Orientering frå PPT for Ytre Sogn og Sunnfjord. Orienteringa gjeld skuleåret 2016/2017.

Transkript

1 PEDAGOGISK PSYKOLOGISK TENESTE FOR YTRE SOGN OG -SUNNFJORD Til barnehagar, grunnskular, vidaregåande skular, helsestasjonar og barnevern i kommunane Askvoll, Balestrand, Fjaler, Gulen, Hyllestad, Høyanger, Masfjorden og Solund. Orientering frå PPT for Ytre Sogn og Sunnfjord. Orienteringa gjeld skuleåret 2016/2017. Personalet i PP-tenesta er i skuleåret 2016/2017: Leiing: Leiar: Nestleiar: Berit Louise Bjørnsen.. Basekontoret i Fjaler: Sakshandsamar Solaug Einen, Heil still. tlf / Psykolog Arve Ese, Heil still. tlf / Psykolog, Heil still. tlf / Sosionom Kjell Stien, Heil still. tlf / Logoped m/mastergrad Marianne Bøthun 20 % still. tlf / Pedagog m/mastergrad/leiar Berit Louise Bjørnsen Heil still tlf / Sistnemnde har kontorstad i Høyanger (Oppvekstetaten). Gulenkontoret: Spesialpedagog m/mastergrad/nestleiar, Heil still. tlf / (kontor på Brekke bhg. og skule) Logoped 50 % still. tlf (Gro har og 50 % still. i Masfjorden) Askvollkontoret: Spesialpedagog m/mastergrad 60 % still. tlf / Balestrandkontoret: Logoped/leiar, 80% still. tlf /

2 Fjalerkontoret: Logoped m/mastergrad Marianne Bøthun 80 % still. tlf / Hyllestadkontoret: Inga kommunal stilling. Høyangerkontoret: Spesialpedagog m/mastergrad 50% still. tlf Logoped m/mastergrad i spes.ped., Heil still. tlf / Masfjordenkontoret: 50% still tlf / Logoped (Gro har og 50% still i Gulen) Solundkontoret: Vakant 30% Organisering og arkivsystem. I samsvar med samarbeidsavtalen mellom dei 9 samarbeidspartane (8 kommunar og fylkeskommunen) står Fjaler kommune som eigar av PPT for Ytre Sogn og -Sunnfjord. Det er oppnemnd eit Fagråd der alle dei 8 kommunane og Fylkeskommunen er representerte. For kommunane sit skulefagleg ansvarleg og frå fylkeskommunen sit rektor ved ein av våre to vidaregåande skular. Fagrådet evaluerer og gjev nærare retningsliner for drifta av kontoret. Tenesta er delt i tre arkiveiningar. 1. Askvoll, Fjaler, Hyllestad og Høyanger kommunar og Sogn og Fjordane fylkeskommune. (Arkivleiar: Berit Louise Bjørnsen) 2. Gulen, Solund og Masfjorden kommunar. (Arkivleiar:.) 3. Balestrand kommune. (Arkivleiar:.) Tilvisingsrutinar og samarbeid. Alle som tilviser til PPT skal nytte vårt tilvisingsskjema. Tilvising på gamalt skjema vil verte returnert. Tilvisingsskjema er vedlagt her. Det er viktig at ein fyller ut tilvisingsskjemaet nøyaktig med all den informasjon som det vert bedt om. Føresette må skrive under. Eleven kan skrive under åleine frå fylte 15 år. Pedagogisk rapport skal ligge ved, og relevant kartlegging skal vere gjort. Tilvisinga skal vere drøfta i forkant med skolen/barnehagen sin PPT-kontakt. Sjølv om pedagogisk rapport ikkje er eit dokument som vert produsert med tanke på tilvising til PPT, så skal den leggast ved tilvisinga. Ein pedagogisk rapport skal lagast når skulen skal vurdere om eleven har tilfredsstillande utbytte av opplæringa slik 5-4 i Opplæringslova slår fast: «Skolen skal ha vurdert og eventuelt prøvd ut tiltak innanfor det ordinære opplæringstilbodet med sikte på å gi eleven tilfredsstillande utbytte før det blir gjort sakkunnig vurdering.» Det er resultatet av desse utprøvingane som skal nedfellast i ein pedagogisk rapport.

