F4. Økonomi. Oppgjør. Prisjustering p.g.a. feil i mengdegrunnlag

Transkript

1 F4. Økonomi Oppgjør Arbeidet gjøres opp for oppgaver, iht. mengder og enhetspriser for mengdebaserte oppgaver og iht. timepriser for personell og maskiner for regningsarbeid. Det utbetales ikke forskudd for ytelser som omfattes av denne avtalen. Utbetalingen skjer månedsvis i etterkant av utført kontraktsarbeid. Prisjustering p.g.a. feil i mengdegrunnlag Dersom det i løpet av det første året etter at kontraktsarbeidet starter oppdages feil i de oppgitte mengdene på mer enn 10 % pr. objekttype, kan begge parter kreve forhandling om regulering for det avviket som overstiger 10 % opp eller ned. Faktureringsplan Grunnlaget for faktureringsplanen er de avtalte prisene satt i G3 Prisskjema i henhold til: Kapitel F Kontraktsbestemmelser F5 Oppgavefordelt kravspesifikasjon. Leverandøren skal i samråd med Byggherren utarbeide faktureringsplan for hvert enkelt kalenderår i kontraktsperioden. Faktureringsplanen er ikke gyldig før den er godkjent av Byggherren. Faktureringsplanen skal presentere avtalte årlige priser fordelt p.r. måned, p.r. hovedoppgave for det enkelte kalenderår. De månedlige beløp skal være mest mulig realistiske og gjenspeile utførelsen av de aktuelle oppgavene og prosessene, samt tidspunktet for når oppgavene forventes å være utført iht. kontraktens krav. Leverandørens sikkerhetsstillelse Leverandøren skal som sikkerhet stille en bankgaranti pålydende kroner for oppfyllelse av denne kontrakten, inkludert obsjonsåret. Utgiftene til Leverandørens sikkerhetsstillelse dekkes av Leverandøren. Priser og prisnivå I tilbudets priser er det inkludert alle kostnader for utførelse av arbeidet, men ikke merverdiavgift. Kostnader til alle nødvendige sikkerhetstiltak er inkludert. Prisene er også inkludert eventuelt svinn, undermål, overmasser o.l. Prisene er i norske kroner. Prisene inkluderer kostnader tilknyttet kontraktsbestemmelser som ikke er relatert til egen prosess i tilbudsgrunnlaget, slik som utarbeidelse av fremdriftsplaner med oppfølging, kontroll, ivaretakelse av helse miljø - sikkerhet, inspeksjoner, rapportering, varsling mv. Kostnader for utarbeidelse av tilbudet bæres av tilbyder. Prisregulering Kontraktens priser reguleres i henhold til Konsumprisindeks SSB. (1 Konsumprisindeksen fra = 100). Regulering skjer første gang pr , med basis i indeks pr D.v.s. gjennomsnittlig prisstigning siste år. Prisen skal være fast i Kapitel F Kontraktsbestemmelser F4. Økonomi Side 1 av 7

2 Faktura Leverandøren skal sende fakturaer til Byggherren etterskuddsvis, etter at arbeidet er utført. Det forutsettes at avtalte arbeider er utført iht. kontrakt og beskrivelse. Mva. skal ikke spesifiseres på egen faktura, men tas med på hver enkelt faktura i følge til de til enhver tid gjeldende bestemmelser (mva lov / forskrifter). Fakturabeløp tillegges mva etter til enhver tids gjeldende regelverk. Renter Ved forsinket betaling av berettigede krav skal Byggherren betale forsinkelsesrente. Med forsinket betaling menes betaling som skjer senere enn forfallsdato, forutsatt at Leverandøren først har sendt faktura med medfølgende målinger og annen nødvendig dokumentasjon. Forsinkelsesrenten skal beregnes etter Lov om renter for forsinket betaling. Spesielle forhold Forhold som ikke gir rett til økonomisk kompensasjon Leverandøren får ikke økonomisk kompensasjon for at driftsoppgaver innenfor kontrakten får en mer kostbar utførelse som følge av at tilleggsarbeid eller tiltak utenfor kontrakten foretatt av Leverandøren ikke blir utført som forutsatt. Endringer Ved større endringer, dvs. økning eller reduksjon i kontraktsarbeidet på ± 15 % eller mer, av de