IVAR IKS. Åpen anbudskonkurranse. Avhenting og transport av avfall fra gjenvinningsstasjoner

Transkript

1 // KONKURRANSEGRUNNLAG DEL III - Bilag IVAR IKS Åpen anbudskonkurranse (FOA DEL III) Avhenting og transport av avfall fra gjenvinningsstasjoner Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon Bilag 2: Pristilbud Bilag 3: HMS-erklæring Bilag 4: Krav til Faktura Bilag 5: Evt. forbehold til kontrakten Bilag 6: Mal for endringer etter avtaleinngåelse Side 1 av 25

2 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 2 av 25 Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon 1. Generelt IVAR IKS ønsker tilbud på henting, transport og levering av avfall fra gjenvinningsstasjonene i IVAR-området (se tabell 1 nedenfor) til mottakssteder for de enkelte utsorterte avfallsfraksjonene (se tabell 2 nedenfor). Anbudet omfatter både avfall i konteinere, og annet avfall som ikke transporteres ut fra gjenvinningsstasjonene i konteinere, slik som asbest på paller o.l., betong(rester), og rene masser (stein, jord, grus etc). Tabell 1. Gjenvinningsstasjoner i IVAR-området som er omfattet av dette anbudet. Gjenvinningsstasjon Forus Sele Nærbø (Putten) Kvitsøy Kommune Sandnes Sola Hå Kvitsøy Tabell 2. Mottaksteder for avfallsfraksjoner som er omfattet av dette anbudet Fraksjon Leveringssted Restavfall Forus Energigjenvinning, Sandnes Trevirke Hogstad komposteringsanlegg, Sandnes Impregnert trevirke Hogstad komposteringsanlegg, Sandnes Papp og papir Fretex Vest-Norge, Gauselvågen/ IVAR's avfallssorteringsanlegg, Forus 1 Plast Westco Miljø, Forus Miljøpark Metall Stena Recycling, Mekjarvik Glass- og metallemballasje Fretex Vest-Norge, Gauselvågen Isopor Lunde resirkulering, Åsedalen i Sandnes Kvernet hage- og parkavfall Sele gjenvinningsstasjon, Sola Gips Westco Miljø, Forus Miljøpark Felger Stena Recycling, Mekjarvik Vinylbelegg Westco Miljø, Forus Miljøpark Asbest Svåheia avfallsplass, Egersund Glava, tegl og fliser Svåheia avfallsplass, Egersund Betong Leverandørens deponi 2 Rene masser Leverandørens deponi 2 1 Fra ca For disse fraksjonene skal leverandør selv ha, elle ha avtale med, godkjent deponi

3 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 3 av 25 Avfallet/Avfallskonteinerne forutsettes hentet og levert innenfor ordinær åpningstid for den enkelte gjenvinningsstasjon og åpningstidene for de mottakssteder dit avfallet skal transporteres. De fleste mottakssteder har åpent mandag-fredag mellom kl. 08 og 15. Åpningstidene for gjenvinningsstasjonene er per som vist i tabell 3 (nedenfor). Oppdragsgiver har rett til å endre åpningstidene på gjenvinningsstasjonene ved behov. Arbeid og kjøring i forkant og etterkant av transportoppdraget skal være inkludert i prisene. Tabell 3 Åpningstider ved gjenvinningsstasjonene i 2015 Gjenvinningsstasjon Åpningstider Forus Sommer: Mandag-torsdag 07:30-20:30, fredag 07:30-16, lørdag 09:00-17:00 Vinter: Mandag, onsdag, fredag 07:30-16; tirsdag, torsdag 07:30-20:30; lørdag 08:00-17:00 Sele Onsdag 12:00-19:00, lørdag 09:00-17:00 Nærbø (Putten) Sommer utenom juli: Mandag-fredag 07:30-15, torsdag 07:30-18:00, lørdag 10:00-13:00 Juli: Mandag-fredag 07:30-15:00 Vinter: Mandag-fredag 07:30-15:00, lørdag i partallsuker: 10:00-13:00 Kvitsøy Tirsdag 15:00-16:00, torsdag 18:00-19:00, lørdag 10:00-12:00 Leverandøren plikter å gjøre seg kjent med forholdene på de enkelte gjenvinningsstasjon før det inngis pris. Det vil blir avholdt felles anbudsbefaring på gjenvinningsstasjonene som vist i tabell 4 (nedenfor). Tabell 4. Tidspunkt for befaring på Gjenvinningsstasjon Dato for befaring Kl. Kvitsøy Tirsdag 18. august :55 ferje fra Mekjarvik, 11:40 ferje fra Kvitsøy Forus Onsdag 19. august :00-11:00 Sele Onsdag 19. august :30-12:30 Nærbø (Putten) Onsdag 19. august :30-14:30 Foruten offentlige lover og forskrifter skal lokale bestemmelser ved oppdragsstedene følges. Pålegg fra oppdragsgivers vernetjeneste skal følges. Dersom leverandør mener at tilbudsgrunnlaget er mangelfullt eller uklart med hensyn til å kunne gi en komplett pris, må han beskrive disse forhold og kontakte oppdragsgiven for avklaring i god tid før innlevering av tilbud, slik at forholdene kan avklares og meddeles alle potensielle tilbydere. Dersom slik avklaring ikke er mulig før innlevering av tilbudet, må leverandøren ta eventuelle forbehold i tilbudsbrevet.

