BODØ KOMMUNE. Møteinnkalling

Transkript

1 BODØ KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Saltstraumen lokalutvalg Møtested: Saltstraumen, Helsedel, Bygg II i Saltstraumen nærmiljøsenter Dato: Tidspunkt: 09:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Saltstraumen lokalutvalg, Synnøve Blix, telefon , e-post: synnove.blix@bodo.kommune.no så tidlig at vararepresentant kan innkalles med rimelig varsel. 1. varamedlem møter, de øvrige kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra Til sak PS 08/32 Arealutvidelse av gym.sal i Nærmiljøsenteret, er leder av Saltstraumen Idrettslag Sverre Ellingsen, invitert (kl ). Saksliste

2 Saksnr Innhold PS 08/28 PS 08/29 Virksomhetsplan , leders forslag Krav om konsekvensutredning vedrørende torskeoppdrett i Skjerstadfjorden PS 08/30 Fartsreduksjon ved Åselibrua, Saltstraumen PS 08/31 Forslag til møteplan for 2. halvår PS 08/32 Arealutvidelse av gym.salen. PS 08/33 Referatsaker RS 08/13 Stedsutviklingsprosjekt, orientering om vedtak. RS 08/14 Referat fra driftsstyremøte RS 08/15 Orienteringer RS 08/16 Tilrettelegging for fysisk aktivitet. Oppfordring til lokalutvalgene. Bodø, 28. mai 2008 Odd Willy Hansen leder Synnøve Blix sekretær

3 BODØ KOMMUNE Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 08/28 Saltstraumen lokalutvalg Virksomhetsplan , leders forslag. Sammendrag Det er behov for å sammenfatte arbeidet med virksomhetsplanen for Saksopplysninger Virksomhetsplanen for har i årets lokalutvalgsmøter fra januar mai vært evaluert og endret/justert til ny plan. Endelig beslutning om form og innhold tas i siste møte før sommerferien. Lokalutvalgets leder legger fram forslag i møtet. Vurderinger Det er tidligere bestemt at arbeidet med virksomhetsplanen skulle være ferdig til 2. juni Leders forslag til form og innhold i virksomhetsplan legges fram i møtet. Forslag til vedtak Leders forslag til form og innhold i virksomhetsplan for , godkjennes. Synnøve Blix nærmiljøleder Saksbehandler: Synnøve Blix

4 BODØ KOMMUNE Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /1667 U43 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/29 Saltstraumen lokalutvalg Krav om konsekvensutredning vedrørende torskeoppdrett i Skjerstadfjorden Sammendrag Valnesfjord Nærmiljøutvalg har sendt Saltstraumen lokalutvalg kopi av brev til Fiskeridirektoratet, Region Nordland av , med overskrift krav om konsekvensutredning vedrørende torskeoppdrett i Skjerstadfjorden. Saksopplysninger Brevet ligger som vedlegg. Vurderinger Konklusjon og anbefaling Forslag til uttalelse Brevet legges fram uten innstilling til uttalelse. Saksbehandler: Synnøve Blix Vedlegg: Brev av til Fiskeridirektoratet, Region Nordland

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17 BODØ KOMMUNE Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 08/30 Saltstraumen lokalutvalg Fartsreduksjon ved Åselibrua, Saltstraumen Sammendrag Saltstraumen lokalutvalg har mottatt brev av fra Bjørn Hansen med flere. Der de ber lokalutvalget være en pådriver for å få Statens vegvesen til å senke fartsgrensen på Rv 17 ved Åselibrua til 60 km/t. Saksopplysninger I brevet som ligger ved, framkommer det mange momenter for å få redusert fartsgrensen her. Området ved Åselibrua er idyllisk og et svært populært naturområde. Nærheten til sandstranden, svabergene, rasteplasser, bålplasser og lett tilgjengelige fiskeplasser gjør at det samles mye folk her. Vurderinger I handlingsplanen har Saltstraumen lokalutvalg som hovedmål å tilrettelegge parkerings- og rasteplasser med sikker adkomst til severdigheter. For å komme til den nevnte sandstranden fra parkeringsplassen må en krysse riksveien. Konklusjon og anbefaling En fartsreduksjon ved Åselibrua vil gjøre kryssing av riksveien og adkomst til sandstranden og svabergene sikrere. Forslag til uttalelse Saltstraumen lokalutvalg støtter intensjonen i brevet og ber Statens vegvesen vurdere 60 km/t i området ved Åselibrua. Synnøve Blix nærmiljøleder Saksbehandler: Synnøve Blix

