KONKURRANSEGRUNNLAG. Kantinetjeneste ved hovedkontoret. Saksnummer: 2013/ Side 1 av 15

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG + Kantinetjeneste ved hovedkontoret Saksnummer: 2013/00802 Side 1 av 15

2 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING OPPDRAGSGIVER KONTAKTPERSON KONKURRANSEGRUNNLAGETS OPPBYGNING KUNNGJØRING VIKTIGE DATOER 4 2. BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN BAKGRUNN FOR ANSKAFFELSEN VOLUM OG OMFANG LOKALER OG INVENTAR BESKRIVELSE AV LEVERANSEN LØSNINGSFORSLAG (INKL. DRIFTSKONSEPT) PRIS OG INNTEKTSGRUNNLAG TILBUD PÅ DELER AV ANSKAFFELSEN LEVERINGSSTED 8 3. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN REGLER FOR KONKURRANSEN ANSKAFFELSESPROSEDYRE BEFARING TAUSHETSPLIKT FORBEHOLD OG AVVIK VEDSTÅELSESFRIST ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET TILLEGGSOPPLYSNINGER KOSTNADER I FORBINDELSE MED UTARBEIDELSE AV TILBUD AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE KVALIFIKASJONSKRAV OPPFYLLELSE AV KVALIFIKASJONSKRAV - AVVISNING AV LEVERANDØR KRAV TIL SKATTEATTEST, MERVERDIAVGIFTSATTEST OG HMS- EGENERKLÆRING KRAV TIL LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING KRAV TIL LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET KRAV TIL LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER BRUK AV UNDERLEVERANDØRER TILDELING TILDELINGSKRITERIER VEKTINGSMODELL / NÆRMERE OM VURDERING AV KRITERIENE LEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING LEVERING TILBUDSFRIST ANTALL EKSEMPLARER OG KOPIER OA UTFORMING AV TILBUDET KONTRAKTSMESSIGE FORHOLD AVTALE AVTALEPERIODE 15 Side 2 av 15

3 1. Innledning 1.1 Oppdragsgiver Riksrevisjonen v/driftsseksjonen Postboks 8130 Dep 0032 Oslo Riksrevisjonen er Stortingets revisjons- og kontrollorgan, og har en uavhengig stilling i forhold til forvaltningen. Riksrevisjonens overordnede oppgave er å føre kontroll med at statens midler brukes og forvaltes på en økonomisk forsvarlig måte og i samsvar med Stortingets vedtak og forutsetninger. Riksrevisjonens hovedkontor ligger i Oslo, men vi har også 14 lokasjoner rundt i landet. For nærmere informasjon om Riksrevisjonens organisering og virksomhet, vises det til våre hjemmesider på Kontaktperson Kontaktperson: Dag Klingberg Telefon: E-post: postmottak@riksrevisjonen.no Eventuelle spørsmål skal rettes til nevnte epostadresse, og merkes Kantinetjeneste ved hovedkontoret, sak 2013/00802 v/dag Klingberg. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.3 Konkurransegrunnlagets oppbygning Dette konkurransegrunnlaget består av følgende: Dette dokumentet med bestemmelser om konkurransegjennomføringen med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Kravspesifikasjon: Krav til kantinetjenesten og meny Prisskjema Informasjon om kantineareal HMS - egenerklæring kontrakt 1.4 Kunngjøring Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i DOFFIN-basen den Side 3 av 15

4 1.5 Viktige datoer Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN Befaring i kantinen Torsdag 20. mars 2014 kl 1400 Frist for å stille spørsmål til konkurransedokumentene Frist for å levere tilbud ,kl 1200 Tilbudsåpning Forhandlinger Fra uke 17 Kontraktsinngåelse snarest mulig Vedståelsesfrist (bindende) Oppstart Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 2. Beskrivelse av anskaffelsen 2.1 Bakgrunn for anskaffelsen Riksrevisjonen skal inngå en avtale om drift av kantine, leveranse av mat til møter og selskaper/arrangementer, samt daglig drift og ettersyn av vare- og varmdrikkautomater. Det skal inngås en avtale med en kontraktlengde på 4 år. Tjenestene skal utføres ved Riksrevisjonens hovedkontor i Oslo, for tiden Pilestredet 42. Nåværende leiekontrakt i Pilestredet 42 utløper 30. september 2016, og Riksrevisjonen må flytte innen den tid. Riksrevisjonen er i en prosess for å finne nye lokaler i Osloområdet, og vil søke å flytte til disse i god tid før denne dato. Leveringssted vil derfor endres i løpet av perioden. Behovet for og omfanget av kantinetjenesten kan bli endret som følge av flyttingen herunder bortfalle helt. 2.2 Volum og omfang Anskaffelsen omfatter: Kantinetjeneste mat til møter drift av automater selskaper og arrangement Årlig verdi på anskaffelsen anslås til ca. 3,75 millioner kroner. Dette fordeler seg på 2 millioner kroner dekket av Riksrevisjonen (fordelt på kantinetilskudd, gratis drikke og rekvisita o.a. ca. 1,35 millioner kroner og mat til møter ca. 0,65 millioner kroner) og 1,75 millioner kroner i salgsinntekter. Tallene er erfaringstall. Det tas forbehold om at omsetningen kan variere og at fordelingen kan endres over tid. Side 4 av 15

