Arkivref: 2016/ Lederavtale. Rådmann. Sted, dato

Transkript

1 Lederavtale Rådmann Sted, dato Rådmann Ordfører

2 1 Formell del 1.1 Generelt Denne arbeidsavtalen er inngått med hjemmel i lov og avtaleverk gjeldende for kommunal sektor. Avtalen tar sikte på å presisere og avklare tilsettingsvilkår og forventninger i forholdet mellom rådmann og politisk ledelse. 1.2 Tilsetting Christina Ødegård er tilsatt i stilling som rådmann, stillingskode , i Åmli kommune. Hun startet i stillingen Oppsigelse Gjensidig oppsigelsestid på 3 mnd. som fastsatt i Hovedtariffavtalen kapittel 1, Generelle arbeidsvilkår Lønn og annen godtgjørelse blir p.t. utbetalt den 11. hver måned i medhold av gjeldende tariffavtale. Ved feil utbetalt lønn, kan arbeidsgiver justere dette ved senere utbetaling, jfr AML nr 2. Ferie og feriepenger utbetales i medhold av ferielov og hovedtariffavtalen. 1.5 Spesielle arbeidsvilkår Følger gjeldende fleksitidsreglement. Fleksitidslister godkjennes av ordfører. Hovedtariffavtalen sine regler for overtid gjeld ikke Kompensasjon for møtevirksomhet/overtid etter HTA og dager fri eller tilsvarende utbetalt i godtgjørelse. Det er en forutsetning for kompensasjonen at merarbeidet er utført. Følger gjeldende telefonreglement. Pensjonsalder for rådmann er 65 år. 1.6 Lønn Stillinga har ved inngåelse av avtalen en årslønn på kr Rådmannen er omfattet av årlige forhandlinger etter HTA, kap 3 og punkt Lønnen blir justert med virksomhetstidspunkt fra den hvert år.

3 2. Krav og forventninger 2.1 Generelt Lederavtalen regulerer spesielle forhold mellom rådmannen og politisk ledelse Gjensidige forventninger. Konkretiserte resultatkrav/forventninger. Prosedyrer for definering av resultatkrav /forventninger og resultatvurderinger. Prosedyrer for drøfting av manglende samsvar mellom krav/forventninger og innfridde resultat. 2.2 Krav og forventninger til leder Ansvar Rådmannen er: Øverste administrative leder(formelt ansvar). Leder og overordnet for de som er definert med rapporteringsansvar til seg. Ansvarlig for en effektiv organisasjon med et godt arbeidsmiljø (organisasjonsansvar). Ansvarlig for å få utført de arbeidsoppgaver kommunen har, slik de fremgår av kommunens organisasjons-, plan- og styringsdokument (resultatansvar). Ansvarlig for en effektiv bruk og forvaltning av tildelte økonomiske ressurser i vedtatt budsjett og økonomireglement (økonomiansvar). Ansvarlig for bruker- og serviceorientert utvikling av kommunens tjenester (serviceansvar) Forventninger til lederadferd Rådmannen: Opptrer på en lojal måte i forhold til kommunen og de folkevalgte organ. Opptrer profesjonelt og faglig. Opptrer med respekt i forhold til folkevalgte og klarer å oppfatte og videreutvikle de vedtak og signaler som blir gitt. Klarer å skape tillit i organisasjonen, være ett forbilde for ansatte, være en tydelig arbeidsgiver, samtidig som nødvendige organisasjonsmessige utviklingstiltak blir gjennomført. Har fokus på at innbyggerne er kommunens kunder og at de folkevalgte er oppdragsgivere. Sørger for at kommunens saksbehandling tilfredsstiller lover og forskrifter. Gir administrative og faglige kommentarer til saker innenfor administrasjonen sitt ansvarsområde Initiativplikt Rådmannen: Har til enhver tid rett og plikt til overfor kommunestyret til å ta initiativ med hensyn til Forhold som er viktig for kommunen sin økonomi Forhold som er viktige for utvikling av Åmli kommune. Samarbeid over kommune- og fylkesgrenser Samarbeid med andre offentlige organisasjoner/etater Sørge for at de initiativ som blir tatt skjer i samspill med politisk ledelse.