enkelte års avtalt sum iht. kap. G3 (før eventuell justering pga. endret prisnivå), kan det forhandles om justering av de fastsatte summer beskrevet i G3. Justeringen skal ta utgangspunkt i og reflektere både avtalt prisnivå og omfang på de opprinnelige aktuelle drifts- og vedlikeholdsarbeidene. Justeringen skal gjelde fra samme tid som endringen innføres. Leverandøren har ikke krav på erstatning for det økonomiske tap han lider som følge av mindre endringer i kontraktsarbeidet. Leverandøren bærer også risiko for egne kostnader ved mindre endringer i kontraktsarbeidet. Denne bestemmelsen omfatter ikke endringer innarbeidet i kontraktens prisskjema. Tilleggsbestillinger Med dette menes tjenester som Byggherre bestiller hos Leverandør som ikke omhandler kontraktsarbeidet. Eksempel på dette kan være planlagt vedlikehold. Det kan også være arbeidsoppgaver som krever større bemanning en Byggherrens faste bemanning. Det kan også være at Byggherre har behov for Leverandørens kompetanse i spesifiserte arbeidsoppdrag. Innhold i arbeidsoppgaver og pris avtales skriftlig i hvert enkelt tilfelle. Ved ekstrabestillinger fra Byggherre, sender Leverandør faktura til Byggherre i etterkant av utført ekstraarbeid. Innholdet og pris for ekstraarbeidet avtales på forhånd. I de tilfellene der det er behov for dokumentasjon på utført arbeid vil Byggherre betale fakturaen for ekstraarbeidet etter at Byggherre har fått overlevert nødvendig dokumentasjon. Kapitel F Kontraktsbestemmelser F4. Økonomi Side 2 av 7

3 Byggherrens rett til endring av kontraktsarbeidet Hvis myndighetenes bevilgninger eller andre pålegg som følge av vedtak fattet på politisk eller forvaltningsmessig nivå tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Leverandør har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt. Beskrivelse og mengdefortegnelse Maskinentreprenørtjenester på/ved VA anleggene skal utføres i henhold til Vestvågøy kommunes kvalitets- og HMSsystem og bestemmelser satt i denne kontrakten. Til hjelp for tilbyder har Byggherren beskrevet en mengdefortegnelse gitt i vedleggsdelen. Mengdeinformasjonen er veiledende. Dersom det i løpet av det første året etter at kontraktsarbeidet starter oppdages feil i de oppgitte mengdene på mer enn 10 % pr objekttype innenfor kontraktsområdet, kan begge parter kreve forhandling om regulering. Sanksjoner Trekk i oppgjøret skal gjennomføres i henhold til påviste avvik ved: Manglende administrasjon av kontrakten, herunder gjennomføring av leverandørens egenkontroll Manglende gjennomføring av kontraktsarbeidet Ikke overholdt krav om utrykningstid Andre alvorlige hendelser kan også medføre trekk i oppgjøret. Påvist avvik vil normalt, etter varsling fra Byggherren og etterfølgende oppklarende diskusjon og vurdering av avvikets alvorlighetsgrad og konsekvens for abonnentene, kapitalforringelse eller Leverandørens besparelse, føre til trekk i oppgjøret etter ett av følgende alternativ: Minimumstrekk på kr 5 000,- pr påvist, dokumentert og besluttet avvik For alvorlige avvik kan trekk begrenset oppad til kr ,- benyttes. Byggherren kan, etter forutgående behandling av avviket overfor Leverandøren, bestille arbeidet utført av annen utførende for Leverandørens regning. Byggherrens egne kostnader vil bli tillagt regningen til Leverandøren. Trekk i oppgjøret meddeles på byggemøte, og Leverandøren utsteder kreditnota innen neste byggemøte. Byggherrens sanksjonsrett Dersom Leverandøren eller dens underleverandører nekter å overholde sikkerhetsrutiner eller å etterkomme påbud om tiltak for å hindre at liv og helse settes i fare, kan Byggherren stanse dette arbeidet inntil forholdet er brakt i orden. Dette gir ikke Leverandøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Kapitel F Kontraktsbestemmelser F4. Økonomi Side 3 av 7

