Møteprotokoll. Utvalg: Kjerringøy Lokalutvalg Møtested: Zahlfjøsen Dato: Tidspunkt: 09:00-15:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kjerringøy Lokalutvalg Møtested: Zahlfjøsen Dato: Tidspunkt: 09:00-15:00

2 Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Geir Eide Leder Åse Wickstrøm Nestleder Geir-Helge Sandvik Medlem Eva Nohr Medlem Bjørn Abelsen Medlem Vidar Nohr Medlem Forfall: Roger Johansen. Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rita Hustad Stilling Nærmiljøleder Godkjenning av innkalling, saksliste og møteprotokoll fra Omdelt: Orientering: Eva Nohr orienterte om at Kjerringøy skole og Kvarven U&IL hadde fått kr ,- i støtte fra Sparebankstiftelsen DnB NOR til å lage naturklatrejungel. Historielaget har hatt stiftelses møte den 8. januar. Styret består av Erika Søfting, leder. Nilmar Storli, sekretær. Eli Opshal, kasserer. Folkemøte. Det blir avholdt folkemøte i regi av Fylkesmannen den 22. februar i Zahlfjøsen. Høring på Forvaltningsplanen for Karlsøyvær naturreservat. Omdelt: Referat fra møtet den 11. januar med Statens vegvesen. Tilstede: Tormod Christensen og Toril Barthel. Statens vegvesen. Geir Eide og Bjørn Abelsen. Kjerringøy lokalutvalg. Rita Hustad. Kjerringøy nærmiljøkontor. Agenda. Fv 834 fergeleie Festvåg Misten og fergeruter. Toril Barthel hadde en gjennomgang av vedtatt plan for fergeleiene Misten Festvåg. 9. desember 2011 skal stålarbeidet på fergeleiene være ferdig.

3 I Festvåg vil fergetrafikken gå som normalt under arbeidet, men i Misten blir fergeleiet stengt i 5 dager først i september. Statens vegvesen sender ut informasjon til befolkningen på Kjerringøy før fergeleiene stenges. Lokalutvalget og vegvesenet må se på løsning når det gjelder melkebilen, syketransport og lignende. Steinmassen som blir tatt ut i Festvåg skal brukes til plastring av området, og det er ikke avklart hvor resten av massen skal deponeres. Servicebygget blir flyttet i hht til dagens bygg. Vegvesenet ser på ulike typer bygg og bygget skal brukes i kombinasjon med oppstillingsplasser for 12 sykler. Bygget skal inneholde et servicerom og en urinal. Fergeruter. Geir Eide mente at dagens fergerutetilbud i høytider (julen, påsken og pinsen) ikke fungerer optimalt. Kjerringøy lokalutvalg sender innspill til vegvesenet om endringene av fergerutene i høytidene. Pendlerordningen varer frem til Fergeruter gjeldende t.o.m Vedrørende gjeldende ordning for bestillingsturer, spesielt for stille uke og romjul. Saksliste Saksnr Innhold PS 11/1 Varsel til Kjerringøy lokalutvalg om igangsetting av reguleringsarbeid - Eidekjosen. PS 11/2 PS 11/3 PS 11/4 Kjerringøy lokalutvalg. Anmodning om uttalelse. Fradeling av tomt til fritidsbebyggelse, eiendom 124/9 Kjerringøy lokalutvalg. Forberedelse til valg av lokalutvalg og valg av komité. Rammevedtektene for kommunedelsutvalg. PS 11/5 Årsmelding 2010 PS 11/6 Handlingsplan 2011 PS 11/7 RS 11/1 Referatsaker Orientering om vedtak til Kjerringøy lokalutvalg vedrørende reguleringsplan for Festvåg - Misten fergeleie. Bodø, 27. juni 2017 Leder Geir Eide Rita Hustad sekretær

4 PS 11/1 Varsel til Kjerringøy lokalutvalg om igangsetting av reguleringsarbeid - Eidekjosen. Varsel om igangsetting av reguleringsarbeid Eidekjosen, Kjerringøy tas til orientering. PS 11/2 Kjerringøy lokalutvalg. Anmodning om uttalelse. Eva og Vidar Nohr trekker seg fra saken på grunn av inhabilitet. Den omsøkte fradeling ligger i LNF 2 område mellom to eksisterende hyttefelt. Eksisterende hyttefelt og omsøkte areal for fradeling er ikke i bruk til landbruksrelatert næring. Det er satt opp gjerde som fysisk hindrer beitedyr i å komme inn i området. Det er ikke til hinder for fri ferdsel relatert til friluftsliv. I kommuneplanens arealdel, planbeskrivelsen 3 står det at Det kan gis dispensasjon etter gitte vilkår. Forslag til uttalelse Dispensasjon kan innvilges til fradeling av tomt til fritidsbolig. Votering Enstemmig Som forslaget PS 11/3 Kjerringøy lokalutvalg. Forberedelse til valg av lokalutvalg og valg av komité. Valgkomite for Kjerringøy lokalutvalg er nedsatt med følgende representanter. Eva Nohr, leder. Geir Helge Sandvik og Rita Hustad, medlemmer.