5 2.3 Lokaler og inventar Dagens kantinelokale er på 300 m2 og har 170 sitteplasser. Kjøkkenet er 34 kvm og har i tilknytning tørrlager, kjølelager, skrubb, kontor, mm. se vedlegg3. Lokalene disponeres vederlagsfritt av leverandøren. Oppdragsgiver betaler husleie og driftskostnader (lys, varme, ventilasjon mv) og vedlikehold av lokalene. Oppdragsgiver dekker alle utgifter til inventar og utstyr i kantinelokalet. Det inkluderer: salgsautomater og annet utstyr for salg, produksjon og servering utstyr på kjøkken med servise, bestikk, kjeler mm til daglig drift, selskaper og arrangement. utstyr og rekvisita til vask og rengjøring (dette kjøpes i samråd med leverandøren) bord og stoler i publikumsarealene, inkl. bordpynt og duker kasseapparat der betalingen skjer med egne kantinekort som kan lades opp fra bankterminal i våre lokaler, eller ved kontant betaling. Leverandør må opprette særskilt bankkonto i denne sammenheng. Leverandør kan sette inn annet utstyr etter avtale. Leverandør skal i kontraktsperioden foreslå endringer og oppgraderinger av inventar og utstyr. Varemottak er mot Falbesgate, og har lasterampe. 2.4 Beskrivelse av leveransen Kantinetjenesten Riksrevisjonen har ca. 410 ansatte i Oslo, hvorav ca. 350 ansatte er lokalisert i Pilestredet 42 og bruker kantinen. Dette gir ca handlende hver dag (erfaringsmessig). Tidvis er det en del besøkende både fra regionskontorer og eksterne (også fra utlandet), mens andre ganger har avdelingene møter utenfor hovedkontoret. Antallet handlende vil derfor kunne variere. Normal kantinetjeneste omfatter et enkelt frokosttilbud fra kl til kl og en lunsjkantine med åpningstid fra kl til kl.13.00, samt tilgjengelig drikke i hele perioden fra 0730 til Se for øvrig vedlegg 1, krav til kantinetjenesten og meny. Riksrevisjonen ønsker å ha en kantine med stabil drift og høy kvalitet. Tilbudet i kantinen skal være et positivt avbrekk for de ansatte hvor man kan få et rimelig og sunt tilbud innenfor ordinær lunsjpause. Vi er opptatt av at alle ansatte skal ha et variert og sunt lunsjtilbud der de bl.a. kan velge mellom suppe, varmretter, brødmat og en innholdsrik og variert salatbar. Nærmere innhold er beskrevet i vedlegg 1 krav til kantinetjenesten og meny. De ansatte rydder selv servise og bestikk til skrubben. Leverandør er ansvarlig for rengjøring på kjøkkenområdene Leveranse av mat til møter Et godt tilbud av mat til møter er viktig for Riksrevisjonen. Møtemat kan bestå av snitter, smørbrød, rundstykker, tebriks, maistrekant, lunsjtallerken samt drikkevarer, frukt, kaker Side 5 av 15

