Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Orienteringer. Utvalg: Møtested: Blåsalen Dato: Tidspunkt: 08:00

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Orienteringer. Utvalg: Møtested: Blåsalen Dato: 28.01.2014 Tidspunkt: 08:00"

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Organisasjonsutvalget Blåsalen Dato: Tidspunkt: 08:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon , e-post: så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra forrige møte. Orienteringer 1) Ibedrift 2) Loveendring i AML virkning fra 1 jan ) Erfaringer med ledertrening og organisasjonsmålinger - mulighetsrom Side1

2 Saksliste Saksnr Innhold PS 14/1 Organisasjonsutvalget - møteplan 2014 PS 14/2 Saker til behandling i Organisasjonsutvalget PS 14/3 Opprettelse av utredningsprosjekt, kommunalt eiendomsforetak RS 14/1 Organisatorisk overføring av Biblioteket til Kulturkontoret RS 14/2 Status - Prosess bemanningstilpasning i Bodø kommune Bodø, 27. januar 2014 Ingrid Lien leder Torill E. Kristiansen sekretær Side2

3 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /537 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/1 Organisasjonsutvalget Organisasjonsutvalget - møteplan 2014 Forslag til vedtak Utvalg Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Org. utvalg 28 Saksbehandler: Torill E. Kristiansen Trykte vedlegg: Møteplan 2014 Side3

4 Møteplan 2014 Utvalg Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Bystyre Formannskap og og Komitemøter Organisasjonsutv. Klagenemnda Kontrollutvalget Ruspolitisk råd Eldrerådet Råd for funksjonsh Kommunedelsutv: Skjerstad Saltstrumen Tverlandet Jan. Feb. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sep. Okt. Nov. Des. Salten Regionråds møteplan 2014 (AU): Salten Regionråds møteplan 2014 (SR): Fylkestingets møteplan 2014: Skoleruta 2014: ferie påske 2.,29. og ferie 18.skolestart ferie 21.elevfri 19.juleferie Side4

5 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /537 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/2 Organisasjonsutvalget Saker til behandling i Organisasjonsutvalget Saker til Organisasjonsutvalget: Ansvarlig: Behandling Orientering Praksisen ved overgang til AFP - i - - ledersjiktet Juridisk vurdering av seniortiltak ift. deltids- og midlertidig ansatte Sammen om en bedre kommune HR Fellesskolering - Hovedavtalen HR Systematisering av lederopplæring HR Hvordan jobbe som likestillingsutvalg Jevnlige orienteringer Sykefravær/nærværsjobbing HR x Rekruttering hvordan arbeides det Heltid/deltid HR x x Omdømme som arbeidsgiver HR x Kompetanseutvikling HR x Side5

6 HR-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato Organisasjonsutvalget /3 Organisasjonsutvalget /4 Formannskapet Bystyret Opprettelse av utredningsprosjekt, kommunalt eiendomsforetak Forslag til vedtak 1. Det opprettes et prosjekt, hvor bystyret er prosjekteier og rådmannen er prosjektansvarlig, som skal utrede hvordan et kommunalt eiendomsforetak skal opprettes under de beste forutsetninger. Prosjektoppstart settes til Prosjektet skal sikre helhetlige vurderinger av sentrale innsatsfaktorer som bl.a. styringslogikk, finansielle verktøy, organisering, rollefordeling, FDVU-systemer, ledelse og husleieavtaler. 3. Prosjektet skal sørge for at alt nødvendig grunnlagsmateriale for opprettelse av foretaket er til stede, herunder formulering av vedtektene. Bystyret får forslag til vedtekter forelagt innen oktober Det kommunale eiendomsforetaket stiftes og etableres innen utgangen av Prosjektet skal sikre en god oppstart og igangsettelse av foretaket, samt hensiktsmessig kompetanseoverføring fra prosjekt til drift. Prosjektet sluttes innen utgangen av Administrasjonen søker å finne prosjektfinansiering innen driftsbudsjettet. Dersom dette ikke lar seg løse finansieres prosjektet ved bruk av tomteutbyggingsfondet. Sammendrag For at det kommunale eiendomsforetaket skal opprettes under de beste forutsetninger må det gjøres et arbeid ut over selve valget av organisasjonsmodell. Organisasjonsmodellen er kun en av forutsetningene som har betydning for å nå målsettinger rundt den kommunale eiendomsforvaltningen. Opprettelsen og etableringen av det kommunale eiendomsforetaket vil kreve et grundig arbeid rundt flere innsatsfaktorer, bl.a.: styringslogikk, finansielle verktøy, organisering, rollefordeling, FDVU-systemer, ledelse og husleieavtaler. Dette arbeidet bør organiseres som et prosjekt. Hensikten med prosjektet vil være å sikre kunnskapssamling og formidling, involvering av de aktuelle aktørene og helhetlige vurderinger i opprettelsen av det kommunale eiendomsforetaket. Et økt fokus på forvaltning, drift, vedlikehold og Side6

7 utvikling av eiendomsmassen vil legge føringer for dette arbeidet. Øvrige resultatmål og forventet effekt er nærmere beskrevet i prosjektmandatet. Side7

8 Saksopplysninger Bystyret i Bodø kommune har i PS 13/142 vedtatt opprettelse av kommunalt eiendomsforetak og et eget prosjekt for utredning: 1. Det opprettes et kommunalt eiendomsforetak (KF) med formål om å forvalte og utvikle hele eller deler av kommunens bygnings- og eiendomsmasse etter forretningsmessige prinsipper. 2. En organisatorisk endring av ansvarsforholdene rundt eiendomsforvaltningen gjennom opprettelse av KF må ses i sammenheng med andre viktige rammevilkår for god eiendomsforvaltning. Det opprettes et prosjekt, hvor bystyret er prosjekteier og rådmannen er prosjektansvarlig, som skal utrede hvordan et kommunalt eiendomsforetak kan opprettes under de beste forutsetninger. 3. Rådmannen utarbeider endelig prosjektmandat som fremlegges bystyret for avgjørelse innen utgangen av Rådmannen har nå utarbeidet et prosjektmandat som tar høyde for arbeidets omfang og kompleksitet. Prosjektmandatet følger som vedlegg til denne saken. Det vil være ulike fordeler og ulemper knyttet til ulike organisasjonsformer innenfor eiendomsforvaltningen. Reglene om KF er utformet med sikte på å være en mulig organisering av mer forretningsmessig virksomhet, og flere kommuner organiserer eiendomsforvaltningen som et KF. De kommunene som er fornøyd med etablering av KF synes å ha fått en rapporteringslinje inn til politisk nivå som gir en bedre synliggjøring av fagområdet og vedlikeholdsbehov, enn en etatsorganisering gjør. Ulempene ved KF-modellen kan knyttes til bl.a. opprettelse, styring og drift. Rådmannen mener derfor at det er sentralt i opprettelsen av det kommunale eiendomsforetaket å se på de rammevilkårene som har avgjørende betydning. Opprettelse av et kommunalt eiendomsforetak vil kreve et grundig arbeid rundt følgende innsatsfaktorer: Eierstyring, hensiktsmessige vedtekter for et kommunalt eiendomsforetak (KF) Finansielle verktøy, økonomiske rammer og beregninger av ekstra vedlikeholdstiltak. System for planlegging, styring og utvikling av eiendomsforvaltningen (FDVU-system) Innføring av prinsippet med kostnadsdekkende husleie Kompetanse og samling av kompetansemiljø (bl.a. renholdere og vaktmestre) Rollefordeling og forståelse, samt kommunikasjon aktørene imellom Dette omfatter også å samle fagkompetansen i ett fagmiljø og foreslå hensiktsmessig beslutningsog rapporteringsstruktur i den nye organisasjonen. I opprettelsen av et kommunalt eiendomsforetak vil nøkkelen til suksess ligge i de verktøy og det handlingsrommet som bystyret gir foretaket, kombinert med hvordan rådmannen skaper rom for foretaket. I tillegg er det selvfølgelig viktig hvordan foretaket selv forvalter sine verktøy og sitt handlingsrom. Veilederen «Kommunal eiendomsforvaltning - En veileder/verktøykasse for folkevalgte og administrasjon i etablering, drift og utvikling av kommunale eiendomsforetak» tegner følgende bilde av sammenhengene mellom disse innsatsfaktorene: Side8

9 Prosjektet skal i tråd med veilederen både utrede, gi innspill til og utarbeide grunnlaget for opprettelsen av det kommunale eiendomsforetaket, men også gi støtte i etableringen av dette. Hensiktsmessig støtte i en oppstartsfase vil være viktig for å sikre kompetanseoverføring og målrettet fokus på kritiske suksessfaktorer. Man ser derfor for seg følgende hovedfaser i prosjektet: Fase Tidsrom Hovedaktivitet Beskrivelse 1 3/2014 Prosjektoppstart Prosjektplanlegging 2 3/ / / /2015 Utarbeide grunnlag for etablering. Kunnskapssamling. Vurderinger og konklusjoner Støtte i oppstartsfasen. Kunnskapsoverføring. Prosjektet skal sørge for at alt nødvendig grunnlagsmateriale for opprettelse av foretaket er til stede. Bystyret får forslag til vedtekter forelagt innen oktober Prosjektet skal sikre helhetlige vurderinger av sentrale innsatsfaktorer. Driftsmodell skal være klar innen utgangen av Prosjektet støtter foretaket i opprettelse og i oppstartsfase, og avsluttes innen utgangen av Side9