4 Byggherrens sanksjonsrett inkluderer dessuten: Fastsettelse av kort frist for iverksetting av tiltak. Byggherren kan sette inn andre for gjennomføring av tiltaket for Leverandørens regning hvis ikke Leverandøren selv gjennomfører tiltaket innen gitt frist. Først skriftlig advarsel, deretter skriftlig bortvisning fra arbeidsstedet ved manglende bruk av påbudt personlig verneutstyr, eller andre brudd den enkelte arbeidstaker svarer for. Ved vedvarende, påtalte brudd på regelverket og etter skriftlig henvendelse fra Byggherren til Leverandørens sentrale ledelse, kan Byggherren heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlaget gir Byggherren anledning til å utelukke Leverandøren/underleverandøren fra å delta i oppdrag for denne Byggherren for inntil ett år. Varsler og krav Alle varsler og krav og svar på disse som skal meddeles etter bestemmelsene i kontrakten, skal fremsettes skriftlig til partenes Kontaktperson. Varsel og krav som er innført i referat ført etter Byggemøte regnes som skriftlig. Varsel og krav gitt ved elektronisk kommunikasjon (e-post) regnes også som skriftlig. Hvis en part ønsker å gjøre gjeldende at den andre parten har varslet eller svart sent, må han gjøre det skriftlig uten ugrunnet opphold etter å ha mottatt varsel eller svar. Gjør han ikke det, skal varselet eller svaret anses gitt i tide. Tvister Tvister mellom partene om kontraktsforholdet bør søkes løst i minnelighet. Inntil en tvist er brakt inn til domstol eller voldgift, kan hver av partene be om at det avholdes et tvisteløsningsmøte hvor representanter fra Byggherrens og Leverandørens representanter deltar. Dersom en av partene har bedt om et slikt møte, bør den angjeldende tvisten ikke bringes inn for oppmann, domstol eller voldgift før møtet er gjennomført. Oppmannsavgjørelse Er ikke annet avtalt, kan hver av partene inntil kontraktsslutt kreve en tvist om kontraktsforholdet avgjort av oppmann, med mindre tvisten allerede er brakt inn for domstol eller voldgift. Begge parter må være enige om valg av oppmann. Den som bringer tvisten inn for oppmannsavgjørelse, skal skriftlig nedlegge påstand og i nødvendig utstrekning begrunne sitt standpunkt og fremme dokumentasjon. Kopi av begjæringen sendes direkte til den andre parten. Innen en kort frist fastsatt av oppmannen skal den andre parten få anledning til skriftlig å uttale seg og fremlegge sine bevis. Partene har rett til å sende ett ytterligere innlegg til oppmannen med kopi til den andre parten inne sju dager etter å ha mottatt den andre partens første uttalelse. Hvis oppmannen finner det ønskelig, kan han innkalle partene til et møte for å redegjøre ytterligere for sine krav i hverandres påhør. Oppmannens avgjørelse av tvisten skal begrunnes og sendes hver av partene. Avgjørelsen skal foreligge innen 14 dager etter avsluttet saksforberedelse. Dersom en part uten gyldig grunn unnlater å uttale seg eller møte for oppmannen, skal denne avgjøre tvisten uten ytterligere utsettelser. Den parten som fullt ut eller i det vesentlige taper saken, bærer de endelige utgiftene til oppmann. For øvrig bærer hver av partene sine omkostninger. Kapitel F Kontraktsbestemmelser F4. Økonomi Side 4 av 7