6 og bakevarer. Avtalen gjelder levering av mat til møter i Pilestredet 42. Riksrevisjonen disponerer 20 møterom av ulik størrelse i Pilestredet 42. Det er viktig med fleksibilitet på bestilling av møtemat. Normalt vil møtemat være bestilt i god tid, men kantinen må også kunne håndtere sene bestillinger dersom det oppstår situasjoner som krever dette Selskaper og arrangement Kantinen blir brukt til arrangementer for ansatte så som fest etter fagdager, julebord for avdelingene, arrangement av foreninger for ansatte (fagforening, velferdsutvalg, pensjonistklubb etc.). Kantinen og møterom kan ikke brukes til arrangement som ikke er godkjent av Riksrevisjonen. Leverandør må kunne tilby selskapsmat i slike sammenhenger. Dette er en ikke eksklusiv opsjon. Kantineoperatør må kunne stille med kjøkkenansvarlig når Riksrevisjonen har arrangementer med servering etter kantinens åpningstid. Det kan også være aktuelt at leverandøren stiller med serveringspersonale oa. Utgiftene til dette dekkes særskilt i henhold til timelister Drift av automater I tilknytning til kantineområdet har Riksrevisjonen i dag 2 automater. En av disse er til varm drikke, og en automat er til varer, slikt som nudler, yoghurt, sjokolade, frukt, lefser og diverse påsmurte brødvarer. Kantineoperatør skal ha ansvar for den daglige driften og kontakten med automatleverandøren. Kostnader forbundet med dette må prises inn i salgsprisen på varene og/eller dekkes inn av driftstilskuddet Miljø og andre samfunnshensyn Det er viktig for Riksrevisjonen at vår kantineoperatør har en god miljøprofil. Tilbyder må derfor redegjøre for sin egen miljøprofil, herunder eventuelle sertifiseringer eller planer om sertifisering og i tilfelle når godkjennelse vil foreligge. Det er ønskelig, og det blir vektlagt, at leverandøren har: planer/retningslinjer for redusert bruk av miljøskadelige stoffer, samt at produksjon og tjenester skjer på en miljømessig god måte begrenset bruk av engangsutstyr og porsjonspakninger fairtrade produkter i vareutvalget økologiske produkter i vareutvalget bruk av bærekraftig råvarer opphavsmerking og kortreist mat, merking av genmodifisert mat rutiner for avfallssortering gode rutiner for avfallsminimering Arbeidsvilkår Side 6 av 15

7 Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Internkontrollsystem Det kreves at leverandøren etablerer og følger et internkontrollsystem i henhold til krav i matloven (lov ) og forskrift om internkontroll for å oppfylle næringsmiddellovgivningen (for ) basert på HACCP prinsippene. 2.5 Løsningsforslag (inkl. driftskonsept) Tilbyder skal utarbeide et eget driftskonsept for kantinen basert på dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. Konseptet skal beskrive hvordan oppdraget er tenkt løst. Tilbyder bes om å redegjøre for hvordan høy servicegrad og kundetilfredshet kan oppnås og sikres. Organisering og kompetanse Tilbyder skal beskrive sammenheng og kommunikasjon mellom basisorganisasjon og driftssted. Tilbyder skal beskrive hvordan driften av tjenestene skal organiseres, herunder teamets sammensetning, bemanning og kompetansestruktur. For å sikre god kvalitet må teamet bestå av minimum en kokk (med fagbrev). Daglig leder og personale som betjener kundene må kunne kommunisere på norsk. Daglig leder må ha gode samarbeidsevner, fleksibilitet, og kunne lede tjenestene på en profesjonell måte. Hvordan tilbyder sikrer tilfredsstillende tilgang til vikarer skal beskrives. Dersom dette gjøres med avtale med eksternt vikarbyrå, skal bekreftelse på at hovedleverandør ha rett til å benytte underleverandørens ressurser, vedlegges tilbudet, jf. punkt 4.6. Mat og menyer Kantine Tilbyder skal beskrive hvordan oppdragsgivers krav i vedlegg 1 "krav til kantinetjenesten og meny" løses. Tilbyder skal gi eksempler på menyer og kan gi alternative forslag til menyer og til temauker. Mat til møter Tilbyder skal beskrive sine forslag til mat til møter. De må videre beskrive sine rutiner for bestilling, frister, avbestillingsrutiner ol. Selskaper Tilbyder skal kort beskrive sine muligheter for levering av mat til selskaper (menyforslag). De må videre beskrive sine rutiner og muligheter for å stille med kjøkkenansvarlig og serveringspersonale oa. Beskrivelsen må ta høyde for både at maten leveres av tilbyder, og av andre. Side 7 av 15

