Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Møteprotokoll Arbeidsutvalget Værnesregionen Væktarstua, Tydal Møtedato: Tidspunkt: 16:00-19:00 Fra sak: 41/13 Til sak: 47/13 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Henrik Vinje Kristian Rolstad Kjell Fosse Gunnbjørn Berggård Karsten Reitan Arne Ketil Auran Kari Krogstad Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Roar Øverås Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Kari L. Øfsti Runar Asp Bente Bakken Stilling Org.sjef Stjørdal kommune Samhandlingsleder VR Rådgiver Sekreteriatet Møtet ble ledet av: Henrik Vinje Av medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 8. Merknader: I PS 41/13 og 42/13 møtte Ketil Aas, leder VR Lønn/Regnskap, Kjetil Nyborg, VR

2 innkjøpskoordinator og Rita Endresen, VR Innkjøp.

3 Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 41/13 Prosjektforslag for innføring av Ehandel - Værnesregionen 2013/4630 PS 42/13 PS 43/13 Anskaffelsesstrategi og etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester i Værnesregionen for perioden Orienteringer: Ansvar og rolleavklaringer i vertskommunene, sekretariatet, politisk nemnd og regionråd PS 44/13 Revidert forslag til budsjett 2014 og økonomiplan PS 45/13 PS 46/13 PS 47/13 Årshjul - Arbeidsutvalget Værnesregionen 2014 sendes på mail Orientering: Eventuelt Status Fylkesmannens prosjekt om barnevernet Prosjekter i VR: - Plan, Miljø og Landbruk - Kommuneoverlege - Rehabilitering - Velferdsteknologi - Fagråd oppvekst Godkjenning av møteprotokoll 2013/ /4575 PS 41/13 Prosjektforslag for innføring av Ehandel - Værnesregionen Forslag til vedtak: 1. Arbeidsutvalget vedtar at prosjektforslaget for innføring av ehandel i Værnesregionen videreføres og tas opp til ny vurdering i BP3(beslutningspunkt 3, beslutte prosjektgjennomføring). 2. Arbeidsutvalget vedtar at kommunene i Værnesregionen signerer samarbeidsavtale med Difi og abonnementsavtale for bruk av ehandelsplattformen med Capgemini. 3. Arbeidsutvalget sammen med de enkelte kommuner ser på muligheten for å rekruttere en egen prosjektleder for ehandelsprosjektet. Prosjektleder søkes primært fra kommunene. 4. Arbeidsutvalget vedtar å etablere prosjektgrupper og styringsgrupper i egen kommune.

4 1. Arbeidsutvalget vedtar at prosjektforslaget for innføring av ehandel i Værnesregionen videreføres og tas opp til ny vurdering i BP3(beslutningspunkt 3, beslutte prosjektgjennomføring). 2. Arbeidsutvalget vedtar at kommunene i Værnesregionen signerer samarbeidsavtale med Difi og abonnementsavtale for bruk av ehandelsplattformen med Capgemini. 3. Arbeidsutvalget sammen med de enkelte kommuner ser på muligheten for å rekruttere en egen prosjektleder for ehandelsprosjektet. Prosjektleder søkes primært fra kommunene. 4. Arbeidsutvalget vedtar å etablere prosjektgrupper og styringsgrupper i egen kommune. 5. Det skal utarbeides realistisk budsjett for , ev for engangskostnadene. Henrik Vinje fremmet følgende tilleggsforslag: Nytt pkt. 5: Det skal utarbeides realistisk budsjett for , ev for engangskostnadene. Forslag til vedtak med nytt pkt. 5 enstemmig vedtatt. PS 42/13 Anskaffelsesstrategi og etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester i Værnesregionen for perioden Forslag til vedtak: Værnesregionen Innkjøp anbefaler Arbeidsutvalget i Værnesregionen å fatte et slikt vedtak: 1. Arbeidsutvalget slutter seg til Værnesregionens anskaffelsesstrategi for perioden med følgende overordnede målsetting: Værnesregionen skal være en profesjonell innkjøpsorganisasjon som vektlegger økonomiske effektive anskaffelser med vekt på etiske normer, samfunnsansvar og miljø. 2. Arbeidsutvalget slutter seg til Værnesregionens etiske retningslinjer for anskaffelser Værnesregionen Innkjøp anbefaler Arbeidsutvalget i Værnesregionen å fatte et slikt vedtak: 1. Arbeidsutvalget slutter seg til Værnesregionens anskaffelsesstrategi for perioden med følgende overordnede målsetting: Værnesregionen skal være en profesjonell innkjøpsorganisasjon som vektlegger økonomiske effektive anskaffelser med vekt på etiske normer, samfunnsansvar og miljø. 2. Arbeidsutvalget slutter seg til Værnesregionens etiske retningslinjer for anskaffelser Orientering: Status Fylkesmannens prosjekt om barnevernet.

5 PS 43/13 Orienteringer AU tar saken til orientering og vil drøfte saken videre på neste møte i AU. Ansvar og rolleavklaringer i vertskommunene, sekretariatet, politisk nemnd og regionråd PS 44/13 Revidert forslag til budsjett 2014 og økonomiplan Forslag til innstilling: Regionrådet for Værnesregionen godkjenner framlagte budsjett 2014 og økonomiplan for Værnesregionen med foreslåtte endringer og oversender dette til kommunene for vedtak. Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Regionrådet for Værnesregionen godkjenner framlagte budsjett 2014 og økonomiplan for Værnesregionen med foreslåtte endringer og oversender dette til kommunene for vedtak. Forslag til innstilling enstemmig vedtatt. PS 45/13 Årshjul - Arbeidsutvalget Værnesregionen 2014 Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Årshjulet endres i tråd med innspillene som ble gitt og legges fram på neste møte i AU. PS 46/13 Eventuelt Rådmannen tar ansvar for og initiativ til å kalle inn etatsleder helse, etatsleder oppvekst, PPT, Barnevern, Helsestasjon og andre relevante aktører innen forebygging/lavterskeltilbud i kommunen til arbeidsmøte i egen kommune. Sak PS 35/13 Fagråd skole oppvekst: AU opphever vedtaket. Dette må ses i sammenheng med sak PS 43/13 Ansvar og rolleavklaringer i vertskommunene, sekretariatet, politisk nemnd og regionråd.

6 Orientering: Status Fylkesmannens prosjekt om barnevernet Rådmannen tar ansvar for og initiativ til å kalle inn etatsleder helse, etatsleder oppvekst, PPT, Barnevern, Helsestasjon og andre relevante aktører innen forebygging/lavterskeltilbud i kommunen til arbeidsmøte i egen kommune. Sak PS 35/13 Fagråd skole oppvekst: AU opphever vedtaket. Dette må ses i sammenheng med sak PS 43/13 Ansvar og rolleavklaringer i vertskommunene, sekretariatet, politisk nemnd og regionråd. PS 47/13 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen godkjent.