Kravspesifikasjon. Vedlegg 1. Behandling av Ikke brennbart restavfall. Websaksnr. 16/10061 BÆRUM KOMMUNE FORURENSNING OG RENOVASJON

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE FORURENSNING OG RENOVASJON Kravspesifikasjon Behandling av Ikke brennbart restavfall Websaksnr. 16/10061 Besøksadresse: Kommunegården Arnold Haukelands plass 10 Sandvika Postadresse: 1304 Sandvika e-post: baerum.kommune.no Org. nr Tlf: Faks:

2 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING BESKRIVELSE FELLES FOR BEGGE KOMMUNENE: ASKER KOMMUNE: BÆRUM KOMMUNE MINSTEKRAV TIL YTELSEN INNLEDNING Dette dokumentet inneholder en beskrivelse av behovet til oppdragsgivere, krav knyttet til ytelsen og eventuelle krav til dokumentasjon av at minstekrav er oppfylt. 2. BESKRIVELSE Vedlegg 2 og 3 Prisskjema, skal fylles ut. Både Asker og Bærum kommune har fokus på miljø og det totale transportoppdraget skal legges opp slik, at miljøulempene reduseres i størst mulig grad. Som et minimum legges EURO VI til grunn for utslipp. Følgende krav til dokumentasjon fra tilbyder vedrørende transport skal inngå i tilbudet: Beskrivelse av det aktuelle kjøretøy som skal brukes ved gjennomføring av oppdraget Beskrivelse av planlagt logistikk og reserveløsninger Beskrivelse av samfunnsmessige sider av transport og tiltak for å redusere negative effekter Dokumentasjonen skal inkludere alt transportarbeid tilknyttet transport av avfallet. Kravene til dokumentasjon gjelder også eventuelle underleverandører som skal utføre transporttjenester. 2.1 Felles for begge kommunene: Ved gjenvinningsstasjonen Yggeset avfallspark og Isi Gjenvinningsstasjon er det betjening som gir veiledning til publikum ved leveranse av avfall. Betjeningen foretar også visuell kontroll av avfallet, og fjerner gjenstander som er lagt feil dersom dette blir oppdaget. Det er imidlertid ikke mulig å ha full kontroll med innholdet og det vil forekomme feilsortering. Avfallet blir komprimert på gjenvinningsstasjonene. Avfallssammensetningen og mengden i løpet av et år, vil kunne variere noe, men slike variasjoner vil ikke gi grunnlag for endring i pris. Det er mindre sesongvariasjoner i mengde avfall. Januar og februar er det litt mindre avfall enn høysesong fra mars til juni. Prisskjema og beskrivelse skal fylles ut. Alle kostnader, herunder som utstyr, maskinpark, drivstoff, personell og annet, skal være inkludert i prisen. Asker og Bærum kommune ikke brennbart restavfall Side 2 av 5

3 2.2 Asker kommune: I løpet av 2015 ble det kjørt ut ca. 712 tonn ikke brennbart restavfall. Det er ca. en tur pr. uke med mindre sesongvariasjoner. Leverandør skal holde containere, og det skal til enhver tid være 2 stk tomme containere tilgjengelig til bruk på gjenvinningsstasjonen. Transport av ikke brennbart restavfall fra Yggeset Avfallspark til behandling er opsjon. Ved innløsing av opsjon - skal leverandør levere containere tilbake til gjenvinningsstasjon etter tømming. All transport skal skje over vekt på Yggeset Avfallspark og veieseddel i tonn er grunnlaget for oppgjøret. Fakturering er etterskuddsvis pr. måned, veiesedler skal være med. Oppdraget består av: Behandling og deponering av ikke brennbart restavfall Leie av container Opsjon: transport av ikke brennbart restavfall inkludert retur pr tonn Ved evaluering av multipliseres opsjonsprisen for transport med en faktor på 0,2 før den legges sammen med kontraktspris forbehandling og deponering. Dette basert på omtrent 20 % sannsynlighet for at opsjonen vil utløses. 2.3 Bærum Kommune I løpet av 2015 ble det kjørt ut ca tonn ikke brennbart restavfall. Det er ca. to turer pr. uke med mindre sesongvariasjoner. Leverandør stå for all transport for ikke brennbart restavfall fra Isi gjenvinningsstasjon og til behandling, etter bestilling og behov. Leverandør skal holde containere, og det skal til enhver tid være 4 stk tomme containere tilgjengelig til bruk på gjenvinningsstasjonen. Leverandør skal levere containere tilbake til gjenvinningsstasjon etter tømming. All utkjøring av ikke brennbart restavfall skal registreres over vekt på Isi gjenvinningsstasjon og fakturering skjer etterskuddsvis pr. måned etter veiejournal fra oppdragsgiver. Veiejournal fra Isi skal være med. Oppdraget består av: Behandling og deponering av ikke brennbart restavfall Transport av ikke brennbart restavfall inkludert retur pr tonn. Leie av containere skal være inkludert i transportprisen. 3. MINSTEKRAV TIL YTELSEN Oppdraget skal utføres i henhold til gjeldende Norsk lovverk. Herunder kjørebestemmelser, lastemengde, støy, støv og helligdager, mm. Leverandør er ansvarlig for eventuelle skader som oppstår under dette oppdraget. Asker og Bærum kommune ikke brennbart restavfall Side 3 av 5

