ÅRSMØTE 2016 REFERAT BESTEMORENGA 20. NOVEMBER 2016 KL Avisa Nordland an

Transkript

1 ÅRSMØTE 2016 REFERAT BESTEMORENGA 20. NOVEMBER 2016 KL Avisa Nordland an

2 INNKALLING/SAKSLISTE Det er innkalt til årsmøte i Bodø Østre Skytterlag på Bestemorenga Skytterhus søndag 20. november 2016 klokken Møtet er annonsert i AN 29. okt, på vår hjemmeside, Faceboock og i Kirkhaugen. l møte 14/11-16 har styret foreslått følgende saksliste: 1. Åpning Leder ønsket alle 33 medlemmer velkommen og avholdt deretter YJ minutt stillhet for å mines døde medlemmer i 2016; Tor Røst, Sverre Ryklge og GunnarJervås 2. Godkjenning av innkalling Vedtak: godlgent 3. Godkjenning av saksliste Vedtak: godlgent 4. Konstituering - Valg av møteleder Vedtak: Svein Andreassen 5. Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll Valgt: Karl Gunnar Strøm, Terje Holten 6. Årsberetninger for Regnskap Fastsetting av medlemskontingent Saker til behandling NNM 2018 Landsskytterstevnet 2021 Innkjøp nye skiver til15 meter 1 O. Budsjett for Valg av styre, utvalg og nemder samt repr. til ombudsmøtet. Vel møtt! Bodø Østre Skytterlag styret Svein Andreassen leder 2

3 SAKS. ÅRSBERETNINGER 2016 Årsberetning fra Styret (Leder refererte Styrets beretning) Styrets sammensetning: Svein Andreassen Olav Martin Jentoft Ase Grønvik Strand Terje Holten Magnus Skyrud Jensen Jonny Ellingsen Stig Sørensen leder sekretær kasserer medlem/eiendomsutvalget medlem/seniorutvalget medlem/ungdomsutvalget økonomiutvalget Styret har avviklet 8 (13) styremøter hvor det har vært behandlet 58 (70) saker. Styret har i løpet av året hatt særlig fokus innenfor følgende områder: NNM Bane/felt Bodø Østre arrangerte NNM i bane, felt samt skogsløp. Dette arrangementet har vært lagets hovedfokus siste år. Stevnet ble gjennonført på en meget tilfresstillende måte. Det ble lagt ned en betydelig mengde dugnadsinnsats. NNM ble arrangert 30/6-2/7. Styret takker hovedkomiteleder Sigbjørn Skogsholm og hans mannskap for godt arbeid og vellykket NNM. Ny 15m bane Arbeidet med realisering av hallen fortsetter. Hallen er kostnadsberegnet til ca. kr. 5,2 mill inkl. mva. Vi har søkt Bodø kommune om investeringstilskudd og forskuttering av spillemidler. Søknaden ble behandlet av bystyret 8/9-16. Det ble vedtatt å innarbeide et investeringstilskudd på kr. 2,2 mill i økonomiplanen for , samt at kommunen forskutterer spillemidler som vil utgjøre inntil kr. 1,2 mill. Prosjektet er plangodkjent, dvs godkjent som berettiget til tilskudd fra spillemidlene. Søknad om tilskudd fra spillemidlene er sendt. Formannskapet behandlet 17. november Udisponerte spillemidler for Her foreslåes kr. 2.2 mill.kr til realisering av hallen. Dette betyr at investeringstilskuddet allerede nå kan være på plass og hallen kan realiseres. Det er tidligere avholdt forhåndskonferanse med byggesakskontoret og den formelle byggesøknaden, nabovarsler etc er nå under utarbeidelse og vil bli innsendt i løpet av desember. Planen videre er å få inn tilbud på aktuelle arbeider og kontrahere med sikte på oppstart så snart våren kommer. Elektroniske feltskiver på Bestemorenga Årsmøtevedtak fra 2014 er gjennomført. Feltskivene/arenaen ble innviet med lag mesterskap både på fin og grov i juni. Arenaen ble også brukt under NNM og fungerte meget godt. Tilbakemelding fra skytterne var meget gode og positive. 3

