Fotball Håndball. Fotball

Transkript

1 Solberg Sportsklubb Årsmelding 2012 Ledergruppa/Hovedstyrets beretning for perioden 1/ /12 12 Denne beretningen ble lagt frem på SSK s årsmøte 25/ Ledergruppens sammensetning i perioden: Even Bolstad Jon T. Lunden Simon Stavis Gunnar Selstad Jan Moen Tove Bakken Ole C. Hægstad Leder SSK Styremedlem DD Regnskap Styremedlem DD legater, innekter Styremedlem DD Medlemsregister, Låssystem Styremedlem DD Idrettsrådet Styremedlem DD Klubbhuset Styremedlem DD Papirsalg Hovedstyrets sammensetning i perioden: Ledergruppa Raymond T Olsen Katja Grill Cecilie Frivoll Helge Moen John P. Mykletun Øyvind Gamst Tor Bodal (se over) Allidretten Sr Jr Eldres Generelt SSK har i perioden styrt i hht. Gjeldende lover og regler. Klubben er inne i en spennende tid nye prosjekter på gang. SSK har i perioden hatt aktive grupper tilknyttet Norges forbund, Norges fotballforbund, Norges gymnastikk og turnforbund, Norges håndballforbund. Lisbeth Groth, Odd Arne Grønli, Tom Eker og Terje Vold har revidert klubbens regnskaper. SSK har jobbet på flere fronter i Gamle brakker er revet. Innbytterbenker på kunstgress er ferdigstilt. Speakerbu er utbedret. SSK HS har jobbet med ny runde av politiattester i løpet av året. Målet er at alle trenere og ledere i SSK skal ha dette på plass. Vi jobber med at alle grupper sender inn søknad om politiattest når nye trenere /ledere tiltrer. Kjøp av tomt Det ble innledet samtaler med kommunen å få kjøpt tomta som idrettsarealet ligger på for en kr. Frem til 2011 var denne tomten regulert med en leie avtale. Banken har pant i Graderobebygget med basis i leiekontrakten. Det er jobbet med medlemsregistrering. HS har i løpet av året jobbet for at gruppene leverer oppdaterte lister. Dette er nødvendig for at DD skal kunne sende ut medlemskontingent i alle aktive i SSK Solbergelva 1

2 Grasrotandelen Grasrotandelen ble startet i 2009 den har holdt seg på et stabilt nivå og antall medlemmer vokser sakte men sikkert. Den er forankret i Norsk tipping og hver frivillig forening må verve sine lokale spillere der 5 % av innsats beløpet en spiller for blir gitt til den forening personen har valgt å støtte. Disse 5 % påvirker ikke beløpet en spiller for eller premiepotten i Norsk tipping sine spill. SSK har i 2012 mottatt ca ,- i Grasrotandel fra sine tilhengere. Grasrotandelen har godt inn i driftsbudsjettet, men indirekte brukt til å dekke låneutgifter på ca 450 år. Dette som en videreføring av måten spilleautomat midlene ble brukt, til varige driftsmidler. Økonomi Gunnar Selstad har jobbet med medlemsregistret, Gjennom året er det stor forbedring i oppdateringen medlemsregister. Det er tatt en full gjennomgang etter innsendte lister fra Gruppene. Det har vært en økning i innbetalt Kontingent fra 2011 på ca ,- I dagens samfunn skjer det raske forandringer i medlemsmassen. Det er et vanskelig arbeidet med medlemsregistret der en er avhengig av gode tilbakemeldinger fra gruppene ved deres sesongstart. Og erfarne folk i bygda som kjenner den eldre medlemsmassen. Vi håper nå på fortsatt kontinuitet i dette arbeidet som er en av de viktigste inntektskildene til klubben. Lagene og gruppene må levere deltakerlister ved sesongoppstart. Det har i 2012 vært jobbet videre med overføringene mellom hovedforening og gruppene og riktige summer er kommet på plass. Status mellom hovedforening og gruppene er pr. 31/ som følger iflg. regnskapsprinsippet: Jr fotballen: Til gode ,- : Til gode 63610,- : Til gode 10236,- Sr fotball: Skylder ,- Sr bandy: Skylder ,- Oldboys: Skylder -0,- Jr : Til gode 43641,- SSK ønsker å bruke regelen om regnskapsprinsippet for føring av regnskapene i alle gruppene. Dette medfører nok en endring for noen som har ført regnskapene etter kontantflyten. men når en fører mot andres fordringer vil ikke dette stemme fordi ikke alt er utregnet og oppgjort pr 31/12 Hovedstyrets regnskap for 2012 viser et årsoverskudd på ,- sammenlignet med et overskudd på ca 37700,- i Dette er resultatforbedring på ,- i forhold til fjoråret. Denne resultatforbedringen i 2012 kan relateres til at vi har økte inntekter på medlemskontingenten og reduserte utgifter på strøm og olje. Ole C. Hægstad driver en dopapiraksjon som gir mye midler til gruppene og SSK. Det var et salg på ca 2000 sekker i 2012 som ga et overskudd på ca ,- fordelt på gruppene og til SSK Solbergelva 2

