Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Formannskapssalen, Stjørdal rådhus

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Møtedato: Møteprotokoll Arbeidsutvalget Værnesregionen Formannskapssalen, Stjørdal rådhus Tidspunkt: 09:00-15:00 Fra sak: 7/13 Til sak: 12/13 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Henrik Vinje Meråker Kristian Rolstad Malvik Kjell Fosse Stjørdal Gunnbjørn Berggård Tydal Karsten Reitan Selbu Arne Ketil Auran Frosta Kari Krogstad HTV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Roar Øverås HTV Fra administrasjonen møtte: Navn Asbjørn Brenne Runar Asp Stein Gunnar Espe Per Martin Øfsti Elin Wikmark Darell Gunbjørg Furunes Baar Kjetil Nyborg Unni Røkke Merete F. Rønningen Ketil Aas Stilling Sekretariatsleder Samhandlingsleder Rådgiver Rådgiver Leder IKT VR Leder VR Barnevernstjeneste Innkjøpskoordinator VR Leder VR Legevakt Leder VR Forvaltningskontor Leder VR Lønn/Regnskap Møtet ble ledet av: Henrik Vinje Rådmann Meråker kommune Merknader

2 Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 7/13 Orienteringer a. NAV-status (rådmenn) b. Utredningsprosjekt MUNT; organisering, økonomi med mer (Stein Gunnar kl ) c. Nødnett; orientering og videre framdrift (Per Martin kl ) (orienteringssaker etter lunsj:) d. Avtale om ny turnuslegeordning; adm og/eller pol forankring? (Runar) e. Bruk av styringsdata; kurs i regi av KS (Runar) f. Høstmøte 2013; opplegg, bistand med mer g. Kostnadsfordeling for nye områder; fra prosjekt til drift; frisklivssentralen og samhandlingsleder Saker til behandling: PS 8/13 Årsmelding 2012 fra fellestjenester i Værnesregionen 2013/1901 PS 9/13 Politisk arbeidsutvalg i Værnesregionen 2013/1900 PS 10/13 Arena Værnes - felles reiselivssatsing i Værnesregionen 2013/1902 PS 11/13 Eventuelt PS 12/13 Godkjenning av møteprotokoll

3 PS 7/13 Orienteringer Vedtak i Arbeidsutvalget Værnesregionen a. Sekretariatet retter en henvendelse til NAV for vurdering av et større NAV-kontor i VR. Malvik vurderer sin interesse nærmere. Fylkesdirektørene inviteres til neste møte i AU for å drøfte muligheter for et større NAV-kontor. b. Rammekostnader med drift av felles driftssentral synliggjøres i prosjektbeskrivelse og saksframlegget. Organisasjonsmodell vurderes nærmere. Saksbehandler sender ut utkast til prosjektbeskrivelse og saksframlegg i slutten av april for behandling i AU 8.mai. c. Det bør vurderes felles opplegg i VR mht nødnett for Tydal, Selbu, Meråker og Stjørdal. d. Tas til orientering. e. En bred faglig gruppe fra helseområdet i VR meldes på til kurset. Alle kommuner bør være representert. Samhandlingsleder i VR samordner påmelding i samråd med fagrådet. f. Tas til orientering. Sekretariatsleder og leder i RR bistår med programmet. Foreløpig dato for møtet er 23.oktober (samordnes med møte i RR). g. Samhandlingsleder, tidligere prosjektleder og controller i Stjørdal kommune går gjennom prosjektkostnader og bruk av tilskuddsmidler, og vurderer tidspunkter for overgang fra prosjekt til drift i helseprosjekter. Resultatet legges fram for neste møte i AU. h. NAV-status (rådmenn) Flere rådmenn ga uttrykk for at ett NAV-kontor bør vurderes i VR. i. Utredningsprosjekt MUNT; organisering, økonomi med mer Stein Gunnar Espe (saksbehandler i prosjektet) orienterte om utfordringer i prosjektet. Kostnader for kommunene og organisasjonsmodell ble drøftet. Med hensyn til lokalisering så må det vektlegges å knytte driftssentralen til et sterk IT-fagmiljø. j. Nødnett; orientering og videre framdrift Per Martin Øfsti orienterte om arbeidet med implementering av nødnett i Stjørdal kommune. k. Avtale om ny turnuslegeordning Runar Asp orienterte kort om statens retningslinjer for ny turnuslegeordningen, og arbeidet i VR for å følge opp dette. l. Bruk av styringsdata; kurs for helse og omsorg i regi av KS Runar Asp orienterte om kursopplegget våren og høsten m. Høstmøte 2013; opplegg, bistand Sekretariatsleder orienterte om at Evento Norge AS er valgt som leverandør til teknisk gjennomføring av høstmøtet n. Kostnadsfordeling for nye områder; fra prosjekt til drift Enkelte kommuner ga uttrykk for høg egenandel på noen prosjekter, og stilte spørsmål om alle tilskudd var fratrukket. Overgang fra prosjekt til drift bør også belyses nærmere. Inngåtte samarbeidsavtaler gir føringer kostnadsfordelinger.