18

19 BODØ KOMMUNE Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 08/31 Saltstraumen lokalutvalg Forslag til møteplan for 2. halvår Sammendrag Det er behov for møteplan for 2. halvår Rammevedtekter for lokalutvalg i Bodø kommune, 9 rapportering, pålegger lokalutvalget å lage årlige planer. Det er også ønskelig å ha en plan i forhold lokalmiljøet og til den del av forvaltningen som ber om uttalelse til planarbeid. Saksopplysninger Formannskapet har i møte den , vedtatt møteplan for 2008 for bystyret, formannskap og komiteene. I forslaget til møteplan for lokalutvalget er det er tatt hensyn til grunnskolens skolerute for 2008/2009. Vurderinger Mandager som møtedager har tidligere vært akseptert av medlemmene i lokalutvalget. Møtetid har i 1. halvår vært på dagtid fra kl og møtene har dermed fått optimal oppmerksomhet. Det legges opp til 3 ordinære møter 2. halvår Konklusjon og anbefaling Lokalutvalgets møter legges til mandager. Møtetidspunkt kl Det legges opp til 3. ordinære møter 2. halvår Forslag til vedtak: Møteplan 2. halvår 2008: 15. september 20. oktober 8. desember Synnøve Blix nærmiljøleder Saksbehandler: Synnøve Blix

20 BODØ KOMMUNE Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /2359 L10 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/32 Saltstraumen lokalutvalg Arealutvidelse av gym.salen i Saltstraumen nærmiljøsenter Sammendrag Saltstraumen lokalutvalg har mottatt brev fra Saltstraumen Idrettslag ved leder Sverre Ellingsen hvor han tar opp bruken av gym.salen som storstue ved div. sosiale arrangement i bygda. Saksopplysninger Siden 1987 da Nærmiljøsenteret åpnet, har gym.salen blitt benyttet som storstue ut fra kapasitet og i mangel av alternativt lokale. Det er kapasitetssiden som er begrensingen i forhold til behovet ved for eksempel 17. mai arrangement og større lignende arrangement. Saltstraumen Idrettslag ønsker igjen å ta opp spørsmålet om en utvidelse av selve bruksarealet kan la seg løse innenfor en realistisk byggeteknisk og økonomisk ramme. I følge vedtekter for Driftsstyret ved Saltstraumen skole, 4 Oppgaver, står det blant annet at styret skal avgi uttalelser eller fatte vedtak i følgende saker: - endring av bygningsmasse og uteanlegg. Det er derfor viktig at Driftsstyret også behandler saken og velger representant til gruppen som nedsettes for å jobbe fram en videre utredning/prosess omkring arealutvidelse av gymsalen. Det er ikke avsatt økonomi til prosjektet. Vurderinger Innspillet er kommet til lokalutvalget. Leder av Saltstraumen Idrettslag er invitert til møtet for å legge fram saken for hele lokalutvalget. Konklusjon og anbefaling Ut fra opplysninger i brevet vil jeg foreslå at en gruppe sammensatt av representanter fra: Saltstraumen lokalutvalg, Driftsstyret for Saltstraumen skole og Saltstraumen Idrettslag nedsettes til å jobbe fram en videre utredning/prosess omkring arealutvidelse av gym.salen. Synnøve Blix nærmiljøleder