5 PS 11/4 Rammevedtektene for kommunedelsutvalg. Forslag til nye rammevedtekter for kommunedelsutvalgene i Bodø. Fra Kjerringøy lokalutvalg. 1 Forankring Kommunedelsutvalgene opprettes med hjemmel i kommunelovens Myndighet og rolle Kommunedelsutvalget er et initierende og rådgivende organ for administrasjon og øvrige politiske organer i Bodø kommune, slik at endelige beslutninger kan fattes på et best mulig grunnlag. Kommunedelsutvalget er ikke eget forvaltningsorgan og kan derfor ikke delegeres beslutningsmyndighet ut over det som Skjerstad kommunedelsutvalg fikk i forbindelse med kommunesammenslåingen. For øvrig kan bystyret tillegge kommunedelsutvalgene oppgaver eller myndighet etter nærmere vurdering. 3 Arbeidsområder Kommunedelsutvalgenes viktigste arbeidsområder er: Plansaker og andre saker som spesielt berører kommunedelsutvalgets område skal sendes til kommunedelsutvalget for uttalelse/medvirkning tidligst mulig i en utrednings- /arbeidsprosess. Ivareta og fremme lokalområdets interesser overfor kommunens politiske organer, administrasjon og andre offentlige instanser. Være kontaktledd mellom den kommunale forvaltning og lokalmiljøet. Utarbeide strategier og fremme forslag til utvikling av lokalmiljøet på områder som: Bosetting, oppvekstmiljø, helse, omsorg, arealdisponering, kommunikasjon, service, sysselsetting, næringsutvikling, - og på øvrige områder av interesse for lokalbefolkningen. 4 Sammensetning, valg og valgordning Kommunedelsutvalget er direktevalgte representanter og består av 7 medlemmer med like mange varamedlemmer i rekkefølge. Disse velges blant lokalområdets beboere. Valgbar er alle personer over 18 år med bostedsadresse innenfor gjeldende kommunedel og som har bekreftet at de stiller til valg. Det utarbeides egne valglister hvor organisasjoner, lag, foreninger, interessegrupper og enkeltpersoner kan inngi forslag. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Nærmiljøleder er sekretariat og foretar det praktiske i forbindelse med listeforslag, varsling av kandidater og gjennomføring av valget generelt. Forhåndsstemmegivning foregår i de kretser hvor det skal velges kommuendelsutvalg. Kommunedelsutvalget forestår valgoppgjør og kandidatkåring. Funksjonstid følger kommunevalgperioden. Kommunedelsutvalgene skal være politisk nøytrale. 5 Konstituering representasjon Kommunedelsutvalget konstituerer seg selv og velger leder og nestleder, samt øvrige tillitspersoner etter behov. Kommunedelsutvalget kan gi andre instanser møte- og talerett. Kommunedelsutvalget innkalles når leder eller minst 3 av medlemmene krever det.

6 Utvalget er beslutningsdyktig når minimum 4 av utvalgets medlemmer er til stede. Kommunedelsutvalget kan foreslå inntil to deltakere i kommunale driftsstyrer som igjen velges av bystyret. 6 Administrasjon og organisering Nærmiljøleder er kommunedelsutvalgets sekretærressurs og skal ivareta administrative oppgaver tilknyttet kommunedelsutvalgets virksomhet. Rådmannen ivaretar arbeidsgiveransvaret og er koordinerende ledd for kommunedelsutvalgene. Det skal årlig avholdes felles kontaktmøter mellomkommunedelsutvalgene, ordfører, rådmann og kommunaldirektører. Kommunedelsutvalget er frittstående i forhold til kommunens organisasjon og disponerer/prioriterer de avsatte økonomiske og personalmessige resurser årsbudsjettet angir. Nye driftstiltak, prosjekter og investeringer skal godkjennes og forankres i kommunens økonomiplaner og godkjennes av bystyret. 7 Godtgjørelse Valgte medlemmer av kommunedelsutvalgene ytes møtegodtgjørelse i h.h.t. godtgjøringsreglementer og får dekket sine utgifter etter kommunalt regulativ. 8 Rapportering, taletid Kommunedelsutvalgene utarbeider årsmeldinger som legges fram for bystyret til orientering. Kommunedelsutvalgene har inntil 10 minutter taletid hver i komiteene ved oppstart av møte hvor de kan gi innspill og kommentarer til saker som skal opp til behandling i møtet. Ønsker meldes minst to dager før møte til komiteleder eller sekretær. De er også anledning til å ha inntil 5 minutter taletid hver i bystyre ved oppstart av møte. Ønsket om å delta meldes minst to dager før møte til ordfører eller formannskapssekretær. I tillegg er kommunedelsutvalgene invitert til en årlig presentasjon av sitt arbeid i bystyret. 9 Endring av vedtekter Disse vedtekter gjelder fra bystyrets vedtaksdato. Endringer kan kun gjøres av bystyret i eget vedtak. Votering Enstemmige Forslag til nye rammevedtekter for kommunedelsutvalgene i Bodø kommune, fra Kjerringøy lokalutvalg, vedtas. PS 11/5 Årsmelding 2010 Forslag Utkast av årsmelding er gjennomgått og legges frem på neste lokalutvalgsmøte for vedtak.

