Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Orienteringer. Utvalg: Møtested: Blåsalen Dato: Tidspunkt: 08:00

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Orienteringer. Utvalg: Møtested: Blåsalen Dato: 28.01.2014 Tidspunkt: 08:00"

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Organisasjonsutvalget Blåsalen Dato: Tidspunkt: 08:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon , e-post: så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra forrige møte. Orienteringer 1) Ibedrift 2) Loveendring i AML virkning fra 1 jan ) Erfaringer med ledertrening og organisasjonsmålinger - mulighetsrom Side1

2 Saksliste Saksnr Innhold PS 14/1 Organisasjonsutvalget - møteplan 2014 PS 14/2 Saker til behandling i Organisasjonsutvalget PS 14/3 Opprettelse av utredningsprosjekt, kommunalt eiendomsforetak RS 14/1 Organisatorisk overføring av Biblioteket til Kulturkontoret RS 14/2 Status - Prosess bemanningstilpasning i Bodø kommune Bodø, 27. januar 2014 Ingrid Lien leder Torill E. Kristiansen sekretær Side2

3 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /537 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/1 Organisasjonsutvalget Organisasjonsutvalget - møteplan 2014 Forslag til vedtak Utvalg Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Org. utvalg 28 Saksbehandler: Torill E. Kristiansen Trykte vedlegg: Møteplan 2014 Side3

4 Møteplan 2014 Utvalg Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Bystyre Formannskap og og Komitemøter Organisasjonsutv. Klagenemnda Kontrollutvalget Ruspolitisk råd Eldrerådet Råd for funksjonsh Kommunedelsutv: Skjerstad Saltstrumen Tverlandet Jan. Feb. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sep. Okt. Nov. Des. Salten Regionråds møteplan 2014 (AU): Salten Regionråds møteplan 2014 (SR): Fylkestingets møteplan 2014: Skoleruta 2014: ferie påske 2.,29. og ferie 18.skolestart ferie 21.elevfri 19.juleferie Side4

5 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /537 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/2 Organisasjonsutvalget Saker til behandling i Organisasjonsutvalget Saker til Organisasjonsutvalget: Ansvarlig: Behandling Orientering Praksisen ved overgang til AFP - i - - ledersjiktet Juridisk vurdering av seniortiltak ift. deltids- og midlertidig ansatte Sammen om en bedre kommune HR Fellesskolering - Hovedavtalen HR Systematisering av lederopplæring HR Hvordan jobbe som likestillingsutvalg Jevnlige orienteringer Sykefravær/nærværsjobbing HR x Rekruttering hvordan arbeides det Heltid/deltid HR x x Omdømme som arbeidsgiver HR x Kompetanseutvikling HR x Side5

6 HR-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato Organisasjonsutvalget /3 Organisasjonsutvalget /4 Formannskapet Bystyret Opprettelse av utredningsprosjekt, kommunalt eiendomsforetak Forslag til vedtak 1. Det opprettes et prosjekt, hvor bystyret er prosjekteier og rådmannen er prosjektansvarlig, som skal utrede hvordan et kommunalt eiendomsforetak skal opprettes under de beste forutsetninger. Prosjektoppstart settes til Prosjektet skal sikre helhetlige vurderinger av sentrale innsatsfaktorer som bl.a. styringslogikk, finansielle verktøy, organisering, rollefordeling, FDVU-systemer, ledelse og husleieavtaler. 3. Prosjektet skal sørge for at alt nødvendig grunnlagsmateriale for opprettelse av foretaket er til stede, herunder formulering av vedtektene. Bystyret får forslag til vedtekter forelagt innen oktober Det kommunale eiendomsforetaket stiftes og etableres innen utgangen av Prosjektet skal sikre en god oppstart og igangsettelse av foretaket, samt hensiktsmessig kompetanseoverføring fra prosjekt til drift. Prosjektet sluttes innen utgangen av Administrasjonen søker å finne prosjektfinansiering innen driftsbudsjettet. Dersom dette ikke lar seg løse finansieres prosjektet ved bruk av tomteutbyggingsfondet. Sammendrag For at det kommunale eiendomsforetaket skal opprettes under de beste forutsetninger må det gjøres et arbeid ut over selve valget av organisasjonsmodell. Organisasjonsmodellen er kun en av forutsetningene som har betydning for å nå målsettinger rundt den kommunale eiendomsforvaltningen. Opprettelsen og etableringen av det kommunale eiendomsforetaket vil kreve et grundig arbeid rundt flere innsatsfaktorer, bl.a.: styringslogikk, finansielle verktøy, organisering, rollefordeling, FDVU-systemer, ledelse og husleieavtaler. Dette arbeidet bør organiseres som et prosjekt. Hensikten med prosjektet vil være å sikre kunnskapssamling og formidling, involvering av de aktuelle aktørene og helhetlige vurderinger i opprettelsen av det kommunale eiendomsforetaket. Et økt fokus på forvaltning, drift, vedlikehold og Side6

7 utvikling av eiendomsmassen vil legge føringer for dette arbeidet. Øvrige resultatmål og forventet effekt er nærmere beskrevet i prosjektmandatet. Side7

8 Saksopplysninger Bystyret i Bodø kommune har i PS 13/142 vedtatt opprettelse av kommunalt eiendomsforetak og et eget prosjekt for utredning: 1. Det opprettes et kommunalt eiendomsforetak (KF) med formål om å forvalte og utvikle hele eller deler av kommunens bygnings- og eiendomsmasse etter forretningsmessige prinsipper. 2. En organisatorisk endring av ansvarsforholdene rundt eiendomsforvaltningen gjennom opprettelse av KF må ses i sammenheng med andre viktige rammevilkår for god eiendomsforvaltning. Det opprettes et prosjekt, hvor bystyret er prosjekteier og rådmannen er prosjektansvarlig, som skal utrede hvordan et kommunalt eiendomsforetak kan opprettes under de beste forutsetninger. 3. Rådmannen utarbeider endelig prosjektmandat som fremlegges bystyret for avgjørelse innen utgangen av Rådmannen har nå utarbeidet et prosjektmandat som tar høyde for arbeidets omfang og kompleksitet. Prosjektmandatet følger som vedlegg til denne saken. Det vil være ulike fordeler og ulemper knyttet til ulike organisasjonsformer innenfor eiendomsforvaltningen. Reglene om KF er utformet med sikte på å være en mulig organisering av mer forretningsmessig virksomhet, og flere kommuner organiserer eiendomsforvaltningen som et KF. De kommunene som er fornøyd med etablering av KF synes å ha fått en rapporteringslinje inn til politisk nivå som gir en bedre synliggjøring av fagområdet og vedlikeholdsbehov, enn en etatsorganisering gjør. Ulempene ved KF-modellen kan knyttes til bl.a. opprettelse, styring og drift. Rådmannen mener derfor at det er sentralt i opprettelsen av det kommunale eiendomsforetaket å se på de rammevilkårene som har avgjørende betydning. Opprettelse av et kommunalt eiendomsforetak vil kreve et grundig arbeid rundt følgende innsatsfaktorer: Eierstyring, hensiktsmessige vedtekter for et kommunalt eiendomsforetak (KF) Finansielle verktøy, økonomiske rammer og beregninger av ekstra vedlikeholdstiltak. System for planlegging, styring og utvikling av eiendomsforvaltningen (FDVU-system) Innføring av prinsippet med kostnadsdekkende husleie Kompetanse og samling av kompetansemiljø (bl.a. renholdere og vaktmestre) Rollefordeling og forståelse, samt kommunikasjon aktørene imellom Dette omfatter også å samle fagkompetansen i ett fagmiljø og foreslå hensiktsmessig beslutningsog rapporteringsstruktur i den nye organisasjonen. I opprettelsen av et kommunalt eiendomsforetak vil nøkkelen til suksess ligge i de verktøy og det handlingsrommet som bystyret gir foretaket, kombinert med hvordan rådmannen skaper rom for foretaket. I tillegg er det selvfølgelig viktig hvordan foretaket selv forvalter sine verktøy og sitt handlingsrom. Veilederen «Kommunal eiendomsforvaltning - En veileder/verktøykasse for folkevalgte og administrasjon i etablering, drift og utvikling av kommunale eiendomsforetak» tegner følgende bilde av sammenhengene mellom disse innsatsfaktorene: Side8

9 Prosjektet skal i tråd med veilederen både utrede, gi innspill til og utarbeide grunnlaget for opprettelsen av det kommunale eiendomsforetaket, men også gi støtte i etableringen av dette. Hensiktsmessig støtte i en oppstartsfase vil være viktig for å sikre kompetanseoverføring og målrettet fokus på kritiske suksessfaktorer. Man ser derfor for seg følgende hovedfaser i prosjektet: Fase Tidsrom Hovedaktivitet Beskrivelse 1 3/2014 Prosjektoppstart Prosjektplanlegging 2 3/ / / /2015 Utarbeide grunnlag for etablering. Kunnskapssamling. Vurderinger og konklusjoner Støtte i oppstartsfasen. Kunnskapsoverføring. Prosjektet skal sørge for at alt nødvendig grunnlagsmateriale for opprettelse av foretaket er til stede. Bystyret får forslag til vedtekter forelagt innen oktober Prosjektet skal sikre helhetlige vurderinger av sentrale innsatsfaktorer. Driftsmodell skal være klar innen utgangen av Prosjektet støtter foretaket i opprettelse og i oppstartsfase, og avsluttes innen utgangen av Side9

10 Vurderinger Opprettelsen og etableringen av det kommunale eiendomsforetaket vil kreve et grundig arbeid rundt flere innsatsfaktorer. Det synes hensiktsmessig å organisere dette arbeidet som et prosjekt for å sikre nødvendig kompetanse, ledelse og tidsressurser. Kommunen må sannsynligvis kjøpe prosjektledelse hos et anerkjent konsulentselskap, tidsperspektivet og kompetansebehovet tatt i betraktning. Et slikt kjøp må følge lov om offentlige anskaffelser og gjennomgå vanlige anbudsrutiner. Under følger et grovt overslag over forventede prosjektkostnader: Anskaffelsesprosessen Prosjektledelse, -bistand og driftskostnader 2014 Prosjektledelse, -bistand og driftskostnader 2015 Egne ressurser, ca. 100 timer Ca timer + utgifter = ca. 2 mill. kr. Ca timer + utgifter = ca. 3 mill. kr. Det er avsatt anslagsvis kr ,- som kun vil dekke deler av kostnaden ved prosjektet. Det knytter seg foreløpig usikkerhet til finansiering ut over dette. Administrasjonen søker å finne prosjektfinansiering innen driftsbudsjettet. Dersom dette ikke lar seg løse finansieres prosjektet ved bruk av tomteutbyggingsfondet. Endelig budsjett for prosjektet vil kunne fremlegges i tertial 1/2014. Konklusjon og anbefaling En av målsettingene for opprettelse av det kommunale eiendomsforetaket vil være et økt fokus på forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av eiendomsmassen. KF som organisasjonsform tar sikte på å være en forretningsmessig virksomhet i større grad enn dagens organisering. Ulempene ved KF-modellen kan knyttes til bl.a. opprettelse, styring og drift. Nøkkelen til suksess vil ligge i de verktøy og det handlingsrommet foretaket får. Prosjektet skal sørge for kunnskap, involvering og helhetlige vurderinger slik at det kommunale eiendomsforetaket opprettes under de beste forutsetninger. Rådmannen anbefaler at prosjektet etableres slik det fremgår av vedlagte prosjektmandat. Saksbehandler: Eirik Lie Rolf Kåre Jensen Rådmann Per Gunnar Pedersen HR-sjef Trykte vedlegg: Prosjektmandat Referat fra informasjons-/drøftingsmøte Utrykte vedlegg: «Kommunal eiendomsforvaltning - En veileder/verktøykasse for folkevalgte og administrasjon i etablering, drift og utvikling av kommunale eiendomsforetak» Utarbeidet av de etablerte kommunale eiendomsforetakene i Norge med råd fra eksterne fagmiljøer og med midler fra Statens Bygningstekniske etat ved KoBE (Kompetanse for Bedre Eiendomsforvaltning). Side10

11 Prosjektmandat for prosjekt "Opprettelse av kommunalt eiendomsforetak" 1. Bakgrunn og hensikt med prosjektet Bystyret i Bodø kommune har i PS 13/142 vedtatt opprettelse av kommunalt eiendomsforetak: 1. Det opprettes et kommunalt eiendomsforetak (KF) med formål om å forvalte og utvikle hele eller deler av kommunens bygnings- og eiendomsmasse etter forretningsmessige prinsipper. 2. En organisatorisk endring av ansvarsforholdene rundt eiendomsforvaltningen gjennom opprettelse av KF må ses i sammenheng med andre viktige rammevilkår for god eiendomsforvaltning. Det opprettes et prosjekt, hvor bystyret er prosjekteier og rådmannen er prosjektansvarlig, som skal utrede hvordan et kommunalt eiendomsforetak kan opprettes under de beste forutsetninger. 3. Rådmannen utarbeider endelig prosjektmandat som fremlegges bystyret for avgjørelse innen utgangen av Prosjekteier Bystyret 3. Prosjektansvarlig Rådmann 4. Prosjektets overordnede målsetting Resultatmål: Basert på bedriftsøkonomiske prinsipper: o Utarbeide mål, rammer og prioriteringer som ny eiendomsforvaltning skal styres etter. o Etablere de nødvendige fullmakter for at foretaket skal kunne nå målene. Samle fagkompetansen i ett fagmiljø og foreslå hensiktsmessig beslutnings- og rapporteringsstruktur. Legge til rette for et økt fokus på forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av eiendomsmassen. Side11

12 Sørge for hensiktsmessig støtte og kompetanseoverføring i eiendomsforetakets etableringsfase. Forventet effekt: Tilby gode og hensiktsmessige bygg Verdibevarende vedlikeholdsinnsats Omfordeling av pengebruk. Optimalisere bruk av areal. Redusere løpende driftsutgifter til fordel for økt vedlikehold av bygningsmassen. Forvalte: Drifte: Vedlikeholde: Utvikle: Redusere "overhead" kostnader Redusere kostnader til løpende drift Øke kostnader til vedlikehold av bygninger Øke kostnader til byggutvikling (oppdatering av bygg) 5. Oppgavebeskrivelse og avgrensning Prosjektet skal Kartlegge kommunens totale eiendomsmasse (eid og leid). Kartlegge tilstandsgrad på eiendomsmassen. Identifisere og beskrive kostnader knyttet til FDVU. Identifisere vedlikeholdsetterslep. Avklare hvem (ansatte) og hva (hvilken bygningsmasse) som skal inngå foretaket. o Vaktmestere, renholdere, dagens eiendomskontor o Boliger, tjenestebygg, bygg i andre KF eller AS, m.m. Foreslå intern organisering Beskrive finansieringsmodellen av det nye kommunale eiendomsforetaket, herunder: o Gjeldsgrad o Driftskostnader o Åpningsbalanse Utarbeide husleieprinsipper og -policy. Husleieberegninger, fastsette husleie for hver eiendom. Utarbeide forslag til mål og vedtekter for det kommunale eiendomsforetaket. Gjennomføre risiko- og sårbarhetsanalyser av organisasjonsendring/ arbeidsmiljøkonsekvenser, samt for gjennomføringsfasen. 6. Budsjettrammer herunder estimater Kommunen må sannsynligvis kjøpe prosjektledelse hos et anerkjent konsulentselskap, tidsperspektivet og kompetansebehovet tatt i betraktning. Et slikt kjøp må følge lov om offentlige anskaffelser og gjennomgå vanlige anbudsrutiner. Under følger et grovt overslag over forventede prosjektkostnader: Side12

13 Anskaffelsesprosessen Prosjektledelse, -bistand og driftskostnader 2014 Prosjektledelse, -bistand og driftskostnader 2015 Egne ressurser, ca. 100 timer Ca timer + utgifter = 2 mill. kr. Ca timer + utgifter = 3 mill. kr. Det er avsatt anslagsvis kr ,- som kun vil dekke deler av kostnaden ved prosjektet. Det knytter seg foreløpig usikkerhet til finansiering ut over dette. Endelig budsjett for prosjektet vil kunne fremlegges i tertial 1/ Overordnede faser og milepæler BEHANDLING FRA TIL Drøftingsmøte med tillitsvalgte Drøfting 21. januar 2014 Foreløpig godkjenning av prosjektmandat Formannskap 29. januar 2014 Informasjon til ansatte Januar 2014 Behandling i partssammensatt utvalg Organisasjonsutvalget 28. januar 2014 Behandling i utvalg for arbeidsmiljø SAMU Januar/ februar 2014 Endelig godkjenning av prosjektmandat Bystyret 13. februar 2014 Prosjektleder på plass mars 2014 Kartlegginger, beregninger og analyse mars 2014 mai 2014 Beskrive mål, rammer, prioriteringer, fullmakter og mai 2014 september 2014 vedtekter. Organisering og finansiering. Konsekvensvurderinger og ROS-analyser Oktober 2014 Drøftinger med tillitsvalgte Oktober 2014 Informasjon til ansatte/ SAMU formell behandling Organisasjonsutvalget Oktober 2014 Rapport leveres Bystyret November 2014 Valg av styremedlemmer Bystyret Desember 2014 Driftsmodell klar 1.januar 2015 Implementeringsstøtte og kunnskapsoverføring Januar desember 2015 Side13

14 Dette må betraktes som en foreløpig plan, med muligheter for større endringer. Overstående plan er laget under forutsetning av bl.a. at det er mulig å rekruttere prosjektleder forholdsvis raskt. Mye tyder på at kompleksiteten rundt dette prosjektet er stor, og at det vil kreve særskilt kompetanse i gjennomføringen. Prosjektet utarbeider detaljerte prosjekt- og milepælsplaner. 8. Prosjektorganisering og ansvarsfordeling Prosjektet organiseres med; Prosjekteier: bystyret Prosjektansvarlig: rådmann Styringsgruppe: økonomi og finansdirektør, HR-sjef, eiendomssjef, tillitsvalgt Prosjektleder nn (må engasjeres eksternt, ev. kjøp av tjeneste) Prosjektgruppe: Representanter fra Eiendomskontoret Representant, Økonomikontoret Representant, HR-kontoret Representant fra vaktmestre HVO og HTV Styringsgruppen er oppdragsgiver og representerer eieren av prosjektet, og har det totale ansvar forprosjektets gjennomføring. Styringsgruppen skal: Fastsette mål Beslutte planer (milepæler og ressurser) Foreta overordnede prioriteringer mht. innsats og resultater Regelmessig følge opp prosjektet og tilpasse planer, milepeler og delresultater Prosjektleders ansvar er å forestå den daglige og direkte arbeidet med utredningen, jf. målsettinger i dette dokument. Delta i styringsgruppen. Forberede saker til politisk behandling. Prosjektleder må kunne bestille interne eller eksterne bidrag for å kunne gjennomføre oppgavene beskrevet i pkt Prinsipper for planlegging, oppfølging og statusrapportering. Prosjektet har interne oppfølgingsmøter minimum hver måned. Styringsgruppen orienteres fortløpende, månedlig rapportering fra prosjektleder. Styringsgruppen rapporterer jevnlig til bystyret om fremdrift i prosjektet. Milepælsplan godkjennes av formannskapet. Endelig rapport fremlegges bystyret 19. november Dokumentasjon og resultatkrav Prosjektet dokumenterer arbeidet gjennom referat fra møter i styringsgruppe og prosjektgrupper samt gjennom andre dokumenter som utarbeides. Resultatet skal presenteres og endelig godkjennes av bystyret. Det opprettes saker i ephorte for lagring av dokumenter elektronisk. Side14

15 11. Administrative rutiner Arkivet skal omfatte: Prosjektmandat i oppdaterte versjoner Prosjektadministrative dokumenter Referater fra møter Månedlige statusrapporter til styringsgruppen Sluttrapport 12. Kontrakter og avtaler Det forutsettes kjøp av eksterne rådgivertjenester. 13. Kritiske suksessfaktorer Forankring hos involverte medarbeidere og tillitsvalgte. Sikre at de som skal bidra har tilstrekkelig tid til å medvirke. Prosjektet tangerer mot tilnærmet alle virksomheter i kommunen det må derfor sikres en god forventningsavklaring med disse og tilstrekkelig informasjonsflyt. Side15

16 Dato Løpenr. Arkivsaksnr. Arkiv / / Referat HR-kontoret Referat fra informasjons-/ drøftingsmøte Dato: 21/ Møtestart: Sted: Møterom 1, HR-kontoret Til stede: Tom Solli (Akademikerne), Mona Eilertsen (YS-kommune), Anita Karlsen (UNIO), Wenche Høyforslett (LO-kommune) Thor Arne Tobiassen (eiendomssjef), Marianne Bjørklund (HR-rådgiver), Eirik Lie (fagleder OU) UNIO: hvorfor innkalles Lederne? Forslag fra UNIO om å velge enten hovedsammenslutninger eller HTV. Arbeidsgiver: Lederne er et frittstående forbund med de samme rettighetene som alle andre arbeidstakerorganisasjoner, det være seg sammenslutning eller ikke, og arbeidsgiver behandler alle likt. Hvorfor er ikke NITO invitert? NITO er en del av Akademikerne. Fra arbeidsgivers side foreligger en likelydende invitasjon til alle, uavhengig av hvorvidt medlemmene er direkte berørt av saken eller ikke, der hvert forbund/sammenslutning selv vurderer deltagelse og av hvem. Arbeidsgiver forutsetter at sammenslutning og underforbund samkjører seg/utveksler informasjon, evt blir enig om hvem som skal ivareta hvilke saker. Marianne sender over navn på NITOs representant slik at Tom kan ta direkte kontakt. Kort beskrivelse av bystyrets vedtak om opprettelse av kommunalt eiendomsforetak og utkast til prosjektmandat. Til informasjon/ drøfting. Bystyret ble gjort klar over at saken ikke var drøftet under behandlingen. Arbeidsgiver bekrefter at saken ikke ble drøftet før politisk behandling og beklager dette. Saken burde også ha vært behandlet i Organisasjonsutvalget. UNIO: Det er gjort omfattende vurderinger rundt vaktmestertjenesten tidligere. De omfattende høringsuttalelser fra den prosessen bør følge diskusjonen rundt vaktmestre og renholdere også i dette prosjektet. UNIO: Kritisk til bruk av midler til ekstern bistand. Kompetanse eksisterer i organisasjonen i dag. Ekstern prosjektleder bør ikke tilsettes ut fra dagens økonomiske situasjon. YS-kommune støtter dette. Også andre aktører kan kontaktes for erfaringer, ikke bare Fauske kommune. Akademikerne: Se til Vågan kommune for erfaringer. Har forståelse for at prosjektlederkompetanse må kjøpes. Side16

17 YS-kommune: Ønsker en representant i prosjektgruppen fra vaktmestrene. Støttes av LO-kommune. UNIO: Ikke inntektsgrunnlag for et kommunalt eiendomsforetak ut over internhusleie. Risiko for å miste kontroll på pengestrømmen? UNIO mener at det er viktig å synliggjøre de økonomiske konsekvenser av vedtaket. Stiller spørsmålstegn ved bestiller/ utførermodellens hensiktsmessighet. YS-kommune: Ser utfordringer mht. økonomi og kvalitet hvis vaktmestre omorganiseres og oppgavene endres. Det vil påløpe økte kostnader for virksomheter når vaktmestrene trekkes ut. Se på tidligere sak om vaktmesterorganisering. Kritisk til en ny runde for vaktmestrene. UNIO: Forslag om at styringsgruppen er den samme som det faste drøftingsmøte rundt rådmannen, alternativt at styringsgruppen har drøftingsmyndighet. Dette avvises av arbeidsgiver. Enighet om at styringsgruppenes rolle og mandat bør beskrives nærmere. Arbeidsgiver: hovedsammenslutningene må i utgangspunktet bli enige seg imellom om en representant i prosjektgruppen. Enighet om å ta med en vaktmester i prosjektgruppen. Hovedsammenslutningene blir enige om ev. andre som skal representere berørte arbeidstakere. Hovedsammenslutningene foreslår sine representanter, og arbeidsgiver sender skriftlig svar på dette. Eirik Lie referent Referat fra informasjons-/ drøftingsmøte 2 av 2 Side17

18 Fellesadministrasjonen, avdeling for oppvekst og kultur Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 14/1 Organisasjonsutvalget Organisatorisk overføring av Biblioteket til Kulturkontoret Sammendrag I notat av ber kommunaldirektøren for OK om at det gjennomføres en OU-prosess i to faser i forbindelse med utvikling av Stormen bibliotek og litteraturhus, (SBL). Første trinn er å legge Biblioteket som en virksomhet under Kulturkontoret, mens fase to er å utvikle ny organisasjonsmodell for SBL. Denne referatsaken gjelder kun første fase. Saksopplysninger Biblioteket har i alle år ligget som en egen virksomhet underlagt kommunaldirektøren. Når SBL nå etableres, vil det medføre en annen måte å arbeide på, og tjenestetilbudet blir langt mer komplekst, basert på samhandling med andre aktører. Kulturkontoret har en viktig rolle i utvikling av innholdet av SBL. For å gjøre SBL bedre i stand til å nå definert visjon og mål i fellesskap, ber kommunaldirektøren i notat av om at Biblioteket legges organisatorisk inn som en virksomhet under Kulturkontoret, på lik linje med Bratten Aktivitetspark. Dette vil kunne gi grunnlag for bedre utnyttelse av den mer kompletterende kompetansen som da fremstår. Bibliotekmedarbeiderne fikk utdelt kommunaldirektørens notat, og det ble holdt et prosessmøte der følgende deltok: Sonja Osnes, biblioteksjef Arne Vinje, kultursjef Sissel Hughes, Fagforbundet Hege Ness Grøtterud, rådgiver Kulturkontoret Elin J. Fosnes, Bibliotekarforbundet Harald Thinn, rådgiver OK/felles Det ble foretatt en grundig identifisering av fordeler og muligheter ved endringen, samt hvilke forhold det vil være viktig å være oppmerksom på for å unngå uheldige effekter. Konklusjon fra møtet: 1. Biblioteket legges inn som en virksomhet under Kulturkontoret med virkning fra 1. februar Kommunaldirektøren innkaller alle medarbeidere som får noe med Stormen bibliotek og litteraturhus til informasjonsmøte 15. januar. 3. I informasjonsmøtet gis det en presentasjon av matrisemodellen som er brukt i Sølvberget i Stavanger. Dessuten skisseres en fremdriftsplan på den videre utviklingen av SBL. 4. Ytterligere fellesmøter/-dager utover våren berammes. Målet med møtene er at alle skal ha en god forståelse for det de skal inn i. Saksbehandler: Harald Thinn Rolf Kåre Jensen rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Trykte vedlegg: Utfylt sjekkliste ved organisasjonsendringer Side18

19 E.L. Sjekkliste ved organisasjonsendringer Denne sjekklisten skal gjennomgås ved organisasjonsendringer i Bodø kommune, så tidlig som mulig i prosessen. Begrepet organisasjonsendringer omfatter strategiske endringer, omorganisering og omstilling, ikke vanlig utviklingsarbeid og mindre justeringer av driften. Sjekklisten skal brukes både ved planlagte og pålagte endringer. Myndighetsforhold knyttet til planlegging og gjennomføring av organisasjonsendringer bør være avklart på forhånd. Sjekklisten sendes til kommunaldirektør eller rådmann i løpet av planleggingsfasen (før beslutning/før gjennomføring), og arkiveres i kommunens saksbehandlersystem (p.t. ephorte). Kort beskrivelse av endringens innhold: ephorte saksnr. 214/215 Avdeling(er): OK Virksomhet(er): Biblioteket Organisatorisk flytting av Biblioteket fra kommunaldirektøren til Kulturkontoret 1 Hvilke forhold ligger til grunn for endring (endringsbehov)? Myndighetskrav Brukerbehov Kvalitetsmessige Personellmessige Strukturelle Økonomiske Andre Merknader: 2 Hva er formålet/ mål med endringen(e)? Tettere kobling mellom bibliotek og kulturkontor for å nå definert visjon og mål. Bedre samordning av de aktiviteter den nye Stormen bibliotek og litteraturhus skal gi. Bedre ressursutnyttelse. 3 Hvor mange medarbeidere blir berørt av endringen(e)? A Ca. 15 medarbeidere Merknader: B Hvordan blir de berørt? Endret tjenestested medarb. Merknader: Omlegging arbeidsform Merknader: Bemanningsendring Merknader: Endring av org. struktur 15 Merknader: Biblioteksjefen får ny leder og ledergruppe de øvrige medarbeiderne forholder seg til biblioteksjefen som før. Sjekkliste ved organisasjonsendring i Bodø kommune Side19 side 1 av 5

20 4 Endret ansvarsområde Merknader: Annet Merknader: Informasjon og drøftingsplikt jf. Arbeidsmiljøloven og Hovedavtalen AML Hovedavtalen Informasjons og drøftingsplikten ved omstilling/omorganisering er omhandlet både i Arbeidsmiljøloven (AML) og i den kommunale Hovedavtalen. Arbeidsmiljøloven: 4 2 Krav til tilrettelegging, medvirkning og utvikling (3) «Under omstillingsprosesser som medfører endring av betydning for arbeidstakernes arbeidssituasjon, skal arbeidsgiver sørge for den informasjon, medvirkning og kompetanseutvikling som er nødvendig for å ivareta lovens krav til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø» 8-1 Plikt til informasjon og drøfting (1) «I virksomhet som jevnlig sysselsetter minst 50 arbeidstakere skal arbeidsgiver informere om og drøfte spørsmål av betydning for arbeidstakernes arbeidsforhold med arbeidstakernes tillitsvalgte». 8 2 Gjennomføring av plikten til informasjon og drøfting (1) «Plikten til informasjon og drøfting etter 8-1 omfatter: a) Informasjon om den aktuelle og forventede utvikling av virksomhetens aktiviteter og økonomiske situasjon. b) Informasjon om og drøfting av den aktuelle og forventede bemanningssituasjon i virksomheten, inkludert eventuelle innskrenkninger og de tiltak arbeidsgiver vurderer i den forbindelse. c) Informasjon om og drøfting av beslutninger som kan føre til vesentlig endring i arbeidsorganisering eller ansettelsesforhold. (2) Informasjon etter første ledd bokstav a skal skje på et passende tidspunkt. Informasjon og drøfting etter første ledd bokstavene b og c skal skje så tidlig som mulig. (3) Informasjonen skal gis slik at det er mulig for de tillitsvalgte å sette seg inn i saken, foreta en passende undersøkelse, vurdere saken og forberede eventuell drøfting. Drøftingen skal bygge på informasjon fra arbeidsgiver, finne sted på det nivå for ledelse og representasjon som saken tilsier og skje på en måte og med et innhold som er passende. Drøftingen skal gjennomføres slik at det er mulig for de tillitsvalgte å møte arbeidsgiveren og få et grunngitt svar på uttalelser de måtte avgi. Drøfting etter første ledd bokstav c skal ta sikte på å oppnå en avtale. (4) Bestemmelsene i denne paragraf kan fravikes ved tariffavtale». Hovedavtalen: 1-1 Formål Hovedavtalen skal innenfor rammen av det lokalpolitiske demokrati bidra gjennom godt samarbeid, medbestemmelse og medinnflytelse til en omstillingsdyktig og serviceinnstilt kommunesektor til beste for innbyggerne. Målet er gjennom videreutvikling av kommunesektoren å gi tjenester av høy kvalitet, skape trygge arbeidsplasser med meningsfylt arbeid og et godt arbeidsmiljø. Partene er enige om at godt samarbeid mellom arbeidsgiver og de til satte og deres organisasjoner er en forutsetning for å få dette til. Evnen til åpen dialog og vilje fra begge parter vil i stor grad være avgjørende for om man lykkes. 1-4 Omstilling og utvikling Målsettingen med omstillingsarbeid er å gi innbyggerne best mulig service ved å oppnå høyest mulig kvalitet og forbedret faglig standard på tjenestene ved riktig bruk av økonomiske, menneskelige og politiske ressurser. Det er partenes forutsetning at omstillingsarbeid tar utgangspunkt i virksomhetens behov for utvikling og skal medvirke til å gjøre offentlig virksomhet konkurransedyktig så vel faglig som økonomisk. Dette stiller krav til ledere på alle nivå om et særlig ansvar og til medarbeiderne om å ta et Side20 side 2 av 5

21 medansvar for videreutvikling av virksomheten Omorganisering Arbeidsgiver skal så tidlig som mulig informere, drøfte og ta de tillitsvalgte med på råd når det gjelder: omorganisering/omlegging av driften, rasjonalisering/driftsinnskrenkning som kan få sysselsettingsmessige konsekvenser informasjonsprosedyrer, sammensetningen av ad hoc-grupper, bestemmelser om tidsplan, prosedyrer ved nedbemanning/oppsigelse, prosedyrer ved utlysning/kunngjøring av nye stillinger og mulige alternative løsningsmodeller ved avgang (som f.eks. bruk av AFP, utdanningspermisjon/stipend, etterlønnsordning) Konkurranseutsetting a) Arbeidstakerorganisasjonene eller forhandlingssammenslutningene skal være representert i administrative ad hoc-grupper som utreder mulig konkurranseutsetting. b) Før vedtak om å konkurranseutsette en eller flere tjenester, skal den enkelte arbeidstakerorganisasjon/forhandlingssammenslutning gis anledning til å uttale seg skriftlig for besluttende organ. c) Det vises til lov om offentlige anskaffelser med forskrifter og ILO-konvensjon nr Arbeidsgivers plikter i forhold til de tillitsvalgte Ved endringer og omstillinger i kommunen/fylkeskommunen/bedriften mellom kommuner/fylkeskommuner ved oppfølging og implementering av nasjonale reformer som vil få betydning for arbeidstakerne skal arbeidsgiver på et tidligst mulig tidspunkt informere, drøfte og ta de tillitsvalgte med på råd. Arbeidstakernes behov for trygghet skal ivaretas gjennom åpne planprosesser hvor mål og konsekvenser så langt som mulig gjøres kjent. Se også 3-2 Tillitsvalgtes rettigheter og plikter A Er endringen(e) gjort kjent for de berørte arbeidstakere? Ja Nei Dokumentasjon: Referat fra møte , samt planlagt infomøte B Hvordan involveres arbeidstakerorganisasjonene? Organisasjon Tillitsvalgte Drøfting Råd Deltar Info Bibliotekarforbundet Elin J. Fostvedt Fagforbundet Sissel Hughes C Er det/ vil det bli utarbeidet en fremdriftsplan for endringsprosessen? Ja Nei Dokumentasjon: D Er det/ vil det bli utarbeidet en plan for informasjon? Ja Nei Dokumentasjon: Møte for alle medarbeidere E Er det/ vil det bli utarbeidet en plan for kompetanseutvikling? Side21 side 3 av 5

22 Ja Nei Dokumentasjon: 5 Involverte fra verneorganisasjonen Verneombudet er arbeidstakernes valgte representant i HMS-spørsmål og skal ivareta deres interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Instans Representant Involveres slik HVO Verneombud Bedriftshelsetjeneste Ingen (ikke arbeidsmiljørelatert) Merknader: 6 Hovedansvarlig og bidragsytere A Hvem har hovedansvaret? Kommunaldirektør Arne Øvsthus B Andre bidragsytere: Virksomhetsleder (e) Rådgiver/ saksbehandlere Eksterne konsulenter Andre: Økonomikontoret IKT-kontoret Kommunikasjonsenheten Eiendomskontoret Samfunnskontoret HR-kontoret 7 Er det foretatt risikovurdering? Ved enhver endring på organisasjon eller virksomhetsnivå skal det i forkant av beslutningen foretas risikovurdering/ konsekvensutredninger som omfatter alle berørte virksomheter, arbeidsmiljø og personer. Risikovurderingen skal også omfatte gjennomføringen av prosjektet hendelser som kan påvirke gjennomføringen. Det skal utarbeides rutiner som sikrer at enkeltansatte blir ivaretatt før, under og etter omstillingen. Rutinene skal sikre at nødvendige planer blir utarbeidet og tiltak iverksatt for å unngå eller redusere uheldige belastninger for de ansatte. Jf. HMS-håndboka. Ja Nei Dokumentasjon: 8 Har saken vært eller vil bli behandlet i arbeidsmiljøutvalg (AMU/SAMU)? Ja Nei Møtedato: februar 2014 Merknader: foreløpig ikke berammet Side22 side 4 av 5

23 9 Har saken vært/ vil bli behandlet i Organisasjonsutvalget? Organisasjonsutvalget er kommunens hovedorgan i personal- og organisasjonsspørsmål. Organisasjonsutvalget er et partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Behandling Orientering Nei Møtedato: ikke berammet Merknader: 10 Vil saken bli behandlet i Formannskapet / Bystyret? Formannskapet Behandling Orientering Nei Møtedato: Merknader: Bystyret Behandling Orientering Nei Møtedato: Merknader: 11 Hvilke alternativer har vært vurdert? A Kort oversikt over hvilke endringsalternativ som har vært vurdert/ vurderes/ skal vurderes: Alternativ A: Biblioteket legges inn som egen virksomhet under Kulturkontoret Alternativ B: B Er null-alternativet (å ikke foreta endring) vurdert? Ja Nei Merknader: Skjema utfylt av: Harald Thinn Dato: Side23 side 5 av 5

24 Side24

25 Side25

26 Side26

Opprettelse av utredningsprosjekt, kommunalt eiendomsforetak

Opprettelse av utredningsprosjekt, kommunalt eiendomsforetak HR-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 20.01.2014 4514/2014 2013/1292 610 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/3 Organisasjonsutvalget 28.01.2014 14/4 Formannskapet 29.01.2014 14/5 Bystyret 13.02.2014

Detaljer

Fagleder HR avdelingen Konsulent, Økonomikontoret Konsulent, Politisk sekretariat

Fagleder HR avdelingen Konsulent, Økonomikontoret Konsulent, Politisk sekretariat Møteprotokoll Utvalg: Organisasjonsutvalget Møtested: Blåsalen Dato: 28.01.2014 Tidspunkt: 08:00 11:30 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ingrid Lien Leder SP Morten Melå Nestleder AP Adelheid

Detaljer

Valg av representanter til styringsgruppe - Nye Bodø rådhus

Valg av representanter til styringsgruppe - Nye Bodø rådhus HR-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 18.08.2014 51190/2014 2012/6849 614 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/155 Formannskapet 03.09.2014 14/117 Bystyret 11.09.2014 Valg av representanter til

Detaljer

Overføring av renholdspersonale til Bodø kommunale eiendommer KF

Overføring av renholdspersonale til Bodø kommunale eiendommer KF HR-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 06.10.2014 63198/2014 2013/1292 031 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/197 Formannskapet 15.10.2014 14/16 Organisasjonsutvalget 14.10.2014 14/151 Bystyret

Detaljer

RUTINE for vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av endringer og omstillinger i Holtålen kommune

RUTINE for vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av endringer og omstillinger i Holtålen kommune RUTINE for vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av endringer og omstillinger i 1. Formål og omfang Prosedyre skal sikre at eventuelle arbeidsmiljøkonsekvenser for ansatte blir vurdert og kartlagt

Detaljer

Seminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015. Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as

Seminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015. Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as Seminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015 Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as Tema Arbeidsgiverpolitikk i kommunereformprosessen Medbestemmelse, involvering

Detaljer

Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: 04.03.2014 Tidspunkt: Kl.: 08:00

Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: 04.03.2014 Tidspunkt: Kl.: 08:00 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Organisasjonsutvalget Rådhuset Dato: 04.03.2014 Tidspunkt: Kl.: 08:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon 75 55 50 13, e-post:

Detaljer

Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Orienteringer Deltid Sykefravær E-læring Ledertrening I-bedrift

Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Orienteringer Deltid Sykefravær E-læring Ledertrening I-bedrift Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 14.10.2014 Tidspunkt: 09:00 Organisasjonsutvalget Rådhuset, formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon 75

Detaljer

Møteinnkalling. Innstranda Bydelsutvalg. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra 27.04.2009. Saksliste

Møteinnkalling. Innstranda Bydelsutvalg. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra 27.04.2009. Saksliste Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 15.06.2009 Tidspunkt: Kl. 18:30 Innstranda Bydelsutvalg Hunstad kultursenter, Lillesalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Innstranda

Detaljer

Kulturkvartalet Planlegging av drift

Kulturkvartalet Planlegging av drift Avdeling for oppvekst og kultur Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 13.01.2011 2284/2011 2010/362 D10 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/3 Formannskapet 26.01.2011 11/10 Bystyret 17.02.2011 Kulturkvartalet

Detaljer

Retningslinjer for omstilling av overtallige arbeidstakere i Bergen kommune, vedtatt av byrådet den xxxxxxx

Retningslinjer for omstilling av overtallige arbeidstakere i Bergen kommune, vedtatt av byrådet den xxxxxxx Fagområde: Omstilling Dok. type: Prosedyre Dok. nr.: BKDOK-2011-00510.01 Rev. dato: xxxxxx Gyldig til: Side 1 av 7 Retningslinjer for omstilling av overtallige arbeidstakere i Bergen kommune, vedtatt av

Detaljer

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015 Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2015 43561/2015 2015/874 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/79 Bystyret 18.06.2015 Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Detaljer

Saltstraumen kommunedelsutvalg. Saltstraumen nærmiljøsenter, Bygg II - Saltstraumen fritidssenter

Saltstraumen kommunedelsutvalg. Saltstraumen nærmiljøsenter, Bygg II - Saltstraumen fritidssenter Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 06.10.2014 Tidspunkt: 09:00 Saltstraumen kommunedelsutvalg Saltstraumen nærmiljøsenter, Bygg II - Saltstraumen fritidssenter Forfall med angivelse av forfallsgrunn

Detaljer

Stilling Personal- og organisasjonssjef Rådmann Organisasjonsrådgiver Organisasjonsrådgiver

Stilling Personal- og organisasjonssjef Rådmann Organisasjonsrådgiver Organisasjonsrådgiver Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Organisasjonsutvalget Dato: 08.05.2012 Tidspunkt: 10.00 15:20 Formannskapssalen, Rådhuset Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Ingrid Lien Leder SP Terje Cruickshank Medlem

Detaljer

Saksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 11/164 Bystyret 08.12.2011 11/5 Organisasjonsutvalget 22.11.2011

Saksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 11/164 Bystyret 08.12.2011 11/5 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 Personal- og organisasjonskontoret Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 07.11.2011 65842/2011 2011/9311 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 11/164 Bystyret

Detaljer

Avhendingsprosjekt - oppstart

Avhendingsprosjekt - oppstart Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2013 40524/2013 2012/3868 611 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/8 Formannskapet 26.06.2013 Avhendingsprosjekt - oppstart Forslag til vedtak

Detaljer

Disse retningslinjene behandler prinsipper og rutiner ved ulike former for omorganisering i Malvik kommune.

Disse retningslinjene behandler prinsipper og rutiner ved ulike former for omorganisering i Malvik kommune. Retningslinjer for omstilling 1. Innledning Disse retningslinjene behandler prinsipper og rutiner ved ulike former for omorganisering i Malvik kommune. Retningslinjene viser saksgang i omstillingssaker,

Detaljer

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget. Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl.

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget. Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl. Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl. 15:30 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter

Detaljer

FREDRIKSTAD KOMMUNE Saksnr.: 2009/3099 Dokumentnr.: 43 Løpenr.: 37742/2009 Klassering: 031 Saksbehandler: Eva Kristin Andersen

FREDRIKSTAD KOMMUNE Saksnr.: 2009/3099 Dokumentnr.: 43 Løpenr.: 37742/2009 Klassering: 031 Saksbehandler: Eva Kristin Andersen FREDRIKSTAD KOMMUNE Saksnr.: 2009/3099 Dokumentnr.: 43 Løpenr.: 37742/2009 Klassering: 031 Saksbehandler: Eva Kristin Andersen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 02.04.2009 82/09

Detaljer

Forslag til nye retningslinjer for omstilling av overtallige arbeidstakere i Bergen kommune

Forslag til nye retningslinjer for omstilling av overtallige arbeidstakere i Bergen kommune /13 Forslag til nye retningslinjer for omstilling av overtallige arbeidstakere i Bergen kommune SISS ESARK-0717-201303311-16 Hva saken gjelder: I forbindelse med rullering av HR-strategien for Bergen kommune,

Detaljer

Ad-sak PS 12/217 - Driftsmodell Stormen

Ad-sak PS 12/217 - Driftsmodell Stormen Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 15.01.2013 3259/2013 2011/9620 D12 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/22 Formannskapet 30.01.2013 Bystyret 14.02.2013 Ad-sak PS 12/217 - Driftsmodell

Detaljer

TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE

TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE Vedtatt i Administrasjonsutvalget 24.11.2015 INNHOLDSFORTEGNELSE 01. Bakgrunn 3 02. Omfang 3 03. Begrepsavklaringer 3 04. Formål 4 05. Former for medbestemmelse 4 06.

Detaljer

2014/

2014/ Verran kommune Rådmann Sak nr: Dato: 2014/555-15 30.10.2014 Protokoll fra drøftingsmøte vedr. struktur. Dato: 24.10.14 Tidspunkt: 0900 Møterom Malm Til stede: Morten Aakvik (Fagforbundet) Lill Marit Sandseter

Detaljer

Møteinnkalling Partssammensatt utvalg

Møteinnkalling Partssammensatt utvalg Møteinnkalling Partssammensatt utvalg Av hensyn til innkalling av varamedlemmer bes eventuelt gyldig forfall meldt snarest til tlf. 64 87 85 06 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 26.03.2014 Møtetid:

Detaljer

TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE

TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE Side 1 av 9 TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE 1 Side 2 av 9 1 BAKGRUNN...3 2 OMFANG...3 3 BEGREPSAVKLARINGER...3 4 FORMÅL...4 5 FORMER FOR MEDBESTEMMELSE...5 6 OMSTILLING OG UTVIKLING...5 7 RETTIGHETER

Detaljer

Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen

Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Oppdatert 11.01.15 Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Prosjekteier: Lier kommune v/kommunestyret Styringsgruppe: Formannskapet Prosjektansvarlig: Rådmannen med rådmannsteamet Prosjektleder:

Detaljer

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orientering: Ettersendt:

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orientering: Ettersendt: Møteprotokoll Utvalg: Organisasjonsutvalget Møtested: Rådhuset Dato: 25.11.2014 Tidspunkt: 08:00 11:30 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ingrid Lien Leder SP Adelheid Kristiansen Medlem AP Grethe

Detaljer

Oppstart - revisjon av eierskapsmelding

Oppstart - revisjon av eierskapsmelding Nærings- og utviklingsavdelingen stab Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2015 43458/2015 2010/1812 027 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/96 Formannskapet 24.06.2015 Oppstart - revisjon av eierskapsmelding

Detaljer

Risikovurdering av fag- og arbeidsmiljøkonsekvenser

Risikovurdering av fag- og arbeidsmiljøkonsekvenser Risikovurdering av fag- og arbeidsmiljøkonsekvenser Samhandlingsprosjektet, alternativ A og B Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) utføres for å avdekke mulige risiko og

Detaljer

HOVEDAVTALEN - Et rammeverk for godt samarbeid - Fellesopplæring 2006/2007

HOVEDAVTALEN - Et rammeverk for godt samarbeid - Fellesopplæring 2006/2007 HOVEDAVTALEN - Et rammeverk for godt samarbeid - Fellesopplæring 2006/2007 1 INTENSJON OG MÅL MED OPPLÆRINGEN 2 INNHOLD I KURSDAGEN 1.Partenes felles forord, intensjoner mv. 2.Hovedavtalens innhold og

Detaljer

Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden

Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 12.03.2013 Tidspunkt: Kl.: 09:30 Organisasjonsutvalget Rådhuset, Formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon

Detaljer

OMSTILLINGER. Tillitsvalgtopplæring modul II 31. januar - 2. februar 2012

OMSTILLINGER. Tillitsvalgtopplæring modul II 31. januar - 2. februar 2012 OMSTILLINGER Tillitsvalgtopplæring modul II 31. januar - 2. februar 2012 Liv Marit Fagerli og Hanne Gillebo-Blom Avdeling for Jus og Arbeidsliv, DNLF Disposisjon Hva er omstilling? Regelverk vedr tillitsvalgtes

Detaljer

Møteinnkalling. Skjerstad lokalutvalg. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Kommunehuset, Dato: 28.09.2009 Tidspunkt: 10:00

Møteinnkalling. Skjerstad lokalutvalg. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Kommunehuset, Dato: 28.09.2009 Tidspunkt: 10:00 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Skjerstad lokalutvalg Kommunehuset, Dato: 28.09.2009 Tidspunkt: 10:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Skjerstad lokalutvalg, telefon 75539005,

Detaljer

1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført)

1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført) Eiendomsprosjektet 1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført) 3. Tilstandsgrad på eiendomsmassen (utført) 4. Identifisere vedlikeholdsetterslep

Detaljer

Byrådsavdeling for helse og omsorg har følgende merknader til forslaget/utkastet:

Byrådsavdeling for helse og omsorg har følgende merknader til forslaget/utkastet: Fra: Jacobsen, Christine Barth Sendt: 14. juni 2013 14:32 Til: Postmottak HR-seksjonen Kopi: Henriksen, Sissel; Kårbø, Bjørg; Schei, Albert; Stoutland, Jan-Petter Emne: VS: Uttalelse til Forslag til nye

Detaljer

Saksbehandler: Reidar Bråtveit Arkiv: 430 Arkivsaksnr.: 15/1320. Hovedutvalg administrasjon 22.04.2015

Saksbehandler: Reidar Bråtveit Arkiv: 430 Arkivsaksnr.: 15/1320. Hovedutvalg administrasjon 22.04.2015 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Reidar Bråtveit Arkiv: 430 Arkivsaksnr.: 15/1320 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg administrasjon 22.04.2015 STATUS OG VIDERE FREMDRIFT TILKNYTTET UTVIKLINGSPROGRAMMET «SAMAN

Detaljer

Informasjon og medvirkning

Informasjon og medvirkning Informasjon og medvirkning Formålet med denne veilederen er å legge opp til gode prosesser i forbindelse med fysiske endringer på arbeidsplassen, slik at arbeidstakernes helse og arbeidsmiljø blir tatt

Detaljer

DIVISJON PSYKISK HELSEVERN

DIVISJON PSYKISK HELSEVERN MASTERPLAN BYGG FOR DIVISJON PSYKISK HELSEVERN 2013-2014 Brumunddal 20. desember 2012 1 Forord for divisjon Psykisk helsevern er under utarbeidelse. Masterplanen skal ferdigstilles og godkjennes av divisjonsdirektørene

Detaljer

Kort om omstilling og nedbemanning

Kort om omstilling og nedbemanning Kort om omstilling og nedbemanning TM dagen 19. januar 2009 Morten Bjerkhaug, advokatfullmektig HSH Ikke la dette bli deg Hvert år havner opp mot 1500 nye avskjeds- og oppsigelsessaker i rettssystemet.

Detaljer

Saksfremlegg. Administrasjonsutvalget godkjenner prosjektskissen og ber administrasjonen søke prosjektmidler i henhold til Invitasjon fra KS.

Saksfremlegg. Administrasjonsutvalget godkjenner prosjektskissen og ber administrasjonen søke prosjektmidler i henhold til Invitasjon fra KS. Saksfremlegg Saksnr.: 07/494-1 Arkiv: 030 Sakbeh.: Lena E. Nielsen Sakstittel: PROSJEKTSKISSE Planlagt behandling: Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under IKKE RØR LINJA&&& Administrasjonsutvalget

Detaljer

Kompenserende tiltak i pleie- og omsorgssektoren frem til oppstart av Sølvsuper Helse- og velferdssenter

Kompenserende tiltak i pleie- og omsorgssektoren frem til oppstart av Sølvsuper Helse- og velferdssenter Helse- og sosialavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 20.11.2012 67869/2012 2012/8127 Saksnummer Utvalg Møtedato Eldrerådet Råd for funksjonshemmede Komitè for levekår 12/194 Bystyret 13.12.2012

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 13/523 610 Hege Fåsen

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 13/523 610 Hege Fåsen SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 13/523 610 Hege Fåsen FREMTIDIG ORGANISERING INNENFOR BOLIG RÅDMANNENS FORSLAG: Dagens organisering innenfor bolig videreføres. Vedlegg: Utrykt

Detaljer

MØTEINNKALLING 2 Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur

MØTEINNKALLING 2 Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur MØTEINNKALLING 2 Møtetid: 21.10.2014 kl. 16:30 Møtested: Fraunar Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter legges til gjennomsyn

Detaljer

NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Paul Stenstuen

NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Paul Stenstuen NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 10. september 2009 Møtetid: Kl. 0900 - Møtested: Kommunehuset, møterom Alhusen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

NAV Bodø - organisering av sosialhjelpsordningen i Bodø kommune

NAV Bodø - organisering av sosialhjelpsordningen i Bodø kommune Helse- og sosialavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 17.02.2012 11026/2012 2012/1442 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/4 Eldrerådet 05.03.2012 Ruspolitisk råd 06.03.2012 Råd for funksjonshemmede

Detaljer

Søknad om forlengelse av håndgivelse av tomt på Burøya - Maskinering AS/Ysland Eiendom As

Søknad om forlengelse av håndgivelse av tomt på Burøya - Maskinering AS/Ysland Eiendom As Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 28.11.2014 76636/2014 2011/9399 611 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/251 Formannskapet 17.12.2014 Søknad om forlengelse av håndgivelse av tomt på

Detaljer

MØTEINNKALLING TILLEGG SAKSLISTE 11/15 13/911 FELLES BARNEVERNTJENESTE I SØNDRE LAND OG NORDRE LAND. Hov, 6.februar 2015. Terje Odden Ordfører

MØTEINNKALLING TILLEGG SAKSLISTE 11/15 13/911 FELLES BARNEVERNTJENESTE I SØNDRE LAND OG NORDRE LAND. Hov, 6.februar 2015. Terje Odden Ordfører SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING Side 1 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: 16.02.2015 Tid: 17:00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall

Detaljer

Veileder for omstilling ved Handelshøyskolen BI Vedtatt av rektor 17.12.2010. Gjelder fra 1.1.2011. Revidert juli 2015

Veileder for omstilling ved Handelshøyskolen BI Vedtatt av rektor 17.12.2010. Gjelder fra 1.1.2011. Revidert juli 2015 Veileder for omstilling ved Handelshøyskolen BI Vedtatt av rektor 17.12.2010. Gjelder fra 1.1.2011. Revidert juli 2015 Som markedsutsatt virksomhet er BIs evne til innovasjon og tilpasning til markedet

Detaljer

INTENSJONSAVTALE OMSTILLING I FORBINDELSE MED ETABLERING FOSEN BRANN OG REDNINGSTJENESTE IKS. Vedtatt i interimstyret 10.nov 2010

INTENSJONSAVTALE OMSTILLING I FORBINDELSE MED ETABLERING FOSEN BRANN OG REDNINGSTJENESTE IKS. Vedtatt i interimstyret 10.nov 2010 OMSTILLING I FORBINDELSE MED ETABLERING AV FOSEN BRANN OG REDNINGSTJENESTE IKS Vedtatt i interimstyret 10.nov 2010 Avtalens redigering og oppbygging Avtalen består av følgende kapitler: 1 Generelle bestemmelser

Detaljer

Prosjektdirektiv. Etisk handel i helseforetakene i Norge

Prosjektdirektiv. Etisk handel i helseforetakene i Norge Prosjektdirektiv Etisk handel i helseforetakene i Norge Dokumentkontroll Saksbehandler Gjennomgang Godkjent av Grete Solli Prosjektgruppe Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten 30.03.11 Distribusjonsliste

Detaljer

AD-sak Tertialrapport 2/2013 med budsjettreguleringer - Formannskapssak PS 13/169 - Prosjekt "Framtida vårres" del 2 (PFV2) - presisering til T2

AD-sak Tertialrapport 2/2013 med budsjettreguleringer - Formannskapssak PS 13/169 - Prosjekt Framtida vårres del 2 (PFV2) - presisering til T2 Politisk sekretariat Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 29.10.2013 73192/2013 2013/6984 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/15 Bystyret 31.10.2013 AD-sak Tertialrapport 2/2013 med budsjettreguleringer

Detaljer

Møteinnkalling. Formannskapet. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: 13.02.2014 Tidspunkt: Lunsjen i forbindelse med bystyremøte

Møteinnkalling. Formannskapet. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: 13.02.2014 Tidspunkt: Lunsjen i forbindelse med bystyremøte Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Rådhuset Dato: 13.02.2014 Tidspunkt: Lunsjen i forbindelse med bystyremøte Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 04.12.2013 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02

Detaljer

ROVAR. Omstillingsavtale. Arbeidsgruppens rapport

ROVAR. Omstillingsavtale. Arbeidsgruppens rapport ROVAR Omstillingsavtale Arbeidsgruppens rapport Juni 2005 1 Til: Styringsgruppen ROVAR v/per Hanasand Fra: Partssammensatt arbeidsgruppe omstillingsavtale v/karen Hirth Thorsen Kopi til: Arbeidsgruppens

Detaljer

Møteinnkalling Fredrikstad ungdomsråd

Møteinnkalling Fredrikstad ungdomsråd Møteinnkalling Fredrikstad ungdomsråd Møtested: Fredrikstad Rådhus, 4. etg. møterom Gutzeit Tidspunkt: Tirsdag 21.09.2010 kl. 18:00 Eventuelle forfall meldes til Solveig Finstad, telefon 69 30 61 87, eller

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 25.02.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384,

Detaljer

Bjørn Iversen ordfører (s)

Bjørn Iversen ordfører (s) Verdal kommune Møteinnkalling Administrasjonsutvalgets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal Administrasjonsutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 21.06.2012

Detaljer

Trøgstad kommune MØTEINNKALLING SAKSLISTE 14/14 14/255 SYKEFRAVÆR 1. KVARTAL 2014 15/14 14/269 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET I AMU 11.03.

Trøgstad kommune MØTEINNKALLING SAKSLISTE 14/14 14/255 SYKEFRAVÆR 1. KVARTAL 2014 15/14 14/269 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET I AMU 11.03. Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Møterom Havnås Møtedato: 29.04.2014 Tid: 14.30 Eventuelt forfall meldes til tlf. 69 68 16 16 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr.

Detaljer

PROTOKOLL FAUSKE KONTROLLUTVALG

PROTOKOLL FAUSKE KONTROLLUTVALG Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 14.02.2014 14/104 413 5.4 PROTOKOLL FAUSKE KONTROLLUTVALG Møtedato: Fredag 14. februar 2014 kl. 10.00 13.15 Møtested: Møterom 1. etasje, kommunehuset Saksnr.:

Detaljer

Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet

Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet Agdenes kommune Hvordan skaper vi et framtidig bærekraftig omsorgstilbud 2014-2015 Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet 23. oktober 2014 Agdenes kommune 2 3. 1 0. 2 0 14 Innhold 1. BAKGRUNN

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 5 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/524 SAMLET SAKSFRAMSTILLING - KOMMUNESTRUKTUR - FREMDRIFT OG INVOLVERING Saksbehandler: Gisle Dahn Arkiv: 026 Saksnr.: Utvalg Møtedato 124/14 Formannskapet

Detaljer

Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold

Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold 1. Innledning... 1 1.1 Målsetting... 1 1.2 Roller og ansvar... 1 2.

Detaljer

Navn Funksjon Medl. Varamedl. for. Kommunaldirektør HO Rådgiver HO Rådgiver HO Rådgiver HO Konsulent, Politisk sekretariat

Navn Funksjon Medl. Varamedl. for. Kommunaldirektør HO Rådgiver HO Rådgiver HO Rådgiver HO Konsulent, Politisk sekretariat Møteprotokoll Utvalg: Eldrerådet Møtested: Blåsalen Rådhuset Dato: 24.11.2014 Tidspunkt: 12:00 14:00 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Nils Bøe Leder Odd Paulsen Medlem FRP Ali Horori Medlem

Detaljer

Rammeverket for tillitsvalgte. Christopher Viland/11.02.2015

Rammeverket for tillitsvalgte. Christopher Viland/11.02.2015 Rammeverket for tillitsvalgte Christopher Viland/11.02.2015 1 Utgangspunkt Arbeidsgivers styringsrett: Organisere, lede, fordele, kontrollere Restkompetanse, begrenses av bl.a lov, tariffavtale og den

Detaljer

Møteinnkalling. Komitè for levekår. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: 27.03.2014 Tidspunkt: I forbindelse med bystyremøte samme dag

Møteinnkalling. Komitè for levekår. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: 27.03.2014 Tidspunkt: I forbindelse med bystyremøte samme dag Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Komitè for levekår Rådhuset Dato: 27.03.2014 Tidspunkt: I forbindelse med bystyremøte samme dag Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat,

Detaljer

Komite for oppvekst og kultur

Komite for oppvekst og kultur Møteinnkalling Utvalg: Komite for oppvekst og kultur Møtested: Tverlandet Samfunnshus (Ta av til høyre ved lyskrysset og til venstre mot Tverlandet kirke). Dato: 26.08.2010 Tidspunkt: 10:00 Forfall med

Detaljer

Prosjektmandat - reduksjon av uønsket deltid

Prosjektmandat - reduksjon av uønsket deltid Personal- og organisasjonskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 19.05. 32640/ 2010/2151 403 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/113 Formannskapet 03.06. 14/8 Organisasjonsutvalget 04.06. 14/90

Detaljer

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 211 Arkivsaksnr.: 09/549

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 211 Arkivsaksnr.: 09/549 HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 211 Arkivsaksnr.: 09/549 NYTT ØKONOMISYSTEM Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner at Herøy deltar i skissert samarbeid mellom

Detaljer

Retningslinjer for omstilling og nedbemanning i Modum kommune

Retningslinjer for omstilling og nedbemanning i Modum kommune Retningslinjer for omstilling og nedbemanning i Modum kommune Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Innledning... 3 Definisjoner... 4 Roller i omstilling... 5 Rettslig grunnlag... 7 Overordnede

Detaljer

Nye vedtekter Bodø Kulturhus KF

Nye vedtekter Bodø Kulturhus KF Økonomiseksjonen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 28.08.2014 53925/2014 2011/9620 D12 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/107 Bystyret 11.09.2014 14/188 Bystyret 11.12.2014 Nye vedtekter Bodø Kulturhus

Detaljer

BODØ KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Lokalutvalget Skjerstad Møtested: Kommunehuset, Møterommet Dato: 10.11.2008 Tidspunkt: 10:00

BODØ KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Lokalutvalget Skjerstad Møtested: Kommunehuset, Møterommet Dato: 10.11.2008 Tidspunkt: 10:00 Møteinnkalling Utvalg: Lokalutvalget Skjerstad Møtested: Kommunehuset, Møterommet Dato: 10.11.2008 Tidspunkt: 10:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Lokalutvalget Skjerstad,

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: Fredag 17.09.2010 NB! Merk dato og klokkeslett! Tid: Kl. 10.00 Møtested: Grimstad Rådhus, formannskapssalen

Detaljer

Utkast pr 20.8.14. Omstillingsavtale for politi- og lensmannsetaten. Del 1

Utkast pr 20.8.14. Omstillingsavtale for politi- og lensmannsetaten. Del 1 Utkast pr 20.8.14 Omstillingsavtale for politi- og lensmannsetaten Denne avtalen er inngått mellom Politidirektoratet (POD), Politiets fellesforbund, Norges Politilederlag, Parat, Politijuristene og Norsk

Detaljer

Bodø Spektrum KF. Årsregnskap og årsberetning 2011.

Bodø Spektrum KF. Årsregnskap og årsberetning 2011. Økonomikontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 29.03.2012 20553/2012 2012/2561 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/57 Bystyret 24.05.2012 Bodø Spektrum KF. Årsregnskap og årsberetning 2011. Sammendrag

Detaljer

Veileder for personalløpet

Veileder for personalløpet Veileder for personalløpet Del 1: Til deg som er under omstilling Politi- og lensmannsetaten 1 Forord 3 Del 1 Formelle rammebetingelser... 3 1.1 Omstillingsavtale... 4 1.2 Personalløpets rammer... 4 Del

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 06.03.

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 06.03. GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 06.03.2013 Tid: 13:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer

Detaljer

Mal for omstillingsavtale

Mal for omstillingsavtale Mal for omstillingsavtale KMD har i samråd med hovedsammenslutningene fastsatt følgende reviderte mal for omstillingsavtale med virkning fra 1. januar 2014. Innledning: Formålet med malen er å få klargjort

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Tirsdag 26. november 2013 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1400.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Tirsdag 26. november 2013 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1400. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE Tirsdag 26. november 2013 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1400. Som medlemmer møtte: Rolv Ludvigsen (Ap), leder Wenche Bjor

Detaljer

Skjerstad kommunedelsutvalg

Skjerstad kommunedelsutvalg Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Skjerstad kommunedelsutvalg Kommunehuset Dato: 8.4.2013 Tidspunkt: 10:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon 75 55 50 12, e-

Detaljer

Prosjektplan for forprosjekt. Felles avfallshåndtering i Kongsbergregionen

Prosjektplan for forprosjekt. Felles avfallshåndtering i Kongsbergregionen Prosjektplan for forprosjekt Felles avfallshåndtering i Kongsbergregionen Innhold Innledning...3 Bakgrunn...3 Mål og hovedaktiviteter...4 3.1 Overordnet målsetting...4 Delmål...4 Rammer...6 Fremdriftsplan...6

Detaljer

Saksframlegg. Vedlegg: Organisasjonsstrategi, Grunnlag for medarbeidskap og lederskap - Sammen kan vi mer! Delegasjonsreglement, politisk nivå

Saksframlegg. Vedlegg: Organisasjonsstrategi, Grunnlag for medarbeidskap og lederskap - Sammen kan vi mer! Delegasjonsreglement, politisk nivå Birkenes kommune Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 083/14 Kommunestyret PS 11.12.2014 004/14 Administrasjonsutvalget PS 26.11.2014 055/14 Tjenesteutvalget PS 25.11.2014 029/14 Eldrerådet PS 24.11.2014

Detaljer

Revisjon av instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune

Revisjon av instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 21.07.2014 47523/2014 2010/12819 047 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/158 Formannskapet 03.09.2014 Bystyret 11.09.2014 Revisjon av instruks for

Detaljer

Prosjektmandat Hovedprosjekt. Informasjonssikkerhet

Prosjektmandat Hovedprosjekt. Informasjonssikkerhet Prosjektmandat Hovedprosjekt Informasjonssikkerhet Side 2 av 6 Innhold 1 Innledning...3 2 Mål og rammer...3 2.1 Mål... 3 2.2 Rammer... 4 3 Omfang og avgrensning...4 4 Organisering...4 5 Beslutningspunkter

Detaljer

Hovedavtale 1.1.2014-31.12.2015

Hovedavtale 1.1.2014-31.12.2015 B-rundskriv nr.: B/7-2014 Dokument nr.: 14/00652-1 Arkivkode: 0 Dato: 06.10.2014 Saksbehandler: KS Forhandling Til: Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten Hovedavtale 1.1.2014-31.12.2015 Det vises til

Detaljer

Ny felles organisasjons- og ledelsesstruktur i Helgelandssykehuset HF

Ny felles organisasjons- og ledelsesstruktur i Helgelandssykehuset HF Styresak 59/2013: Ny felles organisasjons- og ledelsesstruktur i Helgelandssykehuset HF Møtedato: 27.08.13 Møtested: Helgelandssykehuset Sandnessjøen, auditoriet Bakgrunn Det vises til styresak 50/2013

Detaljer

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen Utvalg: Møtested: Møtedato: 05.02.2014 Møteprotokoll Arbeidsutvalget Værnesregionen Lånke, Stjørdal Rådhus Tidspunkt: 13:30-17:00 Fra sak: PS 5/14 Til sak: PS 12/14 Følgende faste medlemmer møtte: Navn

Detaljer

Administrasjonsutvalget

Administrasjonsutvalget Møteinnkalling Administrasjonsutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 435, Midtre Gauldal rådhus Dato: 10.11.2014 Tidspunkt: 12:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 72 40 30 00. Vararepresentanter

Detaljer

Fellesrådssammenslåing Tjøme kirkelige fellesråd + Nøtterøy kirkelige fellesråd.

Fellesrådssammenslåing Tjøme kirkelige fellesråd + Nøtterøy kirkelige fellesråd. Saksdokument: Fellessak Fellesrådssammenslåing +. Opprettelse av kirkelig fellesnemnd, partsammensatt utvalg, samordning av møtedatoer. Arkiv: Saksnummer: Behandlingsdato: Innhold Innledning... 2 Prosjektorganisering...

Detaljer

Eventuell interkommunal selskapsdannelse innen olje-gass

Eventuell interkommunal selskapsdannelse innen olje-gass Samfunnskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 20.08.2013 55065/2013 2013/5200 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/145 Formannskapet 28.08.2013 Bystyret 12.09.2013 Eventuell interkommunal selskapsdannelse

Detaljer

Søknad fra Nordlandsmuseet om 150.000 kroner i støtte til forprosjekt jektemuseum.

Søknad fra Nordlandsmuseet om 150.000 kroner i støtte til forprosjekt jektemuseum. Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 29.10.2013 73183/2013 2013/6982 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/189 Formannskapet 20.11.2013 Søknad fra Nordlandsmuseet om 150.000 kroner i støtte

Detaljer

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4222. Formannskapet 17.11.2015

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4222. Formannskapet 17.11.2015 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4222 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet 17.11.2015 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 02.11.2015 Forslag til vedtak:

Detaljer

VEDLEGG TIL PROTOKOLL HOVEDAVTALEREVISJONEN 1.1.2014

VEDLEGG TIL PROTOKOLL HOVEDAVTALEREVISJONEN 1.1.2014 VEDLEGG TIL PROTOKOLL HOVEDAVTALEREVISJONEN 1.1.2014 KS i I Revisjon av Hovedavtalen pr. 1.1.2014 Ny og/eller endret tekst er merket med understrek. Utelatt tekst er merket med gjcnnomstrck. Kommentarer

Detaljer

Revisjon av instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune

Revisjon av instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 21.07.2014 47523/2014 2010/12819 047 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/158 Formannskapet 03.09.2014 14/137 Bystyret 11.09.2014 Revisjon av instruks

Detaljer

Møteinnkalling. Tverlandet lokalutvalg. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Dato: 30.08.2011 Tidspunkt: 18:00. Tverlandet samfunnshus

Møteinnkalling. Tverlandet lokalutvalg. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Dato: 30.08.2011 Tidspunkt: 18:00. Tverlandet samfunnshus Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 30.08.2011 Tidspunkt: 18:00 Tverlandet lokalutvalg Tverlandet samfunnshus Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Tverlandet lokalutvalg,

Detaljer

Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Musikkrommet 2.etg., Genreisningsmuseet Dato: 09.12.2009 Tidspunkt: 12:00

Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Musikkrommet 2.etg., Genreisningsmuseet Dato: 09.12.2009 Tidspunkt: 12:00 Formannskapet Utvalg: Møtested: Musikkrommet 2.etg., Genreisningsmuseet Dato: 09.12.2009 Tidspunkt: 12:00 Møteinnkalling Forfall meldes til utvalgssekretæren på telefon 784 02502 som sørger for innkalling

Detaljer

31) JUN2010 MOTTATT. Arbeidsdepartementet Arbeids- og sikkerhetsavdelingen Boks 8019 Dep. 0030 Oslo ARBEIDSDEPARTEMFNTFT

31) JUN2010 MOTTATT. Arbeidsdepartementet Arbeids- og sikkerhetsavdelingen Boks 8019 Dep. 0030 Oslo ARBEIDSDEPARTEMFNTFT YRKESORGANISASJONENES SENTRALFORBUND Arbeidsdepartementet Arbeids- og sikkerhetsavdelingen Boks 8019 Dep. 0030 Oslo MOTTATT 31) JUN2010 ARBEIDSDEPARTEMFNTFT Deres ref.: 201001331 - BOS Vår ref: Dato: FBH

Detaljer

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 12.06.2014 Tid: Kl. 09.00 SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/14 SYKEFRAVÆR 2013 2/14 PROSEDYRE FOR VURDERING AV ARBEIDSMILJØKONSEKVENSER

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 17.03.2015 Tid: 09:00-00:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr.

Detaljer

MØTEINNKALLING. Presentasjon av enhet for personal, organisasjon og politiske tjenester ved enhetsleder Wenche Korpberget.

MØTEINNKALLING. Presentasjon av enhet for personal, organisasjon og politiske tjenester ved enhetsleder Wenche Korpberget. Frogn kommune Administrasjonsutvalget Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Innbyggerne i sentrum Felles ansvar for Frogn kommunes omdømme og arbeidsmiljø Forståelse, aksept og respekt for hverandres

Detaljer

Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra 26.01.2015 ble godkjent.

Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra 26.01.2015 ble godkjent. Møteprotokoll Utvalg: Organisasjonsutvalget Møtested: Organisasjonsutvalget Rådhuset Dato: 09.03.2015 Tidspunkt: 09:00 11:10 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ingrid Lien Leder SP Morten Melå

Detaljer