US 23/2016 Rektors resultatmål for 2016

Transkript

1 US 23/2016 Rektors resultatmål for 2016 Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aasbø Arkiv nr: 14/01294 Vedlegg: Status for rektors resultatmål for 2015 Forslag til vedtak: Universitetsstyret fastsetter følgende resultatmål for rektor for 2016: 1. Fremragende forskning og utdanning Etablere og implementere ambisiøs strategisk satsing på fremragende forskning og utdanning. Flere fremragende miljøer, talentsatsing og generell kvalitetsheving i alle ledd. 2. Posisjonering av NMBU Sette NMBU på universitetskartet nasjonalt og internasjonalt og bygge positivt omdømme for universitetet. Strategisk deltakelse på relevante arenaer eksternt og internt. 3. Kulturbygging Bygge felleskap, organisasjonskultur, tilhørighet til og stolthet over NMBU blant ansatte og studenter 4. Ledelse og samarbeid med Universitetsstyret Utvikle og implementere ny organisasjonsstruktur i henhold til Styrets vedtak. Videreutvikle tydelig, robust og synlig ledelse. Følge opp anbefalingene i Colbjørnsenutvalget om arbeidsdeling mellom rektor og Styret, og legge til rette for at Styret kan jobbe på et strategisk overordnet nivå.

2 2 5. Byggeprosjekt, campusutvikling og vedlikehold av bygningsmassen Sørge for god ledelse av og fremdrift i byggeprosjektene, planlegging av flytteprosessen, utarbeiding av Strategisk Campusplan og gjennomføring av vedlikeholds- og utviklingsprosjekter i henhold til vedtatte planer Mari Sundli Tveit Rektor

3 3 Denne saken ble lagt fram for styret på forrige styremøte som sak 7/2016. Styret vedtok å utsette saken til møtet I samråd med styreleder har rektor foretatt noen endringer for å hensynta styrets vedtak om oppfølging av Colbjørnsenutvalgets evalueringsrapport. Endringene i resultatmålene fra forrige saksdokument er markert med «Spor endringer». Innledning Styret fastsetter årlig resultatkrav for rektor. Grunnlaget for rektors resultatmål er en dialog med bakgrunn i NMBUs målstruktur, Kunnskapsdepartementets tildelingsbrev og øvrige styrende dokumenter. Etter avtale med styreleder utarbeider rektor et forslag til resultatmål for 2016 som kan danne grunnlag for en dialog mellom styret og rektor på styremøtet For 2015 har US fastsatt følgende resultatmål for rektor: 1. Fremragende forskning og utdanning Etablere og implementere ambisiøs strategisk satsing på fremragende forskning og utdanning. Flere fremragende miljøer, talentsatsing og generell kvalitetsheving i alle ledd. 2. Ledelse Videreutvikle tydelig, robust og synlig ledelse og en effektiv og demokratisk organisasjon innenfor den vedtatte ledelsesstrukturen ved NMBU. 3. Posisjonering av NMBU Sette NMBU på universitetskartet nasjonalt og internasjonalt og bygge positivt omdømme for universitetet. Strategisk deltakelse på relevante arenaer eksternt og internt. 4. Kulturbygging Bygge felleskap, organisasjonskultur, tilhørighet til og stolthet over NMBU blant ansatte og studenter 5. Godt samarbeid med Universitetsstyret Løfte strategiske og prinsipielle saker på sakskartet, og legge til rette for at Styret kan jobbe på et strategisk overordnet nivå. Videreutvikle saksunderlag og dokumentasjon i konstruktiv dialog med Styret. Vedlagt følger rektors oppsummering av status for resultatmålene for Rektor mener resultatmålene i hovedsak kan videreføres fra 2015 til Resultatmål 2 om Ledelse bør skrives noe om basert på den OU-prosessen som er startet opp som følge av Colbjørnsenutvalgets evalueringsrapport. Rektor vil spille inn overfor styret om det kan være hensiktsmessig å etablere et resultatmål som omhandler bygg og infrastrukturutvikling. I 2014-resultatmålene var det innarbeidet et mål med dette som tema gjennom: «Byggeprosjekt, campusutvikling og vedlikehold av bygningsmassen Sørge for god ledelse av og fremdrift i byggeprosjektene og planlegging av

