VEDTEKTER FOR BODØ UNGDOMSRÅD

Transkript

1 VEDTEKTER FOR BODØ UNGDOMSRÅD 1 Formål Bodø ungdomsråd er et partipolitisk uavhengig råd som skal jobbe for at Bodø skal være en god kommune for barn og unge. 2 Funksjon Bodø ungdomsråd skal være et rådgivende organ for politikere og administrasjon i Bodø kommune. Rådet kan på eget initiativ ta opp saker.

2 3 Møter Bodø ungdomsråd avholder møter etter behov, men skal ha minimum 6 møter pr. år. Styret avholder møter etter behov, men skal ha minimum 10 møter pr. år. Styret har i lag med en administrativ ansatt ansvaret for å sende ut møteinnkallinger. Innkallinger til rådsmøtene skal være representantene i hende minst en uke før møtedato. Minst halvparten av de stemmeberetige må være tilstede på møtene for at rådet og styret skal være vedtaksdyktig. Ved stemmelikhet har leder av Bodø ungdomsråd, eventuelt leders stedfortreder dobbeltstemme. Den administrative ansatte fra kommunen har møte- og talerett på styremøter og rådsmøter. Bystyret velger 1 person fra bystyret som har møteplikt på rådsmøtene. Denne person har også talerett på møtene.

3 4 Møte- og talerett i politiske og administrative organ. Bodø ungdomsråd kan ved behov be om møte med rådmann, kommunaldirektørene eller andre i administrasjon, når de har saker til behandling/uttalelse som de ønsker å drøfte med administrativ ledelse. I forbindelse med folkevalgtopplæring inviteres ungdomsrådet til å delta på hele eller deler av opplæringa. Bodø ungdomsråd inviteres en gang i året til bystyret for en presentasjon av sitt arbeid Bodø ungdomsråd gis inntil 10 minutters taletid i hver komité ved oppstart av møtet. Bodø ungdomsråd gis 5 minutters taletid i bystyret ved oppstart av møte.

4 5 Økonomi Bodø ungdomsråd disponerer selv de midlene Bodø bystyre bevilger. Kasserer skal sammen med den administrativt ansatte til enhver tid ha oversikt over Bodø ungdomsråd sin økonomiske status, både når det gjelder straksmidlene og driftsmidlene. Rådet har mulighet til å revidere budsjettet på rådsmøter. Styret fremmer forslag for rådet om endringer i budsjettet. 6 Møtegodtgjørelse Det utbetales en møtegodtgjørelse på kr.250,- for deltagelse på rådsmøte, styremøte, komitemøte, formannskapsmøte og bystyremøte. Bodø ungdomsråd dekker billigst reisemåte til og fra møtene, samt tapt arbeidsfortjeneste i h.h.t. kommunens godtgjøringsreglement. Dette gjelder også for varamedlemmer som deltar på møtene.

5 7 Vedtektsendringer Forslag til vedtektsendringer skal behandles av årsmøte, forslag til vedtektsendringer må være fremmet for styret minst 30 dager før årsmøte. Det skal være 2/3 flertall for at et forslag til endring av vedtektene fremmes for bystyret. Bystyret i Bodø kommune godkjenner vedtektene til Bodø ungdomsråd. Forslag til vedtektsendringer kan kun tas opp på årsmøte. 8 Årsmøte Årsmøte skal avholdes innen utgangen av oktober måned. 9 Valg Valg av nytt ungdomsråd skal være gjort innen 15.oktober hvert år. Valg av styre gjøres på årsmøte for ett år av gangen.

6 10 Rådets sammensetning Bodø ungdomsråd består av 1 representant fra hver ungdomskole og 4 representanter fra den videregående skole. For hver representant velges det to personlige vararepresentanter i rekkefølge. Valget gjelder for 1 år. For å stille til valg må man være under 25 år i valgperioden 11 Styret Blant Bodø ungdomsråds faste representanter velges for ett år, et styre bestående av; leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem. Styremedlemmene representerer sin skole i Bodø ungdomsråd. Styret velges for ett år. Styret og rådet må bestå av minst 40% av hvertkjønn. For å ivareta aldersmessig fordeling i styret, skal styret bestå av minst 40% representanter fra ungdomstrinnet, og fra videregående skole.