Fagdag om søkjarar til vgo med B-skjema

Transkript

1 Fagdag om søkjarar til vgo med B-skjema Torsdag 19. april 2018 Kl. 10:30-15:30 Quality Hotel Alexandra, Molde

2 Kari Plan for dagen Registrering Årshjul 2018 Tal frå innsøkinga Beinstrekk Tidsavgrensa enkeltvedtak Lunsj Kartleggingsvertøy - Utprøvingsfase Lister over søkjarar med B-skjema Ephorte - dokumenthandtering

3 Kari Tal frå innsøkinga Behov 15/16 16/17 17/18 Før inntak 18/19 Før inntak totalt 25 IKO Vanske, behov for tilrettelegging Spesialundervisning inneverande skoleår Totalt

4 Anita Årshjul Kva skjer når?

5 Anita

6 Her er vi no! Anita

7 Kari

8 Kari

9 Kari Tidsavgrensa enkeltvedtak om rett til spesialundervising

10 Kari 5-1. Rett til spesialundervisning Elevar som ikkje har eller som ikkje kan få tilfredsstillande utbytte av det ordinære opplæringstilbodet, har rett til spesialundervisning. I vurderinga av kva for opplæringstilbod som skal givast, skal det særleg leggjast vekt på utviklingsutsiktene til eleven Sakkunnig vurdering Før kommunen eller fylkeskommunen gjer vedtak om spesialundervisning etter 5-1, skal det liggje føre ei sakkunnig vurdering av dei særlege behova til eleven. Vurderinga skal vise om eleven har behov for spesialundervisning, og kva for opplæringstilbod som bør givast [ ]

11 Kari 5-4. Nærmare om saksbehandlinga i samband med vedtak om spesialundervisning Eleven eller foreldra til eleven kan krevje at skolen gjer dei undersøkingar som er nødvendige for å finne ut om eleven treng spesialundervisning, og eventuelt kva opplæring eleven treng. Undervisningspersonalet skal vurdere om ein elev treng spesialundervisning, og melde frå til rektor når slike behov er til stades. (3) Skolen skal ha vurdert og eventuelt prøvd ut tiltak innanfor det ordinære opplæringstilbodet med sikte på å gi eleven tilfredsstillande utbytte før det blir gjort sakkunnig vurdering [ ] (2)

12 Overgangen frå grunnskole til videregåande opplæring Kari For elevar som har hatt spesialundervisning i grunnskolen, må det utarbeidast ei ny sakkunnig vurdering ved overgangen til vidaregåande opplæring. - Fylkeskommunen sitt ansvar Den nye sakkunnige vurderinga skal vurdere eleven sitt behov knytta til vidaregåande opplæring og det utdanningsprogrammet eleven er tatt inn på. Å bruke ei sakkunnig vurdering frå grunnskolen som grunnlag for enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP i vidaregåande opplæring, er ein saksbehandlingsfeil. Eitt unntak er tidsavgrensa vedtak Veileder spesialundervisning (Udir)

13 Tidsavgrensa vedtak i overgangen mellom grunnskole og vidaregåande opplæring Kari For å sikre at elevane får spesialundervisning, mellom anna gjennom organisering, eventuelle avvik frå læreplanen og fag- og timefordeling, må det fattast enkeltvedtak ut frå dei opplysningane ein har på det aktuelle tidspunktet. Eit tidsavgrensa vedtak gjeld berre til eleven er utreda av PP-tenesten for vidaregåande opplæring, og til det er fatta eit nytt vedtak om spesialundervisning. Dette skal skje så raskt som mogleg etter at eleven er tatt inn i vgo. Det er også viktig at fylkeskommunen (skolen) tilviser til PPT så snart dei er kjent med eleven sitt behov. For elevar som har hatt enkeltvedtak om spesialundervisning i grunnskolen, er det kjent ved inntaket Veileder spesialundervisning (Udir)

14 Kari

15 Kari Tidsavgrensa vedtak Hugs på: - Tilmelding til PPT parallelt med at tidsavgrensa vedtak fattast. - Bruk eigen mal laga for tidsavgrensa vedtak. - Vedtaket skal sendast per post til utdanningsavdelinga. - Eit slikt tidsavgrensa vedtak skal gjerast ved skolestart, og innan 1. september. - Det må føreligge sakkunnig vurdering frå grunnskolen. Altså gjeld det elevar på Vg1 som kjem frå grunnskolen føregåande skoleår.

16 Kari

17 Lunsj

18 Jorunn PPT

19 Anita Dokumenthandtering - Ephorte Elevane sine opplæringsmapper i Ephorte har innhald med E og ES. Det gir god oversikt når filer har korrekt tittel: B-skjema Ved innsøking sende frå seg skjema -> ingen interne kopimottakarar. Kun til VGO. Ved inntak - mottak av skjema > kan legge til interne mottakarar etter behov. Bruk alltid oversikta over dokument som ligg på web:

20 Anita Dokumenthandtering - Ephorte Anonymisert Anonymisert

21 Anita Dokumenthandtering - Ephorte Vi ved utdanningsavdelinga sjekkar om søkjar har skrive under samtykke, slik at vi kan overføre skjemaet til skole oppført som førsteønske. Vi sjekkar også om søkjar har kryssa av for A eller B, dvs. om eleven har hatt spesialundervisning eller melder frå om vanske. OBS: Det ligg fleire skjema på «restliste» Det er viktig å ikkje lagre kopiar eller same dokumentet fleire gonger. Unngå å legge ein eigen kopi til deg sjølv eller nokon du trur vil ha bruk for skjemaet på skolen. Det skal ligge eitt eksemplar i opplæringsmappa til eleven. Hugs at å lagre i ephorte opplæringsmappa - ikkje er det same som levert/ sendt inn. Må leggjast inn korrekt. (Eks. vg1 over to år og dobbelt B-skjema)

22 Anita Dokumenthandtering - Ephorte B-skjema er overført til mottakar ved skolen som er oppført som førsteønske. Kan legge til interne mottakarar etter behov eller vidareføre tilgang. Etter 2. inntak førast B-skjema over til skole der eleven har fått tilbod. Dvs. at dei som har fått inntak til anna enn førstønske får skjemaet sitt vidareført. Etter skolestart må skolane be om tilgang til B-skjema viss dei tek inn elevar sjølve. Sjekk i alle høve om det ligg skjema i opplæringsmappa.