F2. Administrasjon. All formell kommunikasjon under gjennomføring av kontrakten skal skje på norsk.

Transkript

1 F2. Administrasjon Avtalens art og omfang Oppdraget omfatter gravearbeid i forbindelse med drift og vedlikehold av Vestvågøys kommunes vann og avløpsanlegg. Oppgraving/reparasjon av rørgater og kummer/armaturer og periodisk renhold av pumpesumper. Oppdraget omfatter gravearbeid ved ledningsbrudd, akutt oppstaking av tette avløpsinstallasjoner, slamsuging, massetransport leveranse, omlegging og borttransport. Oppdraget gjelder også arbeid i den daglige drift. Det kan være akutt utrykning og planlagt maskinentreprenørarbeid. Språkkrav All formell kommunikasjon under gjennomføring av kontrakten skal skje på norsk. Kontaktperson Leverandøren skal utpeke en (navngitt) person som er ansvarlig kontaktperson overfor Byggherre. Leverandør skal også utpeke (navngitt) stedfortreder. Kommunikasjon mellom Leverandør og Byggherre går via kontaktperson eller dens stedfortreder, hvis ikke annet er avtalt. Andre entrepriser eller Byggherrens egne arbeider Byggherren kan i kontraktsperioden kontrahere andre entrepriser og sideentrepriser i det geografiske området som kontrakten gjelder. I tillegg vil Vestvågøy kommune selv gjennomføre arbeider i området. Byggherren skal orientere leverandøren om entrepriser og egne arbeider som har betydning for planlegging og gjennomføring av kontraktsarbeidet. Leverandøren skal gi andre entreprenører rimelig tilgang for å utføre arbeider i området. Leverandøren må påregne forstyrrelser i eget arbeid pga arbeid utført av andre entreprenører. Kompensasjon for slike forstyrrelser gis ikke med mindre forstyrrelsene kan regnes som vesentlige. Opsjon på forlengelse av kontrakt Tilbudet skal i tillegg omfatte en opsjon tilsvarende en forlengelse av kontrakten i ett år (tolv måneder). Opsjonsårets kontraktssum for oppgaver i henhold til prisskjema. Spesifiserte oppgaver (kap. G3) beregnes som en videreføring av innholdet i kontrakten slik det er ved ordinær kontraktsslutt. Byggherren skal senest fire måneder før kontraktsperiodens slutt skriftlig varsle Leverandøren om opsjonen vil bli benyttet eller ikke. Kapitel F Kontraktsbestemmelser F2. Administrasjon Side 1 av 5

2 Mål for kontrakten og dens gjennomføring Kontrakten skal sikre effektiv drift og vedlikehold av vann og avløpsnettet, samt optimal bruk av de midlene som avsettes til gjennomføring av kontrakten. Arbeidet skal gjennomføres på en samarbeidsorientert, ikke på en konfliktorientert måte. Målsetning Å planlegge og gjennomføre drift og vedlikehold av Vestvågøy kommunes VA anlegg. Hovedoppgaven er å levere kvalitetsmessige gode tjenester til kommunens innbyggere innenfor de politisk vedtatte rammebetingelser. Det skal arbeides systematisk for å oppnå et godt arbeidsmiljø, i samsvar med lovens krav og bedriftsdemokratiske intensjoner. Det ytre miljø skal vernes mot forurensning og behandlingen av avfall fra drift skal ivaretas forskriftsmessig. Helse- og miljøskader skal forhindres. Mål for vannforsyning Vestvågøy kommune har som målsetting å sikre befolkningen forsyning av vann i tilfredsstillende mengde og kvalitet til drikkevann, andre næringsmiddelformål og hygienisk bruk, samt å forsyne fiskeindustri og annen næringsindustri med vann fra godkjente vannverk. Mål for behandling av avløpsvann og utslippsanlegg Avløpsvannet skal tas hånd om og transporteres på en slik måte at myndighetenes krav til enhver tid overholdes, og slik at sjenerende forhold eller miljøskade ikke oppstår. Driftsforstyrrelser som fører til store ulemper skal være startet utbedret raskest mulig. Kapitel F Kontraktsbestemmelser F2. Administrasjon Side 2 av 5

