IVAR IKS. // KONKURRANSEGRUNNLAG DEL III - Bilag. Åpen anbudskonkurranse (FOA DEL III)

Transkript

1 // KONKURRANSEGRUNNLAG DEL III - Bilag IVAR IKS Åpen anbudskonkurranse (FOA DEL III) Drift av Gåsavika gjenvinningsstasjon og andre renovasjonsoppdrag i Suldal kommune Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon Bilag 2: Pristilbud Bilag 3: HMS-erklæring Bilag 4: Evt. forbehold til kontrakten Bilag 5: Mal for endringer etter avtaleinngåelse Side 1 av 11

2 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 2 av 11 Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon 1. Generelt Oppdraget omfatter drift av Gåsavika gjenvinningsstasjon på Sand i Suldal kommune, samt innsamling av avfall fra miljøstasjoner og andre, mindre renovasjonsoppdrag i et område (heretter forkortet til «Suldal») omfattet av hele Suldal kommune samt den delen av Hjelmeland kommune som ligger på fastlandet nord for Jøsenfjorden. Området har ca innbyggere. Oppdraget består av følgende fire deler: i) Drift av Gåsavika gjenvinningsstasjon (ca årsverk) ii) Innsamling av avfall fra (returpunkt) (ca årsverk) iii) Transport av avfall til Nordmarka gjenvinningstasjon ( årsverk) iv) Andre oppdrag (ca. 0.1 årsverk) Hvert deloppdrag er beskrevet nedenfor. Alt avfall som blir innlevert eller innsamlet under dette oppdraget er Rymis eiendom. Tilbyder/Oppdragstaker med egen næringsaktivitet skal holde eventuelt avfall innsamlet i egen regi separat fra Rymis avfall, og har ikke anledning til å overta avfall fra Rymi, eller blande avfall fra egen næringsaktivitet med avfall som tilhører Rymi. Eventuell overføring av avfall mellom oppdragstaker og Rymi skal avtales særskilt utenfor denne avtalen. Det er ikke anledning til å gi inn separat tilbud på hvert av oppdragene. Tilbud vil bli evaluert på grunnlag av totalprisen for oppdraget (40 %), samt på grunnlag av kvaliteten (dvs., tilbyders erfaring, kompetanse, kvalitetssikring m.v.) på oppdraget (60 %) som beskrevet i konkurransegrunnlaget. I prisskjema er det likevel bedt om pris på hvert deloppdraget. Grunnen til dette er at kontraktperioden er relativt langt, og det kan bli endringer i omfanget av de enkelte deloppdraget (særlig ii), iii) og iv)) med påfølgende endringer (etter forhandling) om kompensering for slike endringer. 2. Drift av Gåsavika gjenvinningsstasjon Gjenvinningsstasjonen ligger på Sand i Suldal kommune, og er i dag drevet av Suldal Renovasjon AS i samarbeid med Ryfylke Miljøverk IKS. Gjenvinningsstasjonen betjener en fastboende befolkning på ca personer. I tillegg har eiere/brukere av fritidseiendommer (ca abonnenter) i området rett til å bruke stasjonen. a. Åpningstider Gjenvinningstasjonen har åpent 12 timer per uke, og har per dato disse åpningstidene: Tirsdag kl Torsdag kl Lørdag kl