4 Det er opprettet 5 mobile standplasser som kan flyttes med 4 faste graver.(1x160m,2x 200m, 1 x 300m, 1 x 400m ) Noe arbeid gjenstår som bør utføres våren Ny kabel mellom standplass og til grav200m (Den gamle var ødelagt). Kabel mellom standplass 200m og ut til standplass feltarena ved flaggstang. Opplæring i bruk av dette anlegget vil ble gjennomført våren er utpekt til feltår i DFS og vi håper anlegget vil komme til nytte( se terminlista). Sportslig: Av sportslige resultater trekkes særlig frem følgende: Saltens samlag kom på en flott 6. plass under samlagsskytingen på LS, hvor tre av fire skyttere var fra BØS. Jan Erik Aasheim, Bård Johan Furnes og Lars-Andreas Nystad deltok. Bodø Østre skytterlag deltok med en stor tropp under LS 2016, resultater for øvrige ligger på nett. Lars-Andreas Nystad med sølv på feltskytingen under Nord Norsk mesterskap, hvor Magnus Skyrud Jensen endte på 7. plass og Per Ove Røkke på 8. plass. Jan Erik Aasheim ble best fra BØS i klasse 3-5 på baneskytingen med en 6. plass og Svein Andreassen beste V55, også med en 6. plass lngvill Tobiassen ble Nordnorsk mester i felt klasse junior, Vegard Ysland nr. 2 Carina Ysland nr. 3 i kl. R Julian Ellingsen ble Nordnorsk mester i kl ER Nathalie Forshaw tok gull i skogsløp junior kvinner lngvill vant sin klasse i Parabolflua Cup 4 av laget skyttere oppnåde diplom, sølv og gylt medalje i organisasjonsmedaljeskytingen. Medlemsutvikling l aktive skyttere: Klasseførte skyttere Klasse V73,..,.) Klasse V Klasse V55 10 lo Klasse Klasse 4 Il Klasse Klasse Klasse l Klasse AG l Klasse Junior Klasse Eldre Rekrutt lo lo Klasse Rekrutt l l Klasse Aspirant Instruksjonsskytter < l Totalt antall skyttere: 1908 (1712) Antall ikke aktive: 30 (30) l

5 Oversikt over aktivitet 2016 Andre stevner Stevnetype INTERNT i laget Stevner med deltakere Antall (ikke fra flere la2 deltakere iel!ertreninl!!oooskvtinl!) lagmester- Antall Antall Antall Antall skap stevner deltakere stevner deltakere Totalt antall stevner Totalt antall deltakere a) Baneskyting 43(42) 9 (6) 131(184) 7(5) 680(259) 16(11) 811(443) b) Feltskyting 35(25) 4(4) 77 (96) 2 (l) 455( 45) 7(5) 532(141) c) Miniatyrskyting 37 (50) (514) 6(5) 358(317) 22(21) 703(705) (16) d) Skytingens dag 47 (123) e) Dugleiksmerket 13 (14) f) Skifeltskyting g) Skogsløp m/ 1(1) 14(11) - (-) - (-) l (l) 14(11) skyting SUM (104) (28) (625) (12) (662) (40) (1320) Utviklingstrekk Antall aktive skyttere er relativ stabilt. Økning i klasse 4 og nedgang i aspirant. Ellers ikke store endringer. Antall skyttere totalt viser en økning fra 2015 til2016 (196). Dette skyldes i all hovedsak en økning i antall registrerte skyttere fra Forsvaret, spesielt Heimevernet, Politiet og NROF. 13 skyttere skjøt dugleiksmerket, dette er en nedgang i forhold til2015 (14). Totalt 46 konkurranser er gjennomført i skytterlagets regi, noe som er en økning i forhold til forrige år (40). Økningen gjelder både bane, felt og miniatyrskyting. NNM bidro sterkt med hensyn til anttall deltakere. Arets ertekonge Ole Christian Lorentsen Arets skytter lngvill Tobiassen Vedtak: Sryrets beretning tatt til etterretning 5

