Solberg Sportsklubb Årsmelding 2014

Transkript

1 Årsmelding 2014 Ledergruppa/Hovedstyrets beretning for perioden 1/ / Denne beretningen ble lagt frem på SSK s årsmøte 23/ Ledergruppens sammensetning i perioden: Even Bolstad Jon T. Lunden Gunnar Selstad Jan Moen Tove Bakken Ole C. Hægstad Leder SSK Styremedlem DD Regnskap Styremedlem DD Medlemsregister, Låssystem Styremedlem DD Idrettsrådet Styremedlem DD Klubbhuset Styremedlem DD Papirsalg Hovedstyrets sammensetning i perioden: Ledergruppa Kim Gjertsen Vaar Johnsen Solveig Heaven Liv Jenny Bø Cathrine Sandberg Øyvind Gamst Ola Ustad (se over) Allidretten Turn Håndball Sr Bandy Jr Bandy Fotball Eldres Generelt SSK har i perioden styrt i hht gjeldende lover og regler. Klubben er inne i en spennende tid med nye prosjekter på gang. SSK har i perioden hatt aktive grupper tilknyttet Norges Bandyforbund, Norges fotballforbund, Norges gymnastikk og turnforbund, Norges håndballforbund. Lisbeth Groth, Odd Arne Grønli, har revidert klubbens regnskaper. SSK har jobbet på flere fronter i Det viktigste er forhandling med Nedre Eiker kommune om kjøp av tomt og utarbeiding av forhåndssøknad for bygging av kunstis. Bytte av bank til DnB. SSK HS har jobbet med ny runde med politiattester. Målet er at alle trenere og ledere i SSK skal ha dette på plass. Vi jobber med at alle grupper sender inn søknad om politiattest når nye trenere /ledere tiltrer. Det er jobbet med medlemsregistrering. HS har i løpet av året jobbet for at gruppene leverer oppdaterte lister. Dette er nødvendig for at DD skal kunne sende ut medlemskontingent til alle aktive i SSK. Kjøp av tomt Det ble innledet samtaler med kommunen om å få kjøpt tomta som idrettsarealet ligger på for en krone. Frem til 2011 var denne tomten regulert med en leie avtale. Banken har pant i garderobebygget med basis i leiekontrakten. Intensjonsavtalen med kommunen ble ferdigstilt. Solberg SK har nå mottatt tinglyst skjøte oktober Solbergelva 1

2 Grasrotandelen Grasrotandelen ble etablert i 2009 og den har holdt seg på et stabilt nivå. SSK har i 2014 mottatt i grasrotandel fra sine tilhengere. Økonomi Kontingenter er på er ca mer enn i 2013, ca kr. Det er innført nytt medlemsregister i Noe som har medført at en lettere kan følge opp medlemskontingentene. Status mellom hoved forening og gruppene er pr. 31/ som følger iflg. regnskapsprinsippet: Jr fotballen: Til gode ,- Turn: Til gode 70604,- Håndball: Til gode 44734,- Sr fotball: Skylder ,- Sr bandy: Skylder ,- Jr Bandy: Til gode 26177,- SSK ønsker å bruke regelen om regnskapsprinsippet for føring av regnskapene i alle gruppene. Dette medfører nok en endring for noen som har ført regnskapene etter kontantflyten, men når en fører mot andres fordringer vil ikke dette stemme fordi ikke alt er utregnet og oppgjort pr 31/12. Hovedstyrets regnskap for 2014 viser et årsoverskudd på ,- sammenlignet med et overskudd på ca ,- i Dette er resultatforbedring på ,- i forhold til fjoråret. Ole C. Hægstad driver en dopapiraksjon som gir mye midler til gruppene og SSK. Det var et salg på ca 2000 sekker i 2014 som ga et overskudd på ca ,- fordelt på gruppene og til SSK. Deler av dette overskuddet føres over på ny driftskonto for Kunstis/Kunstgress. Året 2014 har vært godt økonomisk. Tilskudd fra kommunen ble utbetalt våren 2014 og likviditeten i SSK har vært god hele året.. Hoved foreningen betalte ned lån til Sparebanken Øst på av egen kapital. Restlån pr 31/12 er da 0kr 3057 Solbergelva 2