10 Vurderinger Opprettelsen og etableringen av det kommunale eiendomsforetaket vil kreve et grundig arbeid rundt flere innsatsfaktorer. Det synes hensiktsmessig å organisere dette arbeidet som et prosjekt for å sikre nødvendig kompetanse, ledelse og tidsressurser. Kommunen må sannsynligvis kjøpe prosjektledelse hos et anerkjent konsulentselskap, tidsperspektivet og kompetansebehovet tatt i betraktning. Et slikt kjøp må følge lov om offentlige anskaffelser og gjennomgå vanlige anbudsrutiner. Under følger et grovt overslag over forventede prosjektkostnader: Anskaffelsesprosessen Prosjektledelse, -bistand og driftskostnader 2014 Prosjektledelse, -bistand og driftskostnader 2015 Egne ressurser, ca. 100 timer Ca timer + utgifter = ca. 2 mill. kr. Ca timer + utgifter = ca. 3 mill. kr. Det er avsatt anslagsvis kr ,- som kun vil dekke deler av kostnaden ved prosjektet. Det knytter seg foreløpig usikkerhet til finansiering ut over dette. Administrasjonen søker å finne prosjektfinansiering innen driftsbudsjettet. Dersom dette ikke lar seg løse finansieres prosjektet ved bruk av tomteutbyggingsfondet. Endelig budsjett for prosjektet vil kunne fremlegges i tertial 1/2014. Konklusjon og anbefaling En av målsettingene for opprettelse av det kommunale eiendomsforetaket vil være et økt fokus på forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av eiendomsmassen. KF som organisasjonsform tar sikte på å være en forretningsmessig virksomhet i større grad enn dagens organisering. Ulempene ved KF-modellen kan knyttes til bl.a. opprettelse, styring og drift. Nøkkelen til suksess vil ligge i de verktøy og det handlingsrommet foretaket får. Prosjektet skal sørge for kunnskap, involvering og helhetlige vurderinger slik at det kommunale eiendomsforetaket opprettes under de beste forutsetninger. Rådmannen anbefaler at prosjektet etableres slik det fremgår av vedlagte prosjektmandat. Saksbehandler: Eirik Lie Rolf Kåre Jensen Rådmann Per Gunnar Pedersen HR-sjef Trykte vedlegg: Prosjektmandat Referat fra informasjons-/drøftingsmøte Utrykte vedlegg: «Kommunal eiendomsforvaltning - En veileder/verktøykasse for folkevalgte og administrasjon i etablering, drift og utvikling av kommunale eiendomsforetak» Utarbeidet av de etablerte kommunale eiendomsforetakene i Norge med råd fra eksterne fagmiljøer og med midler fra Statens Bygningstekniske etat ved KoBE (Kompetanse for Bedre Eiendomsforvaltning). Side10

11 Prosjektmandat for prosjekt "Opprettelse av kommunalt eiendomsforetak" 1. Bakgrunn og hensikt med prosjektet Bystyret i Bodø kommune har i PS 13/142 vedtatt opprettelse av kommunalt eiendomsforetak: 1. Det opprettes et kommunalt eiendomsforetak (KF) med formål om å forvalte og utvikle hele eller deler av kommunens bygnings- og eiendomsmasse etter forretningsmessige prinsipper. 2. En organisatorisk endring av ansvarsforholdene rundt eiendomsforvaltningen gjennom opprettelse av KF må ses i sammenheng med andre viktige rammevilkår for god eiendomsforvaltning. Det opprettes et prosjekt, hvor bystyret er prosjekteier og rådmannen er prosjektansvarlig, som skal utrede hvordan et kommunalt eiendomsforetak kan opprettes under de beste forutsetninger. 3. Rådmannen utarbeider endelig prosjektmandat som fremlegges bystyret for avgjørelse innen utgangen av Prosjekteier Bystyret 3. Prosjektansvarlig Rådmann 4. Prosjektets overordnede målsetting Resultatmål: Basert på bedriftsøkonomiske prinsipper: o Utarbeide mål, rammer og prioriteringer som ny eiendomsforvaltning skal styres etter. o Etablere de nødvendige fullmakter for at foretaket skal kunne nå målene. Samle fagkompetansen i ett fagmiljø og foreslå hensiktsmessig beslutnings- og rapporteringsstruktur. Legge til rette for et økt fokus på forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av eiendomsmassen. Side11

12 Sørge for hensiktsmessig støtte og kompetanseoverføring i eiendomsforetakets etableringsfase. Forventet effekt: Tilby gode og hensiktsmessige bygg Verdibevarende vedlikeholdsinnsats Omfordeling av pengebruk. Optimalisere bruk av areal. Redusere løpende driftsutgifter til fordel for økt vedlikehold av bygningsmassen. Forvalte: Drifte: Vedlikeholde: Utvikle: Redusere "overhead" kostnader Redusere kostnader til løpende drift Øke kostnader til vedlikehold av bygninger Øke kostnader til byggutvikling (oppdatering av bygg) 5. Oppgavebeskrivelse og avgrensning Prosjektet skal Kartlegge kommunens totale eiendomsmasse (eid og leid). Kartlegge tilstandsgrad på eiendomsmassen. Identifisere og beskrive kostnader knyttet til FDVU. Identifisere vedlikeholdsetterslep. Avklare hvem (ansatte) og hva (hvilken bygningsmasse) som skal inngå foretaket. o Vaktmestere, renholdere, dagens eiendomskontor o Boliger, tjenestebygg, bygg i andre KF eller AS, m.m. Foreslå intern organisering Beskrive finansieringsmodellen av det nye kommunale eiendomsforetaket, herunder: o Gjeldsgrad o Driftskostnader o Åpningsbalanse Utarbeide husleieprinsipper og -policy. Husleieberegninger, fastsette husleie for hver eiendom. Utarbeide forslag til mål og vedtekter for det kommunale eiendomsforetaket. Gjennomføre risiko- og sårbarhetsanalyser av organisasjonsendring/ arbeidsmiljøkonsekvenser, samt for gjennomføringsfasen. 6. Budsjettrammer herunder estimater Kommunen må sannsynligvis kjøpe prosjektledelse hos et anerkjent konsulentselskap, tidsperspektivet og kompetansebehovet tatt i betraktning. Et slikt kjøp må følge lov om offentlige anskaffelser og gjennomgå vanlige anbudsrutiner. Under følger et grovt overslag over forventede prosjektkostnader: Side12

13 Anskaffelsesprosessen Prosjektledelse, -bistand og driftskostnader 2014 Prosjektledelse, -bistand og driftskostnader 2015 Egne ressurser, ca. 100 timer Ca timer + utgifter = 2 mill. kr. Ca timer + utgifter = 3 mill. kr. Det er avsatt anslagsvis kr ,- som kun vil dekke deler av kostnaden ved prosjektet. Det knytter seg foreløpig usikkerhet til finansiering ut over dette. Endelig budsjett for prosjektet vil kunne fremlegges i tertial 1/ Overordnede faser og milepæler BEHANDLING FRA TIL Drøftingsmøte med tillitsvalgte Drøfting 21. januar 2014 Foreløpig godkjenning av prosjektmandat Formannskap 29. januar 2014 Informasjon til ansatte Januar 2014 Behandling i partssammensatt utvalg Organisasjonsutvalget 28. januar 2014 Behandling i utvalg for arbeidsmiljø SAMU Januar/ februar 2014 Endelig godkjenning av prosjektmandat Bystyret 13. februar 2014 Prosjektleder på plass mars 2014 Kartlegginger, beregninger og analyse mars 2014 mai 2014 Beskrive mål, rammer, prioriteringer, fullmakter og mai 2014 september 2014 vedtekter. Organisering og finansiering. Konsekvensvurderinger og ROS-analyser Oktober 2014 Drøftinger med tillitsvalgte Oktober 2014 Informasjon til ansatte/ SAMU formell behandling Organisasjonsutvalget Oktober 2014 Rapport leveres Bystyret November 2014 Valg av styremedlemmer Bystyret Desember 2014 Driftsmodell klar 1.januar 2015 Implementeringsstøtte og kunnskapsoverføring Januar desember 2015 Side13