5 Risiko ansvar og forsikringer Risiko for tap og skade Hovedregel mht Leverandørs risiko for skade på VA-anleggene Leverandør har risikoen for skade på VA-anleggene i den grad det er tale om skade som har betydning for VA-driften i kontraktsarbeidet. Byggherre skal likevel ha risikoen for rør- og ledningsnett som ligger nedgravet i bakken. Leverandør har uten hensyn til bestemmelsen i foregående setning, risiko og ansvar for skade på rørog ledningsnett som nevnt, i den grad skade på dette er forårsaket ved uaktsomhet fra Leverandør eller noen Leverandør hefter for. Oppstår det i perioden mellom kontraktsstart og kontraktsslutt, tap eller skade på VA-anleggene, skal Leverandør uten ugrunnet opphold gjennomføre de nødvendige tiltak for å utbedre skaden på VAanleggene og sikre at VA-driften og arbeidet blir utført i henhold til kontrakten. Det samme gjelder for eventuelle materialer eller dokumenter eller annet som Byggherre har fremskaffet og overgitt til Leverandøren. Dersom slike tiltak må iverksettes og ikke skyldes forhold som Leverandør er ansvarlig eller har risikoen for, kan Leverandør fremsette krav om Endring for å få dekket evt. påførte utgifter og/eller tidsforlengelse. Dersom Leverandør ikke fremsetter slikt krav om Endring uten ugrunnet opphold, taper han retten til å kreve Endring for dette. I de tilfeller Leverandør ikke skal dekke utgiftene til tiltak som nevnt ovenfor, skal Byggherre dekke Leverandørs relevante og dokumenterte merutgifter i forbindelse med de angjeldende tiltak. Tiltak ved risiko for skade på Tredjemann m.m. Leverandør er forpliktet til å iverksette de tiltak som er nødvendige for å avverge skade eller fare for skade på Tredjemann eller Tredjemanns eiendom. Det samme gjelder tiltak som er nødvendige av hensyn til Forurensingslovens kapittel 4; Særlige regler om avløpsanlegg m.v. eller andre lover, forskrifter og offentlige vedtak. Dersom Leverandør mener at iverksettingen av slike tiltak må anses som Endring, skal han skriftlig varsle Byggherre uten ugrunnet opphold, jf pkt. ovenfor om Endringer. Dersom Leverandør ikke fremsetter slikt krav om Endring uten ugrunnet opphold, taper han retten til å kreve Endring for dette. Med mindre det foreligger øyeblikkelig fare for skade, skal varsel gis før tiltak iverksettes. Foreligger det øyeblikkelig fare, kan også Byggherre treffe nødvendige tiltak for å hindre eller begrense skade uten forhåndsvarsel til Leverandør. Leverandør skal dekke Byggherres nødvendige og påregnelige kostnader såfremt tiltakene ligger innenfor Leverandørs kontraktsforpliktelser, eller er gjort for å avverge skade som Leverandør ellers ville ha hatt risikoen for. Kapitel F Kontraktsbestemmelser F4. Økonomi Side 5 av 7

6 Krav mot tredjemann Hvis en av partene lider tap som følge av erstatningsbetingende forhold hos Tredjemann, må han selv rette kravet mot vedkommende Tredjemann og bære risikoen for om kravet lar seg inndrive. Begge parter plikter i rimelig grad å bistå hverandre hvis slik bistand er nødvendig for å dokumentere grunnlaget for kravet, tapets størrelse og andre forhold som er nødvendig for å kunne reise kravet. Erstatningskrav fra Tredjemann mot Byggherre, Leverandøren eller begge Saksbehandling og opplysningsplikt Generelt er partene forpliktet til å bistå hverandre med opplysninger om saken når Tredjemann retter erstatningskrav mot Byggherren, Leverandøren eller mot begge. Leverandøren plikter i sine kontrakter med underleverandører å ta inn tilsvarende generelle bestemmelse om plikt til å bidra til sakens opplysning. Fremmer Tredjemann erstatningskrav i forbindelse med skade knyttet til kontraktsarbeidet og/eller - objektet, hefter hver av kontraktspartene for sitt ansvar etter lovgivning og rettspraksis. Evt. ansvar erkjennes kun av den ansvarlige part, som også forestår korrespondansen og evt. forhandlinger med den som krever erstatning. Finner den ene kontraktspart at erstatningskrav mottatt fra Tredjemann gjelder skade eller tap som den annen part kan ha påført Tredjemann eller dennes ting eller eiendom, skal kontraktsparten