IVAR IKS. Åpen anbudskonkurranse (FOA DEL III) Kjøp av materialhåndteringsmaskin til IVAR IKS

Transkript

1 // KONKURRANSEGRUNNLAG DEL III - Bilag IVAR IKS Åpen anbudskonkurranse (FOA DEL III) Kjøp av materialhåndteringsmaskin til IVAR IKS Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon Bilag 2: Pristilbud Bilag 3: HMS-erklæring Bilag 4: Krav til Faktura Bilag 5: Evt. forbehold til kontrakten Side 1 av 9

2 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 2 av 9 Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon 1. Generelt IVAR IKS skal gå til anskaffelse av helt ny (ikke demokjørt) hjulgående materialhåndteringsmaskin med sorteringsgrabb og hydraulisk oppheisbar hytte, og ønsker tilbud iht. vedlagte spesifikasjoner. Dersom tilbyder mener at tilbudsgrunnlaget er mangelfullt eller uklart for å kunne gi en komplett og fast pris, må han beskrive disse forhold, samt eventuelle forbehold i tilbudsbrevet. 2. Kravspesifikasjon Nedenfor følger detaljerte kravspesifikasjoner for maskinen. Det forutsettes at alle krav skal innfris. Dersom oppgitte krav ikke innfris, skal dette spesifiseres. Kopier av kravspesifikasjonslistene skal følge tilbudet, med avkrysning for hvert krav som er innfridd, eventuelt med anmerking av krav der alternativ løsninger leveres. Alternative løsninger skal beskrives. IVAR IKS står fritt til å avvise eller akseptere alternative løsninger. Maskinen skal leveres fritt til Hogstad komposteringsanlegg, Sandnes kommune, godkjent og komplett, klar til å tas i bruk. Maskinen skal oppfylle følgende krav (nedenfor) til tekniske egenskaper og utstyr. Tilbud på maskin som ikke oppfyller disse kravene kan bli avvist. Krav til maskinen 1 Størrelse: tonn. 2 Rekkevidde uten utstyr (dvs. uten grabb, skuffe el.) minimum 12 m 3 Hev og senkbar førerhytte. 4 Støy innvendig hytte maks 70 DB. (Skal være dokumentert!). 5 Skyvedør. 6 Hel frontrute i pansret glass. 7 Viduspusser med spylersystem til frontrute. 8 Sikkerhets/entringsplattform på utsiden av dør. 9 Førerstol med luftfjæring og setetrekk montert. 10 Air kondisjon/oppvarming av hytte. 11 Solbeskyttet frontrute. 12 Sotete vinduer ellers på maskinen hvis/hvor lovlig 13 To kamera, ett på høyre side, ett bak 14 Ekstra pedal for betjening av ekstern kvern, ferdig montert ved levering. 15 Spakstyring for kjøring fremover/bakover (i stedet for pedaler). 16 Spakstyring, ikke ratt. 17 Proposjonalstyring for åpning/lukking av grabb. 18 Proposjonalstyring for rotasjon av grabb. Kryss av

3 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 3 av 9 19 Helgummierte dekk med monterte steinringer 20 Lys, minimum 6 stk led lamper framover, minimum 2 stk bakover. 21 Radio/cd, dab+ 22 Undervogn med 4 labber og skjær (skjær på styrende aksel) 23 Individuell styring av labber. 24 Kjøling på motor/hydraulikk, og automatisk reversibel kjølevifte. 25 Forfilter på innsugningsluft med syklon til motor. 26 Sentralsmøring av maskin, inkludert lenkarm (ikke smøring av svingkrans). 27 Daglig service/vedlikehold skal kunne utføres fra bakkenivå. 28 Sklisikker entring undervogn/overvogn. 29 All smøring undervogn sentralisert på en plass. 30 Støvsikret hytte. Dette gjelder også innsugningsluft til friskluft og varmeapparat. 31 Dieselvarmer på motoren 32 Automatisk brannslokningssystem Krav til utstyr som skal leveres med maskinen 33 Oil quick hk feste s70 ferdig montert. 34 Demarec sorteringsgrabb, drg 22.eller drg 25 (etter maskinleverandørens anbefaling; NB! Skal være Demarec). Sorteringsgrabben skal leveres med oil quick (som passer til maskinen) liters Klepp mek skuffe med oil quick (som passer til maskinen), utbyttbare kvernelandstenner og renskeplate, moi grip med renskeplate. Kravspesifikasjonen ovenfor er å anse som minimumskrav som skal være oppfylt. Maskiner som oppfyller kravspesifikasjonene ovenfor vil bli vurdert for kvalitet. Det vil si at vi vil vurdere kvaliteten av ulike egenskaper ved maskinen utover oppfyllelsen av minimumskravene. Maskinen skal operere i et området med høyt støy- og støvnivå, og det legges derfor særlig vekt på løsninger som gir god HMS-kvalitet, spesielt støv- og støybeskyttelse. Utover dette vil alle egenskaper med betydning for arbeidsmiljø, stabilitet, arbeidsrekkevidde og vedlikehold vil bli vurdert. 3. Service/Garanti Vi ønsker pris på serviceavtale i 5 år. Følgende skal inngå i servicen: 1. Service for hver 500 time i 5 år / inn til 7500 brukstimer 2. Olje og vesker 3. Alle filtre 4. Årskontroll (sakkyndig kontroll) 5. Oljerøntgen 6. Garanti på deler i min. 5 år / 7500 timer,det som intreffer først. 7. Inklusiv reise-, diett-, og timeostnader (også overtid) for servicemann. Vi ber også om at det i pristilbudet (bilag 2) oppgis maks utrykkningstid for servicemann, pris servicemann pr time for utrykking ut over service.