14 Dette må betraktes som en foreløpig plan, med muligheter for større endringer. Overstående plan er laget under forutsetning av bl.a. at det er mulig å rekruttere prosjektleder forholdsvis raskt. Mye tyder på at kompleksiteten rundt dette prosjektet er stor, og at det vil kreve særskilt kompetanse i gjennomføringen. Prosjektet utarbeider detaljerte prosjekt- og milepælsplaner. 8. Prosjektorganisering og ansvarsfordeling Prosjektet organiseres med; Prosjekteier: bystyret Prosjektansvarlig: rådmann Styringsgruppe: økonomi og finansdirektør, HR-sjef, eiendomssjef, tillitsvalgt Prosjektleder nn (må engasjeres eksternt, ev. kjøp av tjeneste) Prosjektgruppe: Representanter fra Eiendomskontoret Representant, Økonomikontoret Representant, HR-kontoret Representant fra vaktmestre HVO og HTV Styringsgruppen er oppdragsgiver og representerer eieren av prosjektet, og har det totale ansvar forprosjektets gjennomføring. Styringsgruppen skal: Fastsette mål Beslutte planer (milepæler og ressurser) Foreta overordnede prioriteringer mht. innsats og resultater Regelmessig følge opp prosjektet og tilpasse planer, milepeler og delresultater Prosjektleders ansvar er å forestå den daglige og direkte arbeidet med utredningen, jf. målsettinger i dette dokument. Delta i styringsgruppen. Forberede saker til politisk behandling. Prosjektleder må kunne bestille interne eller eksterne bidrag for å kunne gjennomføre oppgavene beskrevet i pkt Prinsipper for planlegging, oppfølging og statusrapportering. Prosjektet har interne oppfølgingsmøter minimum hver måned. Styringsgruppen orienteres fortløpende, månedlig rapportering fra prosjektleder. Styringsgruppen rapporterer jevnlig til bystyret om fremdrift i prosjektet. Milepælsplan godkjennes av formannskapet. Endelig rapport fremlegges bystyret 19. november Dokumentasjon og resultatkrav Prosjektet dokumenterer arbeidet gjennom referat fra møter i styringsgruppe og prosjektgrupper samt gjennom andre dokumenter som utarbeides. Resultatet skal presenteres og endelig godkjennes av bystyret. Det opprettes saker i ephorte for lagring av dokumenter elektronisk. Side14

15 11. Administrative rutiner Arkivet skal omfatte: Prosjektmandat i oppdaterte versjoner Prosjektadministrative dokumenter Referater fra møter Månedlige statusrapporter til styringsgruppen Sluttrapport 12. Kontrakter og avtaler Det forutsettes kjøp av eksterne rådgivertjenester. 13. Kritiske suksessfaktorer Forankring hos involverte medarbeidere og tillitsvalgte. Sikre at de som skal bidra har tilstrekkelig tid til å medvirke. Prosjektet tangerer mot tilnærmet alle virksomheter i kommunen det må derfor sikres en god forventningsavklaring med disse og tilstrekkelig informasjonsflyt. Side15

16 Dato Løpenr. Arkivsaksnr. Arkiv / / Referat HR-kontoret Referat fra informasjons-/ drøftingsmøte Dato: 21/ Møtestart: Sted: Møterom 1, HR-kontoret Til stede: Tom Solli (Akademikerne), Mona Eilertsen (YS-kommune), Anita Karlsen (UNIO), Wenche Høyforslett (LO-kommune) Thor Arne Tobiassen (eiendomssjef), Marianne Bjørklund (HR-rådgiver), Eirik Lie (fagleder OU) UNIO: hvorfor innkalles Lederne? Forslag fra UNIO om å velge enten hovedsammenslutninger eller HTV. Arbeidsgiver: Lederne er et frittstående forbund med de samme rettighetene som alle andre arbeidstakerorganisasjoner, det være seg sammenslutning eller ikke, og arbeidsgiver behandler alle likt. Hvorfor er ikke NITO invitert? NITO er en del av Akademikerne. Fra arbeidsgivers side foreligger en likelydende invitasjon til alle, uavhengig av hvorvidt medlemmene er direkte berørt av saken eller ikke, der hvert forbund/sammenslutning selv vurderer deltagelse og av hvem. Arbeidsgiver forutsetter at sammenslutning og underforbund samkjører seg/utveksler informasjon, evt blir enig om hvem som skal ivareta hvilke saker. Marianne sender over navn på NITOs representant slik at Tom kan ta direkte kontakt. Kort beskrivelse av bystyrets vedtak om opprettelse av kommunalt eiendomsforetak og utkast til prosjektmandat. Til informasjon/ drøfting. Bystyret ble gjort klar over at saken ikke var drøftet under behandlingen. Arbeidsgiver bekrefter at saken ikke ble drøftet før politisk behandling og beklager dette. Saken burde også ha vært behandlet i Organisasjonsutvalget. UNIO: Det er gjort omfattende vurderinger rundt vaktmestertjenesten tidligere. De omfattende høringsuttalelser fra den prosessen bør følge diskusjonen rundt vaktmestre og renholdere også i dette prosjektet. UNIO: Kritisk til bruk av midler til ekstern bistand. Kompetanse eksisterer i organisasjonen i dag. Ekstern prosjektleder bør ikke tilsettes ut fra dagens økonomiske situasjon. YS-kommune støtter dette. Også andre aktører kan kontaktes for erfaringer, ikke bare Fauske kommune. Akademikerne: Se til Vågan kommune for erfaringer. Har forståelse for at prosjektlederkompetanse må kjøpes. Side16

17 YS-kommune: Ønsker en representant i prosjektgruppen fra vaktmestrene. Støttes av LO-kommune. UNIO: Ikke inntektsgrunnlag for et kommunalt eiendomsforetak ut over internhusleie. Risiko for å miste kontroll på pengestrømmen? UNIO mener at det er viktig å synliggjøre de økonomiske konsekvenser av vedtaket. Stiller spørsmålstegn ved bestiller/ utførermodellens hensiktsmessighet. YS-kommune: Ser utfordringer mht. økonomi og kvalitet hvis vaktmestre omorganiseres og oppgavene endres. Det vil påløpe økte kostnader for virksomheter når vaktmestrene trekkes ut. Se på tidligere sak om vaktmesterorganisering. Kritisk til en ny runde for vaktmestrene. UNIO: Forslag om at styringsgruppen er den samme som det faste drøftingsmøte rundt rådmannen, alternativt at styringsgruppen har drøftingsmyndighet. Dette avvises av arbeidsgiver. Enighet om at styringsgruppenes rolle og mandat bør beskrives nærmere. Arbeidsgiver: hovedsammenslutningene må i utgangspunktet bli enige seg imellom om en representant i prosjektgruppen. Enighet om å ta med en vaktmester i prosjektgruppen. Hovedsammenslutningene blir enige om ev. andre som skal representere berørte arbeidstakere. Hovedsammenslutningene foreslår sine representanter, og arbeidsgiver sender skriftlig svar på dette. Eirik Lie referent Referat fra informasjons-/ drøftingsmøte 2 av 2 Side17

18 Fellesadministrasjonen, avdeling for oppvekst og kultur Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 14/1 Organisasjonsutvalget Organisatorisk overføring av Biblioteket til Kulturkontoret Sammendrag I notat av ber kommunaldirektøren for OK om at det gjennomføres en OU-prosess i to faser i forbindelse med utvikling av Stormen bibliotek og litteraturhus, (SBL). Første trinn er å legge Biblioteket som en virksomhet under Kulturkontoret, mens fase to er å utvikle ny organisasjonsmodell for SBL. Denne referatsaken gjelder kun første fase. Saksopplysninger Biblioteket har i alle år ligget som en egen virksomhet underlagt kommunaldirektøren. Når SBL nå etableres, vil det medføre en annen måte å arbeide på, og tjenestetilbudet blir langt mer komplekst, basert på samhandling med andre aktører. Kulturkontoret har en viktig rolle i utvikling av innholdet av SBL. For å gjøre SBL bedre i stand til å nå definert visjon og mål i fellesskap, ber kommunaldirektøren i notat av om at Biblioteket legges organisatorisk inn som en virksomhet under Kulturkontoret, på lik linje med Bratten Aktivitetspark. Dette vil kunne gi grunnlag for bedre utnyttelse av den mer kompletterende kompetansen som da fremstår. Bibliotekmedarbeiderne fikk utdelt kommunaldirektørens notat, og det ble holdt et prosessmøte der følgende deltok: Sonja Osnes, biblioteksjef Arne Vinje, kultursjef Sissel Hughes, Fagforbundet Hege Ness Grøtterud, rådgiver Kulturkontoret Elin J. Fosnes, Bibliotekarforbundet Harald Thinn, rådgiver OK/felles Det ble foretatt en grundig identifisering av fordeler og muligheter ved endringen, samt hvilke forhold det vil være viktig å være oppmerksom på for å unngå uheldige effekter. Konklusjon fra møtet: 1. Biblioteket legges inn som en virksomhet under Kulturkontoret med virkning fra 1. februar Kommunaldirektøren innkaller alle medarbeidere som får noe med Stormen bibliotek og litteraturhus til informasjonsmøte 15. januar. 3. I informasjonsmøtet gis det en presentasjon av matrisemodellen som er brukt i Sølvberget i Stavanger. Dessuten skisseres en fremdriftsplan på den videre utviklingen av SBL. 4. Ytterligere fellesmøter/-dager utover våren berammes. Målet med møtene er at alle skal ha en god forståelse for det de skal inn i. Saksbehandler: Harald Thinn Rolf Kåre Jensen rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Trykte vedlegg: Utfylt sjekkliste ved organisasjonsendringer Side18