4 PS 8/13 Årsmelding 2012 fra fellestjenester i Værnesregionen Forslag til innstilling: 1. Årsmeldinger 2012 for fellestjenester i Værnesregionen tas til etterretning. 2. Årsmeldingene legges fram for Regionrådet 10.april, og sendes deretter kommunene. Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Årsmeldinger 2012 fra fellestjenester i VR, tas til etterretning. 2. Meldingene legges fram for RR 10.april, og sendes deretter kommunene. Tjenesteledere og fagansvarlige orienterte om årsmeldingene Samhandlingsleder orienterte kort om årsmeldingen for VR DMS.. Justerte årsmeldinger fra VR Barneverntjeneste og sekretariatet lagt fram i møtet. Sekretariatet sender årsmeldingene via e-post til postmottak og rådmenn i kommunene. PS 9/13 Politisk arbeidsutvalg i Værnesregionen AU s innstilling: 1. Det opprettes politisk arbeidsutvalg (PAU) i Værnesregionen med virkning fra 1.mai Rolle, mandat og oppgaver er beskrevet i saksframlegget. 3. Utvalgets sammensetning: a. Leder i Regionrådet (leder i PAU) b. Nestleder i Regionrådet c. Ordfører i Stjørdal d. Sekretariatsleder i Værnesregionen Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Det opprettes politisk arbeidsutvalg (PAU) i Værnesregionen med virkning fra 1.mai Rolle, mandat og oppgaver er beskrevet i saksframlegget. 3. Utvalgets sammensetning: a. Leder i Regionrådet (leder i PAU) b. Nestleder i Regionrådet c. Ordfører i Stjørdal d. Sekretariatsleder i Værnesregionen Et arbeidsutvalg bestående av leder i RR, leder i AU og sekretariatsleder fremmet forslag til rolle, mandat og oppgaver for AU 13.februar AU s endelig forslag var utsendt til møtet, jfr. innstilling. Saken fremmes for Regionrådet 10.april 2013.

5 PS 10/13 Arena Værnes - felles reiselivssatsing i Værnesregionen Forslag til innstilling: 1. Det etableres et felles salgsapparat for salg av skreddersydde reiselivsprodukter i Værnesregionen, etter mal fra «Møtested Stjørdal», med virkning fra høsten Prosjektplan og driftskonsept lagt fram av Næringsalliansen i Værnesregionen , godkjennes. 3. Iverksetting av tiltaket er betinget bevilgninger fra kommunene og regionalt næringsfond for Stjørdal, Meråker og Frosta i tråd med finansieringsplanen i prosjektet. Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Det etableres et felles salgsapparat for salg av skreddersydde reiselivsprodukter i Værnesregionen, etter mal fra «Møtested Stjørdal», med virkning fra høsten Prosjektplan og driftskonsept lagt fram av Næringsalliansen i Værnesregionen , godkjennes. 6. Iverksetting av tiltaket er betinget av: a. Tilslutning fra de største reiselivsbedrifter i kommunene b. Bevilgninger fra kommunene og regionalt næringsfond for Stjørdal, Meråker og Frosta i tråd med finansieringsplanen i prosjektet. 7. Saken fremmes for Regionrådet hvis/når det foreligger positive signaler fra næringslivet, jfr. pkt.3 a. Prosjekt «Sylane» og også Skarvan presenteres i et senere møte i AU. Frosta drøfter nå retning på reiselivssatsing framover. Viktig at Regionrådet engasjeres i konkrete utviklingsprosjekter. Politisk arbeidsutvalg i VR vil få en sentral rolle med regional utvikling og interessepolitikk. Prosjektet «Arena Værnes» må være godt forankret i de største reiselivsbedrifter i VR. Politisk behandling bør utestå inntil dette er gjort. PS 11/13 Eventuelt Vedtak i Arbeidsutvalget Værnesregionen Justert oppsett for kostnadsfordeling for PPT legges fram av rådmannen i Meråker. 2. Det lyses ut vikariat for rådgiver i sekretariatet internt i kommunene med snarlig tiltredelse og varighet ut februar Leder i sekretariatet og leder i AU lager utkast til kravspesifikasjon som sendes AU. 3. Interkommunalt samarbeid og kommunestruktur settes på dagsorden i VR med det første. 4. Felles regionalt fond, felles brannvesen og felles sentralbord settes på dagsorden i AU. Interessen i kommunene avklares før det tas opp i AU. 1. PPT i VR fra 1.april 2013 for Tydal, Meråker, Frosta og Stjørdal. Selbu har fattet vedtak om ikke å delta ved oppstart. Tydal inngår i ordningen så snart det er praktisk mulig. 2. Bemanning i sekretariatet. Sekretariatsleder slutter i aug og rådgiver starter i jobb innen 1.mai. Rådgiver skal ut i permisjon fra medio juli. Leder i Regionrådet har uttrykt bekymring for bemanningen i sekretariatet.

6 3. Forankring, forpliktelser og intensjoner med interkommunalt samarbeid i VR. Rådmannen i Tydal fremmet noen tanker om utfordringer også sett opp mot debatten om kommunestruktur. Tillitsvalgt rettet fokus på god forankring og involvering av ansatte som berøres av nye samarbeidsløsninger. 4. Leder i AU minnet om tidligere innspill om felles regionalt fond, felles brannvesen og felles sentralbord i VR. PS 12/13 Godkjenning av møteprotokoll Vedtak i Arbeidsutvalget Værnesregionen Protokollen godkjennes. Protokollen ble fortløpende gått gjennom.