4 2.3 Rådmannens forventinger til kommunestyre Rådmannen som leder for kommunens samlede administrasjon og tjenesteproduksjon, forventer at kommunestyret: Holder rådmannen orientert om viktige saker under utvikling, slik at hun kan bidra til en sunn og god utvikling i kommunen. Er lojal i forhold til planer og vedtak fattet i folkevalgte organ. Arbeide for at de prinsipp og retningslinjer for samarbeid, åpen væremåte og felles målsetninger som er nedfelt i denne avtalen, også blir lagt til grunn i andre folkevalgte organ i kommunen og deres samarbeid med administrasjonen. Legger en tidsmessig arbeidsgiverpolitikk (jfr. KS arbeidsgiverpolitiske plattform) til grunn for utvikling av medarbeidere. Legger til rette for en tidsmessig utvikling av tjenesteutviklingen innenfor gjeldende rammer og i forhold til innbyggerne i kommunen. 2.4 Evaluering av resultatoppnåing. Rådmannen skal i mars/april hvert år ha en forventningsavklaring med ett utvidete formannskap. I etterkant av utviklingssamtalen skal det gjennomføres minimum en medarbeidersamtale med ordfører, varaordfører og opposisjonsleder. Samtalene blir knyttet til gjennomgang av rådmannens lederavtale. Samtalen skal også evaluere oppnådde resultat og fastsatte resultatmål for inneværende år. 2.5 Prosedyre for drøfting av manglende samsvar mellom krav/forventninger og innfridde resultat Dersom en situasjon med manglende resultatoppnåing oppstår, skal drøfting av dette skje i to faser Fase 1 Rådmannen vert gjort oppmerksom på vurderinga til politisk ledelse. Rådmannen får mulighet til å orientere om situasjonen. Det blir avtalt en konkret plan for utvikling av forbedringsområdene. Det blir iverksatt månedlige oppfølgingssamtaler mellom rådmann og ordfører Fase 2 Dersom fase 1 etter å ha vedvart inntil 1 år ikke fører til at resultata samsvarer med politisk ledelse sine forventninger og definerte målsettinger, blir pkt aktivisert Avviklingsordning Dersom politisk ledelse kommer til at rådmannen sine resultat ikke er tilfredsstillende og at dette i det vesentlige har sin årsak i mangler ved rådmannen sin egen innsats eller måte å utøve lederskapet i kommunen på, og en ikke ser det som realistisk å nå målsettinga, skal partene gjøre nærmere avtale om avvikling av tilsettingsforholdet. Avvikling skal skje innenfor rammene av vanlig oppsigelsesfrist, jfr. pkt I avviklingsperioden skal rådmannen i tilfelle politisk ledelse ønsker det, tre til side for at det kan innsettes en konstituert rådmann, og at stillingen kan lyses ut. Rådmannen vil normalt ha arbeidsplikt i avviklingsperioden.

5 3. Resultatmål 3.1 Generelt Medvirke til at kommuneplanen sine hovedmålsettinger blir nådd: Sikre eksisterende arbeidsplasser og skape grunnlag for utvikling av flere nye, varierte arbeidsplasser i forhold til heltids og deltidsplasser, og varierte i forhold til tjenesteyting, service og produksjon. Skape gode bomiljø i sentrum, og ute i grendene basert på ei bærekraftig utvikling med vekt på trygghet, trivsel og livskvalitet Innfri krav og forventninger i punkt 2.2 i lederavtalen. 3.2 Resultatmål for 2017 Synlig rådmann utad, og en god ambassadør for kommunen Gjøre seg kjent i kommunen Skape bedre samhandling med organisasjonene Fremlegge sak om strukturelle endringer Fremlegge ny mal til årsmelding 3.4 Personlig utviklingsplan for 2017 Ønske om videreutvikling innenfor lederutvikling/personalledelse. 4. Myndighet Rådmann får kommunestyret sin myndighet i medhold av gjeldende delegasjonsreglement (Saksnr. 2008/690-3, K-sak 09/130) med eventuelle senere endringer.