19 E.L. Sjekkliste ved organisasjonsendringer Denne sjekklisten skal gjennomgås ved organisasjonsendringer i Bodø kommune, så tidlig som mulig i prosessen. Begrepet organisasjonsendringer omfatter strategiske endringer, omorganisering og omstilling, ikke vanlig utviklingsarbeid og mindre justeringer av driften. Sjekklisten skal brukes både ved planlagte og pålagte endringer. Myndighetsforhold knyttet til planlegging og gjennomføring av organisasjonsendringer bør være avklart på forhånd. Sjekklisten sendes til kommunaldirektør eller rådmann i løpet av planleggingsfasen (før beslutning/før gjennomføring), og arkiveres i kommunens saksbehandlersystem (p.t. ephorte). Kort beskrivelse av endringens innhold: ephorte saksnr. 214/215 Avdeling(er): OK Virksomhet(er): Biblioteket Organisatorisk flytting av Biblioteket fra kommunaldirektøren til Kulturkontoret 1 Hvilke forhold ligger til grunn for endring (endringsbehov)? Myndighetskrav Brukerbehov Kvalitetsmessige Personellmessige Strukturelle Økonomiske Andre Merknader: 2 Hva er formålet/ mål med endringen(e)? Tettere kobling mellom bibliotek og kulturkontor for å nå definert visjon og mål. Bedre samordning av de aktiviteter den nye Stormen bibliotek og litteraturhus skal gi. Bedre ressursutnyttelse. 3 Hvor mange medarbeidere blir berørt av endringen(e)? A Ca. 15 medarbeidere Merknader: B Hvordan blir de berørt? Endret tjenestested medarb. Merknader: Omlegging arbeidsform Merknader: Bemanningsendring Merknader: Endring av org. struktur 15 Merknader: Biblioteksjefen får ny leder og ledergruppe de øvrige medarbeiderne forholder seg til biblioteksjefen som før. Sjekkliste ved organisasjonsendring i Bodø kommune Side19 side 1 av 5

20 4 Endret ansvarsområde Merknader: Annet Merknader: Informasjon og drøftingsplikt jf. Arbeidsmiljøloven og Hovedavtalen AML Hovedavtalen Informasjons og drøftingsplikten ved omstilling/omorganisering er omhandlet både i Arbeidsmiljøloven (AML) og i den kommunale Hovedavtalen. Arbeidsmiljøloven: 4 2 Krav til tilrettelegging, medvirkning og utvikling (3) «Under omstillingsprosesser som medfører endring av betydning for arbeidstakernes arbeidssituasjon, skal arbeidsgiver sørge for den informasjon, medvirkning og kompetanseutvikling som er nødvendig for å ivareta lovens krav til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø» 8-1 Plikt til informasjon og drøfting (1) «I virksomhet som jevnlig sysselsetter minst 50 arbeidstakere skal arbeidsgiver informere om og drøfte spørsmål av betydning for arbeidstakernes arbeidsforhold med arbeidstakernes tillitsvalgte». 8 2 Gjennomføring av plikten til informasjon og drøfting (1) «Plikten til informasjon og drøfting etter 8-1 omfatter: a) Informasjon om den aktuelle og forventede utvikling av virksomhetens aktiviteter og økonomiske situasjon. b) Informasjon om og drøfting av den aktuelle og forventede bemanningssituasjon i virksomheten, inkludert eventuelle innskrenkninger og de tiltak arbeidsgiver vurderer i den forbindelse. c) Informasjon om og drøfting av beslutninger som kan føre til vesentlig endring i arbeidsorganisering eller ansettelsesforhold. (2) Informasjon etter første ledd bokstav a skal skje på et passende tidspunkt. Informasjon og drøfting etter første ledd bokstavene b og c skal skje så tidlig som mulig. (3) Informasjonen skal gis slik at det er mulig for de tillitsvalgte å sette seg inn i saken, foreta en passende undersøkelse, vurdere saken og forberede eventuell drøfting. Drøftingen skal bygge på informasjon fra arbeidsgiver, finne sted på det nivå for ledelse og representasjon som saken tilsier og skje på en måte og med et innhold som er passende. Drøftingen skal gjennomføres slik at det er mulig for de tillitsvalgte å møte arbeidsgiveren og få et grunngitt svar på uttalelser de måtte avgi. Drøfting etter første ledd bokstav c skal ta sikte på å oppnå en avtale. (4) Bestemmelsene i denne paragraf kan fravikes ved tariffavtale». Hovedavtalen: 1-1 Formål Hovedavtalen skal innenfor rammen av det lokalpolitiske demokrati bidra gjennom godt samarbeid, medbestemmelse og medinnflytelse til en omstillingsdyktig og serviceinnstilt kommunesektor til beste for innbyggerne. Målet er gjennom videreutvikling av kommunesektoren å gi tjenester av høy kvalitet, skape trygge arbeidsplasser med meningsfylt arbeid og et godt arbeidsmiljø. Partene er enige om at godt samarbeid mellom arbeidsgiver og de til satte og deres organisasjoner er en forutsetning for å få dette til. Evnen til åpen dialog og vilje fra begge parter vil i stor grad være avgjørende for om man lykkes. 1-4 Omstilling og utvikling Målsettingen med omstillingsarbeid er å gi innbyggerne best mulig service ved å oppnå høyest mulig kvalitet og forbedret faglig standard på tjenestene ved riktig bruk av økonomiske, menneskelige og politiske ressurser. Det er partenes forutsetning at omstillingsarbeid tar utgangspunkt i virksomhetens behov for utvikling og skal medvirke til å gjøre offentlig virksomhet konkurransedyktig så vel faglig som økonomisk. Dette stiller krav til ledere på alle nivå om et særlig ansvar og til medarbeiderne om å ta et Side20 side 2 av 5

21 medansvar for videreutvikling av virksomheten Omorganisering Arbeidsgiver skal så tidlig som mulig informere, drøfte og ta de tillitsvalgte med på råd når det gjelder: omorganisering/omlegging av driften, rasjonalisering/driftsinnskrenkning som kan få sysselsettingsmessige konsekvenser informasjonsprosedyrer, sammensetningen av ad hoc-grupper, bestemmelser om tidsplan, prosedyrer ved nedbemanning/oppsigelse, prosedyrer ved utlysning/kunngjøring av nye stillinger og mulige alternative løsningsmodeller ved avgang (som f.eks. bruk av AFP, utdanningspermisjon/stipend, etterlønnsordning) Konkurranseutsetting a) Arbeidstakerorganisasjonene eller forhandlingssammenslutningene skal være representert i administrative ad hoc-grupper som utreder mulig konkurranseutsetting. b) Før vedtak om å konkurranseutsette en eller flere tjenester, skal den enkelte arbeidstakerorganisasjon/forhandlingssammenslutning gis anledning til å uttale seg skriftlig for besluttende organ. c) Det vises til lov om offentlige anskaffelser med forskrifter og ILO-konvensjon nr Arbeidsgivers plikter i forhold til de tillitsvalgte Ved endringer og omstillinger i kommunen/fylkeskommunen/bedriften mellom kommuner/fylkeskommuner ved oppfølging og implementering av nasjonale reformer som vil få betydning for arbeidstakerne skal arbeidsgiver på et tidligst mulig tidspunkt informere, drøfte og ta de tillitsvalgte med på råd. Arbeidstakernes behov for trygghet skal ivaretas gjennom åpne planprosesser hvor mål og konsekvenser så langt som mulig gjøres kjent. Se også 3-2 Tillitsvalgtes rettigheter og plikter A Er endringen(e) gjort kjent for de berørte arbeidstakere? Ja Nei Dokumentasjon: Referat fra møte , samt planlagt infomøte B Hvordan involveres arbeidstakerorganisasjonene? Organisasjon Tillitsvalgte Drøfting Råd Deltar Info Bibliotekarforbundet Elin J. Fostvedt Fagforbundet Sissel Hughes C Er det/ vil det bli utarbeidet en fremdriftsplan for endringsprosessen? Ja Nei Dokumentasjon: D Er det/ vil det bli utarbeidet en plan for informasjon? Ja Nei Dokumentasjon: Møte for alle medarbeidere E Er det/ vil det bli utarbeidet en plan for kompetanseutvikling? Side21 side 3 av 5

22 Ja Nei Dokumentasjon: 5 Involverte fra verneorganisasjonen Verneombudet er arbeidstakernes valgte representant i HMS-spørsmål og skal ivareta deres interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Instans Representant Involveres slik HVO Verneombud Bedriftshelsetjeneste Ingen (ikke arbeidsmiljørelatert) Merknader: 6 Hovedansvarlig og bidragsytere A Hvem har hovedansvaret? Kommunaldirektør Arne Øvsthus B Andre bidragsytere: Virksomhetsleder (e) Rådgiver/ saksbehandlere Eksterne konsulenter Andre: Økonomikontoret IKT-kontoret Kommunikasjonsenheten Eiendomskontoret Samfunnskontoret HR-kontoret 7 Er det foretatt risikovurdering? Ved enhver endring på organisasjon eller virksomhetsnivå skal det i forkant av beslutningen foretas risikovurdering/ konsekvensutredninger som omfatter alle berørte virksomheter, arbeidsmiljø og personer. Risikovurderingen skal også omfatte gjennomføringen av prosjektet hendelser som kan påvirke gjennomføringen. Det skal utarbeides rutiner som sikrer at enkeltansatte blir ivaretatt før, under og etter omstillingen. Rutinene skal sikre at nødvendige planer blir utarbeidet og tiltak iverksatt for å unngå eller redusere uheldige belastninger for de ansatte. Jf. HMS-håndboka. Ja Nei Dokumentasjon: 8 Har saken vært eller vil bli behandlet i arbeidsmiljøutvalg (AMU/SAMU)? Ja Nei Møtedato: februar 2014 Merknader: foreløpig ikke berammet Side22 side 4 av 5

