Kontraktsbestemmelser for Advokat OPS-prosjektet Rykkinn Skole avd. Berger

Transkript

1 Kontraktsbestemmelser for Advokat OPS-prosjektet Rykkinn Skole avd. Berger 1. Bakgrunn Bærum kommune (BK) skal gjennomføre et OPS - prosjekt for Rykkinn skole avdeling Berger (Prosjektet). BK har i den forbindelse behov for juridisk og økonomifaglig bistand. Det er besluttet å inngå kontrakt med Leverandøren om bistand innen begge disse fagområdene. Denne avtale (Avtalen) regulerer forholdet mellom BK og Leverandøren for så vidt gjelder leveranse av disse tjenestene. 2. Avtalens dokumenter Foruten nærværende kontraktsbestemmelser består Avtalen av følgende dokumenter: Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Oppdragsbeskrivelsen Leverandørens tilbud Endringer og tilføyelser 3. Bistanden Leverandøren skal yte bistanden som er beskrevet i Oppdragsbeskrivelsen (Bilag 1). BKs tidsplan for gjennomføring av Prosjektet skal legges til grunn. Leverandøren skal under gjennomføringen av oppdraget ha kontakt med og samarbeide med BK. Oppdraget skal for øvrig utøves på en profesjonell måte i henhold til de normer og retningslinjer som til enhver tid gjelder i bransjen. Oppdragsvilkår eller liknende som avviker fra Avtalen skal være uten virkning mellom partene. 4. Leverandørens personell BK skal i forbindelse med oppdraget kunne forholde seg til én advokat, som skal være ansvarlig for oppdraget og Leverandørens representant for dette. Med eventuelt unntak for den økonomifaglige bistanden skal all bistand ytes av den tilbudte advokaten som herunder skal utføre det praktiske juridiske arbeidet. Annen advokat eller fullmektig kan bare involveres unntaksvis og dersom kommunen samtykker.

2 Forrige ledd er ikke til hinder for at BKs representant kommuniserer direkte med den som yter økonomifaglig bistand på vegne av Leverandøren. Leverandøren har ansvar for at oppdraget utføres av det personellet som er tilbudt. Dersom personen slutter i sin stilling, sykemeldes, tar omsorgspermisjon eller er fraværende av andre årsaker, plikter Leverandøren straks å erstatte vedkommende med en person med tilsvarende faglig kompetanse. Eventuelle kostnader ved slikt bytte, f eks til opplæring, skal dekkes av Leverandøren. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. BK kan frita Leverandøren fra å stille erstatningspersonell ved fravær dersom arbeidets fremdrift tilsier det. 5. Varighet oppsigelse Leverandørens forpliktelser iht Avtalen gjelder a) i perioden frem til OPS-konkurransen er avsluttet og de aktuelle kontrakter er inngått (Avtaleperioden). b) fra utløpet av Avtaleperioden og frem til desember 2016 (Opsjonsperioden), i den utstrekning BK benytter opsjonen på bistand i denne perioden BK kan i Avtaleperioden avslutte oppdraget med umiddelbar virkning dersom forholdene tilsier det, eksempelvis dersom Prosjektet stopper opp ved at det ikke melder seg kvalifiserte tilbydere i OPS-konkurransen. Uansett årsak har BK rett til å si opp Avtalen med 14 dagers varsel. Leverandøren har i begge tilfeller krav på betaling for det arbeidet som er utført. I opsjonsperioden har BK mulighet til å kjøpe ytterligere bistand fra Leverandøren i forbindelse med gjennomføringen av byggeprosjektet og startfasen av leieforholdet. BK bestemmer selv omfanget av bistand i Opsjonsperioden og kan fritt avbryte bistanden. 6. Pris 1) Oppdraget utføres etter følgende timepriser i Avtaleperioden: For [Person] kr pr time eks. mva. For..kr pr time eks. mva. 2) Timepris for bistand i Opsjonsperioden: For [Person] kr pr time eks. mva. For..kr pr time eks. mva.

3 Alle reiseutgifter (herunder transportkostnader, parkeringsgebyr og øvrige utlegg) er inkludert i timeprisen med mindre annet er særskilt avtalt. Ved møter i Bærum kan det ikke kreves betalt for reisetid utenfor Oslo og Bærum. Ovennevnte timepriser skal være faste til og med , deretter kan de prisjusteres etter indeks.. 7. Taushetsplikt Enhver lovbestemt taushetsplikt som gjelder for BKs ansatte kommer til anvendelse for Leverandøren og eventuelle underleverandører. 8. Leverandørens uavhengighet Leverandøren skal straks gjøre BK oppmerksom på forhold som kan skape problemer for hans uavhengighet, eller som kan skape interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdraget. 9. Rettigheter 9.1 Rettigheter til resultatet Uavhengig av eventuell opphavsrett har Bærum kommune rett til fritt å benytte, mangfoldiggjøre og distribuere resultatene av bistanden i fremtidige saker, herunder eksempelvis juridiske notater, kontrakter, konkurransedokumenter, sjekklister, maler og regneark. 9.2 Reklame Leverandøren må innhente skriftlig forhåndssamtykke fra BK dersom Leverandøren ønsker å gi offentligheten informasjon om Avtalen utover å oppgi leveransen som generell referanse. 10. Betaling Leverandøren sender månedlig faktura vedlagt spesifisert timeliste. Alle fakturaer skal sendes til Bærum kommune Eiendom på fakturaadresse: Bærum kommune Eiendom Utbygging 1304 SANDVIKA

4 Fakturaene skal merkes med: Prosjektnr: Prosjektnavn: Rykkinn skole avd. Berger Prosjektleder: Hilde Rustad Kontraksnr: 838 Juridisk bistand mm BK skal betale innen 30 dager etter mottatt faktura. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen. Ved forsinket betaling kan Leverandøren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. 11. Prisestimat Leverandøren skal på forlangende gi et skriftlig estimat over honorar, utlegg og utgifter. Han skal uten ugrunnet opphold varsle Oppdragsgiveren hvis det er grunn til å anta at estimatet vil bli vesentlig overskredet. 12. Mislighold Ved mislighold gjelder de alminnelige regler i norsk rett. 13. Leverandørens ansvar Leverandøren plikter å ha ansvarsforsikring som dekker ethvert tap BK kan bli påført i forbindelse med oppdraget. Leverandørens ansvar i anledning oppdraget skal ikke være begrenset i art eller omfang utover den beløpsbegrensning som følger av ansvarsforsikringen. 14. Tvisteløsning Uenighet om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen skal søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem kan hver av partene kreve saken avgjort ved norske domstoler. Asker og Bærum tingrett vedtas som verneting. 15. Partenes representanter Bæeum kommune: Hilde Rustad Bærum kommune Eiendom 1304 Sandvika

5 Myndighet til å instruere Leverandøren eller treffe beslutninger på vegne av BK innenfor kontrakten, ligger utelukkende hos oppgitt representant eller annen person utpekt av denne. Leverandøren: Endringer vedrørende representanter skal opplyses skriftlig til den annen part. 15. Endringer i Avtalen Eventuelle endringer skal avtales skriftlig i Bilag [ ]