Anskaffelse av Elektronisk Arkiv. Bilag 4 Prosjekt- og fremdriftsplan

Transkript

1 Anskaffelse av Elektronisk Arkiv Bilag 4 Prosjekt- og fremdriftsplan

2 Anskaffelse av Elektronisk Arkivløsning for Innhold 1 Generelt om bilag Fremdriftsplan... 3 SSA-k-lille Bilag 4 2

3 Anskaffelse av Elektronisk Arkivløsning for 1 Generelt om bilag 4 skal utarbeide en prosjektplan for implementering/etableringsfasen og oppstart av alle tjenester. Prosjektplanen skal tilrettelegge for at Kunden enkelt skal kunne følge og kontrollere progresjonen i implementeringen/etableringen. Prosjektplanen skal også gi et detaljert ansvarsforhold på hvem som skal gjøre hva, og hva som forventes av Kunden frem til løsningene er satt i drift. 2 Fremdriftsplan Diagrammet og tabellen viser fasene i prosjektet med varighet i kalendertid og oppstarts- og avslutningsdatoer. Det er her tatt utgangspunkt i prosjektoppstart , noe som gir en estimert planlagt ferdigstillingsdato Nedenfor er det utarbeidet en detaljert tabell med tentative datoer og de ulike aktiviteter per fase. Kunden er usikker på hvor lang tid vil bruke på de respektive milepælene. Følgelig skal fylle inn tabellen med de datoer som vil forplikte seg til. Eventuelle aktiviteter som ikke er dekket av tabellen bes også fylles inn. SSA-k-lille Bilag 4 3

4 Anskaffelse av Elektronisk Arkivløsning for Tentativ fremdriftsplan: Museum Aktiviteter Ansvar Innkjøp Kontraktsignering Anno Museum Teknisk design (integrasjon mellom løsning og kundens plattform) Workshop: løsning og parametere Workshop: Kontraktshåndtering, Utarbeide av systemdokumentasjon / / Godkjenning av Akseptanseprotokoll Utarbeide brukerdokumentasjon / s økt 1 / s økt / s økt n / /leverandør Utarbeide evalueringsrapport MiST Workshop: løsning og parametere Workshop: Kontraktshåndtering, Fra <dato> Til <dato> SSA-k-lille Bilag 4 4

5 Anskaffelse av Elektronisk Arkivløsning for Akershusmus eet Utarbeide av systemdokumentasjon Godkjenning av Akseptanseprotokoll Utarbeide brukerdokumentasjon s økt 1 s økt s økt n Utarbeide evalueringsrapport Workshop: løsning og parametere Workshop: Kontraktshåndtering, Utarbeide av systemdokumentasjon Godkjenning av Akseptanseprotokoll Utarbeide brukerdokumentasjon / / / / / / /leverandør / / SSA-k-lille Bilag 4 5

6 Anskaffelse av Elektronisk Arkivløsning for / s økt 1 / s økt / s økt n / /leverandør Utarbeide evalueringsrapport Lillehammer Museum Workshop: løsning og parametere Workshop: Kontraktshåndtering, Utarbeide av systemdokumentasjon / / Godkjenning av Akseptanseprotokoll Utarbeide brukerdokumentasjon / s økt 1 / s økt / s økt n / /leverandør Utarbeide evalueringsrapport Tabell: Fremdriftsplan *Tentative datoer, bes om å fylle inn datoer de forplikter seg til. SSA-k-lille Bilag 4 6

7 Anskaffelse av Elektronisk Arkivløsning for Avtalen punkt Tid og sted for ens ytelse Utstyr og programmer i samsvar med denne avtalen skal være levert til Kundens adresse (installasjonsstedet) senest (dato) Installasjonsstedets adresse: Utstyret skal monteres og installeres av: en Kunden Programmene skal installeres av: en Kunden SSA-k-lille Bilag 4 7