4 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 4 av Avfall i konteinere Leverandøren må inkludere i sitt tilbud opplasting og avlessing, veiing, rengjøring av konteinere, og ellers alt som er nevnt i denne tilbudsforespørselen. Ved Forus og Sele skal alt avfall kontrollveies ved utkjøring. Det må påventes ventetid ved noen av leveringsstedene til enkelte tider. Dette må inkluderes i prisen. Forus gjenvinningsstasjon har stor belastning i helgene og spesielt vår og sommer. Det er viktig av leverandøren kan sette inn tilstrekkelig kapasitet på tømming, særlig etter helg, slik at stasjonen har tilstrekkelig mange tomme konteinere (på mandager vurderes minimum 3 biler som nødvendig). Driftspersonalet på gjenvinningsstasjon har anledning til å prioritere hvilke konteinere som skal tømmes først hver dag, og leverandøren plikter å følge disse prioriteringene. Drifssjef på gjenvinningsstasjonen kan bestemme hvilke(n) ukedag(er) transport av ulike avfallstyper skal utføres. Normalt skal trevirke/impregnert trevirke prioriteres foran restavfall på mandager, onsdager og fredager. Andre avfallsfraksjoner prioriteres normalt på tirsdager og torsdager. I utgangspunktet skal alle konteinere tømmes uten utsettelse/opphold når de er fulle. På siste åpningsdag før lørdag skal alle fulle konteinere være tømt før stengetid på gjenvinningsstasjonen. Det forutsettes god dialog mellom leverandørens og gjenvinningsstasjonens driftspersonale for at arbeidet skal fungere godt for begge parter. For avfallsfraksjonene tegl, flis og stein/glassull (Glava ol.) vurderes for denne kontraktsperiode en ordning der steinull/glassvatt blir lastet sammen med tegl og flis, slik at steinull/glassvatt komprimeres under et lag med tegl og flis til en konteinervekt på ca. 7 tonn. Asbest blir kun mottatt ved Forus og Sele gjenvinningsstasjon er, og blir her pakket i plast og stablet på paller. Tilbyder må holde konteiner med sideåpning som plasseres på disse gjenvinningsstasjonene. Leiepris for konteiner skal medregnes i transportprisen for asbest. Pallene blir lastet inn i konteinerne med truck av gjenvinningsstasjonens personale. IVAR IKS leveringsavtale med Svåheia avfallsplass for levering av asbest. For dette avfallet skal konteinerleie, transport og avlessing, men ikke deponiavgift, prises. På Kvitsøy gjenvinningsstasjon kan avfallskonteinere hentes utenom normale åpningstidene etter avtale med oppdragsgiver. Tømming bestilles per telefon. På Nærbø gjenvinningsstasjon bestilles transport fortløpende per telefon ved behov, med krav om tømming snarest eller senest innen neste virkedag. 3. Avfall som ikke transporteres i konteiner Avfallsfraksjoner som ikke transporteres i konteinere omfatter i hovedsak betong og rene masser (for tegl, flis og steinull vises til avsnittet ovenfor). Disse avfallsfraksjonene vil bli

