VEDLEGG 1. Utvikling av nytt nettsted og videreutvikling av profil og visuell identitet for Norsk filminstitutt. Kravspesifikasjon

Transkript

1 VEDLEGG 1 Utvikling av nytt nettsted og videreutvikling av profil og visuell identitet for Norsk filminstitutt Kravspesifikasjon

2 Innhold 1 Beskrivelse av leveransen Utvikle nytt nettsted for nfi.no og levere dette i et anbefalt CMS Avgrensninger Krav til nytt nettsted, nfi.no Integrasjoner Videreutvikle eksisterende profil og etablere nytt rammeverk for visuell identitet Krav til beskrivelse av metodikk og fremdriftsplan Metodikken Fremdriftsplanen Leveransen Page 2

3 1 Beskrivelse av leveransen 1.1 Utvikle nytt nettsted for nfi.no og levere dette i et anbefalt CMS I forbindelse med innføring av ny filmpolitikk, har NFI fått tildelt mer ansvar og flere arbeidsoppgaver som skal utføres. Det er behov for å effektivisere arbeidsoppgaver og rutiner, og i den sammenheng er det behov for å utvikle et nytt nettsted for nfi.no. Det ligger til NFIs mandat å dokumentere virksomheten og det arbeidet vi utfører. Det er vårt ansvar å gjøre denne informasjonen så tilgjengelig som mulig. Dette er også vår målsetning. Den statlige informasjonspolitikken definerer tre hovedmål for hvordan statlige virksomheter skal kommunisere og tilrettelegge sin informasjon. Befolkning, næringsliv og organisasjoner skal: - Ha lik og alminnelig tilgang til å delta i en demokratisk prosess - Få informasjon om sine rettigheter, plikter og muligheter - Ha reell tilgang til informasjon om det offentliges aktiviteter NFI.no slik det fremstår i dag, ble utviklet for syv år siden, og det er behov for å utvikle et nytt nettsted som bedre ivaretar de forventningene brukerne har til oss og våre tjenester. Nettstedet skal bli et bedre verktøy for de som søker om tilskudd og for de som ønsker informasjon om norske filmer og norsk filmbransje. Nfi.no skal bidra vesentlig bedre til å understøtte NFIs identitet som et viktig fagmiljø for film og en viktig støttespiller for norsk filmbransje. Nettsiden trenger en ny navigasjonsstruktur, bedre og mindre innhold, bedre interaksjon og nytt design. Nettstedet vil bestå av innhold på både norsk og engelsk rettet mot hhv nasjonale og internasjonale målgrupper. Innholdet rettet mot internasjonale målgrupper vil ha noe ulike mål og en innholdsstruktur som skiller seg fra innholdet rettet mot de nasjonale målgruppene. Det vil med andre ord ikke være en speiling av innholdet mellom de norske og engelske sidene. Alt innhold vil bli forvaltet under det samme domenet, men vil utover det kunne fremstå som to ulike nettsteder. 1.2 Avgrensninger Dagens nettsted inneholder Min side-funksjonalitet og skjemaer for søknader om tilskudd. For den nye nettsiden vil det være hensiktsmessig at dette legges til en løsning Page 3