3 Kontraktens objekt m.v. Eiendomsrett Byggherre har eiendomsretten til VA-anleggene som kontrakten omfatter, og får eiendomsrett til alle tilpassinger, påkostninger, utskiftninger, utvidelser eller andre modifiseringer av anlegget, herunder bygg, maskiner, ledninger, utrustning m.v. i kontraktsperioden, og beholder også eiendomsretten til dette etter at kontraktsforholdet er opphørt. Kontraktsarbeidet skal utføres på en slik måte at VA-anleggene ved kontraktsavslutningen er i samme stand eller bedre stand enn ved oppstart av kontrakten. Leverandør er likevel ikke ansvarlig for naturlig slitasje og elde som ikke kunne unngås, eller burde vært unngått i løpet av kontraktsperioden. VA-anleggene skal utelukkende benyttes til de formål kontrakten regulerer. Force majeure standardreduksjon Der fristforlengelse for utbedring er uaktuelt, fører en klarlagt force majeure -situasjon til at Byggherre skal akseptere avvik fra standarden. Avviket skal være så lite og kortvarig som mulig. Hvis arbeidet stopper p.g.a. streik eller lockout, vil Leverandøren ikke få betalt for den perioden arbeidet har stoppet. Ved krise-, beredskaps- og/eller krigssituasjoner har ikke Leverandøren anledning til å heve kontrakten. Ved krise-, beredskaps- og/eller krigssituasjoner hvor foreskrevet standard ikke kan opprettholdes på grunn av naturkatastrofer eller krigsberedskap kan Byggherren endre kontraktens virkeområde eller omdisponere Leverandørens ressurser for bruk der dette skulle være nødvendig. Leverandøren er pålagt å sikre at de ressurser som normalt brukes til kontraktsarbeidet i fred også er tilgjengelig i krigssituasjoner eller ved høy samfunnsberedskap. Personell Leverandøren skal informere Byggherren om utpeking, utskifting eller forflytting av personer som er tillagt viktige funksjoner i kontraktsarbeidet. Byggherren kan, hvis det foreligger saklig grunn, nekte Leverandøren å benytte angitte personer i de aktuelle stillingene eller kreve at personene blir skiftet ut. Omkostningene ved dette skal bæres av Leverandøren. Leverandøren skal på egen bekostning sørge for utskiftning av personell som opptrer på klanderverdig måte eller viser seg uegnet til å utføre sine arbeidsoppgaver. Leverandøren plikter å påse at alt personell har nødvendig opplæring og kompetanse til alle arbeidsoperasjoner som den enkelte skal utføre. Dette gjelder spesielt med hensyn på å vurdere farlige forhold og forhold som kan føre til skade på VA anlegget. Det anbefales at man stiller med maskinentreprenørkompetanse. Personellet må inneha nødvendige sertifikater og godkjenninger for å håndtere maskiner tiltenkt i kontraktsarbeidet. Dokumentasjon på kompetanse legges ved Tilbudet. Dokumentasjon på kompetanse ved utskiftning av personell i kontraktsperioden leveres Byggherre før nytt personell involveres i kontraktsarbeidet. Kapitel F Kontraktsbestemmelser F2. Administrasjon Side 3 av 5

