Nyheter i Akelius Årsavslutning

Transkript

1 Nyheter i Akelius Årsavslutning Innsendelse til Altinn 2. juni er siste dag for innsendelse til Altinn 1. Denne versjonen er tilpasset Altinn 2 og klar for innsendelse i det nye formatet. Forhåndsvisning av data ved innsendelse Altinn Ved innsendelse til Altinn kan du nå forhåndsvise de faktiske tallverdier som sendes inn for resultat og balanse. Dersom du ikke ønsker slik forhåndsvisning tar du bart bort markeringen i senddialogen. Opplysninger om revisjon og regnskapsføring I Opplysninger til Regnskapsregisteret er det nye markeringsbokser for: Selskapet har besluttet at årsregnskapet ikke skal revideres Årsregnskapet er utarbeidet av ekstern autorisert regnskapsfører Ekstern autorisert regnskapsfører har i løpet av regnskapsåret bistått ved den løpende regnskapsføringen eller utført andre tjenester for selskapet enn å utarbeide årsregnskap «Ikke komplett» innsendelse til Altinn Tidligere var det mulig å sende til Altinn uten markering for «Send som komplett». Det var slik innsendelse som f.eks gjorde det mulig å legge ved revisjonsberetning i Altinn. Pga problemer i Altinn skjer innsendelse nå kun som komplette forsendelser, men det er likevel mulig å legge ved eksterne vedlegg i Altinnportalen. Send fil til Akelius-support Dersom det blir nødvendig for Akelius-support å se på årsavslutningsfilen kan du benytte menyvalget Hjelp Send fil til Akelius-support. Du kan angi navn til den du har kontakt med på supporten. Du kan velge om det er Altinn-data, selve kundefilen eller andre filer du ønsker skal sendes til oss. Dette valget er også tilgjengelig ved å høyreklikke på en forsendelse i oversikten over forsendelser til Altinn. Kontoplan Det er nå mulig å lagre kontoer fra aktuell saldobalanse som egen bakgrunnskontoplan. (Grunndata Kontoplan) Reklassifiseringer i utskrift av linjeinndelingen Rapporten Linjeinndeling viser nå reklassifiseringer med * til høyre i rapporten. Denne indikeringen er i tillegg til den beskrivende teksten slik som tidligere. 1

2 Nyheter i Akelius Årsavslutning a Notemaler Det er foretatt endringer i håndteringen av maler for noter. Dersom egne maler benyttes er det viktig at malene blir lagret på nytt i denne versjonen. Dette gjøres i Opprett årsregnskapsdokumenter i den filen du har som utgangspunkt for notemalen. Marker for Noter, velg enten «Noter for små foretak» eller «Noter for store og mellomstore foretak» og klikk på Opprett. Gå deretter til noteoversikten og lagre notemalen på samme filnavn som sist. Dersom malen ikke blir lagret i denne versjonen vil de ikke vises som tilgjengelig mal i Opprett årsregnskapsdokumenter for den enkelte bruker. PDF-utskrift Funksjonen for å skrive ut til PDF falt dessverre ut i forrige versjon. I denne versjonen virker eksporten igjen. Note Pensjoner Noten har fått to ekstra kolonner for økonomiske forutsetninger. Angi øverst i noten om kolonnene skal benyttes. Utvidet funksjonalitet for engelsk Øvrige resultatelementer, egenkapitaloppstilling og kontantstrømoppstilling har nå ny håndtering for flere språk. I motsetning til notene som har en nedtrekksliste på de enkelte notene, må en foreløpig bytte mellom språkvalgene i Innstillinger til årsrapport når de ulike språkene skal legges inn. Se nyhetene til versjon for nærmere informasjon om de nye språkmulighetene. Avstemmingsskjema for merverdiavgift I denne versjonen er håndteringen av tilleggsoppgaver og korrigeringsoppgaver endret i avstemmingsskjema 2740 for merverdiavgift. Tilleggsoppgavene summeres sammen med hovedoppgavene/korrigeringsoppgavene i aktuell termin. Korrigeringsoppgave erstatter tidligere innsendt oppgave. Kolonnen «Tilleggsoppgave» i avstemmingsskjema benyttes ikke ved nedlastning. Kolonnen vil bli fjernet etter hvert. Feil ved lagring av årsavslutningsfil Enkelte har fått melding med «Cannot create file»...akelius\akslutt\temp Systemet finner ikke angitt bane». Feilen er rettet i denne versjonen. 2