4 4 flytteprosessen. Sørge for Campusutvikling på Ås som i løpet av styreperioden sikrer at fagmiljøer samles i gode lokaler.» Etter dialog med styreleder fremmer rektor følgende forslag til resultatmål for 2016: 6. Fremragende forskning og utdanning Etablere og implementere ambisiøs strategisk satsing på fremragende forskning og utdanning. Flere fremragende miljøer, talentsatsing og generell kvalitetsheving i alle ledd. 7. Posisjonering av NMBU Sette NMBU på universitetskartet nasjonalt og internasjonalt og bygge positivt omdømme for universitetet. Strategisk deltakelse på relevante arenaer eksternt og internt. 8. Kulturbygging Bygge felleskap, organisasjonskultur, tilhørighet til og stolthet over NMBU blant ansatte og studenter 9. Ledelse og samarbeid med Universitetsstyret Utvikle og implementere ny organisasjonsstruktur i henhold til Styrets vedtak. Videreutvikle tydelig, robust og synlig ledelse. Følge opp anbefalingene i Colbjørnsenutvalget om arbeidsdeling mellom rektor og Styret, og legge til rette for at Styret kan jobbe på et strategisk overordnet nivå. 10. Byggeprosjekt, campusutvikling og vedlikehold av bygningsmassen Sørge for god ledelse av og fremdrift i byggeprosjektene, planlegging av flytteprosessen, utarbeiding av Strategisk Campusplan og gjennomføring av vedlikeholds- og utviklingsprosjekter i henhold til vedtatte planer.

5 US-sak 23/2016 Vedlegg 1 Status for rektors resultatmål for 2015 Fremragende forskning og utdanning Etablere og implementere ambisiøs strategisk satsing på fremragende forskning og utdanning. Flere fremragende miljøer, talentsatsing og generell kvalitetsheving i alle ledd. Rektor initierte satsing på «Fremragende forskning og utdanning» ved NMBU i januar Satsingen handler om å løfte institusjonen innen begge disse oppdragene samtidig. Satsingen er bygget opp omkring tre bein; kvalitet i alle ledd, satsing på talenter og prestisjeprosjekter. Rektor har lagt til grunn at satsingen skal forankres i alle ledd i organisasjonen noe som har krevd og fortsatt vil kreve, oppmerksomhet og engasjement på hele universitetet og fra alle ansatte. Det har vært lagt opp til involvering og mulighet for medvirkning ved instituttene, fakultetene, studentene og i de ulike utvalgene ved NMBU. Dette har vært viktig for å få fram hvordan satsingen bør utformes og hvordan de ulike enhetene involveres og ansvarliggjøres for å sikre god gjennomføring. Noen høydepunkter så langt: NMBUs eget toppforskerprogram er nå klart, og det lyses ut to innstegsstillinger for ansettelse i 2016 og to for ansettelse i De første utlysningene er innen infeksjonsbiologi og miljø- og ressursforvaltning. NOKUT og Kunnskapsdepartementet har nå bestemt at 25 mill skal gis til 3-6 nye Senter for Fremragende Utdanning (SFU) i Det er flere miljøer ved NMBU som viser interesse for å søke om SFU og arbeidet med å skrive søknader er nå i gang. Det er etablert støtteordninger og det er satt av midler til å jobbe frem gode søknader NMBUs Talentutviklingsprogram har til søknadsfristen 1. desember fått 32 søknader til de 8 første plassene. I disse dager blir aktuelle kandidater intervjuet og endelig valg av deltakere, besluttes av NMBUs dekaner i uke 4. Utlysningstekst for støtte til prosjekter innen innovativ undervisning blir behandlet av Studieutvalget i starten av februar og første utlysing skjer innen påske. Aktivitetene under Kvalitet i alle ledd er i rute. Flere nye kurs kommer løpet av våren og leverandør til opplæringen i faglig ledelse er valgt. Første samling blir i februar. Læringssenteret har offisiell åpning i sine nye lokaler 27/1 kl. 12. Tildeling av SFI «Foods of Norway». Ledelse Videreutvikle tydelig, robust og synlig ledelse og en effektiv og demokratisk organisasjon innenfor den vedtatte ledelsesstrukturen ved NMBU. Fortsatt fokus på å få organisasjonen til å fungere effektivt. Nødvendige avklaringer med og mellom ledergruppene. Avklaring av omfang og fokus på lederutvikling, både for rektors ledergrupper og annen ledelse som kan bygge opp under FFU (forskningsledelse og utdanningsledelse). Plan for utvikling av lederplattform i samarbeid med ekstern bistand. Justert møteaktivitet i ledergruppene samt gjennomgang av hvilke saker som skal tas opp i rektors ledergruppe og rektors utvidede ledergruppe. Evalueringssamtaler underveis i året med alle i rektors ledergruppe. Fokus på forventninger, kultur og verdier. Seminarer med lederguppene med fokus på strategi og FFU. Meroffentlighet på sakspapirer til alle ledermøter, forbedret informasjonsflyt.