6 ÅRSBERETNING FRA EIENDOMSUTVALGET 2016 Utvalgets medlemmer Terje Holten Leder Geir Torkildsen Medlem Magne Drægni Medlem Terje Nesje Medlem Sture Pettersen Medlem-ammoforvalter (Leder eiendomsutvalget refererte beretning fra eiendomsutvalget) Utvalget fungerer tilfredsstillende. Det har blitt avholdt møte mellom Forsvaret og BØS, referat ført og arkivert. Samarbeidet med Forsvaret fungerer bra. Magne har den daglige kontakten og sørger for at forbruksmateriell blir innkjøpt og at elektroniske komponenter blir vedlikeholdt. Utleie anlegg/skytterhus Baneanleggetlskytterhuset har vært utleid i perioden til Heimevernet, Salten brukshundklubb samt lagets medlemmer. Dette fungerer og gir oss inntekt Salg ammo Salg av ammo både internt og til jaktprøver fungerer godt. Salget er brtydelig og vi oppnår relativt gode rabatter som kommer skytterne til gode. Aktuelle kjøpere betaler nå med kort. Dette letter jobben til kasserer MYE, målsettingen bør være at alt skal gjøres opp på stedet Skytterhuset Ventilasjon har blitt oppgradert til dagens standard. Det gamle var utdatert. Det ble samtidig montert varmepumper i 1 og 2 etasje på skytterhuset. Alarm skal også oppgraderes. Vi er i forhandling med vår leverandør. Utgiftene deles i henhold til avtale med Forsvaret Baneanlegget Det er gjort en betydelig oppgradering av baneanlegget med tanke på elektronikk både på standplass og i gravene. Det er også lagt ny sand på vollene 1OOm og 200m. Kostnadene på dette er dekket av Forsvaret Det er blitt gjort oppgradering av opplysningsskilt i skog/mark rundt skytebanen. Vi må påberegne oss i 2017 og grave ned ny kommunikasjons kabel mellom standplass og grav 200m. Vi har godt med reservedeler til det elektroniske anlegget. Utstyr Magne og Torbjørn tar seg av det daglige vedlikeholdet og sørger for at utstyr og verktøy er up to date. Ved større kostnader blir dette koordinert med styret. Dugnad Det har blitt gjennomført 4 dugnader i regi av eiendomsutvalget Det har vært godt frammøte og styret takker for godt oppmøte Skytterhuset og baneanlegget fremstår som godt vedlikeholdt. Vi kan være stolte eiere og brukere, men vi kan bli litt flinkere å rydde etter oss ved bruk både på Bestemorenga og Kirkhaugen. Det kan også opplyses at vi nå er eiere av eiendommen på Bestemorenga. Terje Holten, leder eiendomsutvalget Vedtak: Styrets beretning tatt til etteretning 6

7 Årsberetning fra Seniorutvalget 2016 Seniorutvalgets sammensetning Magnus Skyrud Jensen (leder) Asle Jensen John Arild Strand Stig-Rune Valen John Age Hansen Mats Jensen Bjørnar Strand (Leder seniorutvalget refererte.) Aktivitet og arrangementer l løpet av sesongen er det arrangert 4 interne feltstevner, 1 åpent feltstevne, 8 interne banestevner, 5 åpne banestevner inkl avviklingen av AN-Finalen, uttaksskyting til NNM/LS og Nord Norsk mesterskap i skyting. l tillegg er det arrangert 1 O interne miniatyrstevner (ikke inkl parabolflua) og 3 åpne miniatyrstevner BØS var arrangør for Samlagsmesterskapet i miniatyr i Storviltprøven ble avviklet i henhold til terminlisten. Det er gjort store investeringer i utstyr og skivemateriell på 200M, dette ifm opprustningen til NNM. Her er flere nye skiver på plass. Felt-elektronikken er satt opp og ble brukt under lagmesterskapet i feltskyting og NNM. Rutiner og Organisering Aktiviteten i Kirkhaugen er høy. Skytebanen krever imidlertid regelmessig vedlikehold og renhold. Vi oppfordrer igjen alle om å gjøre sitt for å hjelpe til med dette. Opplæring på drift av elektroniske skiver er mangelfull. Det blir gjennomført kurs på elektronikk felt/bane Resultater NNM Vi gratulerer Lars-Andreas Nystad med sølv på feltskytingen under Nord Norsk mesterskap, hvor Magnus Skyrud Jensen endte på 7. plass og Per Ove Røkke på 8. plass. Jan Erik Aasheim ble best fra BØS i klasse 3-5 på baneskytingen med en 6. plass og Svein Andreassen beste V55, også med en 6. plass LS Saltens samlag kom på en flott 6. plass under samlagsskytingen på LS, hvor tre av fire skyttere var fra BØS. Jan Erik Aasheim, Bård Johan Furnes og Lars-Andreas Nystad deltok. Enkelte av de øvrige resultater fra sesongen er nevnt i slutten av denne rapporten. Økonomisk støtte til NC er fjernet for året, og er derfor ikke tildelt. 7