3 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 3 av 11 Tilbyder må akseptere at det kan gjøres endringer i tidspunktene for åpning samt mindre endringer (+/- 10 %, dvs. ca 1 time) i åpningstidene. Ved mer omfattende endringer i åpningstidene må tilbyder være villig til å forhandle om tilsvarende endringer i kontraktsvilkårene. b. Arbeidsomfang Arbeidsomfanget tilknyttet driften av gjenvinningsstasjonen er stipulert til ca. 0, årsverk c. Krav til kundebehandling m.v. Tilbyders ansatte må være i stand til å veilede kunder i avfallssortering m.v. på gjenvinningsstasjonen. Tilbyders ansatte skal være i stand til å kommunisere på norsk (ev. svensk eller dansk), og utvise en høflig og positiv innstilling til Rymis kunder. Gjenvinningsstasjonen er Rymis «ansikt utad» og dårlig kundebehandling vil bli ansett som mangelfull kontraktsoppfyllelse, ev. som kontraktsbrudd. d. Kompetansekrav Tilbyder må ha god generell kompetanse på og erfaring med behandling av avfall. Tilbyder må også ha egen konsesjon for håndtering/behandling av farlig avfall. I tillegg må tilbyder ha dokumentert kompetanse (bevis på gjennomført kurs) i i. Håndtering/Behandling av farlig avfall ii. Håndtering/Behandling av asbest iii. Håndtering/Behandling av impregnerte vinduer (PCB-vinduer m.m.). Tilbyder må ha nødvendige sertifikater o.l. for bruk/håndtering av nødvendig maskinelt utstyr på gjenvinningsstasjonen. Dette omfatter blant annet: iv. Maskinførerbevis v. Truckførerbevis e. Krav til maskiner/teknisk utstyr Tilbyder må stille til disposisjon nødvendige maskiner og teknisk utstyr for å drive gjenvinningsstasjonen. Maskiner og utstyr skal ha alle nødvendige sertifiseringer/godkjenning for lovlig bruk. Tilbyder må spesifikt stille til disposisjon: f. Bilvekt i. Hjulgående gravemaskin (min 12 tonn) med sorteringsklype. ii. Gaffeltruck (min 3 tonn). iii. Utstyr til vintervedlikehold/brøyting av gjenvinningsstasjonen. Tilbyder må betjene bilvekta ved gjenvinningstasjonen. Bilvekta skal i utgangspunktet kun brukes til Rymis formål. Bruk av bilvekta for oppdrag som ikke vedrører Rymi skal eventuelt reguleres gjennom en egen avtale. g. Bruk av området (gjenvinningsstasjonen) til andre formål

4 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 4 av 11 Det området gjenvinningsstasjonen omfatter skal bare brukes til Rymis egen aktivitet. Tilbyder/Oppdragstaker har ikke anledning å bruke området til egen aktivitet (dvs. næringsvirksomhet eller annen aktivet), og har heller ikke anledning til å stille området eller utstyr/materiell/bygninger tilhørende Rymi til disposisjon for tredjepart uten særskilt avtale med Rymi. 3. Innsamling av avfall fra miljøstasjoner (returpunkt). Rymi har 15 ubetjente miljøstasjoner for mottak av sortert avfall (papir, plast og glas- og metallemballasje) i Suldal, plassert som vist i vedlagt kart. En detaljert oversikt finnes også på Tilbyder er ansvarlig for å gjøre seg kjent i området, innbefattet kommunikasjonsforholdene (veistandard, ferjeruter m.v.). Miljøstasjonene tømmes normalt hver 14 dag, men noe høyere tømmefrekvens må påregnes rundt store høytider og i sommermånedene. Tilbyder må aksepterer mindre endringer i antall og plassering av miljøstasjonene i samsvar med befolkningsutviklingen i Suldal. Ved en eventuell mer omfattende omlegging av systemet for avfallsinnsamling i Rymi (f. eks. etter oppstart av planlagt avfallssorteringsanlegg på nord-jæren i 2016) kan behovet for innsamling av avfall fra miljøstasjonene endres vesentlig, og tilbyder må være villig til å forhandle om tilsvarende endringer i kontraktsvilkårene. a. Arbeidsomfang Arbeidsomfanget knyttet innsamling av avfall fra miljøstasjonene er stipulert til ca. 0,25 årsverk. b. Krav til kompetanse Generell kompetanse på og erfaring med behandling av avfall, og sertifisering (f.eks. førerkort klasse C eller høyere) for å håndtere nødvendig teknisk utstyr/kjøretøy. c. Krav til teknisk utstyr Tilbyder må stille nødvendig teknisk utstyr til disposisjon. Oppdraget kan løses med komprimatorbil eller med skapbil. d. Krav om veiing Sortert avfall blir i dag veid etter transport til Nordmarka gjenvinningsstasjon i Strand kommune. Tilbyder må imidlertid aksepterer at det ved et senere tidspunkt kan bli krav om veiing av avfallet (f.eks. på bilvekta ved gjenvinningsstasjonen i Gåsavika) før videretransport. 4. Transport av avfall til Nordmarka gjenvinningsstasjon, Strand kommune Oppdraget gjelder transport av avfall innsamlet via gjenvinningsstasjonen i Gåsavika eller miljøstasjonene i Suldal. Transport vil i all hovedsak gå til Nordmarka gjenvinningsstasjon i Strand kommune (ca. 100 km). Andre destinasjoner vil unntaksvis være aktuelt for mindre deler av avfallet etter nærmere avtale, og vil bli kompensert i forhold til tranport omfang og distanse.