21 Forslag til vedtak: Saken sendes Driftsstyret ved Saltstraumen skole til behandling. Driftsstyret ved Saltstraumen skole bes velge representant til prosjektet. Det velges representanter fra Saltstraumen lokalutvalg og Saltstraumen Idrettslag til prosjektet. Saksbehandler: Synnøve Blix

22

23 BODØ KOMMUNE Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /383 L02 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/13 Saltstraumen lokalutvalg Prosessplan for Saltstraumen et helhetlig stedsutviklingsprosjekt, melding om vedtak. Sammendrag Formannskapet har i møte den behandlet prosessplan for Saltstraumen et helhetlig stedutviklingsprogram som sak PS 08/67 og har fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Formannskapet ser positivt på lokalutvalget i Saltstraumen sitt initiativ til et stedsutviklingsprosjekt. 2. Formannskapet oppnevner Planutvalgets leder som deltaker fra Bodø kommune i styringsgruppa for stedsutviklingsprosjektet. 3. Formannskapet ber planutvalget i egenskap av styringsgruppe for planarbeidet om å vurdere hvordan stedsutviklingsprosjektet kan knyttes opp til arbeidet med ny kommunedelplan for Saltstraumen. Konklusjon og anbefaling Melding om vedtak til orientering. Synnøve Blix nærmiljøleder Saksbehandler: Synnøve Blix Trykte vedlegg: Melding om vedtak.

24 BODØ KOMMUNE Politisk sekretariat Melding om vedtak Annelise Bolland Synnøve Blix Byplankontoret Politisk sekretariat Dato Saksbehandler...Linda Karin Storjord Telefon direkte Deres ref.:... Løpenr.: /2008 Saksnr./vår ref.: /2590 Arkivkode: Prosessplan for Saltstraumen - et helhetlig stedsutviklingsprogram Formannskapet har i møte den behandlet ovennevnte som sak PS 08/67 og har fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Formannskapet ser positivt på lokalutvalget i Saltstraumen sitt initiativ til et stedsutviklingsprosjekt. 2. Formannskapet oppnevner Planutvalgets leder som deltaker fra Bodø kommune i styringsgruppa for stedsutviklingsprosjektet. 3. Formannskapet ber planutvalget i egenskap av styringsgruppe for planarbeidet om å vurdere hvordan stedsutviklingsprosjektet kan knyttes opp til arbeidet med ny kommunedelplan for Saltstraumen. Med hilsen Linda K. Storjord Formannskapssekretær Kopi til: Jørn Roar Moe Eirik Sivertsen byplansjef planutvalgets leder Politisk sekretariat Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.: Postboks 319, 8001 Bodø, Sentralbord: postmottak@bodo.kommune.no Besøksadresse: Ekspedisjon: linda.karin.storjord@bodo.kommune.no Bankkonto: Rådhuset, 8006 Bodø Telefax:

25 Prosessplan for Saltstraumen - et helhetlig stedsutviklingsprogram 2 av 2

26 BODØ KOMMUNE Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /7301 L02 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/14 Saltstraumen lokalutvalg Referat fra driftsstyremøte Sammendrag Referat fra driftsstyrets møte den er mottatt. Konklusjon og anbefaling Tas til orientering. Synnøve Blix nærmiljøleder Saksbehandler: Synnøve Blix Trykte vedlegg: Referat fra driftsstyremøte