3 En stor vannlekkasje i klubbhuset 2011 er avklart økonomisk med NEK. Regningen ble på 62000,- Denne er betalt i løpet av Tiltross for lønnsom drift i 2012 sliter Hovedstyret med tidvis dårlig likviditet. Årsaken til dette er at kommunale tilskudd, en vesenlig inntektspost, mottas senhøstes mens vi gjennom året har løpende store faste utgifter til lån, vedlikeholds - og energikostnader. Disse kostnadene utgjør ca 60 % av totale driftskostnader. Kiwi Cup har nedbetalt i lån i Restlån pr 31/12 er da kr Administrativt/ Teknisk 1 Mast på grusbanen er utbedret i Anlegg og maskiner Vedlikehold og drift av anlegget gjøres på dugnad av gruppene. Det er viktig at nybygg blir vedlikeholdt fra første dag samtidig som en ser på hvordan det gamle garderobeanlegget kan benyttes av flest mulig aktive i klubben Det har gjennom vintrene vist seg et stort behov for rehabilitering av lysmastene fra lysmast ble rehabilitert og byttet innhold i skap høsten Maskiner/utsyr: 3 Traktorer 2 Ismaskiner 1 Sitteklipper 1 Plenklipper Snøskuffe til Case traktor Pallegaffel til Case traktor 2 skjær til lett snørydding Snøfreser til lille traktor Børste til kunstgress og annet småutstyr Vanntank for Islegging Vannings/slangevogn for gressbaner De gamle brakkene ved klubbhuset ble revet i løpet av sommeren Nybygg/ Klubbhus Finn er engasjert for å følge opp daglig bruk og enkelt vedlikehold. Det daglige vedlikehold er det viktigste for å drifte bygget mest mulig økonomisk og for å gi de beste forhold for våre egne brukere og gjester. Banedugnaden innbefatter nå vask av klubbhus hver torsdag. Dette for å rydde /rengjøre etter internleie av gruppene. en tar vask etter utleie på mandager. Idrettstrådet det i Nedre Eiker Jan Moen fungerer som klubbens representant i Nedre Eikers Idrettsråd og Tove sitter i valgkomiteen i idrettsrådet. SSK er en aktiv deltaker i kommunens idrettsråd. Dette er vurdert som riktig og viktig spesielt for å ivareta klubbens interesser på anleggssiden og i forhold til de støtteordninger som finnes til organisasjoner som vår Solbergelva 3

4 Solberg Sport og Kultursenter SSK representant er Roger Jarnes, vararepresentant er Finn Bakken. NIF SSK ble i 2011 som en stor breddeidrettsklubb kontaktet av NIF med bakgrunn i NIFs ønske om å bedre sin medlemsadministrasjon. Det ble avholdt ett møte hos SSK med gjennomgang av vårt medlemssystem. Ansvaret vil bli dreid mer over på den aktive/foresatte for vedlikehold av personlige opplysninger, men grupper og hovedforening vil ha tilgang til oversikt over medlemmene. Gunnar Selstad har deltatt i møter gjennom Antatt oppstart 2 kvartal Utsikter/ planer for 2013 Generelt SSK vil i 2012 fortsette det gode arbeidet med å tilrettelegge for sunn idrett og aktivitet i sportsklubben og bygda. Vi har store utfordringer i alle gruppene, sportslig og administrativt så vi best mulig tilpasser oss det beste resultatet for hele SSK. SSK kommer til å kjøpe tomten idrettsanlegget ligger på. Dette vil skape en bedre mulighet for SSK til å få lavere renter på lån og til å utvikle anlegget til SSK sin fordel. Kunstisgruppen jobber med en idebank om hvordan SSK skal kunne realisere uutnyttede arealer og få anlegget til å li mer funksjonelt både sommer og vinter. NIF har utstedt ny lov mal. Denne gjennomgås og samkjøres med Solberg SK sine liver fra Ny Lov fremlegges på generalforsamlingen. Økonomi Det økonomiske resultatet er blitt bedre i 2011, men det vil fortsatt bli holdt en stram økonomisk linje så vi kan bedre egenkapital og tilrettelegge et godt anlegg for fysisk aktivitet. Kontingenten for 2013 har forfall i april, oppfølgingen vil bli bedre i 2013 og vi satser på en tettere oppfølging mot medlemmer. Det er viktig at særgruppene også legger inn en innsatts slik at medlemsregisteret er oppdatert. Vi har nå på senvinteren fått oversikt over føringene mellom gruppene. Hovedforeningen vil på best mulig måte ivareta innbetalinger og utbetalinger av midler mot gruppene og satser på i løpet av 2013 å gjøre opp disse mellomværende og heretter gjøre det år for år. Hovedforeningen må i denne sammenhengen dessverre ta et forbehold, at det finnes driftskapital som muliggjør dette. Nytt medlemsregister vil bli iverksatt i løpet av året. Kontingenter for 2013 blir kjørt på det gamle systemet da det nye ikke er i drift tidsnok. Vi håper å kunne kjøre særavgifter for en gruppe på det nye systemet Solbergelva 4

5 Vedlikehold Lysanlegget fra 1977 på grusbanen trenger sårt en service og oppgradering innmaten i sikringsskapene er veldig slitt og det trengs en rehabilitering av alle mastene. Mast 2 ble renovert i 2012 og vi håper å klare 2 master til i løpet av Hovedforeningen har en lang liste over vedlikehold som trengs på anlegget, men vil prioritere å utføre etter økonomisk/kritisk evne. I denne prosessen vil vi søke om midler fra eksterne fond for å dekke utgiftene, men tar gjerne i mot gode forslag på økonomisk/praktisk gjennomføring av vedlikehold. Maskinpark SSK er avhengig av å ha en liten men homogen maskinpark som dekker hele klubbens behov både sommer og vinter.. Solbergelva 25/4 13 Msh SSK s ledergruppe og hovedstyre Valg DD: Even Bolstad Jon T. Lunden Gunnar Selstad Jan Moen Tove Bakken Ole C. Hægstad Leder SSK Styremedlem DD Regnskap Styremedlem DD Medlemsregister, Låssystem Styremedlem DD Idrettsrådet Styremedlem DD Klubbhuset Styremedlem DD Papirsalg SSK s ledergruppe og Hovedstyre takker for all frivillig hjelp og dugnadsinnsats i Solbergelva 5