5 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 5 av 11 a. Arbeidsomfang Arbeidsomfanget knyttet innsamling av avfall fra miljøstasjonene er stipulert til ca. 0,25 årsverk. b. Krav til kompetanse Generell kompetanse på og erfaring med behandling av avfall, og sertifisering (f.eks. førerkort klasse C eller høyere). c. Krav til teknisk utstyr Krokliftbil (bil for transport av krokkasser/konteinere) klasse C med tilhenger. 5. Andre oppdrag Arbeidsomfanget ved «Andre oppdrag» er stipulert til ca. 0.1 årsverk, og vil bli kompensert i henhold til medgått arbeidstid. Dette arbeidet omfatter blant annet: a. Utkjøring/Bytting av avfallsdunker i Suldal Dette arbeidet omfatter utkjøring av avfallsdunker (hovedsakelig 240 liter plastdunker) til nye abonnenter i Suldal, samt utbytting av ødelagte dunker. Dunker for utkjøring oppbevares på gjenvinningsstasjonen. Suldal har ca fastboende husholdningsabonnenter. b. Tilsyn og mindre repasjonsarbeid på miljøstasjoner og hyttekonteinere. Tilbyder har ansvar for å melde inn behov for reparasjoner og tilsvarende på miljøstasjonene, og kan bli bedt om å utføre mindre reparasjoner. Rymi har også utplassert et antall konteinere for innsamling av avfall fritidshus («hyttekonteinere»). Disse tømmes av annen operatør, men er ofte plassert sammen med miljøstasjonene. Tilbyder har ansvar for å melde inn behov for reparasjoner på hyttekonteinerne, samt eventuelt å utføre mindre reparasjoner på disse. c. Tilsyn og eventuell prøvetaking ved Berakvam deponi. Berakvam avfallsdeponi ligger ved Norstone AS anlegg på Jelsa i Suldal kommune. Deponiet er nedlagt (avsluttet), men Rymi har etterdriftsansvar for deponiet fram til ca. år Tilbyder kan bli bedt om enkle tilsynsoppgaver ved deponiet, samt å gjennomføre uttak av sigevannsprøver fra deponi. Ved eventuelt oppdrag med prøvetaking vil opplæring bli gitt. d. Eventuell tømming av nedgravde avfallsanlegg Nedgravde avfallsanlegg er en avfallsløsning i sterk vekst (for generell info om slike anlegg se f.eks. Suldal har per dato ingen nedgravde anlegg, men dersom slike anlegg blir etablert i Suldal i løpet av kontraktsperioden, må tilbyder være villig til å ta på seg/forhandle om å ta på seg tømming av slike anlegg. Krav til teknisk utstyr er kranbil eller tilsvarende