8 Interne stevner: Lagmesterskap miniatyr.: Miklas Ellingsen Brunes, klasse Asle Jensen, Klasse Alf Helge Olsen Røst, Klasse Lene Mari Sæthre, Klasse INGE DELTAKERE, Klasse 1. Svein Andreassen, V Henning Ivarrud, V Hans Kristian Øvermark, V Lagmesterskap felt.: Jan Erik Aasheim, klasse /08 Karl Gunnar Strøm, klasse 4. 41/07 Terje Holten, klasse 3. 25/07 Oie Christian Lorentsen, klasse 2. 36/02 Internkarusellen gravfelt ble vunnet av Lars Andreas Nystad Lagmesterskap bane.: Lars-Håkon Nohr Nystad, Klasse Mats Jensen, klasse Magdalena Robertsen, klasse Runar Myrland Pettersen, klasse Julie Lian, klasse Magnus Lund, V Henning Ivarrud V Hans Kristian Øvermark, V Samlagsmesterskap: Samlagsmesterskap «klassevinnere» miniatyr.: Mats Jensen, Klasse Lene Mari Sæthre, Klasse Knut Øystein Freng, Klasse Samlagsmesterskap «klassevinnere» felt.: Jan Peter Ysland, AG3. 15/01 Thor-Arne Tobiassen, Klasse 4. 37/05 Samlagsmesterskap «klassevinnere» bane.: Lene Mari Sæthre, Klasse Geir Torkildsen, Klasse Svein Andreassen, V Henning Ivarrud, V65, 345 Hans Kristian Øvermark, V73, 347 Avisa Nordland finalen «Bodø» Klassevinnere Hans Kristian Øvermark, V Parabolfluacup 2014/2015 Ingen deltakere fra Bodø Østre på seniorsiden Magnus Skyrud Jensen Leder Seniorutvalget Vedtak: seniorutvalgets beretning tatt til etterretning 8

9 Årsberetning 2016 Skifeltutvalget (Leder skifeltutvalget refererte. Det er ikke avviklet skifelt sprint i år. Skogsfelt sprint ble avviklet den 25. August. Det var 14 stykker som stilte til start. Disse var fordelt slik: 3 rekrutter, 1 eldre rekrutt, 2 juniorer, 7 seniorer og 1 veteran. Deltakelsen er en økning på bortimot 50 % i forhold til tidligere år. Det som er ekstra gledelig er at det var mange seniorer som deltok. Skifeltutvalget Karl Gunnar Strøm og Jon Even Sandvei Vedtak: skifeltutvalgets beretning tatt til etterretning Årsberetning 2016 Miniatyrutvalget Miniatyrutvalgets sammensetning: (Møteleder refererte) Magnus Lund leder John Age Hansen medlem Kulefangerene i Kirkhaugen ble tømt for bly i juni mnd Ellers det vanlige renhold og vedlikehold samt skifting av belter og istikk. Alle mikrofonene ble renset på onsdag den 26 de okt. Baneansvarlig Magnus Lund Vedtak: miniatyrutvalgets beretning tatt til etteretning 9

10 Årsberetning fra ungdomsutvalget 2016 Ungdomsutvalgets sammensetning Jonny Andre Ellingsen Leder Jon Even Sandvei Nestleder Jonny Knutsen medlem Abel Leander Sandvei medlem Miklas E. Brunes medlem Nina Sandberg medlem Rune Einkrog medlem (Leder ungdomsutvalget re[erertet) Utvalget har avholdt stevner og premieutdelinger som er terminfestet. Utvalget har også avholdt skyteskole; med 14 elever. Her har vi besluttet å ta inn voksne da dette betyr mye for rekruttering til laget. For tiden har 4 voksne tatt skyteskole og dette har medført til at noen tidligere medlemmer har startet opp igjen. Antallet aktive medlemmer: VI har per dag to fulle lag tirsdag eller torsdag. Resulta1messig har Bodø Østre levert gode resultater, nevnes: Parabolflua cup: lngvill Tobiassen, junior, vant sin klasse. Vegard Ysland ble nr 3 i samme klasse. Carina Ysland ble nr 4 i rekrutt. Nordnorsk mesterskap: Felt: lngvill Tobiassen nr 1 kl J, Vegard ble nr 2. Carina Ysland nr 3 kl R og Julian Ellingsen ble nr 1 kl ER. Bane: Vegard Ysland nr 3 kl J, lngvill Tobiassen nr 6. Runar Tobiassen nr 8. Carina Ysland nr 5 Lagskyting: Salten ble nr 2, bestående av lngvill, Vegard, Runar og lrmelin Kristoffersen Skogsløp: Natalie Forshaw vant kl Junior Kvinner Landsskytterstevnet: Bane: Carina Ysland ble nr 14 i kl R, lngvill Tobiassen ble nr 38 i kl J Felt: Carina Ysland ble nr 15 l kl R, Vegard Ysland ble nr 30 l kl J, Tobias Breivik ble nr 49 i kl J. Og vi gratulerer Tobias Breivik (Dunderland) og Julian Ellingsen (Valnesfjord) som nye medlemer i 350-kubben. lngvill Tobiassen er rangert som nr 1 i Norge i klassen junior både innendørs og utendørs. Jonny Andre Ellingsen Leder Ungdomsutvalg Vedtak. ungdomsutvalgets beretning tatt til etteretning Ungdomsutvalget fikk annerkjennelse for oppfølging av ungdommene i gruppa og de sportslige resultater medlemmene har oppnådd. lo

