" # $ $ % & ' ( ) " *

Transkript

1 " # $ $ % & ' ( ) " *

2 Vår ref.: innkalling P Deres ref.: Saksbehandler: Cato Haugland 1 Innkalling til parlamentsmøte 2/ Til: Kopi til: Representanter i Studentparlamentet m/vara Studentrepresentanter i Høgskolestyret, LMU og LS Studentråd, Studentenes Fakultetsråd Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektor, prorektorer, direktør og dekanene Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) Norsk studentorganisasjon (NSO) Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA) International Students Union HiOA (ISU) Studentparlamentet ved UiO Universitas ERGO Studentmagasin Radio Nova Hvor: Studiested Kjeller Når: Tirsdag kl 17:00-21:00 Saksliste Saksnr Saksnavn Sakstype Sak 00/12 a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Konstituering b) Godkjenning av innkalling og saksliste c) Godkjenning av referat fra sist møte d) Orienteringer Sak 09/12 Handlingsplan våren 2012 Votering Sak 10/12 Revidering av tildelingsreglement Votering Sak 11/12 Høringssvar PUS (Pedagogisk Utviklingssenter) Votering Sak 12/12 Universitetssatsningen Votering Sak 13/12 Suppleringsvalg til høgskolestyret Valg Møtekritikk

3 Til: Studentparlamentet Fra: Arbeidsutvalget Nyttige begreper og forkortelser I Studentparlamentet er det ikke alltid like lett å henge med i den studentpolitiske sjargongen. For å gjøre det litt lettere for deg har vi i Arbeidsutvalget laget en liten oversikt over mye brukte begreper og forkortelser. Vårt tips: Hold den i nærheten både når du leser sakspapirene og under møtet! Grunnleggende begrepsbruk: Studentparlamentet (SP) = Organisasjonen i sin helhet. Vår ref.: SP-HiOA /Konstituerende/Forkortelser og begreper Deres ref.: Saksbehandler: Liv-Kristin Rød Korssjøen Parlamentet = Studentparlamentets øverste organ, bestående av 24 urnevalgte studentrepresentanter med stemmerett, samt 24 vararepresentanter. Arbeidsutvalget (AU) = Utøvende organ i Studentparlamentet, bestående av fire heltidstillitsvalgte (leder, nestleder, fagpolitisk ansvarlig og læringsmiljøansvarlig). Velges av Parlamentet. Kontroll- og organisasjonskomiteen (KOK) = SPs kontrollorgan, bestående av tre representanter som velges av Parlamentet. Passer på at SP driver i henhold til vedtekter, øvrig regelverk og norsk lov. Valgkomiteen (VK) = Komité bestående av fem representanter som velges av Parlamentet. Komiteen rekrutterer, intervjuer og innstiller på kandidater til valg og oppnevninger gjort av Parlamentet. Interim-studentparlamentet (interim-sp) = Midlertidig organ stiftet ved sammenslåingen av de to studentparlamentene ved HiO og HiAk. Interim-SP hadde sin virketid fra til Interim betyr midlertidig. Læringsmiljøutvalget (LMU) = Lovpålagt utvalg, med både student- og tilsattrepresentanter, som jobber for å bedre det fysiske og psykososiale læringsmiljøet ved HiOA. Studentenes fakultetsråd (SFR) = Øverste studentpolitisk organ ved hvert av de fire fakultetene ved HiOA. Studentråd (SR) = Studentpolitisk organ tilknyttet de enkelte instituttene ved HiOA, som regel bestående av klassetillitsvalgte. Senter i Sentrum (SiS) = Fremtidig studenthus i sentrum (like ved Slottsparken), som HiOA leier for en femårsperiode. Deler av huset vil bli holdt av til SiO-tjenester. Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) = Leverandør av velferdstjenester for studenter ved 23 utdanningsinstitusjoner i Oslo og Akershus, herunder HiOA. Velferdstilbudet dekker alt fra psykologtjeneste, tannlege og legesenter, til studentbarnehager, studentkantiner og treningssentre. Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) = Interesseorganisasjon og studentpolitisk organ som legger politiske føringer for Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO). HiOA har ti representanter i VT.

4 Kulturstyret: Organ valgt av Velferdstinget med delegert myndighet til å behandle søknader om støtte til studentforeninger og andre studentgrupper. SiO Studentliv: SiOs ressurssenter for foreninger, lag og studentorganisasjoner i Oslo og Akershus. Tilbyr kurs og skolering for aktive studenter. Norsk Studentorganisasjon (NSO) = Paraplyorganisasjon med 44 medlemslag fra universiteter og høyskoler over hele landet. I alt representerer NSO om lag , herunder HiOA-studentene. Landsmøtet i NSO (LM) = NSOs øverste organ som arrangeres hvert år (over en helg) innen utgangen av april. HiOA har i år 17 delegater i LM. Representantene velges av Parlamentet. Landsstyret i NSO (LS) = NSOs øverste politiske organ mellom landsmøtene. HiOA har tre representanter. Studenthovedstaden (SH) = Møteplass og samarbeidsarena for studentledere i Oslo og Akershus. Jobber også opp mot Oslo Kommune. Leder av Studentparlamentet er fast representant for HiOA. Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) = Faglig uavhengig organ under Kunnskapsdepartementet, med det formål å sikre og fremme kvalitet i høyere utdanning. Fører blant annet tilsyn med kvaliteten i utdanningen ved norske universiteter, høyskoler og fagskoler og godkjenner utenlandske utdanningsinstitusjoner. Konstituering = Representantene i et organ kommer sammen, klargjør sitt virke og fordeler ansvar og roller internt. Konstituerende møte er det første møtet i et nyvalgt organ, der man vedtar styringsdokumenter (vedtekter, valgreglement ) og foretar nødvendige valg av tillitsverv. Prokura = Prokura (latin: pro= for og cura= omsorg) er den fullmakt en eller flere personer har fra en forretningsmann eller et selskap til å inngå avtaler i hans/selskapets navn. Forkortelser: Studentdemokratiets forkortelser: SP Studentparlamentet AU Arbeidsutvalget KOK Kontroll- og organisasjonskomiteen VK Valgkomiteen SR Studentråd RSU Råd, styrer, utvalg SFR Studentenes fakultetsråd Interim-SP Interim-studentparlamentet ISU HiOA International Students Union at HiOA KomKom Kommunikasjonskomiteen IC International Committee 55

5 Institusjonen: HiO HiAk HiOA HEL TKD LU SAM LMU PUS SPS PPU Eksterne samarbeidspartnere: NSO LS SiO VT SAIH SH Øvrige forkortelser: DBH UH-loven OAS NOKUT Tidligere Høgskolen i Oslo Tidligere Høgskolen i Akershus Høgskolen i Oslo og Akershus Fakultet for Helsefag Fakultet for Teknologi, Kunst og Design Fakultet for Lærerutdanning Fakultet for Samfunnsfag Læringsmiljøutvalget Pedagogisk utviklingssenter Senter for profesjonsstudier Praktisk-pedagogisk utdanning Norsk studentorganisasjon Landsstyret i Norsk Studentorganisasjon Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus Velferdstinget i Oslo og Akershus Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond Studenthovedstaden Database for statistikk om høgre utdanning Lov om universitet og høyskoler Tidligere Oslo- og Akershusstudentenes Samskipnad (nå SiO) Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen

6 Vår ref.: Psak 00/112 konstituering Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Deres ref.: Saksbehandler: Cato Haugland Parlamentssak 00/12 a, b, c og d - konstituering a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Forslag til vedtak: - Christer Gulbrandsen velges til ordstyrer - Cato Haugland og Liv Arnica Hovland velges til referenter - KOK og Liv Arnica Hovland velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: - Innkalling og saksliste godkjennes. c) Godkjenning av referat fra sist møte Forslag til vedtak: - Referat fra sist møte godkjennes. d) Orienteringssaker Orienteringer fra Arbeidsutvalget, Høgskolestyret, LMU, Velferdstinget, ISU, SAIH, Kommunikasjonskomiteen og studentråd/utvalg. Forslag til vedtak: - Sakene tas til orientering.

7 P-Sak 00/12 d referat fra P1 Pilestredet 52, Auditorium kl 16:45-19:35 Tilstede: HF: Erik Armand Iversen, Tord Øverland, Le Hai Phuoc, Mette Landsverk, Jakob Loe, Linda Ruth Birkeland LU: Kaisa Grimsby Leskinen, Grete Forsmo, Therese Eia Lerøen SAM: Øystein Fimland, Kåre Søvde, Lars Kristian Nielsen Stensrud(vara), Halvor Moen, Helge Torvund(vara) TKD: Kine Mariel Støyva Vik, Sigrid Mæhle Grimsrud, Bendik Berntsen, Martin Gulli(vara), Jon Zwaig Kolstad Arbeidsutvalget: Liv-Kristin Korssjøen, Gerhard Eriksen, Beate Dessingthon, Aleksander Norén Andre: Cato Haugland (organisasjonskonsulent, referent), Liv Arnica Hovland (økonomikonsulent), Christer Gulbrandsen(ordstyrer), Emir Memovic (HiOA-IL), Fredrik Refsnes (SiO), Magnus Nystrand (VT), Jaran Stenstad Marthe Grefsrud kom kl 17:05 Katrine Berggren Birkeland kom 17:15 Vedtaksdyktig med 20 stemmeberettigede kl 16:45 00/11 Konstituering 00/11 a) - Ordstyrer: Christer - Referent: Cato - Tellekorps: Kontroll og organisasjonskomiteen, Beate D. 00/11 b) Innkalling: OK saksliste: OK tidsplan: OK 00/11 d) Orienteringer Liv-Kristin innleder Høgskolestyret fortalte om: Budsjettrammer det bør være midler til treningstilbudet Universitetssatsningen det går unna, snart klar for søknad Referat fra P1 i Studentparlamentet HiOA

8 Setter spørsmålstegn til hvordan (U)iOA skal kunne opprette mastere i bredden av tilbudet man har på bachelor i dag. Kommunikasjonskomiteen fortalte om ninja gensere/t-skjorter med logo for å promotere HiOA ninjaen er lek med navnet HiOA, altså en ninja som roper ut «HiOA!» Velferdstinget fortalte om Har avholdt konstituerende møte: o Nytt AU er valgt o Nytt styre 2 av varaene er fra HiOA o Cafestyret har fått fast representant fra HiOA Ordinært møte: o 600 kr som maks på semesteravgift, har bestilt utredning på hva man får for det o sjekk VT sin FB-side! Hvor fort vil utredningen komme? Kommer forslaget til å fokusere på å gjøre samskipnaden likere? Fokuset er på helse, ikke på idrett. Forslag til vedtak: - Sakene tas til orientering. VEDTATT P-Sak 01/12 Ettergodkjenning av valg og oppnevninger Beate innleder Spørsmål: hvorfor er disse personene valgt? FoU: master blant annet Forslag til vedtak: Studentparlamentet ettergodkjenner: - Steinar Olberg som fast representant i FoU-utvalget - Catrine Lie som fast representant i FoU-utvalget tom februar/mars Tuva Aune Wettland som vararepresentant i FoU-utvalget tom februar/mars Vilma Vaitilaviciute som fast representant i Internasjonalt utvalg - Kremena Tosheva som fast representant i Internasjonalt utval - Aleksander Norén som fast representant i Kulturutvalget VEDTATT Referat fra P1 i Studentparlamentet HiOA

9 P-Sak 05/12 Møteplan for våren Aleksander innleder Spørsmål rundt når møtene skal avholdes. En diskusjon fra tidligere parlamenter refereres, hvor noen ønsket møtene lagt til formiddagen. navn forslag vedtak Erlend Schjelderup Møtene skal tilstrebes holdt på ettermiddag, ca kl 17:00 Vedtatt Forslag til vedtak: - Studentparlamentet vedtar følgende møteplan for vårsemesteret 2012: o Tirsdag 24. januar 2012 o Tirsdag 28. februar 2012 o Tirsdag 27. mars 2012 o Tirsdag 24. april 2012 Valgmøte o Tirsdag 15. mai 2012 VEDTATT P-Sak 06/12 Valg av vedtektskomité Cato innleder Innstilling: William Sæbø Gerhard Eriksen Martin Gulli Øystein Fimland diskusjon rundt mangel på kvinnelige kandidater diskusjon rundt om man skal øke antallet for å få med alle som ønsker å jobbe med det Innkomne forslag: navn forslag vedtak Erlend Schjelderup «inntil 4 medlemmer» endres til «inntil 5 medlemmer» Falt Kåre Søvde «inntil 4 medlemmer» endres til «inntil 6 medlemmer» Vedtatt Referat fra P1 i Studentparlamentet HiOA

10 navn forslag vedtak Erlend Schjelderup AU får myndighet til å supplere ved behov Vedtatt Forslag til vedtak: 1. Studentparlamentet vedtar å opprette en vedtektskomité. 2. Komiteen får følgende mandat: a. Presentere foreløpige forslag til vedtekts- og valgreglementsendringer på oppstartseminaret. b. Forberede og holde et innlegg med påfølgende diskusjon på oppstartseminaret januar. c. Ta med innspill/konkrete endringsforslag fra seminaret og andre ressurspersoner inn i arbeidet med vedtekter og valgreglement. d. Utforme et forslag til vedtektsendringer og et til valgreglementsendringer, for votering under Parlamentsmøte 3, 28. februar. e. Vedtektskomiteen innstiller direkte til parlamentet. Innstillingene skal overleveres AU innen 12. februar. 3. Studentparlamentet velger inntil 4 medlemmer til vedtektskomiteen. VEDTATT Det gjennomføres valg: Kandidater: William Sæbø Gerhard Eriksen Martin Gulli Øystein Fimland Erlend Schjelderup Marja-Leena Kinnunen Eriksen Grete Forsmo Kandidatene presenterer seg selv Det gjennomføres preferansevalg. Følgende er valgt(i tilfeldig rekkefølge): William Sæbø, Gerhard Eriksen, Øystein Fimland, Erlend Schjelderup, Marja-Leena Kinnunen Eriksen og Grete Forsmo Referat fra P1 i Studentparlamentet HiOA

11 P-Sak 04/12 Medlemskap i SAIH Liv-Kristin innleder Forslag fra Erlend Schjelderup: Gi Niklas Poulsen talerett i sak 04/12 på vegne av SAIH Vedtatt Spørsmål til saken: Kan man tydeliggjøre at det er frivillig for studentene? Det kan og bør gjøres gjennom fakturaen for semesteravgift Kan man velge beløp? Vanskelig å si tror det blir vanskelig å gjennomføre. Hvor er SAIH på HiOA? Er mer og mer aktiv, men har tidligere vært litt usynlig. Har SAIH politikk? Evig diskusjon. Tar ikke standpunkt i politiske saker feks israel/palestina Men man støtter utdanningsbistand, og jobber for utdanning for frigjøring Diskusjon Refusjonsordninger og liknende er feil, men samtidig at å aktivt krysse av for å gi er feil. Bak det inn, men det skal opplyses at man kan trekke det ut. Vi må være tydelige på at dette er noe vi vil! Innkomne forslag: navn forslag vedtak Halvor Stryke punkt 2 i vedtaket. Nytt punkt 2: SAIH-tierne skal være en obligatorisk del av semesteravgiften, og være på 30 kr. Vedtatt SAIH må være synlig (for at man skal kunne gi på en mer opplyst måte) Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar å melde seg inn til Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) Studentparlamentet oppfordrer alle HiOA-studenter til å gi 30 kroner av sin semesteravgift i støtte til SAIH Studentparlamentet skal jobbe for å legge til rette for en hensiktsmessig giverordning VEDTATT med de endringer som er fremkommet ovenfor Referat fra P1 i Studentparlamentet HiOA

12 P-Sak 07/12 Søknad fra Samfunnet Bislet Liv-Kristin innleder Grunnlaget for søknaden presenteres. Forslag til vedtak: - SP vedtar å stille som garantist for kr til Samfunnet Bisletts søknad om støtte til lydanlegg, og at disse midlene tas fra studenttieren. VEDTATT P-Sak 03/12 Treningstilbudet for HiOA-studenter Aleksander innleder Elisabeth lampes hus skal være mulig som erstatning for foreningene ifg HiOA 400 var medlem av SiO studentidrett når man startet treningstilbudet i høst, nå er 1200 medlem. Utsettelse/strykning av sak 02/12 Universitetssatsningen Forslag om at Sak 02/12 utsettes til neste møte/strykes fra sakslisten Vedtatt Fæl sak å behandle HiOA vil ikke gi oss reelle alternativer SiO presser for å få prisen ned i 800, med å si at det er det eneste alternativet SP er veldig for engasjementet til foreningene, det er et lavterskeltilbud som er sjeldent SiOs tilbud er utrolig godt! Bredde som HiOA-IL ikke har. SiO har instruktørtimer i året SiO ønsker prisen satt til 800. Hvis flere trener, vil kostprisen gå ned forresten SiO synes HiOA setter SP i en vanskelig situasjon det er kun her SP blir bedt om å finansiere.. Et idrettslag på skolen skaper engasjement her! Vi har vært bortskjemt med egen hall nå må vi hjelpe til og samle trening i SiO Vi må huske hvorfor SiO ble til! For treningstilbudets skyld Strek settes Dårlig av HiOA å være sånn på dette området. Vi fortjener klare alternativer, og HiOA burde ikke være så tilbakeholdne på å støtte. HiOA burde like å betale mer og mer for trening ettersom flere og flere trener! Sunnere studenter er bedre studenter. Referat fra P1 i Studentparlamentet HiOA

13 strek oppheves strek settes igjen Vi må presse hioa til å ikke se alt i sammenheng Vi må uansett ønske trening til 800, så kan vi se på de andre tingene separat HiOA-IL og HiOA Lacrosse er tilbud på tvers av udanninger på HiOA HiOA Lacrosse vil fortsette med muligheten til billig trening.. navn forslag vedtak Halvor Moen Helge Torvund Emir Memovic Øystein Fimland Emir Memovic Endring: a) «SiO får disponere HiOAs idrettshall 2 dager i uken som delkompensasjon. De kan deles opp i inntil 4 halve dager for å sikre fleksibilitet for både HiOA og SiO.» Tilleggsalternativ Alternativ 4: a) SiO får ingen dager b) HiOA ser på muligheten for å delfinansiere beløp 1. Parlamentet tar stilling til om studentene skal være med på å finansiere SiOs treningstilbud gjennom studenttieren Studentparlamentet går for alternativ 4. «Studentene får alle 5 dager i gymsalen + evt helg mens man finansierer for 1300 kr halvåret til SiO» Stryke: «og vedtar..(..)treningsavtale med SiO,» Hvis alternativ 1 går gjennom a) SiO får 2 dager hvorav 1 dag er fredag Vedtatt Falt Falt Vedtatt Vedtatt (10 for, 7 mot, 5 avh) Øystein Fimland Kaisa G. Leskinen Tillegg: «Idrettshallen skal stilles til disposisjon til studentforeningene på HiOA i helgene» Alternativt forslag til vedtak(om ikke forslag 1 kan gjennomføres): «Parlamentet skal fortsette arbeidet med å insistere på løsningen som nevnt i linje » Vedtatt Vedtatt Referat fra P1 i Studentparlamentet HiOA

14 Forslag til vedtak: - Studentparlamentet går inn for alternativ 1, og vedtar å benytte 5kr per student per semester fra studenttieren for å finansiere HiOA-studenters treningsavtale med SiO, med følgende forbehold: - HiOAs studenter betaler 800kr/semester i treningsavgift hos SiO - SiO får disponere HiOAs idrettshall 2 dager/uke som delkompensasjon - HiOA dekker det resterende beløpet - Studentparlamentet skal revurdere bruken av studenttieren til trening høsten VEDTATT Referantens merknad til sak 03/12: I de innkomne forslagene refereres det ofte til «alternativer» og «punkt a)» osv. Dette er fordi studentparlamentet i sakspapiret ble bedt om å ta stilling til flere ulike alternative løsninger for saken. Ettersom forslagene er opp mot et sakspapir og ikke et vedtaksforslag, tar jeg her med det endelige vedtaket i saken ferdig formulert, samt alternativ 1: Endelig vedtak i saken: - Studentparlamentet går inn for alternativ 1, med følgende forbehold: o HiOAs studenter betaler 800kr/semester i treningsavgift hos SiO. o SiO får disponere HiOAs idrettshall 2 dager/uke som delkompensasjon. De kan deles opp i inntil 4 halve dager for å sikre fleksibilitet for både SiO og HiOA. En av dagene skal være fredag. o HiOA dekker det resterende beløpet. - Idretthallen skal stilles til disposisjon til studentforeningene på HiOA i helgene. - Studentparlamentet skal revurdere bruken av studenttieren til trening høsten Hvis ikke overstående vedtak kan gjennomføres ønsker parlamentet at AU fortsetter arbeidet med å insistere på en mellomløsning, der studentene betaler ca 1200,- i semesteret og HiOA dekker mellomlegget. En løsning der man også vil kunne frigjøre plass i gymsalen. Alternativ 1: 1. Alternativ a. SiO får 2 dager i idrettshallen b. HiOA ser på muligheten til å dekke det resterende beløpet i. Parlamentet må ta stilling til om studentene skal være med på å finansiere SiOs treningstilbud gjennom studenttieren. 210 Dette betyr 800,- treningsavgift per semester hos SiO for HiOA studenter og 3 hverdager i idrettshallen for studentforeningene (eventuelt helger, dersom HiOA åpner for dette). 211 Referat fra P1 i Studentparlamentet HiOA

15 P-Sak 08/12 Midlertidig budsjett for 2012 Liv-Kristin innleder Det vektlegges hva man ser for seg at skal benytte i budsjettet før man får et endelig budsjett og regnskap å forholde seg til. Spesielt er det oppstartseminar og tildeling av støtte som er kritisk. Forslag til vedtak: - Parlamentet vedtar midlertidig budsjett for 2012, med de endringer som måtte fremkomme på møtet Vedtatt Gjenåpning av sak 04/12 Medlemskap i SAIH AU ber om at sak 04/12 medlemskap i SAIH gjenåpnes. Begrunnelsen er at det ikke er tillatt å gjøre SAIH-tierne obligatorisk, det MÅ legges til rette for at studenten skal slippe å betale/få refundert støtten til SAIH hvis det er ønskelig. Forslag om at Sak 04/12 gjenåpnes Vedtatt 221 Forslag til vedtak: Vedta punkt to slik det står i det originale forslaget til vedtak Vedtatt Eventuelt Ingen saker til eventuelt denne gang Møtekritikk Alt for dårlig tid Hasteverk preget sakene Ikke god nok tid til gode diskusjoner Ikke ha julebord og møte samme kveld Møtesitater: «Nå har jeg treningsrus her» Liv-Kristin under treningssaken Referat fra P1 i Studentparlamentet HiOA

16 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 00/12 d Orientering fra kontoret P/Sak 00/12 d Orientering fra kontoret Bakgrunn: Oversikt over forkortelser og begrepsbruk finnes i eget, vedlagt dokument. Ved hvert parlamentsmøte skal Arbeidsutvalget (AU) og kontoret levere en orientering om driften på kontoret siden forrige parlamentsmøte, slik at Parlamentet har kontroll og oversikt over den daglige virksomheten til Studentparlamentet (SP). Parlamentsmedlemmene oppfordres til å være kritiske og stille spørsmål under behandlingen av orienteringene til AU. Orientering: Generelt: Vår ref.: Psak 00/12 d Vedlegg Orientering fra kontoret Deres ref.: Saksbehandler: Liv-Kristin Rød Korssjøen Sammenlignet med resten av semesteret har desember vært en relativt rolig måned for kontoret. Eksamenstid, juleferie og fravær av studentmedier har bidratt til at AU endelig har fått tid til å sette seg ned og se litt grundigere på en del saker. Det har dessuten vært jobbet mye med planlegging av det kommende semesteret og forberedelser i forbindelse med framtidige prosjekter. Like før juleferien hadde kontoret et heldagsseminar, der vi blant annet utarbeidet en tentativ plan for det neste halvåret. Vi føler med dette at vi har fått relativt god oversikt over hvilke saker som kan komme til å dukke opp i tiden fremover. I desember brukte vi også en del tid på å få på plass interne rutiner og ordninger på kontoret har så langt vært et gledelig år for Studentparlamentet. Ikke bare fikk vi i løpet av juleferien beskjed om at Parlamentets vedtak i treningssaken har fått gjennomslag, vi har også fått bekreftet at giverordningen til SAIH har kommet på plass (med 30 kroner for både Pilestredet- og Kjeller-studenter), Senter i Sentrum åpnes for studentforeninger og andre i uke 3 og en ny prosjektkoordinator for Karriereuken 2012 skal tilsettes i samråd med Studentparlamentet i februar. Dette er saker AU har jobbet mye med det foregående semesteret, og det er inspirerende å se at studentpolitisk arbeid gir håndfaste resultater. Ellers har AU nylig inngått et fagpolitisk samarbeid med ledelsen i studentparlamentene ved Høgskolen i Bergen og Høgskolen i Sør-Trøndelag. Den 11. januar møttes ledelsen fra alle tre studentdemokratiene til et samarbeidsmøte, der vi ble enige om å innlede et samarbeidsprosjekt med mål om å rette søkelys mot praksis i utdanningene og kvalitet i praksis. AU ser svært positivt på samarbeidet, og har stor tro på at dette er en gyllen sjanse for Studentparlamentet til å løfte aktuelle utfordringer og problemstillinger. 1

17 Møtevirksomhet og representasjon: Internt Jf. Studentparlamentets vedtekter 3c skal AU ha ukentlige møter. I tidsperioden mellom og har Arbeidsutvalget møttes til fire AU-møter og ett planleggingsseminar. På AU-møtene har følgende saker blitt tatt opp: - AU/Sak 111/11 Søknad om støtte fra PPU Sandefjord Innvilget kroner 6000,- - AU/Sak 112/11 Varm november-evaluering - AU/Sak 113/11 Campusstyre på Kjeller Diskusjonssak - AU/Sak 114/11 Rekruttering og studentrepresentasjon - AU/Sak 115/11 Planlegging av neste semester Diskusjonssak - AU/Sak 116/11 Tidspunkt for AU-møter Diskusjonssak - AU/Sak 117/11 Refleksjoner og videre arbeid etter P1 Diskusjonssak - AU/Sak 118/11 Arbeidsgruppe for automatisk begrunnelse på eksamen - AU/Sak 119/11 Refusjon av utlegg for alkohol - AU/Sak 120/11 Samarbeid med HiB og HiST Diskusjonssak - AU/Sak 121/11 Budsjett 2012 Diskusjonssak - AU/Sak 01/12 Samarbeidsmøte 11. januar m/hist og HiB Diskusjonssak - AU/Sak 02/12 Frister for søknad om driftsstøtte Diskusjonssak - AU/Sak 03/12 Program for oppstartsseminar våren AU/Sak 04/12 Saksliste til Parlamentsmøte 2 - AU/Sak 05/12 Program for Kvalitetsuka AU/Sak 06/12 Innstillende saker til Parlamentsmøte 2 - AU/Sak 07/12 Endelig program for oppstartsseminaret - AU/Sak 08/12 La oss feire seierne våre! Diskusjonssak Siden 1. desember har AU hatt tre møter med rektoratet, høgskoledirektøren og studiedirektør. Vi har også møtt økonomidirektøren for å få en grundigere innføring i økonomistyring og budsjettprosesser ved Høgskolen. På rektoratmøtene har AU tatt opp følgende saker på vegne av Studentparlamentet: - Budsjett SAIH-tiere og medlemskap - Treningstilbud for HiOA-studenter - Senter i Sentrum - Internasjonal studentkonferanse ved HiOA - Strategisk plan for Studiestart og fadderordningen - IT-trøbbel på Kjeller - Frafallsholdninger blant undervisere - Kvalitetsuka