3 Kunstisprosjektet. I 2013 ble det satt i gang undersøkelser om SSK kunne klare å realisere ett prosjekt med kunstis/ kunstgress med dagens økonomi. I 2014 ble det sendt en søknad om forhåndsgodkjenning av spillemidler. Denne ble godtatt av Kulturdepartementet uten anmerkning. Solberg SK innledet forhandlinger om lån i Sparebanken Øst men fikk ikke noe god respons der. Kontaktet DNB og fikk så en avtale om lån i DNB. Det ble innkalt til ekstraordinær Generalforsamling 14/ Denne vedtok å kjøre prosjektet med en ramme på maks langsiktig lån på og byggelån på maks kr. Årsmøtet gav HS mulighet til å selge tomter på 45/69 og Klubbhus med Eldres. Kunstis gruppen har da jobbet med spesifikasjonene og priser høsten 2015 og leverte søknad om spillemidler i desember Ny satser for baneleie ble vedtatt for å sikre drift av nytt baneanlegg. Administrativt/ Teknisk/ Anlegg og maskiner 1 mast på grusbanen er utbedret i Totalt er 4 master utbedret. De skjedde mange tekniske feil med lysanlegget etter dette. Hele anlegget må utbedres med hensyn på ledninger da disse er fra Vedlikehold og drift av anlegget gjøres på dugnad av gruppene. Det er viktig at nybygget blir vedlikeholdt fra første dag, samtidig som en ser på hvordan det gamle garderobeanlegget kan benyttes av flest mulig aktive i klubben. Gang i garderobebygget ble malt på dugnad av Ingvild Fjermestad. Ny Ismaskin ble anskaffet via en gave fra Norges Idrettshøyskole. Den eldste ismaskinen er parkert. Maskiner/utsyr: 3 Traktorer 2 Ismaskiner 1 Sitteklipper 1 Plenklipper Snøskuffe til Case traktor Pallegaffel til Case traktor 2 skjær til lett snørydding Snøfreser til lille traktor Børste til kunstgress og annet småutstyr Vanntank for Islegging Vannings/slangevogn for gressbaner Finn er engasjert for å følge opp daglig bruk og enkelt vedlikehold. Det daglige vedlikeholdet er det viktigste for å drifte bygget mest mulig økonomisk og for å gi de beste forhold for våre egne brukere og gjester. Banedugnaden innbefatter nå vask av klubbhus hver torsdag. Dette for å rydde /rengjøre etter internleie av gruppene. Håndballen tar vask etter utleie på mandager. Idrettsrådet i Nedre Eiker Jan Moen fungerer som klubbens representant i Nedre Eikers Idrettsråd og Tove sitter i valgkomiteen i idrettsrådet. SSK er en aktiv deltaker i kommunens idrettsråd. Dette er vurdert 3057 Solbergelva 3

4 som riktig og viktig spesielt for å ivareta klubbens interesser på anleggssiden og i forhold til de støtteordninger som finnes til organisasjoner som vår. Solberg Sport og Kultursenter SSK representant er Roger Jarnes, vararepresentant er Finn Bakken. NIF Klubbadmin ble tatt i bruk av SSK i det har ført til noen utfordringer for medlemmene vedrørende betaling med Buy pass. Løsningen er i stadig forbedring slik at det ble mulig å sende PDF faktura til medlemmer med problemer. Oppfølging av betalinger er vesentlig forbedret i forhold til den gamle løsningen. Også lettere å vedlikeholde medlemsregisteret med denne løsningen. Utsikter/ planer for 2015 Økonomi Det økonomiske resultatet er likt som i 2012, men det vil fortsatt bli holdt en stram økonomisk linje så vi kan bedre egenkapitalen og tilrettelegge et godt anlegg for fysisk aktivitet. Kontingenten for 2015 har forfall i mars.. Vi satser på en tett oppfølging mot medlemmene. Det er viktig at særgruppene også legger inn en innsatts slik at medlemsregisteret er oppdatert. DD har forhandlet med DNB om å overføre klubben til en annen bank. Dette for å løse opp i problemer som er beskrevet i neste avsnitt. Ved nytt lånebehov trenger vi en mere stabil og forhandlingsvillig bank en det som Sparebanken Øst har vist i løpet av de 2 siste årene. DNB vil holde byggelån for kunstis prosjektet. Flere og flere lagskontoer blir overført til DnB fra private konter. Hovedklubben, allidrett og Bandy jr har operative kontoer i DNB. Turn og Håndball er på vei inn. Vi beholder noen kontoer i Øst for å fortsatt kunne søke på midler fra gavetildelingsfondet. Anlegg Kunstis/kunstgressanlegget vil være ferdig Oppstart kunstis kan forventes i oktober. Dert er forhandlet frem kontrakter på alle viktige leverandører og med DNB. Solberg SK har fått 4 mill i støtte til prosjektet fra program spillemidler som Norges Bandyforbund/Norges skøyteforbund har godkjent. Solberg SK har skrevet søknad om dett og utbetaling skjer i april. Vi satser på å rehabilitere de 2 siste El skap på mastene. Nye ledninger til alle mastene vil bli lagt. 2 Master får nye ledninger fra skap til lamper. Problemene i vinter viste at det er jordfeil i disse. De resterende 4 masten må vi kartlegge og se hva som må gjøres der. Det blir ny trafo mot driftsbygget. Denne vil overta all EL forbruk mot banen og lys Solbergelva 4

5 Solbergelva 20/4 15 Msh SSK s ledergruppe og hovedstyre Valg DD: Even Bolstad Jon T. Lunden Gunnar Selstad Jan Moen Tove Bakken Ole C. Hægstad Leder SSK Styremedlem DD Regnskap Styremedlem DD Låssystem Styremedlem DD Idrettsrådet Styremedlem DD Klubbhuset Styremedlem DD Papirsalg SSK s ledergruppe og Hovedstyre takker for all frivillig hjelp og dugnadsinnsats i Solbergelva 5