27 BODØ KOMMUNE Saltstraumen skole Adresseliste Dato: Saksbehandler:...Jan Kåre Moen Telefon direkte: Deres ref.:...«ref» Løpenr.: /08 Saksnr./vår ref.:... 08/588 Arkivkode: Referat fra driftsstyremøte Til stede: Jan Roger Jenssen, leder Marianne Løkås Ann Torill Høiskar Gunn Anita Barosen, varamedlem for Kjell Olsen Jan Kåre Moen Forfall: Sonja Lund Sak 22/2008 Gjennomgang av protokoll fra møtet Ingen merknader til protokollen. Sak 23/2008 Bodø kommunes skoleeierskap , høringsutkast. Særutskrift: uttalelse. Sak 24/2008 Rapport etter tilsynsbesøk Leder gjennomgikk rapporten fra arbeidstilsynet, datert Rapporten tatt til underretning. Sak 25/2008 Info FAU. Kjell Arne Kristiansen har bedt seg fritatt som leder i FAU. Ann Torill Høiskar har overtatt ledervervet, med Jan Roger Jenssen som nestleder. Skoleforeldremøtet utsatt til like etter skolestart. FAU vil oppnevne ei arbeidsgruppe som får i oppdrag å komme med forslag til nye gardiner til skolen. Sak 26/2008 Info elevråd. Referat fra elevrådsmøter henholdsvis M.TR. og U.TR gjennomgått. Saltstraumen skole Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.: Postboks 23, 8056 Saltstraumen, Sentralbord: saltstraumen.skole@bodo.kommune.no Besøksadresse: Ekspedisjon: jan.kaare.moen@bodo.kommune.no Bankkonto: 8056 Saltstraumen Telefax:

28 Sak 27/ 2008 Info v/rektor. *Undervisningsstillinger fra søknader registrert(bodø kommune). * Medarbeiderundersøkelse gjennomføres i tiden * Brukerundersøkelse 7. og 10.trinn avholdes i uke 17. * Maur kommer fram langs golvet i rom 31. Skadedyrkontrollen er kontaktet, og vil bistå skolen i å bekjempe maurplagen. Rådhusmøtet utsatt til Sak 28/2008 Saltstraumen lokalutvalg-møteinnkalling/møteprotokoll Møteinnkalling/ møteprotokoll gjennomgått. Sak 29/2008 Ev. andre saker. Ønske fra driftsstyret at rus og røyking settes mer på dagsorden kommende skoleår. Rektor lovte å følge opp saken. Jan Kåre Moen sekretær Referat fra driftsstyremøte av 2

29 BODØ KOMMUNE Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /7301 L02 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/15 Saltstraumen lokalutvalg Orienteringer Sammendrag Invitasjon til høstens lokalutvalgsmøter: Etter innlegg i BRUA, Menighetsblad for Saltstraumen og Tverlandet inviteres nytilflyttet sogneprest Torgeir Horn til et lokalutvalgsmøte. Her ønsker vi bandt annet å ta opp prosjektet med å skaffe nytt orgel til kirken som ved et pennestrøk ble lagt til side enda det var enighet i Kirken om å prioritere dette orglet. Formannskapssekretær Linda Storjord inviteres. Folkemøte kommuneplanen: Odd Willy Hansen orienterer lokalutvalget om status. Messe: Bodø kommune skal arrangere en messe i Bodø Spektrum 30. august Velkommen til Bodø. Messen henvender seg til all ny skoleungdom, soldater og andre nytilflyttede til kommunen. Lokalutvalget vil bli oppfordret til å presentere sin bydel. Saksbehandler: Synnøve Blix

30 BODØ KOMMUNE Servicekontoret Notat til oppfølging Synnøve Blix Rita Hustad Torill Kristiansen Politisk sekretariat Kjerringøy nærmiljøkontor Politisk sekretariat Dato: Saksbehandler:... Gotfred Jensen Telefon direkte: Deres ref.:... Løpenr.: /2008 Saksnr./vår ref.: /1755 Arkivkode:... Tilrettelegging for fysisk aktivitet. Oppfordring til lokalutvalgene. Skjerstad lokalutvalg har satt denne viktige saken opp til behandling. Det ble i møte fattet følgende enstemmige vedtak i sak 08/25: Skjerstad lokalutvalg inngår et samarbeid med flere kommunale og private aktører med det mål å få til en bedre tilrettelegging av den fysiske aktiviteten i hele Skjerstad. De andre lokalutvalgene oppfordres til å starte et tilsvarende arbeid i sine kommunedeler. Dette til underretning. Med hilsen Gotfred Jensen Rådgiver Tom Solli Sølvi Estensen Helse- og sosialavdelingen Dagsentervirksomheten