6 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 6 av 11 Bilag 2: Pristilbud 1. Generelt Priser skal oppgis eksl. mva.. Prisen skal omfatte de tre deloppdrag som er beskrevet i bilag 1. Det skal oppgis priser for hvert deloppdrag, samt en totalpris (sum). 2. Tilbudssum For Oppdragsgiver, som er Ryfylke Miljøverk IKS, påtar vi oss gjennomføre oppdraget med drift av Gåsavika gjenvinningsstasjon, innsamling av avfall fra miljøstasjoner, transport av avfall til Nordmarka gjenvinningsstasjon, og andre oppdrag i overensstemmelse med med utlyst konkurransegrunnlag og tilhørende bilag for: Deloppdrag Enhet Pris per enhet i) Drift av Gåsavika gjenvinningstasjon ii) Innsamling av avfall fra miljøstasjoner 28 runder per år iii) Transport av avfall 160 konteinere per år iv) Andre oppdrag 0,1 årsverk per år Totalsum (runde/konteiner/årsverk) Årlig kontraktsverdi (kr ekskl. mva) For i) Drift av Gåsavika gjenvinningsstasjon inngis en årlig sum. For ii)-iv) inngis pris per enhet (runde/konteiner/årsverk) multiplisert med antall enheter gitt i tabellen. 3. Regulering av kontraktssummen Oppgitte priser reguleres årlig med basis i SSBs konsumprisindeks. Første regulering skjer Forbehold Dersom tilbyder har forbehold knyttet til sitt tilbud, skal disse spesifiseres i bilag 4. Forbehold som ikke kan prissettes kan føre til at tilbudet forkastes. 5. Tidsfrister Arbeidet påbegynnes 1. januar 2015.

7 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 7 av Underleverandører Det er forutsatt å bruke følgende underleverandører: Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å godkjenne/ikke godkjenne underleverandører. 7. Kontaktpersoner. (navn) vil være tilbyders/oppdragstakers daglige kontakperson 8. Tilbyder og signatur Spørsmål i forbindelse med tilbudet besvares av. Tlf... e-post:.. Firmaets navn og adresse:.. Firmaets foretaksnr. :. Firmaets daglige leder:. Sted:.. dato. Tilbyder (forpliktende underskrift).

8 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 8 av 11 Bilag 3: HMS-erklæring Skjemaer eller formularer for prisene som skal innleveres. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. 1.1 Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.

9 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 9 av 11 Bilag 4: Evt. forbehold til kontrakten Fylles ut dersom leverandør har eventuelle forbehold til kontraktsvilkårene Forbehold mot de generelle kontraktsvilkårene i rammeavtalen Forbehold skal beskrives klart og utvetydig i tabellen. Kontraktsvilkåret man har forbehold til (skriv inn kontraktsvilkåret) Skriv hvilket kontraktsvilkår som ønskes alternativt, hvis relevant Begrunnelse for forbeholdet Prissetting av forbeholdet, (totalsum) Utdypende beregning av prissettingen

10 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 10 av 11 Bilag 5: Mal for endringer etter avtaleinngåelsen 1 Dokumentasjon av endringer etter avtaleinngåelse Endringer og tilføyelser etter avtaleinngåelse vedlegges avtalen som egne signerte endringsbilag (se mal for endring pkt. 2). 2 Mal for endring til rammeavtalen Endringskatalogen bygges opp slik at det lages endringsavtale til denne loggen. Ved endringer fylles endringsloggen ut av Kunden, samt at det lages en endringsavtale som begge parter signerer. ENDR. NR KAP. NR SIDE NR ENDRING OMFATTER ENDRET DATO UTFØRT DATO UTFØRT AV

11 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 11 av Endring nr XX til Rammeavtale om mellom Rymi og [Leverandør], signert [dato] Denne endringen gjøres i henhold til betingelsene i ovenfor nevnte avtale, med mindre annet særskilt er angitt nedenfor Beskrivelse av endringen: Dette dokument er undertegnet i to eksemplarer hvorav hver part beholder ett. For Rymi Dato: Sign: For [Leverandør] Dato: Sign: Navn: Navn: