Agder Energi med økt fokus på kostnader. Bjørn Børseth Direktør innkjøp Agder Energi AS

Transkript

1 Agder Energi med økt fokus på kostnader Bjørn Børseth Direktør innkjøp Agder Energi AS

2 Innhold 1. Kort om Agder Energi 2. Hvorfor økt fokus på kostnader nå? 3. Hvordan kan systemene hjelpe oss?

3 Vår visjon Agder Energi - et ledende norsk konsern innen fornybar energi

4 Hovedtall 2011 Mill. kr Driftsinntekter Driftsresultat Resultat før skatt Resultat etter skatt Resultat - grunnlag utbytte* Utbytte Vannkraftproduksjon (TWh) 6,6 6,6 7,8 *Fra og med 2007 er standard for regnskapet for Agder Energi konsernet utarbeidet i henhold til IFRS. For mor- og datterselskapene vil regnskapene fortsatt avlegges etter NGAAP og forretningsområdene er presentert etter NGAAP. Resultat etter skatt etter NGAAP er grunnlaget for utbytte

5 Norske energikonsern 2011 Omsetning Mrd kr Statkraft 22,4 Hafslund 13,7 Agder Energi 10,7 Lyse Energi 5,3 Eidsiva Energi 4,1 E-CO Energi 3,5 NTE 4,0 BKK 4,2 Skagerak Energi 3,3 Troms Kraft 3,3 Vatnedalsdammen

6 Eiere av Agder Energi 30 Agder-kommuner til sammen 54,5 %* Statkraft Regional Holding AS: 45,5 % Kraftsenteret konsernets hovedkontor i Kristiansand *Største kommunale eiere: - Arendal 6,4 % - Kristiansand 5,3 % - Grimstad 2,9 %

7 Agder Energi et konsern med mange selskaper

8 Hvorfor økt fokus på kostnader nå? Innkjøpsvolum pr år 1,8 MRD Sterk økning i investeringer frem mot 2020 el sertifikater Økt behov for kapital Utbygging av Brokke Viktig å fokusere på kostnader for å kunne klare fremtidige utbygginger

9 Hvordan kan systemene hjelpe oss? Katalogen viktig for synliggjøring av avtalen Hva vi bestiller danner grunnlag for fokus på neste konkurranse Forespørsels og kontraktssystem (forutsetning for god konkurransegjennomføring) Basware (bestilling og faktura)

10 Bestilling kontraktsmatching - skanning og faktura håndtering Eget regneark for innhenting av produkter sendes leverandøren PM IP

11 Utfordringer 1. Internt 2. Leverandører 3. Systemer

12 Utfordringer - internt 60 % (205) svarer at de bestiller varer/ tjenester til både eget bruk og til egen enhet/ prosjekt

13 Få bestillinger pr bestiller. Utfordring i forhold til bruk av systemer og info om avtaler

14 Mange ulike bestillingsmåter. Hvordan sikre at avtaler blir brukt og at vi har riktig pris?

15 Utfordring - leverandører Ingen standard på katalogene Mye arbeid å få leverandører til å levere katalogene Manglende innhold i katalogene vanskelig for bestiller Oppdatering av kataloger glemmes - utgår/ feil priset E-faktura svært umodent spesialsøm pr leverandør

16 Utfordring - systemer For vanskelig brukergrensesnitt for de som bestiller hva ligger i Eksternkatalog og hva ligger på Katalogprodukter? For mange valg flere leverandører med samme produkt. Søk fungerer ikke på store kataloger Mangler bilder (uten å klikke på produktet) Søk fungerer kun på deler av katalogene Forenkle lag bedre grensesnitt!

17 Konklusjon utfordringer 1. Internt For mange bestillere, få bestillinger, mange mulige bestillingsmåter, for lite opplæring 2. Leverandører Kataloger: ikke standardiserte formater og de er ikke oppdatert. Mye arbeid med å få de inn etter at de har fått en avtale E-faktura: umodent marked, mye skreddersøm pr leverandør 3. Systemer Brukergrensesnittet må bli bedre for vanskelig å finne produkter. Se på de beste!

18 Hva gjør vi nå? Utarbeider besparelsesmål pr varegruppe/ tjenestegruppe samt hvordan nå målene Krever e-faktura og kataloger i alle konkurranser Beskrive og informere organisasjonen hvordan bestillinger skal gjøres Øke opplæringen til de som skal bestille mer enn eget bruk Forenkle bestilling til eget bruk (pc, mobil, arbeidstøy osv) ved bruk av maler

19 Mål Forenkle Effektivisere Redusere kostnader Frigjøre tid til strategisk viktige oppgaver Frigjøre kapital til nye investeringer Systemene må være en reell hjelp for å nå målet

20