18 Andre interne møter av betydning: Fagpolitisk ansvarlig har deltatt på møter i programkomiteen for Kvalitetsuka 2012, som skal arrangeres ved HiOA den tredje uken i februar. Under Kvalitetsuka blir det foredrag, workshops og diskusjoner rundt studiekvalitet og kvalitetssikring, og arrangementene er åpne for både studenter og tilsatte. Fagpolitisk ansvarlig har vært tett involvert i arbeidet med Kvalitetsuka. De ansatte i Studentparlamentet har etablert et ukentlig ansattforum, der konsulentene møtes sammen med enten leder eller nestleder. Målet med ansattforum er at de ansatte skal få en egen møteplass der de kan oppdatere hverandre og AU ved leder/nestleder på aktuelle og kommende arbeidsoppgaver. Ansattforum vil gjøre det lettere for de ansatte å samkjøre seg og bistå de tillitsvalgte på best mulig måte til enhver tid. Leder og Fagpolitisk ansvarlig har etter møter med rektoratet og høgskoledirektør nedsatt et studiestartteam, bestående både av studenter, tilsatte og representanter fra ledelsen. Studiestartteamet er tenkt som en ressursgruppe, som skal være med på å forme og styre omstruktureringen av den nye studiestartordningen ved HiOA. Studiestartteamet vil starte sitt arbeid for fullt i januar. Etter vedtak i Parlamentet 9. desember har særlig Læringsmiljøansvarlig fulgt opp treningssaken gjennom møter med HiOA-ledelsen og de lokale studentidrettslagene. Etter at Studentparlamentet i romjula fikk gjennomslag for vårt vedtak, har Læringsmiljøansvarlig startet arbeidet med å få til en rettferdig fordeling av treningstid i idrettshallen i Pilestredet. Studentenes fakultetsråd (SFR) er i ferd med å velge nye ledere og nestledere, og innen den 24. januar vil alle fire rådene ha valgt et nytt lederpar. Nestleder er SFRenes kontaktperson i AU og har fulgt opp alle tett i utskiftningsperioden. De nye lederne har dessuten fått tilbud om kurs i møteledelse og lederskap sammen med AU i slutten av januar. Leder har vært i kontakt med representanter fra International Students Union (ISU) og Erasmus Student Network (ESN) angående forslag om å arrangere en internasjonal studentkonferanse ved HiOA høsten Leder har satt studentene i kontakt med høgskoleledelsen, og vil bistå de internasjonale studentorganisasjonene i dette arbeidet. Det sentrale Kulturutvalget har nylig startet sitt arbeid, med første møte i januar. Læringsmiljøansvarlig sitter inntil videre som fast studentrepresentant i utvalget, men vi mangler fortsatt kulturinteresserte studenter, som kunne tenke seg å være med å utforme HiOAs kulturtilbud (herunder Kulturkalenderen). Tredje uken i januar har AU blitt invitert på befaring på Senter i Sentrum. Lokalene er mer eller mindre klare til å åpnes nå, og i løpet av uke 3 vil lokaler til studentforeninger og studentleseplasser bli ferdig møblert dermed stå klare til å bli tatt i bruk. AU har sagt seg villige til å hjelpe HiOA med å spre ordet om Senter i Sentrum og oppfordre studenter til å benytte seg av de nye lokalene så snart de åpnes. Ifølge HiOA vil lokalene være tilgjengelig for alle HiOA-studenter med gyldig adgangskort. 40 3

19 Eksternt I forbindelse med arbeidet med studiestart har Leder vært i kontakt med Studentfestivalen i Oslo (STUDiO), som har et ønske om å nå ut til flere HiOA-studenter under neste års studiestartfestival. Årets STUDiO-sjef studerer selv ved HiOA og har høye ambisjoner om å innlemme HiOA i sine planer. AU ser for seg at STUDiO vil ha tett kontakt med Studiestartteamet eller en potensiell fadderkoordinator. Studenthovedstaden er en møteplass og samarbeidsarena for studentledere i Oslo og Akershus. Leder er fast representant for Studentparlamentet ved HiOA. Studenthovedstadens arbeidsgruppe har hatt ett møte etter jul, og har planer om å følge opp en del prosjekter som ble påstartet forrige semester. Blant annet ønsker arbeidsgruppa å utforme en felles studentplattform for alle studenter i Oslo og Akershus, som kan overleveres Oslo byråd. Helgen januar skal Leder, Nestleder og Organisasjonskonsulenten delta på Norsk Studentorganisasjons (NSO) nettverkskonferanse sammen med studenttillitsvalgte fra hele landet. Arrangementer og aktiviteter: Den 9. desember arrangerte kontoret julebord for både avtroppende og påtroppende parlamentsrepresentanter. Etter vår vurdering var arrangementet en stor suksess med godt oppmøte og god stemning. Den januar inviterer Studentparlamentet til oppstartsseminar for alle nyvalgte parlamentsrepresentanter, Valgkomiteen, Kontroll- og Organisasjonskomiteen og enkelte gjester. Seminaret holdes på Tjøme og vil bli fylt med foredrag, kurs, workshops, diskusjoner og ikke minst mye sosialt samvær. Andre orienteringer: Like etter jul startet AU det nye året med en skikkelig opprydning på studentparlamentskontoret på studiested Kjeller. Den 1. januar utgikk stillingen som Campusansvarlig i Studentparlamentet. Dette betyr at AU dette året må bli enda flinkere til å pendle mellom to studiesteder og holde parlamentskontoret på Kjeller åpent til gitte tider. AU har blitt enige om at faste åpningstider på Kjeller for dette semesteret vil være mandag og torsdag mellom kl og kl Læringsmiljøansvarlig har dessuten påtatt seg ansvaret med å få samlet sammen en gruppe tillitsvalgte og andre engasjerte Kjeller-studenter, som kan fungere som en ekstra støtte for AU i arbeidet med å følge opp Kjeller-spesifikke utfordringer og saker. AU har vært i kontakt med driftstjenesten om å få åpnet «forværelset» på kontoret på Kjeller, slik at andre enn AU skal kunne benytte seg av dette lokalet utenfor Studentparlamentets faste åpningstider. Vi har tro på at dette vil kunne stimulere til økt aktivitet og mer effektiv utnyttelse av studentlokalene. Forslag til vedtak: Parlamentet tar orienteringen til etterretning 4