11 r Arsrapport fra økonomiutvalget 2016 Medlemmer: Alf T obiassen Henning lvarrud Stig Sørensen, Leder (Leder: økonomiutvalgets leder re&rerte) Arbeidet med å skaffe sponsorer til BØS er utfordrende. Potensielle samarbeidspartnere er ikke like villige til å knytte seg til sponsoravtaler som tidligere. Det har vært gjort flere fremstøt for å få på plass en hovedsponsor. DNB var mest aktuell og var samarbeidsvillige, men var ikke villig til å gå lengre enn innledende samtaler. l år har BØS gjennomført NNM For å kunne gjennomføre dette arrangementet, var det behov for sponsorstøtte. For å unngå "konflikt" mellom sponsorer til BØS og sponsorer knyttet til NNM 2016, fikk arrangementskomiteen for NNM 2016 enerett til å knytte potensielle sponsorer mot BØS. Økonomiutvalget skulle videreføre eventuelle sponsoravtaler fra NNM Leder BØS og leder økonomiutvalget har gjennomført møte med ordføreren og rådmannen i Bodø kommune ifm etableringen av ny innendørsbane. Møtet var meget vellykket For inntekter knyttet til samarbeidspartnere, henvises det til årsregnskapet for Stig Sørensen Vedtak: økonomiutvalgets beretning tatt til etterretning Kommentarer: Avtale med AN er videreført Har hatt møte med Sparebank l, Sparebank l har lagt om sponsing. Ingen avtale foreløpig. Sparebank l er interessert samarbeid angående LS2021 Det nye styret vil fortsette styrets arbeid med sponsing. Il

12 SAK6. REGNSKAP 2016 DRIFTSREGNSKAP BODØ ØSTRE SKYTTERLAG Kasserer gjennomgikk regnskarzet konto fjjr konto, årznet fjjr srzørsmål etter gjennomgangen. Resultat Budsjett Resultat SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3111 Salg ammunisjon 3112 SALG VÅPENDELER oss Salg ammunisjon storvilt 3130 Sponsor-og samarbeidsavtaler Norsk Tipping 3410 Kommunalt tilskudd 3420 Tilskudd fra samlaget 3430 Tilskudd fra DFS MVA-kompensasjon 3600 Leieinntekter eiendom og bane Kafeinntekter 3910 Trenings- og instruktørinntekt 3920 Medlemskontingent Treningsavgift skyttere andre 3960 Inntekter lotteri, bingo etc Arrangementsavgift DFS-stevner 3971 Jaktprøve 3974 Arrangementsavgift interne ste 3990 SKYTESKOLEN 3995 Gaver og bidrag uten skattefra o Elektronikkinntekter 3999 Diverse SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT VAREKOSTNAD 4300 Kjøp/forbruk ammunisjon KJØP OG FORBRUK VÅPENDELER 4600 Ungdomsutvalget 4700 Kafeutgifter SUM VAREKOSTNAD ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6280 Vakthold 6320 Renovasjon, vann, avløp o.l Energikostnader 6350 Renhold 6405 Leie betalingsterminal Inventar, materiell, utstyr 6550 Jaktfelt, figurer etc. o

13 r Reparasjon og vedlikehold bygn Kirkhaugen, vedlikehold og dri Vedlikehold baneanlegg Elektronikk Bestemorenga, vedl Elektronikk Kirkhaugen, vedl.h Elektronikk feltskyting Kjøretøy, vedlikehold og drift Kostnader arbeid med BØS histo o Kontorhold Møte, kurs, oppdatering o.l Utviklingsstøtte, sportslig sa o Skytterfest mm Annen kontorkostnad l Telefon TV Porto Reisekostnad, ikke oppgaveplik Reisestøtte o Annonser og reklame Utgifter samlag/krets Merker/medaljer annen skyting Medaljer/premier egne stevner Gaver til medlemmer Pengepremier interne stevner o Deltakerstøtte NNM, LS ol Lagskyting og gavepremier Ammunisjonsbidrag Våpenutgifter Ungdomsutvalg Forsikringspremie Kostnader til lotteri, bingo o 7710 Styreutgifter Bank- og kortgebyr Annen kostnad Kostnad oppmåling og deling l 050 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD SUM KOSTNADER FINANSIELLE POSTER 8040 NordNorge lnvest Renteinntekter Rentekostnader o 8151 Øresavrunding o SUM FINANSIELLE POSTER l RESULTAT (Underskudd)