3 Nyheter i Akelius Årsavslutning Velkommen til en ny versjon av Akelius Årsavslutning. Denne versjonen inneholder enkelte rettelser av feil i forrige versjon samt noen gode nyheter. Engelske noter I denne versjonen kan du prøve ut den nye håndteringen for engelske tekster i noter. Det er nå mulig å ha tre ulike språk samtidig. Den flerspråklige funksjonen iverksettes ved å markere for «Bruk flerspråklige noter mm.» i Innstillinger til årsrapport. I den enkelte note vises da en nedtrekksliste øverst til venstre med språkene Norsk, Engelsk og Nynorsk. Velg språk og skriv inn notetekst for de ulike språkene. Nynorskfliken kan også benyttes til hvilket som helst språk ved behov. Valg av språk ved utskrift foretas i Innstillinger til årsrapport. Tabeller i årsberetning og regnskapsprinsipper I årsberetningen og regnskapsprinsipper er det nå mulig å lage tabeller. Opprett ny linje med og velg deretter Tabell-linje. Husk å skrive inn ønsket navn på avsnittet når linjen opprettes. Kan ikke endres senere. I tabell-linjen setter du kolonnene ved å klikke på breddeindikator (linjal) øverst. Flere tabell-linjer opprettes ved å klikke på: Tabellkolonne kan slettes ved å klikke på tabellindikator og trekke nedover. Klientinformasjon Dersom du ønsker å låse filen for uønskede endringer kan dette gjøres i klientinformasjon. «Marker filen som låst». Filen lagres i forbindelse med låsingen. Endringer som gjøres heretter, vil ikke kunne lagres uten å ta bort låsingen. Noteutskrift Når notetekst går over flere linjer vises nå tilhørende beløp på samme nivå som nederste tekstlinje. Forhåndsvisning ved innsendelse til Altinn I dialogen for å sende inn til Altinn kan de faktiske dataene som sendes inn forhåndsvises før innsendelse. Dersom slik forhåndsvisning ikke er ønskelig fjernes markeringen for «Forhåndsvis data» nederst til høyre i dialogen. Spesifisert regnskap Rapporten kan nå vise endring i prosent også for sumlinjer i rapporten. Innstillingen for dette settes i knappen Innstillinger øverst til venstre. Vi minner samtidig om muligheten til å vise innværende år samt inntil 3 tidligere år i samme rapport. Desimalfeil i to frinoter i forrige versjon I forrige versjon var muligheten for desimaler borte i frinotene «Note med 7 delsummer og totalsum» og «Note med 3 felt i årskolonne». Desimaler kan nå legges inn igjen. Husk å legge inn ev sammenlignbare desimaltall for fjoråret. Ev må ny årskonvertering foretas. 3

4 Feil ved innsendelse til Altinn I forrige versjon oppsto det feil ved innsendelse til Altinn dersom det var angitt å bruke desimaler i linjeinndelingen for resultat eller balanse. Desimaler er ikke standard innstilling for linjeinndelingen. 4

5 Nyheter i Akelius Årsavslutning Velkommen til en ny versjon av Akelius Årsavslutning. Denne versjonen inneholder gode nyheter samt finjusteringer for det forestående arbeidet med årsavslutningen. Startsiden Viktige datoer for det kommende 2013 vises på startsiden i programmet. Linjeinndeling Linjeinndelingen viser nå i utgangspunktet ikke linjedetaljer på laveste nivå slik som tidligere. Utgangspunktet er summer på høyere nivå. Dette er gjort for å gi bedre oversikt når du kommer inn på siden. Når du skal ned i detaljene for en linje kan du ekspandere linje ved å trykke på +-tegnet til venstre for hver linje eller dobbeltklikke på linjen. Dersom du ønsker å ekspandere hele linjeinndelingen kan du benytte ikonet: Innstillingen «Skjul linjer uten verdier» er også effektiv for bedre oversikt. Noter Nye tekstnoter for «Usikkerhet om fortsatt drift» og «Nærstående parter» finnes nå i noteoversikten. Ved vesentlig usikkerhet om fortsatt drift, må det redegjøres for usikkerheten i note. Det er ikke tilstrekkelig kun å gi slik redegjørelse i årsberetningen. Det skal opplyses om vesentlige transaksjoner med nærstående parter. Opplysningene skal omfatte transaksjonenes beløp, en beskrivelse av hva slags forhold det er mellom selskapet og den nærstående part, samt andre opplysninger om transaksjonene som er nødvendige for å forstå den regnskapspliktiges og konsernets stilling. Notemaler Det er viktig at notemalen er oppdatert med årets programendringer før notemalen skal benyttes. Dette gjøres i Opprett årsregnskapsdokumenter i den filen du har som utgangspunkt for notemalen. Marker for Noter, velg enten «Noter for små foretak» eller «Noter for store og mellomstore foretak» og klikk på Opprett. Gå deretter til noteoversikten og lagre notemalen. Dersom notemalen ikke er oppdatert vil det for bruker av notemal stå «NB! Valgt notemal bør oppdateres! til høyre for Noter i Opprett årsregnskapsdokumenter. Opplysninger til regnskapsregisteret Passordfeltet til datasystem-id ved innsendelse til Altinn er nå maskert med stjerner (****). Årsrapport I årsrapporten var det tidligere en markeringsboks øverst til venstre for «Åpne dokumentet for redigering». Denne muligheten er nå fjernet fra årsrapporten. Årsaken til endringen er uheldige 5