5 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 5 av 25 lastet opp av gjenvinningsstasjonens personale med truck eller hjullaster. Det må påregnes noe ventetid ved opplasting. Dette må inkluderes i prisen. Leverandøren må inkludere i sitt tilbud veiing, transport og avlessing. Ved Forus og Sele skal alt avfall kontrollveies ved utkjøring. For betong og rene masser må leverandøren dokumentere godkjent plass for deponering. For disse avfallstypene skal transport og deponiavgift være inkludert og spesifisert. 4. Transport Leverandøren må gjøre seg kjent med kjøretraseer og avstander (km). Under transporten skal avfallskonteinerne være forskriftsmessig tildekket. Leverandøren må også gjøre seg kjent med forholdene på mottaksstedene. Arbeid og kjøring i forkant og etterkant av transportoppdraget skal være inkludert i prisene. Det forutsettes at leverandøren har nødvendig kapasitet/ressurser, slik at transporten kan utføres på en rasjonell måte. Beskrivelse av transportutstyr og kapasitet skal vedlegges tilbudet. Utstyret skal være egnet til å transportere standard avfallskonteinere og det avfallet som skal transporteres i bulk eller på annen måte. 5. Leveringssted, sorterte fraksjoner, mengder og antall tømminger Mottakssteder for de ulike avfallsfraksjonene er vist i tabell 2. Oppdragsgiver henter tidvis inn tilbud på behandling av de ulike avfallsfraksjonene. Det er derfor mulig at leveringssted/mottakssted vil kunne endres i løpet av avtaleperioden. Uforutsette forhold kan også medføre endring i mottakssted. Enhetspris for tømming vil i tilfelle bli regulert/endret i henhold til endringen i transportavstand, med mindre særlige forhold tilsier at annen pris avtales. Leverandøren skal derfor legge ved tilbudet en liste med enhetspriser for tømming av 1 konteiner per 10 km (inntil 100 km) fra gjenvinningsstasjonen. I evalueringen av tilbudet vil det blir antatt at 5 % av hver avfallsfraksjon transporteres 30 km til denne prisen. Mengdene av de ulike avfallsfraksjonene varierer noe fra år til. I tabell 5 er det oppgitt mengder av ulike avfallsfraksjoner på de ulike gjenvinningsstasjonene, og i tabell 6 er det gitt estimerte antall tømminger for hver fraksjon hvert år. Mengdene er veiledende, og det må påregnes variasjoner inn til +/- 20 % på enkeltfraksjoner fra år til år. Endringer i mengdene skal ikke ha betydning for tilbudets enhetspriser. Transport av restavfall fra Forus gjenvinningsstasjon til Forus Energi kan bli overført til egenregi i løpet av kontraktsperioden. Denne endringen skal ikke ha betydning for tilbudets enhetspriser.

6 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 6 av 25 Tabell 5. Mengder (tonn) av ulike avfallsfraksjoner ved de fire gjenvinningsstasjonene i Ingen tonnasje («0») betyr at denne tonnasjen er svært liten, eller samles inn sammen med annet avfall (f.eks. papp+papir i Hå). Fraksjon Forus Sele Hå Kvitsøy Restavfall Trevirke Metall Papp Glass/metall emb Papir Plast Imp.tre Hageavfall Isopor (EPS) Gips Gulvbelegg Felger Asbest Betong, tegl, fliser, glava m.v. Rene masser Transport av restavfall fra Forus gjenvinningsstasjon kan bli overført til egenregi i løpet av kontraktsperioden. Det forutsettes av konteinerne tømmes kontinuerlig når de er fulle. Tiltakshaver varsler per telefon når konteinere må tømmes. Det er begrenset lagerplass for konteinere på gjenvinningsstasjonene. Leverandøren må derfor i tilbudet oppgi den responstid han må ha fra varsling til han kan være på gjenvinningsstasjonen. Dette skal gjelde alle virkedager. Oppgitt responstid er bindende for avtaleperioden. Dersom leverandøren får problemer med å tømme konteinerne i henhold til avtalen, er han forpliktet til å supplere gjenvinningsstasjonen gratis med et nødvendig antall tomme konteinere inn til tømming er foretatt.

