Møteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: Kl.: 08:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Organisasjonsutvalget Rådhuset Dato: Tidspunkt: Kl.: 08:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon , e-post: så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra Jevnlige orienteringer Sykefravær/nærværsjobbing Rekruttering hvordan arbeides det Heltid/deltid Omdømme som arbeidsgiver Kompetanseutvikling Rådmann orienterer (hva skjer i kommunen akkurat nå) a. PFV 2 prosess og framdrift b. Etablering av Bodø Eiendom KF (prosess og framdrift) c. Informasjon fra styringsgruppen ibedrift Nordland d. Rekruttering av ingeniører ved byggseksjon, eiendomskontoret (prosess og framdrift) e. Vurdering av bedriftshelsetjenesten, internt organisert eller kjøp av tjenester eksternt (prosess og framdrift) f. Sammenslåing av kommunikasjon, arkiv og servicetorg (prosess og framdrift) Side1

2 Saksliste Saksnr Innhold PS 14/4 Referatsaker RS 14/3 Godkjent møtereferat RS 14/4 ibedrift - status pr. 1. mars 2014 Bodø, 27. februar 2014 Ingrid Lien leder Torill E. Kristiansen konsulent Side2

3 PS14/4Referatsaker Side3

4 Side4

5 Side5

6 Side6

7 Side7

8 Side8

9 Side9

10 Side10

11 Side11

12 Side12

13 Side13

14 Bedriftshelsetjenesten Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /7203 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/4 Organisasjonsutvalget Samarbeidsutvalget ibedrift - status pr. 1. mars 2014 Sammendrag ibedrift Nordland er et prosjekt i samarbeid mellom Arbeidslivssenteret i Nordland, Bodø kommune v/ BHT og Valnesfjord helsesportsenter (VHSS). Prosjektet gjennomføres med faglig veiledning fra UNN. Prosjektet har et treårig løp i hver bedrift / virksomhet og startet opp høsten 2013 i 9 bedrifter med til sammen ca. 500 arbeidstakere. Av disse 9 er 4 virksomheter i Bodø kommune som til sammen har ca. 300 arbeidstakere. Prosjektet er finansiert gjennom FARVE-midler (Forsøksmidler - Inkluderende arbeidsliv) og midler fra Helse Nord. NAV Arbeidslivssenteret og Bodø kommunes v/ BHT bidrar gjennom å stille personalressurser. Prosjektet er i rute iht framdriftsplanen og det er ambisjoner om å utvide det. Synliggjøring av resultat og økonomisk gevinst vil bli høyt prioritert i prosjektet. Saksopplysninger IA-rådet i Nordland er oppdragsgiver for ibedrift Nordland. NAV Arbeidslivssenter eier og har prosjektledelsen for hovedprosjektet. Det er to delprosjekter. Delprosjekt 1 Bodø kommune. 4 piloter med til sammen ca 300 arbeidstakere Delprosjekt 2 Andre bedrifter i Bodø / Salten. 5 bedrifter med til sammen ca 200 arbeidstakere. ibedrift er rettet mot muskel- og skjelettplager og letter psykiske plager, og består av bedriftstiltak og individtiltak. Måler for ibedrift er å Gjøre helse- og NAV-tjenester lettere tilgjengelige på arbeidsplassen Bidra til egenmestring av muskel- og skjelettplager Sette psykisk helse på arbeidsplassen i fokus Bidra til bedre nærværsarbeid på arbeidsplassen Reduksjon av sykefravær. Målet er 20 % reduksjon i 3-årsperioden. 10 % reduksjon første året, deretter 5% pr år de neste to årene. Delmål for pilotprosjektet i Bodø kommune er å finne svar på om dette er en arbeidsmetode som er så effektfullt at den bør gjennomføres i flere av kommunens virksomheter. UNN har gjennomført opplæring av prosjektmedarbeiderne og påtatt seg oppfølgings- og veiledningsansvar. I oppstartsfasen har de tett oppfølging av prosjektet i Nordland. Side14