6 konsekvenser ved bruk. Når markering var på var dokumentet «dødt» og tok ikke mot endringer som ble foretatt i programmet. Ved elektronisk innsendelse av noter og årsberetning til Regnskapsregisteret er det enkeltdokumentene som sendes inn og ikke den totale sammensatte årsrapporten. Analyse Nye menyvalg for forhåndsvisning av enkeltrapportene: Resultatutvikling Trendanalyse Grafisk resultat og balanse Nøkkeltallsanalyse DuPont Budsjett og prognose Det er foretatt justeringer på enkelte programsteder i den nye modulen. Hovedspesifikasjoner I arbeidsgang og ordinært menyvalg er Hovedspesifikasjoner flyttet opp under Prosesstøtte. Arbeidsgang kan for øvrig tilpasses induviduelt ved å høyreklikke i arbeidsgang. Overføring fra Akelius Konsern Denne versjonen har åpnet opp for overføring fra Akelius Konsern Årsberetning Det er foretatt endringer i årsberetning vedr. visning av dato og tusen kroner. 6

7 Nyheter i Akelius Årsavslutning Velkommen til en ny versjon av Akelius Årsavslutning. Versjonen har to helt nye tilleggsmoduler, flere forbedringer og nyheter. Budsjett og prognose Ny tilleggsmodul hvor du kan opprette budsjett smidig og enkelt, gjerne med forrige års regnskap som utgangspunkt. Du kan deretter tilpasse budsjettet ved å legge inn egne linjer eller hente kontoer fra saldobalansen. Du kan også sammenligne med forrige år og opprette en prognose. Den nye budsjettmodulen kan spare deg for mye tid. Når forberedende oppsett er foretatt, går det raskt og enkelt å opprette resultatbudsjettet. Balanse-, likviditets- og kontantstrømsbudsjettet opprettes automatisk. Med prognosefunksjonen kan du løpende sammenligne faktiske verdier mot budsjettet og på den måten få mulighet til å oppdatere årsprognosen direkte. Du kan også endre prognosen fortløpende. Det finnes heller ingen begrensninger for hvor mange prognoser du kan opprette. Du finner modulen i arbeidsgangen og i menyen under Budsjett/Prognose Oversikt. Klikk på knappen «Steg for steg» for beskrivelse av arbeidsgangen i modulen. Analyse Dette er også en ny tilleggsmodul i Akelius Årsavslutning hvor alle verdier og viktige nøkkeltall kan presenteres enkelt og oversiktlig med grafer og diagrammer. Modulen er tett integrert med programmet for øvrig. Med analysemodulen kan du analysere nøkkeltall og hente ut rapporter som gir deg et oversiktlig bilde av situasjonen i selskapet. Begge med ferdige kommentarer til nøkkeltallets utvikling samt med mulighet til å skrive egne kommentarer. Du velger selv hvilke nøkkeltall som er relevante for det aktuelle selskapet. Dersom du har importert en SIE-4 fil fra regnskapssystemet, inneholder denne samtlige transaksjoner i hovedboken. Konto- og månedsmatrisen gir deg da et overblikk over kontoer og transaksjoner i løpet av året. Konto-/månedsmatrisen er et ypperlig hjelpemiddel for å kvalitetssikre regnskapet. Du kan velge en konto og følge denne grafisk gjennom året. I en annen visning kan du også se resultatog omsetningsutviklingen i løpet av året i en kombinert graf. I ytterligere en graf vises noen vesentlige nøkkeltall i et rullende 12-månedersdiagram. Dette er veldig anvendelig for å se trender raskt og enkelt. Du finner modulen i arbeidsgangen og i menyen under Analyse. Nærmere beskrivelse av modulen finner du på supportsiden til programmet. Noter Når et notefelt skal kobles til en eller flere kontoer, får du nå en bedre kontroll på hvilke kontoer som allerede er koblet til andre kontoer eller kontolinjer. Kontoer/kontolinjer som allerede er koblet i aktuell notedel vises nå med gråtoning. 7