7 Votering Enstemmige Som forslaget PS 11/6 Handlingsplan 2011 Forslag Saken utsettes til lokalutvalgsmøte i februar. Som forslag Votering Enstemmig PS 10/51 kommunedelsutvalgene i Bodø kommune status og vurdering. Saken var utsatt fra desembermøtet. Kjerringøy lokalutvalgs behandling: I saksframlegg til formannskapssak 10/147 blir følgende påpekt : - Saken omhandler den politiske delen ved kommunedelsutvalgene og ikke nærmiljøkontorene og deres organisering. - Det har av resursmessige årsaker ikke vært foretatt en evaluering av lokalutvalgsmodellen i Bodø kommune. Blant annet så fremkommer det ikke i saken noen detaljert oversikt over de ulike lokalutvalgenes aktivitetsnivå. I denne sammenheng så vises det til årsmeldingene som ble lagt frem for bystyret Hensiktsmessighet i forhold til kommunedelsutvalg må vurderes ut fra geografiske forhold, folketall og ressursbruk. - Oppgaver som synes naturlig å tillegge kommunedelsutvalg omfatter i første rekke å være høringsinstans for fysiske planer så som reguleringsplaner, utbyggingsplaner, arealplaner og mer omfattende utviklingsplaner. Dagens 5 utvalg representerer svært forskjellige bydeler sett ut fra areal, folketall og nærhet til sentrum. Utvalgenes årsmeldinger viser stor frivillig aktivitet som er forankret i lokalmiljøet og et engasjement for de saker som til enhver tid er av betydning for lokalmiljøet. Dette gjelder både saker som løftes opp fra lokalt hold og saker som oversendes fra kommunens administrasjon til lokal behandling. Dette ivaretar lokaldemokratiet. Utvalgenes arbeidsområder er mange. Det legges vekt på å arbeide med de oppgavene som blir vurdert som viktigst for kommunedelen, det kan derfor være forskjell fra utvalg til utvalg om hva som vurderes som viktigst og som blir prioritert. Når fremtidig lokalutvalgsmodell i kommunen skal vurderes, må dette sees i sammenheng med utvalgenes arbeid og kommunedelenes behov. Det virker meningsløst å vedta en ny lokalutvalgsmodell vurdert ut fra geografi, folketall og

8 ressursbruk, uten å evaluere eksisterende modell. I konklusjon og anbefaling er det ikke nevnt et ord om den viktige kanalen utvalgene er for å få frem lokale saker, utvalgene blir kun vurdert som et redskap for/kanal nedad for administrasjonen. Lokalutvalgenes medlemmer velges ved direkte valg der det ikke legges vekt på politisk tilhørighet, men personers engasjement for sitt nærmiljø og en helhetlig og bærekraftig utvikling. Denne valgordningen må videreføres og utvalgene får politisk godkjenning i bystyret. Det bør også vedtektsfestes at kommunedelsutvalgene skal være partipolitisk nøytrale. Sentraladministrasjonens koordinerende rolle må ikke legge føringer for utvalgenes uttalelser og vedtak og heller ikke hindre saker tatt opp lokalt fra å bli politisk behandlet. Forslag til uttalelse: Eksisterende kommunedelsutvalg opprettholdes. Vedlagte forslag til rammevedtekter for kommunedelsutvalgene i Bodø kommune, fra Kjerringøy lokalutvalg, vedtas. : Som forslag. Votering: Enstemmig PS 11/7 Referatsaker RS 11/1 Orientering om vedtak til Kjerringøy lokalutvalg vedrørende reguleringsplan for Festvåg - Misten fergeleie. Orientering om vedtak til Kjerringøy lokalutvalg vedrørende reguleringsplan for Festvåg - Misten fergeleie tas til orientering.