snarest oversende kravet til den annen part for behandling. Leverandøren eller den som behandler saken på vegne av leverandøren, skal holde Byggherren løpende underrettet om behandling av krav ved kopioversendelse av etterfølgende korrespondanse og annet relevant materiale. Brudd på Leverandørens forpliktelser etter bestemmelsene i dette punktet gir Byggherren adgang til å iverksette sanksjoner. Leverandørens forpliktelser etter bestemmelsene i dette punktet gjelder uavhengig av om det arbeidet som erstatningskravet mot Byggherren relaterer seg til, helt eller delvis er utført av underleverandør/- er. Om partenes ansvar for øvrig Medfører utførelsen av kontraktsarbeidet skade på Byggherres personell, ansatte eller innleide eller andre Byggherre er ansvarlig for og/eller på eiendom/ting som ikke omfattes av kontrakten, er Leverandør erstatningsansvarlig overfor Byggherre i den utstrekning dette følger av alminnelige erstatningsregler. Tilsvarende gjelder overfor Leverandør og Underleverandør hvor Byggherre eller noen som Byggherre er ansvarlig for, volder skade på Leverandør eller Underleverandørens personell, ansatte eller innleide eller andre Leverandør eller Underleverandør er ansvarlig for, eller på eiendom/ting som tilhører disse. Kapitel F Kontraktsbestemmelser F4. Økonomi Side 6 av 7

7 Regress Hvis en av partene er erstatningsansvarlig overfor Tredjemann som følge av uaktsomhet fra ham selv eller noen han svarer for, kan han ikke kreve tapet som følge av erstatningsansvaret dekket av den annen part. Hvis begge parter er erstatningsansvarlige overfor Tredjemann fordi Tredjemann er påført skade som følge av uaktsomhet hos begge parter eller noen de svarer for, skal det endelige tapet som følger av erstatningsansvaret deles mellom partene etter graden av skyld. Hvis en part har betalt erstatning til Tredjemann med et beløp som overstiger det han hefter for i det interne forholdet mellom partene, kan han kreve det overskytende dekket av den annen part. Hvis begge parter er erstatningsansvarlige overfor Tredjemann, og den ene hefter på objektivt grunnlag og den annen som følge av uaktsomhet hos ham selv eller noen han svarer for, skal den part som hefter på uaktsomhetsgrunnlag bære hele tapet som følge av erstatningsansvaret. Hvis den part som er ansvarlig på objektivt grunnlag har betalt erstatning til tredjemann, kan han kreve beløpet dekket av den annen part. Begrenset tjenesteansvar Ved skade som Leverandøren med rimelighet ikke har kunnet forhindre som følge av ekstreme hendelser, som for eksempel ekstremvær, jordras og liknende, begrenses Leverandørens ansvar for tilbakeføring til opprinnelig standard oppad til kr Leverandørs forsikringer Det utstyr og de eiendommer som til enhver tid brukes i kontraktsarbeidet skal være tingskadeforsikret. Leverandør er ansvarlig for at forsikringen gir dekning for det som det vil koste å bringe dette i samme stand som før skaden. Leverandør skal så lenge kontrakten varer, ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og hans underleverandører eller andre kontraktsmedhjelpere kan påføre Byggherres eller Tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av kontraktsarbeidet. Leverandør dekker selv utgiftene til sine egne forsikringer. Kopi av forsikringsbevis/attest skal leveres Byggherren senest innen 5 hverdager etter kontraktsinngåelse. Forsikringsoppgjør Dersom et forsikringstilfelle oppstår og ansvar under forsikringen vil bli gjort gjeldende mot forsikringsselskapet, plikter partene å straks varsle den annen part og yte rimelig bistand i forbindelse med forsikringsselskapets behandling av kravet. Kapitel F Kontraktsbestemmelser F4. Økonomi Side 7 av 7