20 Til: Studentparlamentet Fra: Arbeidsutvalget Parlamentssak 09/11 Handlingsplan Vår ref: Sakspapirer og regler/parlamentet/psak 09/12 Handlingsplan våren 2012 Deres ref.: Saksbehandler: Liv-Kristin Rød Korssjøen P/Sak 09/12 Handlingsplan for våren Bakgrunn: Oversikt over forkortelser og begrepsbruk finnes i eget, vedlagt dokument. En handlingsplan er et arbeidsdokument som tar for seg Studentparlamentets politiske prioriteringer, og fastsetter hvilke mål Parlamentet og Arbeidsutvalget (AU) skal jobbe for å oppnå. Studentparlamentets handlingsplan legger klare føringer for hvilke saker AU og Parlamentet skal jobbe med, og følge opp, i det daglige. Ifølge Studentparlamentets vedtekter 2a iv skal Parlamentet «Behandle handlingsplan på det første ordinære studentparlamentsmøtet i høstsemesteret, og revidere denne på det første ordinære studentparlamentsmøtet i vårsemesteret». Vurdering: I 2011 vedtok Interim-Studentparlamentet en midlertidig handlingsplan for høsten 2011, som AU har jobbet i henhold til det siste semesteret. Siden vi nå har valgt et nytt, ordinært studentparlament er det naturlig at det nye organet vedtar en ny handlingsplan for det kommende semesteret. Ifølge vedtektene vil denne handlingsplanen kun være gjeldende for det inneværende semesteret, da man til høsten vil måtte behandle en ny, helhetlig handlingsplan for studieåret 2012/2013. Det kommende året blir et betydningsfullt år for Studentparlamentet. Det er nå vi virkelig tar fatt på arbeidet med å forme SP-HiOA som organisasjon, både organisatorisk og politisk. Selv om Studentparlamentet nå har hatt et halvt år på å etablere seg ved den nye institusjonen, er vi fortsatt inne i en oppstartsfase, der det jobbes kontinuerlig med intern organisering og utfordringer i forbindelse med en rekke omstruktureringer og fusjonsprosesser. I det foreliggende forslaget til handlingsplan har AU forsøkt å få til en god balanse mellom organisatoriske og politiske arbeidsområder. AU innser at Studentparlamentet også i år kommer til å stå overfor en rekke organisatoriske arbeidsoppgaver, og har derfor valgt å ta særlig høyde for dette i handlingsplanen. Samtidig ser man for seg et mer politisk halvår enn det forrige, med rom for høyere politiske ambisjoner. Under vil AU presentere bakgrunnen for enkelte punkter kapittelvis.

21 Hovedprioriteringer AU foreslår å legge inn tre overordene hovedprioriteringer for det neste halvåret. Dette er saker AU mener det er særlig viktig at Studentparlamentet legger ned arbeid i det kommende semesteret. Det er opp til Parlamentet å vurdere om disse tre sakene er de viktigste, eller om det er andre målsetninger man heller ønsker å prioritere. Prioriteringene har vært heftig debattert på AU-møte, og det er ingen grunn til at diskusjonen skal være mindre heftig på parlamentsmøtet. Eksempler på andre saker som ledelsen har diskutert som mulige hovedprioritereringer er blant annet: Kvalitet i praksis, universitetssatsningen, studentersamfunnene, det nye studentdemokratiet ved HiOA, studenter over 30, automatisk begrunnelse på eksamen og miljø. Det går også an å foreslå andre satsninger. Grunnen til at AU har valgt å foreslå tre hovedprioriteringer er for å gjøre det lettere for AU å vite hvilke saker Parlamentet har et ønske om å sette først. Slik gir man også Parlamentet mer makt til å bestemme hvilke saker AU skal prioritere å følge opp i det daglige. Læringsmiljø I kapittelet om læringsmiljø er det lagt inn to dissenser: På linje foreslår Gerhard Eriksen å stryke punktet om å gjennomføre en studentpolitisk kampanje om økonomisk forskjellsbehandling av studenter over 30. Denne kampanjeideen ble først introdusert i Interim-Studentparlamentet i fjor høst. Etter en sak om kampanjearbeid i Parlamentet, ble det vedtatt at Arbeidsutvalget skulle gjennomføre en kampanje med tittelen «Når ble jeg for gammel til å være student?». Høsten 2011 ble dessverre for knapp til at AU fikk tid til å gjennomføre den planlagte kampanjen. Derfor valgte man å utsette prosjektet til våren Det har også vært snakk om å prøve å få til et samarbeid med Velferdstinget i denne saken. Eriksen vil presentere bakgrunnen for sin dissens på møtet. På linje ønsker Aleksander Norén og Gerhard Eriksen å endre den foreslåtte formuleringen om å jobbe for at Samfunnet Bislett og Samfunnet studiested Kjeller skal bli godt besøkte sosiale møteplasser ved HiOA. Norén og Eriksen vil presentere bakgrunnen for sin dissens på møtet. Fagpolitikk I kapittelet om fagpolitikk har AU valgt å videreføre en del prosjekter som ble påstartet det foregående semesteret, for å sikre en viss kontinuitet i Studentparlamentets arbeid. AU ser det som hensiktsmessig å få muligheten til å følge opp en del saker som man ikke rakk å avslutte før jul. AU har nylig innledet et samarbeid med studentparlamentene ved HiST og HiB, og har stor tro på at et slikt samarbeid på tvers av utdanningsinstitusjonene vil være svært fruktbart for SP-HiOA. Sammen med HiB og HiST ønsker AU å rette søkelys mot praksisens plass i høgskoleutdanningene, og gjennomføre et samarbeidsprosjekt med fokus på felles problemstillinger ved dagens praksisordninger. Kvalitet i praksis er et felt AU mener det er på høy tid at SP-HiOA tar skikkelig fatt på. Liv-Kristin Rød Korssjøen foreslår i dette kapittelet å stryke linje 49. Korssjøen vil presentere bakgrunnen for sin dissens på møtet.