4 Generelt informasjonsgrunnlag fra Byggherren Byggherren skal holde Leverandøren informert om vedtak som fattes av Vestvågøy kommune eller av andre myndigheter i samarbeid med Vestvågøy kommune, og som har betydning for Leverandørens planlegging og utførelse av kontraktsarbeidet. Leverandøren skal ha tilgang på relevant informasjon om Anleggene som kontrakten omfatter. Byggherren skal uoppfordret, men også på anmodning, overlevere slik informasjon til Leverandøren. Leverandøren er selv ansvarlig for å kontrollere relevans, gyldighet og kvalitet i den grad han finner det nødvendig i tilbudsfasen og ved gjennomføring av kontrakten. Byggherren vil levere tjenester, produkter eller informasjon som beskrevet i dette punktet uten omkostninger for Leverandøren. Vannforsyning Vannet leveres kontinuerlig 24 timer i døgnet. Det kan imidlertid oppstå situasjoner med korte avbrudd i leveransen. Se for øvrig Leveringsvilkår for drikkevann i Vestvågøy kommune. Avløp Bortledning og rensing av avløpsvann Spillvann (avløpsvann fra sanitæranlegg) skal ledes bort og forsvarlig behandles kontinuerlig 24 timer i døgnet slik at det ikke skaper lukt eller hygieniske problemer på abonnenten/tredjeparts eiendom. Bortledningen skal heller ikke føre til overløpsutslipp i lokale vassdrag ved normal driftssituasjon. Dersom det oppstår et driftsproblem ved kommunalt ledningsnett, slik som tilstoppinger eller stopp på en pumpestasjon, skal beredskapssystemet handle raskt for å fjerne årsaken til problemene. Etterslep Objekter med spesifiserte krav med etterslep i kontraktsarbeidet skal driftes og vedlikeholdes av Leverandøren i hele kontraktsperioden. Øvrige tjenester opprettholdes slik at kvaliteten for disse objektene ikke forringes i kontraktsperioden. Etterslepet skal ikke øke eller oppstå på øvrige objekter som følge av gjennomføringen av kontraktsarbeidet. Etterslepet skal ikke øke i mengde og omfang, slik at mengde etterslep ved oppstart av kontrakten er lik mengde etterslep gjennom hele kontraktsperioden. Leverandør står fritt til å fjerne deler av etterslep for egen regning. Fjerning av etterslep skal skje etter avtale med Byggherre. Utrykning Leverandøren er pliktig å følge kravene angående utrykningstider. Grunn grunneiere Dersom det er tvil om eiendomsgrenser i forbindelse med kontraktsarbeidet, må Leverandøren kontakte Byggherren for avklaring. Kapitel F Kontraktsbestemmelser F2. Administrasjon Side 4 av 5

5 Opphavsrett, konfidensialitet, etc. Rettigheter til dokumenter, data og dataprogram. Byggherren innehar opphavsrett og alle andre immaterielle rettigheter til dokumenter og data som Byggherren har stilt til rådighet for Leverandøren. Leverandøren får bare en bruksrett til dokumenter og data i tilknytning til kontraktsarbeidet. Leverandøren får ta kopier av dokumenter i forbindelse med kontraktsarbeidet. Kopier av dokumenter som brukes til informasjon leveres tilbake til Byggherre ved kontraktsperiodens slutt, med mindre annet er avtalt. Byggherren overtar alle immaterielle rettigheter til rapporterte data innsamlet av Leverandøren. Oppfinnelser Leverandøren får alle immaterielle rettigheter til oppfinnelser som Leverandøren gjør under utførelsen av kontraktsarbeidet. Byggherren har imidlertid en ugjenkallelig utgiftsfri rett til å bruke slike oppfinnelser i forbindelse med investering, vedlikehold, drift, rehabilitering og modifisering av VA- anleggene som kontrakten omfatter, utført av Vestvågøy kommune selv eller av tredjepart. Konfidensialitet All informasjon som partene utveksler skal være taushetsbelagt og ikke overføres til tredjepart uten den annen parts skriftlige samtykke med mindre det gjelder: Innformasjon som annen entreprenør trenger for å utføre arbeid på VA-anleggene Leverandør får gjennom kontraktsarbeidet innsyn i kommunens kvalitetssystem og evt. andre interne dokumenter. Alt personell fra Leverandør som skal jobbe med kontraktsarbeid må underskrive kommunens taushetserklæring. Vestvågøy kommune er underlagt Offentlighetsloven og statlig revisjon. Leverandøren må påregne innsyn som følge av dette. Registrering i datasystem I forbindelse med oppfølgingen av kontraktsarbeidet vil Vestvågøy kommune registrere Leverandøren med kontaktperson, adresse og telefonnummer i Byggherrens eget elektroniske verktøy. Kapitel F Kontraktsbestemmelser F2. Administrasjon Side 5 av 5