23 9 Har saken vært/ vil bli behandlet i Organisasjonsutvalget? Organisasjonsutvalget er kommunens hovedorgan i personal- og organisasjonsspørsmål. Organisasjonsutvalget er et partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Behandling Orientering Nei Møtedato: ikke berammet Merknader: 10 Vil saken bli behandlet i Formannskapet / Bystyret? Formannskapet Behandling Orientering Nei Møtedato: Merknader: Bystyret Behandling Orientering Nei Møtedato: Merknader: 11 Hvilke alternativer har vært vurdert? A Kort oversikt over hvilke endringsalternativ som har vært vurdert/ vurderes/ skal vurderes: Alternativ A: Biblioteket legges inn som egen virksomhet under Kulturkontoret Alternativ B: B Er null-alternativet (å ikke foreta endring) vurdert? Ja Nei Merknader: Skjema utfylt av: Harald Thinn Dato: Side23 side 5 av 5

24 Side24

25 Side25

26 Side26

Opprettelse av utredningsprosjekt, kommunalt eiendomsforetak

Opprettelse av utredningsprosjekt, kommunalt eiendomsforetak HR-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 20.01.2014 4514/2014 2013/1292 610 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/3 Organisasjonsutvalget 28.01.2014 14/4 Formannskapet 29.01.2014 14/5 Bystyret 13.02.2014

Detaljer

Sjekkliste ved organisasjonsendringer

Sjekkliste ved organisasjonsendringer 8.2.2016 Sjekkliste ved organisasjonsendringer Denne sjekklisten skal gjennomgås ved organisasjonsendringer i odø kommune, så tidlig som mulig i prosessen. egrepet organisasjonsendringer omfatter strategiske

Detaljer

Fagleder HR avdelingen Konsulent, Økonomikontoret Konsulent, Politisk sekretariat

Fagleder HR avdelingen Konsulent, Økonomikontoret Konsulent, Politisk sekretariat Møteprotokoll Utvalg: Organisasjonsutvalget Møtested: Blåsalen Dato: 28.01.2014 Tidspunkt: 08:00 11:30 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ingrid Lien Leder SP Morten Melå Nestleder AP Adelheid

Detaljer

Valg av representanter til styringsgruppe - Nye Bodø rådhus

Valg av representanter til styringsgruppe - Nye Bodø rådhus HR-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 18.08.2014 51190/2014 2012/6849 614 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/155 Formannskapet 03.09.2014 14/117 Bystyret 11.09.2014 Valg av representanter til

Detaljer

Overføring av renholdspersonale til Bodø kommunale eiendommer KF

Overføring av renholdspersonale til Bodø kommunale eiendommer KF HR-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 06.10.2014 63198/2014 2013/1292 031 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/197 Formannskapet 15.10.2014 14/16 Organisasjonsutvalget 14.10.2014 14/151 Bystyret

Detaljer

RUTINE for vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av endringer og omstillinger i Holtålen kommune

RUTINE for vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av endringer og omstillinger i Holtålen kommune RUTINE for vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av endringer og omstillinger i 1. Formål og omfang Prosedyre skal sikre at eventuelle arbeidsmiljøkonsekvenser for ansatte blir vurdert og kartlagt

Detaljer

Seminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015. Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as

Seminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015. Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as Seminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015 Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as Tema Arbeidsgiverpolitikk i kommunereformprosessen Medbestemmelse, involvering

Detaljer

Etablering av kommunalt eiendomsforetak - anskaffelse av prosjektledelse

Etablering av kommunalt eiendomsforetak - anskaffelse av prosjektledelse Personal- og organisasjonskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 24.02.2014 12781/2014 2013/1292 610 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/29 Formannskapet 05.03.2014 Etablering av kommunalt eiendomsforetak

Detaljer

Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: 04.03.2014 Tidspunkt: Kl.: 08:00

Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: 04.03.2014 Tidspunkt: Kl.: 08:00 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Organisasjonsutvalget Rådhuset Dato: 04.03.2014 Tidspunkt: Kl.: 08:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon 75 55 50 13, e-post:

Detaljer

Moloveien 16, 6. et. Formannskapssalen

Moloveien 16, 6. et. Formannskapssalen 24.01.2017 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 31.01.2017 Tidspunkt: 10:00 Organisasjonsutvalget Moloveien 16, 6. et. Formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat,

Detaljer

Møteinnkalling. Godtgjøringsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested:

Møteinnkalling. Godtgjøringsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Godtgjøringsutvalget Moloveien 16 Blåsalen Dato: 22.11.2016 Tidspunkt: Etter møtet i organisasjonsutvalget Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat,

Detaljer

Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Orienteringer: Seminar om heltid/deltid 4. mars, ved Anna Welle.

Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Orienteringer: Seminar om heltid/deltid 4. mars, ved Anna Welle. Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 01.03.2016 Tidspunkt: 10:00 Organisasjonsutvalget Rådhuset, Formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon 75

Detaljer

Revidering av politisk og administrativt delegeringsreglement i forbindelse med tilbakeføring av Bodø kommunale eiendommer KF til Rådmannen

Revidering av politisk og administrativt delegeringsreglement i forbindelse med tilbakeføring av Bodø kommunale eiendommer KF til Rådmannen Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 03.11.2016 82399/2016 2016/7305 Saksnummer Utvalg Møtedato Organisasjonsutvalget 22.11.2016 Bystyret 08.12.2016 Revidering av politisk og administrativt

Detaljer

Endringer i arbeidsreglementet ytringsfrihet og varsling

Endringer i arbeidsreglementet ytringsfrihet og varsling HR-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.05.2016 35947/2016 2014/6661 404 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/8 Organisasjonsutvalget 30.05.2016 Bystyret 16.06.2016 Endringer i arbeidsreglementet

Detaljer

Nytt delegasjonsreglement - Forslag til organisering og prosjektmandat for styrings- og arbeidsgruppe

Nytt delegasjonsreglement - Forslag til organisering og prosjektmandat for styrings- og arbeidsgruppe E? Nytt delegasjonsreglement - Forslag til organisering og prosjektmandat for styrings- og arbeidsgruppe I 5 I):= KOHHUNEFORLAGET _.,...mw...;n,..9...sl Delegeringsreglement Bystyret í "" "" *' " Bodø

Detaljer

Det blir møte i Godtgjøringsutvalget rett etter Organisasjonsutvalget. Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra

Det blir møte i Godtgjøringsutvalget rett etter Organisasjonsutvalget. Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 01.02.2012 Tidspunkt: Kl. 10:00 Organisasjonsutvalget Rådhuset, Formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Organisasjonsutvalget,

Detaljer

Møteinnkalling. Innstranda Bydelsutvalg. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra 27.04.2009. Saksliste

Møteinnkalling. Innstranda Bydelsutvalg. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra 27.04.2009. Saksliste Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 15.06.2009 Tidspunkt: Kl. 18:30 Innstranda Bydelsutvalg Hunstad kultursenter, Lillesalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Innstranda

Detaljer

RETNINGSLINJER OG SAKSBEHANDLING VED OMSTILLING/OMORGANISERING, NEDBEMANNING OG OPPSIGELSE

RETNINGSLINJER OG SAKSBEHANDLING VED OMSTILLING/OMORGANISERING, NEDBEMANNING OG OPPSIGELSE RETNINGSLINJER OG SAKSBEHANDLING VED OMSTILLING/OMORGANISERING, NEDBEMANNING OG OPPSIGELSE Hovedavtalens 1-4: Omstiling og utvikling Målsettingen med omstilings- og utviklingsarbeid er å gi innbyggerne

Detaljer

Tverlandet kommunedelsutvalg. Tverlandet samfunnshus, møterommet

Tverlandet kommunedelsutvalg. Tverlandet samfunnshus, møterommet Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 21.05.2014 Tidspunkt: 19:00 Tverlandet kommunedelsutvalg Tverlandet samfunnshus, møterommet Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat,

Detaljer

Overordnet samarbeidsavtale mellom Bodø kommune og Nordlandssykehuset HF. - Revidert avtaletekst og revidert mandat for OSO

Overordnet samarbeidsavtale mellom Bodø kommune og Nordlandssykehuset HF. - Revidert avtaletekst og revidert mandat for OSO Helse- og omsorgsavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 25.03.2015 23203/2015 2011/8262 025 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/29 Bystyret 07.05.2015 15/9 Komitè for levekår 14.04.2015 15/5 Eldrerådet

Detaljer

Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Orienteringer Deltid Sykefravær E-læring Ledertrening I-bedrift

Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Orienteringer Deltid Sykefravær E-læring Ledertrening I-bedrift Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 14.10.2014 Tidspunkt: 09:00 Organisasjonsutvalget Rådhuset, formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon 75

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til Fra KHMs styre Museumsdirektør Sakstype: Ordinær sak Møtedato: 16.06.2017 Notatdato: Saksbehandler: 07.06.2017 HR-sjef Stina Mosling S 18/17 Evaluering av funksjonsanalysen

