PROTOKOLL FRA MØTE I OMRÅDESTYRET FOR MLS@UiO

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTE I OMRÅDESTYRET FOR MLS@UiO MANDAG 11. MAI 2009 Til stede: Odd Stokke Gabrielsen (leder), Heidi Kiil Blomhoff (nestleder), Anders Elverhøi, Sigbjørn Fossum, Kjetill Jakobsen, Arne Klungland, Ingar Olsen, Inger Sandlie, Dag Undlien, Karen Marie Ulshagen Forfall: Erlend Smeland, Bjørn Øgaard Møtet ble satt kl og hevet kl Følgende dagsorden ble fulgt: Sak 20/09 PROTOKOLL FRA MØTET Forslag til protokoll fra områdestyrets møte (vedlagt) var sent ut tidligere for ev. kommentarer. Det var kommet inn én kommentar ang. graden av detaljering i vedtaket under Sak 18/09. Forslag til justert tekst var skrevet inn og markert i vedlegg. Protokollen godkjennes med vedtatt justering Sak 21/09 GENERELLE ORIENTERINGSSAKER Styreleder ga en muntlig orientering om aktuelle saker. Det ble bl.a. annet orientert om følgende saker: - Et stort antall AVIT-søknader i klassen under 30 mill. kr. og i klassen databaser/ einfrastruktur er sendt fra UiO, hvorav en stor andel gjelder søknader innenfor life science-feltet. Disse ble ikke rangert i tråd med retningslinjer fra NFR. NFRs nye regime for slike søknader har forbedringspotensiale. - Judd Sheridan har besøkt UiO i forbindelse med initiativ for forbedret interaksjon mellom UiO og University of Minnesota. - Styreleder presenterte MLS-området i møte hvor UiO hadde invitert Kunnskapsdepartementet representert ved departementsråd og flere ekspedisjonssjefer. - Styreleder har også presentert MLS-området i andre møter UiO-ledelsen ha hatt med eksterne aktører. Tas til orientering 1

2 Sak 22/09 PROFILERING AV I FORBINDELSE MED UNIVERSITETSJUBILEET 2011 Inger Stray Lien som leder UiO 2011 har vært i kontakt med styreleder om Life Scienceprofilering ved jubileet. MN har satt i gang et parallelt planarbeid. Styret ble invitert til å drøfte om og evt. på hvilken måte MLS@UiO skal engasjere seg i en slik markering. Styret ser positivt på at life science-området flagges i forbindelse med jubileet og ber om at arbeidet som er initiert på MN samordnes med initiativ som favner hele UiO. Særlig aktuelt vil det være å få til et større utadrettet arrangement med inviterte internasjonale størrelser som er felles for de tre fakultetene. Styret ber om at Sigbjørn Fossum (MED), Kjetill Jakobsen (MN) og Ingar Olsen (OD) engasjerer seg i dette planarbeidet. Sak 23/09 NY WEBSIDE FOR MLS@UiO Det er nå på høy tid å få laget en webside for MLS@UiO. Dette aktualiserer behovet for endelig valg av kortnavn og logo. Det var vedlagt en liste over mulige varianter, andre enn MLS@UiO. Styret ble bedt om å drøfte om man skal beholde MLS@UiO eller erstatte dette kortnavnet med et mindre nerdete navn. Medlemmene ble invitert til å komme med kreative forslag. Det er videre behov for å engasjere kompetente personer til hhv. etablere ny webside og til å drifte denne når den er etablert. Det ble foreslått at Ole Andreas Økstad tidligere styremedlem, og ansvarlig for EMBIOs webside gis denne oppgaven mot et mindre vederlag. Styret gir sin tilslutning til å engasjere Ole Andreas Økstad som weredaktør for MLS@UiOs nye websider. Styret gir ikke sin tilslutning til å endre navn (i kortversjon) fra MLS@UiO til annet fremlagt alternativ. Styret ønsker å se forslag til ny webside på neste styremøte og Ole Andreas Økstad inviteres til dette. Sak 24/09 MASTERPROGRAM I MOLEKYLÆRMEDISIN På styremøtet ble det besluttet at utredning av et MN-basert masterprogram i molekylærmedisin skulle inkluderes i programplanen. Det skal i denne forbindelse etableres en arbeidsgruppe med leder fra MLS@UiO og deltakere fra de tre fakultetene. Brev til fakultetene om dette fulgte vedlagt. Styret ble bedt om å drøfte mandat, legge fremdriftsplan for arbeidet, og oppnevne arbeidsgruppen. Arbeidsgruppen gis følgende mandat: Arbeidsgruppen gis i oppdrag å konkretisere og analysere forslaget om å etablere et MN-basert undervisningsløp i molekylærbiologi rettet inn mot human medisin (molekylærmedisin), hvor det skisseres mulig faglig innhold, forslag til organisering av undervisningsprogrammet, finansiering, sammensetning av programstyre, bruk av lærerkrefter fra de tre fakultetene, og andre praktiske forhold av betydning for gjennomførbarhet. Analysen bør også inneholde bakgrunnsinformasjon om tilsvarende undervisningsprogram 2