6 Fokus på tilstedeværelse på begge Campus. Etablert funksjonelt lederlandskap på Adamstua. Oversikt på intranett over ledelsens tilstedeværelse på de to Campus. Fokus på deltakelse på viktige anledninger på Adamstua. Støtte rundt VETBIOdekan etablert (prodekan og dedikerte adm.ressurser). Ledergruppemøtene (og universitetsstyremøter) har alternert mellom Ås og Adamstua, Rektors utvidede ledergruppe holder møtene ute på de enkelte instituttene, der vertsinstituttet får presentere seg. Lagt til rette for ekstern evaluering av organisasjonen. Gjennomført styringsdialoger med alle instituttene. Instituttledere og tillitsvalgte deltok på seminar (september) sammen med universitetsstyret. Prosjektsyre og prosjektorganisasjon etabler i tilknytning til SLP /BUT og Prosjekt Campus. Posisjonering av NMBU Sette NMBU på universitetskartet nasjonalt og internasjonalt og bygge positivt omdømme for universitetet. Strategisk deltakelse på relevante arenaer eksternt og internt. Fortsatt stort fokus på posisjonering og omdømmebygging: Ipsos MMIs profilundersøkelse blant offentlige etater viser at NMBU har svært positiv utvikling i omdømme/posisjon i Aktiv og tilgjengelig for pressen, dette understøttes av svært positive tilbakemeldinger i PR-barometeret. Aktiv deltakelse i sosiale medier for NMBU. Aktiv bruk av rektors blogg. Stort fokus på forskningsformidling og å løfte fram fremtredende/fremragende forskere. NMBU hadde i 2014/15 for første gang et felles konsept for studentrekruttering, #tenkom dette er videreutviklet for 2015/16. Rektor ble valgt inn i styret i European University Association i 2015, som eneste nordiske representant. Deltakelse i U5, rektormøter. Kulturbygging Bygge felleskap, organisasjonskultur, tilhørighet til og stolthet over NMBU blant ansatte og studenter Kulturbygging gjennom faglig samarbeid, administrativt samarbeid og sosiale arenaer. Kulturbygging, stolthet og tilhørighet bygget gjennom deltakelse på interne og eksterne arenaer (se Posisjonering). Stor oppmerksomhet på positiv, ambisiøs og samlende retorikk, muligheter, løfte frem resultater. Felles veilederforum, kurs etc. Flere fellesfester for både ansatte og studenter - også på fakultetsnivå, fellesarrangementer i samarbeid med Studentsamfunnet, Fadderarrangement. Felles immatrikulering.

7 Godt samarbeid med Universitetsstyret Løfte strategiske og prinsipielle saker på sakskartet, og legge til rette for at Styret kan jobbe på et strategisk overordnet nivå. Videreutvikle saksunderlag og dokumentasjon i konstruktiv dialog med Styret. I tilknytning til hvert styremøte avholdes «styreforberedende møte» hvor rektor og styreleder oppsummerer siste styremøtemøte, gjennomgår planene for oppfølging av styremøtet og drøfter saker som skal opp på det kommende møtet. Det er utviklet nytt opplegg for tertialrapporteringen som har tatt opp i seg styrets innspill. Tertialrapporten legger vekt på å besvare hvordan NMBU ligger an i forhold til styringsparameterne, økonomi, samt de områder hvor styret har etterspurt særskilt rapportering. Rektor har forsterket den interne kvalitetssikring av styresaker. Den interne dagsorden for ledermøtene er utviklet til å vektlegge strategiske saker. I 2015 har det vært avholdt styreseminar som gir mulighet for fordyping og drøfting av strategisk viktige problemstillinger.