7 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 7 av 25 Tabell 6. Estimert antall konteinere eller lass av de ulike avfallsfraksjonene som skal transporteres. Antallet er estimert ut fra tonnasje i 2014 og våre erfaringstall for tonnasje per konteiner eller lass. Estimatene blir lagt til grunn for evaluering av tilbudene. Dersom tilbyder har grunn til å tro at transportarbeidet (f.eks. konteinervektene) blir vesentlig forskjellig fra det som er estimert i tabellen bør han ta hensyn til dette ved prissettingen. Fraksjon Tonn/konteiner eller lass Forus Sele Hå Kvitsøy Restavfall 5, Trevirke 6, Metall 5, Papp 2, Glass/metall emb 4, Papir 5, Plast 2, Imp.tre 5, Hageavfall 8, Isopor (EPS) 0, Gips 9, Gulvbelegg 5, Felger 6, Asbest 18, Betong, tegl, fliser, glava 7, m.v. Rene masser 32, Transport av restavfall fra Forus gjenvinningsstasjon kan bli overført til egenregi i løpet av kontraktsperioden. 6. Konteinerleie Noen av gjenvinningsstasjonene har behov for permanent leie av konteinere i avtaleperioden. Disse konteinerne skal være av tilsvarende type og kvalitet som de konteinerne som er i bruk på gjenvinningsstasjonene i dag. Konteinerne må tåle en noe røff behandling da det blir brukt anleggsmaskiner til å komprimere avfallet i konteinerne. Leverandøren skal vedlikeholde utleide konteinere slik at de til enhver tid er funksjonelle, tette, og har et allment godt utseende. Leverandøren skal før tilbudsinnlevering gjøre seg kjent med konteinerbehovet på gjenvinningsstasjonene. Leiebehovet for konteinere i avtaleperioden ved hver gjenvinningsstasjon er som følger: Forus gjenvinningsstasjon: Har egne konteinere. Kan ha behov for kortidsleie av konteinere under spesielle forhold.

8 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 8 av 25 Sele gjenvinningsstasjon: Har egne konteinere. Kan ha behov for kortidsleie av konteinere under spesielle forhold. Nærbø gjenvinningsstasjon: Gjenvinningsstasjonen har ikke egne konteinere. Leiebehovet er: - 7 stk m 3 krokliftkonteinere. - 2 stk ca. 20 m 3 konteinere m/presse for papp/plast - 1 stk ca. 20 m 3 konteiner, tett, for isopor - 1 stk ca. 30 m 3 konteiner, tett, for klær/tekstiler - 1 stk 35 m 3 konteiner for gips. Denne konteineren har et spesielt lokk, og må befares før tilbudsinnlevering. -1 stk 10 m 3 konteiner for vinylbelegg. Denne konteineren må være lukket. Kvitsøy gjenvinningsstasjon: Gjenvinningsstasjonen har ikke egne konteinere. Leiebehovet er: - 4 stk 30 m 3 krokliftkonteinere. - 1 stk ca. 20 m 3 konteiner - 3 stk ca. 30 m 3 konteinere - 1 stk 8 m 3 konteiner Korttidsleie av konteinere: Det kan oppstå situasjoner der tiltakshaver har behov for midlertid leie av konteiner(e). Leverandør er da forpliktet til å stille konteiner(e) til disposisjon. Pris for slik leie skal føres i prisskjemaet, og inngår i tilbudsevalueringen ut fra et stipulert antall «konteiner-uker» for hver gjenvinningsstasjon. Prisen skal dekke tiltransport og borttransport etter at leieforholdet er utgått, samt leie i inntil 7 dager. Kostnader ved ekstra konteinerbehov som resultat av manglende tømming er leverandørens ansvar, og skal være inkludert i enhetsprisene. 7. Rengjøring og vedlikehold Konteinerne for restavfall skal være rengjort før de leveres tilbake til gjenvinningsstasjonen. Hjul og dører på alle konteinere skal smøres ved/etter hver tømming for å redusere støynivået på gjenvinningsstasjonen. Kostnader ved rengjøring og smøring skal være inkludert i transportprisen. Ved skade eller mangler på konteinere som tilhører gjenvinningsstasjonene skal sjåføren omgående melde dette til gjenvinningsstasjonen slik at skaden kan utbedres. 8. Service Det forventes at leverandøren gjør en kvalitetsmessig god jobb, og at det gis god service. Motivasjon og evne til kundebehandling er viktig. Leverandørens sjåfører og annet personell som er i kontakt med gjenvinningsstasjonene skal kunne snakke norsk (ev. svensk eller dansk).