14 BALANSE EIENDELER Hus, bane og speakerbu , , l nventar og utstyr , , Elektroniske skiver , , Balanseført tilskudd elektronikk Bestem , , Påløpte kostnader og forskudd N NM , , Elekronikk Kirkhaugen , , Våpen 3 150, , Beholdning ammunisjon , , Beholdning våpendeler , , Våpenlån , , Utest.fordringer u/reskontro , , Kundefordringer , , Andre kortsiktige fordringer 810,00 810, O Utestående pengepremier 500,00 500, Mellomregning Forsvaret 1. kvartal 392,47 392, Mellomregning Forsvaret 3. kvartal , , Mellomregning Bedriftsidr.laget , Periodiserte renteinntekter 9 381, , Kontanter 300,45 300, Driftskonto , , Bankkonto , , Bankkonto , , Aksjefond , ,00 SUM EIENDELER 1 o , ,46 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Annen egenkapital -1 o ,80-1 o , Leverandørgjeld , , Annen gjeld leverandører -302,50-302, O Skyldig andre lag , , O Mellomværende egne skyttere , , Depositum nøkler ,00-500,00 Ikke disponert resultat for ,37 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,46 Komentarer: Ønske om orientering vedr. konto 7440: Deltakerstøtte NNM, LS og lignende. Beløpet kr videreføres i Revisors rapport opplest Vedtak: Årsmøte godkjente regnskapet, tok revisorrapport til etterretning. 14

15 SAK7 FASTSETTING AV MEDLEMSKONTINGENT Kontingenten for inneværende år: Senior: Asp/RIER/Jun: Støttemedlem kr. 450,- pr. år kr. 200,- pr. år kr. 200,- pr. år Styrets forslag for 2017 Kontingenter beholdes uendret Vedtak: Styrets forslag vedtatt SAKS. SAKER TIL BEHANDLING 8.1 FORESPØRSEL FRA NORD NORGES SKYTTERKRETS OM A ARRANGERE NNM STYRETS FORSLAG: BODØ ØSTRE SKYTTERLAG PA TAR SEG NNM NNM ARRANGERES l TIDSROMMET JUNI. FORBEHOLDER SEG RETT TIL ENDRING. Vedtak: Styrets forslag vedtatt, NNM i 2018 gjennomføres etter samme oppsett som i 2016 Pause: I pausen ble det delt ut orginasjonsmedalje med diplom i sølv til Nathalie Forshaw og Ingvill Tobiassen. Gull til Sander Ellingsen.. Aretsskvtter i BØS 2016 ble Ingvill Tobiassen som fikk overrakt pokal 15

16 8.2 LANDSSKYTTERSTEVNET 2021 VISER TIL ORIENTERING FRA PROSJEKTGRUPPEN STYRETS FORSLAG: BODØ ØSTRE SKYTTERLAG SØKER OM A ARRANGERE LS SØKNADEN OVERSENDES DFS INNEN 1. FEBRUAR Vedtak: Etter en del diskusjon ble styrets forslag vedtatt. 28 for, 5 mot og en blank LS2021 gruppa: RolfStøre, Lars Andreas Nystad og Tor Arne Tobiassen la frem oppsett på foreslåtte utbedringer i forbindelse med LS2021 (innfelt nedenfor) 16

17 Landsskyterstevnet 2021 Notat vedr. muligheter og utfordringer Skyteteknisk For LS2021 forutsettes det at Bestemorenga kompaktarena kan videreføres. Dette betyr at all skyting foregår i samme områder som i Baneskyting Baneskytingen vil foregå på dagens 200m og 100m. Kapasiteten er 55 skiver 200m og 25 skiver l OOm. Det er ønskelig å benytte standplassene slik de er, med åpne dører for å skjerme standplassen og gjøre denne mindre sårbar mot vær. Grovfelt Grovfeltløypa planlegges også i 2021 syd for baneanlegget. Det må etableres nye standplasser som kan håndtere kravene til elektronisk anvisning. Dette betyr at det må opparbeides adkomst og oppstillingspla ser for containere ved hver standplass. Det blir en feltløype som sammen med Stang/Felthurtig blir på noe over l km. Standplassene ligger nært hovedarena. Finaler for grovfelt forutsettes avviklet på bane 200m. Finfelt Finfeltløypa etableres i samme område som i 2011-like nord for eksisterende bane. Det må også her etableres 3 standplasser som kan brukes av containerløsningen. Total lengde på denne løypa vil være ca 300m. Finaler for fin felt forutsettes avviklet på bane l OOm Stang/Felthurtig Stang og felthurtig arrangeres ca 150m nord for baneanlegget i samme område som i Det er etablert gangvei fra arenaområdet opp mot disse skytingene. Finaler for stang og felthurtig avvikles foran skytterhuset med samme skyteretning som bane 200m. Forpleining Mat og forpleining krever mange funksjonærer og er avhengig av profesjonell/faglig innsats. Matsikkerhet, kvalitet og pris står i fokus. Erfaringer fra 2011 og vurderinger fra de siste års arrangører tilsier at BØS bør søke et samarbeid med en profesjonell aktør. Dette kan frigjøre personell under selve stevnet men også redusere mengden av arbeid i forkant. Samarbeid med eksterne vil medføre reduserte inntekter. Hvordan laget skal samarbeide og grensnitt - må vurderes nærmere på et senere tidspunkt. Noen eksempler kan være Vi «selger» retten til å selge mat og drikke på Bestemorenga pluss andel av overskudd 17