22 Sammenslåingen HiO-HiAk og universitetssatsingen AU har foreslått studiestart som en av Studentparlamentets hovedprioriteringer det kommende halvåret. Denne høsten har Studentparlamentet jobbet målrettet for å sørge for at studiestartordningen ved den nye Høgskolen i Oslo og Akershus får et kraftig løft høsten 2012, og dette arbeidet er noe vi ønsker å fortsette å prioritere. Studiestartordningen ved tidligere HiAk og HiO har hatt store utfordringer i flere år, men i 2012 har vi muligheten til å sørge for at den nye, sammenslåtte Høgskolen får en helhetlig, inkluderende og samlende studiestartordning. SP har allerede nedsatt et sentralt studiestartteam og har fått positive og lovende tilbakemeldinger fra institusjonen, studentråd/sfr og aktuelle samarbeidspartnere. Dersom SP setter studiestart høyt, vil det også være større sjanser for at HiOA prioriterer en skikkelig satsning på studiestart. Miljø Opptil flere av medlemmene i det nåværende Arbeidsutvalget stilte i fjor til valg på å jobbe for at HiOA skulle bli en grønnere/mer miljøvennlig institusjon. Dette kapittelet er foreslått videreført fra fjorårets handlingsplan, da AU dessverre ikke hadde kapasitet til å ta ordentlig tak i denne saken i fjor høst. Profilering og informasjon Under dette kapittelet ønsker AU å gjøre Parlamentet oppmerksom på at enkelte av de foreslåtte punktene (åpne lunsjer, vaffel-torsdager, innkjøp av profileringsmateriell ) vil medføre større utgifter for SP-HiOA, og er derfor viktig å se i sammenheng SPs budsjett for Dersom Parlamentet ønsker å gjennomføre de foreslåtte tiltakene, må dette tas høyde for i årets budsjettbehandling, som vil skje på parlamentsmøte 3. Kompetanseheving og bevisstgjøring/studentdemokratiet For AU er det svært viktig å legge til rette for tett oppfølging av og støtte til studenttillitsvalgte på alle nivåer. Det siste året har det lokale studentdemokratiet ved HiOA vært gjennom en omfattende omstrukturering, og i disse kapitlene er det derfor lagt stor vekt på intern skolering av både studentråd, SFR, klassetillitsvalgte og parlamentsrepresentanter. Organisasjon I dette kapittelet har AU lagt inn et punkt om å utarbeide og vedta et prinsipprogram for Studentparlamentet. Et prinsipprogram er et politisk grunndokument, som vil kunne legge noen grunnleggende føringer for Studentparlamentets formål, verdier og kjerneoppgaver. AU har også et ønske om å opprette et campusorgan, som vil kunne fungere som en støtte for AU i arbeidet med Kjeller-spesifikke utfordringer og saker. Dette er foreslått særlig med tanke på at ingen av de nåværende AU-medlemmene selv har studert på Kjeller. Internasjonalisering På det internasjonale feltet har AU en visjon om å samarbeide tett med Studentparlamentets internasjonale komité, og sette spesifikke målsetninger i samråd med komiteen.

23 Eksternt samarbeid I tillegg til de mer etablerte samarbeidsorganisasjonene, har AU også startet på arbeidet med å etablere et nytt samarbeidsforum med studentparlamentene ved HiST og HiB. Generelle bemerkninger AUs forslag til handlingsplan ligner en del på handlingsplanen fra i fjor høst. Dette gjelder både med tanke på form og layout, men også når det kommer til deler av innholdet. Handlingsplanen er delt inn i kapitler som i stor grad tilsvarer de ulike arbeidsområdene AU har ansvar for å følge opp. Den tematiske inndelingen er til dels knyttet opp mot den interne arbeidsfordelingen i AU (for eksempel fagpolitikk, læringsmiljø, studentdemokratiet, internasjonalt). Avslutningsvis ønsker AU å understreke for Parlamentet at man har mulighet til å komme med endringsforslag/strykningsforslag/tilleggsforslag til alt det AU har foreslått. Parlamentet bør være tydelige i sine krav til ledelsen, samtidig som det er viktig å huske at handlingsplanen bør ha et overkommelig omfang, og vil kun gjelde et halvt år frem i tid. Forslag til vedtak: Parlamentet vedtar «Handlingsplan for våren 2012», med de endringer som måtte fremkomme på møtet Vedlegg 1 Handlingsplan for våren 2012

24 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 10/12 Revidering av tildelingsreglementet P/Sak 10/12 Revidering av tildelingsreglementet Forkortelser: Oversikt over forkortelser og begrepsbruk finnes i eget, vedlagt dokument. Vår ref.: Psak 10/12 Revidering av tildelingsreglementet Deres ref.: Saksbehandler: Aleksander Norén Bakgrunn: På konstituerende møte 1.november 2011 vedtok Parlamentet det vedlagte tildelingsreglementet. Bakgrunnen for et slikt dokument var å gi AU retningslinjer for hva og hvem Studentparlamentet skal tildele støtte. Det nåværende reglementet åpner opp for at studentråd og Studentenes fakultetsråd skal kunne søke om driftstøtte og prosjektstøtte. Studentgrupper kan søke om prosjektstøtte, og studentforeninger kan søke om oppstartstøtte. I utgangspunktet ønsker Studentparlamentet at studentforeninger ved HiOA skal søke Kulturstyret i SiO om midler (se beskrivelse av Kulturstyret i forkortelsesoversikten), men muligheten for å søke SP om oppstartstøtte har vært ment som et ekstra incentiv for å stimulere til økt foreningsaktivitet og et flere foreninger ved HiOA. Tildelingsreglementet har blitt tatt i bruk på alle søknader som har kommet til Studentparlamentet siden november Det har ført til raskere saksbehandling, men også gjort oss oppmerksomme på at det må forbedres. Det er særlig enkelte studentgrupper ved institutter uten studentråd som har lidd under dette reglementet. De har ikke kunnet motta prosjektstøtte fordi de ikke er et valg studentråd, og har heller ikke organisasjonsnummer. Søknadene i høst har kommet spredt, og har blitt behandlet over flere møter. Vurdering: AU mener at disse punktene i tildelingsreglementet trenger en revidering: Lokale studentdemokratier Punkt 2.3 Tidligere har to av kravene vært: Ha eget organisasjonsnummer og en egen bedriftskonto. AU mener dette punktet trenger en endring fordi noen søkere, f.eks. SFR, ikke har bedriftskonto eller organisasjonsnummer, men en egen konto under Høgskolen. Den nye teksten blir da: Ha eget organisasjonsnummer og bedriftskonto, med mindre man disponerer en konto under Høgskolen.

25 Punkt 2.6 AU ser det som hensiktsmessig å sette 2 frister ved utbetaling av driftstøtte. Dette vil gjøre saksbehandlingen av driftstøtte-søknader mer fornuftig, da alle kan behandles på likt. En annen endring er begrensingen til første utbetaling. Meningen med dette er å ha minst 25 % igjen av budsjettposten etter første utbetaling, slik at det er mulig å søke en gang til dersom søkeren trenger mer støtte på slutten av kalenderåret. Samtidig ønsker vi at Studentorganene skal ha mulighet til å planlegge et år fram i tid. Punkt 2.7 AU vil gjøre det mulig for studentgrupper som tilhører et institutt som ikke har studentråd eller tilsvarende organ, å søke prosjektstøtte til ulike tiltak. Punkt 2.7 Særskilte tildelinger er derfor endret slik at de skal kunne søke prosjektstøtte. Kravene til søkeren, søknaden og avgrensingene er mer likt kravene i kapittel 3. Nettopp fordi det her søkes om Prosjektstøtte. AU ønsker videre å fjerne studentorganers mulighet for å søke om prosjektstøtte. Dette fordi det er ønskelig at studentorganene planlegger og inkluderer kommende prosjekter i en helhetlig søknad om driftstøtte. Det kommende året kommer alle studentråd og SFR dessuten til å få et solid et driftstilskudd fra institusjonen. Dette er grunnen til at AU foreslår det nåværende punkt 2.7 fjernet. Punkt 3.2 En liten endring der AU ønsker å påpeke at det kan dukke opp søknader om prosjektstøtte der det ikke vil være naturlig eller nødvendig å legge ved en markedsføringsplan. Punkt 4.1 AU ønsker å gjøre det mulig for alle studentforeninger å søke om oppstartstøtte, men man kan ikke motta oppstartstøtte flere ganger. Punkt 5.3 AU ønsker å endre dette punktet slik at Arbeidsutvalget er første klageinstans. Dette for å få en mer effektiv saksgang. Med denne endringen får søkeren mulighet til å oppklare eventuelle misforståelser, gjøre mindre endringer eller forklare søknaden bedre, og så få en ny behandling raskt etter, i stedet for å måtte vente til neste parlamentsmøte. Punkt 6.5 Punkt 5.4 Generelle Bestemmelser skifter navn til Behandlede søknader Forslag til vedtak: Parlamentet vedtar det reviderte Tildelingsreglementet, med de endringer som måtte fremkomme på møtet Vedlegg 1: Revidert tildelingsreglement for SP-HiOA Tildelingsreglement for SP-HiOA