4 Alt personell som omfattes av avtalen skal være kvalifisert/sertifisert til å håndtere kjøretøy, maskiner og utstyr. Leverandør er ansvarlig for alt utstyr og mannskap. Leverandør har det fulle ansvaret for garanti, service og sikkerhet for utstyr og mannskap. Leverandørens lastebiler skal oppfylle minimum Euroklasse VI standard. Avfallssammensetning - Ved feilsortering kan det gis dokumentasjon på avvik, i den hensikt å minimere avvik i framtiden, men det vil ikke være mulig å gi bøter eller tilleggspriser for feilsortering, avvik eller avviksbehandling. Responstid er satt til neste virkedag. Utkjøring av ikke brennbart restavfall skal skje etter bestilling fra oppdragsgiver, om ikke annet er avtalt. Ved utelatt henting, og ikke annet er avtalt, er dette å beregne som kontraktsbrudd / avvik og leverandør må selv ta kostnaden av transport og behandling på de lass som ikke er hentet til avtalt tid. Henting skal skje alle virkedager mandag til fredag i åpningstidene, se hjemmesider. Containere - Leverandørene skal holde containere. Container skal til enhver tid være i forsvarlig stand og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise container som ikke holder forsvarlig kvalitet. Det skal til enhver tid være tilstrekkelige tomme containere tilgjengelig til bruk på gjenvinningsstasjonene. Veiesedler - Grunnlaget for fakturering er veiesedler fra oppdragsgiver. Leverandør skal sørge for veiing av alt ikke brennbart restavfall og skal fremlegge vektsedler både for inn- og utveiing fra oppdragsgiver. Veieseddel skal vedlegges fakturaen. Transport Leverandør er ansvarlig for å planlegge all transport og sikre nødvendig kapasitet for å oppnå regelmessig henting av avfall i henhold til behovet ved det aktuelle hentested. Variasjoner i avfallsmengder vil forekomme. Det totale transportoppdraget skal legges opp slik at miljøulempene reduseres i størst mulig grad. Som et minimum legges EURO VI til grunn for utslipp. Deponering samt forbehandling - Det skal tilbys komplett forbehandling og deponering av avfallet slik det hentes på gjenvinningsstasjon eller blir levert. Leverandør er ansvarlig for å ha kapasitet til forbehandling og deponering av avfallet. Forbehandling skal beskrives. Tilbudte løsninger skal sikre 100 % tilgjengelighet for levering av avfall. Godkjent lagring kan aksepteres som reserveløsning innenfor en periode på 4 måneder. Krav til dokumentasjon fra leverandør om behandlingen som skal inngå i tilbudet: Kort presentasjon av anlegg for behandling / deponering med nøkkeltall, lokalisering og løsninger for restprodukter. Beskrivelse av prosesser og varestrømmer for eventuell utsortering av avfall. Gjeldende myndighetstillatelser Asker og Bærum kommune ikke brennbart restavfall Side 4 av 5

5 Beskrivelse av reserveløsning ved eventuelt planlagt eller uforutsett driftsavbrudd, streik, mv Offentlig miljørapportering for alle aktuelle anlegg. Kravene til dokumentasjon gjelder også eventuelle underleverandører som skal utføre behandling. Oppdragsgiver kan be om tilleggsinformasjon ved behov. Rapportering Det skal leveres en rapport over avfall som går til energigjenvinning, materialgjenvinning eller gjenbruk, samt deponering hvert kvartal. Plukkanalyse - Leverandør er ansvarlig for å gjennomføre plukkanalyse våren 2017, høsten 2018, samt våren 2020 ved innløsing av opsjon. Plukkanalysen skal ta utgangspunkt i en representativ mengde ikke brennbart restavfall ut fra levert antall tonn fra Asker kommune og Bærum kommune. Plukkanalysen skal planlegges i samarbeid med kommunene og en representant fra kommunene kan være med. Asker og Bærum kommune ikke brennbart restavfall Side 5 av 5