3 internasjonalt. Forslaget må tydeliggjøre gevinster ved opplegget for fakultetene, samtidig som det søkes å identifisere mulige uheldige konsekvenser inklusive løsningsforslag for disse. Det oppnevnes en arbeidsgruppe bestående av fra Inger Sandlie (leder) og Heidi Kiil Blomhoff.. I tillegg oppnevnes fra fakultetene Glenn- Peter Sætre (MN), Erik Dissen (MED) og Asbjørn Røed (OD). Arbeidsgruppen skal levere sin rapport innen innen 1. oktober Sak 25/09 KUNNGJØRING AV STIPENDIATSTILLINGER HØSTEN 2009 Ut fra foreliggende oversikt (vedlagt) fremgår det at det bør lyses ut 6 stipendiatstillinger, som prosjektstipend, i løpet av høsten Dette for å sikre opptimal utnyttelse av de øremerkede bevilgningene til formålet og for å nullstille etterslepet av ubenyttede midler i løpet av 2010/2011, i henhold til plan. Modellen forutsetter som gjennomsnittlig tilsettingstidspunkt i stillingene. Med dette som utgangspunkt ble foreslått at utlysning foretas ca med søknadsfrist Bevilgningsvedtak vil da kunne fattes på områdestyrets desembermøte, eller evt. i januar Styret ble bedt om å ta stilling til dette, samt diskutere hvilke faglige og strategiske føringer som skal legges inn i utlysningsteksten. Styret ble dessuten bedt om å drøfte hvilke førende generelle prinsipper som skal legges til grunn for tildeling av stipendiatstillinger fra MLS@UiO, slik de er definert i vedlegg til Sak 28/09. Utlysning av prosjektstipendene foretas som foreslått. De faglige og strategiske føringer som skal legges inn i utlysningsteksten vedtas på styremøtet Sak 26/09 PLAN FOR DISPONERING AV AVSETNING TIL FORSKNINGS- STIMULERENDE TILTAK I 2009 Som har fremgått av tidligere orientering om budsjettsituasjonen for 2009, gjenstår det ca. 2,3 mill. kroner som skal disponeres til forskningsstimulerende tiltak i 2009, konf. post 4 i vedlagt oppsett. Videre er det ikke fattet endelig vedtak når det gjelder postene 6, 7, 8, 9, 10 og 11. Styringsgruppen ble bedt om å fatte vedtak når det gjelder avsetningene under postene 6 til 11, og diskutere hvordan den strategiske avsetningen under post 4 skal disponeres. Budsjettet godkjennes med vedtatte justeringer. Det utarbeides et disponeringsforslag for stimuleringsmidlene på grunnlag av styrets diskusjon. Dette legges frem på første styremøte i høstsemesteret. Sak 27/09 ARBEIDSGRUPPE FOR POST-FUGE INNSPILL TIL NFRs ARBEID MED BIOTEK 2012 Det er muntlig varslet at NFR i forbindelse med sitt planarbeid for Biotek-satsingen etter at FUGE II er avsluttet, vil invitere institusjonene til å komme med konkrete innspill i form av 3

4 Position papers. For å være i forkant og sikre at det leveres et tungt innspill fra UiO, foreslås at styret nedsetter en arbeidsgruppe som kan arbeide frem forslag for hva et slikt Position paper konkret bør inneholde. Det er også ønskelig med god interaksjon med HSØ/OUS om dette. Styret finner det noe prematurt å opprette den foreslåtte arbeidsgruppen på det nåværende tidspunkt fordi det vurderes som usikkert om NFR vil legge seg på den aktuelle invitasjonen. Styret ønsker i stedet å invitere noen sentrale forskningsledere til neste styremøte for å drøfte strategiske grep fra UiOs side, for å sikre en god innretning på videre biosatsing i Norge. Sak 28/09 PROGRAMPLAN FOR MLS@UiO Det vises til diskusjon og vedtak på styrets strategiseminar og møte Dessuten til tidligere utsendte saks- og plandokumenter. Fristen for innlevering av den 2-årige programplanen er MLS@UiO er også bedt om å utarbeide forslag til mandat for sin virksomhet innen juni Forslag til programplan, utarbeidet på grunnlag av tidligere diskusjoner og vedtak ettersendes i løpet av onsdag 6. mai. Styret ble bedt om å drøfte de enkelte postene og komme med forslag om justeringer og tillegg slik at planen kan ferdigstilles innen fristen. Det ble også bedt diskutere hvordan forslaget til mandat skal utarbeides med sikte på endelig behandling på styremøtet Programplanen som ble fremlagt ble vurdert å være for detaljert til at den i sin helhet ville være egnet til å oversendes universitetsledelsen. Etter en grundig gennomgang ble det gitt klare føringer om hvilke elementer som skulle beholdes og hvilke som mer var egnet for et internt styringsdokument. Styreleder ble gitt fullmakt til å ferdigstille programplanen etter disse føringene, og sende den inn innen fristen. Sak 29/09 EVENTUELT a) Høringsnotat MLS@UiO er bedt om å skrive et høringsnotat til HSØs retningslinjer for kjernefasiliteter. Styreleder formulerer høringsnotatet i samarbeid med Heidi Kiil Blomhoff og Kjetill Jakobsen. b) Kandidat til styringsgruppe MLS@UiO er bedt om å foreslå en kandidat til styringsgruppen for FUGEs plattform i bioinformatikk. Morten Dæhlen foreslås som aktuell kandidat. Styreleder kontakter ham om dette. 4

5 Odd Stokke Gabrielsen styreleder Tore Ellingsen adm. koordinator 5