18 r Vi bidrar med funksjonærer i (kasse + rydding). Vi forhandler frem en overskuddsnøkkel Vi stiller med telt, bord og benk, eller vi stiller ikke med telt bord og benk. Andre løsninger Forut for valg av konsept bør modeller fra andre LS -arrangører vurderes. Tilsvarende bør laget undersøke hvordan festivaler som Parken ivaretar og sikrer inntekter til festivaler. Camping ble det formidlet ca caravanplasser. Ca. 400 av disse ble kanalisert til offentlige campingplasser og ca. 600 ble kanalisert til plasser i regi av LS Det store behovet og mangel på en felles skyttercamp medførte l O ulike lokasjoner, i tillegg ble campingplassene Geitvågen, Bodøsjøen og Saltstraumen benyttet. Vi hadde tre utfordringer knyttet til camping. Tilstrekkelig kapasitet, strøm og hensiktsmessig fordeling mellom lag og samlag er det ikke mulig å benytte campingkonseptet fra /2001/2011. Bygging av kunstgressbaner umuliggjør dette. Camping blir dermed et kritisk punkt. Hvordan skal arrangør og kommune skal håndtere opp mot l 000 caravan enheter? l Lesja og Øverbygd ble dyrka mark benyttet til store skyttercamper. Det ble etablert midlertidige sanitærløsninger med toalett og dusjanlegg. I tillegg fikk alle tilbud om strøm. Bodø kommune og Nordland fylkeskommune er store grunneiere av Rønvikjordene. Arealene er bortleid. Sammen med fylke og kommune bør BØS vurdere om området ved Vågønes gård eller området ned mot Bodøsjøen kan benyttes til etablering av en stor felles skyttercamp. l tillegg må Geitvågen, Bodøsjøen camping og Saltstraumen camping benyttes. Kritiske faktorer Arbeidsbelastning LS har erfaringsmessig vært et stort løft for oss som skytterlag, og arbeidsbelastningen på enkeltpersoner har vært svært stor. Vi er avhengige av å få dratt med flest mulig av medlemmene i arbeidet før og under LS slik at belastningen blir fordelt på så mange som mulig. Frivillige Vi er erfaringsmessig også avhengig av et stort antall frivillige utenom våre egne medlemmer. Camping Vi må finne en løsning for en stor felles skyttercamp. Dette for å redusere behovet for bemanning og øke mulighetene for et positivt økonomisk resultat. Tilrettelegging av feltarenaen Feltarenaen må tilrettelegges slik at det blir tilkomst for materiell for skyting på elektroniske figurer. Dette krever både kjørevei og oppstillingsplasser ved standplassene. Her kan det ligge betydelige kostnader. Det blir viktig å få startet denne prosessen tidlig slik at gode løsninger kan finnes i samarbeid med kommunen og grunneier. Akseptabelt overskudd Vi må finne løsninger og samarbeidspartnere som gjør at vi kan budsjettere realistisk med et overskudd fra LS på minst l,5 mill. kroner 18

19 8.3 BØS VED LARS A. NYSTAD ER l DIALOG/FORHANDLINGER MED KONGSBERG VEDRØRENDE NYE SKIVER TIL INNENDØRSBANEN. KOSTNADER VEDRØRENDE KJØP ER IKKE FERDIGFORHANDLET OG ER IKKE MED l BUDSJETTET FOR STYRETS FORSLAG: ÅRSMØTET GIR STYRET FULLMAKT TIL A INNGÅ KJØP AV NYE SKIVER TIL INNENDØRSBANEN. Vedtak: Styrets forslag vedtatt SAK9. BUDSJETTFORSLAG BUDSJETTFORSLAG BODØ ØSTRE SKYTTERLAG Resultat Forslag Budsjett /16 17 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3111 Salg ammunisjon 3112 SALG VÅPENDELER 3120 Salg ammunisjon storvilt 3130 Sponsor-og samarbeidsavtaler 3140 Norsk Tipping 3410 Kommunalt tilskudd 3420 Tilskudd fra samlaget 3430 Tilskudd fra DFS 3455 MVA-kompensasjon 3600 Leieinntekter eiendom og bane 3700 Kafeinntekter 3910 Trenings- og instruktørinntekt 3920 Medlemskontingent 3960 Inntekter lotteri, bingo etc Arrangementsavgift DFS-stevner 3971 Jaktprøve 3974 Arrangementsavgift interne ste 3990 SKVTESKOLEN 3995 Gaver og bidrag uten skattefra 3998 Elektronikkinntekter 3999 Diverse oss o o (Overført overskudd NNM 2016) SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT VAREKOSTNAD 4300 Kjøp/forbruk ammunisjon 4400 KJØP OG FORBRUK VÅPENDELER 4600 Ungdomsutvalget 4700 Kafeutgifter SUM VAREKOSTNAD ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6280 Vakthold 6320 Renovasjon, vann, avløp o.l Energikostnader 6350 Renhold