9 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 9 av 25 Leverandøren forplikter seg overfor IVAR IKS å gjennomføre de praktiske tjenestene på en servicemessig god måte. Dersom dette ikke er synlig i praksis, har IVAR rett til å forlange at det blir satt inn en annen representant for leverandør i det gjeldende tjenesteforhold, uten at dette medfører kostnader for IVAR IKS. En omforent holdning til service overfor kundene er en nødvendig forutsetning for gjennomføring av kontrakten. 9. Vaktordninger Leverandøren skal oppgi hvilke vaktordninger han har. Vakttelefon og vaktliste skal holdes oppdatert og oversendes IVAR IKS ved hver revisjon. En beskrivelse av gjeldende vaktordning skal vedlegges tilbudet. 10. Prising Tilbudene blir evaluert på bakgrunn av totalpris for hele oppdraget (alle gjenvinningsstasjonene). Det er ikke anledning til å inngi pris på deler av oppdraget. Følgende legges til grunn for prising: - Transport utført som beskrevet i forespørsel - Det forutsettes at konteinerne tømmes når de er fulle. - Leverandør kan bruke bil og tilhenger for transport av flere konteinere samtidig, slik han finner det hensiktsmessig, så lenge han oppfyller kravene til bestilt og nødvendig tømmefrekvens ved gjenvinningsstasjonene. Følgende skal prises: - Enhetspriser per konteinertømming - Enhetspris per tonn transport avfall i bulk - Enhetspris per tonn behandlingskostnad - Pris for konteinerleie per år - Pris for korttidsleie av konteiner - Enhetspris for transport per 10 km ved endring i mottakssted eller uforutsette forhold Det er tilstrekkelig at tilbyder fyller inn de enhetspriser som hvert prisskjema krever. Det anbefales imidlertid at tilbyder også regner ut ut en forventet årlig kontraktsum for hver gjenvinningsstasjon i forhold til det stipulerte antall tømminger, leie konteinere, tonn avfall/masser transportert og behandlet etc som vist i priskjema for hver enkelt gjenvinningsstasjon. Det er utarbeidet en Excel-fil som dekker alle prisskjemaene hvor enhetsprisene kan føres inn, og som automatisk kalkulerer en totalsum som vil brukt som evalueringsgrunnlag. Evalueringsgrunnlaget tilsvarer en estimert årlig kontraktssum basert på antall tømminger, leie konteinere, tonn avfall/masser transportert og behandlet, enhetspriser for transport per 10

10 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 10 av 25 km ved nytt mottakssted. En detaljert beskrivelse av utregningen av evalueringsgrunnlaget er vist i prisskjemaene. Arkene i Excel-fila kan skrives ut og legges ved tilbudet i stedet for de vedlagte prisskjemaene. Alle prisskjema skal signeres! Ved motstrid mellom enhetspris(er) og tilbyders kalkulert(e) kontraktsum(mer)/evalueringsgrunnlag gjelder enhetsprisen(e).