8 Miljø og samfunnshensyn Tilbyder skal beskrive hvordan miljø blir hensyntatt i sin leveranse generelt, jf. punkt I tillegg skal produktenes miljømessige egenskaper beskrives i prismatrisen (der det er relevant). Internkontroll Tilbyder skal overordnet beskrive system og innhold i sitt internkontrollsystem, jf punkt Tilbyder skal også vedlegge eksempel på slik systemdokumentasjon. 2.6 Pris og inntektsgrunnlag Betaling for tjenestene i denne avtalen vil dels betales som et fast driftstilskudd, dels som varer betalt av oppdragsgiver etter regning, og dels betalt av brukerne Driftstilskudd Tilskuddet er blant annet ment å dekke lønns- og administrasjonskostnader, og vil i utgangspunktet være i størrelsesorden ca kroner pr. måned. Beløpet kan bli gjenstand for forhandling Subsidiering av særskilte varer For de varene vi i vedlegg 1 " krav til kantinetjenesten og meny" har angitt at skal være gratis for de ansatte, skal faktureres månedlig etter forbruk. Pris må oppgis i prisskjemaet. Andre artikler som skal være kostnadsfritt for kantinens brukere er ketsjup og sennep (på flaske), servietter, salt, pepper, sukker og sukkerbiter, suketter, sitronsaft etc. Tilbyder bes om å oppgi samlet månedlig pris på disse varene (se vedlegg 2) Utfylling av prisskjema Prisene i prisutfyllingsskjemaet skal være inklusiv merverdiavgift. Det er en forutsetning at leverandøren fyller ut pris for samtlige produkter i prisutfyllingsskjemaet (vedlegg 2). Skjemaet er kun ment som et priseksempel, og er ikke et uttømmende varesortiment. Prisskjema er ment til bruk i evaluering av pris og er eksempelprodukter som kan være i menyen. Justeringer i skjema kan skje i forbindelse med forhandlingene. 2.7 Tilbud på deler av anskaffelsen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen. 2.8 Leveringssted Tjenesten skal utføres ved Riksrevisjonens hovedkontor i Oslo, for tiden Pilestredet 42. Side 8 av 15

9 3. Regler for gjennomføring av konkurransen 3.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 (FOA). For denne anskaffelsen, som er en nasjonal anskaffelse da den gjelder en uprioritert tjeneste, gjelder forskriftens del I og II 3.2 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres som en konkurranse med forhandling - ett trinns. Det betyr at alle leverandører må levere et komplett tilbud. Forhandlingene vil kunne gjennomføres i faser, og det kan foretas reduksjon av antall det forhandles med før første forhandlingsrunde, jf FOA Befaring Det blir gitt anledning til befaring av kantinen se punkt 1.5. Kontaktperson for befaringen er Dag Klingberg. 3.4 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. Lov om Riksrevisjonen av nr Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren, jfr. FOA Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jfr. FOA 11-11(1). Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktbestemmelser. Oversikt over alle forbehold og avvik skal tas inn i tilbudsbrevet. 3.6 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til fristen oppgitt i punkt 1.5. Side 9 av 15

10 3.7 Endring av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller andre endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 3.8 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon, kan leverandøren skriftlig stille spørsmål eller be om tilleggsopplysninger. Frist for å sende inn slike spørsmål er oppgitt i punkt 1.5. Alle spørsmål fra tilbyderne vil bli besvart og sendt i anonymisert form til samtlige som har meldt sin interesse for utlysningen på Doffin. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig og merket som angitt, til oppdragsgivers kontaktperson oppgitt i punkt Kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbud Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbud skal dekkes av de respektive tilbydere Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller å forkaste alle tilbudene dersom det foreligger saklig grunn for dette. 4. Kvalifikasjonskrav 4.1 Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav - avvisning av leverandør Under angis de krav som Riksrevisjonen stiller til leverandøren i konkurransen samt hvilken dokumentasjon som kreves. Kravene skal sikre at leverandøren er i stand til å levere kontraktsgjenstanden i hele kontraktsperioden. Manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav vil eller kan føre til avvisning, jf. FOA Side 10 av 15

11 4.2 Krav til skatteattest, merverdiavgiftsattest og HMS- egenerklæring Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftsattest Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristen, jf. punkt 1.5. En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem. HMS-egenerklæring jf. vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Krav til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 4.4 Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav Tilstrekkelig økonomisk kapasitet og soliditet til å gjennomføre kontrakten Dokumentasjonskrav Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 4.5 Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende oppdrag i løpet av de 3 siste årene Dokumentasjonskrav Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e- post.) Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for Side 11 av 15