20 , Leie betalingsterminal Inventar, materiell, utstyr o Jaktfelt, figurer etc Reparasjon og vedlikehold bygn Kirkhaugen, vedlikehold og dri Vedlikehold baneanlegg Elektronikk Bestemorenga, vedl Elektronikk Kirkhaugen, vedl.h Elektronikk feltskyting o 6630 Kjøretøy, vedlikehold og drift Kostnader arbeid med BØS histo o Kontorhold Møte, kurs, oppdatering o.l Utviklingsstøtte, sportslig sa o Skytterfest, 17. mai mm Annen kontorkostnad l 050 l Telefon TV Porto Reisekostnad, ikke oppgaveplik Reisestøtte o o 7320 Annonser og reklame Utgifter samlag/krets Merker/medaljer annen skyting 528 l 000 Resterende standardpremier NNM Medaljer/premier egne stevner Gaver til medlemmer Pengepremier interne stevner Deltakerstøtte NNM, LS ol Lagskyting og gavepremier Ammunisjonsbidrag Våpenutgifter Ungdomsutvalg Forsikringspremie Kostnader til lotteri, bingo o Styreutgifter Bank- og kortgebyr Annen kostnad Kostnad oppmåling og deling l 050 o SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD SUM KOSTNADER FINANSIELLE POSTER 8040 NordNorge lnvest o 8050 Renteinntekter Rentekostnader o 8151 Øresavrunding o SUM FINANSIELLE POSTER RES UL TAT (Underskudd) Vedtak: Budsjettet vedtatt som forelagt 20

21 SAK 10. STYRE, UTVALG OG NEMNDER PÅ VALG 2016 VERV NAVN FUNKSJONS TID Styre Leder Svein Andreassen 2017 Sekeretær Olav Martin Jentoft Kasserer Åse G Strand Styremedlem Terje Holten Styremedlem Magnus S Jensen Styremedlem Merethe Ysland Styremedlem Jan Erik Aasheim Vara til styret Senior Asle Jensen 2017 Ungdom Jon Even Sandvei 2017 Eiendom Magne Drægni 2017 Økonomi Håvard Vik 2017 Eiendomsutvalg Leder Terje Holten Medlem {AMMO) Sture Pettersen Medlem Geir Torkildsen Medlem Magne Drægni Medlem {IT) Øystein Nyhagen Medlem Terje Nesje Seniorutvalg Leder Magnus S Jensen Medlem Asle Jensen Medlem Mats Jensen Medlem John Arild Strand Medlem Elisabeth Nystad Medlem Julie Lian Medlem Jon Åge Hansen

22 r Ungdomsutvalg Leder Merethe Vsland Nestleder Jon Even Sandvei Medlem Simen Strømsvik Medlem Miklas Brunes Medlem Sander Ellingsen Medlem Abel L Sandve i Medlem Nina Sandberg Medlem Jonny Ellingsen Økonomiutvalg Leder Jan Erik Aasheim Medlem Håvard Vik Medlem Henning lvarud Miniatyrgruppe Leder Nikklas Rasmussen Medlem o Jon Age Hansen Skifelt/ skogsløp Leder Jon Even Sandvei Medlem Karl Gunnar Strøm Revisjonsnemd Medlem Bård J Furnes 2017 Medlem Willy Johansen 2017 Valgkomiteens forslag vedtatt. Valgene omm[atter periden 2017 og Følgende personer møter til Ombudsmøtet 26. november: Henning Ivarrud, Svein Andreassen, Magne Drægni, Thor Arne Tobiassen, Nikk/as Rasmussen, Merethe Ysland og Lars Andreas Nystad Referent Olav M Jentoft Terje Holten Karl Gunnar Strøm 22