11 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 11 av 25 Bilag 2: Pristilbud Det skal inngis priser i 5 ulike skjemaer (nedenfor). I tillegg skal en erklæring (bakerst i dette bilaget) fylles ut. Skjema I-IV er priser for transport m.v. fra hver av gjenvinningsstasjonene med de mottakssteder for avfallsfraksjonene som er gitt i tabell 2 i bilag 1 (ovenfor). I skjema V skal det gis en pris per 10 km transport (inn til 100 km) av hver avfallsfraksjonene som skal brukes ved endring av mottakssted eller ved andre, uforutsette forhold. Enhetsprisene i prisskjemaene er grunnlaget for utregning av evalueringsgrunnlaget, som er et estimat av årlig kontraktsum. Kontrakten tildeles den tilbyder som har lavest evalueringsgrunnlag (gitt at denne tilbydere oppfyller alle formelle kvalifiseringskrav). Evalueringsgrunnlaget regnes ut som summen av totalsummene fra prisskjema I-V. I den vedlagte Excel-fila gjøres dette automatisk når enhetsprisene fylles inn. Det anbefales likevel at tilbyder kontrollregner sitt evalueringsgrunnlag før innlevering. Evalueringsgrunnlaget regnes ut som følger: Skjema I-IV, sum D Sum D = A x B x C. A forventet antall transporter (lass/konteinere) per år B pris per A (transport av en konteiner/et lass etc) C en korreksjonsfaktor (95 %) basert på at 5 % av kontraktsvolumet beregnes over skjema V (se nedenfor) Skjema I-II, sum H Sum H = E x F x G E antatt antall konteinere som leies for kort tid (ukebasis) per år F antatt antall uker hver konteiner leies per år G leiepris per konteiner per uke per Skjema III-IV, sum H Sum H = E x F E antall konteinere som leies per år (langtidsleie) F leiepris per konteiner per år For hvert skjema I-IV summeres en totalsum over alle delsummer D og H. Skjema V Sum E = A x B x 5% (C) x 3 (D)

12 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 12 av 25 A forventet antall transporter (lass/konteinere) per år summert over alle gjenvinningsstasjonene. B pris per 10 km transport (inn til 100 km) av hver avfallsfraksjon C 5%; det antas at 5% av avfallsvolumet transporteres til denne prisen D 3; det antas at avfallsvolumet transporteres 3x10 km til denne prisen

13 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 13 av 25 I. Prisskjema Forus Fraksjon A. Antall konteinere eller lass per år B. Pris per tømming C. D. Sum Restavfall x95% Trevirke 1225 x95% Metall 350 x95% Papp 262 x95% Glass/metall emb 11 x95% Papir 32 x95% Plast 188 x95% Imp.tre 364 x95% Hageavfall 329 x95% Isopor (EPS) 301 x95% Gips 94 x95% Gulvbelegg 6 x95% Felger 17 x95% Asbest 20 x95% Betong, tegl, fliser, glava m.v. 477 x95% Rene masser 91 x95% Korttids konteinerleie E. Antall konteinere F. Antall uker/år 10 m m3 3 3 G. Pris per konteiner per uke H. Sum Sum Forus Responstid: Her oppgis frammøtetid etter varsling timer Dato: Underskift: 1 Transport av restavfall fra Forus gjenvinningsstasjon kan bli overført til egenregi i løpet av kontraktsperioden.

14 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 14 av 25 II. Prisskjema Sele Fraksjon A. Antall konteinere eller lass per år B. Pris per tømming C D. Sum Restavfall 162 x0,95 Trevirke 149 x0,95 Metall 53 x0,95 Papp 25 x0,95 Glass/metall emb 3 x0,95 Papir 7 x0,95 Plast 27 x0,95 Imp.tre 52 x0,95 Hageavfall 83 x0,95 Isopor (EPS) 81 x0,95 Gips 10 x0,95 Gulvbelegg 1 x0,95 Felger 3 x0,95 Asbest 1 x0,95 Betong, tegl, fliser, glava m.v. 28 x0,95 Rene masser 10 x0,95 Korttids konteinerleie E. Antall konteinere F. Antall uker/år 10 m m3 3 3 G. Pris per konteiner per uke H. Sum Sum Sele Responstid: Her oppgis frammøtetid etter varsling timer Dato: Underskift:

15 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 15 av 25 III. Prisskjema Nærbø Fraksjon A. Antall konteinere eller lass per år B. Pris per tømming C D. Sum Restavfall 77 x0,95 Trevirke 117 x0,95 Metall 33 x0,95 Papp 1 x0,95 Glass/metall emb 1 x0,95 Papir 24 x0,95 Plast 24 x0,95 Imp.tre 34 x0,95 Hageavfall 1 x0,95 Isopor (EPS) 1 x0,95 Gips 5 x0,95 Gulvbelegg 1 x0,95 Felger 1 x0,95 Asbest 0 x0,95 Betong, tegl, fliser, glava m.v. 1 x0,95 Rene masser 1 x0,95 Konteinerleie E. Antall konteinere per år m m3 papp/plast 2 20 m3 isopor 1 30 m3 klær 1 35 m3 gips 1 10 m3 vinylbelegg 1 F. Pris per konteiner per år H. Sum Sum Nærbø Responstid: Her oppgis frammøtetid etter varsling timer Dato: Underskift:

16 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 16 av 25 IV. Prisskjema Kvitsøy Fraksjon A. Antall konteinere eller lass per år B. Pris per tømming C. Sum Restavfall 41 x0,95 Trevirke 11 x0,95 Metall 3 x0,95 Papp 5 x0,95 Glass/metall emb 1 x0,95 Papir 1 x0,95 Plast 1 x0,95 Imp.tre 11 x0,95 Hageavfall 2 x0,95 Isopor (EPS) 1 x0,95 Gips 1 x0,95 Gulvbelegg 1 x0,95 Felger 1 x0,95 Asbest 0 x0,95 Betong, tegl, fliser, glava m.v. 1 x0,95 Rene masser 1 x0,95 Konteinerleie E. Antall konteinere per år 30 m m m3 1 8 m3 1 F. Pris per konteiner per år H. Sum Sum Kvitsøy Responstid: Her oppgis frammøtetid etter varsling timer Dato: Underskift:

17 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 17 av 25 V. Prisskjema for endret mottakssted Fraksjon A. Antall konteinere eller lass per år B. Pris per 10 km transport C. D. E. Sum Restavfall 1326 x5% x"30 km" Trevirke 1502 x5% x"30 km" Metall 439 x5% x"30 km" Papp 292 x5% x"30 km" Glass/metall emb 13 x5% x"30 km" Papir 63 x5% x"30 km" Plast 239 x5% x"30 km" Imp.tre 462 x5% x"30 km" Hageavfall 413 x5% x"30 km" Isopor (EPS) 383 x5% x"30 km" Gips 109 x5% x"30 km" Gulvbelegg 7 x5% x"30 km" Felger 20 x5% x"30 km" Asbest 21 x5% x"30 km" Betong, tegl, fliser, glava m.v. 505 x5% x"30 km" Rene masser 101 x5% x"30 km" Sum Dato: Underskift:

18 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 18 av 25 Evalueringsgrunnlag Sum Forus Sum Sele Sum Nærbø Sum Kvitsøy Sum endret mottak Evalueringsgrunnlag Erklæring Tilbyders navn: Ved signering av dette dokumentet bekreftes at vi har det utstyr som skal til for å utføre det oppdraget som er beskrevet i dette tilbudsdokumentet, og at det utstyr og de installasjoner som IVAR IKS har for lagring av avfall ikke er til hinder for utførelsen av oppdraget. Vi har ved befaring av anleggene den. besiktiget alle de lagringssteder og installasjoner som avfallet skal hentes fra. Vi har ingen merknader til det utstyr og de konteinere m.v. som er vist ved befaringen. Vi bekrefter å ha tatt med i vårt tilbud alle kostnader ved å løse oppgaven.. Sted, dato Tilbyders underskrift

19 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 19 av 25 Bilag 3: HMS-erklæring Skjemaer eller formularer for prisene som skal innleveres. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.