4 utenfor CMS et. Søknader og Min side er derfor ikke en del av dette oppdraget. Beskrivelse av søknadsprosesser vil derimot være en del av leveransen. NFI vil, parallelt med utvikling av det nye nettstedet, arbeide med å finne et passende verktøy for søknadsforvaltning. Oppdraget skal ikke omfatte cinemateket.no og NFIs strømmetjenester; filmbib.no, filmarkivet.no og filmrommet.no. Det vil utarbeides et eget anbud for disse tjenestene i løpet året. Nettstedet vil ikke være førende for valg av andre digitale løsninger som NFI jobber med. 1.3 Krav til nytt nettsted, nfi.no Nettløsningen skal tilfredstille kravene til «Forskrift om universell utforming» som beskrevet på Nettstedet skal være responsivt slik at det fungerer godt på alle flater; mobil, tablet og desktop Nettstedet skal støtte nyere løsninger av nettlesere Administrasjonsgrensesnittet skal støtte redigering av innholdet på både Windows og MacOS plattform 1.4 Integrasjoner Det vil være en integrasjon mot Filmdatabasen for visning av informasjon om norskproduserte filmer. Filmdatabasen er under utvikling og er derfor ikke spesifisert i denne kravspesifikasjonen. Innholdet vil være på både norsk og engelsk. Det må tas høyde for integrasjon mot databasen i leveransen. Det er kun uttrekk/søk mot «Filmdatabasen» som vil være aktuelt for nettstedet - ikke vedlikehold av data. Eksempler på uttrekk: Festivaler (festival navn og dato koblet mot tittel, regi) Priser (prisnavn, festivalnavn og dato koblet mot tittel, regi) Filmer i produksjon: Alle tilgjengelige data Just released: alle tilgjengelige data Kategori uttrekk på Kortfilm, spillefilm, dokumentarfilm, tv-serier Premierelister: Tittel, regi produksjonsselskap, manusforfatter Page 4

5 1.5 Videreutvikle eksisterende profil og etablere nytt rammeverk for visuell identitet I sammenheng med at det skal utvikles et nytt nettsted er det nødvendig for NFI å etablere en mer solid kommunikasjonsplattform der profil og visuell identitet blir tydeligere. Det er behov for å revidere og justere dagens profil og få på plass et nytt rammeverk for virksomhetens visuelle identitet. Viktige faktorer som spiller inn i dette arbeidet er lovverk for universell utforming og virksomhetens behov i digitale kanaler. Det er et ønske at leverandøren tar utgangspunkt i det som allerede finnes av etablerte elementer. Den visuelle identiteten vil være grunnlaget for utvikling av det grafiske designet til nettstedet. NetLife Research har på oppdrag for NFI utviklet en digital kommunikasjonsstrategi. Utgangspunktet for dette arbeidet er en analyse av dagens nettsted der brukeroppgavene også er avdekket. Leverandøren som velges vil få tilgang til hele analysen. Retningslinjer for NFIs digitale kommunikasjonsstrategi, se vedlegg 3. Page 5

6 2 Krav til beskrivelse av metodikk og fremdriftsplan 2.1 Metodikken Leverandør skal beskrive metodikken som skal benyttes for utvikling av profil og visuell identitet, samt utarbeidelse av nytt nettsted. Leverandøren skal beskrive hvordan brukertesting benyttes under utvikling av nettstedet Utviklingen av nettstedet skal basere seg på den analysen som ble utført av NetLife høsten Analysen blir tilgjengelig for den leverandøren som får oppdraget. Retningslinjer for NFIs digitale kommunikasjonsstrategi, se vedlegg 3. Leverandøren skal spesifisere hvordan akseptansetesting og gjennomføring skal løses. 2.2 Fremdriftsplanen Fremdriftsplanen skal inneholde: Aktivitetene for videreutvikling av profil og visuell identitet. Her skal timer på de ulike aktiviteten være spesifisert og hvilke ressurser som er tiltenkt. Aktiviteter for utvikling av nettsted med antall timer på de ulike aktivitetene og hvilke ressurser som er tiltenkt. Planen skal beskrive hvilke aktiviteter som er avhengig av ressurser fra NFI. Page 6

7 3 Leveransen Følgende skal være en del av leveransen for videreutvikling av profil og visuell design: Videreutvikling av logo og styleguide for NFI Brevark, konvolutt og Powerpoint-mal i ny visuell identitet Den visuelle identiteten vil være grunnlaget for utvikling av det grafiske designet til nettstedet Følgende skal være en del av leveransen for utvikling av nettstedet: Nettsted utviklet, konfigurert og satt i drift i hosting-miljøet Opplæring i den ferdig implementerte løsningen for 6-8 ansatte i NFI En beskrivelse av CMS som leverandør har kompetanse på og som anbefales for leveransen. CMS som anbefales skal ha flere leverandører i Norge. Leverandør skal beskrive hvordan løsningen skal driftes og hvordan nettstedet holdes oppdatert med hensyn til nye versjoner av CMS Systemdokumentasjon Page 7