4 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 4 av 9 4. Leveringstid Maskinen skal leveres så snart som mulig i løpet av Stipulert leveringstidspunkt etter kan medføre avvisning av tilbudet. Tilbyder må akseptere at det kontraktfestes dagbøter (0.2 % av nettopris per dag) for forsinket levering utover det (stipulerte) leveringstidspunkt som tilbyder oppgir i tilbudet. 4. Dokumentasjon/Funksjonsbeskrivelse Nødvendig dokumentasjon for maskinen med utstyr skal følge maskinen ved levering, inkludert en fullstendig utfyllende funksjonsbeskrivelse for operering av maskinen. Alle godkjenninger skal være inntakt ved levering. Dette skal inkluderes i prisen. 5. Opplæring Ved overlevering skal det gis opplæring i bruk av maskinen. Dette skal inkluderes inn prisen.

5 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 5 av 9 Bilag 2: Pristilbud Dette dokumentet er likeverdig med et tilbudsbrev og skal fylles ut av tilbyder. Alle priser skal oppgis eks mva. 1. Pristilbud, ny materialhåndteringsmaskin Pris ny maskin med spesifisert utstyr kr 2. Pris for innbyttemaskin 3. Serviceavtale Pris, Volvo EC180CL (2008 mod) kr Service pris pr time jfr. kravspesifikasjon Pris servicmann pr time, inklusiv reisekostnader ut over service Maks utrykkningstid på hverdager. Kr Kr 4 Tilbyders kontaktperson Spørsmål i forbindelse med tilbudet besvares av:. Tlf.. Firmaets navn og adresse: Firmaets foretaksnr:. Firmaets innehaver/daglige leder:... den Tilbyder (forpliktende underskrift)

6 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 6 av 9 Bilag 3: HMS-erklæring Skjemaer eller formularer for prisene som skal innleveres. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.

7 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 7 av 9 Bilag 4: Krav til Faktura Her framkommer IVARs evt krav til fakturaene: EKSEMPEL: 1 KRAV TIL FAKTURA 1.1 Faktura skal adresseres til: IVAR IKS..og merkes 1.2 Fakturainnhold/-utforming: Leverandøren plikter ved oppstart av avtaleperioden å ha dialog med IVAR IKS vedr. krav til fakturainnhold/-utforming og skal så langt det er mulig kunne tilpasse seg IVARs krav. Eventuelle spørsmål rettes til IVAR IKS tlf IVAR IKS har følgende krav til fakurainnhold/- utforming: A. Følgende betalingsopplysninger skal finnes på en og samme fakturaside i egne felt: Fakturanummer. Referanse Fakturadato Leverandøren skal bruke standard tallformat, eks og samme format på alle fakturaer. Forfallsdato Leverandøren skal bruke standard tallformat, eks og samme format på alle fakturaer. Fakturasum Leverandøren skal ikke bruke øreavrunding. Banknummer og eventuelt KID Organisasjonsnummer Skrives slik: NO MVA. B. Fakturaopplysningene skal alltid stå på samme faste plass på alle fakturaer fra leverandøren, for å kunne leses elektronisk, dersom ikke annet avtales med Kunden.

8 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 8 av 9 C. Alle opplysningene bør ha mye luft rundt seg, verdiene må ikke plasseres tett inntil annen tekst, streker og figurer. D. Faktura skal være maskinskrevet, helst på hvitt papir med svart tekst. Retur av faktura Kunden behandler fakturaer elektronisk, og er avhengig av at disse tilfredsstiller kravene ovenfor. Dårlig fakturakvalitet medfører forsinket betaling av fakturaen. Når faktura må returneres til leverandør, regnes betalingsfrist fra dato for mottak av korrekt faktura. 2 INNFØRING AV ELEKTRONISK FAKTURA Når IVAR IKS innfører bruk av elektronisk faktura plikter Leverandøren etter nærmere avtale å kunne tilby dette innen 3 måneder etter at IVAR IKS har stilt krav om dette.

9 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse FOA Del III Side: 9 av 9 Bilag 5: Evt. forbehold til kontrakten Fylles ut dersom leverandør har eventuelle forbehold til kontraktsvilkårene. FORBEHOLD MOT DE GENERELLE KONTRAKTSVILKÅRENE I RAMMEAVTALEN Forbehold skal beskrives klart og utvetydig i tabellen. Kontraktsvilkåret man har forbehold til (skriv inn kontraktsvilkåret) Skriv hvilket kontraktsvilkår som ønskes alternativt, hvis relevant Begrunnelse for forbeholdet Prissetting av forbeholdet, (totalsum) Utdypende beregning av prissettingen