12 klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. 4.6 Bruk av underleverandører Bruk av underleverandør for tjenesteleveransene må fremgå av tilbudet. Det må angis hvor stor del av oppdraget som vil tildeles underleverandør. Ved bruk av underleverandører må det skriftlig dokumenteres at hovedleverandør for dette oppdraget har rett til å benytte underleverandørens resurser. Underleverandøren må oppfylle de samme krav som stilles til hovedleverandøren. Bruk av underleverandør fritar ikke hovedleverandøren for ansvar etter kontrakten. Ved bruk av underleverandører skal følgende beskrives i tilbudet: tjenestetyper og omfang på disse hvilke firma leverandør vil benytte hvordan leverandør sikrer at underleverandøren leverer tjenester i henhold til de samme standard og krav som oppdragsgiver setter til leverandør 5. Tildeling 5.1 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 40 % Ferdig utfylt prisskjema Drift og organisering 25 % Løsningsforslag Mat og menyer 25 % løsningsforslag Miljø 10% Løsningsforslag, prisskjema 5.2 Vektingsmodell / nærmere om vurdering av kriteriene Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt en poengscore på 0-5. Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 5, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene for øvrige tilbud. Poengscoren multipliseres med den angitte vekten og summeres. Tilbudet med høyeste vektede poengsum, vil bli tildelt kontrakt. Pris De enkelte priselementer blir vektlagt i evalueringen etter anslått betydning for kontrakten. De forskjellige grupper produkter vil vektes i henhold til deres erfaringsmessige andel av totale kostnader. Side 12 av 15

13 Drift og organisering Ved evaluering vil blant annet tilbyders løsningsforslag vurderes med fokus på Sikring av høy servicegrad, kundetilfredshet og leveranse (tilgang til vikarer o.a.) Driftskonsept Leverandørens organisering av tjenesten, sammensetning av team, og teamets kompetansestruktur Rutiner for internkontroll Rutiner for bestilling Mat og menyer Ved evaluering vil det blant annet legges vekt på leverandørens driftskonsept med hensyn på mat og menyer, forslag til alternative menyer og matretter. Miljø Ved evaluering vil blant annet tilbyders besvarelse av elementene i punkt vurderes, samt tilbyders angivelse av miljømessige egenskaper oppgitt i prislisten. 6. Levering av tilbud og tilbudsutforming 6.1 Levering Tilbudet leveres i lukket forsendelse merket «Tilbud på Kantinetjeneste ved hovedkontoret, sak 2013/00802» og sendes eller leveres til: Postadresse : Riksrevisjonen Postboks 8130 Dep 0032 Oslo Leveringsadresse: Riksrevisjonen Pilestredet Oslo For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. 6.2 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er angitt i punkt Antall eksemplarer og kopier oa. Tilbudet skal være skriftlig, utarbeidet på norsk og leveres som følger: Side 13 av 15

14 Tilbudsbrevet leveres på papir i original med signatur. De resterende dokumenter ønskes levert elektronisk på lagringsmedie (cd, minnepinne ol.) i samme forseglede forsendelse som tilbudsbrevet. Filene skal ha navn i samsvar med nummerering og dokumentinnhold som angitt i punkt 6.4. Dersom det er flere filer på ett av de angitte dokumentasjonskrav skal disse benevnes med desimal (eksempel: 2.1 attest for skatt, 2.2 attest for mva, 2.3 HMSegenerklæring) Dersom det ikke er mulig å levere elektronisk som angitt foran, kan tilbudet leveres skriftlig på papir. 6.4 Utforming av tilbudet Nr Dokument Veiledning til besvarelse 1 Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være signert og skal inneholde: referanse til saksnummer/forespørselsnummer fullt juridisk navn, adresse, registreringskontor og foretaksnummer til tilbyder tilbyders kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist erklæring om at samtlige vilkår som oppstilles i de vedlagte dokumenter og innbydelsen er akseptert. Dersom tilbyder har forbehold eller avvik skal oversikt over disse tydelig framgå av tilbudsbrevet, med referanse til hvor forbeholdet eller avviket er beskrevet. stadfestelse om potensielle habilitetsproblemer bekreftelse på at det ikke skal være kontakt med andre personer hos oppdragsgiver enn personen oppgitt i pkt Dokumentasjon vedrørende obligatoriske krav i punkt 4.2 PDF/a er ønsket format 3 Dokumentasjon vedrørende krav knyttet til tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling i punkt Dokumentasjon vedrørende krav knyttet til tilbyderens økonomiske og finansielle kapasitet i punkt Dokumentasjon vedrørende krav knyttet til tilbyderens tekniske og PDF/a er ønsket format PDF/a er ønsket format PDF/a er ønsket format Side 14 av 15

15 faglige kvalifikasjoner i punkt 4.5 Eventuell dokumentasjon ved bruk av underleverandør, jf. punkt Løsningsforslag, jf. punkt 2 Redigerbart format. 7 Prisskjema Excel 8 Kontrakt med eventuelle endringer (forbehold listes også i tilbudsbrevet) Word, eller annet redigerbart format 7. Kontraktsmessige forhold 7.1 Avtale For denne anskaffelsen brukes vedlagte kontrakt 7.2 Avtaleperiode Avtalen skal gjelde i 4 år fra 1. juli Side 15 av 15