20 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 20 av 25 sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Bilag 4: Krav til Faktura Her framkommer IVARs evt krav til fakturaene: EKSEMPEL: 1 KRAV TIL FAKTURA 1.1 Faktura skal adresseres til: IVAR IKS..og merkes 1.2 Fakturainnhold/-utforming: Leverandøren plikter ved oppstart av avtaleperioden å ha dialog med IVAR IKS vedr. krav til fakturainnhold/-utforming og skal så langt det er mulig kunne tilpasse seg IVARs krav. Eventuelle spørsmål rettes til IVAR IKS tlf IVAR IKS har følgende krav til fakurainnhold/- utforming: A. Følgende betalingsopplysninger skal finnes på en og samme fakturaside i egne felt: Fakturanummer. Referanse Fakturadato Leverandøren skal bruke standard tallformat, eks og samme format på alle fakturaer. Forfallsdato Leverandøren skal bruke standard tallformat, eks og samme format på alle fakturaer. Fakturasum

21 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 21 av 25 Leverandøren skal ikke bruke øreavrunding. Banknummer og eventuelt KID Organisasjonsnummer Skrives slik: NO MVA. B. Fakturaopplysningene skal alltid stå på samme faste plass på alle fakturaer fra leverandøren, for å kunne leses elektronisk, dersom ikke annet avtales med Kunden. C. Alle opplysningene bør ha mye luft rundt seg, verdiene må ikke plasseres tett inntil annen tekst, streker og figurer. D. Faktura skal være maskinskrevet, helst på hvitt papir med svart tekst. Retur av faktura Kunden behandler fakturaer elektronisk, og er avhengig av at disse tilfredsstiller kravene ovenfor. Dårlig fakturakvalitet medfører forsinket betaling av fakturaen. Når faktura må returneres til leverandør, regnes betalingsfrist fra dato for mottak av korrekt faktura. 2 INNFØRING AV ELEKTRONISK FAKTURA Når IVAR IKS innfører bruk av elektronisk faktura plikter Leverandøren etter nærmere avtale å kunne tilby dette innen 3 måneder etter at IVAR IKS har stilt krav om dette.

22 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 22 av 25 Bilag 5: Evt. forbehold til kontrakten Fylles ut dersom leverandør har eventuelle forbehold til kontraktsvilkårene. FORBEHOLD MOT DE GENERELLE KONTRAKTSVILKÅRENE I RAMMEAVTALEN Forbehold skal beskrives klart og utvetydig i tabellen. Kontraktsvilkåret man har forbehold til (skriv inn kontraktsvilkåret) Skriv hvilket kontraktsvilkår som ønskes alternativt, hvis relevant Begrunnelse for forbeholdet Prissetting av forbeholdet, (totalsum) Utdypende beregning av prissettingen

23 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 23 av 25 Bilag 6: Mal for endringer etter avtaleinngåelsen 1 DOKUMENTASJON AV ENDRINGER ETTER AVTALEINNGÅELSE Endringer og tilføyelser etter avtaleinngåelse vedlegges avtalen som egne signerte endringsbilag (se mal for endring pkt. 2). 2 MAL FOR ENDRING TIL RAMMEAVTALEN Endringskatalogen bygges opp slik at det lages endringsavtale til denne loggen. Ved endringer fylles endringsloggen ut av Kunden, samt at det lages en endringsavtale som begge parter signerer. ENDR. NR KAP. NR SIDE NR ENDRING OMFATTER ENDRET DATO UTFØRT DATO UTFØRT AV

24 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 24 av 25 Endring nr XX til Rammeavtale om mellom IVAR IKS og [Leverandør], signert [dato] Denne endringen gjøres i henhold til betingelsene i ovenfor nevnte avtale, med mindre annet særskilt er angitt nedenfor. Beskrivelse av endringen: Dette dokument er undertegnet i to eksemplarer hvorav hver part beholder ett. For IVAR IKS Dato: Sign: For [Leverandør] Dato: Sign: Navn: Navn:

25 Bilag (n): Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 25 av 25