8 Det har også kommet til en ny funksjon som automatisk snur fortegn på kontoer med negativt fortegn når dette er naturlig for noteinformasjonen. Funksjonen er implementert på de fleste noter. Du kan fortsatt snu fortegn manuelt. Når et notefelt skal kobles til en konto, foreslår nå programmet et logisk stoppested i saldobalansen ut fra informasjon om noten og hvilke linjer noter er koblet til. Maler Det er nå også mulig å lagre maler av kontantstrømoppstilling, øvrige resultatelementer, egenkapitaloppstilling og innstillingssiden for årsrapporten. Lagreknappen finner du øverst til venstre på disse sidene, og den er tilgjengelig for de med rettighet til å lagre maler. Saldobalanse Menyvalget Verktøy Rydd i saldodatabase Slett kontoer gir deg nå muligheten til å slette alle kontoer som har null i IB-saldo, UB-saldo og ingen tilleggsposteringer. Import av saldobalanse kan nå foretas fra saldobalansen. Klikk på ikonet som eget valg i arbeidsgangen. Importvalget er fjernet Avstemmingsskjema for merverdiavgift I avstemmingsskjemaet for merverdiavgift er det nå åpnet opp for nedlastning av informasjon fra de innsendte mva-oppgavene gjennom året. Ordinær prosedyre for nedlastning av informasjon fra Altinn må følges. Fødselsnummer kan nå registreres generelt under Verktøy Innstillinger Tilleggsvalg. Datasytem-ID må være angitt i Opplysninger til regnskapsregisteret. Rapporter Rapportene Kontospesifisert resultat og Kontospesifisert balanse har nå fått nye egenskaper vedr. visning av fortegn. Årsrapport Det er nå mulig å skrive ut deler av årsrapporten på nynorsk. Marker for dette i Innstillinger til årsrapporten. Linjeinndelingen I forbindelse med den nye modulen for analyse kan linjeinndelingen nå vise hele 5 år. Du velger selv hvor mange kolonner du ønsker å se. Høyreklikk på overskriftslinjen til kolonnene og velg. Det kan være hensiktsmessig å ikke vise flere kolonner enn de en normalt trenger. Det er raskt å slå på visning av kolonner når behovet er der. Innsendelse av årsregnskapet Muligheten for innsendelse til Altinn er åpen i denne versjonen. Hent informasjon fra Enhetsregisteret Vi minner også om de nye funksjonene i år for å hente oppdatert informasjon fra Enhetsregisteret. I Klientinformasjon er det tilstrekkelig å taste inn organisasjonsnummeret og klikke på knappen til høyre for Org.nummer. Opplysninger som selskapsnavn, adresse, e-post, kommune, stiftelsesdato og type næring fylles da ut automatisk. 8

9 Dersom org.nummer ikke er tilgjengelig, kan det foretas et firmasøk i Enhetsregisteret. Klikk på og skriv inn firmanavn i søkdialogen. Firmanavn kan også legges inn i klientinformasjonen før det klikkes på knappen. Dersom det finnes flere selskaper med samme navn listes disse opp. Klikk på knappen i Innstillinger til årsrapport. Forslag til personer som skal signere vises i liste. Dersom du har hentet ned opplysninger fra Enhetsregisteret tidligere og opplysningene er endret siden forrige nedlastning, kan du foreta valg for om navn og tittel på eksisterende underskrifter skal overskrives eller beholdes. De valgte personer overføres til underskriftslisten i Innstillinger til årsrapport. I underskriftslisten kan rekkefølge endres ved å markere navnet og benytte piltastene på høyre side. 9