3 Det er skular og barnehagar som er PPT sine primære samarbeidspartar. Det meste av tilvisingar kjem derfrå. Andre kan tilvise til PPT, men i dei fleste tilfelle vil det likevel vere rett å kanalisere tilvisinga gjennom skulen eller barnehagen, slik at desse instansane får gjort dei utprøvingar og sett i verk dei tiltak som dei skal. Dersom foreldre ønskjer å tilvise til PPT, kan dei gjerne ta kontakt med PPT i forkant av tilvisinga, men vi ønskjer at tilvisinga likevel går gjennom skulen eller barnehagen. Ufullstendige tilvisingar vert returnerte. Skular og barnehagar har høve til å kontakte PPT utan at det føreligg formell tilvising på ein elev/eit barn. Dersom einskildlærarar eller tilsett i barnehage ønskjer å møte PP-tilsette for den type råd og rettleiing om ikkje namngjeven elev/barn, er det ønskjeleg at dette vert avtalt i god tid på førehand. Slike møte skal vere avklåra med rektor/styrar, og dersom eleven/barnet er namngjeven, skal det vere gjeve løyve frå føresette. I slikt møte kan ein avklare om tilvising er aktuelt. Dersom PPT skal treffe eleven/barnet for samtale, kartlegging eller observasjon, skal formell tilvising ligge føre. Tilvisingar skal derfor adresserast slik det går fram på tilvisingsskjemaet. NB: Ny adresse for Solund. Det er likevel slik at PPT-tilsette utanfor eiga arkiveining kan involverast i samarbeidet om å gje utgreiing og hjelp til ein elev eller eit barn. Det er ikkje berre einskildelevar/-barn som kan tilvisast til PPT. PPT kan også involverast i arbeid omkring større delar av skulemiljøet, som til dømes klassar eller heile skulemiljøet. Vi kan også verte involvert i forhold til planarbeid, organisasjonsutvikling og kompetanseheving for dei tilsette i skulen eller barnehagen. I slike tilfelle nyttar ein vårt tilvisingsskjema for systemsaker. Dette skjemaet er også vedlagt her. Alle tilvisingar vert tatt opp i inntaksmøte. Her vert det avgjort kven som skal ha saka, og om eventuell ventetid. Vi har stort press på arbeid, og mange saker kan difor verte sett på vent. Tilvisar og føresette vil få melding om når ein kan forvente at arbeid i saka vert sett i gang. Vi prøver å halde ventetida under tre månader, men venting opp til eit halvt år kan førekomme. Avslutting av saker. Som det går fram av tilvisingsskjemaet, vil saker det ikkje har vore arbeidd med på eitt skuleår, verte avslutta. Dersom ein ønskjer vidare arbeid i saka, må ein tilvise på nytt. Ei sak kan og verte avslutta når ho er ferdig utgreidd/ikkje lenger er i aktivt arbeid. Når ei slik sak vert avslutta før det har gått eitt skuleår, skal det vere etter avtale med føresette. Ei sak vil også verte avslutta ved flytting eller ved overgang til vidaregåande skule i eit anna PP-distrikt. Det er då det nye PP-kontoret som får ansvaret for arbeidet. Orientering til foreldre. Vi ønskjer at det frå skulane og barnehagane vert gjeve orientering til foreldra om at PPtenesta er ein naturleg del av samarbeidet i skulen/barnehagen, og at tilsette frå PPT til dømes kan vere med inn i klassar eller vere med på klasselærarmøte utan at foreldra vert orienterte på førehand. Framlegg til informasjonsskriv til foreldra ligg vedlagt. Skulen kan og finne orientering til foreldre på ulike språk på Udir.no. 3 Arbeidsmåtar i samarbeidet PPT - skulane/barnehagane. Frå PPT vil vi freiste å tilby tenester som samsvarer med ønskje og behov frå skular og barnehagar. Døme på samarbeid kan vere:

4 Faste kontordagar/tider på skulane/barnehagane. Direkte arbeid med elevar fagleg utgreiing, kartlegging og testing. Samtalar med elevar og foreldre. Rettleiing til barnehage- og skulepersonell. Samarbeid om klassemiljø- og/eller utviklingsprosjekt i barnehagar og skule. Deltaking i ressursteam, spes.ped.team og kommunale tverrfaglege team. Halde innlegg for lærarar eller tilsette i barnehagar om tema innafor fagområdet vårt. 4 I nokre av våre kommunar har vi gjeve tilbod om direkte logopedisk hjelp til elevar. Av kapasitetsgrunnar vert dette avvikla. PPT kan gje logopedisk hjelp til barn i førskulealder, men ikkje til barn i skulealder. Logoped i PPT kan likevel bidra med rettleiing til dei vaksne som har med eleven å gjere. Årshjul for spes.ped-rutinar. Våre samarbeidande kommunar har laga eit årshjul for rutinar og tidsfristar vedkomande spesialundervisning og spesialpedagogisk hjelp. Det vart utarbeidd i 2005/06 og sist revidert i fagrådet, sak 17/2015. Årshjulet ligg ved her. Vi legg også ved kommunane sin mal for IOP. Fagrådet har også bestemt at Udir sin mal for årsrapport skal nyttast, sidan halvårsrapportar er avvikla. PPT-KONTAKTAR TIL SKULANE OG BARNEHAGANE. Vi ønskjer at kvar skule og kvar barnehage skal ha ein eller fleire PPT-tilsette som kontaktperson(ar). Kontaktpersonen kan ha faste avtalar med kvar einskild skule og barnehage som til dømes faste dagar og deltaking i ressursteam. Omfanget av avtalane kan variere avhengig av storleiken på skulen og trong for PP-teneste. Dette avgjer kvar skule med sin kontaktperson. Her kjem lista over kontaktpersonar, hovudkontakten med utheva skrift. Vi strekar under at andre PPT-tilsette enn kontaktpersonane og kan kome til å arbeide med einskildsaker ved skulen/barnehagen. Sogn og Fjordane fylkeskommune: Dale vidaregåande skule Høyanger vidaregåande skule Oppfylgingstenesta Balestrand kommune: Sagatun skule Nesse oppvekstsenter Fjordtun oppvekstsenter Sagatun barnehage a Arve Ese Arve Ese Askvoll kommune: Askvoll skule Gjelsvik skule Atløy skule Bulandet skule Holmedal Montesorriskule Stongfjorden barnehage og Arve Ese og Arve Ese og og

5 Røverompa barnehage Gjelsvik barnehage Holmedal barnehage Bulandet barnehage Nipa barnehage Fjaler kommune: Dingemoen skule Fjaler ungdomsskule Flekke skule Våge skule Guddal skule Yksnebjør barnehage Flekke barnehage Hellevik barnehage Guddal barnehage Våge barnehage AS Elvetun barnehage Gulen kommune: Brekke barnehage og skule Byrknes barnehage og skule Dalsøyra barnehage og skule Eivindvik barnehage og skule Høyanger kommune: Høyanger skule Vadheim skule Kyrkjebø skule Lavik skule Bjordal skule Hjetland barnehage Olderdalen barnehage Lavik barnehage Vadheim barnehage Kyrkjebø barnehage Bjordal barnehage og Marianne Bøthun og Arve Ese og Marianne Bøthun Marianne Bøthun og Marianne Bøthun Marianne Bøthun og Marianne Bøthun og Marianne Bøthun Arve Ese Kjell Stien Berit Bjørnsen Berit Louise Bjørnsen 5 Hyllestad kommune: Hyllestad skule Hyllestad barnehage Kjell Stien Berit Louise Bjørnsen

6 6 Masfjorden kommune: Matre Skule Nordbygda skule Sandnes skule Indre Masfjorden barnehage Nordbygda barnehage Sandnes barnehage Solund kommune: Hardbakke skule / Solund ungdomsskule Hardbakke barnehage Fjaler/Brekke/Balestrand, Berit Louise Bjørnsen Vedlegg: Liste over PP-tilsette med tlf.nr. og e-postadr Tilvisingsskjema for einskildsak Tilvisingsskjema for systemsak Kommunane sin mal for pedagogisk rapport Kommunane sin mal for IOP Kommunane sitt årshjul Foreldreinformasjonsskriv Kopi til: Samarbeidskommunane v/skulefagleg ansvarleg, Sogn og Fjordane fylkeskommune v/opplæringsavdelinga, NAV-kontora i samarbeidskommunane.