26 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Vår ref.: Psak 11/12 Høring PUS Deres ref.: Saksbehandler: Beate Thandiwe Dessingthon Parlamentssak 11/12 Høring PUS P/Sak 11/12 Høring Pedagogisk Utviklingssenter (PUS) Forkortelser: For nærmere forklaring av forkortelser se eget skriv. Bakgrunn: Pedagogisk utviklingssenter (PUS) er og beskrives på følgende måte på HiOAs nettsider: Pedagogisk utviklingssenter (PUS) er et forsknings- og utviklingssenter ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). Senteret skal bidra til kvalitet i studietilbudene ved å stimulere til pedagogisk utviklingsarbeid og forskning innen feltet profesjonsutdanning. Senteret tilbyr kompetanseutvikling for høgskolens tilsatte, formidler impulser fra universitets- og høgskolepedagogikk nasjonalt og internasjonalt, bistår ved planlegging og gjennomføring av utviklingsprosjekter og driver egen forskning. På finnes mer informasjon om PUS og dets virksomhet. Etter sammenslåingen ble det nedsatt en prosjektgruppe og en styringsgruppe som fikk i oppgave å gjennomgå organiseringen av PUS og å se på hvordan man bør omorganisere senteret i den nye institusjonen (HiOA). Prosjektgruppen sendte i desember ut sine forslag på høring til ulike instanser ved HiOA, der i blant Studentparlamentet. AU har nå utformet et høringssvar som SP bes om å ta stilling til. Høringssvaret tar først og fremst for seg utfordringer ved dagens organisering sett fra studentperspektiv og kommenterer forslagene til ny organisering av PUS. Prosjektgruppen har foreslått fem modeller for den nye organiseringen. Prosjektgruppens anbefaling er at PUS organiseres etter det de kaller modell 2. AU mener at modell 3 ivaretar PUS arbeidsområder på en bedre måte. Dette fordi modell 3 legger oppgaveområdene som gjelder kompetanseheving for undervisnings- og forskningspersonalet (UF-tilsatte) legges under Senter for profesjonsstudier (SPS). SPS forsker på nettopp profesjonsutdanning og skal i følge sin strategi også bidra til kompetanseheving innen profesjonsstudier. Modell 2 som anbefales av prosjektgruppen legger til rette for at oppgaveområdene for UFtilsatte legges under fakultet LUI. SP mener i sitt høringssvar, slik det foreligger at dette vil

27 isolere den høgskolepedagogiske virksomheten ved kun det fakultetet, noe som igjen ikke letter utfordringene PUS selv beskriver å ha hatt innenfor dette området (rekruttering, frafall og gjennomstrømning). Videre mener SP i sitt høringssvar slik det foreligger at all studentrettet virksomhet bør ligge under læringssenter og bibliotek, det gjelder også oppgaveområdet for ecampus som handler om organiseringen av HiOAs IKT-relatert virksomhet. I modell 2 er ecampus lagt under fakultet for TKD. Her gjelder de samme utfordringene som nevnt i avsnittet over. AU mener at annen studentrettet virksomhet bør ligge under læringssenter og bibliotek, slik det er skissert i modell 3 for å ivareta muligheten for videreutvikling av disse tilbudene. Helt til slutt i høringssvaret er det skissert en prioritert rekkefølge som SP kan stille seg bak dersom man ikke velger å gå for modell 3. For å lese høringsuttalelsen fra prosjektgruppen i sin helhet kan du gå inn på: Forslag til vedtak: SP vedtar høringssvaret med de endringer som fremkommer på møtet. Vedlegg 1: Høringssvar: Organisering av PUS ved HiOA.

28 Til: Studentparlamentet Fra: Arbeidsutvalget Universitetssatsingen P/Sak 12/12 Vår ref.: Psak 1212 universitetssatsingen Deres ref.: Saksbehandler: Gerhard Eriksen Bakgrunn: Høgskolen i Oslo og Akershus har en ambisjon om å bli universitet i Dette har ikke vært like sterkt prioritert som sammenslåingen av HiO og HiAK fra studentparlamentenes side. AU synes det er uheldig at ikke SP har gjennomarbeidet politikk i denne saken og ønsker derfor SP tar en grundig diskusjon av saken. Det er nødvendig at det utvikles klar og tydelig politikk slik at AU får et godt arbeidsverktøy som utrykker hva SP mener om universitetssatsingen. I løpet av det semesteret som er tilbakelagt var selve satsingen oppe i mediene, både studentmedier og andre medier. Dessuten gjennomførte SP en enkel spørreundersøkelse blant HiOAs studenter. Denne viste at meningene om universitetssatsingen fordeler seg ganske likt mellom de som er for og de som er i mot. Dette er noe parlamentet bør ta med seg inn i diskusjonen. Samtidig er det AUs mening at dette ikke skal styre vårt vedtak i for stor grad, da vi nå foretar en grundig behandling av saken. Med dette saksfremlegget ønsker AU å gi utfyllende bakgrunnsinformasjon slik at Parlamentet får mulighet til å se satsingen i sammenheng med flere faktorer. Saken er komplisert og det kan til tider være vanskelig å holde oversikten over de mange aspektene som er gjeldende. Endelig vil det likevel stå på hvorvidt SP mener de tiltakene som gjøres gir de ønskede konsekvenser - om vi tror på argumentasjonen som brukes for universitetssatsingen. Saksfremlegg: Høgskolens universitetssatsing Strategi For Universitetssatsing ble vedtatt i institusjonsstyremøter ved HiO og HiAK høsten Den legger føringer for hvilke prioriteringer som institusjonsledelsen og styret gjør. Den skal i prinsippet ikke være en helhetlig strategi, men en strategi som forteller hvilke tiltak og satsinger som skal gjøres for å oppnå universitetsstatus og samtidig fortelle noe om hva slags universitet HiOA ønsker å bli. Likevel er det i dag Høgskolens styrende strategidokument. Universitetssatsing har vært en del av HiOs strategi siden «Strategi » ble vedtatt. Problemet med denne er at universitetssatsing ikke var en del av høringsdokumentet som SP 1