnemndas vurdering nødvendig For å fange opp ekstraordinære forhold som gjør båndtvang for hund påkrevd for å beskytte viltet. Særlig gjelder dette om vinteren med spesielt store snømengder. Rådmannen eller den rådmannen gir fullmakt gis rett til å vedta innføring av ekstraordinær båndtvang for hund. Vedtaket om innføring og / eller oppheving av ekstraordinær båndtvang skal kunngjøres i lokalpressen og evt. andre media. - Det er behov for kommunal forskrift om midlertidig ekstraordinær båndtvang etter hundelovens 6f. Viltnemnda kan ikke se at det er skjedd noe i sakens anledning og fremmer derfor forslag om Kommunal forskrift om sikring av hund og båndtvang og for Heggmoen dressurområde, som sendes til rådmannen for administrativ og politisk behandling. Forslag til kommunal forskrift Forskrift etter hundeloven om sikring av hund og båndtvang og for Heggmoen dressurområde for hund i Bodø kommune, Nordland. Fastsatt av Bodø kommune dd.mm.åå med hjemmel i lov av nr. 74 om hundehold (hundeloven) 6f, 9e 1. Formål. Formålet med forskriften er : - Beskytte viltet under ekstraordinære forhold - Opprettholdelse av Heggmoen dressurområde hvor hunder kan slippes løs for trening og dressur uavhengig av gjeldende båndtvangsbestemmelser. 2. Om ekstraordinær båndtvang Rådmannen eller den rådmannen gir fullmakt, gis rett til å innføre midlertidig ekstraordinær båndtvang for hund på de steder i kommunen og til de tider det under helt spesielle forhold vurderes påkrevd. Dette kan være av vilthensyn i spesielle perioder med mye snø, eller arrangement etc. Vedtaket om innføring og/eller oppheving av ekstraordinær båndtvang blir å kunngjøre i lokalpressen og eventuelt andre media som rådmannen til en hver tid finner tjenlig. 3. Arealavgrensning for dressurområde. Dressurområdet ligger på Bodø kommunes eiendom, gnr. 67 bnr. 1 - Heggmoen og dekker et areal på ca. 720 dekar. Grensene for området framgår av kart i målestokk 1:10000 (vedlegg 1) Sentrum av området har koordinatene: UTM33: x y Bodø jeger og fiskeforening er ansvarlig for skilting og informasjon i området. Høring: Kommunal forskrift om hundehold i Bodø kommune 2 av 4 Side 8

9 4. Tillatt bruk av området, forvaltning og regulering. All bruk av området skal skje i henhold til vedlagte driftsinnstruks for Heggmoen dressurområde (vedlegg 2). Ved parkeringsplassene skal det skiltes Dressurområde og avgrensning på kart. Alle hunder har i utgangspunktet adgang og skal være under kontroll. Alle organiserte aktiviteter planlagt på området skal meldes til Bodø jeger- og fiskeforening. Bruken skal ikke skje i strid med annen lovgivning. 5. Tidsbegrensning for bruk av området. Området tillates brukt til generell hundedressur med åpning 10. mai hvert år. I tidsrommet fra 1.april til 10. mai er området underlagt båndtvangsbestemmelser av hensyn til reindriften. Reineierne i Valnesfjord skal kontaktes hver vår før området tas i bruk. 6. Sanksjoner. Hund som er løs i strid med denne forskrift kan opptas i henhold til hundelovens 10. Ved overtredelse av dressurområdets innstruks kan Bodø kommune bortvise fører for kortere eller lengre tid. 7. Straff. Brudd på denne forskrift er straffbart og kan straffes i tråd med straffebestemmelsene i denne forskriften. 8. Ikraftreden Forskriften trer i kraft fra kunngjøringsdato i Norsk Lovtidend Rådmannen ber i brev sekretariatet i viltnemnda om å organisere høringen. Det lages en sak til politisk behandling på bakgrunn av innkomne høringsuttalelser med evt. justeringer av forslaget etter at høringen er gjennomført. Herved sendes forslag til Kommunal forskrift om hundehold i Bodø kommune på høring. Kunngjøring i Avisa Nordland og på kommunens hjemmeside: Høringsfrist: 3.oktober Med hilsen Per Vasshaug leder Adresseliste: Thor Arne Nesje skogbrukssjef SKMBT_C pdf Høring: Kommunal forskrift om hundehold i Bodø kommune 3 av 4 Side 9

10 Høring: Kommunal forskrift om hundehold i Bodø kommune 4 av 4 Side 10