Detaljer

Kulturkvartalet Planlegging av drift

Kulturkvartalet Planlegging av drift Avdeling for oppvekst og kultur Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 13.01.2011 2284/2011 2010/362 D10 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/3 Formannskapet 26.01.2011 11/10 Bystyret 17.02.2011 Kulturkvartalet

Detaljer

Interkommunale samarbeidsordninger - eierstrategi - 2.gangs behandling

Interkommunale samarbeidsordninger - eierstrategi - 2.gangs behandling Nærings- og utviklingsavdelingen stab Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 18.11.2015 81122/2015 2014/5977 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 25.11.2015 Bystyret 10.12.2015 Interkommunale samarbeidsordninger

Detaljer

Revidert politisk delegeringsreglement

Revidert politisk delegeringsreglement HR-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 19.04.2016 28764/2016 2011/3789 044 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/10 Organisasjonsutvalget 30.05.2016 Bystyret 16.06.2016 Revidert politisk delegeringsreglement

Detaljer

Roller i prosjekter Nordre Follo kommune

Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser

Detaljer

Retningslinjer for omstilling av overtallige arbeidstakere i Bergen kommune, vedtatt av byrådet den xxxxxxx

Retningslinjer for omstilling av overtallige arbeidstakere i Bergen kommune, vedtatt av byrådet den xxxxxxx Fagområde: Omstilling Dok. type: Prosedyre Dok. nr.: BKDOK-2011-00510.01 Rev. dato: xxxxxx Gyldig til: Side 1 av 7 Retningslinjer for omstilling av overtallige arbeidstakere i Bergen kommune, vedtatt av

Detaljer

Stilling Personal- og organisasjonssjef Rådmann Organisasjonsrådgiver Organisasjonsrådgiver

Stilling Personal- og organisasjonssjef Rådmann Organisasjonsrådgiver Organisasjonsrådgiver Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Organisasjonsutvalget Dato: 08.05.2012 Tidspunkt: 10.00 15:20 Formannskapssalen, Rådhuset Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Ingrid Lien Leder SP Terje Cruickshank Medlem

Detaljer

Møteinnkalling. Godtgjøringsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: Etter møtet i organisasjonsutvalget

Møteinnkalling. Godtgjøringsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: Etter møtet i organisasjonsutvalget Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Godtgjøringsutvalget Rådhuset Dato: 23.11.2015 Tidspunkt: Etter møtet i organisasjonsutvalget Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon

Detaljer

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015 Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2015 43561/2015 2015/874 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/79 Bystyret 18.06.2015 Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Detaljer

Saltstraumen kommunedelsutvalg. Saltstraumen nærmiljøsenter, Bygg II - Saltstraumen fritidssenter

Saltstraumen kommunedelsutvalg. Saltstraumen nærmiljøsenter, Bygg II - Saltstraumen fritidssenter Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 06.10.2014 Tidspunkt: 09:00 Saltstraumen kommunedelsutvalg Saltstraumen nærmiljøsenter, Bygg II - Saltstraumen fritidssenter Forfall med angivelse av forfallsgrunn

Detaljer

Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Blåsalen Dato: Tidspunkt: 12:00

Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Blåsalen Dato: Tidspunkt: 12:00 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Rådhuset Blåsalen Dato: 21.10.2015 Tidspunkt: 12:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon 75 55 50 12, e-post: pol.sek@bodo.kommune.no

Detaljer

Saksframlegg. Frosta kommune. Forprosjekt helsehus Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyret

Saksframlegg. Frosta kommune. Forprosjekt helsehus Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyret Frosta kommune Arkiv: Arkivsaksnr: 2015/1961-4 Saksbehandler: Jostein Myhr Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 20.05.2015 Kommunestyret 02.06.2015 Forprosjekt helsehus 2015-2016 Rådmannens

Detaljer

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA Saksframlegg styret i DA Saksbehandler: Gunnar Kvitsand Arkiv: Unntatt offentlighet Arkivsaksnr.: 16/600-3 Prosess for utarbeidelse av ny strategisk plan for domstolene og DA Saksfremlegg Direktørens sakssammendrag:

Detaljer

Observatører: Mona Eilertsen fra DELTA og Ole-Christian Eriksen fra Akademikerne

Observatører: Mona Eilertsen fra DELTA og Ole-Christian Eriksen fra Akademikerne Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Organisasjonsutvalget Dato: 04.09.2012 Tidspunkt: 10:00 13:30 Formannskapssalen, Rådhuset Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Ingrid Lien Leder SP Adelheid Kristiansen

Detaljer

PROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK

PROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessplan

Detaljer

Disse retningslinjene behandler prinsipper og rutiner ved ulike former for omorganisering i Malvik kommune.

Disse retningslinjene behandler prinsipper og rutiner ved ulike former for omorganisering i Malvik kommune. Retningslinjer for omstilling 1. Innledning Disse retningslinjene behandler prinsipper og rutiner ved ulike former for omorganisering i Malvik kommune. Retningslinjene viser saksgang i omstillingssaker,

Detaljer

Hvordan jobbe med medvirkning og involvering i sammenslåingsprosessene

Hvordan jobbe med medvirkning og involvering i sammenslåingsprosessene Hvordan jobbe med medvirkning og involvering i sammenslåingsprosessene Gardermoen 31. oktober 2016 Karsten Langfeldt, KS og Geir Lyngstad Strøm, Unio Kommunesammenslåing - en stor omstillingsprosess Stiller

Detaljer

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Tor Asgeir Johansen, Heidi Kalvåg, Guttorm Aasebøstøl, Filip Mikkelsen og Kurt Solstrøm

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Tor Asgeir Johansen, Heidi Kalvåg, Guttorm Aasebøstøl, Filip Mikkelsen og Kurt Solstrøm HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Rådhuset Kjøpsvik Møtedato: 07.03.2017 Tid: 10:00 13.35 Til stede på møtet: Fra adm. (evt. andre): Tor Asgeir Johansen, Heidi Kalvåg, Guttorm Aasebøstøl, Filip Mikkelsen

Detaljer

MASTERPLAN OMSTILLING

MASTERPLAN OMSTILLING MASTERPLAN OMSTILLING FOR DIVISJON PSYKISK HELSEVERN 2013-2014 Brumunddal 20. desember 2012 1 Forord for divisjon Psykisk helsevern er under utarbeidelse. Masterplanen skal ferdigstilles og godkjennes

Detaljer

TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE

TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE Vedtatt i Administrasjonsutvalget 24.11.2015 INNHOLDSFORTEGNELSE 01. Bakgrunn 3 02. Omfang 3 03. Begrepsavklaringer 3 04. Formål 4 05. Former for medbestemmelse 4 06.

Detaljer

Saltstraumen kommunedelsutvalg

Saltstraumen kommunedelsutvalg Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 21.05.2014 Tidspunkt: 17:00 Saltstraumen kommunedelsutvalg Saltstraumen nærmiljøkontor Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon

Detaljer

Saksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 11/164 Bystyret 08.12.2011 11/5 Organisasjonsutvalget 22.11.2011

Saksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 11/164 Bystyret 08.12.2011 11/5 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 Personal- og organisasjonskontoret Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 07.11.2011 65842/2011 2011/9311 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 11/164 Bystyret

Detaljer

Kontrollutvalget i Rennesøy kommune Møteinnkalling

Kontrollutvalget i Rennesøy kommune Møteinnkalling Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Kontrollutvalget i Rennesøy kommune Møteinnkalling Møtested: Formannskapssalen Dato: 08.12.2016 Tidspunkt: Kl. 17.00 Møtenr: 6 / 2016 Til behandling: Sak nr Sakstittel

Detaljer

Demokratiprosjektet - nedsettelse av arbeidsgruppe og styringsgruppe

Demokratiprosjektet - nedsettelse av arbeidsgruppe og styringsgruppe Politisk sekretariat Særutskrift Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 13.05.2016 36794/2016 2016/1895 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/9 Organisasjonsutvalget 30.05.2016 16/92 Bystyret 16.06.2016 Demokratiprosjektet

Detaljer

Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Etter Formannskapsmøte

Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Etter Formannskapsmøte Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Rådhuset, Formannskapssalen Dato: 30.01.2013 Tidspunkt: Etter Formannskapsmøte Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Valgstyret, Svein

Detaljer

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orientering:

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orientering: Møteprotokoll Utvalg: Organisasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 30.05.2016 Tidspunkt: 10:00 13:50 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ingrid Lien Leder SP Hans Petter Horsgaard

Detaljer

Avhendingsprosjekt - oppstart

Avhendingsprosjekt - oppstart Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2013 40524/2013 2012/3868 611 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/8 Formannskapet 26.06.2013 Avhendingsprosjekt - oppstart Forslag til vedtak

Detaljer

Møteinnkalling. Formannskapet. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: I pause under bystyrets møte

Møteinnkalling. Formannskapet. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: I pause under bystyrets møte Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Rådhuset Dato: 12.12.2013 Tidspunkt: I pause under bystyrets møte Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon 75 55 50

Detaljer

Forslag til nye retningslinjer for omstilling av overtallige arbeidstakere i Bergen kommune

Forslag til nye retningslinjer for omstilling av overtallige arbeidstakere i Bergen kommune /13 Forslag til nye retningslinjer for omstilling av overtallige arbeidstakere i Bergen kommune SISS ESARK-0717-201303311-16 Hva saken gjelder: I forbindelse med rullering av HR-strategien for Bergen kommune,

Detaljer

FREDRIKSTAD KOMMUNE Saksnr.: 2009/3099 Dokumentnr.: 43 Løpenr.: 37742/2009 Klassering: 031 Saksbehandler: Eva Kristin Andersen

FREDRIKSTAD KOMMUNE Saksnr.: 2009/3099 Dokumentnr.: 43 Løpenr.: 37742/2009 Klassering: 031 Saksbehandler: Eva Kristin Andersen FREDRIKSTAD KOMMUNE Saksnr.: 2009/3099 Dokumentnr.: 43 Løpenr.: 37742/2009 Klassering: 031 Saksbehandler: Eva Kristin Andersen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 02.04.2009 82/09

Detaljer

Planprogram Helse-, omsorgs- og sosialplan

Planprogram Helse-, omsorgs- og sosialplan Helse- og omsorgsavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 07.02.2017 9640/2017 2015/427 144 Saksnummer Utvalg Møtedato Råd for funksjonshemmede 02.03.2017 Ruspolitisk råd 02.03.2017 Eldrerådet

Detaljer

Hvordan jobbe med medvirkning og involvering i sammenslåingsprosessene?