15 For de 5 pilotene utenom Bodø kommune er det VHSS som i samarbeid med NAV gjennomfører bedriftstiltakene. I Bodø kommune er det helsepersonell fra BHT som i samarbeid med NAV arbeidslivssenter gjennomfører dem. Bodø kommune v/ BHT legger også til rette for, og samarbeider med avklaringsenheten. I bedriftstiltakene benyttes arbeidsplassen som arena for helseinformasjon og holdningsskapende arbeid. Alle arbeidstakerne får samme informasjon i til sammen 7 timesbolker i treårsperioden. Lederne og mestringskontakter får videre opplæring og veiledning. Målet er at kunnskap om kroppen og plager, holdningsendring ift hva en kan gjøre til tross for plager, og god tilrettelegging på arbeidsplassen for arbeidstakere med plager, skal øke nærværet. Individtiltakene består av tidlig avklaring av muskel- og skjelettplager og lettere psykiske plager. Første steg er undersøkelse i avklaringsenheten. Det er fysioterapeut, psykolog og lege fra VHSS som utfører første avklaring. De som trenger behandling blir sluset videre i spesialisthelsetjenesten, de andre trygget ift sitasjonen. VHSS arbeider også med å etablere mestringsgrupper som aktuelle kandidater kan få tilbud om. Valnesfjord helsesportssenter har etablert avklaringsenheten i BHT s lokaler. Det er fastlegene som henviser til avklaringsenheten og målet er at avklaringen skal skje innen 1 uke. Avklaringsenheten startet opp i uke 7 og har tatt i mot den første henvisningen. NAV har fått midler til følgeforskning og engasjert Uni Helse i Bergen. Utviklingen av sykefraværet i pilotene følges nøye og vil for Bodø kommune sammenlignes med resten av kommunen. NAV skal se hvordan de kan gi bedriftene rapporter på diagnosegrupper og legemeldt fravær. Status Grunnopplæring av prosjektmedarbeiderne er gjort og UNN tilbyr god oppfølging og veiledning. Når prosjektet utvides til flere bedrifter vil det bli behov for flere prosjektmedarbeidere som også trenger opplæring. Bedriftstiltakene gjennomføres av helsepersonell i samarbeid med NAV arbeidslivssenter: Fase 1 av 3, er godt i gang i alle pilotene. Ledermøte, første personalpresentasjon, første ledersamling og første mestringskontakt modul er gjennomført. For pilotene i Bodø kommune starter andre personalpresentasjon i mars. Individtiltakene gjennomføres av spesialisthelsetjenesten. Alle legekontorene i Bodø har fått informasjon om ibedrift. Mestringskontaktene har fått utlevert små kort som kan tas med til fastlegen slik at han blir påminnet muligheten til tidlig avklaring som ligger ibedrift. Avklaringsenheten er etablert i BHT s lokaler og har tatt i mot sin første arbeidstaker. Målsettingen er at det skal være maks ventetid på 7 dager for å komme inn der. Utvidelse av prosjektet Prosjektet har ambisjoner om å rekruttere flere bedrifter og målsettingen er en fordobling fra 500 til 1000 ansatte i deltakerbedriftene i Side15

16 Delprosjektet i Bodø kommune har en foreløpig ambisjon om å starte prosjektet i nye virksomheter Ant. ansatte i deltakervirksomhetene Oppstart Totalt Før dette avgjøres er det viktig å høste erfaringer og se og analysere resultater. Ressursene må være sikret både intern, i NAV og i spesialisthelsetjenesten. En reduksjon av sykefraværet på linje med erfaringen i Troms, 20 % i løpet av treårsperioden fordelt på ca. 10 % + 5 % + 5 % vil gi store innsparinger for virksomhetene og gi økonomisk effekt av innsatsen. Foreløpig er det bare ansatte i deltakerbedriftene som får tilgang til avklaringsenheten. Men det er en åpning for at dette blir et tiltak under raskere tilbake og derfor også et åpent tilbud for alle arbeidstakere. For Bodø kommune vil dette være svært positivt. Vurderinger Det er en rekke usikkerhetsmomenter som kan påvirke framdriften i prosjektet : Finansiering; 50 % prosjektlederstillingen finansieres av FARVE-midler som er innvilget til 1. sep Dersom prosjektet skal utvides må denne ressursen økes. IA-avtalen. Detaljene i videreføringen er ennå ikke avklart. Helse Nord har leveransen av helseressurs i bedriftstiltakene og individtiltakene ute på anbud, det er derfor usikkert om VHSS blir fortsatt samarbeidspart og leverandør av bedrifts- og individtiltak. Spørsmål om konkurranseutsetting av bedriftshelsetjenester for Bodø kommune er ikke avklart. ibedrift Nordland prøver ut en helt ny modell i Bodø kommune der BHT er prosjektansvarlig og stiller med prosjektmedarbeidere. Det at bedriften selv stiller med en såpass stor ressurs har bidratt til oppstart i Nordland og at antall ansatte i deltakerbedriftene er blitt så høyt som det er nå i oppstartsfasen. Det er også et spørsmål om BHT s bidrag inn i prosjektet kan gi utvidet effekt fordi BHT bidrar med kompetanse på arbeidsmiljø og arbeidshelse og samarbeidet gir økt mulighet for bistand til forebyggende arbeidsmiljøtiltak. BHT på sin side har fått en systematisk arbeidsmetode som er helt i tråd med systematisk HMS-arbeid og god BHT praksis. Om dette skal være løsningen i framtida avhenger av hvilken BHT ordning Bodø kommune skal ha, uavhengig av dette, hvilken kapasitet BHT skal ha og om dette blir en prioritert leveranse. Samarbeidet med fastlegene er helt sentralt for suksess. Stikkord her er bruk av avklaringsenheten og tilpasning av sykmeldingspraksis iht. ibedrifts tilrådninger. Det planlegges emnekurs for fastleger høsten Suksessfaktorer i deltakerbedriftene er : God lederforankring. Leder er sentral for at energien i prosjektperioden holdes oppe. Forankring i det systematiske HMS- og IA-arbeidet Dyktige og aktive mestringskontakter som benyttes Interesserte medarbeidere som opplever budskapet og tiltakene som meningsfulle Konklusjon ibedrift Nordland og delprosjektet i Bodø kommune er i en god oppstartsfase. Hvordan kommunes prosjekt skal videreføres avhenger av konklusjonen i spørsmålet om konkurranseutsetting av BHT og uavhengig av det, hvor mye ressurser kommune skal prioritere til BHT. Side16

17 Det er ambisjoner om å gå i gang med nye virksomheter. Vurderingen vil bli gjort når det er høstet flere erfaringer og forventede resultater vises. Nødvendige ressurser til utvidelse må være sikret både intern, i NAV og i spesialisthelsetjenesten. Rolf Kåre Jensen Rådmann Saksbehandler: Ragnhild Skålbones Per Gunnar Pedersen HR-sjef Trykte vedlegg: <skal fylles ut> Utrykte vedlegg: <skal fylles ut> <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side17