Hvordan jobbe med medvirkning og involvering i sammenslåingsprosessene? Hvordan jobbe med medvirkning og involvering i sammenslåingsprosessene? Gardermoen 23. august 2017 Karsten Kragh Langfeldt, KS og Geir Lyngstad Strøm, Unio Kommunesammenslåing en stor omstillingsprosess

Detaljer

Møteinnkalling. Orientering Sissel Hoseth og Dag-Christer Røberg vil orientere om arbeidet med Ruspolitisk handlingsplan. Ruspolitisk råd.

Møteinnkalling. Orientering Sissel Hoseth og Dag-Christer Røberg vil orientere om arbeidet med Ruspolitisk handlingsplan. Ruspolitisk råd. Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Ruspolitisk råd Rådhuset, Blåsalen Dato: 28.09.2010 Tidspunkt: 12:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes politisk sekretariat v/vibeke Nikolaisen telefon 75 55 50

Detaljer

Lærernes arbeidsoppgaver - tidstyver

Lærernes arbeidsoppgaver - tidstyver Grunnskolekontoret Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 09.05.2017 18057/2017 2017/8866 Saksnummer Utvalg Møtedato Komite for Oppvekst og kultur 07.06.2017 Bystyret 15.06.2017 Lærernes

Detaljer

Møteinnkalling. Komite for helse og sosial. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Bodø fengsel Merk møtested! Dato: Tidspunkt: Kl. 10.

Møteinnkalling. Komite for helse og sosial. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Bodø fengsel Merk møtested! Dato: Tidspunkt: Kl. 10. Møteinnkalling Utvalg: Komite for helse og sosial Møtested: Bodø fengsel Merk møtested! Dato: 26.08.2010 Tidspunkt: Kl. 10.00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Komite for

Detaljer

2014/

2014/ Verran kommune Rådmann Sak nr: Dato: 2014/555-15 30.10.2014 Protokoll fra drøftingsmøte vedr. struktur. Dato: 24.10.14 Tidspunkt: 0900 Møterom Malm Til stede: Morten Aakvik (Fagforbundet) Lill Marit Sandseter

Detaljer

Oppstart - revisjon av eierskapsmelding

Oppstart - revisjon av eierskapsmelding Nærings- og utviklingsavdelingen stab Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2015 43458/2015 2010/1812 027 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/96 Formannskapet 24.06.2015 Oppstart - revisjon av eierskapsmelding

Detaljer

Saksnr: Saksbehandler: MEGJ Delarkiv: ESARK Innspill fra HR: Info og medvirkning fra HR

Saksnr: Saksbehandler: MEGJ Delarkiv: ESARK Innspill fra HR: Info og medvirkning fra HR Saksnr: 201621863-13 Saksbehandler: MEGJ Delarkiv: ESARK-1603 Innspill fra HR: Info og medvirkning fra HR 16.11.16 Vedlegg 3: Informasjon og medvirkning Bidrag fra HR konsern / HR stab ved rådgiver Neil

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Monica Lysebo Arkiv: 020 &35 Arkivsaksnr.: 16/4892-1

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Monica Lysebo Arkiv: 020 &35 Arkivsaksnr.: 16/4892-1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Monica Lysebo Arkiv: 020 &35 Arkivsaksnr.: 16/4892-1 Nordre Follo kommune - foreløpig organisering av arbeidet Vedlegg: Forslag til foreløpig organisering datert 22.12.16 Referat

Detaljer

Møteinnkalling. Dagsorden. Orienteringer

Møteinnkalling. Dagsorden. Orienteringer Møteinnkalling Utvalg: Organisasjonsutvalget Møtested: Moloveien 16, 6. et., Formannskapssalen Dato: 21.11.2017 Tidspunkt: 10:00 Dagsorden Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjenning av protokoll

Detaljer

Møteinnkalling Partssammensatt utvalg

Møteinnkalling Partssammensatt utvalg Møteinnkalling Partssammensatt utvalg Av hensyn til innkalling av varamedlemmer bes eventuelt gyldig forfall meldt snarest til tlf. 64 87 85 06 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 26.03.2014 Møtetid:

Detaljer

PROSESSDELPLAN. for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK

PROSESSDELPLAN. for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessdelplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessdelplan

Detaljer

OMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK

OMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for OMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: 07.09.16. Endringene foretatt av: INNHOLD Bakgrunn og problemstilling...

Detaljer

Byrådsavdeling for helse og omsorg har følgende merknader til forslaget/utkastet:

Byrådsavdeling for helse og omsorg har følgende merknader til forslaget/utkastet: Fra: Jacobsen, Christine Barth Sendt: 14. juni 2013 14:32 Til: Postmottak HR-seksjonen Kopi: Henriksen, Sissel; Kårbø, Bjørg; Schei, Albert; Stoutland, Jan-Petter Emne: VS: Uttalelse til Forslag til nye

Detaljer

TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE

TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE Side 1 av 9 TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE 1 Side 2 av 9 1 BAKGRUNN...3 2 OMFANG...3 3 BEGREPSAVKLARINGER...3 4 FORMÅL...4 5 FORMER FOR MEDBESTEMMELSE...5 6 OMSTILLING OG UTVIKLING...5 7 RETTIGHETER

Detaljer

Prosjektplan prosjekt ny instituttstruktur for SVT fakultetet

Prosjektplan prosjekt ny instituttstruktur for SVT fakultetet Prosjektplan prosjekt ny instituttstruktur for SVT fakultetet Bakgrunn Instituttstrukturen ved SVT fakultetet har stort sett vært uendret de siste 10 15 åra, og det er i dag en heterogen instituttstruktur

Detaljer

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget. Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl.

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget. Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl. Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl. 15:30 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller pr. e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller pr. e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. RANA KOMMUNE Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 10.12.2013 Tid: 11:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 75 14 50 00 eller pr. e-post: postmottak@rana.kommune.no

Detaljer

Ad-sak PS 12/217 - Driftsmodell Stormen

Ad-sak PS 12/217 - Driftsmodell Stormen Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 15.01.2013 3259/2013 2011/9620 D12 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/22 Formannskapet 30.01.2013 Bystyret 14.02.2013 Ad-sak PS 12/217 - Driftsmodell

Detaljer

Melding om oppstart av arbeid med kommunedelplan for Helse-, omsorgs- og sosialtjenestene og høring av planprogram.

Melding om oppstart av arbeid med kommunedelplan for Helse-, omsorgs- og sosialtjenestene og høring av planprogram. Helse- og omsorgsavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 27.10.2016 68613/2016 2015/427 144 Saksnummer Utvalg Møtedato Eldrerådet 21.11.2016 Råd for funksjonshemmede 17.11.2016 Ruspolitisk

Detaljer

Risikovurdering av fag- og arbeidsmiljøkonsekvenser

Risikovurdering av fag- og arbeidsmiljøkonsekvenser Risikovurdering av fag- og arbeidsmiljøkonsekvenser Samhandlingsprosjektet, alternativ A og B Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) utføres for å avdekke mulige risiko og

Detaljer

Mandat styringsgruppen for kommunereform i Bodø kommune

Mandat styringsgruppen for kommunereform i Bodø kommune Samfunnskontoret Særutskrift Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 16.12.2014 81408/2014 2014/3272 020 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/257 Formannskapet 17.12.2014 Mandat styringsgruppen for kommunereform i Bodø

Detaljer

Tverlandet kommunedelsutvalg

Tverlandet kommunedelsutvalg Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 19.06.2013 Tidspunkt: 18:00 Tverlandet kommunedelsutvalg Tverlandet Samfunnshus, møterom Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat,

Detaljer

Saksframlegg. Forslag til vedtak: Formannskapet tar saken om Medarbeiderundersøkelsen 2007 til orientering

Saksframlegg. Forslag til vedtak: Formannskapet tar saken om Medarbeiderundersøkelsen 2007 til orientering MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2007 Arkivsaksnr.: 05/30643 Saksframlegg Forslag til vedtak: Formannskapet tar saken om Medarbeiderundersøkelsen 2007 til orientering Saksfremlegg - arkivsak 05/30643 1 Bakgrunn

Detaljer

Orientering om fremdrift for Skjerstad gårds- og

Orientering om fremdrift for Skjerstad gårds- og Kulturkontoret Referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 03.11.2014 69056/2014 2012/2556 004 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/24 Formannskapet 17.12.2014 Orientering om fremdrift for Skjerstad gårds- og Sammendrag

Detaljer

Revidert administrativt delegeringsreglement

Revidert administrativt delegeringsreglement HR-kontoret Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 19.04.2016 28769/2016 2011/3789 044 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/3 Organisasjonsutvalget 30.05.2016 Bystyret 16.06.2016 Revidert administrativt

Detaljer

HOVEDAVTALEN - Et rammeverk for godt samarbeid - Fellesopplæring 2006/2007

HOVEDAVTALEN - Et rammeverk for godt samarbeid - Fellesopplæring 2006/2007 HOVEDAVTALEN - Et rammeverk for godt samarbeid - Fellesopplæring 2006/2007 1 INTENSJON OG MÅL MED OPPLÆRINGEN 2 INNHOLD I KURSDAGEN 1.Partenes felles forord, intensjoner mv. 2.Hovedavtalens innhold og

Detaljer

DIVISJON PSYKISK HELSEVERN

DIVISJON PSYKISK HELSEVERN MASTERPLAN BYGG FOR DIVISJON PSYKISK HELSEVERN 2013-2014 Brumunddal 20. desember 2012 1 Forord for divisjon Psykisk helsevern er under utarbeidelse. Masterplanen skal ferdigstilles og godkjennes av divisjonsdirektørene

Detaljer

Ferdigstilling - Omorganisering av styringsstruktur i prosjekter

Ferdigstilling - Omorganisering av styringsstruktur i prosjekter Prosjektkontor Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 01.04.2016 23584/2016 2015/6856 034 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 14.04.2016 Ferdigstilling - Omorganisering av styringsstruktur i prosjekter

Detaljer

Møteinnkalling. Kommunal valgnemnd. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Thon Hotel Grupperom Dato: i bystyrets pause Tidspunkt: 12:30

Møteinnkalling. Kommunal valgnemnd. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Thon Hotel Grupperom Dato: i bystyrets pause Tidspunkt: 12:30 Møteinnkalling Kommunal valgnemnd Utvalg: Møtested: Thon Hotel Grupperom Dato: 08.12.2016 i bystyrets pause Tidspunkt: 12:30 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon

Detaljer

1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført)

1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført) Eiendomsprosjektet 1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført) 3. Tilstandsgrad på eiendomsmassen (utført) 4. Identifisere vedlikeholdsetterslep

Detaljer

Saksbehandler: Reidar Bråtveit Arkiv: 430 Arkivsaksnr.: 15/1320. Hovedutvalg administrasjon 22.04.2015

Saksbehandler: Reidar Bråtveit Arkiv: 430 Arkivsaksnr.: 15/1320. Hovedutvalg administrasjon 22.04.2015 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Reidar Bråtveit Arkiv: 430 Arkivsaksnr.: 15/1320 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg administrasjon 22.04.2015 STATUS OG VIDERE FREMDRIFT TILKNYTTET UTVIKLINGSPROGRAMMET «SAMAN

Detaljer

Planlegging av Rønvikjordene.

Planlegging av Rønvikjordene. Byplankontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 27.11.2014 76360/2014 2014/5805 L12 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 10.12.2014 14/201 Bystyret 11.12.2014 Planlegging av Rønvikjordene.

Detaljer

Prosjektdirektiv. Samdistribusjon av varer til kommunens enheter. 22. desember Versjon: 1.0

Prosjektdirektiv. Samdistribusjon av varer til kommunens enheter. 22. desember Versjon: 1.0 Samdistribusjon av varer til kommunens enheter 22. desember 2010 Versjon: 1.0 Innhold 1 Bakgrunn og hensikt med prosjektet... 3 2 Prosjekteier... 3 3 Prosjektets hovedmål... 3 3.1 Prosjektets delmål...

Detaljer

Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Røst rådhus kommunestyresalen. Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Røst rådhus kommunestyresalen. Dato: Tidspunkt: 09:00 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 29.08.2017 Tidspunkt: 09:00 Røst rådhus kommunestyresalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt så tidlig at varamedlem kan innkalles med

Detaljer

Kompenserende tiltak i pleie- og omsorgssektoren frem til oppstart av Sølvsuper Helse- og velferdssenter

Kompenserende tiltak i pleie- og omsorgssektoren frem til oppstart av Sølvsuper Helse- og velferdssenter Helse- og sosialavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 20.11.2012 67869/2012 2012/8127 Saksnummer Utvalg Møtedato Eldrerådet Råd for funksjonshemmede Komitè for levekår 12/194 Bystyret 13.12.2012

Detaljer

Bodø ungdomsråd vedtektsendringer og årsberetning.

Bodø ungdomsråd vedtektsendringer og årsberetning. Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 10.01.2011 1302/2011 2011/267 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/5 Komite for oppvekst og kultur 10.03.2011 11/35 Bystyret 14.04.2011 Bodø ungdomsråd

Detaljer

Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen

Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Oppdatert 11.01.15 Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Prosjekteier: Lier kommune v/kommunestyret Styringsgruppe: Formannskapet Prosjektansvarlig: Rådmannen med rådmannsteamet Prosjektleder:

Detaljer

OMSTILLINGER. Tillitsvalgtopplæring modul II 31. januar - 2. februar 2012

OMSTILLINGER. Tillitsvalgtopplæring modul II 31. januar - 2. februar 2012 OMSTILLINGER Tillitsvalgtopplæring modul II 31. januar - 2. februar 2012 Liv Marit Fagerli og Hanne Gillebo-Blom Avdeling for Jus og Arbeidsliv, DNLF Disposisjon Hva er omstilling? Regelverk vedr tillitsvalgtes

Detaljer

Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune

Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller Vedtar Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser xxxxxxxx 2017 Prosjekteier/Oppdragets

Detaljer

Bystyrets behandling i møte den : 1 Formål og mandat. 2 Sammensetning. 3 Valg av representanter. Votering. Vedtak.

Bystyrets behandling i møte den : 1 Formål og mandat. 2 Sammensetning. 3 Valg av representanter. Votering. Vedtak. Bystyrets behandling i møte den 27.10.2016: Votering Enstemmig vedtatt Vedtak 1 Formål og mandat 1.1 Hjemmel Administrasjonsutvalget er et lovfestet organ med hjemmel i kommunelov av 25. september 1992,

Detaljer

Generalforsamling Stormen Drift AS

Generalforsamling Stormen Drift AS Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 21.06.2013 43600/2013 2011/9620 D12 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/133 Formannskapet 26.06.2013 Generalforsamling Stormen Drift AS Forslag til vedtak

Detaljer

Veileder for omstilling ved Handelshøyskolen BI Vedtatt av rektor 17.12.2010. Gjelder fra 1.1.2011. Revidert juli 2015

Veileder for omstilling ved Handelshøyskolen BI Vedtatt av rektor 17.12.2010. Gjelder fra 1.1.2011. Revidert juli 2015 Veileder for omstilling ved Handelshøyskolen BI Vedtatt av rektor 17.12.2010. Gjelder fra 1.1.2011. Revidert juli 2015 Som markedsutsatt virksomhet er BIs evne til innovasjon og tilpasning til markedet

Detaljer

Saksfremlegg. Administrasjonsutvalget godkjenner prosjektskissen og ber administrasjonen søke prosjektmidler i henhold til Invitasjon fra KS.

Saksfremlegg. Administrasjonsutvalget godkjenner prosjektskissen og ber administrasjonen søke prosjektmidler i henhold til Invitasjon fra KS. Saksfremlegg Saksnr.: 07/494-1 Arkiv: 030 Sakbeh.: Lena E. Nielsen Sakstittel: PROSJEKTSKISSE Planlagt behandling: Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under IKKE RØR LINJA&&& Administrasjonsutvalget

Detaljer

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Kommunestyresalen, grupperom Møtedato: 19.03.2015 Tid: Kl. 08.30 Orienteringssaker: Sykefravær 2014 Arbeidsmiljøutvalgets rolle og oppgaver

Detaljer

Adelsteen Normann Stiftelsen - driftstilskudd

Adelsteen Normann Stiftelsen - driftstilskudd Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 10.02.2015 11120/2015 2014/1109 614 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/19 Formannskapet 04.03.2015 15/22 Bystyret 26.03.2015 Adelsteen Normann Stiftelsen

Detaljer

Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden

Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 12.03.2013 Tidspunkt: Kl.: 09:30 Organisasjonsutvalget Rådhuset, Formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon

Detaljer

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Tirsdag 13. november 2012 Tid: Kl. 09:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 1065 NB! MERK STED Møteinnkallingen sendes kontrollutvalgets medlemmer,

Detaljer

Informasjon og medvirkning

Informasjon og medvirkning Informasjon og medvirkning Formålet med denne veilederen er å legge opp til gode prosesser i forbindelse med fysiske endringer på arbeidsplassen, slik at arbeidstakernes helse og arbeidsmiljø blir tatt

Detaljer